公司采购代理委托管理制度

公司采购代理委托管理制度
第一章总则
第一条为规范公司采购代理行为，提高采购效率和效益，根据《中华人民共和国合同法》
等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司委托代理人进行采购活动的过程中。

第三条公司采购代理委托管理制度是公司采购管理制度的重要组成部分，具有法律约束力，必须严格执行。

第四条公司采购代理委托管理制度的内容包括采购代理的条件要求、委托程序、委托合同
签订、履约管理、违约责任等内容。

第五条公司采购代理委托管理制度的制定、修改、解释和执行由公司采购部门负责，经公
司领导审批后生效。

第六条公司员工在执行采购代理委托管理制度过程中必须遵守国家法律法规和公司规章制度，忠实履行代理职责，维护公司利益。

第七条公司采购代理委托管理制度在执行过程中如遇到问题，应及时上报公司领导并及时
处理，确保采购代理活动的正常进行。

第二章采购代理的条件要求
第八条公司委托的采购代理人必须是具备独立法人资格的公司或者实施了分支机构的企事
业单位，具备从事采购代理业务的专业经验和资质，并接受公司的书面委托。

第九条公司采购代理委托的业务范围应符合法律法规和公司规定，不得从事与公司业务无
关的行为。

第十条公司采购代理委托应具备较高的商业信誉和良好的声誉，能够稳定履行代理合同，
保证采购活动的顺利进行。

第十一条公司采购代理委托人员必须具备较强的沟通能力和协调能力，能够妥善处理采购
活动中的各种问题，确保采购目标的实现。

第三章委托程序
第十二条公司在进行采购代理委托前，应充分了解供应商市场情况，明确采购需求和目标，确定委托的范围和内容。

第十三条公司在确定委托采购代理人选后，应与具备代理资格的单位签订书面委托合同，
明确双方的权利义务，确保采购活动的有效进行。

第十四条公司在与采购代理人签订委托合同时，应明确双方的代理费用结算方式、时间和
标准，防止因费用问题而引起的纠纷。

第四章委托合同签订
第十五条公司与采购代理人签订委托合同时，应明确双方的委托事项、合同期限、费用标
准和结算方式、履约要求等内容，确保双方的权益得到有效保障。

第十六条公司在签订委托合同时，应与采购代理人就合同履行过程中可能出现的问题和风
险进行充分沟通，制定有效的应对措施，防止因误解而引起的纠纷。

第十七条公司应加强对采购代理人的监督管理，确保其按照委托合同的约定履行代理职责，防止代理人的违法违规行为给公司造成损失。

第五章履约管理
第十八条公司应建立完善的采购代理履约管理制度，对代理人的履约过程进行监督管理，
确保采购活动的正常进行。

第十九条公司应及时了解采购代理活动的进展情况，掌握已完成的采购进度和效果，及时
处理采购活动中出现的问题，保障采购目标的实现。

第二十条公司应建立采购信息管理制度，对已完成的采购活动进行归档管理，为今后的采
购活动提供参考依据。

第六章违约责任
第二十一条如代理人违反委托合同的约定，导致公司遭受损失的，应承担相应的违约责任，并依法承担相应的法律责任。

第七章附则
第二十二条本制度自颁布之日起生效，并严格执行。

对于违反本制度规定的行为，公司将
依法追究相关责任。

第二十三条本制度最终解释权归公司采购部门所有，如有必要，可根据实际情况对本制度
进行修改和补充。

第二十四条本制度未尽事宜，可由公司相关部门根据公司实际情况进行详细规定。

第二十五条本制度自公布之日起取代公司原有采购代理制度，如有冲突，以本制度为准。

以上为公司采购代理委托管理制度的内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的利益
和形象。