校长履职档案管理制度

第一章总则
第一条为规范校长履职行为，加强校长队伍建设，提高学校管理水平，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》等法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有在职校长。

第三条校长履职档案管理应遵循以下原则：
（一）真实性原则：档案内容真实、准确，反映校长履职实际情况。

（二）完整性原则：档案内容全面，涵盖校长履职的各个方面。

（三）保密性原则：严格保护档案内容，防止信息泄露。

（四）规范性原则：档案管理流程规范，确保档案安全。

第二章档案内容
第四条校长履职档案主要包括以下内容：
（一）任职通知及任命文件。

（二）校长个人简历、照片。

（三）校长任职期间的年度工作计划、总结。

（四）校长主持召开的学校重要会议记录、讲话稿。

（五）校长领导下的学校发展规划、重大决策文件。

（六）校长任职期间的学校教育教学、行政管理、后勤保障等方面的文件、资料。

（七）校长参加上级部门组织的培训、考察、学习等活动相关资料。

（八）校长履职期间获得的荣誉、表彰、奖励。

（九）校长离职审计报告。

第三章档案管理
第五条学校设立校长履职档案室，负责校长履职档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第六条校长履职档案的收集：
（一）校长任职通知及任命文件由人事部门提供。

（二）校长个人简历、照片由校长本人提供。

（三）校长任职期间的年度工作计划、总结、会议记录、讲话稿等由校长本人或相关部门提供。

（四）校长领导下的学校发展规划、重大决策文件由相关部门提供。

（五）校长任职期间的学校教育教学、行政管理、后勤保障等方面的文件、资料由相关部门提供。

（六）校长参加上级部门组织的培训、考察、学习等活动相关资料由校长本人提供。

（七）校长履职期间获得的荣誉、表彰、奖励由相关部门提供。

（八）校长离职审计报告由审计部门提供。

第七条校长履职档案的整理：
（一）按照档案内容分类，编制目录。

（二）对档案进行编号、装订。

（三）对档案进行归档，确保档案完整、安全。

第八条校长履职档案的保管：
（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。

（二）档案管理人员应定期检查档案，确保档案安全。

（三）档案管理人员应定期对档案进行消毒、除虫处理。

第九条校长履职档案的利用：
（一）档案管理人员应严格按照档案管理制度，为相关人员提供档案查阅服务。

（二）档案管理人员应确保档案信息安全，不得泄露档案内容。

第十条校长履职档案的销毁：
（一）档案管理人员应按照档案销毁规定，对失去保存价值的档案进行销毁。

（二）销毁档案前，应认真核对档案内容，确保档案安全。

第四章责任与奖惩
第十一条校长履职档案管理人员应认真履行职责，对档案管理工作负责。

第十二条对在校长履职档案管理工作中表现突出的个人，学校应给予表彰和奖励。

第十三条对违反本制度，造成档案损坏、丢失或泄露信息的人员，学校应依法依
规追究其责任。

第五章附则
第十四条本制度由学校党委负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。