我院门诊药房药品数量管理

我院门诊药房药品数量管理
作者：刘全胜黄志利
来源：《健康必读·下旬刊》2012年第03期
【中图分类号】R19【文献标识码】A【文章编号】1672-3873（2011）03－0359－02
【关键词】门诊药房药品数量管理盘点
医院药房是医院的经济重地，因为据统计分析一般药品销售收入要占到医院整体收入的百分之四十以上，所以如何管理好药房内药品的数量在医院经济运行中显得尤为重要。

以前药房采取手工做帐的方式对药品数量进行管理，由于药品品种、规格、剂型较多，只能做到金额管理，无法做到库存数量和消耗数量一对一的对应。

随着信息技术的飞速发展，计算机技术的应用，使得药房药品管理由单纯的金额管理向数量、金额双重管理转变成为可能。

现将我院门诊药房在药品数量管理工作中的一些工作经验予以总结，愿与各位同仁共同探讨。

以往在药品数量管理方面存在的主要难点有：手工统计数据不准确，导致交接班时贵重药品消耗难度大；借药借条多，导致盘点时有误差。

随着我院新信息管理系统（东软医院信息管理系统门诊药房管理分系统4.5）的应用，以上难点均被攻破。

结合我院实际，我们采取了如下措施对药品数量进行全面系统的管理：
一加强对急诊小药房（门诊急诊药房）内药品数量的管理。

药房管理系统可按时间段统计发药员的工作量，我们采取急诊药房所有药品定基数，夜班人员接班时履行交接班手续，清点药品数量，准确无误后签字。

次日早晨下班时根据电脑上的统计数据将所消耗的药品补充至小药房，然后履行交接班手续，经清点数量准确无误后方可签字下班。

如遇某个品种数量与所定基数不符，则查找原因。

如果是发药错误所至，则作为差错事故进行登记。

二对大药房（门诊药房）内的药品则采取岗位制、责任制，责任具体落实到组的管理方式。

在一个季度内白班人员相对固定，贵重药品由药房主任管理，对于贵重药品每天做消耗。

具体做法是根据每个品种的用量制定出库存基数，下午下班时白班工作人员记录每天实际消耗数和实际库存数，药房主任根据电脑统计结果将每天所用药品补充。

如遇电脑统计数据与实际消耗数据不一致，则应仔细查找原因。

贵重药品之外的品种由白班工作人员自行管理，这些药品从库房领进后，由白班工作人员根据出库单进行核对，核对无误后上架销售。

每个季度对全部药品进行盘点核算，根据实际数量由药房主任对电脑上的库存数量进行盘赢或盘亏，并将与理论库存数不符的品种进行分析，找出原因以利以后的工作。

三及时做好借药和退药后库存数的处理。

对于内部借药现象，原则上采取不借药（下转第 370页）。