提取奇数行数据

提取奇数行数据：
假如数据在A1列开始的一整列。

在B1输入=INDIRECT("A"&1+(ROW()-1)*2)下拉就是奇数行的数据，=INDIRECT("A"&ROW()*2)就是偶数行的。

七、在Excel2000中设计彩色数字
在你使用Excel2000对一张工作表中的数据进行处理时，有时是不是希望其中某些数据能够有自己特殊的显示格式？比如，现在你有如图的一张Excel工作表，在“总成绩”一栏中，你需要小于120的显示为蓝色，大于120的显示为红色。

下述的方法，可以让你的愿望变为现实。

该方法是：
1．选中D2:D5的单元格区域。

2．单击“格式”菜单中的“单元格”命令，然后单击“数字”选项卡。

3．单击“分类”列表中的“自定义”选项，在“类型”框中键入“［蓝色］［＜120］；［红色］［＞＝120］”。

4．单击“确定”按钮。

怎么样，Excel按你的要求显示出不同颜色的数字了吧？
最后，对在“类型”框中键入的数字格式代码进行简单地说明，“［蓝色］”是对数据显示颜色的设置，除“红色”、“蓝色”外，还可使用六种颜色，它们是黑色、青色、绿色、洋红、白色、黄色。

“［＞＝120］”是条件设置，可用的条件运算符有：＞、＜、＞＝、＜＝、＝、＜＞。

当有多个条件设置时，各条件设置以分号“；”间隔。

八、减少修改EXCEL参数的秘籍
在此处设计好的公式，拿到彼处用时，大部分不会完全合适，往往要修改公式中的参数．特别是函数中引用的单元格区域，往往需要修改．所以这里就以单元格区域为例，介绍一种减少或者是避免参数修改的办法．虽然说不上＂万能＂，但将公式任意粘贴而基本不用修改是确实能办到的．
一个单元格、或者由许多单元格组成的单元格集合都可以作为一个区域，并可以命名一个名字。

这许多朋友都知道。

但对合理恰当地使用命名区域带来的方便，许多朋友或者是不重视，或者是觉得麻烦而较少使用。

不过要实现上面的目标，我建议大家还是尽可能使用命名的区域。

其好处如下：
１、直观易记，区域很多时，形式如（B2:M50）的名字既不好记忆，也难以一下子断定意义，反之，使用区域名字，特别是用中文作为区域名字时，能见文知义，大大减轻了记忆负担。

例如，将区域(B2:M50)命名为“三甲物理分”,一见名字就明白意思．
２、如果某一区域需要在多个公式中使用，采用区域命名会很方便。

例如函数中需要引用“三甲物理分”这个区域时，可以直接拿它当参数．如果想得到那种一次设计，多次重用的“计算模板”，则更是非将区域命名不可。

３、如果区域的范围需要扩大或缩小，只需要将原来的名字重新命名一下，而原来使用的函数参数不必改动。

例如，要统计上面区域中有效数字的个数，用的公式是：=COUNT(三甲物理分)（注意函数括号内的区域名字不用加双引号）；当需要把该区域扩大或缩小时，可以先将原有的区域名字“三甲物理分”删除，然后重新选定合适的范围再次用这个名字命名，而所有以“三甲物理分”作参数的函数均不须修改而仍能使用。

乍一看这好像就不错了，其实，这还不算完善．
前已述及，当函数移到别的地方使用时，其参数一般需要修改。

比如要用上面的公式计算二乙班物理成绩的有效数字个数时（这里假设你已经将相应区域命名为“二乙物理分”），则函数中用到区域参数又都要修改为“二乙物理分”。

可以推知，即使是只修改这一处参数，在处理很多学科时（因为每个班级可能进行多个学科的考试），修改参数的工作量也很大，况且实际计算中往往同时使用多个公式，更导致参数修改的工作量成几倍增加。

以某中学三个年级24个教学班为例，假如每个年级考试5个学科，要求计算出每班各个学科的最高分、平均分、
整个年级的前百强学生等项目．这些活儿就是让你用上? 命名的法宝，手工修改参数也会磨坏你的手指！
怎样才能减少修改的工作量、甚至做到不修改参数就能用呢？这就得需要在函数内间接引用参数。

请往下看
A B C
1 三甲物理分三乙物理分三甲语文分
2 AVERAGE (三甲物理分) =AVERAGE (三甲物理分) =AVERAGE (三甲物理分)
3 AVERAGE (INDIRECT(A1)) AVERAGE (INDIRECT(B1)) AVERAGE (INDIRECT(C1))
假设先设计好EXCEL工作表，将准备处理的数据区域都进行命名，并把名字依次输入到表中第一行的各个单元格，类似下表那样．为了对两种方法进行比较，我们先在A2单元格中输入公式：＝AVERAGE (三甲物理分),可得出三甲班的物理平均分，结果也正确，缺点就是像上面说的，将公式粘贴在B2、C2单元格中时，括号中的参数并不会自动取出第一行里对应的名字，还需要用手工一一修改！如何让它能＂自动＂引用正确的参数、即能＂自动＂引用第一行对应单元格里的文字呢？可以使用函数INDIRECT( )．
在EXCEL中，函数INDIRECT( )的作用比较特殊．其作用介绍如下：例如已知存放在A1单元格中的文字＂三甲物理分＂是一个区域名字，当用INDIRECT(A1)函数时，可以通过A1单元格获得对＂三甲物理分＂区域的引用．好！下面我们验证一下：请你在上表中的A3单元格中输入：＝AVERAGE (INDIRECT(A1)) ,从得出的结果看，与A2单元格中使用的公式结果相同．从公式的组成看，多了函数INDIRECT(A1)，省去了区域名字！注意，这就是激动人心的关键点了：当你用鼠标拖拽的办法向右边单元格粘贴这个公式后，会发现这些单元格中的公式已经＂自动＂地引用了相应区域的名字，你连一个参数也不用修改就得出了正确结果！？？这不正是实现了我们苦苦追求的目标吗？怎么样，很爽吧？
感谢你有耐心看到这里，下面我再送你一个＂秘密武器＂
上面介绍的那个有功劳的函数是INDIRECT( )，它是解决名字引用的，当要引用的单元格中是数值时，它就不管用了．能引用单元格数值的是另一个函数VALUE()。

它的用法是：如果在A2单元格中存放有数字85，那么在A3单元格输入：＝VALUE(A2),在A3中也能得到85这个数字。

要只是这样的代换显然意义不大，但把它用在公式中后意义就大不一样了。

看下表：第二行中的数字是该学科达到“优秀”的分
A B C
三乙物理分三乙物理分三甲语文分
85 87 80
=COUNTIF(INDIRECT(A1,),"$#@62;="&VALUE(A2)) =COUNTIF(IN A DIRECT(B1,),"$#@62;="&VALUE(B2)) =COUNTIF(INDIRECT(C1,),"$#@62;="& VALUE(C2))
数线，我们的目的是：在第三行中根据该学科的分数线求出该学科达到优秀成绩的人数．由于不同学科划定优秀的分数线一般也不同．要是直接了当的话，在A3中使用公式＝COUNTIF((INDIRECT(A1,),"$#@62;=85")就可以，但这样用到B 列又会遇到类似上面的修改参数问题。

要也像上面那样能＂自动＂引用第二行中的分数线该多好啊！别急，把VALUE()函数用上就成了！我们把A3中的公式改成：=COUNTIF(INDIRECT(A1,),"$#@62;="&VALUE(A2))．请你把这个公式向右面粘贴，可以发现，不用修改任何参数就能＂自动＂地引用正确的单元格了．
如果你能够熟练应用INDIRECT( )和VALUE()这两个函数，再加上区域命名的法宝，会给你带来不小的方便！
至于制作能多次使用的计算＂模板＂，我采用的是很懒也很容易的方法：将上一次用过的EXCEL文件用＂另存为＂作个备份，然后打开，只将原始数据清去，其他全部保留，就成了一个＂模板＂．这样，只需要输入原始数据，立即会得到
结果，免去了输入公式，设计格式等一大堆麻烦．。