提高陕西烟草商业档案工作水平对策分析

提高陕西烟草商业档案工作水平对策分析
成龙
【期刊名称】《陕西档案》
【年(卷),期】2014(000)004
【总页数】1页(P50)
【作者】成龙
【作者单位】中国烟草总公司陕西省公司
【正文语种】中文
陕西烟草系统档案工作虽经"目标化管理"、"优秀档案室创建"等措施有了长足进步，但还存在着诸如档案室硬件设施不全、管理人员工作技能不强，案卷质量不高等问题。

针对的存在问题，提出了相应的解决对策。

陕西烟草商业档案工作秉承“为党管档、为国守史、为民服务”宗旨，行使着为“两烟”生产经营、专卖管理、烟农和零售户提供参考凭证服务的职能。

管理好档案、服务好烟草是档案工作的责任。

一、提高员工档案意识。

目前，在全省系统档案工作还没有得到普遍重视的情况下，要使档案资源在“两烟”生产经营、专卖管理和精神文明建设中发挥作用，就必须增强全系统员工档案意识。

一是要宣传档案工作对烟草系统和全社会的现实意义和历史责任；二是要帮助领导和干部职工了解国家法律、法规对档案以及档案机构设置、人员配备、设施设备建设等方面的要求；三是要促使系统各单位把档案工作纳入领导议事日程，纳入本单位年度工作计划，纳入相关人员的岗位职责。

二、严格档案管理制度。

严格的制度执行是做好档案工作的必要保证。

一是要在思
想上和行动上用制度规定来解决档案工作中所必需的人力、物力、财力及工作漏洞等实际问题。

二是要依法建立档案工作监督指导机制，充分发挥省局（公司）对市级局（公司）、市级局（公司）对县级局（分公司）监督指导作用，定期或不定期地对所属单位的档案工作和制度执行情况进行监督检查，发现问题及时整改。

三是要强化依法对档案工作领导，依法依规把档案工作纳入本单位领导的议事日程，纳入本单位年度工作计划，纳入相关人员的岗位职责。

三、改善基础设施条件。

要在完善市级局（公司）机关档案基础设施的基础上，充分利用省局（公司）“基础设施建设向基层倾斜”政策优势，加大对县级局（分公司）档案设施的投入，确保县级局（分公司）档案库房、办公室、阅览室、各门类和载体的档案保护专用设备及防护用品依法依规配置到位。

努力做到档案室功能齐全，设施完善，安全整洁，以满足档案收集、整理、保管和利用等工作需要。

四、提高档案管理人员技能。

要引导档案管理人员学习除档案专业以外的计算机、网络、文秘等知识和技能，塑造复合型档案工作者。

一是要制订好档案管理人员的年度培养计划，积极参加全省系统和当地档案部门举办的培训班。

二是要抓好档案管理人员的继续教育，重点加强档案新知识，新理论及网络技术等知识的继续教育，使档案管理人员的专业技能和理论水平不断得到扩展。

三是利用教育资源搞好学历教育，要鼓励档案管理人员积极参加学历教育，在政策、资金等方面给予支持，以提高档案管理人员的学历层次和理论水平。

五、依法规范档案业务。

扎实、规范的档案业务是提供高质量档案信息服务的基础。

一是要成立综合档案室，将分散在其他业务部门的不同门类和载体的档案，特别是财务档案、实物档案和专卖案件档案实行集中统一管理。

二是要及时补充、完善各类文件材料归档范围和文书档案保管期限规定，强化各类文件材料，特别是会议材料、统计报表、重大活动、大型设备等重要文件材料的收集。

三是要注重卷内文件之间的历史联系，重视音像、实物、专卖和基建档案的收集与规范管理，确保各类
档案及时收集、规范整理。

四是加强电子文档管理，全面落实全省系统档案的“双轨制”管理模式，认真做好当年归档电子文件的收集、整理、归档和数据备份工作。

电子文件的归档范围和保管期限与纸质文件相同，并做到纸质文件归档和电子文件归档“一一对应”。

五是要重视档案信息资源开发利用。

要在完成每年的《大事记》、《组织史》、《基础数字汇编》等基本编研资料的基础上，对档案信息进行专题研究和深加工，不断丰富档案服务方式，为行业发展提供有力的信息支撑。