个人所得税代扣代缴客户端操作手册(企业用户).

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安装《个人所得税代扣代缴系统》之前,必须准备好软件与硬件环境,本节介绍的内容会帮助您提供必要的操作环境,请仔细阅读。
软件配置
操作系统:Windows98第二版及以上/Windows2000/Windows Xp
浏览器:Internet Explorer5.5及以上
系统日期:必须设置成当天日期
日期格式:YYYY-MM-DD(Windows2000系统中:在“开始菜单>>设置>>控制面板>>区域选项>>日期标签页”中设置;WindowsXP系统中:在“开始菜单>>控制面板>>区域和语言选项>>区域选项>>自定义>>日期>>短日期格式”中设置)
操作步骤
2.输入扣缴单位的三项基本信息,通行密码参照说明填写。
3.单击下一步,进入门户首页,点击首页的“代扣代缴”,进行代扣代缴初始化。
4.如果网络连通,会自动下载初始化文件。如果网络不通,会要求介质导入方式,此时需要选择一个初始化文件包导入。点击选择,选择初始化文件包,导入。
5.导入成功,会显示公积金减除上限信息。
进入“报表填写”可根据需要在“管理表单”里选择要显示或者不显示的报表种类。正常工资薪金收入和外籍人员工资薪金收入必须显示。如欲填写报表,单击表单名称列下的报表名称或者列表右侧的“填写”都可以进入对应报表进行操作。
财政统发金额可以填写在右上角的“财政统发已缴税额”里
6.单击下一步,选择报表模式。该项在进入代扣代缴后仍可以在“设置中心”更改。
简易模式和标准模式的表述参见说明。
基础信息
基础信息包括扣缴义务人信息和人员登记信息两部分。初次使用本系统,在进行系统设置后应将所有基础信息完整录入。
3.1扣缴义务人信息
业务说明
扣缴义务人是指依照法律、行政法规规定负有代扣代缴、代收代缴税款义务的单位和个人。本功能用于修改扣缴义务人信息。
2.以系统内置的用户登录本系统。(用户代码:admin;初始密码:123456)
图2.1
3.在上图所示的登录窗口中单击[登录]。
2.2初始化
业务说明
通过向导完成扣缴义务人注册及系统的初始化。在完成门户扣缴义务人信息录入后,进入代扣代缴时,三期用户直接通过申报接收地址网络获取初始化信息,网络不通时,自动切换介质导入模式,选择初始化文件包导入即可。
图3.3
说明:是否特定行业,默认为否。如果选择是,则在填写特殊行业工资薪金年度所得报告表时会自动生成薪资记录。
3.在本功能中除了前面讲的手工添加纳税人外,还可以从外部导入纳税人信息,导入方式有两种。第一种方式为从第三方的软件如财务软件导出纳税人信息,然后对纳税人信息根据本系统的要求进行整理后导入到本系统中。第二种方式为使用本系统提供的Excel模板填写纳税人信息,然后将Excel文件导入到本系统中。外籍人员信息在导入后必须要补充完全才能保存。
5万~10万
CPU:奔腾双核
内存:2G
硬盘:160G
Sqlserver数据库,建议数据库服务器独立。
10万~20万
CPU:酷睿
内存:3G
硬盘:160G
Sqlserver数据库,建议数据库服务器独立。
20万~50万
CPU:四核
内存:4G
硬盘:320G
Sqlserver数据库,建议数据库服务器独立。
网络配置
填写报表
本章主要详细介绍各张报表的适用范围及其填写方法。在报表填写中,像修改、打印、高级这些基本操作都是一样的,在本章第1节中有详尽的介绍,所以在阅读本章时请仔细阅读该节。
2011年9月1日之后所取得的收入,采用7级累进税率表进行计税,同时如果是中国人,则对应的费用扣除标准为3500元,外籍人及特殊行业为4800元;2011年9月1日之前所取得的收入,则采用原9级累进税率表进行计税,同时如果是中国人,则对应的费用扣除标准为2000元,外籍人及特殊行业为4800元。
业务说明
人员登记信息包括从扣缴义务人处取得所得的所有雇员、非雇员、股东投资者、外籍人员等基础信息。
操作步骤
1.选择“人员登记”,,如图3.2所示显示所有纳税人信息。国内人员和外籍人人员是分开管理。所以在操作添加、修改、删除时要首先确认当前模块是在国内人员还是外籍人员下。
图3.2
2.单击[添加],在图3.3所示窗口中输入纳税人信息。
4.右侧有业务指引和常见问题,单击可弹出、收回。有较详细的操作说明和问题解答。另所有弹出的填写框字段都有跟随说明,只需将鼠标停留在对应的字段上即可显示。
注意:简易模式下,人员只能录入中国国籍的,如有外籍人员,选择标准模式。扣缴义务人可多次导入纳税人信息,导入时对当前已存在的信息系统不进行处理,但会给出提示信息,对当前不存在的信息则会继续导入。
硬件配置
硬件配置与纳税人的人数有关,具体配置请参考下表。
纳税人人数
推荐配置
数据库类型
0~1万
CPU:P4
内存:512M
硬盘:40G
可使用Access数据库
1万~2万
CPU:P4
内存:1G
硬盘:40G
可使用Access数据库
2万~5万
CPU:P4
内存:2G
硬盘:80G
Sqlserver数据库,可和应用程序合并一台机器。
操作步骤
1.选择右上角齿轮“系统设置>>单位管理”。初次登录时使用设置向导后系统会自动从主管税务机关下载扣缴义务人信息并在本功能中显示。
图3.1
2.允许修改电子邮箱、上市公司及公司股本总额。灰色字显示的内容表示不能修改。
3.单击[保存],保存录入的扣缴义务人数据,然后退出本功能窗口。
3.2人员登记信息
直接连接互联网(拨号、DDN、宽带等)
通过局域网连接互联网
注意:网络配置不是必须的,在没有网络的情况下无需配置。
系统初始化
介绍系统登录,以及初次使用时怎样通过向导完成初始参数设置。
2.1系统登录
业务说明
初次登录以系统内置的用户登录。
操作步骤
1.安装完毕后,桌面上自动建立本系统的快捷方式,双击该图标启动系统。
概 述Biblioteka Baidu
个人所得税代扣代缴系统既为扣缴义务人提供了方便快捷的报税工具,也为税务机关提供了全面准确的基础数据资料。
本系统主要包括:人员登记、报表填写、申报表报送、申报更正、查询统计等功能。
运行环境
在开始安装之前,请先确认系统的软、硬件配置是否满足要求。一切就绪后,就可以通过安装文件方便地安装本系统。初次使用时,需要对系统的一些固定参数进行设置。
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