信息化管理在计量检测机构实验室中的运用

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目录

摘要 (2)

第一节实验室信息化管理系统的作用 (4)

第二节实验室信息化管理系统的特点 (4)

2.1 (4)

2.2 (5)

2.3 (5)

第三节实验室信息化管理系统的应用 (5)

3.1 (5)

3.2 (6)

第四节实验室信息化管理系统的注意事项 (7)

4.1 (7)

4.2 (7)

4.3 (7)

4.4 (7)

结束语 (8)

参考文献 (8)

信息化管理在计量检测机构实验室中的运用

摘要:随着科技进步与社会信息化程度的深入,计量校准市场的建立和开放,国内计量检测机构面临的生存环境日益复杂,客户对计量检测的准确性与速度的要求日益严格,以计算机技术、通信技术和网络技术为代表的现代信息技术,使信息资源的开发利用摆脱了迟缓分散的传统方式,代之以高效率、专业化、多样化的现代方式。信息化已成为一个行业可持续发展的关键环节,成为衡量其综合业务能力的重要标志。如何有效的开发和利用信息资源为本行业、本部门服务是各行各业日常工作中的重要内容,因此,通过实现检测工作的信息化管理、检测过程的科学控制,有利于确保检测数据的公正性与准确性,确保检测报告的规范性和权威性,确保检测工作的高效率和服务的及时性。。

关键词:计量检测机构信息化管理

Information management in measuring the use of laboratory testing organizations

Abstract:As technology advances and society's in-depth level of information technology, measurement and calibration to establish

an open market, domestic metering testing organizations face increasingly complex living environment, measuring and testing the accuracy of the customer's increasingly demanding and speed to computer technology , communication and network technology as the representative of modern information technology, development and utilization of information resources scattered out of the traditional slow and replace them with high efficiency, specialization, diversification of the modern way. Information technology industry has become a key to sustainable development, as a measure of its overall operational capacity of an important symbol. How effective development and use of information resources-based industries, service industries in this sector an important part of daily work, therefore, work through the realization of test information management, scientific testing process control will help to ensure a fair test data and accuracy to ensure that the specification test report and authority to ensure the detection of high work efficiency and service timeliness. .

Keywords: measuring and testing agency information management

第一节实验室信息化管理系统的作用

实验室的信息化建设是将信息技术与实验室现有的质量管理体系相结合,通过优化实验室的业务流程,根除那些陈旧的管理理念和业务环节,精简实验室现有的运作环节,从而提高实验室科学管理的能力。从计量检测实验室的具体情况来看,实验室信息化管理系统的引入,实现了快速、全面、准确掌控检测收入、计量检定、计量校准、检定(校准)进度、合同状况、标准管理、耗材控制、检定证书、校准报告制作等实验室信息的功能。通过对流程的信化管理,能够较好地进行任务分配,设置关键控制点,搭建实验室管理框架。同时,避免了检测任务书、检测流转单、检测报告等信息的重复录入,实现了关键词的快速检索,减少了对标准文本的发放与回收工作,降低了传递过程中出现的仪器遗失与信息丢失等现象。

第二节实验室信息化管理系统的特点

2.1通过实验室信息化管理系统实现了从送检仪器的收登到检定(校准)报告的编制、审核、批准、打印,使需要相关管理人员认可签字的证书\报告的核验、审核,均通过网络自动推送到相关人员计算机系统上,在管理人员使用数字化签名后,系统自动备案,同时工作流程自动下行。以及对所有检测数据的汇总与统计处理等实验室全部工作流程的信息化与标准化管理。

2.2实验室信息化管理系统实现多重权限管理,保证系统的安全性。系统通过对业务使用权限、数据访问权限、流程权限等程序的严格设定,基于角色的权限控制,避免直接在用户和数据之间进行授权和取消;有利于合理划分职责,用户只有其所应具有的权限,这样可以避免越权行为;防止权力滥用。对检定(校准)从仪器收发、检定校准、审核到统计汇总等各个工作流程提供有效的权限管理,保证检测数据的公正性、可靠性与安全性。

2.3系统与办公软件对接,支持生成不同样式的数据报表,并对应设有数据修改、打印、预览等功能,具有操作灵活的特点。系统自动关联的实施极大地减轻了检测人员的工作负荷,当检测样品名称确定时,检测该样品的检测依据、检测人员、核验人员、检测科室、收费标准、证书\报告类型、证书\报告字、检测周期、主要计量器具、证书\报告模板全部都能确定。检测所依据的规程、规范、标准器的有效性控制,一方面杜绝了标准器送检期间、标准器过期未送检仍出具证书\报告,或使用过期规程、规范的行为;另一方面,杜绝了无资格人员出具证书/报告的现象。

第三节实验室信息化管理系统的应用

3.1有效的实验室信息化管理系统是能够与实验室体系相结合的,是能够与ISO/IEC17025《检测和校准实验室能力的通用要求》相适应的。按照ISO/IEC17025,其中的技术要求共包括10个要素,

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