【采购管理】采购工作改进建议XXXX06

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重新设定物资部门的岗位,配备相应的人员。
短期改进建议
3. 改进信息交流
在公司内部,充分利用公司内的E-mail系统来进行公司内部的信息交流 和传递。
建立ERP系统。(正在建立中,目前只建立仓库管理模块) 与供应商建立电子信息沟通渠道。 仓库管理电子化(如物资台帐电子化),为物资信息进ERP系统作准

负责寻找新的供应商资源

参与供应商的评估、选择

成本分析、谈判和合同

新的采购项目的计划、执行、跟踪(新产品开发阶段)

供应商关系的协调和改进

采购信息在ERP系统中的维护

成本降低活动的计划与执行
百度文库

日常的数据报告

处理日常的商业问题

采购零件的投资管理,如工装,工具的投资

对供应商发放工程修改的管理
新的观念和新的模式难以接受。 与原有的系统管理文件的冲突。 无法进行相关职能部门的调整。 人员的配备。 如何用现代采购模式来满足适应锅炉行业的采购特点。
如何实施---建议
在“短期改进建议”中,选择2个建议内容,先行试点工作。如果顺利 再进行其它的改进内容实施。
推荐---“建立一套完整的供应商评估标准和评估流程。”,“与长期供 货的供应商签订长期供货合同,这样可以减少采购员的常规合同文件 准备的工作量。”
采购工作改进建议
------加强供应商管理
无锡华光锅炉
2010-6-21
物资采购一般流程
策略采购
战术采购
产品研发 建议规格
供应商 采购前期
选择
准备
确定 供应 商
签订 合同
订单 管理 催交
接货 验收
结算 货款
供应商管理
主要的工作内容:
• 供应商评估; • 供应商绩效管理; • 供应商开发与发展; • 供应商的发展策略 ;

收集和比较当前供应市场的情报

参加供应商质量、交付与成本改进的活动
附件1----岗位职责
岗位职责—供应商发展工程师(SD Engineer):

对供应商生产零部件的质量保证

参加技术评审会议

汇报质量保证活动的结果

通过与供应商一起改进产品工艺流程来降低零件价格 (VA/VE)

通过ISO9000、与ISO14000来改进供应商的管理水平
供应商评估的5个方面
建立良好的供应商管理体系
管理目标:
1. 正确选择供应商 2. 科学的考评供应商的业绩 3. 保持供应商之间适度竞争 4. 构建与关键供应商的战略合作伙伴关系
传统采购模式与现代采购模式差异
概念 机构设置 部门职能
传统采购
物资采购管理
物资(供应)部
•采购计划*
•材料定额* •签订购货合同 •合同执行追踪 •收、发货 •结算付款 •物资仓储管理
理程序》。 建立供应商发展的理念,在有条件的情况下开展工作。 和长期供货的供应商谈判协商,争取一个合理的、最短的交货期。 与长期供货供应商签订付款协议,争取把付款周期定为60-90天。
短期改进建议
2. 采购队伍的建设
人员的业务素质的培养和提高。可以利用外部培训和内部培训、业务 交流相结合的办法开展有目的的培训。
购策略,并加以执行。 在ERP系统中,应加入采购管理模块,使得采购流程也能在ERP中得
以实行。 修改和细化部分系统管理文件(如ISO9000等),使得各部门职能和管理
文件相匹配。 仓库管理进入ERP系统。 为有效的降低产品成本,采购人员参与设计过程。 采购部门的成本管理。
可以预见的困难与阻力
短期改进建议
1. 加强供应商管理
收集供应商基础的数据信息,如质量、交付、价格水平等信息,为供应 商的绩效管理作准备。
建立一套完整的供应商评估标准和评估流程。 与长期供货的供应商签订长期供货合同,这样可以减少采购员的常规
合同文件准备的工作量。 修改和细化《采购管理控制程序》和《物资定点供方的选择、评价管
说明:
•确定价格---招标办
•选择、确定供应商---设计部门、 客户、质保部门
现代采购
采购与供应链管理
采购部 + 物资部
•签订购货合同
•提供需求预测
•寻找供应商资源
•发订单与确认
•选择、确定供应商
•订单执行追踪
•物资成本控制
•收、发货
•确定价格
•结算付款
•供应商日常管理
•物资仓储管理
•供应商的开发与发展 •物流费用的控制

改进供应商的质量水平和交付表现

和供应商一起来策划质量改进活动

主持供应商的评估、选择活动
有关互联网互联网,IT,计算机创业计划书
有关互联互联网,IT,计算机创业计划书关键词:互联,计划书,创业
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•供应商质量问题的处理
•供应商发展策略
XXXX的采购特点
1. 原材料采购总量大,但品种规格多; 2. 单次订货量价值大; 3. 由于销售和生产的不确定性,采购量预测困难 ; 4. 原材料采购周期偏紧; 5. 外购部件的质量问题难以在公司或供应商处发现; 6. 许多外购部件体积大,包装、运输困难; 7. 有些物料采购频次很低; 8. 原材料价格的变化,对采购价格影响较大; 9. 低价竞争策略
制定一个详细的执行路线与时间表,跟踪执行。 “中、长期的改进建议”需要在公司适当的时候,加以推进实施。可
以是全面推进,也可以个别内容单独实施。尤其是需要得到公司领导 的支持,以及其它部门的配合支持,这些改进才能得以实现。
附件1----岗位职责
岗位职责--采购工程师(Sourcing Engineer):
备。(正在建立中)
中、长期改进建议
适当调整相关部门(生产、质保、物资等)的职能,使得各个部门更适 合现代采购管理的模式。
为了加强公司寻找、开发、管理供应商的能力,尽快设立采购工程师 (Sourcing Engineer)和供应商发展工程师(SD Engineer)的岗位。
在供应商业绩表现评估的基础上,建立优胜劣汰的淘汰机制。 建立和供应商的电子数据的交换。 在收集、分析现有供应商业绩表现数据的基础上,提出中、长期的采
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