酒店KTV服务技巧培训指导手册50页word文档
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一、公共部分
(一)形体规范
1、男员工站立时,怎么办?
(1)两眼正视前方,头微上仰,挺胸收腹;
(2)两手自然交叉于背后;
(3)为坐在椅子上的客人服务时,双手从背后往前移,做出为客人服务的准备姿势;(4)双脚分开,与肩同宽或比肩膀略宽。
2、女员工站立时,怎么办?
(1)两眼正视前方,头微上仰,挺胸收腹;
(2)两手交叉于腹前,右手掌搭在左手背上,两手的虎口靠拢,指尖微曲;
(3)双脚并拢。
3、站立着与客人交谈时,怎么办?
(1)目光停留在客人眼睛和双肩之间的三角区域;
(2)与客人相距于60到100厘米之间;
(3)跟客人距离太近,一则侵犯客人的隐私权,二则会使客人产生压力感,特别是给个子矮的客人造成心理压力;
(4)跟客人距离太远,一则需大声说话,造成喧哗,二则显得疏远。
4、为客人指示方向时,怎么办?
(1)拇指弯曲,紧贴食指,另四指并拢伸直;
(2)手臂伸直,指尖朝所指的方向;
(3)男员工出手有力,女员工出手优雅;
(4)不可用一个手指为客的人指示方向。
5、行走时,怎么办?
(1)随时问候客人、上司和同事,不可左顾右盼,摇晃肩膀或低头看地;
(2)双手肘关节不弯曲,摆动幅度平行;
(3)男员工足迹在前方一线两侧;
(4)女员工足迹在前方一条直线上;
(5)略用脚尖力量点地,落地重心在脚拇指和食指之间的关节上,使人觉得富有韵律和弹性,但不要给人以操练的感觉。
6、迎面遇见客人,为其让路时,怎么办?
(1)靠右边行,右脚向右前方迈出半步;
(2)身体向左边转;
(3)右手放在腹前,左手指引客人前进的方向;
(4)30度鞠躬,并问候客人。
7、客人从背后过来,为其让路时,怎么办?
(1)停步、身体向左边转向客人,向旁边稍退半步;
(2)左手放在腹前,右手指引客人前进的方向;
(3)30度鞠躬,并问候客人。
8、带位员迎宾时,怎么办?
(1)面带微笑,点头致意,问候客人;
(2)确认客人预订情况,询问有何特殊要求;
(3)协助客人在衣帽间存放衣物;
(4)引领客人入座,走在客人前侧1米至1.5米之间;
(5)不时回头关照客人,帮助客人搬开座椅;
(6)和服务员做好交接,告诉服务员来宾情况。
9、送走客人时,怎么办?
(1)走在客人后侧;
(2)向前方伸手指引客人门口的方向;
(3)手举的高度在肩膀和腰部之间;
(4)跟客人道别。
(二)礼节规范
10、称呼客人时,怎么办?
(1)男士一般称先生,未婚妇女称小姐,已婚妇女称太太;
(2)对于无法确认是否已婚的西方妇女,不管其年纪多大,只能称小姐;
(3)不知道客人的姓氏时,可称“这位先生/这位小姐”;
(4)称呼第三者不可用“他/她”,而要称“那位先生/那位小姐”;
(5)只有少数社会名流才能称“夫人”;
(6)对客人称“你的先生/你的太太”是不礼貌的,应称“刘先生/林太太。
”
11、使用服务敬语时,怎么办?
(1)欢迎语:欢迎光临/欢迎您来这里用餐/欢迎您住我们饭店;
(2)问候语:您好/早上好/下午好/晚上好;
(3)祝愿语:祝您生日快乐/祝你旅途愉快/祝您玩得开心;
(4)告别语:再见/祝您一路平安/欢迎您再次光临;
(5)征询语:我可以帮忙吗?/可以开始点菜了吗?/可以整理房间吗?
(6)答应语:好的/是的/马上就来;
(7)道歉语;对不起/很抱歉/这是我们工作的疏忽;
(8)答谢语:谢谢您的夸奖/谢谢您的建议/多谢您的合作;
(9)指路用语:请这边走/请从这里乘电梯/请往左边拐。
12、为客人做介绍时,怎么办?
(1)把年轻的介绍给年长的;
(2)把职位低的介绍给职位高的;
(3)把男士介绍给女士;
(4)把未婚的介绍给已婚的;
(5)把个人介绍给团体。
13、被介绍时,怎么办?
(1)若是坐着,应立即站起来;
(2)被介绍双方互相点头致意;
(3)双方握手,同时寒暄几句。
14、跟客人握手时,怎么办?
(1)时间要短,一般3---5秒,即说一句欢迎语或客套话的时间;
(2)用力适度,不可过轻或过重;
(3)必须面带微笑,注视对方并问候对方;
(4)上、下级之间,上级先伸手;年长、年青之间,年长者先伸手;先生、小组之间,小姐先伸手;
(5)冬天要先脱去手套再行握手礼,在室内不可戴帽与客人握手;
(6)不可双手交叉和两个人同时握手。
15、跟客人行颔首礼时,怎么办?
(1)面带微笑,颔首示意;
(2)冬天若是戴帽子,以右手脱帽再行颔首礼。
16、跟客人行鞠躬礼时,怎么办?
(1)立正站稳,上体前倾30度;
(2)等受礼者回礼后,恢复立正姿势;
(3)双手垂在膝上;
(4)鞠躬礼东方人士通行,欧美人士较少用。
17、跟客人行拱手礼时,怎么办?
(1)双手互握,左手握拳置于右掌内,高举过眉;
(2)拱手礼不受距离的限制,只要在视线范围内都可行此礼;
(3)拱手礼是我国良好的传统礼节。
18、跟客人行合十礼时,怎么办?
(1)信仰佛都的人士以合十表示敬礼;
(2)对方以双手合十回礼;
(3)行合十礼之后不再行握手礼。
19、跟客人行举手礼时,怎么办?
(1)把手举和肩膀平,手掌朝外轻轻摆动;
(2)女员工站在柜台内跟客人道别时,适用这种礼节。
20、为客人助臂时,怎么办?
(1)下台阶或过往光滑地面时,应对老者、女士予以助臂;
(2)助臂一般只是轻扶肘部;
(3)以左手助客人右臂。
21、递送帐单给客人时,怎么办?
(1)上身前倾;
(2)帐单文字正对着客人;
(3)若客人签单,应把笔套打开,笔尖对着自己,然后以左手递给客人。
22、接受或递送名片时,怎么办?
(1)用双手接受或呈送名片;
(2)同时念出名片上对方的头衔和姓名;
(3)对方的名片要放入名片夹中收存,不可随意丢放;
(4)若名片未带,要向对方表示歉意。
23、入座跟客人交谈时,怎么办?
(1)从椅子左边入座;
(2)女士用手抓住裙边慢慢落座;
(3)双手放在桌上或膝盖上;
(4)双脚并拢,稍微内缩;
(5)谈话时,要把身体不时转向左右两边的客人;
(6)交谈结束,就慢慢站起,然后从左侧出来。
24、跟客人一起乘坐电梯时,怎么办?
(1)梯门开时,用手压住电梯感应电眼,以不使梯门关闭;
(2)另一只手引导客人进入电梯;
(3)进入电梯后,应立于指示板前,为客人按欲去层数;
(4)若中途比客人先离开电梯,应对客人说声“对不起”或“再见”;(5)让女宾客人先出入电梯。
25、进入包厢或贵宾室时,怎么办?
(1)不管门是关着或开着,都要先敲门,得到允许后再入内;
(2)敲门时,每隔五秒钟轻敲二下,同时报出自己的身份;
(3)出室时应礼貌地倒退两步,道别后轻轻把门关上。
26、给客人送鲜花时,怎么办?
(1)不可给客人送全部是白色的鲜花;
(2)祝贺或慰问时,不可送石竹花、杜鹃花或黄菊;
(3)一般情形可用康乃馨或剑兰花。
27、跟客人一起乘坐小轿车时,怎么办?
(1)后排座位右侧为首座,左侧次之,中座居三,司机旁边座位最小;(2)第二位应绕至车后,从左边车门上车;
(3)下车时,第四位自前座先下车,然后为后座客人开车门。
28、接听电话时,怎么办?
(1)动作要迅速,不让电话铃响超过三声;
(2)问候对方:“您好”;
(3)表明自己的身份(所在部门或岗位);
(4)不可用“喂,喂,喂……”
29、如果对方要找的人不在,怎么办?
(1)可以这样回答客人:“他现在不在办公室,我能帮你的忙吗?”(2)告诉客人要找的人在何处及电话号码,请对方往那里挂;
(3)给对方准确的时间,请其再挂;
(4)留下对方的号码,待要找的人回来时挂给对方;
(5)为对方留言。
30、终止电话时,怎么办?
(1)应使用结束语:“除了这些外,还有什么事我可以帮忙的吗?”(2)等对方先挂断之后再放下听筒;
(3)轻轻放下听筒,不可“砰”的一声猛然挂断。
31、挂发电话时,怎么办?
(1)组织好讲话的内容,把有关资料放在电话旁边;
(2)问候对方:“您好”;
(3)表明自己的身份(所在部门或岗位);
(4)转入正题。
32、用电话沟通时,怎么办?
(1)话筒和嘴唇距离2.5厘米至5厘米,若靠得太近,声音效果不好; (2)何持自然音调,不可大喊大叫;
(3)电话机旁常备有一些便条纸和一支笔
(三)仪容仪表
33、穿着制服时,应注意什么?
(1)制服保持笔挺,不哥有皱折;
(2)不可挽起袖子或裤管;
(3)衬衫扣子应扣紧,下摆塞入裤内;
(4)内衣,紧身衣不可露出制服外;
(5)在正规场合穿单排扣的西装,只扣上面的一个扣子;
(6)制服应全部穿戴整齐,不可缺少其中一件;
(7)非工作需要,不可把制服穿出饭店。
34、佩戴名牌时,应注意什么?
(1)名牌应佩戴在左胸上方;
(2)名牌应戴在一条直线上,不能歪斜。
35、穿着鞋袜时,应注意什么?
(1)鞋子要经常刷擦,保持干净;
(2)鞋带系好,不可拖拉于脚上;
(3)男员工穿深色袜子;
(4)女员工穿肉色袜子;
(5)袜子应每天更换。
36、佩戴饰物时,应注意什么?
(1)上班时不可戴戒指、耳环、手链、手镯、脚链、耳朵已穿孔者,可戴素的耳针;(2)项链应放入制服内,不可外露;
(3)女员工不可戴过于花哨的头箍和头花;
(4)手表以不抢眼为宜.
37、男员工上岗前头发修饰,应注意什么?
(1)头发整洁,头屑少,没有气味;
(2)发型优美,发质有光泽;
(3)头发长度不能过眉、过耳、过后衣领。
38、女员工上岗前头发修饰,应注意什么?
(1)头发整洁,头屑少,没有气味;
(2)发型优美,发质有光泽;
(3)额前头发不可过长挡住视线;
(4)餐厅女员工只能留短发,后不可过肩。
39、男员工上岗前的个人卫生,应注意什么?
(1)每天都要剃胡须;
(2)双手清洁,不可有污渍、笔迹;
(3)常剪指甲,指甲修剪为椭圆形;
(4)不可吃有异味的食品,如大蒜,保持口腔清新.
40、女员工上岗前的个人卫生,应注意什么?
(1)不可留长指甲,不可涂指甲油,指甲修剪为椭圆形;
(2)双手清洁,不可有污渍、笔迹;
(3)不可吃有异味的食品,如大蒜,保持口腔清新。
41、女员工上岗前化妆,应注意什么?
(1)只能化淡妆;
(2)不可使用味浓、有刺激性的化妆品;
(3)不可使用香水。
42、要保持良好的表情,怎么办?
(1)时刻面带微笑;
(2)精神饱满,不可带醉态、倦意上班;
(3)说话时不可太夸张,不可过分喜怒形于色;
(4)跟客人交谈时,保持恰当的目光。
(四)宾客关系
43区分饭店的贵宾时,怎么办?
饭店的贵宾大致可分为:
(1)对饭店的生意有极大帮助、可提供饭店大量生意的客人;
(2)职位较高的政府官员和外交人员;
(3)知名度高的艺术家、作家和明星;
(4)饭店同行业或相关机构的高级职员。
44、客人要向服务员敬酒时,怎么办?
(1)应向客的解释工作期间不便饮酒,婉言谢绝客人的好意;
(2)若客人一再劝饮,盛情难却,为了不影响工作,先把酒接过来,告诉客人待会儿再喝;
(3)同时给客人另取一个杯子,斟上酒递给客人,并向客人表示感谢。
45、晚上客人打电话缠住服务员,要求陪其聊天时,怎么办?
(1)委婉告诉客人,当班时间有很多工作要做,如果不能按时完成,会影响对客人的服务质量;
(2)同时告诉客人,聊天会长久占用饭店的营业电话,招致其他客人的投诉;
(3)向客人介绍饭店的各类康乐场所。
46、与客人谈话时,突然打喷嚏或咳嗽,怎么办?
(1)须用手掩住口鼻;
(2)转身背对客人;
(3)之后向客人道歉。
47、当客人提出的问题,自己不清楚,难以回答时,怎么办?
(1)服务员除了有良好的服务态度、熟练的服务技巧、丰富的业务知识之外,还需要熟悉本企业的概况和社会情况。
这样就能尽力避免出现客人提出问题时,我们不懂或不清楚,难以回答的现象;
(2)遇到自己不懂或不清楚,没有把握回答的问题,要请客人稍候,向有关部门请教或查询后再回答。
如果提出的问题较复杂,一下子弄不清楚时,可请客人回房稍候,待弄清楚后再答复客人。
经努力仍无法解答时,应给客人一个回音,并要耐心解释,表示歉意;
(3)客人提出的问题,不能使用“我不知道”、“我不懂”或“我想”、“可能”等词语去答复客人。
48、客人要求帮忙为他找亲友时,怎么办?
(1)对客人提出的要求,只要能办到的要乐于帮助。
当客人要求我们代找亲友时,服务员应热心帮助。
一般情况是通过电话帮助寻找,所以要详细询问被找亲友的姓名、地址、单位、电话号码、与亲友的关系及有何事情告知对方等等;
(2)经过联系是否找到,要给客人回复,必要时做好记录以备日后核查。
49、客人要求我们代办事项时,怎么办?
(1)在为客人代办事项时,应问清代办事项的品名、数量、规格尺寸、颜色、形状及时间要求,并向客人预收款项,通知行李员办理;
(2)为客人代办事项要做一准二清三及时,即:代办事项准;帐目清,手续清;交办及时,送回及时,请示汇报及时。
50、当客人交给的代办事项,我们经过努力仍无法完成时,怎么办?
(1)当客人交给的代办事项,我们经过努力仍无法完成时,应向客人做耐心的解释;(2)主动向客人提出积极的建议,如:为客人购买物品。
若买不到他所要求的种类或颜色,可建议他改换其它近似的种类或近似的颜色,使客人感到你虽然没有为他办成他所要办的事,但你已经为他想了办法,他同样会感激你的。
51、被客人呼唤入房间时,怎么办?
(1)被客人呼唤入房间时,服务员应先在门外敲门,并说:“我是服务员,请问有什么事要帮忙吗?”征得客人同意后方可进入房间;
(2)进入房间时不宜把门关上;客人让座时应表谢意,但不宜坐下;对客人的吩咐要留心听清;站立姿势要端正,眼睛不可东张西望;
(3)办完事应立刻离开,不宜在房间逗留太久;离开房间时,要面对客人轻轻将门关上。
52、发现客人生了病时,怎么办?
(1)发现客人生了病时要主动关心照料,在语言艺术上多用礼貌敬语表示关心,如:“××先生(小姐),听说你不舒服,我们感到很不安,是否需要请医生?我们饭店有医疗室,需要的话我立即为你联系。
”
(2)同时,在生活上要多关心照料有病的客人。
如果客人服中药,应主动与“客房送餐”
联系,为其代煎中药,并按时送药给客人,还要主动征求客人是否需要送餐,想吃、想喝些什么等等。
但不应随便送药给客人服用;
(3)离开房间时要表示祝客人早日恢复健康,同时向客人说:“如果有事要帮忙的话,请挂电话,我们会马上到您房间来,我们随时乐意为您服务。
”
(4)交接班时要告知下一班的员工,做好该房病客的服务工作;
(5)如果客人患的是传染病或重病时,要马上向领导汇报,以便做出恰当的处理。
53、发现客人行动不方便时,怎么办?
(1)发现客人行动不方便,而客人的房间又远离电梯口时,在住房情况允许的条件下,征求客人意见并与有关部门联系,将房间调至电梯口附近,以便于照顾;
(2)看到客人外出或回来时,应主动按电梯、开门,主动扶携,以免发生意外。
54、客人有伤心或不幸的事,心情不好时,怎么办?
(1)细心观察和掌握客人的心理动态,做好服务工作;
(2)尽量满足客人的要求,客人有事要尽快为他办妥;
(3)态度要和蔼,服务要耐心,语言要精练;
(4)要使用敬语安慰客人,不要喋喋不休,以免干扰客人;
(5)对客人的不幸或伤心事,要抱同情的态度,不能聚在一起议论、讥笑、指点客人或大声谈笑打闹等;
(6)及时向上级反映,必要时采取适当的防范措施,确保宾客安全。
55、因我们的设备问题,致使客人受伤时,怎么办?
(1)知道事情发生后,应立即安慰客人,然后马上挂电话请医生来为客人治伤(如果是轻伤,可带客人到医疗室包扎),随即向主管、经理汇报;
(2)视客人的伤势,到房间探病问候;
(3)对所发生的事情向客人表示我们的不安和歉意,如:“××先生(太太),很抱歉,由于我们工作的疏忽,让你蒙受伤痛,我们感到非常不安,请原谅。
”“现在好些了吗?
请好好休息,有事需要我们帮忙的话,我们随时乐意服务,祝你早日康复。
”
(4)对该房的客人在服务上给予特殊的照顾,视情况进房问候,询问客人在服务上有否其他需要;
(5)马上通知维修部门,对该房的设备进行检查维修;
(6)对事情发生的经过做好记录,调查事故发生的原因,从中吸取教训,防止类似的事情再发生。
56、客人正在谈话,我们有急事要找他时,怎么办?
(1)客人正在谈话,我们有急事要找他时,不应冒失地打断客人的谈话,应有礼貌地站在客人的一旁,双目注视着要找的客人;
(2)客人一般都会意识到你有事要找他,便会主动停下谈话,向你询问,这时首先应向其他客人表示歉意:“先生(小姐),对不起,打扰你们一下。
”然后向所找客人讲述要找他的事由;
(3)说话时要注意简明扼要,待客人答复后,向其他客人表示歉意:“对不起,打扰你们了。
”然后有礼貌地离开。
57、当自己在听电话,而又有客人来到面前时,怎么办?
(1)当自己在听电话,而又有客人来到面前时,服务员要点头示意,以示与客人打招呼,让客人稍等之意;
(2)同时要尽快结束通话,以免让客人久等,产生厌烦情绪;
(3)放下听筒后,首先要向客人道歉:“对不起,让你久等了”;
(4)不能因为自己正在听电话,而客人来到面前也视而不见,毫无表示,冷落客人。
58、做卫生时不小心损坏了客人的东西,怎么办?
(1)做客房卫生时我们应该小心谨慎,特别对客人放在台面上的东西一般都不应该动,有必要移动时也要轻拿轻放,卫生做完要放回原处;
(2)如万一不小心损坏客人的物品时,应如实向上级反映,并主动向客人赔礼道歉(如果物品贵重,应有主管或经理陪同),承认自己的过失:“实在对不起,因不小心损坏了您的东西,使您蒙受损失,实在过意不去”;
(3)征求客人意见,客人要求赔偿时,应根据具体情况给予赔偿。
59、在服务中,自己心情欠佳时,怎么办?
(1)在工作中,不论自己的心情好坏,对客人均要热情、有礼;
(2)有些人可能在上班前碰到一些事情,以致心情很不愉快。
但不管在什么情况下,都应该忘记自己的私事,把精力投入到工作中去,要经常反问自己,在服务中是否做到面带笑容和给人留下愉快的印象;
(3)只要每时每刻都记住“礼貌”两字,便能够在服务过程中把握好自己的言行,给客人提供优质的服务。
60、在服务工作中出现小差错时,怎么办?
(1)在为客人服务过程中,作为服务人员,要抱着认真负责的态度,尽最大的努力,将工作做得完善妥帖,避免出现差错事故;
(2)但当出现小差错时,若客人在场,首先要表示歉意,然后及时采取补救的办法;(3)事后要仔细查找原因,吸取经验教训,避免类似的差错发生;
(4)凡是出现的差错,均不能隐瞒。
如自己不能解决,要马上请示上级,以免酿成大的事故。
61、客人对帐单有异议时,怎么办?
(1)结帐工作是我们整个接待工作中的重要一环,应把这一工作做好,让客人们高兴而来,满意而归,使整个接待工作更加完美;
(2)我们要过目检查客人帐单,发现差错,及时更正;
(3)有时帐单上的实际费用会高出客人的预算,当客人表示怀疑时,我们应做耐心的解释。
一些房租外的费用(如长途电话、洗衣、饮料等等),客人往往容易忽略,特别是加急服务更要说清楚,让客人明白所支出的费用是合理的;
(4)若是帐单上的费用有错漏,客人提出时,我们应表示歉意,并到结帐处查核更正。
62、当发现走单,在公共声所找到客人时,怎么办?
(1)客人一般都是比较爱面子的,特别是身份较高的客人。
因此,当发现走单,在公共场所找到客人时,首先要考虑到客人爱面子的心理,先把客人请到一边,然后小声地并注意运用语言艺术,如:“对不起,××先生,因我们工作的疏忽,还有(酒水、洗衣、电话等)单据漏结算,请您核对一下,现在结算好吗?”客人付钱后说:“对不起,打扰你了,谢谢。
”
(2)如果我们不是这样做,而在大庭广众之下,特别是当客人与朋友在一起时,直接对客人说:“还有单据没有付钱。
”就会使客人感到难堪而产生反感,甚至为了面子,对帐单不承认,给收款工作带来困难;同时这也是有失礼貌的表现。
63、客人请你外出(去玩或者看戏)时,怎么办?
(1)服务员必须严格遵守外事纪律,不得私自陪宾客外出游玩或看戏;
(2)当客人请你外出时应借故婉言谢绝。
如“实在对不起,今晚还要参加学习”、“真抱歉,今天我还有别的事情要办”等等。
总之,根据实际情况,灵活运用语言艺术,婉言谢绝客人。
64、客人要求和你合影留念时,怎么办?
(1)由于我们的服务工作做到了热情、有礼、主动、周到,令客人十分满意,客人在离店前,有时会要求和服务员合影留念;
(2)当客人要求合影留念时,首先表示谢意,然后尽量婉言谢绝,但不要生硬地拒绝客人,造成客人不高兴,应以友善的态度,和蔼的语言,做到不使客人扫兴而又不失礼节;
(3)若客人确实出于诚意,难以推辞时,也应多找几位同志一起合影,不要单独和客人拍照,以免造成日后的误会。
65、为了表示谢意,客人向你赠送礼品或小费时,怎么办?
(1)由于我们的热情、有礼、主动、周到的服务,深得客人的好感,客人为了表示谢意,有时会赠送礼品或小费给服务员,以表心意;
(2)服务员首先要婉言谢绝,语言要有礼貌,对客人的心意要表示感谢;
(3)如果客人坚持一定要送,实属盛情难却,为了避免失礼,引起客人的误会或不快,服务员应暂时收下,并表示谢意,事后交领导处理,并说明情况。
66、客人向你纠缠时,怎么办?
(1)当客人向你纠缠时,作为服务员不应以不耐烦、不礼貌的言行冲撞客人;
(2)要想办法摆脱客人的纠缠,其他员工应主动配合,让被纠缠的员工干别的工作,避开客人的纠缠;
(3)当一个人在服务台,又不能离开现场的话,应运用语言艺术,婉言摆脱客人。
如:“实在对不起,如果没有什么事的话,我还要干别的工作,请原谅。
”然后借故在服务台附近找一些工作干,如吸地毯、搞卫生等,以摆脱纠缠。
67、客人出现不礼貌的行为时,怎么办?
(1)客人出现不礼貌行为的情况不多,我们首先要分清这不礼貌的行为是属于什么性质的;
(2)如果是客人向服务员掷钥匙,讲粗言,吐口沫等,我们必须忍耐,保持冷静和克制的态度,不能和客人发生冲突,并根据情况,主动先向客人赔礼道歉,只要我们谦虚诚恳,一般有理性的客人都会为自己不礼貌的行为而过意不去;
(3)如果是对女服务员态度轻浮,甚至动手动脚,女服务员态度要严肃,并迅速回避,男服务员应主动上前应付;
(4)如果情节严重或客人动手打人,则当事人应保持冷静和克制的态度,绝对不能和客人对打起来,应马上向部门经理和保安部报告,由他们出面,根据客人不同的态度给予适当的教育,同时将详情用书面形式向上汇报,并将事情经过及处理情况做好记录备查。
68、客人发脾气骂你时,怎么办?
(1)服务员接待宾客,是自己的责任,即使挨了客人的骂,也应同样做好接待工作;(2)当客人发脾气骂你时,要保持冷静的态度,认真检查自己的工作是否有不足之处,待客人平静后再做婉言解释与道歉,绝对不能与客人争吵或谩骂;
(3)如果客人的气尚未平息,应及时向领导汇报。
69、客人对服务员讲不礼貌的语言时,怎么办?
(1)客人对服务员讲粗言秽语的只是极少数,服务员不应因对方讲粗言而表示厌恶或特意用同样的粗言回对客人,因为这样很容易发生冲突;
(2)我们应用文明礼貌的服务语言来对待他,使其感到自己的失礼,这样,他的这些不文明行为就会有所收敛,也显示了我们的文明礼貌。
70、遇到刁难的客人时,怎么办?
(1)服务工作是与人打交道的工作,所遇到的客人往往较为复杂,由于客人的性格、修养、阶层、年龄、性别等各有不同。
客人不时会遇到不如意的事情,心情不愉快,有时就会对我们的服务工作有所挑剔;
(2)服务员应在日常的服务工作中揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活特点,更要注意要热情、有礼、主动、周到地为客服务,力求将服务工作做在客人开口之前;(3)通过多方面的详细了解,细心观察,分析客人刁难的原因,以便做好客人的服务工作;
(4)注意保持冷静的态度,以礼相待,谦虚待客,严于责已,表示歉意;
(5)如仍未解决,应向上反映,做好情况记录,留作资料备查。
71、当客人反映我们的设备坏了时,怎么办?
(1)当客人反映我们的设备坏了时,我们应立即到实地察看,看看是设备有问题呢,还是因客人未能掌握设备的使用方法而引起的误解;
(2)若设备是正常的话,应向客人解释,同时介绍如何使用;
(3)若是设备有问题,应向客人表示歉意,立即通知工程维修人员前来修理。
72、客人反映电话老是挂不通时,怎么办?
(1)首先要了解清楚客人是否掌握挂发电话的方法,如果是客人未掌握挂发电话的方法,应详细介绍使用方法。
在未了解清楚的情况下,不应随便下结论;
(2)由于线路忙挂不通时,请客人耐心等候;
(3)如果时间较长仍未能挂通,要与总机联系查明原因,如属设备故障,应立即采取措施,并向客人表示歉意。
73、客人反映客房失窃时,怎么办?
(1)如果客人反映是一般失窃(价值不大),应详细了解丢失的东西原放的位置,何时发现。
个别的客人因事务繁忙,有时用过的东西一下想不起放在哪里,就以为是失窃,。