顾客和员工满意度管理程序
自来水公司顾客满意度及期望评价管理制度自来水公司管理制度和工作规范
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自来水公司顾客满意度及期望评价管理制度自来水
公司管理制度和工作规范
自来水公司的顾客满意度及期望评价管理制度和管理制度和工作规范是为了确保顾客对公司的服务满意并能提供优质的服务而制定的准则和规范。
首先,自来水公司的顾客满意度评价管理制度包括以下内容:
1. 设置客户满意度调查:定期向顾客发放调查问卷或进行电话访谈,了解顾客对服务的满意度和期望。
2. 收集顾客反馈信息:建立顾客反馈渠道,包括投诉电话、电子邮件等,及时收集顾客的意见和建议,并进行记录和分析。
3. 分析评估顾客满意度:根据收集到的数据进行分析和评估,了解顾客对各项服务的满意度和期望,发现问题并提出改进措施。
4. 制定改进计划:根据评估结果,制定改善服务质量的具体计划和目标,并分配责任人进行实施和监督。
5. 定期评估和反馈:定期对改进计划的实施效果进行评估,并向顾客提供反馈,以确保改进措施的有效性。
自来水公司管理制度和工作规范主要包括以下方面:
1. 服务态度规范:要求员工对顾客友好、耐心、热情,提供周到的服务,不得有不礼貌、不文明的行为。
2. 服务流程规范:明确各项服务流程,包括接听电话、回复邮件、处理投诉等,确保服务效率和质量。
3. 服务质量要求:要求员工严格遵守相关标准和规定,确保水质安全,提供高质量的自来水服务。
4. 技术培训规范:要求员工定期接受相关技术培训,保持专业知识的更新和提升,提供专业的技术支持。
5. 安全管理规范:确保员工和顾客的安全,包括防止漏水、防止火灾等安全措施的制定和执行。
以上是自来水公司的顾客满意度及期望评价管理制度和管理制度和工作规范的基本内容,通过严格执行和监管,可以提高顾客满意度,提升公司形象和服务质量。
与顾客有关的过程控制程序
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与顾客有关的过程控制程序过程控制程序是管理和控制与顾客有关的活动和流程的一种软件系统。
它涉及从顾客的接待、服务、售后、投诉处理等各个环节的控制和管理。
一个高效的过程控制程序可以提升顾客满意度,提高顾客忠诚度,提升企业的竞争力。
以下是一个基本的与顾客有关的过程控制程序流程的介绍:1.顾客接待在这个步骤中,员工应该对顾客进行友好的问候,提供所需的帮助和信息,并记录下顾客的需求和要求。
有时候可以使用电子系统记录顾客的基本信息和历史记录,以便于后续提供更好的个性化服务。
2.服务执行在开始提供服务之前,员工应根据顾客的要求和需求准备好所需的物品和设备。
例如,如果是餐厅服务,员工应准备好菜单、餐具和食材。
在执行过程中,员工应当确保服务的高质量和时效性,确保顾客的满意度。
3.付款和交易当顾客完成享受服务的过程后,顾客将需要进行付款和交易。
过程控制程序可以帮助员工准确计算价格并提供正确的账单。
此外,一些系统也可以支持在线付款和移动支付方式,提高顾客支付的便捷性和速度。
4.售后服务售后服务是保持顾客满意和忠诚的关键环节。
员工应及时回应顾客的投诉和问题,并提供适当的解决方案。
过程控制程序可以帮助记录和跟踪投诉和问题的处理过程,并确保问题得到及时解决。
5.顾客反馈顾客的反馈对于企业的改进至关重要。
过程控制程序可以帮助收集和整合顾客的反馈信息,并进行分析和评估。
这些反馈可以帮助企业了解顾客需求的变化和顾客对服务的满意度,从而调整服务策略和提升服务质量。
除了基本的流程控制-建立一个良好的沟通渠道,确保员工之间和顾客之间的信息流畅和准确传达。
-通过培训和教育措施提高员工的服务技能和质量意识。
-使用信息技术工具来支持过程控制和信息管理,提高效率和准确性。
-不断收集和分析顾客数据和反馈,以了解市场需求和顾客需求的变化。
-定期评估和改进过程控制程序,以确保其与时俱进和高效。
总之,一个高效的与顾客有关的过程控制程序对于提高企业的竞争力和顾客满意度至关重要。
员工满意度管理程序
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修订状态2013-11-10
编号:*** 1013-2013 页/次2/2
4.1 实施要点
4.1.1 确定员工满意度模型
办公室负责每年制订员工满意度调查评估计划,确定调查内容和表式(***1013-01)。
调查内容应为员工满意度要素及明细。
4.1.2 员工满意度调查测量
员工满意度调查每年两次。
办公室会同各部门安排所属员工在指定的时间内完成调查。
同时,也可进行其它辅助满意度调查方式,如面谈、观察记录、离职率分析等。
4.1.3 员工满意度信息分析
办公室将调查结果汇总,形成“合理化建议分析报告”(***1013-02),确定责任部门落实员工建议,经总经理批准后组织相关部门对建议落实情况进行跟踪确认、验证。
员工不满意信息分为三类:
A类:合理且公司以较小成本投入即可改进员工的需求,需立即着手改进。
B类:合理但公司暂时无法满足的需求,需向员工作好解释,将来在条件成熟时实施。
C类:与公司的原则相冲突或不合理的需求,耐心解释并明确拒绝。
4.1.4持续改进
办公室发布满意度调查结果及公司准备实施的改进措施,各部门予以落实,办公室每季跟踪评估各部门改进情况,并向管理层报告。
—满意度调查是全体员工而不是少数的抽查
—监测重要指标,如离职率等
—注重结果更要关注过程
5 接口控制
办公室负责将员工满意度调查表发至各部门,各部门应在规定时间内组织员工填写并返回办公室。
6 记录
记录标识 记录名称 保存部门 保存期限 是否归档
***1013-01 员工满意度调查表 办公室 3年 是
***1013-02 合理化建议分析报告 办公室 3年 是。
IATF16949程序文件28满意度管理程序
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1。
目的通过向顾客对产品质量、服务等方面的满意度进行调查,了解顾客的需求和期望,评价产品质量和服务与顾客要求的符合性,纠正存在缺陷,持续改进,以增强顾客满意.建立以内部员工满意为基础的管理体系,确保员工的需求被适当的确定和满足,收集和衡量员工满意的程度和不满意的主要方面,不断提高内部员工的满意度,真正体现本公司以人为本的管理理念。
2。
适用范围适用于内、外部顾客满意度的调查、分析和改进。
3。
定义3。
1 内部顾客:下道工序是上道工序的顾客。
3.2 外部顾客:接收本厂产品的顾客,包括直接顾客和间接顾客。
4。
职责4.1 综合部负责每季度组织一次内部顾客满意度的调查、汇总、分析和处理。
4。
2质量部负责内部顾客在生产过程中反映的问题进行收集和处理。
4。
3销售部负责每季度进行一次对外部顾客进行满意度的调查、汇总、分析以及日常的自我监控。
5. 工作程序5.1员工满意度调查5.1.1流程以人为本管理理念宣导和贯彻→员工需求确定→满足员工需求策划→员工需求实施→员工满意度信息收集→员工满意度数据分析和利用(业绩监控、业绩对比和趋势分析)→员工满意度状况报告→状况评估→确定改进事项5.1.2 以人为本管理理念宣导和贯彻 a. 时机:新员工进厂、质量方针目标颁布、质量会议、不符合员工要求事件处理、经营业绩变好或变差时等. b. 贯彻方法:会议、文件、通讯报道、看板、工作联系单、形势教育等 5.1。
3 员工需求确定 a. 内容:保健因素(安全、地位、与下级关系、个人生活、与同级关系、薪水、工作条件、与主管关系、监督、公司政策与行政管理)、激励因素(职业上的成长发展、责任感、工作本身的挑战性、成绩认可、成就感)。
b. 确定方法:管理部收集国家和地方法律法规对劳动用工管理的相关规定,招聘时对应聘人员的了解,本公司以前的管理经验和其他组织间接的管理经验,发放员工满意度调查表等.5。
1.4 满足员工需求策划和员工需求实施a. 员工投诉处理接获员工的投诉时,管理部需及时填写《纠正和预防措施表》中“问题/不合格事实描述”栏,确认属实后,进行原因分析,定出责任部门,再由责任部门填写纠正措施并实施纠正,管理部负责跟踪验证并转达给员工。
客户满意度控制流程图
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客户满意度控制程序(附流程图)1目的为了规范顾客满意度调查操作流程,确保涉及顾客满意度相关信息得到有效收集并进行分析,发现持续改进机会,并使用《纠正预防8D报告》进行纠正改善,保证产品质量,提高顾客满意度和市场占有率,提升持续运营能力。
2范围适用于顾客满意度(包括员工满意度)调查、评定、分析、改进所涉及的过程。
3职责3.1销售部负责顾客整体满意度信息的收集工作。
3.2服务部负责顾客服务满意度信息的收集工作。
3.3质量部负责顾客产品质量满意度信息的收集及顾客满意度评定、分析、纠正及改进工作。
3.4人力资源部负责员工满意度信息的收集、评定、分析、改进工作。
4工作程序4.1 满意度调查分类满意度调查分类包括顾客满意度调查和员工满意度调查。
4.2顾客满意度调查流程4.2.1顾客满意度调查至少每年1次。
4.2.2顾客满意度调查包括顾客整体满意度、顾客服务满意度、顾客产品质量满意度3个模块,总计100分,各个模块调查使用各自的调查表单,表单总分各自为100分,在汇总为顾客满意度得分时按相应模板分值进行相应折算。
4.2.3顾客整体满意度销售部负责顾客整体满意度调查信息收集,内容涉及产品价格、交货期、产品使用以及相关建议等,调查表单使用《顾客整体满意度调查表》,满分100分。
4.2.4顾客服务满意度服务部负责顾客服务满意度调查信息收集,内容涉及信息反馈响应时间、问题出现效率、问题处理有效性以及相关建议等,调查表单使用《顾客服务满意度调查表》,满分100分。
4.2.5顾客产品质量满意度质量部负责顾客产品质量满意度调查信息收集,内容涉及产品质量、质量安全以及相关建议等,调查表单使用《顾客产品质量满意度调查表》,满分100分。
4.2.6顾客满意度要求顾客满意度调查及模块细则调查达标准则如下:4.3员工满意度调查流程4.3.1员工满意度调查至少每年1次。
4.3.2员工满意度调查包括直接调查和间接调查。
4.3.3员工满意度直接调查包括薪酬福利、劳动保护、学习机会、职位提升机会等模块,具体参照《员工满意度调查表》4.3.4员工满意度间接调查包括分析工流失、缺勤、抱怨、安全及生产效率等情况5相关文件5.1《记录控制程序》6表单6.1《顾客整体满意度调查表》6.2《顾客服务满意度调查表》6.3《顾客产品质量满意度调查表》6.4《员工满意度调查表》附图:附表:。
《顾客满意度监控程序》
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《顾客满意度监控程序》顾客满意度监控程序监控目标本文档旨在介绍一种顾客满意度监控程序,以帮助企业实时了解顾客对其产品或服务的满意程度。
通过监控顾客满意度,企业可以及时调整策略,改进产品或服务,提升客户体验,从而增加客户忠诚度和企业业绩。
监控步骤以下是顾客满意度监控程序的步骤:1. 收集数据:企业需要收集顾客的反馈数据,可以通过在线调查问卷、客户服务中心记录、社交媒体评论等方式收集。
重要的是确保数据的准确性和可靠性。
2. 数据分析:企业需要对收集到的数据进行分析,以获取关键洞察和趋势。
可以使用数据分析工具或软件来辅助进行分析,如文本分析、情感分析等。
3. 设定指标:根据数据分析的结果,企业可以设定一些关键指标来衡量顾客满意度,例如满意度得分、投诉率、重复购买率等。
4. 设定警戒线:根据历史数据或业界标准,企业可以设定一些警戒线,用于判断是否顾客满意度出现异常情况。
当指标低于或高于警戒线时,企业需要及时采取措施。
5. 实时监控:企业应该建立一个实时监控系统,以跟踪顾客满意度指标的变化。
可以使用仪表盘、报表或其他可视化工具展示监控结果。
6. 及时反馈和改进:当顾客满意度指标出现异常情况时,企业需要及时反馈给相关部门,共同探讨解决方案并采取改进措施。
同时,企业应该及时回应顾客的反馈和投诉,以增强顾客信任和满意度。
考虑因素在制定顾客满意度监控程序时,以下因素需要考虑:1. 数据隐私保护:企业需要确保收集和处理顾客数据的合法性和安全性,遵守相关隐私条例和政策。
2. 数据质量保证:企业需要采取措施确保数据的准确性和真实性,避免因数据质量问题导致监控结果偏差。
3. 反馈机制:企业应该建立一个顾客反馈机制,以及时获取顾客的意见和建议,并做出回应。
4. 员工培训:企业的员工需要接受相关的培训,了解顾客满意度监控程序的重要性和操作方法。
结论通过实施顾客满意度监控程序,企业可以更好地了解顾客需求和期望,并及时做出调整和改进。
顾客满意度管理程序
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顾客满意度管理程序顾客满意度管理程序是为了更好地了解和满足顾客需求的一种管理工具。
它不仅能够帮助企业了解顾客对产品或服务的评价,还可以及时处理顾客的投诉和建议。
首先,顾客满意度管理程序需要建立一个有效的反馈机制。
企业可以通过开展调研、使用问卷等方式收集顾客的意见和建议。
同时,也可以通过收集顾客的评价和评分来了解顾客的满意度情况。
通过这些反馈,企业可以了解到顾客对产品、服务、价格、售后等方面的满意程度,并进行相应的改进。
其次,顾客满意度管理程序需要建立一个高效的投诉处理机制。
顾客可能会遇到各种问题或不满意的经历,他们需要一个渠道来表达并得到解决。
因此,企业应该建立一个投诉反馈系统,保证顾客的投诉可以被及时记录、回复和解决。
同时,企业还可以通过投诉的统计分析,找出问题的原因,采取相应的措施进行改进。
另外,顾客满意度管理程序还需要建立一个有效的回访机制。
企业可以通过定期电话、邮件或其他方式与顾客进行沟通,了解他们在使用产品或服务后的感受,以及是否有需求或建议。
通过回访,企业可以及时发现问题并解决,同时也可以提供更好的售后服务,增强顾客的满意度。
最后,顾客满意度管理程序需要建立一个激励机制。
企业可以通过设立奖励机制,鼓励员工积极提供优质的服务,增强员工的服务意识和责任感。
同时,企业也可以通过针对顾客的优惠、礼品等方式,提高顾客的满意度,增加顾客的忠诚度。
总之,顾客满意度管理程序是企业实现持续发展的重要手段之一。
通过建立有效的反馈机制、投诉处理机制、回访机制和激励机制,企业可以加强顾客与企业之间的互动,提高顾客的满意度,从而提升企业的竞争力。
顾客满意度管理程序是现代企业重要的管理工具之一,通过有效的顾客满意度管理,可以帮助企业了解顾客需求,提高产品质量和服务水平,增强顾客忠诚度,从而实现企业的可持续发展。
下面将从不同层面进一步介绍顾客满意度管理程序的相关内容。
首先,建立一个有效的顾客反馈机制是顾客满意度管理程序的基础。
顾客服务管理规范
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顾客服务管理规范一、引言顾客服务是企业与顾客之间建立良好关系的重要环节,对于企业的发展和品牌形象起着至关重要的作用。
为了提供优质的顾客服务,确保顾客满意度和忠诚度的提升,制定并执行一套顾客服务管理规范是必不可少的。
二、目的本文旨在规范和提升企业的顾客服务水平,确保顾客在购买和使用产品或服务的过程中得到满意的体验,并建立长期的合作关系。
三、适用范围本规范适用于所有与顾客接触的部门和员工,包括但不限于销售、客服、售后服务等。
四、服务态度和技巧1. 热情接待:对每一位顾客都要保持热情、友好的态度,主动问候并提供帮助。
2. 耐心倾听:认真倾听顾客的需求和问题,不打断顾客发言,确保理解顾客的意思。
3. 积极沟通:用清晰、简洁的语言与顾客交流,解答顾客的疑问,提供准确的信息。
4. 解决问题:对于顾客的问题和投诉,要积极主动地寻找解决方案,并及时反馈给顾客。
5. 个性化服务:根据顾客的需求和偏好,提供个性化的服务,增加顾客的满意度。
五、服务流程管理1. 接待流程:确保接待流程简单高效,减少顾客等待时间,提供舒适的等候环境。
2. 服务流程:明确服务流程,确保每个环节的责任和流程的衔接,提高服务效率。
3. 售后服务:建立健全的售后服务制度,及时响应顾客的问题和需求,确保问题得到解决。
六、培训和考核1. 培训计划:制定定期的顾客服务培训计划,提升员工的服务意识和技能。
2. 培训内容:培训内容包括服务态度、沟通技巧、问题解决能力等方面的知识和技能。
3. 考核机制:建立顾客服务考核机制,根据顾客满意度、投诉处理情况等指标进行评估。
七、顾客反馈和改进1. 反馈渠道:建立顾客反馈渠道,如电话、邮箱、在线留言等,及时收集顾客的意见和建议。
2. 反馈处理:对顾客的反馈进行认真分析和处理,及时回复顾客并采取改进措施。
3. 改进措施:根据顾客的反馈和建议,不断改进服务质量和流程,提高顾客满意度。
八、保护顾客信息1. 信息安全:确保顾客的个人信息得到妥善保护,不泄露、不滥用顾客的个人信息。
09与顾客有关的过程控制程序
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09与顾客有关的过程控制程序顾客过程控制程序是一种通过有效策略管理顾客关系的程序,旨在提高顾客满意度,增加销售额,建立良好的品牌形象。
这种程序主要涉及到顾客接待、订单处理、售后服务等环节。
下面将详细介绍顾客过程控制程序及其实施步骤。
一、顾客接待1.寻找潜在顾客:通过市场调研、推广活动、客户推荐等方式,主动寻找潜在顾客。
二、订单处理1.产品展示与试用:向顾客展示产品的特点、优势、使用方法等,允许顾客进行产品试用,增加顾客对产品的了解。
2.客户询价:向顾客了解购买意向并提供报价。
根据顾客的反馈,可进行协商与议价,达成双方满意的价格。
3.订单确认与支付:根据顾客需求,确认订单内容,并告知顾客付款方式与支付流程。
接收顾客支付,并确认款项到账后,进行订单发货或服务安排。
三、售后服务1.发货与交付:按照约定的时间、地点将产品交付给顾客,并提供必要的安装、调试等服务。
2.售后支持:在顾客使用产品过程中,如遇到问题,及时提供有效的解决方案,并提供返修、维护等服务。
通过良好的售后支持,增强顾客满意度和忠诚度。
4.建立客户档案:将顾客的订单信息、沟通记录、售后服务记录等进行整理和归档,建立健全的客户档案,以备以后查阅和分析。
顾客过程控制程序的实施步骤如下:第一步:确定目标和策略在制定顾客过程控制程序前,需要明确该程序的目标和策略。
例如,提高客户满意度、提高销售额、提升品牌形象等。
根据目标制定相应的策略,如增加营销推广活动、优化服务流程等。
第二步:顾客培训与培训为了成功实施顾客过程控制程序,需要对员工进行培训与培训。
员工需要了解该程序的目标、策略和操作流程,并学习与顾客沟通、销售技巧等相关知识和技能。
第三步:建立顾客信息管理系统建立顾客信息管理系统用于记录顾客登记信息、订单处理信息、售后服务记录等。
这可以帮助企业更好地了解顾客需求,提供更个性化、更有针对性的服务。
第四步:持续监控和改进为了确保顾客过程控制程序的有效实施,企业需要持续监控和改进该程序。
客户满意度调查管理制度
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客户服务满意度调查管理制度一、调查目的1、通过客户的监督,提高员工的服务意识和服务水平,增加客户满意度。
2、通过客户提出的意见和建议,找出工作中存在的弊端,以便更好的服务业主。
3、了解为客户解决问题的能力,并在此基础上持续增加客户对服务的满意度,以便提高公司的整体形象。
4、为员工服务质量的评估提供科学的事实依据。
二、客户满意度调查所遵守的原则1、客户满意度调查工作每季度组织进行一次。
2、由业务部负责组织满意度的调查与汇总测评工作;收集业主对服务质量等方面的意见和建议。
对调查测评结果按发现的问题位置,问题类型进行分类整理、统计、汇总和分析,报经理和副总经理审阅,同时报送各相关部门进行处理。
3、各相关单位应根据满意度调查结果,针对客户提出的意见和建议,制定相应的纠正和预防措施,组织实施,加以改进。
如果确实是在解决能力之外的可报相关部门进行协商处理或对业主进行解释。
三、客户满意度的测量1、测量对象的选取:各相关单位每季度对服务对象进行满意度测量。
采用填写《顾客满意度调查调查表》的方式,向自己所管辖区内的业主发放表格,业主填好问卷后,最后由业务部统一收回。
2、实施测量:①每季度一次集中向业主发放“调查表”,征询和收集有关信息并记录。
②通过走访等形式不定期的征询业主意见或建议,收集有关信息并记录。
3、测量内容采用填写“调查表”的方式(问卷内容见附件1)。
四、服务改进回收的调查表中,凡有意见和建议的,必须由各相关单位各自进行回访调查、落实,找出客户不满意的原因,并及时解决。
五、调查表管理1、业务部负责调查表的收集整理,核对调查表的真实性。
2、所有客户服务满意度调查表在业务部留档保存,保存期1年。
3、业务部每季度末月28日前统计各单位服务满意率,作为季度末月绩效考核中客户服务满意度的考核依据。
六、客户服务满意度考核标准1、当月客户满意度评价“不满意”,经查实,确有过错1项扣单位负责人1分/项。
2、业主服务满意度整体评价(基本满意以上)在95%以下的,给予单位负责人扣3分。
服务业中基层员工与顾客满意度关系的管理研究
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企 业 文 化 是 在企 业 成 员相 互 作 用 的 过程 中形 成 的 ,为大 多数 欠 缺 科 学性 ,为 了企 业 扩 张 或市 场 竞 争 的需 要 ,多将 注 意 力集 中 成 员所 认 同 ,并 用来 培育 新成 员 的一套价 值体 系 ( 包括 共 同意识 、 在 较 大 规模 的 资 本 投 入 。但 碍 于 本 身 资 本 不 足 甚 至 高 负 债 的 情 价值 观 念 、职业道 德 、行 为规范 和准 则等 )。企业 应该 建立 一套平 况 ,企业 往 往 采取 多家 银 行 开户 、多 家银 行 融 资 的手 段 ,带 来 的 等 、信 任和 透 明的组织 文化 ,员工之 间 的竞争 遵从 平等 合理 ,员工 也不一定必须遵循老板 的指令 ,若员工与上司意见不统一,可以向 直 接 问题 是信 贷监 管 的 困难 。 老板 的老 板 反映 。8 后 的员 工不认 为 因为需 要一份 稳定 的工作 而 留 O
因有 以下 几 点 :
一
、
中小企业 自Leabharlann 存在缺 陷 。实 力参 差不 齐
1家族 式 管理 、会计 基础 工 作薄 弱 . 小 企 业 多 为家 族 式 企 业 ,收 支 控 制相 对 松 懈 ,个 人 资产 与 企
1 塑造 员工 满意 的企业 文化 , . 价值 留心 业 资 产 难 以 区分 ,经 营机 制 相对 灵 活 但 欠缺 规 范 性 ,决 策 集 中但
槽是 和报 酬相挂 钩 的 ,企 业领 导者 要不 仅要 关怀 、理解 员工 ,更重 业不 愿 意 对外 公 开 自身 真实 的财 务状 况 。甚 至一 些 素 质不 高 的企 要的是 要把 员工 的 “ 根据 地 ”打扫 干净 ,人 力资源 部 门要 制定合 理 业 经 营 者 ,往 往 通 过粉 饰 、伪 造报 表 骗 取信 任 以获 得融 资 或 其他 的报 酬体系 ,才 能使 员工更 有动 力。8 后 的员工 容易 接受 凸显个 性 0 利 益 。这 类现 象 直接 影 响到 银 行的 贷 前决 策和 贷后 监 管效 果 。 风 格 的工作 方式 ,不 屑于被 捆 绑在 繁琐 的规章 程序 中,企业 可 以根 2中小企业受宏观经营政策环境影响轻大,生命周期较短 . 据 自身 实际 情况采 用 以结果 为导 向 的 自由是管 理方 式 ,限量 工作 , 中小企 业 一 般 规 模偏 小 ,其所 进入 行业 的 门槛 较 低 ,多属 于 不 硬限 工作 时间 。 劳 动 密集 型 产 业 ,企 业 也 多 处 在 产 业 链 的 中 下端 ,竞 争 环 境 激 情 绪 感染 指 的 是信 息 接 受 者 感 受 到信 息 发 送者 的情 绪 状 态 , 烈 ,因而 造 成 其供 销 环 节 的谈 判议 价 能 力较 差 ,资本 积 累 能 力较 进 而和他 的心 理状 态进 行 吻和 。公 司员工 对外 所服 务的 对象是 外部 弱 ,所 以企 业 在经 营 发 展 中 的不 可 预 见 性较 大 ,其抵 御 风 险 的承 顾 客 ,而公 司的领 导所 服务 的对 象既包 括 内部 的员 工也包 括外 部顾 客 ,在 “ 顾客 是上 帝” 这一金 子招 牌 下如何 处理 内部 顾客 与外 部顾 受 能力 也较 弱 ,淘汰率 较 高 。 3自身 实力 薄 弱 ,难 以满 足 担保 条件 . 客 的关 系是迫 在眉 睫的 。企 业要 发展是 不 能够得 罪外 部顾 客 的 ,当 员工 与顾客 发 生; 中突时候 ,领 导者 往往 会 先指责 员工 的过 失 ,而不 从 目前各家银行对小企 业贷款 的现状看 ,具体操作中,均无 事 先进 行调 查 以期待 会保 留住 这个 客户 ,然 而这直 接 的伤害 了员工 信 用 贷 款 ,一 般 采 用 抵押 和保 证 两种 担 保 方 式 。但 根 据 小企 业 实 的感情 。所 以说 在企 业 内部应 该建 立一个 非正 式 的聚会 场所 ,如 设 际 ,这 种担 保 方 式 的 执行 难 度 和 潜在 风 险 仍 旧很 大 。 具有 融 资需 立领导 与 员工 的咖 啡时 间 ,把 员工 看成 自己的家人 ,相 关领 导 和员 求 的小 企 业 ,往 往 正 处 于起 步 时期 ,或 发展 初 期 ,本 身 所持 有 的 工一起 来 喝咖 啡 ,倾 听员 工的 意见 ,并 向员 工进 行各 项工 作的合 理 解 释 ,给员 工一个 合理 的理 由来平 复心 情 。
与顾客有关过程控制程序
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与顾客有关过程控制程序过程控制程序是指在服务型行业中,为保证服务流程的高效顺畅、提供质量优良的服务而采取的一系列管理措施。
在与顾客有关的过程中,过程控制程序主要包括以下几个方面。
一、排队管理顾客到店后,往往需要进行排队等候。
为了提高服务效率,减少顾客的等待时间,可以采取以下措施:1.设置合理的排队区域,使排队顾客有足够的空间,避免拥堵。
2.根据业务繁忙程度,设立合理的柜台或窗口数量,确保每个柜台都有人进行服务。
3.引入排队机制,通过识别号码,使顾客按顺序进行办理,防止不必要的争执和插队现象。
4.设立取号机,使顾客可以自主取号,由系统或工作人员根据顾客的需求来安排办理业务的顺序。
二、服务质量控制提供优质的服务是企业吸引和保留顾客的关键,为此,需要关注以下几个方面:1.培训员工,提升服务技能和专业知识。
员工需要了解企业的产品和服务,能够准确回答顾客的问题和解决顾客的需求。
2.建立服务标准和流程,确保每个员工都按照统一的标准和流程进行服务。
并时刻关注顾客的需求和反馈,及时改进和优化服务流程。
3.设立监督机制,对员工进行监督和考核,通过客户满意度调查、投诉处理等方式,收集顾客对服务的评价和意见,及时发现问题并采取措施加以改进。
三、顾客关怀和沟通顾客关怀和沟通是保持和增强顾客忠诚度的重要方式,可以通过以下措施来实施:1.建立顾客档案,记录顾客的基本信息和交流记录,了解顾客的需求和偏好,以提供个性化的服务。
3.组织客户活动和培训班,增进企业与顾客之间的互动和交流,提供顾客共享经验和知识的机会。
4.建立客户投诉体系,确保顾客的投诉能够得到及时的解决和反馈,恢复顾客的信心和满意度。
四、质量监控和改进为了不断提高服务质量和客户满意度,需要进行定期的质量监控和改进:1.建立质量监控体系,制定服务质量评估标准和指标,并定期对员工和服务流程进行评估。
通过监测和统计服务质量指标,发现问题并采取改进措施。
2.开展员工培训和持续改进活动,提高员工的服务技能和意识。
顾客满意度测量管理规范
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顾客满意度测量管理规范一、引言顾客满意度是企业评估自身产品或者服务质量的重要指标之一。
通过测量顾客满意度,企业能够了解顾客对其产品或者服务的评价,发现问题并及时改进,提高顾客满意度,增强企业的竞争力。
为了确保测量顾客满意度的准确性和可靠性,制定本管理规范。
二、定义1. 顾客满意度:顾客对企业产品或者服务的满意程度,通常通过定量或者定性的方式进行测量。
2. 顾客满意度测量:通过调查问卷、访谈等方式,采集顾客对产品或者服务的评价和反馈信息,以评估顾客满意度的过程。
三、测量目标1. 了解顾客需求:通过测量顾客满意度,了解顾客对产品或者服务的期望和需求,为产品或者服务的改进提供依据。
2. 发现问题:通过顾客满意度测量,发现产品或者服务存在的问题和不足,并及时采取措施进行改进。
3. 提高顾客满意度:通过持续的顾客满意度测量和改进,提高顾客满意度,增强顾客对企业的忠诚度。
四、测量方法1. 调查问卷:设计合理的调查问卷,包括多个维度的评价指标,如产品质量、服务态度、交付准时性等。
通过随机抽样的方式,向顾客发送调查问卷,并对回收的问卷进行统计和分析。
2. 访谈:通过面对面或者电话访谈的方式,与顾客进行沟通,了解其对产品或者服务的评价和反馈意见。
访谈过程中要保持客观、中立的态度,确保顾客能够真实表达自己的意见。
3. 在线调查:利用互联网平台,通过在线问卷的形式,向顾客采集评价和反馈信息。
在线调查可以通过邮件、短信等方式发送给顾客,并对回收的数据进行统计和分析。
五、测量指标1. 产品质量:评估产品的性能、可靠性、耐用性等方面的指标。
2. 服务态度:评估企业员工对顾客的服务态度、沟通能力等方面的指标。
3. 交付准时性:评估企业交付产品或者提供服务的准时性和效率。
4. 问题解决能力:评估企业对顾客问题的解决能力和响应速度。
5. 价格合理性:评估产品或者服务的价格与价值之间的匹配程度。
六、测量周期1. 定期测量:制定测量计划,按照固定的时间周期进行顾客满意度测量。
顾客满意度测量管理规范
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顾客满意度测量管理规范一、背景介绍顾客满意度是企业经营中非常重要的一个指标,能够直接反映出顾客对企业产品或服务的满意程度。
为了有效地测量和管理顾客满意度,制定一套科学规范的管理方法是必要的。
二、测量目的和范围1. 目的:测量顾客对企业产品或服务的满意程度,了解顾客需求和期望,为企业改进产品和服务提供依据。
2. 范围:适用于所有与顾客直接接触的部门和岗位,包括销售、客户服务、售后支持等。
三、测量指标1. 顾客满意度指标:通过定期进行顾客满意度调查,采集顾客的反馈意见和评价,包括产品质量、服务态度、交付准时性等。
2. 顾客投诉率:统计一定时期内收到的顾客投诉数量,以及投诉解决的满意度。
四、测量方法1. 顾客满意度调查:定期进行顾客满意度调查,可以采用问卷调查、电话访谈、在线调查等方式,确保样本的代表性和可信度。
2. 顾客投诉管理:建立完善的顾客投诉管理体系,及时记录和跟踪顾客投诉,进行分类分析,制定改进措施。
五、测量周期和频率1. 测量周期:根据企业具体情况,建议至少每季度进行一次顾客满意度调查。
2. 测量频率:顾客投诉应及时记录和处理,确保顾客问题得到及时解决。
六、数据分析和应用1. 数据分析:对顾客满意度调查和投诉数据进行统计和分析,发现问题和趋势,找出改进的方向。
2. 应用措施:根据数据分析结果,制定改进措施和行动计划,包括产品质量改进、服务流程优化、员工培训等。
七、持续改进1. 定期评估:定期评估顾客满意度测量管理的效果和成果,发现问题和改进空间。
2. 持续改进:根据评估结果,不断改进顾客满意度测量方法和管理流程,提高顾客满意度水平。
八、培训和沟通1. 培训:对相关部门和岗位的员工进行顾客满意度测量方法和技巧的培训,提高调查和数据分析的能力。
2. 沟通:定期向员工和管理层沟通顾客满意度调查的结果和改进措施,增强员工的参与和责任感。
九、监督和考核1. 监督:建立顾客满意度测量管理的监督机制,确保测量过程的规范和准确性。
4S店顾客满意度管理制度
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4S店顾客满意度管理制度1. 引言本文档旨在建立一套有效的4S店顾客满意度管理制度,以提升顾客满意度,并为公司的持续发展和竞争优势提供支持。
2. 顾客满意度管理目标- 提高顾客对产品和服务的满意度。
- 建立良好的顾客关系,增加忠诚度和回购率。
- 支持公司品牌形象的塑造和传播。
- 获得顾客反馈,用以改进和优化产品和服务。
3. 顾客满意度评估为了确定顾客对公司产品和服务的满意度水平,我们将采取以下评估方法:- 客户满意度调查:定期开展顾客满意度调查,以了解顾客对公司的整体满意度、产品质量、服务表现等方面的评价。
- 售后服务评估:跟踪顾客售后服务体验,评估售后服务的效率、准确性和态度。
- 顾客投诉管理:建立顾客投诉管理制度,及时处理和解决顾客投诉,并进行持续改进。
4. 顾客满意度管理措施为了提高顾客满意度,我们将采取以下管理措施:- 产品质量管理:确保产品品质符合顾客的期望和要求,并进行严格的质量控制和检测。
- 优质服务提供:培训员工提供优质的售前和售后服务,包括礼貌、耐心和及时的解答顾客问题。
- 解决问题的能力:为员工提供解决问题的培训和支持,以便能够及时有效地解决顾客的问题和投诉。
- 顾客关怀和沟通:与顾客建立良好的沟通和互动渠道,及时回应顾客的需求和反馈。
- 快速反馈和改进:对于顾客的意见和反馈,快速进行整理和分析,并采取有效的改进措施。
5. 监控和评估为了确保顾客满意度管理效果的持续改进,我们将进行监控和评估:- 建立关键绩效指标:制定关键绩效指标,如顾客满意度得分、投诉解决率等,用以评估管理效果。
- 定期检查和评估:定期对顾客满意度管理制度进行检查和评估,发现问题并及时进行修正和改进。
- 管理评审会议:定期组织管理评审会议,评估和商讨顾客满意度管理工作的进展和改进计划。
6. 结论通过建立和实施有效的顾客满意度管理制度,本公司将不断提高顾客满意度,增加客户忠诚度,提升品牌形象,从而取得持续的竞争优势并实现公司的可持续发展。
零售业服务流程标准化与顾客满意度提升方案
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零售业服务流程标准化与顾客满意度提升方案在当今竞争激烈的零售市场中,顾客满意度已成为企业成功的关键因素之一。
而实现服务流程标准化是提升顾客满意度的重要途径。
本文将深入探讨零售业服务流程标准化的重要性,并提出一系列切实可行的顾客满意度提升方案。
一、零售业服务流程标准化的重要性1、提高服务质量的稳定性标准化的服务流程能够确保顾客在不同的时间、地点和门店都能获得相对一致的优质服务体验。
无论顾客走进哪一家门店,都能清楚地知道自己将得到怎样的服务,这种稳定性有助于建立顾客对品牌的信任和忠诚度。
2、提升运营效率明确的服务流程可以减少员工在工作中的犹豫和不确定性,使他们能够更快速、高效地完成工作任务。
这不仅能够缩短顾客的等待时间,还能降低企业的运营成本,提高整体效益。
3、便于培训和管理标准化的流程为员工培训提供了清晰的指导,新员工能够更快地熟悉工作要求,掌握服务技能。
同时,也方便管理人员对服务质量进行监督和评估,及时发现问题并进行改进。
4、塑造品牌形象一致、优质的服务是塑造品牌形象的重要元素。
标准化的服务流程有助于打造独特的品牌形象,使企业在众多竞争对手中脱颖而出。
二、当前零售业服务流程存在的问题1、服务流程不清晰部分零售企业没有明确的服务流程规范,员工在服务过程中往往凭借个人经验和主观判断,导致服务质量参差不齐。
2、缺乏员工培训一些企业虽然制定了服务流程,但没有对员工进行系统、深入的培训,导致员工对流程不熟悉,无法准确执行。
3、顾客反馈机制不完善企业没有建立有效的顾客反馈渠道,无法及时了解顾客的需求和不满,从而难以针对性地改进服务流程。
4、流程执行不到位由于监督和考核机制不健全,员工在实际工作中可能会忽视服务流程的要求,出现违规操作或服务不到位的情况。
三、零售业服务流程标准化方案1、制定明确的服务流程规范(1)对顾客从进店到离店的全过程进行详细梳理,包括迎宾、咨询、选购、结账、售后等各个环节。
(2)明确每个环节的服务标准和操作步骤,例如迎宾时的微笑和问候语、咨询时的专业解答、结账时的准确快速等。
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1.目的
确定顾客对本厂产品和服务的满意程度;确定本厂员工对自身工厂的满意程度,以指导本厂各部门工作的改进。
2.适用范围
适用于本厂所有的顾客,适用于本厂所有的员工。
3.相关文件
3.1《记录控制程序》
3.2《质量手册》
4.职责
4.1营销部负责顾客满意度的调查。
4.2办公室负责员工满意度的调查并负责调查结果的汇总,分析和报告提交。
4.3技术部、品保部负责对顾客满意度调查结果的汇总、分析和报告的提交,检查纠正预防措施的实施。
4.4厂长负责对改进和发展目标提供支持和资源。
5.工作程序
5.1顾客的档案,满意度调查的时机和要求。
5.1.1营销部对本厂所有顾客,不管其为本厂的长期顾客还是目前一次性顾客,都应建立顾客档案,填写“顾客档案卡”。
详细登记企业名称、地址、电话、联络人、所购买产品的型号、规格、数量和服务满意程度的反馈信息,以便了解用顾客的需求和期望。
做好新的服务达到顾客满意。
5.1.2营销部以各种渠道(包括面谈、信函、电话、传真、座谈、访问等),积极与顾客沟通,收集顾客信息,及时掌握市场动态和顾客需求,并反馈给本厂有关部门。
5.1.3营销部负责顾客投诉的处理,并记录处理的结果。
执行《与顾客有关过程的控制程序》。
5.1.4营销部根据收集的“顾客档案”,一年一次向各顾客发出“顾客满意度调查表”后,应在一个月内负责收回,收回率应达到70%以上为调查有效。
5.1.5营销部对收回的调查表进行统计分析,确立满意度。
并从中了解顾客的满意是哪些方面,不满意又是哪些方面。
经过统计分析,确立顾客的需求和期望。
5.2顾客满意度调查内容
5.2.1产品质量
产品质量包括外观、尺寸、性能等三方面,顾客收到的尺寸是否与最终确认封样件一致。
5.2.2产品包装
产品包装质量、标识、防护等方面是否满足并符合顾客要求。
5.2.3安合同评审要求的交货期限是否准时出货,有否迟延及短缺情况。
5.2.4对顾客服务
a.顾客抱怨的处理及时性和对策的质量如何?
b.顾客退货、调换处理的对策及及时性、再出货质量状况。
5.3员工满意度调查内容
5.3.1工作条件(场地、环境)
员工对本厂职所处的工作条件(包括场地、环境)是否感到满意。
5.3.2健康与安全措施
员工对本厂在健康与安全方面的预防措施、防范力度是否满意。
5.3.3本职工作
员工对本岗位工作能否发挥自己应有的智慧和才能。
5.3.4福利、劳动防护及工资待遇方面满意的程度。
5.3.5在培训、提高意识能力方面:
员工对本厂在加强培训,提高质量意识,工作技能方面满足与否。
5.3.6员工上、下道工序间的要求:
下道工序加工的员工对上道工序加工的员工是否满意。
5.3.7员工对本厂发展的进一步建议。
5.4顾客/员工满意度调查的实施
5.4.1营销部在每年十二月份向顾客发出“顾客满意调查表”并及时回收反馈信息(调查表)交技术部。
5.4.2办公室在每年十二月份向本厂员工发出“员工满意度调查表”并及时回收调查表。
5.5顾客/员工满意度的评审分为:
满意、较满意、基本满意、不满意四种
5.6顾客/员工满意度调查的汇总、分析、报告
5.6.1品保部根据“顾客满意度调查表”中反馈的信息汇总、编写“顾客满意度调查度调查分析报告”,计算出顾客的满意度,并分析评定顾客的满意及不满意的趋势,上报厂厂长,作为管理评审依据材料之一。
5.6.2办公室根据“员工满意度调查表”中反馈的信息汇总,编写“员工满意度调查分析报告”,计算出员工的满意度,并分析员工对本厂满意及不满意的趋势,上报厂长。
5.6.3顾客满意度的计算:
受调查顾客得分总和
满意度(%)=
受调查顾客的份数×100
5.6.4员工满意度的计算:
受调查员工得分总和
满意度(%)=
受调查员工的人数×30
5.6.5“顾客满意度分析报告”在编写满意不满意的趋势时,不能只依赖调查表,还应反映和分析一下客观数据的内容:
1)交付产品的质量表现(顾客的投诉和抱怨)
2)对顾客中断的干扰(包括现场退货)
3)交货期表现(包括超额运费)
4)特殊状态通知(不再向本公司采购,减少采购份额,后几个月中不采购)
5)产品实现过程的绩效(合格率,过程能力指数)
且以上内容是两次满意度调查之间一段持续时间的过程的绩效表现。
5.6.6在“顾客满意度分析报告”及“员工满意度分析报告”中药提出改进和发展提高的相应措施或建议。
5.7顾客/员工满意度的问题处理,厂长在接到“顾客满意度分析报告”及“员工满意度分析报告”后要及时召开部门负责人会议(或委托管理者代表召开),讨论顾客/员工提出不满意项的改进措施,并限时改进,有关顾客满意度改进的意见通过营销部向顾客报告。
5.8厂长应对为提高顾客/员工满意度所采取的纠正措施要提供必要的资源。
5.9相关部门要按改进的措施实施,以期提高顾客、员工满意程度。
5.10技术部/办公室分别对纠正措施,改进方案落实情况予以监督、检查。
5.11本程序质量记录按《记录控制程序》规定管理。
6.记录和报告
8-1-3
6.1“顾客档案卡”
6.2“顾客满意度调查表”
6.3“员工满意度调查表”
6.4“顾客满意度调查分析报告”
6.5“员工满意度调查表分析报告”
顾客档案卡
XXX有限公司
顾客满意度调查表
尊敬的顾客:
感谢长期以来的支持和合作,为不断改善本公司的产品质量和服务水平,以最大限度满足各位顾客要求,请认真填写此调查表并将其返回本公司。
①.本公司的产品质量如何?(30分)
a.外观(5)分B4 C3 D2
b.性能(15)分A15 B13 C10 D7
c.寿命(10)分B8 C6 D4
②本公司的产品包装如何?(15分)
a.外观和质地(5分)A5 B4 C3 D2
b.防护和标识(5分)A5 B4 C3 D2
c.设计和文字(5分)A5 B4 C3 D2
③本公司交货的及时性如何?(15分)
a.提前出货(合同内容)
b.准时出货(合同内容)B13
c.延迟5天以内C10
d.延迟10天以上D8
④.对顾客服务的状态如何?(40分)
a.提供替换的时效性及其质量状况(4分)A4 C2 D1
b.配件供应得时效性及其质量状况(4分)A4 C2 D1
c.技术支援的全面性、及时性和准确性(4A4 B3 D1
d.信息提供的全面性、及时性和准确性(4A4 B3 C2 D1
e.客户抱怨处理的时效性和对策的质量状况(10B3 C2 D1
f.客户退货返修处理的对策质量及再出货后的质量状况(10)
A10 B8 C6 D4
A4 B3 C2 D1
g.产品价格(4分)
⑤除以上四个方面外,本公司还希望得到您的其它宝贵意见和建议。
并特别提出我公司服务中的最佳点和最差点。
公司(盖章)
年月日
顾客满意度调查分析报告
≥80分以上为基本满意
≥65以上不太满意
65以上为不满意
8-1-8
8-1-9
XXX有限公司
年员工满意度分析报告
办公室报告人:
日期:
8-1-10。