单据管理制度范文

单据管理制度范文
一、编制目的
此文件旨在建立健全单据管理制度，使单据管理工作合理完善，提高
工作效率和质量。

二、管理机构
1、单据管理由公司统一管理；
2、单据管理机构负责单据管理，负责对单据使用情况、领用情况进
行检查和监督。

三、管理范围
本制度适用于公司全范围的单据管理。

四、管理要求
1、每一份单据必须有一个有效期限，超过有效期限，单据必须作废；
2、单据的领用及使用必须有发文通知，并且经过财务部审核批准后，方可使用；
3、单据领用及使用，必须登记领用人、领用时间、使用时间等，重
要单据必须留有底联；
4、每一份单据都要妥善保存，不得随意丢失；
5、使用完毕后的单据必须及时归还，不得留存在人手里，所有单据
必须按照单据编号进行分类和整理，并加以归类；
6、公司内部各部门之间的单据流转，必须经由财务部审核，每一份单据必须有相应的手续费；
7、单据打印禁止使用色墨，只能使用正常的印刷机打印。

五、违规
1、单据的领用及使用不经过审批，或者使用超出领用时间规定，或者使用不合理，将受到纪律处分；
2、使用完毕不及时归还，或者被利用以外的用处，或者丢失的都将受到警告以及经济处罚。