阿里巴巴集团新员工轮岗培训流程

阿里巴巴集团新员工财务部轮岗培训流程

一．费用申请及报销

1.费用申请（需提前一周左右）

①填写费用申请□&说明□单；

②主管签字；

③总经理签字；

④提交至财务部（财务部审核后会在一周左右付款）；

⑤费用发票到后一周左右整理粘好发票提交至财务部。

2.费用报销（每月20号至25号）

①填写费用申请□&说明□单；

②发票在粘存单粘贴好；

③费用申请□&说明□单和粘存单一起提交至财务部。

3.奖金、补贴、提成，需要本人提供发票。

发票提供品类：办公费、交通费、住宿费、加油费、停车费、餐费等（黄金、珠宝首饰、内衣等不能用）。

二．发票粘贴

1.纸张大的发票靠粘存单左上角贴；

2.交通票类似小张发票粘贴不超过粘存单左侧虚线;

3.发票粘贴按同一方向，不能有横有竖。

三．个税六项专项扣除学习

1.根据财务部PPT进行学习；

2.六项：子女教育、继续教育、大病医疗、住房贷款利息、住房租金、赡养老人。四．开票流程

1.从部门主管处获取订单模板；

2.确认订单款项的收付；

3.确认开票类型（专票或普票）；

4.做好订单提交至财务部；

5.到财务部领取发票及签收单。

五．开票核对

1.收到销售订单后根据开票核对表核对购货单位名称、实际出库医院名称，产品名称、规格型号、单价、金额。

2.开票核对信息若有变更，请销售人员及时告知销售经理，经销售助理核对后，将新的开票核对信息发给财务人员。

六．销售订单录入

根据销售订单详细登记销售记录表，区分开票信息和实际出库信息。

七．发票签收单回收

销售人员将发票递交给客户后，必须及时收回发票签收单白联交还财务人员，签收人要署名并填写日期。

新员工入职实践任务评价总表

说明：1、编号格式：部门名称首字母缩写-数字；

2、采用评分法的方式对各项任务的评价维度进行打分（1-5分），并在说明栏中说明具体情况。

3、平均分低于4分属于不合格，需重新学习