2024年人事助理实习报告(六篇)
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2024年人事助理实习报告
刚结束的这段实习时间可以说是大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。
辛苦是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应;而充实则是这段时间里,学到校园无法学到知识和技能,更提高了自己各方面的素质。
同时实习也给了一定的工作经验。
为将来谋求一份好职业打下了基础。
现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个报告。
一来总结一下经验,二来也对自己的工作情况有个系统的认识。
一、工作内容
主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。
这一过程中,这一个多月中。
采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。
首先总结一下我所有具体工作内容:
1.接应聘者来电。
通过者送往各部门经理处进行复试,并做好登记;
2.开试工单通知复试通过者试工。
3.协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;签收文件;
4.送文件至各级领导。
以备随时出档和归档;
5.整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案。
发传真,
6.复印、速印办公文件。
领办公表格等;员工调职、离职手续;
7.协助办理新进人员入职手续。
并将考勤明细送至各部门核对签字;
8.计算管理人员月考勤。
录入员工养老保险资料;
9.录入月罚款单与奖励单。
10.制作年全厂管理人员年休表;
11.协助接待客户xx客人。
12.领导安排的其他工作。
二、工作中面对的问题
说一下我主要负责的普工招聘工作,厂里基本一年四季都在招聘,这也是大部分工厂里都会有的情况。
因为年前大量员工辞职或请假,年后厂里产线严重缺人,需大量补员。
尤其是春节过后2、3月份的时候。
基本每个厂里都是大量招工,厂里制作大量的招工宣传资料、广告等。
我们也是每天都要去人流量大的地区(例如广尝地铁附近)设摊位招工、发放招工宣传简章。
每天都要招聘近百人,那段时间真是每天都要加班。
厂里还鼓励厂内员工介绍亲人、朋友来厂里。
厂内员工介绍人进场,被介绍人只要工作满三个月,介绍人就可以获得三百元的介绍费。
工厂的人员流动性很大,离职率很高,基本也是每天都有离职的,每天也有招进的。
每天都要办理离职手续,每天都要办理入职手续。
而且附近几家大型的工厂也是这个样子。
针对这个问题,我觉得厂里应该采取措施改善一下。
尽量留住老员工,降低离职率。
不仅可以降低工厂的招聘、培训成本以而且可以节省时间和人力、财力和物力资源。
厂里也意识到这个问题,好像上面也很重视,做了很多这方面的努力。
但是却没看到成效,有的半路就流产了,原因不详。
最近在做员工离职率调查,以及新工辅导竞赛。
但是好像又是搞形式主义。
结果令人堪忧。
离职原因调查每次员工离职的时候只是简单的问了一下,问过之后就放在一边,却没有实地去查找原因,怎样改善。
新工辅导竞赛也是,开始的时候大张旗鼓,结束的时候悄
无声息,效果更是微乎其微。
厂里大部分离职员工在被问及问什么辞职的时候都是因为觉得没发展,工资低。
厂里工资是按劳动法规定,工资肯定轻易是涨不了的。
所以问了也是白问。
通过我将近半年的实习。
我想对如何留住员工,降低工厂员工的离职率,人力资源部应该怎么做,谈谈我自己的看法。
三.针对问题我的建议
首先,工厂应该多关心员工,更多的体现人性化管理。
多关心员工的工作和生活,增加员工的归属感,觉得自己属于这个大家庭,是这个公司重要的一员。
让员工以自己在这个厂里工作为荣,就像海尔的员工,被问及你是哪里人的时候,每一个员工都是相同的答案,“我是海尔人”。
当然海尔是名企,现在我们确实无法比拟,但也是我们应该向之学习和努力的方向。
人是有感情的,不是物质人,其实有时候非物质激励比物质激励更加有效。
厂里面也做了这方面的努力,经常举办一些节日晚会,娱乐活动等,可是这些真的让员工感动了吗?深入到每个员工心里了吗?每个月会把这个月过生日的员工的名单公布出来,可以去员工关系组领一个生日礼品。
生日礼品都是十几元的小物品(比如台灯、雨伞等),我觉得这样做一开始也许会使员工觉得很开心,久了就是例行公事了,习以为常了,特定的物品有时并不是员工所需要的。
要让员工获得归属感,就要让员工觉得自己很重要,公司很重视自己。
我觉得公司可以利用员工生日让公司领导和员工来一次互动。
把这个月过生日的员工聚集起来和领导可以一起过生日,上下级之间随兴交谈,不再是领导和员工,大家可以一起拍照,吃生日蛋糕等,一起分享生日的喜悦,增强彼此之间的感情,这样作为下属的员工也许会更加感动。
会激励员工努力的工作;也可以
使平时高高在上的领导更能深入的了解员工的心声。
增强上下之间的沟通。
四、实习小结
三个多月的时间转瞬即逝,但是它留给我的决不仅仅是业务技能的提高,更多是一种精神的同化和感召。
实习的结束同时又是一个新的开始,在新的起点上,我将重新审视自己,不断的给自己充电,在提高业务能力的同时,加强技能训练,使自身在原有水平上再创新高。
2024年人事助理实习报告(二)
实习是对我们毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到知识,技能开阔视野,又能增长见识,为我们走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。
同时实习也是提高学生政治思想水平、业务素质和动手能力的重要环节,我们通过实习走向社会,接触实务,了解国情、民情,增进群众观念、劳动观念和参与经济建设的自觉性、事业心、责任感;通过深入基层,了解人力资源管理现状,并加深巩固所学劳动法、合同法等专业知识,进一步提高认识问题、分析问题、解决问题的能力,为今后走向社会,服务社会做好思想准备和业务准备。
一、实习时间
xx年x月x日至x月xx日。
二、实习地点
xxx有限公司人力资源部。
三、实习报告内容
(一)实习单位情况
xxx有限公司是xxx集团旗下xx资源集团所属全资子公司。
集团主要业务涵盖四大领域:林浆纸工业,农产品工业,特种纤维素与纤维素纤维,能源开发。
xx纸业有限公司,主要从事高档文化用纸的生产和销售。
集团旗舰品牌“xx”牌办公用纸完全采用可再生的相思树种植纤维生产,品质和性能优于同类产品,销往全球xx个国家。
xx纸业有限公司是一家非常正规的外资企业,企业内部的规章制度都相当的完善。
第一次到公司里报到,就感受到外资企业工作氛围。
每个人一张独立办公桌和电脑,各自行色匆匆,都在忙自己工作。
打印机也一直在运作,几乎一整天没停歇过。
办公室里还有很多外籍员工,所以也要用英语和他们沟通。
该公司给每位员工配置了一个账号和密码,用来登录自己电脑的界面。
自己办公内容所有文件都和这个账号有关。
任何时候在公司任何一部电脑都可以登录自己账号,取得自己办公地资料。
这给员工带来很大便利。
公司对于内部资料的保密程度也很高。
每两周系统会提示更换一次密码。
公司内部电脑系统都是统一英文系统,而且不能私自安装其他软件。
因为是英文系统,刚开始接触时真的很不习惯,因此工作时效率很低。
公司电脑的usb接口都不能用,一切可以与外部
联系的东西都会受到严格的限制。
学生最喜欢用的qq聊天软件和外部邮箱在本公司都禁止使用。
(二)实习内容
短暂的实习生活除了工作经验和知识上的丰硕外,最大的收获莫过于“转变”二字——从校园思维模式到职场思维模式的转变,为今后尽快适应融入职场生涯奠定了基础。
说到从校园思维模式到职场思维模式的转变,就不得不提到角色定位。
从进入公司伊始,就要求自己以职场人员的标准要求自己,不能将学生行为带到工作环境中,但是在学习新的问题时依旧要像学生那样保持谦虚的态度。
以下是我这x 个月的实习工作的总结:
第一、招聘。
首先,要熟悉招聘流程。
其次,与用人部门保持密切的联系,了解用人部门的需求状况。
接着通过各种招聘的渠道挑选出适合的人才再安排面试。
在招聘的过程中,经常需要用电话和候选人联系,了解候选人的状况,而且电话沟通也很注重说话的技巧。
还有就是需要参加现场招聘会。
每次去都是跟着招聘经理一块去的,我在一旁学习。
有一次经理走开了,有个人过来面试财务主管,她讲的一些财务的专业知识我压根就不懂。
我只会简单的结构式的面试。
第二、录用,建立员工档案。
1、给员工办好入职手续,新员工刚入公司,首先要通过正常的途径使其成为公司的一名员工,这包括签订保密协议、担保书、劳动合同等等,办工作证等等;2、完成员工的试用期转正工作,审核申请书、述职报告等等。
在合同方面遇到问题时,才发现在大学里学到的理论知识真的是不够用。
第三、考勤管理,完成每月考勤记录,并根据考勤情况进行薪资计算与发放。
这是相当重要的一块内容,计算薪资需要严谨的态度和细心的工作状态以及高度的责任感。
虽然只是简单的计算,公司目前拥有xxx名左右的员工,并在继续扩大,人员量的增加也加大了一定的难度。
第四、办公物资申请、发放、管理。
办公物资的领用、发放、管理也是办公室管理的一项内容,要做到合理使用、规范使用,并且要及时满足各部门的需要。
第四、离职。
给员工办理离职手续,员工离职也需要经过交接任务,确保生产正常进行,并且要解除劳动合同协议。
第五、办理员工社保。
针对社会出现的几种风险,社会保险设置了养老保险、医疗保险、残疾保险、工伤保险、生育保险、失业或破产保险7个项目。
因此公司要及时地给员工办理相关保险,我所做的工作是要及时统计新进员工,办理社保,并每隔一段时间到社保中心办理医保卡。
另外,当遇到员工的工伤、生育等保险更是需要要按照一定的程序办理。
第六、随时关注政府相关的劳动法律法规政策。
(三)实习心得
当踏出了大学这扇门,就意味着要踏上职业生涯的道路,对于应届生的我来说,还没有足够的社会经验,经过了这x个月我学到了很多,感悟了很多;特别是在公司领导和同事的关心和指导下,认真完
成领导交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部门负责人成功地完成各项工作;积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步,我学会了很多技能,增加了相关的经验。
现将这x个月工作遇到的困难及心得总结如下:
在实习中遇到的困难不少。
一、公司是家外资企业,我英语底子不太好对我工作造成了比较大的困扰。
首先英语口语部流利与外籍员工沟通的时候不太顺利。
除此之外,与公司内部高层发邮件也需用英文发。
虽然对中国员工没有要求要用英文,但在外资企业一般人都习惯用英文,如果我用中文回复同事特别是领导的英文邮件时,似乎显得不太礼貌。
其次对于公司电脑的英文系统不熟悉。
再者,公司内部文件很多是英文版,而且对于人事资料需要翻译成英文做录入记录。
二、公司内部文件的处理很大部分是用excel完成的,我在大学时对这个软件用得不多,还不太熟练。
三、我非人力资源管理专业毕业,对于人力资源管理的工作这是第一次接触。
有很多知识值得我继续学习。
对于自己遇到的困难,我也会不断总结。
并且通过不断地虚心努力地学习,去解决现在的问题。
在这x个月的实习过程中,我得出以下几点心得:
一是低调地做人,高调地做事。
我到公司工作以后,要知道自己能否胜任这份工作,关键是看你自己对待工作的态度,态度对了,即使自己以前没学过的知识也可以在工作中逐渐的掌握。
态度不好,就算自己有知识基础也不会把工作做好,多听、多看、多想、多做、少说就是我的态度,我刚到这个岗位工作,根本不清楚该做些什么,并
且这和我在学校读的专业没有必然的联系,刚开始我觉得很头痛,可经过工作过程中多看别人怎样做,多听别人怎样说,多想自己应该怎样做,然后自己亲自动手去多做,终于在短短几天里对工作有了一个较系统的认识,慢慢的自己也可以完成相关的工作了,光用嘴巴去说是不行的,所以,我们今后不管干什么都要端正自己的态度,这样才能把事情做好。
二是少埋怨。
有的人会觉得公司这里不好那里不好,同事也不好相处工作也不如愿,经常埋怨,这样只会影响自己的工作情绪,不但做不好工作,还增加了自己的压力,所以,我们应该少埋怨,要看到公司好的一面,对存在的问题应该想办法去解决而不是去埋怨,这样才能保持工作的激情。
三是注重信息的反馈。
在工作中,一定要记住要及时向上级报告工作的进度。
不要等这个任务完全做完再上交报告,有些工作持续的时间比较久,需要及时报告。
等到领导亲自来问你进度时,领导对你的印象已经不好了。
四是虚心学习。
在工作过程中,我们会碰到很多问题,有的是我们懂得的,也有很多是我们不懂的,不懂的东西我们要虚心向同事或领导请教,当别人教我们知识的时候,我们也应该虚心的接受,不要认为自己懂得一点鸡毛蒜皮就飘飘然。
五是错不可怕,就怕一错再错。
每一个人都有犯错的时候,工作中第一次做错了不要紧,公司领导会纠正并原谅你,但下次你还在同一个问题上犯错误,那你就享受不到第一次犯错时的待遇了。
通过这一段时间的实习,我了解到了一个公司日常运作的一个基本模式;学习到了个人与公司同事之间保持怎样的关系最为有利;感受到了自己身上的许多优点和不足之处。
我想,一个人实习的目的无外乎两点:一个是感受公司,一个是认清自我。
在这一个月的实习期内,用心体会之后,我得到了自己该得到的。
2024年人事助理实习报告(三)
通过三个月实习试用期,了解厂区生产流程,为本职hr工作打好基础;通过本部实习。
了解hr方面在厂区的工作范围,并接手相关人事管理岗位工作,同时有对hr方面的自己看法。
一、实习部门
制造一部、制造二部、制造三部,人力资源部。
二、工作范围
招聘、培训并参与考核。
三、实习内容
(一)11月初进入公司报道后,我就按照实习计划进入厂区实习,人力资源部有事时也回本部帮忙。
第一个月主要是了解厂区三个部门的生产流程,了解和熟悉厂区环境。
接手人力资源部人事管理员岗位的工作。
在这一个月中我走遍三个部门,较深入的了解了各部的生产流程,现把了解的生产流程做如下汇报:
制造一部分为配料过程和制粉过程。
配料过程又细分为领料、除锈、破碎/切割、称重,检验、熔炼,检验等程序;制粉过程又细分为铸片、氢碎、粗粉搅拌、气流磨、细粉搅拌,检验等程序。
经过这些程序后就进入制造二部。
制造二部主要分为成型工段和烧结工段,成型工段又细分为,称粉、压制、等静压、剥油、检验等程序;烧结工段又细分为装炉、烧结、检验、入库等工序。
经过这些二部工序后进入三部加工工段,细分为领料、磨加工、去污烘干,检验等工序。
之后就进入包装车间。
在对三个部门的生产流程详细的了解的同时,我又详细的了解了本公司辉煌的历史,骄人的业绩和肩负的使命。
同时也明确了企业的组织框架。
进入企业后,来到人事管理员的岗位上时。
本岗位人员早已离职。
虽有文交接。
但全面接手仍有很多困难,在自己的努力和各位领导和同事的帮助下,顺利的得以接手,并相应的步入正轨。
(二)经过一个月厂区部门的实习,在第二个月我进入本部门人事管理员岗位。
这时正是恰逢经济危机好转。
我们的公司订单逐步增加,企业产量相对增加。
这样各部门对一线工人的需求量增加。
在人资部韩经理的正确指导下,充分利用自身专业特点在我们通常的广告招聘、人员招聘、内部晋升选拔、从应届生中招聘、人才市场、网络招聘等手段中,根据岗位所需人员进行重点倾侧。
例如,对于一线工人,我们通常采用人才市场招聘,并辅助网络招聘、人员招聘、广告
招聘等;而对于管理层,主要采用网络招聘,并辅助人才市场,专场招聘,甚至猎头等方式;而对于一些需培养岗位,我们主要从应届生中招聘,辅助网络,专场招聘,人才市场等方式。
也正于此。
我们人资部根据企业发展需求参加xx工业大学xx年应届毕业生双选会。
并协助高科参加xx科技大学稀土学院专场招聘会,取得了良好的效果。
从我自身岗位工作来讲,在招聘到录用的一系列流程中,我们要树立企业用工的规范性,这样不仅有利于企业形象树立,而且有利于减少用工风险。
当然这一点我们企业本身比其他企业做的相对较好。
特别是新劳动合同法出台后。
各种相应的细节更是体现尤为重要。
当然北方地区,特别是工人这个群体,人们的法律意识不是很强,但谁又能保证每个上岗的人都不关注,如有关注的人,必然会存在相应的风险。
所有这个流程每个细节都尤为重要。
针对我们这个流程,有些协议签署不具有太多实际意义。
比如保密协议不需每个人都签署,只需设计这方面的人员即可,实习协议,主要针对来我厂实习人员。
而相对岗位的实习计划,这个协议又不是很适合。
如果每个人都签署,既浪费资源,又不具有实际意义。
对于培训,从几次培训看来,企业部分人员对培训重视不够,我们的个别管理者、部分骨干人员和普通工人,对待培训就是以应酬的心理对待。
不把培训看做再学习的机会。
认为只要干好本职工作就万事大吉,却不知思想决定行动,观念改变人生。
没有再学习的能力,很难跟上企业的发展,社会的进步。
这需要我们加强培训重视程度,规范化培训体系。
当然也要选定好培训课程。
这项工作是个长期的过程。
对于考核,现在企业提倡组织扁平化管理,而我们…公司谈不上模具性组织扁平化管理,因到xx年1月25日统计人数为413人,现阶层管理基本符合管理要求。
而对于宽带式薪酬体系却被广大企业的人们逐步认识到,这种薪酬体系能够有效的实现企业人员合理化运用,在行政与技术方面达成一个共赢点。
无论从马斯洛需求层次理论,还是现代管理思想,以及斯蒂芬。
罗宾斯的管理理念。
每个管理者,特别是每个企业都知道薪酬激励在员工管理中的重要性。
当然每种方式都不能一条腿走路,否则难走多远。
三个月的大家庭生活,深刻感触到“诚信下的责任”的寓意,收获了很多。
同时也知道了自己的相对不足。
这是我需要不断努力去增进的目标。
人们常说“十年磨一剑”,我希望在这样一个融洽的大家庭中,使我百炼成钢,磨练出豪情,磨练出光芒。
感谢各位领导在实习期间对我的关系,感谢同事们对我的包容与支持,感谢老总一直对我的信心。
更感谢人资部韩经理,管劳资的x 姐对我细心的指导。
我会努力工作,虚心学习。
在各位领导的指引下,铸就企业辉煌,展现xx人的风采!
2024年人事助理实习报告(四)
实习报告
1. 实习单位概况
我在某公司担任了人事助理实习岗位。
该公司是一家中型企业,主要从事房地产开发和销售业务。
公司设有人力资源部门,负责管理公司的人事招聘、培训、绩效管理等工作。
在此次实习中,我的主要目标是熟悉人力资源管理的日常工作流程,学习并掌握人事招聘、员工培训和绩效管理等相关知识和技能。
同时,我也希望通过实习了解企业的人力资源管理实践,进一步培养团队合作和沟通能力。
3. 实习内容
3.1 人事招聘
在实习期间,我参与了部门的招聘工作。
首先,我学习了岗位需求分析的方法和技巧,以帮助部门确定需要招聘的岗位,并编写招聘需求报告。
然后,我学习了招聘渠道的选择和招聘流程的具体操作,包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试等。
通过参与招聘工作,我了解了企业招聘策略的制定和执行过程。
3.2 员工培训
此外,我还参与了公司的员工培训工作。
我学习了培训需求调研和培训计划制定的方法和步骤。
在实习期间,我负责协助部门组织一次新员工入职培训,包括培训计划编制、培训材料准备、培训场地安排等。
通过这次经历,我了解了员工培训的整个过程,从需求调研到培训评估的全过程。
3.3 绩效管理
另外,我还了解了公司的绩效管理制度,并参与了绩效考核工作。
我学习了绩效目标的制定和绩效评估的方法,并通过与部门经理进行讨论,了解了绩效奖励和激励机制的实施过程。
在实习期间,我协助部门制定绩效评估表格,参与了绩效考核数据的统计和分析工作。
通过这次实习,我对人力资源管理的工作流程有了更加深入的了解。
首先,我意识到人事招聘是一个复杂而又细致的工作,需要准确把握岗位需求,选择合适的招聘渠道,并进行细致的简历筛选和面试流程。
其次,我学到了员工培训的重要性,只有不断提高员工的综合素质和技能水平,企业才能持续发展。
最后,我了解到绩效管理对于企业的重要性,通过设定绩效目标和进行绩效评估,可以激励员工的工作积极性,并为企业的发展提供有效的支持。
在实习期间,我还加强了与同事合作的能力。
在招聘工作中,我与同事紧密合作,互相协助,高效地完成了招聘任务。
员工培训和绩效管理工作中,我也积极与同事沟通合作,共同完成了各项工作任务。
通过与同事的合作,我不仅学到了更多的专业知识和技能,还培养了良好的团队合作意识和沟通能力。
5. 实习收获
通过这次实习,我不仅学到了很多关于人力资源管理的知识和技能,还培养了自己的职业素养和工作能力。
我学会了如何分析岗位需求,招聘合适的人才;学会了如何制定培训计划,提高员工的综合素质;学会了如何设定绩效目标,并进行绩效评估和激励。
这些知识和技能对于未来从事人力资源管理工作大有裨益。
与此同时,我还通过实习提高了自己的职业素养和工作能力。
我锻炼了自己的团队合作能力和沟通能力,并学会了如何高效地完成各项工作任务。
在实习期间,我积极主动地与同事交流和学习,不断完善自己的工作能力。
这些经历对于将来从事职业发展非常重要。
6. 实习总结。