基于.NET高校办公自动化系统功能模块设计

基于.NET高校办公自动化系统功能模块设计

摘要：在信息科技快速发展的今天，高校信息化建设程度亦不断提高，办公自动化技术在高校建设中也得到了长足的发展，通过先进的科学技术构建的自动化办公系统，可以极大地提高办公效率和改进办公质量。本文基于.net技术设计办公系统，实现其自动化运行模式。

关键词：.net技术高校办公自动化系统模块

中图分类号：g64 文献标识码：a 文章编号：1673-9795（2013）04（b）-0163-01

信息科技迅猛发展，学校校园网络建设亦随之不断革新，越来越多的高校开始构建属于自己的办公室自动化系统，提升自身的软硬件水平，高校办公自动化系统主要分为七大功能模块。

1 办公自动化系统总体设计原则

办公自动化系统是具有一定规模的，基本上现代大型高校都建有自己的web网站，并通过高速的线路向internet发布。总体框架如图1所示。

1.1 总体性原则

办公自动化系统的开发中应坚持的总体性原则是采取总体规划

与分步实施的开发策略。也就是说在系统开发之初，就对系统进行总体分析与总体设计，在总体规划的指导下进行分步开发。

1.2 实用性原则

实用性原则作为对软件质量进行衡量的重要指标之一，对系统能

否适应实际需求，对于校内业务是否有针对性都起到决定性的影响。实用性原则强调在开发系统之前就应该对于业务的需求有清晰的了解，对于业务清晰的了解决定了开发什么样的系统软件。一切从实用出发是本文在进行办公自动化系统的设计与实现中应坚持的原则。

1.3 模块化的设计原则

办公自动化系统本身是以业务需求为基础动态发生变化的，因而决定了系统自身应有较好的灵活性。本文所分析的系统利用的是模块化的设计模式，进而增强了系统结构功能的可伸缩性，让使用者能够依据自身的实际情况对模块进行拓展。

1.4 权限细分原则

高校办公自动化系统所针对的用户是高校的管理者、操作者以及其他使用者，其接入点可能是高校内部的局域网，并在细分的基础上实施可靠性管理。本文所采取的是权限管理设计方式，把现实中的高校组织结构和网络办公中的定义角色两者进行统一，将现实中的机构权限设置直接应用在系统平台的权限管理中。

2 办公自动化系统功能模块

2.1 公文邮件模块组

在这一模块中我们可以看到与email相似的一个操作界面和系统功能模块，在这一方面也更加贴近了高校用户的传统使用习惯，通过这一模块我们能够开展有关附件粘贴、链接信息或是其它相关资料的处理工作。另外，彼此来往的所有信息都将被自动的存入到数

据库之中，以此来确保数据的安全不丢失。再有，办公室自动化系统能够根据公文本身的一些特征来进行设置，如公文主题、是否转发、公文的紧急程度以及公文发送时间等提供相应的搜索查询功能，进而让用户能够有效的提高阅读效率。公文邮件模块组确定为两个模块：即邮件箱模块、查询模块。

2.2 工作流系统模块组

这一模块是系统设计的核心部分，其中它将包含四个方面：发文管理模块、收文管理模块、工作流设置模块和会议管理模块。

2.3 信息交流模块组

公共信息作为能够进行共享并沟通的信息，需要信息交流模块组的支持。信息交流模块组的目的是提供一个平台，让符合条件的区域、用户能够实现对平台内的信息共享、交流、查询，在这一平台中可以发布诸如：新闻、通知、通告等方面的信息，包括学校的新规章制度、部门联系方式等等。对于信息交流模块我们可以将其划分为三大组成部分，即论坛、政策法规以及公告栏。

2.4 个人办公模块组

办公室自动化系统突出其全面性的同时，要能够体现出以人为本的开发宗旨，设计开发要能够满足一些群体的特殊需求，可以设计多个模块来满足个体在工作处理方面所具有的不同需求。方便存储信息、日常安排以及沟通等等。个人办公模块在本次办公自动化系统设计与实现中设置了个人通讯录、日程安排、设置个人参数、节假日设置以及电话区号查询模块等不同的模块。

2.5 权限管理模块组

权限管理模块是彰显系统不同结构分配给不同部门的支配和从

属关系的，在每个不同的机构或者部门下能够便捷的增加新的子机构或新的子部门，并对相关的内容实施编辑。这一模块组包括机构管理模块、部门管理模块、人员管理模块和管理员设置模块。

2.6 系统管理模块组

这是归属于系统管理员操作的区域，管理员的工作都是从这一部分开始的，他的工作主要包括两个方面：功能管理与数据备份。（1）功能管理模块。

这一模块主要是负责设置系统菜单的款式，修改系统内部的模块，并且可以根据不同部门和使用者不同的需求情况来对系统内模块进行增加、编辑、删除、打开/关闭、显示/隐藏等内容进行设置。系统的管理员以具体情况为基础对办公自动化系统的各模块的内

容进行更新、排序、组合、增减，以此来进一步满足不同部门或使用者的需求，并让系统能够更好的为高校内工作服务。

（2）数据备份模块。

在这一模块是高校办公自动化系统易管理性的突出体现。对于在系统数据库中的一些重要的信息进行增减备份、恢复备份、新增备份等操作，并且只需输入几个数字既可以完成对数据库备份工作，轻松自如，并且可以极大的提高工作的效率。

3 结语

本文从整体对高校办公系统按照功能进行分类，并阐述了设计的

原则以及详细每一功能组成部分的详细功能与组成，希望有助于推动高校办公自动化工程的开展。

参考文献

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