SA8000程序文件
SA8000全套控制程序文件
SA8000全套控制程序文件已经成为社会责任的重要方面，公司采购部和品控部应对供应商进行定期审核，确保其不雇佣童工和未成年工。
如果发现供应商存在使用童工和未成年工的情况，公司应及时采取措施，如终止合作、协助其改善用工情况等。
本程序的目的是确保公司的用工管理符合相关法律法规及标准的要求，严禁雇佣童工和未成年工。
适用范围为公司所有职能部门。
办公室、其他用人部门、采购部和品控部等部门都有着各自的职责，如严格把关应聘人员的年龄审核、监督供应商的用工情况等。
公司规定员工最低年龄需满18岁，并进行核查补救措施，如帮助童工继续就学、保证未成年工工作时间不超过10小时等。
同时，公司还要加强对童工现象的关注和监控，确保供应商不雇佣童工和未成年工。
4.4.2 在管理评审会议中，由管理者代表主持会议并宣布评审目的。
如果必要，还会讲解公司社会责任的长远发展规划。
4.4.3 各部门负责人会宣读提交的报告。
4.4.4 与会代表会发表对所议事项的意见，并由管理者代表采取纠正和补偿措施进行决策。
他们会确定整改或实施的期限，并对体系运行绩效进行评价。
绩效评价的内容包括但不限于以下方面：1.提高职工的经济权益保障程度，以及办公室和工会的社会责任管理工作所产生的结果。
2.改善工作条件和环境，提高职工的生活条件设施，以及改善职工卫生意识和惯。
3.评估公司整体费用成本的增长情况，以及现场管理对于节能降耗和提高生产效率的促进。
4.评估现场管理对于提高员工的安全生产意识，降低工伤和职业病发病率的情况等。
5.通过多种手段宣传（如培训和张贴海报），提高全员法律意识的情况。
6.评估员工年龄分布的状态，以及控制录用年龄上是否做到100％未录用童工和未成年工。
7.评估供应商的监控对于创建安全的供应链的促进作用，以及通过评估管理和对外沟通工作对供应商提高社会责任实施能力的影响力。
4.5 办公室会制作管理评审报告，并交由管理者代表审批。
报告会根据《记录控制程序》的规定进行发放。
SA8000-社会责任程序文件(最新完整版)
***有限公司总页数：25页生效日期：年月日制定审核批准***有限公司文件名称文件编号版号页次生效日期FW-SAP-00A31/2目录：FW-SAP-00 目录FW-SAP-00 分发记录及修订记录FW-SAP-01 童工及未成年工管理程序FW-SAP-02 强迫和强制性劳动管理程序FW-SAP-03 健康及安全管理程序FW-SAP-04 自由结社和集体谈判权利管理程序FW-SAP-05 歧视管理程序FW-SAP-06 惩戒性措施管理程序FW-SAP-07 工作时间管理程序FW-SAP-08 报酬管理程序FW-SAP-09 工人代表管理程序FW-SAP-10 管理评审管理程序FW-SAP-11 内部审核管理程序FW-SAP-12 供应商管理程序FW-SAP-13 处理意见及采取纠正行动管理程序FW-SAP-14 对外沟通管理程序FW-SAP-15 危害辨别、风险评估管理程序FW-SAP-16 社会责任文件控制程序FW-SAP-17 社会责任记录管理程序*** 有限公司文件名称1.0 分发记录副本号分发部门人员01 总经理02 管理者代表03 生产部04 人力资源部05 物控部06 品质部07 工程部2.0 修订记录文件编号FW-SAP-00 版号A3页次2/2生效日期签收人签收时间修订章节修订内容版号修订日期备注全部按SA8000:2022 版内容进行修订A3文件名称页次生效日期1/21 目的制定政策、补救措施以有效地控制本公司不使用童工及维护童工、未成年工的权益。
2 范围公司内各部门及各生产、工作场所。
3 程序3.1 公司严格贯彻国务院《禁止使用童工规定》及《未成年工特殊保护规定》，遵守 SA8000 标准。
人力资源部在招工时须对应聘人员的身份证进行严格的检查，核对相片确认无伪后才干登记入厂。
3.2 应聘人员一律应填写本厂制发的《员工登记表》，人力资源部核对填写内容是否与以上证件相符，如符合方可接收试用。
SA8000社会责任认证体系工作时间控制程序
3.3.4.在生产任务严重不均衡的非正常情况下，公司在报劳动行政部门同意施行延时加班或综合计算工时制的情况下。经与员工和职工代表大会协商同意，在保证员工身体健康的前提下，每周工作时间可放宽到60小时以内。
3.3.5.在任何情况下，不可要求员工一周内工作时间超过60小时，并确保员工在每七天之内至少有一天休息时间。
3.6.休息休假控制
3.6.1.职工享有以下休息休假待遇:
A.国家法定假日；
B.连续工作1年以上的享受带薪年休假；
C.职工本人结婚的婚假；
D.配偶、直属亲戚死亡的丧假；
E.女职工产假；
3.6.2.人事部负责本程序的制订和修订。
4.参考文件
4.1.《劳动法》
4.2.《劳动合同法》
仓库
生产部
1.目的
为规范企业管理，确保在合乎有关法规规定的条件下安排职工的工作时间和休息休假时间，特制订本程序。
2.范围
公司作息时间管理与实务,以及可能的对供应商/承包商的要求。
3.程序
3.1.公司遵守在合乎有关法规规定的条件下安排职工的工作时间和休息休假时间。并传达给所有员工和其他利益相关者。包括在招工时告知应聘者。
3.2.正常工作时间控制
正常情况下，公司按《劳动法》要求实行每周五天、每天八小时工作制。
3.3.加班工作时间控制
3.3.1.因生产经营需要加班的，经与员工和职工代表大会协商并征得员工本人同意，可以延长工作时间，一般每日不超过1小时。
3.3.2.因特殊原因需要延长工作时间的，在保障劳动者身体健康条件下，延长工作时间每日不超过2小时，且每月不得超过36小时。
文件名称:工作时间控制程序
防止歧视和骚扰管理程序 (SA8000)
社会责任管理体系受控文件Procedure 名称：防止歧视和骚扰管理程序(Title)编号：COP-16(No.)版本： 1.0(Version)编写：_____________(Prepared by)审核：_____________(Checked by)批准：_____________(Approved by)生效日期：2012年11月6日(Effective date)序版本修订内容修订人生效日期2014-3-6防止歧视和骚扰管理程序版本：1.1生效日期：2014-3-6页码：1/21.0目的为了在聘雇、薪酬、训练机会、升级、解雇或退休等事务上，因种族、社会阶级、国籍、宗教、残废、性别、性取向或政治联系而出现歧视，以及员工受到任何骚扰时处理提供指引。
2.0范围任何出现歧视及骚扰行为的情况。
3.0职责3.1人事行政部：负责与劳动者进行沟通，了解是否存在歧视问题存在，并负责制定、组织执行《防止歧视及骚扰管理程序》。
4.0工作程序4.1本公司在聘用、培训、工资报酬、晋级、解聘等事务上，不可从事或支持任何基于肤色、种族、社会阶级、国籍、宗教、性别、性取向、年龄、地域、孕妇、体态（残疾）、婚姻状况、工会会员资格或政治关系的歧视行为。
4.2本公司不可干涉员工尊奉涉及肤色、种族、社会阶级、国籍、宗教、残疾、性别、性取向、年龄、地域、孕妇、体态（残疾）、婚姻状况或政治关系和工会的信条、规范或要求的权力。
4.3本公司不允许带有强迫性、威胁性、凌辱性、剥削性的性行为包括姿势、语言和实际的接触。
本公司不允许对员工进出厂区和宿舍时，设置不合理的设施进行限制。
4.4本公司禁止针对任何女性员工（包括需应聘进厂的女性员工）作孕检、也禁止做歧视性的医学检查（如B型肝炎，艾滋）。
4.5如果员工觉得本公司存在歧视情况时，可以用口头或书面形式向人事行政部投诉。
人事行政部负责彻底调查事件真相，人事行政部于五个工作天内以口头或书面向投诉者回复。
SA8000程序文件
SA8000程序文件SA8000 即“社会责任标准”，是 Social Accountability 8000 的英文简称，它是全球首个道德规范国际标准。
其宗旨是确保供应商所供应的产品，皆符合社会责任标准的要求。
制定一份完善的 SA8000 程序文件，对于企业履行社会责任、提升社会形象以及增强市场竞争力具有重要意义。
一、SA8000 程序文件的适用范围SA8000 程序文件适用于公司内所有涉及员工权益、工作环境、健康与安全等方面的管理活动。
包括但不限于生产部门、行政部门、人力资源部门等。
无论是直接雇佣的员工，还是通过劳务派遣等方式间接参与工作的人员，都应在程序文件的覆盖范围内。
二、SA8000 程序文件的目标与原则（一）目标1、保障员工的合法权益，包括但不限于工资福利、工作时间、休息休假等。
2、提供安全、健康的工作环境，预防和减少工伤事故和职业病的发生。
3、促进企业的可持续发展，实现经济、社会和环境的协调发展。
（二）原则1、合法性原则：程序文件的制定和实施必须符合国家法律法规和国际公约的要求。
2、公平性原则：对待所有员工应一视同仁，不歧视、不偏袒。
3、透明性原则：相关政策和程序应向员工公开，接受员工的监督。
三、员工权益保护（一）禁止使用童工公司应建立严格的招聘程序，核实求职者的年龄，确保不雇用未满16 周岁的童工。
对于发现的童工，应立即采取措施，安排其返回家庭，并提供必要的支持和帮助。
（二）禁止强迫劳动员工应在自愿的基础上与公司签订劳动合同，公司不得采用任何形式的强迫劳动，如扣押身份证、限制人身自由等。
（三）工作时间与休息休假1、公司应遵守国家规定的工作时间标准，确保员工每周工作时间不超过法定上限。
2、员工享有法定的节假日、年假、病假、产假等休息休假权利，公司应予以保障。
（四）工资福利1、公司应按照法律法规的要求，按时足额支付员工工资，不得拖欠或克扣。
2、工资应能够满足员工的基本生活需求，并根据工作表现和市场行情进行合理调整。
救济童工及未成年工保护程序(SA8000)
程序机密等级一般制作日期2014.03.06 1、目的根据相关法律法规规定，制定政策、程序和补救措施以有效地控制「不招用及不支持使用童工」。
2、范围公司管理、实务、劳动用工，以用尽可能对承包商/供应商的用工要求。
3、权责单位3.1 总经理针对童工采取必要的支持活动。
3.2 人事部负责童工及未成年工的识别。
3.3 管理代表确保本厂行为符合本程序规定。
3.4 员工代表代表劳动者就本程序执行情况与管理层沟通。
4、相关文件4.1《中华人民共和国劳动法》4.2《中华人民共和国劳动合同法》4.3《禁止使用童工的规定》4.4《未成年工特殊保护规定》5、名词解释5.1 童工：未满16周岁的劳工。
5.2 未成年工：年满16周岁不满18周岁的工人。
5.3 使用童工：公司招用任何不满16周岁的人，从事经营活动之就业。
5.4不属于使用童工：企业与学校及其它教育机构以及职业培训机构依照国家规定组织不满16周岁未成年人并征得父母或其它监护人同意，保障其接受义务教育的权利上，进行不影响其人身安全及身心健康的教育实践劳动，职业技能培训劳动。
6、内容6.1本公司承诺严格贯彻执行国务院《禁止使用童工的规定》及SA8000的标准制定相应的政策和程序，并传达给所有员工和其它利益相关者。
6.2负责招聘的人员必须接受足够的培训，确定不录用未达法定年龄的工人，以及确定所招聘的未成年工人被安排于法律允许的工种。
培训应包括面试技巧和提问方式，如何合理保存面试记录及文件查证。
培训记录并保存。
6.3企业人事组在招工时，须对被招用人员的身份证严格查验，核对年龄及其它资料确认无伪，方可招用。
对不满16周岁的未成年人，一律不得录用。
6.3.1身份证及相关证件必须是原件。
6.3.2采取两级面试（人事面试及部门主管面试）6.3.3如对年龄等证明文件的有效性有质疑时，应聘员工需提供户口所在地，公安派出所证明或公司与公安派出所联系以求确认。
6.3.4无身份证或持伪证者一概不予录用。
最新SA8000：2014一整套程序文件
最新SA8000：2014一整套程序文件SA8000 标准是全球首个道德规范国际标准，其旨在通过有道德的采购活动改善全球工人的工作条件，保障工人的权益。
随着社会的发展和进步，SA8000 标准也在不断更新和完善。
最新的 SA8000:2014 版本对企业的社会责任管理提出了更高的要求，相应的程序文件也需要进行更新和优化。
一、SA8000:2014 标准概述SA8000:2014 标准涵盖了九个方面的内容，包括童工、强迫或强制劳动、健康与安全、结社自由和集体谈判权、歧视、惩戒性措施、工作时间、薪酬以及管理体系。
这些方面的要求旨在确保企业在运营过程中尊重工人的基本人权和权益，促进企业的可持续发展。
二、SA8000:2014 一整套程序文件的重要性程序文件是企业实施 SA8000 标准的重要依据和操作指南。
一套完整、有效的程序文件能够帮助企业明确各个部门和岗位在社会责任管理方面的职责和权限，规范企业的运作流程，确保企业能够持续符合SA8000 标准的要求。
同时，程序文件也是企业向利益相关者展示其社会责任承诺和实践的重要证据。
三、SA8000:2014 一整套程序文件的主要内容1、童工和未成年工保护程序制定明确的招聘政策和程序，确保不雇用童工。
建立有效的年龄验证系统，核实员工的真实年龄。
为未成年工提供特殊的保护和照顾，包括限制工作时间和工作强度。
2、强迫或强制劳动预防程序明确员工的雇佣是基于自愿原则，禁止任何形式的强迫劳动。
对招聘渠道进行严格管理，防止通过非法手段获取劳动力。
定期对员工的工作状况进行调查，及时发现和纠正可能存在的强迫劳动问题。
3、健康与安全管理程序建立健全的安全生产管理制度，包括安全培训、安全检查、事故预防和处理等。
提供符合标准的工作环境和劳动保护用品，确保员工的身体健康和安全。
定期对工作场所进行风险评估，采取相应的措施降低安全风险。
4、结社自由和集体谈判权保障程序尊重员工的结社自由权利，不干涉员工组建或加入工会。
SA8000社会责任管理程序文件
苏州行动力企业管理咨询有限公司社会责任管理体系程序文件汇总表1、目的﹕为确认公司的组织与部门职掌﹐以为公司整体运作之准则﹐并发挥组织的功能。
2、适用范围﹕凡本公司组织内各部门、主管的职掌均属之。
3、权责﹕无4、定义﹕无5、内容﹕5.1组织系统图5.2.编制与职掌﹕5.2.1.总经理之职责为负起全公司营运成败之责。
5.3.权责﹕5.3.1、总经理：a、确保公司供应链的管理系统、道德规范、健康安全、工作环境安全，确保工人受到尊重并富有尊严，以及生产流程对环境负责。
b、贯彻落实国家和法律法规有关环境安全工作的指示精神，负责本公司的劳工权益、环境安全监督、管理系统及道德规范管理工作。
c、对公司的社会责任表现承担最终的责任。
d、负责任命社会责任管理者代表。
e、定期评估公司的社会责任表现。
f、为社会责任管理体系的正常运作提供适当的资源保障。
5.3.2：社会责任管理者代表：a、定期组织社会责任小组召开会议，听取执行委员的工作汇报，并定期收集来自利益相关者的反馈。
b、不定期带领小组成员对公司管理系统、道德规范、环境、用工、安全等方面进行检查。
负责建立和维持社会责任管理体系，制订社会责任相关程序文件并组织实施。
c、统筹、推动、协调和监督全公司社会责任活动的实施，推动社会责任表现持续改善。
d、定期将公司社会责任执行情况向总经理反馈并提出整改意见。
5.3.3社会责任小组执行委（社会绩效团队）：a、对公司社会责任执行情况进行查核，发现重大安全隐患，应及时报告管理者代表，以便得到及时有效的处理。
b、做好安全防护人员的选拔和培养教育工作，提高他们的防范意识和工作责任心，发现不符合因素及时进行说服教育并提出整改意见。
c、对公司的生产环境和寝室等生活环境勤观察，多检查，尽可能及时排除不安全隐患。
d、收集国家或者地方关于劳工、环境、安全等方面最新的法律法规，并及时知会负责人。
5.3.4 人力资源部：a、制定并执行公司人力资源管理程序和制度，包括员工招聘、工资标准、工资发放、员工福利、员工培训、人道待遇、自由结社、不歧视及奖惩措施等；b、确保各种信息及时、正确、有效地传递、处理和反馈至各部门及员工；5.3.5 行政部：a、作为公司社会责任执行部门之一，负责建立和维持社会责任环境、健康安全程序，推动、协调和监督社会责任活动如社区参与的实施；b、宣扬公平竞争相关规则；c、负责制定和推广公司员工、卫生程序和制度；d、定期审核公司安全员工、卫生表现，提供定期安全卫生培训；e、确保公司活动符合当地法律法规及劳动法；f、确保公司员工生命安全和健康；g、制定并执行公司环境、健康安全程序和制度，包括人员出入管理、食堂管理、厂区安全标准、消防设施、紧急应变与控制、应急准备、环境保护、废气排放、降低资源耗量、废品及危险废物处理措施等；h、负责制定和推广全公司环境、健康及安全程序和制度；i、定期审核全公司环境、健康及安全表现，提供定期安全培训；j、确保公司活动符合当地环境、健康与安全的法规及条款；k、确保为员工提供干净的卫生设施、清洁的饮用水及食物贮备设施；l、社会责任文件的管理；m、确保公司财产安全；n、提供其它社会责任相关工作的支持。
SA8000紧急医疗救助管理程序
紧急医疗救助管理程序（SA8000-2014）1.0目的减轻受伤害员工的病痛，将伤害减少到最低，为避免伤害事故进一步恶化而制订本程序。
2.0适用范围适用于在本公司厂房、厂区、写字楼、食堂、宿舍等区域发生的伤害事故紧急救护。
3.0工作职责3.1急救员负责员工受伤的急救工作。
4.0工作程序4.1手脚出血4.1.1如果伤口被泥沙污染，应首先用消毒水或冷开水冲洗，切忌用肥皂洗涤。
4.1.2出血伤口周围的血块、血浆等不要去擦洗，伤口内的玻璃片、小刀等异物也不要勉强拔出，因拔出后可能引起大出血，应马上送医院处理。
4.1.3用消毒纱布垫在伤口上，直接压迫约１０－２０分钟止血。
4.1.4血止住后，用包带轻轻包扎，注意别包得过紧，以能压住出血为度，然后送医院就医。
4.1.5切忌用脱脂棉花、草纸垫在伤口处，也不能在伤口上涂药物。
4.2人工呼吸和心肺复苏术员工受意外伤害或患病而休克，呼吸或心跳停止后，应马上进行人工呼吸和心肺复苏术。
同时拨打120急救。
4.3骨折：骨折脱位损伤后，局部应减少活动，必要时制动。
尤其疼痛剧烈难忍，应怀疑骨折，必须用简易木板棍棒等物结扎制动固定，急送医院处理或拨打120。
4.4开放性创伤：局部少量溢血或出血，疼痛。
4.4.1清理创口：用药棉或棉签沾75％医用酒精，由内至外画圆圈擦拭。
如果口内污染较严重，须用双氧水冲洗伤口，把伤口内污染物清除。
4.4.2消炎止血：用云南白药消炎止血。
4.4.3包扎：创口面织小者，创口处撒上云南白药，用创口贴即可，如创口面织较大，创口处撒上云南白药，先盖上无菌纱布粘牢即可。
4.4.4如伤势严重者，包扎止血后立即送医院就医。
4.5闭合性创伤：立即送医院就医。
4.6烧伤、烫伤：立即涂抹绿药膏，严重者送医院就医。
4.7中暑：患者出现头晕，恶心，呕吐，四肢乏力，甚至昏厥。
4.7.1立即将患者移至通风处，让患者平卧，采取稍呈头低脚高姿势，解开衣扣。
尚未昏厥者，喂服霍香正气水，用冷湿毛巾敷患者额头，用药棉沾酒精擦拭患者额头，颈部，手臂内侧，腋窝内侧，腋窝等血管丰富处。
SA8000文件控制程序
SA8000文件控制程序一、目的本程序旨在建立、实施和维护一个有效的文件控制系统，以确保与SA8000 标准相关的所有文件得到适当的管理、控制和更新，从而保证公司在社会责任方面的管理活动符合相关法规和标准的要求，并能有效地运行。
二、适用范围本程序适用于公司内与 SA8000 标准相关的所有文件，包括管理手册、程序文件、作业指导书、记录表格、外来文件等。
三、职责分工1、管理者代表负责批准 SA8000 管理手册和程序文件。
2、各部门负责人负责审核本部门编制的与 SA8000 相关的文件。
3、文控中心负责文件的编号、登记、发放、回收、存档和销毁等管理工作。
4、各部门负责本部门文件的编制、使用和保管。
四、文件的分类1、管理手册：阐述公司社会责任管理体系的方针、目标、组织结构、职责和程序等。
2、程序文件：描述实施社会责任管理体系要素所涉及的活动的流程和控制要求。
3、作业指导书：详细说明如何完成某项具体工作的操作方法和步骤。
4、记录表格：用于记录与社会责任管理体系相关的活动和结果。
5、外来文件：包括法律法规、标准、客户要求等。
五、文件的编号为了便于文件的识别和管理，对所有文件进行统一编号。
编号规则如下：1、管理手册：公司名称 SA8000 MM 版本号2、程序文件：公司名称 SA8000 PF 序号版本号3、作业指导书：公司名称 SA8000 WI 部门代码序号版本号4、记录表格：公司名称 SA8000 RF 部门代码序号版本号六、文件的编制1、各部门根据公司的社会责任管理需求，确定需要编制的文件，并指定专人负责起草。
2、文件的编制应遵循清晰、准确、易懂、可操作的原则，语言应简洁明了，避免使用模糊不清或易产生歧义的词汇。
3、编制完成后，文件应由起草部门负责人进行审核，确保文件内容的完整性、准确性和符合性。
七、文件的审批1、管理手册和程序文件由管理者代表审核，总经理批准。
2、作业指导书和记录表格由部门负责人审核，管理者代表批准。
SA8000管理文件
XX鞋业SA8000办理程序文件社会责任办理手册任命书为了成立、实施和维持公司社会责任办理体系，确保公司运作符合国家劳动法规和SA8000国际尺度，持续改善公司社会责任表示，经研究决定，任命XX先生为公司社会责任办理者代表，自签发之日起生效。
总经理：日期：目录序号工程名称〔SA8000条款〕文件修订记录(略)体系程序汇总表(略)1.0 前言2.0 公司简介3.0 目的与适用范围4.0 定义〔III 1~11〕5.0 手册办理6.0 社会责任政策〔〕7.0 办理责任〔IV9.3,9.4&〕8.0 法律法规及其他要求〔II〕9.0 目标、指标和办理方案10.0 童工及未成年工〔IV1.x 〕11.0 强迫劳动〔IV2.x 〕12,0 安然卫生〔〕13.0 结社自由及集体谈判权〔〕14.0 禁止歧视〔〕15.0 惩罚性办法〔〕16.0 工作时间〔〕17.0 工资报答〔〕18.0 供应商和分包商办理〔〕19.0 对内对外沟通〔〕20.0 不符合项及纠正步履〔〕21.0 文件及记录控制〔〕22.0 员工培训〔IV9.5b&c〕23.0 内部审核〔〕24.0 办理评审〔〕程序文件汇总表法律法规及其他要求收集和更新程序SAP001 童工招工程序SAP002〔1.2 〕*布施童工程序SAP003〔〕*未成工教育程序SAP004*安然卫生运行控制程序SAP005〔〕安然卫生危害识别、风险评估和控制程序SAP006〔〕安然卫生培训程序SAP007〔〕变乱陈述、查询拜访及处置程序SAP008〔〕紧急反响急演习程序SAP0129〕办理评审程序SAP013〔9.5b&c〕员工培训程序SAP014〔〕内部审核程序SAP015〔〕*供应商及分包商办理程序SAP016〔〕不符合、补救和纠正步履控制程序SAP017〔〕*对内对外沟通程序SAP018〔〕文件及记录办理程序SAP019内部审核程序SAP020注：标有*的为SA8000:2001尺度要求的程序一前言随着经济全球化开展，出格是近二十年来，欧美跨国公司已经并继续将劳动密集型产物出产基地转移到劳动成本较低的开展中国家和地域，成立起"全球采购，全球发卖"的经营模式，大大地降低了成本，获得巨大的开展。
SA8000程序文件
童工核查补救措施控制程序1 目的为了使公司的用工管理符合[劳动法]等相关法律法规及标准的要求，坚持守法经营，严禁雇佣童工和未成年工，特制定本程序。
2 范围本程序适用于公司社会责任体系所覆盖的公司所有职能部门。
3 职责3.1 办公室根据公司<员工招聘制度>的相关规定、在应聘人员的年龄审核上严格把关，避免使用童工和未成年工；如误用童工和未成年工时则采取补救措施，并予以监控管理。
3.2 其他用人部门在员工使用中避免使用童工和未成年工；同时，采购部、品控部监督供应商的用工情况，以防在使用童工和未成年工的供应商处采购货物或接受服务。
4 程序内容4.1 公司原则规定员工最低年龄需满18岁，对于符合上述要求的员工，应保留该员工的身份证或户口簿的复印件。
4.2 根据公司员工招聘制度相关规定、在应聘人员的年龄审核上严格把关，认真审核应聘人员的身份证件。
4.3 童工和未成年工的核查补救4.3.1 童工和未成年工的核查工作由公司办公室负责，每年核查的频次不少于12次（每月初核查一次），核查对象即包括现有员工，也包括新员工入厂前的核查。
4.3.2 核查过程中如果发现有员工年龄小于18岁的，公司按照下述4.3.3～4.3.4条执行。
4.3.3 如因核查材料的真实性问题而误用童工和未成年工，公司除立即终止与其的劳动关系外；对童工将努力帮助其继续就学( 如:帮助其联系适合的学校安排继续其学业,提供其在就学期间的学习费用和一定的生活费用等)。
对未成年工，公司将保证其交通和工作的时间总和不超过10小时,不安排夜班和从事危险性工作,或安排其家庭内其他成年人顶替入司参加工作，直至该员工进入成年。
4.3.4 解除劳动关系时如确证该童工和未成年工患病或负伤，公司将安排其到合格的医疗机构治疗，并负担所有的医疗费和就医期间的生活费。
4.3.5 公司与童工核查管理工作相关的部门包括公司内各用人部门( 特别是生产部门),在日常生产过程中，应增强对童工现象的关注意识，主动监控员工年龄状况,有意识地与年龄稍小的员工进行询问，并按照上述4.3.3～4.3.4条执行。
SA8000程序文件(两篇)
引言概述:SA8000是一种社会责任标准，旨在帮助组织落实适当的劳工待遇和条件。
本文将进一步探讨SA8000程序文件的相关内容，包括程序文件的必要性、编写流程以及具体内容。
通过详细阐述SA8000程序文件的各个方面，本文旨在帮助读者更好地了解和应用SA8000标准。
正文内容:1.程序文件的必要性1.1作为实现SA8000标准的指导1.2为组织内部员工提供明确的工作指引1.3提供可追溯和可验证的证据2.编写SA8000程序文件的流程2.1制定编写计划2.2收集相关信息和数据2.3确定适用的法规和标准2.4设定目标和指标2.5编写和审查草稿2.6内部和外部审批2.7发布和培训3.程序文件的具体内容3.1员工就业和劳工权利3.1.1僱用合同3.1.2工时管理3.1.3工资支付3.2健康与安全3.2.1风险评估和控制3.2.2事故调查与纠正措施3.2.3紧急情况预防和处理3.3管理体系3.3.1责任和授权3.3.2内部审核和持续改进3.3.3文件和记录管理3.4供应链管理3.4.1供应商评估和选择3.4.2供应商合同与审核3.4.3监督和改进3.5社会责任沟通3.5.1内部和外部沟通渠道3.5.2利益相关方参与3.5.3可持续发展计划4.SA8000程序文件的执行和监督4.1培训和意识提高4.2监控和测量4.3内部和外部审核4.4不合规行为处理4.5持续改进5.经验分享和最佳实践5.1建立跨职能团队5.2塑造积极的企业文化5.3与利益相关方合作5.4持续评估和改进5.5借鉴其他组织的成功经验总结:SA8000程序文件的编写对于组织实施和遵守SA8000标准是至关重要的。
通过制定适当的计划，收集必要的信息，确定目标和指标，并结合适用的法规和标准，可以编写出具有可追溯性和可验证性的程序文件。
程序文件的执行和监督也是不可忽视的环节，需要进行培训和意识提高，监控和测量，并通过内部和外部审核来确保合规。
分享经验和借鉴最佳实践可以帮助组织更好地实施SA8000标准，提高劳工待遇和条件，实现社会责任。
SA8000社会责任认证体系文件和记录管理程序
7.记录
7.1.各种质量记录之种类，存盘部门，存盘次序及保存年期于每一程序内之“记录”项内注明.
文件名称:社会责任文件和记录管理程序
文件编号:
对应要素:SA8000:2014之IV.9
制/修订
日期
审核
日期
批准
日期
修订履历
版本
修订详情
制/修订人员
制/修订日期
A0
初稿发行
A1
首次正式发行
分发清单
持有部门/人士
持有部门/人士
持有部门/人士
持有部门/人士
总经理(董事长)
品质部
管理者代表
工程部
人事部
业务部
6.7.厂内其他工作指示或管理规定控制
6.7.1.这里的“厂内其他管理规定或工作指示”的编写和发放，也是受到控制，这些文件有：
A.机器、设备或工序操作步骤及维修保养方法(工作指示).各部门为要加强对某种机器、设备或工序的操作步骤控制，确保适当地进行操作以保证产品之质量，除经讨论及培训外，并将操作过程文件化备考。
3.参考文件
3.1.社会责任手册
4.简称/定义
4.1.记录：指依照文件程序或工作指示所列的范围以收集或保留的实际数据。
4.2.社会责任体系程序:是描述本公司SA8000社会责任系统活动的目的、范围、定义及详细步骤等。为简单起见，以下用「程序」代替"社会责任体系程序"。
4.3.MR :管理代表(Management Representative)，亦即是社会责任管理代表，以下简称"MR".
2019最新全套SA8000社会责任管理体系手册(含程序文件记录表格)精选全文完整版
目录前言本手册明确了公司的社会责任政策、基本原则和基本程序，为公司制定程序文件、作业文件及具体实施提供了指导，确保公司政策的稳定性。
公司社会责任管理者代表负责编制、实施本手册，不断完善公司社会责任管理体系，以适应公司及利益相关方的期望和要求，从而持续改善公司的社会责任表现。
本手册经总经理批准后发布、执行。
本手册的编写、保存及修订按照《文件及记录控制程序》进行。
手册的解释权归公司社会责任管理者代表发布令************************************************************ 本《企业社会责任管理手册》依据SA8000：2008标准，在严格遵守中华人民共和国法律和广州市人民政府地方法规的基础上，结合公司的实际情况而编制。
手册阐明了公司社会责任管理体系的政策和目标，做出了对社会责任的承诺，是公司在日常管理工作中的法规性文件，也是向利益团体公开承诺企业社会责任的展示性文件。
本《社会责任管理手册》经公司管理层代表审定，本人批准，本手册于2011年04月01日发布起执行。
全体员工须认真学习，严格执行。
此令总经理：陈波2011-04-01任命书为了更好地贯彻企业社会责任行为规范，兹任命：为公司的社会责任管理层代表，负责建立本公司的企业社会责任管理体系并使之有效运行，具体如下：1.保证公司的管理制度与行为符合国际社会责任标准及国家与当地法律法规的要求2.向员工、供货商及社会公众传达和宣导公司社会责任政策3.有效维持社会责任管理体系的实施并持续改进4.向员工及相关的团体解答沟通公司的SA8000的工作内容及要求5.公司人事政策和内容的授权解释者6.协调解决公司和员工的争议和矛盾为健康安全代表，负责公司员工的健康与安全的管理工作。
并由全体员工民主选举为工人代表。
（详见工人代表选举结果）总经理：陈波2011-04-01社会责任政策本公司及全体管理层认识到遵守国际劳工标准和维护劳工权益是一个负责任的公司所具备的基本条件，也是消费者、客户、公众和政府等利益相关者的期望。
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童工核查补救措施控制程序1 目的为了使公司的用工管理符合[劳动法]等相关法律法规及标准的要求，坚持守法经营，严禁雇佣童工和未成年工，特制定本程序。
2 范围本程序适用于公司社会责任体系所覆盖的公司所有职能部门。
3 职责3.1 办公室根据公司<员工招聘制度>的相关规定、在应聘人员的年龄审核上严格把关，避免使用童工和未成年工；如误用童工和未成年工时则采取补救措施，并予以监控管理。
3.2 其他用人部门在员工使用中避免使用童工和未成年工；同时，采购部、品控部监督供应商的用工情况，以防在使用童工和未成年工的供应商处采购货物或接受服务。
4 程序内容4.1 公司原则规定员工最低年龄需满18岁，对于符合上述要求的员工，应保留该员工的身份证或户口簿的复印件。
4.2 根据公司员工招聘制度相关规定、在应聘人员的年龄审核上严格把关，认真审核应聘人员的身份证件。
4.3 童工和未成年工的核查补救4.3.1 童工和未成年工的核查工作由公司办公室负责，每年核查的频次不少于12次（每月初核查一次），核查对象即包括现有员工，也包括新员工入厂前的核查。
4.3.2 核查过程中如果发现有员工年龄小于18岁的，公司按照下述4.3.3～4.3.4条执行。
4.3.3 如因核查材料的真实性问题而误用童工和未成年工，公司除立即终止与其的劳动关系外；对童工将努力帮助其继续就学( 如:帮助其联系适合的学校安排继续其学业,提供其在就学期间的学习费用和一定的生活费用等)。
对未成年工，公司将保证其交通和工作的时间总和不超过10小时,不安排夜班和从事危险性工作,或安排其家庭内其他成年人顶替入司参加工作，直至该员工进入成年。
4.3.4 解除劳动关系时如确证该童工和未成年工患病或负伤，公司将安排其到合格的医疗机构治疗，并负担所有的医疗费和就医期间的生活费。
4.3.5 公司与童工核查管理工作相关的部门包括公司内各用人部门( 特别是生产部门),在日常生产过程中，应增强对童工现象的关注意识，主动监控员工年龄状况,有意识地与年龄稍小的员工进行询问，并按照上述4.3.3～4.3.4条执行。
4.3.6 对供应商童工要素的管理4.3.6.1 品控部对供应商进行评估管理时按《供应商控制程序》中的有关规定执行，要将童工问题作为首要评估要素。
4.3.6.2 如发现供应商存在使用童工和未成年工的现象，要求其按照《供应商控制程序》中的有关要求整改，如供应商未按约定时限进行整改，则取消该供应商供货资格。
5 相关文件5.1 <员工招聘制度>5.2 《供应商管理程序》6 记录6.1童工、未成年工核查记录管理评审程序1 目的为了审查公司方针政策、纠正或补偿措施、体系运行效果与标准比较，是否充分、适用和有效，特制定本程序。
2范围本程序适用于公司体系运行整体效果的评审，涉及标准涵盖的所有内容及公司认为应评审的事项。
3职责3.1 各部门输入材料的提供按照下述4.2条规定执行。
3.2 管理者代表主持管理评审会，并对管理体系实施绩效做出评价，审批管理评审报告。
3.3 办公室协同管理者代表组织管理评审会、制作并发放管理评审报告，并对评审记录进行管理。
3.4 品控部负责组织相关部门对纠正、补偿措施进行验证。
3.5 健康与安全代表对公司健康与安全工作的开展情况进行总体评价。
3.6 工人代表在反映职工所普遍关心的问题，和管理层进行沟通交流。
4 程序内容4.1 评审频次4.1.1 公司规定每年不少于1次管理评审。
4.1.2 公司将在需要的情况下,例如出现标准换版、组织机构或法律法规有重大调整等情况时加大管理评审的频次。
4.2 评审输入（有但不限于以下事项）4.2.1 办公室提交的内部审核报告有：人事管理情况报告（包括但不限于：招聘、童工核查补救及未成年工管理、培训、薪资、保险等方面）、行政管理实施情况报告（包括但不限于：生产设施设备、消防与安全管理、职工生活设施改善和管理等方面）、对外沟通实施情况报告、纠正、补偿措施的实施情况报告;4.2.2 生产部提交报告有：健康与安全方面情况、工作时间与报酬方面的管理情况等；4.2.3 品控部提交报告有：供应商评估管理情况等；4.2.4 工会提交报告有：工会工作实施报告、职代会实施情况报告等；4.3 评审的人员范围：包括健康与安全代表、管理者代表、工人代表、管理部成员、各相关部门经理及主管（根据需要而定）。
4.4 评审过程4.4.1 最高管理应对公司的方针政策的有效性进行评价。
4.4.2 管理者代表主持管理评审会议，宣布管理评审的目的，必要时讲公司社会责任的长远发展规划。
4.4.3 各部门负责人宣读提交的报告。
4.4.4 与会代表对所议事项发表意见，并由管理者代表对应采取的纠正、补偿措施进行决策，确定整改或实施期限，并对体系运行绩效进行评价，绩效评价有但不限于以下内容：1.提高职工的经济权益保障程度，办公室、工会的社会责任管理工作产生的结果。
2.工作条件和环境、职工生活条件设施的改善，职工卫生意识和习惯的改善。
3.公司整体费用成本的增长情况，现场管理对于节能降耗，提高生产效率的促进。
4.现场管理对于提高员工的安全生产意识，降低工伤、职业病发病率的情况等。
5.通过多种手段宣传（培训、张贴海报），提高全员法律意识的情况。
6.员工年龄分布的状态，在控制录用年龄上是否做到100％未录用童工、未成年工。
7.供应商的监控对于创建安全的供应链的促进作用，通过评估管理及对外沟通工作对供应商提高社会责任实施能力的影响力。
4.5 由办公室制作管理评审报告，交管理者代表审批，并按《记录控制程序》的规定发放。
4.6 纠正、补偿措施的实施及验证4.6.1 品控部组织各部门,根据管理评审报告按照《纠正、补偿控制程序》的规定采取纠正、补偿措施进行整改。
4.6.2 需要整改的部门在规定的期限内进行整改，并提交“纠正、补偿实施报告”及相关证明材料。
管理者代表组织各部门负责人对整改效果进行验证，重点问题进行现场验证。
4.7 对整改结果进行验证后，对于不同的验证结果公司将采取不同的措施，以确保整改效果。
4.7.1 整改效果较明显的，本年度内不再增加管理评审频次。
4.7.2 整改效果不明显,适时地增加管理评审频次，按4规定执行。
4.8 管理评审的结果（包括对体系实施效果的评价）作为对外沟通的内容之一。
5 相关文件5.1 《纠正、补偿控制程序》5.2 《记录控制程序》6 记录6.1 管理评审计划6.2 管理评审报告6.3 管理评审记录安全卫生运行控制程序1 目的为了贯彻“安全第一、预防为主”的安全生产原则，防止和减少工伤事故，以维护员工的合法权益，保障员工的人身安全，特制定本程序。
2 范围本程序适用于公司社会责任体系所覆盖的公司所有职能部门（主要是生产部门）。
3 职责3.1 办公室提供安全生产所必需的防护设施、设备、工具等用品；维护以上物品的完好，并提供必要的医药用品；为员工创造安全的生产环境。
3.2 生产部门负责教育、督促、和指导员工在生产中合理使用必要的防护用具用品以保证员工的安全生产活动。
4 程序内容4.1 防止工伤的一般防护措施4.1.1 工位、工作环境温度的控制措施公司根据车间面积大小，增设相当数量的空调设备,由设备部负责组织维护人员按〈设备维护规定〉进行.在夏季高温期间，公司安排食堂人员熬制绿豆粥或向生产部门发放降温饮料。
4.1.2 由各生产部编制〈生产安全操作规范〉,该规范主要包括各岗位或工种的安全操作要求。
办公室负责该规范的审阅及发放,并按〈培训与发展管理制度〉的要求组织各生产部实施该规范的培训工作。
根据需要,由办公室负责安排定制各种现场标识牌, 各生产部悬挂于醒目处。
4.1.3 劳动保护用品发放、管理规定劳动保护用品的发放管理由办公室参照〈劳动防护用品管理制度〉安排执行,并做到定期发放,并督促使用。
4.1.4 生产现场的安全操作监督措施公司品控部门安排专人每天定时或不定期地巡视生产现场，纠正员工的违规操作和督促佩带相应的劳动保护用品，对于违反者应给予一定的批评教育。
4.1.5 防止化学物质造成职业危害采取的措施品控部将相关化学物质的的MSDS﹝“物资安全资料表”﹞张贴于现场,培养员工安全意识。
4.1.6 设备维护与保养设备部安排具备相关技术技能的人员进行修理维护工作。
4.1.7职业病预防、检查、控制措施公司在新员工入职时安排职业健康培训，组织员工定期到有资质的医院进行体检,每年1次；体检要求出具“职工体检表”,有问题的由公司安排到医院进行复查和治疗。
4.1.8 特殊岗位上岗条件措施特殊岗位包括电工、司炉工等工种；特殊岗位上岗必须持上岗操作证,并具备一定实际操作经验。
4.1.9 各岗位具体防护措施按照制定的《生产安全规范》执行.4.2 工伤处理4.2.1 工伤救治4.2.1.1公司对已实行社会统筹保险的人员上缴统筹的工伤保险,随着不断加大统筹的人员范围,逐步实现全员统筹保险.4.2.1.2 生产车间现场放置急救箱，内放必要的急救药品，以预防突发工伤事故的应急性救护工作。
急救箱的检查保管工作由品控部安派专人负责。
4.2.1.3 工伤事故经现场紧急救治后，经现场紧急救治后, 如仍需进一步治疗的，公司将立即安排车辆在最短时间内将其送往附近具有相应医疗条件的医院进行进一步治疗。
4.2.2 工伤认定4.2.2.1工伤认定的条件：从事本单位工作，因公外出期间因公造成意外伤害、在工作环境中由职业病危害因素或其他不安全因素造成意外伤害或因履行职责招致人身伤害等情况应视为工伤，具体规定按〔江苏省工伤管理条例〕执行。
4.2.2.2 工伤认定的程序：发生工伤后，公司向劳动管理部门申请并填写“工伤认定申请表”并提交劳动管理部门需要的其他材料、劳动管理部门进行审核，根据公司提供材料的完整性出具“提交补正材料通知书”或“举证通知书”，如材料齐全，劳动管理部门开具“受理通知书”并在60日内作出工伤认定的行政决定。
4.2.3 工伤鉴定4.2.3.1 工伤鉴定条件(1)必须由企业先在劳动部门申请认定.(2)认定为工伤的方可进行工伤鉴定。
(3)应向劳动伤残鉴定机构提供初次诊断证明及其他诊断资料,并带负伤员工前往鉴定机构进行恢复情况的鉴定。
4.2.3.2工伤鉴定程序严格按照[江苏省工伤管理条例]执行。
获得工伤认定后，向劳动鉴定部门提交由劳动管理部门批复的行政决定以及初次就诊的全套医疗资料，并填写“职工因工、因病丧失劳动能力鉴定表”，由劳动鉴定部门制定的医院对受伤职工进行劳动伤残等级鉴定，最后由劳动管理部门出具“工伤等级鉴定表”和“工伤证”。
4..3 员工工伤待遇4.3.1 公司根据《江苏省工伤赔偿标准》到保险公司办理员工的工伤赔附手续。
4.3.2 主要赔付项目包括:（1）公司根据工伤鉴定结果及工伤等级鉴定划分标准, 按照劳社部关于职工因负伤医疗待遇的法规文件,给予一次性伤残补助金,工伤保险赔付的部分首先冲抵公司垫付的医疗费用,如有剩余则给予工伤人员。