货物类供货项目方案两篇
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货物类供货项目方案两篇
货物供应方案
1.详细的供货方案
交货地点:采购人指定的地点。
交货时间:合同签订后5日内开始交货。
交货方式:产品到达指定的场所后,经用户检验合格方可交货。
运输条件:专用货车。
安装时间:与交货时间同步。
2.投标货物的质量标准及验收方式说明:
1)产品到达用户指定地点后,由用户组织对设备进行验收。
2)验收标准:符合国家标准。
3)质量验收方式:按照国家标准、行业规程或其他相关
标准进行产品验收;按照企业产品说明书进行产品验收。
4)数量验收方式:按合同要求及装箱清单、产品配套清
单与产品组件三者一致,并随附产品说明书、产品出厂合格证,使用手册等全套技术资料。
3.其他补充说明
1)产品合格证、装箱清单、使用说明书等技术资料用透
明塑料袋封装后随箱放置。
2)批量产品入箱包装后,按《钢制校用设备包装设计要求》附录规定的层数极限,以一定基数分类堆码成垛,层间加衬垫物防止压损。
3)码垛待发的批量产品置于通风阴凉、防潮避雨、不易污染和有消防设备的场所存放,避免产品受损。
4)出厂发运时,如有受潮、松散和有严重污渍、破损的包装件,重新更换包装。
5)出厂发运时,提前与有关运输部门取得联系,并对货车厢体等装载运输工具进行清扫,不留污染源。
2.详细的安装方案
为保证该项目安装顺利完工,我司严格按照ISO-9001:2008国际质量管理体系的规定,根据公司《质量手册》和产品质量保证体系,采用先进的“5S”现场管理体系,并成立安装工作项目部负责组织实施。
安装项目经理:XXX。
安装作业现场管理规定如下:
1)遵守国家、军队法律法规相关规定,尊重项目所在地居民文化民俗、宗教礼仪,自觉融洽各界社会关系。
2)货物进入作业现场之前,主动接洽使用方负责人,对接施工所需的物资,场所等配套事宜。
3)货物进入施工现场时,做好作业现场已有成品保护,明确财务,人身安全保障规定。
4)文明施工,安全施工。
施工过程中,减少噪音污染,做好影响他人工作研究的防范工作。
5)制定详尽的安装施工工作计划,确保如期保质完工。
为确保库内设施及资料的防盗、防火的要求,我公司对现场施工人员要求做到以下几点:
1)统一着装,佩戴公司标志,劳动保护齐全。
2)设安全人员一名,负责监督、检查施工人员纪律执行
情况及进出库登记。
1.所有现场施工人员必须遵守操作规程,不准抽烟、喝酒。
2.施工完毕后,必须及时清理现场,配合用户关好门、窗、照明及检查相关安全措施。
3.施工期间必须尽量减少不必要的噪音,以不影响用户正
常工作。
4.安装搬运时,必须在地面铺设相应垫层(用纤维板),
以免破坏地面与其它设施。
5.搬运时必须轻拿轻放,严禁野蛮作业。
6.我方安装负责人每天向甲方工程负责人汇报安装进度及
相关事宜。
组织方案:
为了使项目按照计划、有条不紊地进行,我公司将整个实施过程分为实施前期、实施中期、实施后期三个阶段,并根据具体任务分为多个环节。
具体针对本项目的组织方案,以中标后与每个用户沟通结果为准。
供货类项目实施方案:
1.1、项目供货、安装和调试方案
1.1.1、质量管理的方针、目标和承诺
1.1.1.1、质量方针:
我们的质量方针是:优秀的产品,一流的服务。
1.1.1.2、质量目标:
我们的质量目标是:确保各阶段工作的有效性,把符合用户实际需求的产品适时地交付用户。
1.1.1.3、质量承诺:
我们在工作中严格执行ISO9000质量标准。
1.1.1.4、质量管理的目的和内容:
目的是满足用户要求,规范自身行为,达到供需双方共同获益的效果;内容包括质量策划、质量控制、质量保证、质量改进。
1.1.1.5、本项目供货、实施的组织结构保障:
我公司提出与项目单位一起组建适于本项工程系统平台实施和管理的组织和领导机构,包括项目领导小组、商务组、安装实施小组、技术支持小组、验收质量监控小组、售后支持小组。
1.1.2、具体供货、安装、调试实施步骤:
为了使项目按照计划、有条不紊地进行,我公司将整个实施过程分为实施前期、实施中期、实施后期三个阶段,并根据具体任务分为多个环节。
项目实施环节如下表所示:在商务洽谈阶段,我们将确保项目中所有设备按期、安全地到达用户现场。
为此,我们将派遣技术支持小组协助项目单位制定设备安装实施的技术标准,并根据现状提供详细的单位分布环境等分配方案。
同时,我们将制定详细的进度计划,并编制实施方案、技术参数手册和设备安装手册。
为了确保项目的顺利实施,我们还将对相关技术人员进行内部培训,并进行实施现场的环境调查和核实。
在设备到货后,我们将由验收商务小组和安装实施小组进行设备到货及验收工作。
安装实施小组将进行现场设备安装调试工作,而技术支持小组则将提供现场培训和技术支持。
完成安装调试工作后,我们将进行设备初验和试运行,并进行网络联调和自测。
最后,我们将根据验收方案对设备进行验收。
在项目实施后期,我们将提供售后服务和技术支持。
具体针对每个项目的实施计划,我们将与每个用户沟通结果为准,
以确保提供及时准确的帮助,包括使用方面的热线咨询和故障的修复。
在项目供货阶段,我们将严格按标准保护措施进行包装,确保货物安全无损地运抵目的地。
我们将负责国内运输和支付运费、保险费,确保按照合同规定的交货期交货。
同时,我们将制定详细的实施方案,由技术支持小组、安装实施小组和项目单位技术人员共同对实施方案的技术细节进行分析、探讨和引证,并确认配置方案。
完成实施方案的设计和编写后,我们公司将为参与项目的相关人员提供内部培训,以确保他们了解系统的整体结构、方案设计的详细内容、实施的具体任务、技术细节和设备调试方法,以保证工程质量。
技术支持小组和安装实施小组应制定《项目实施计划》包括各项安装内容和要求、安装责任人和进度控制。
安装实施小组应准备安装工具和资料,如设备的安装手册、软件和标签纸等,以确保现场设备的调试能够快速完成。
在抵达客户现场后,技术支持小组和安装实施小组应与客户一同组织设备验收,包括确认货物是否符合合同规格要求、开箱加电测试是否有质量问题。
如果发现货物的质量、规格或数量与合同不符,则应报项目经理处理。
如果检测和验收合格,则请客户在相应设备验收表单上签字验收。
设备的开箱检验一般经过包装检查、设备清点和加电验收三个环节。
包装检查必须在货物未开箱前进行,设备清点是指对开箱后的设备情况、数量进行检查和清点,确保货物没有遗失。
设备加电验收是指对所到的货物进行加电检测和验收,以确保设备性能、指标和规格是否符合产品性能要求。
其中运输包装检查和设备清点两个环节由客户执行,如果客户通知我公司并指派相应人员到场,则由双方共同进行。
在项目实施过程中,项目负责工程师应每天向项目经理书面汇报工程的实施进度,以便相关人员掌握工程实施情况。
如果由于客户方的原因导致项目无法进行,则应及时汇报项目经理,同时跟客户确认需多长时间才能够继续项目的实施。
如果时间跨度超过2天(不包括2天),则工程师可填报《项目停工报告》,在征得客户同意后撤离现场,但必须保持与客户的
电话联系,待客户问题解决后,尽快进场继续项目实施,重新进场必须填报《项目复工报告》。
在设备配置调试完成后,实施方和客户应完成部分技术指标的测试。
设备进入试运行期后,试运行周期在合同中明确。
试运行期间要解决调试中出现的遗留问题,并跟踪设备运行和遗留问题解决进展情况。
最后,进行竣工验收,以确认项目实施的质量和效果是否符合合同要求。