档案管理学(全套课件559P) ppt课件
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（一）工作性质 是国家科学文化事业的组成部分； 是部门各项管理工作的组成部分； 是文献信息管理系统的组成部分b。ack
（二）档案管理工作的特点
（1）档案资源积累的缓慢性——重 视档案保管和保护
档案是随着人们的实践活动而逐渐 积累起来的，不像图书资料大量印 刷并广泛流通；
大多数档案是“孤本”，不能随意 复制；
1、肖秋惠编著《档案管理概论》，武汉大学出 版社，2009
参考书目：
1、陈兆祦，和宝荣，王英玮主编《档案管理学 基础》（第3版），中国人民大学出版社，2005 2、邓绍兴，陈智为编著：《档案管理学》，首 都师范大学出版社，2004 3、傅荣校著：《档案管理现代化：档案管理中 技术革命进程的动态审视》，浙江大学出版社， 2002
（一）来源原则
1、来源原则的含义：尊重来源、尊重全宗的 完整性、尊重全宗内的原整理顺序。
2、来源原则的形成与发展 （1）尊重全宗原则——来源原则的起源 （2）登记室原则——来源原则的正式形成 （3）《荷兰手册》与1910年布鲁塞尔大会—
—来源原则的理论论证和国际认同 （4）来源原则的国际发展 英国的“档案组合”和美国的“文件组合” 德国的自由来源原则、苏联和中全宗理论
back
三、档案管理的范围
不同种类的档案构成了档案管理的 不同方面。
（1）按档案内容：分为普通档案和 专门档案。
普通档案：文书档案。包括党务、
政务、机关事务档案；
专门档案：在一定专业领域或专门
业务活动中形成的、反映特定的业 务活动内容的专用文件材料。 back
（2）按档案的载体形式：分为一 般档案、特种档案
档案是在形成者活动过程中产生 的，反映了形成者的全部历史， 以及其观点、经验和成果，包含 了与形成者利益密切相关的事实 和数据。来源原则是这一特点的 充分体现。
（4）档案管理工作对社会的相对 封闭性——造成档案保管和利用 的矛盾
档案直接关系到形成者的切身利 益，关系到国家机密，因此，许 多国家都实行封闭期制度。
（二）文件中心和档案寄存中心
文件中心主要有政府文件中心和商业性文件 中心两类
（三）档案馆
国家档案馆、专业档案馆、部门档案馆大型 企事业档案档案馆
第二章 档案管理基本理论
第一节 来源原则与全宗理论 第二节 文件生命周期理论 第三节 档案价值鉴定理论
back
来源原则是全宗理论的内核和本质。 全宗理论是对来源原则的应用和发展。
华人民共和国成立以前形成的档 案
现代档案：中华人民共和国建国
以后形成的档案
三、档案管理工作的基本原则 （一）统一领导、分级管理国家全
部档案 （二）维护档案的完整与安全 （三）便于社会各方面的利用
back
四、档案管理机构及其职能 （一）档案室 档案室的性质、作用和任务
档案室的类型：普通档案室、科技档案室、 音像档案室、人事档案室、综合档案室、联 合档案室、企业档案信息中心
处于不同阶段的档案所起的作 用不同，价值不同，服务对 象不同，档案管理方式也存 在差异。
档案在不同阶段的特点：
阶段
半现行阶段 非现行阶段
保存地点 机关档案室 档案馆
价值特点 保管期限 服务对象
参考凭证价 值
短期、长期 和永久
本机关
历史文化价 值 永久
整个社会
（3）档案管理活动对档案形成者 的依附性——客观上限制了档案 交流
封闭期是指从档案形成到开放之 间的期限。
二、档案管理的内容
包括两个方面：
（一）档案资源管理，也称档案实体 管理。包括对档案的收集、整理、
鉴定、保管、统计、编研、利用等 档案业务工作内容。
（二）档案信息组织，wenku.baidu.com档案中所包
含的信息的管理。是指对档案中所 包含的信息内容进行揭示、加工和 存贮，形成二次文献，便于档案信 息的开发利用。
第一节 档案管理概述 第二节 全宗理论 第三节 档案管理工作的发展与档案管
理系统
back
一、档案管理工作的性质和特点 二、档案管理的内容与范围 三、档案管理工作的基本原则 四、档案管理机构及其职责
back
一、 档案管理工作的性质和特点 档案管理工作是用科学的原则和方法
管理档案，提供档案信息为各项社会 实践服务的一项工作。
档案比一般图书更显珍贵。
现存唐代的珍贵档案（图片）
唐代开元年间的档案 由辽宁省档案馆收藏的形 成于公元714年的《唐代开元年间档案》（5件） 是中国档案部门现存最古老的纸质公文档案
羊皮档案
（2）档案管理过程的阶段性— —在不同阶段具有不同的特 点
档案的流转程序，可分为档案 室阶段和档案馆两个阶段。
• 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你 是否会认为老师的教学方法需要改进？
• 你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？ • 教师的教鞭
• “不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我 笨，没有学问无颜见爹娘 ……”
• “太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
教材及主要参考书目
“档案管理学”所用教材：
档案管理学
大 纲
第一章 绪论 第二章 档案资源管理（收集、整理、鉴定、保管） 第三章 档案统计 第四章 档案标准化管理 第五章 档案计算机管理 第六章 档案网络化管理 第七章 专门档案管理（科技档案、人事档案、会计
档案） 第八章 特殊载体档案管理（缩微档案、数字档案）
精品资料
• 你怎么称呼老师？
（5）来源原则遭遇挑战与重新发现
一般档案：以文字为表述形式的纸
质档案；
特种档案：以图像声音等非文字手
段为表述形式的非纸质档案，包括 古代的甲骨、金石、竹木档案，以 及现代的声像、缩微、数字档案。
– 特种档案的制成材料、载体和信息存 贮方式都不同于普通档案。
（3）按形成单位：分为公务档案和 私人档案。
公务档案：国家机关、社会团体、企
事业单位在行政管理、生产建设、 科研活动中形成的档案。
私人档案：各行各业著名人物在其个
人历史活动中形成的档案，包括家 谱、族谱、手稿、书信、日记、照 片及反映其生平事迹的传记材料。
（4）按形成时期：分为古代档 案、近代档案、现代档案三种。
古代档案：1840年以前历代形成
的档案
近代档案：自1840年至1949年中
（二）档案管理工作的特点
（1）档案资源积累的缓慢性——重 视档案保管和保护
档案是随着人们的实践活动而逐渐 积累起来的，不像图书资料大量印 刷并广泛流通；
大多数档案是“孤本”，不能随意 复制；
1、肖秋惠编著《档案管理概论》，武汉大学出 版社，2009
参考书目：
1、陈兆祦，和宝荣，王英玮主编《档案管理学 基础》（第3版），中国人民大学出版社，2005 2、邓绍兴，陈智为编著：《档案管理学》，首 都师范大学出版社，2004 3、傅荣校著：《档案管理现代化：档案管理中 技术革命进程的动态审视》，浙江大学出版社， 2002
（一）来源原则
1、来源原则的含义：尊重来源、尊重全宗的 完整性、尊重全宗内的原整理顺序。
2、来源原则的形成与发展 （1）尊重全宗原则——来源原则的起源 （2）登记室原则——来源原则的正式形成 （3）《荷兰手册》与1910年布鲁塞尔大会—
—来源原则的理论论证和国际认同 （4）来源原则的国际发展 英国的“档案组合”和美国的“文件组合” 德国的自由来源原则、苏联和中全宗理论
back
三、档案管理的范围
不同种类的档案构成了档案管理的 不同方面。
（1）按档案内容：分为普通档案和 专门档案。
普通档案：文书档案。包括党务、
政务、机关事务档案；
专门档案：在一定专业领域或专门
业务活动中形成的、反映特定的业 务活动内容的专用文件材料。 back
（2）按档案的载体形式：分为一 般档案、特种档案
档案是在形成者活动过程中产生 的，反映了形成者的全部历史， 以及其观点、经验和成果，包含 了与形成者利益密切相关的事实 和数据。来源原则是这一特点的 充分体现。
（4）档案管理工作对社会的相对 封闭性——造成档案保管和利用 的矛盾
档案直接关系到形成者的切身利 益，关系到国家机密，因此，许 多国家都实行封闭期制度。
（二）文件中心和档案寄存中心
文件中心主要有政府文件中心和商业性文件 中心两类
（三）档案馆
国家档案馆、专业档案馆、部门档案馆大型 企事业档案档案馆
第二章 档案管理基本理论
第一节 来源原则与全宗理论 第二节 文件生命周期理论 第三节 档案价值鉴定理论
back
来源原则是全宗理论的内核和本质。 全宗理论是对来源原则的应用和发展。
华人民共和国成立以前形成的档 案
现代档案：中华人民共和国建国
以后形成的档案
三、档案管理工作的基本原则 （一）统一领导、分级管理国家全
部档案 （二）维护档案的完整与安全 （三）便于社会各方面的利用
back
四、档案管理机构及其职能 （一）档案室 档案室的性质、作用和任务
档案室的类型：普通档案室、科技档案室、 音像档案室、人事档案室、综合档案室、联 合档案室、企业档案信息中心
处于不同阶段的档案所起的作 用不同，价值不同，服务对 象不同，档案管理方式也存 在差异。
档案在不同阶段的特点：
阶段
半现行阶段 非现行阶段
保存地点 机关档案室 档案馆
价值特点 保管期限 服务对象
参考凭证价 值
短期、长期 和永久
本机关
历史文化价 值 永久
整个社会
（3）档案管理活动对档案形成者 的依附性——客观上限制了档案 交流
封闭期是指从档案形成到开放之 间的期限。
二、档案管理的内容
包括两个方面：
（一）档案资源管理，也称档案实体 管理。包括对档案的收集、整理、
鉴定、保管、统计、编研、利用等 档案业务工作内容。
（二）档案信息组织，wenku.baidu.com档案中所包
含的信息的管理。是指对档案中所 包含的信息内容进行揭示、加工和 存贮，形成二次文献，便于档案信 息的开发利用。
第一节 档案管理概述 第二节 全宗理论 第三节 档案管理工作的发展与档案管
理系统
back
一、档案管理工作的性质和特点 二、档案管理的内容与范围 三、档案管理工作的基本原则 四、档案管理机构及其职责
back
一、 档案管理工作的性质和特点 档案管理工作是用科学的原则和方法
管理档案，提供档案信息为各项社会 实践服务的一项工作。
档案比一般图书更显珍贵。
现存唐代的珍贵档案（图片）
唐代开元年间的档案 由辽宁省档案馆收藏的形 成于公元714年的《唐代开元年间档案》（5件） 是中国档案部门现存最古老的纸质公文档案
羊皮档案
（2）档案管理过程的阶段性— —在不同阶段具有不同的特 点
档案的流转程序，可分为档案 室阶段和档案馆两个阶段。
• 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你 是否会认为老师的教学方法需要改进？
• 你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？ • 教师的教鞭
• “不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我 笨，没有学问无颜见爹娘 ……”
• “太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
教材及主要参考书目
“档案管理学”所用教材：
档案管理学
大 纲
第一章 绪论 第二章 档案资源管理（收集、整理、鉴定、保管） 第三章 档案统计 第四章 档案标准化管理 第五章 档案计算机管理 第六章 档案网络化管理 第七章 专门档案管理（科技档案、人事档案、会计
档案） 第八章 特殊载体档案管理（缩微档案、数字档案）
精品资料
• 你怎么称呼老师？
（5）来源原则遭遇挑战与重新发现
一般档案：以文字为表述形式的纸
质档案；
特种档案：以图像声音等非文字手
段为表述形式的非纸质档案，包括 古代的甲骨、金石、竹木档案，以 及现代的声像、缩微、数字档案。
– 特种档案的制成材料、载体和信息存 贮方式都不同于普通档案。
（3）按形成单位：分为公务档案和 私人档案。
公务档案：国家机关、社会团体、企
事业单位在行政管理、生产建设、 科研活动中形成的档案。
私人档案：各行各业著名人物在其个
人历史活动中形成的档案，包括家 谱、族谱、手稿、书信、日记、照 片及反映其生平事迹的传记材料。
（4）按形成时期：分为古代档 案、近代档案、现代档案三种。
古代档案：1840年以前历代形成
的档案
近代档案：自1840年至1949年中