怎样做好后勤管理工作
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怎样做好后勤管理工作
怎样做好后勤管理工作 ?真正管理好后勤工作并非易事,需
要后勤管理者有较好的德才技能勤体,才体,具备了这五点,根
本上就能管理好后勤工作。
从职能分工看,后勤工作其实是机关
工作的一局部,它效劳于全局各项工作,以大局为先,以效劳为重。
后勤其实质就是为其他工作的开展提供“弹药〞的前方战线,没有适时的物质保障和适宜的效劳保证,基层、机关工作和活动
就会失去根底和动力,一切都将无从谈起。
怎样做好后勤管理工作
( 一) 后勤工作要突出一个“勤〞字。
后勤效劳涉及面广,后勤人要树立效劳意识,做到吃苦耐劳、有求必应、恪尽职守、热情效劳,让员工满意。
后勤工作质量的
提高表达在“勤〞上,员工效劳工作中所有部门的事都是重要的,哪一个部门耽误了都会影响工作,所以后勤人在“勤〞字上认认
真真地做文章,做各部门工作强有力的后盾。
后勤一班人每天起
早贪黑,经常利用休息时间加班干活,平时做到嘴勤、手勤、腿勤,为员工排忧解难,以“及时、高效、热忱、周到〞为标准,
全力做好后勤工作。
如:维修这项工作,如哪个部门灯管、水管
坏了等等,为此,每一个后勤人员都要有很强的时间观念,办事
必须做到果断、及时、合理、科学,要表达人性化的管理,做到
维修的时间及时,速度要快,第一时间马上赶到,为部门和员工
提供最便利的效劳,所有报修必须当日结束,难以当日结束的,
后勤人员及时解释,并承诺期限,这样部门和员工才能真心配合
后勤部门的工作。
又如:平安工作中,“勤〞字更是表达得淋漓
尽致,因为平安无小事,
事事大如天,它是工作的重中之重,建立了责任目标,分工负责,谁出现问题谁负责,所以后勤工作人员平时勤检查、勤催促、勤整改,亲自动手干,无论是严寒酷暑都毫无怨言,以高
度负责的精神埋头苦干,因此,企业平安稳定,确保了员工的
平安,保证了企业不发生重大平安责任事故。
( 二) 后勤工作要突出一个“细〞字。
后勤效劳工作具有“一多〞、“二广〞的特点,即:员工
人人与后勤部门有关,涉及的人员特别多,企业内外联系的面广,因此在安排工作时,尽可能地把问题考虑细一些。
如:后
勤涉及的人、财、物相当多,特别是在采购过程中,要精打细算,同商家讨价还价,坚持同质比价,同价比优,同优比效劳
的原那么,工作中厉行节约,为企业节约每一分钱,自觉争当
勤俭节约的先锋,当好企业的“管家婆〞。
后勤人还努力做到
并经常教育员工不浪费一滴水,不浪费一度电,制止铺张浪费
行为,使人、财、物的管理标准,一切按章办事,依规管理,
使工作逐步上科学化、制度化轨道。
再如:我们在制定后勤效劳标准时,以管理和效劳为主线,把后勤效劳延伸到企业的每一个效劳细节。
第一强化管理制度,推行三项措施。
一是加大考核力度,通过考核实行能者上,让想事的人有事干,会做事的人干好事 ; 二是完善机构设置,因事设岗,细化岗位职责,提高办事效率,克服人浮于事,防止推诿、扯皮等现象发生 ; 第二,细化效劳标准,拓展三个效劳
意识。
一是针对本部门推行以人为本的效劳意识 ; 二是在后勤工作中确立标准效劳的责任意识 ; 三是在提升全体后勤员工整体素质。
第三,改良工作方法,强化三种能力。
一是强化预见
能力,不打无准备之仗 ; 二是强化应变能力,后勤效劳门在考
虑重大问题时,要同时估计各种应变措施,去努力争取最好的
结果 ; 三是强化决策能力,作为后勤管理者,要多谋善断,提出全面系统的工作方案,同时要考虑各项工作之间的衔接关系,很多工作是环环相扣、相互影响的。
安排好工作程序,既兼顾到各项工作,又能处理好轻重缓急,在细节中表达全局,在细节中照顾全局。
( 三) 后勤工作要突出一个“实〞字。
后勤工作必须务实,因为它在企业运行过程中起重要作用,后勤工作扎实不扎实,直接影响工作绩效,在后勤效劳中,首先要关注每一名员工,员工是效劳对象,要关注员工的感受,关注员工的需要,倾听员工的声音,抓不落实的事,查不落实
的人,“抓不落实的事 +追究不落实的人 =落实〞,“办好实事一桩,胜过空讲道理一筐〞,不求形式上的轰轰烈烈,只求实
打实,硬碰硬。
如:食堂管理我们屡次征求员工意见,不满意的及时改正,一切从员工健康着想,严把食品配料关、进货关、质量关,确保食品卫生平安无事故。
后勤效劳工作应该以求真务实的精神抓好落实,培养效劳者做实每一个环节。
再如:我们把后勤工作方案细化成多个局部,并逐一落实,踏踏实实做好每一项工作。
怎样做好后勤管理工作
1“德〞是一个常人应具备的素质,是对做好后勤工作的
根本要求,做为一个后勤管理者必须具备良好的品质和道德,
政治思想觉悟,正确的人生观和价值观。
后勤工作主要是效劳
于教学,效劳于学生,面对的学生年龄较小,对他们必须和气
可亲,效劳极为热情,热心本职工作,全心全意为学校师生效劳,具有高尚的思想觉悟。
2“才〞是指一个人的才能,才华及学识水平,尤其是做
为一个后勤总务管理者,需要坚持学习,增长水平,提高业务
管理水平,更好地实现自我人生价值。
3“技〞即技能、技术。
要在工作实践过程中,认识实践,总结经验,加强技能学习。
4“能〞有能力,能干,才能,在学校的带着下积极肯干,在干中进行实践,实践中增强能力,适应于后勤的各项工作的能力。
5“勤〞即勤奋,勤劳,勤俭,勤学苦练,做为一个后勤总务管理者,必须勤奋刻苦,热情,工作态度积极向上,做到
勤汇极,勤总结,勤做事,遇见问题要积极处理,各方面都要
积极配合好前勤的教学工作。
使整个学校工作形成一个整体,
形成一盘棋。
6“体〞即有一个健康的体魄,健康的体质,有了健康的身体才能做学校的总务工作,为教育教学才能做出更大的奉献。
做
为一个学校的总务管理者,必须具备以上的各种素质,除具备以上六个素质外,还应在心理想到老师和学生,各项工作有相应的记录,做好登记上册及时检查和处理,特别是平安问题,它是一个特别重要的问题,及时去除平安隐患,经常对全校师
生进行平安教育。
搞好平安设施建设,以及各种备品的管理。
怎样做好后勤管理工作
一、作为后勤管理的实施者,后勤管理人员的整体素质水
平是后勤工作开展好坏的关键所在,他们能力、素质的提高是
评价幼儿园后勤重要支撑。
为此,从以下二个方面着手,增强
后勤人员的整体素质水平和效劳意识:
1.严把后勤管理关、提高后勤人员素质
幼儿园的保育和教育有着同等重要的地位和作用,而保育
工作更是后勤工作的主要内容,所以要提高保教质量,首先必
须改善和提高后勤人员队伍的素质。
目前,幼儿园普遍存在着
后勤人员文化素质不高,年龄偏大的问题。
要改变这种现状,仅靠岗位培训是不够的,更重要的是必须把好后勤人员的“入口关〞。
因此,在选择后勤人员时,严格按照?幼儿园工作规程?第三十八条的规定,坚持公开招聘,择优录用的原那么。
通过公开招聘,选挑年龄、能力都适宜的后勤人员,最大限度地吸收那些热爱幼儿教育工作的后勤工作人员,从源头上保证后勤人员的质量。
公开招聘的推行,充分表达了择优上岗的原那么,不断促进后勤人员队伍素质的优化和提升,更好地适应幼儿园今后开展的需求。
2.加强后勤人员思想学习,努力提高效劳意识
长期以来,人们都以固有的眼光看幼儿园的后勤工作,认为幼儿园的后勤人员就是管好孩子的吃、喝、拉、睡和环境卫生,其实更像“消防员〞,哪里有火情到哪里。
为此,要有方案的坚持并加强对后勤人员的政治思想和业务的学习,每周定期召开一次后勤人员工作会议,学习内容以?幼托机构卫生保健工作手册?为主,在学习的同时认真对照职责要求,总结和分析工作中的得失 ; 通过学习,使后勤人员的效劳意识得到提高,
进而整体提升幼儿园后勤效劳管理水平。
二、幼儿教育在提高幼儿的生存、保护和开展水平方面担负着重大的责任,我们本着保教并重的方针尽最大的努力做好幼儿的保育工作,创设并不断完善卫生、健康、平安的教育环境。
1.加强幼儿平安教育管理
我们一如既往地重视和加强了平安防护和平安教育工作,全园上下始终将幼儿的生命和健康视为首要。
具体做法:每周一次对大型玩具、电器设备、班级设施及食堂等进行全面的检查,每次有检查记录,发现问题做到及时维修或上报。
严格接
送制度,并催促门卫把好大门关,为了防止接送时的拥挤情况,我们改变了原有统一的放学时间。
同时,结合健康活动,各班老师加强重视对幼儿的平安知识教育,提高幼儿的平安防范意识,确保全园幼儿的健康、茁壮成长 !
2.开展平安教育活动,增强幼儿防范意识
平安知识最终要转化为平安行为才是教育的根本,才是最
有现实意义的。
通过开展一系列平安主题活动,如遵守交通规
那么,给小朋友介绍交通规那么,认识交通标记,懂得红灯停、绿灯行的常识。
看火灾事故图片展,看演习,了解火灾形成的
原因,并进行地震及火灾演练,使幼儿掌握简单的自救方法,
并
学习正确拨打特殊号码: 110、119、 120 等。
近年来我们坚持结合幼儿的生活,经常进行平安教育,加强教职工平安知
识的培训,提高教职工及幼儿自我保护意识和能力,最大限度
地杜绝不平安事故的发生。
3.提高幼儿健康管理水平
我园配备了专职保健医师,负责协助班级老师,认真做好
每天晨间检查工作,把好幼儿平安健康入园的第一关,并根据保健要求,重视对患病儿的全日观察,严格对药物的管理,要求由班级老师填写好全日观察记录和幼儿服药记录,保健医师负责检查、签字。
实行寄药统一管理制度,指导服药,确保幼儿健康,当幼儿生病时,家长会将幼儿中午的药寄放在幼儿园,请教师或保健医师帮助其孩子服药。
但教师和保健医师一日工作繁忙琐碎,有时难免会耽误幼儿服药的时间。
为保证幼儿服药平安,保障幼儿健康,我园采取寄药统一管理制度,即设立“幼儿服药情况登记表〞,要求家长应认真填表,说明幼儿的班级、姓名、病因、药物名称,需要指导服药的时间等,并签上家长的姓名。
对于幼儿服用药品,幼儿园那么安排保健医生专人负责,
要求保健医生检查、核对家长所寄托的药品,并在药品袋上标
明幼儿的姓名及所在的班级,然后存放于药箱内妥善保管。
保
健医生除按时指导幼儿服药外,还必须在每天上、下午下班巡
视时间内,注意观察服药幼儿的身体健康状况,发现问题,及
时反应或应急处理,保证幼儿在园平安。
三、幼儿园应以对幼儿生命的关心和呵护为己任,幼儿如
果没有平安的保障和健康的体魄,幼儿的开展便无从谈起。
而
后勤管理最重要的一个环节就是幼儿饮食,无论是午餐还是加
餐,我们必须认真对待,决不可以掉以轻心,以免造成无可挽
回的后果。
1.合理配餐、营养计算
合理配餐是幼儿饮食的关键,所以在制订幼儿食谱中注重
以科学调配,使营养均衡。
每半月由保健医师、炊事员和家长
代表一起共同指定食谱,按幼儿生长发育必需的营养要求,共
同研究,提前制定下两周食谱,不断改善把戏品种,保证每周
每天不重样,每周进行一次营养计算。
按时公布 " 本周食谱 " ,听取班级与家长对膳食工作的意见,及时给予反应调整,使幼
儿食谱不断得到落实和提高,以提高家长的满意度,保证幼儿
能够从每日的膳食中得到符合标准的各种营养素。
2.严格膳食工作的检查、监督
后勤管理人员和保健医师每天坚持下厨1-2 次检查工作 ;首先严把食品采购关、加工关,不购置腐烂、变质的食品。
存放
食品有专人专门管理,其他人不得进入食品加工间和操作间,严
禁外来人员出入厨房。
完善进出仓制度,由专人进行食品入库与
出库的检查工作,包括:食品名称、生产日期、供货商地址、检
验报告等。
其次是重视抓改善幼儿伙食,提高膳食质量。
为了管理好幼儿的膳食工作,对食品的采购、食物的保管、炊事员的工作等进行检查和指导,发现不合理的现象,及时指正、改良。
保证幼儿进餐时间和自由饮水时间,催促炊事员养成良好的个人生活卫生习惯,并严格执行伙房清洁卫生制度等。