通知办公室网络维修期间临时办公安排

通知办公室网络维修期间临时办公安排
尊敬的办公室全体员工：
根据办公室维修进程的最新安排，我特此通知大家，在网络维修期间，我们将暂时调整办公室的工作安排，以确保工作的顺利进行。

请大家务必注意以下调整：
一、办公时间及地点调整
为了不影响我们的日常工作，维修期间我们将暂时迁至B座7楼的会议室进行办公。

具体的办公时间为每天上午8:30至下午5:30，中午不休息。

请大家务必按时到达临时办公地点，以免影响工作效率。

二、网络及设备使用说明
1.网络连接：临时办公地点已被设置为专用网络，将为大家提供稳定的网络连接。

请注意，由于维修期间网络连接可能不稳定，请尽量减少对网络的大流量使用，避免同时下载或上传大文件等操作。

2.办公设备：每位员工将获得临时分配的个人电脑，并配备相关办公软件和常用文件。

请妥善保管个人电脑及其他设备，减少遗失或损坏的可能性。

三、会议及协作安排
1.会议安排：所有正式会议将在会议室进行，按原定时间进行。

请大家提前下载所需的会议材料，以减少在会议期间对网络的需求。

2.协作工具：为了保证团队内外的协作效率，我们将在临时办公室配置一台共享打印机和复印机，供大家使用。

同时，我们鼓励大家积极使用电子邮件、即时通讯工具等方式进行交流和合作。

四、注意事项
1.饮食安排：临时办公地点将提供午餐，具体安排将另行通知。

为了节约资源和保护环境，请大家自行携带可重复使用的餐具，并准时用完午餐后清理餐桌。

2.办公环境：临时办公地点与我们平时的办公环境有所不同，请大家共同维护好办公空间的整洁和安静，保持好工作状态。

3.安全意识：维修期间可能存在一些风险和不便，如电源断电、网络中断等情况。

请大家保持良好的安全意识，如遇突发事件及时向相关人员汇报。

维修期间可能会遇到一些不便和困扰，但相信通过大家的配合与努力，我们能够顺利度过这段时期。

如有任何问题或建议，请随时向办公室负责人或IT支持团队提出。

最后，请大家密切关注办公通知，及时了解维修进展和后续安排。

感谢各位员工的理解与支持！
此致，
办公室主任
日期。