行政前台的工作职责【范文】
前台行政工作职责范文(五篇)
前台行政工作职责范文1、负责前台来访人员的接待;2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;7、完成领导交办的其他或临时工作。
前台行政工作职责范文(二)1.负责及时、准确接听转接电话;2、接待来访人员并及时准确通知被访人员;3、负责快件、传真和物品的收发,以及转递工作;4、维护公司日常办公秩序和办公环境,保证设备安全及正常运转;5、协助完成会务安排、接洽工作;6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;7、协助进行固定资产和办公用品的采购及管理;8、完成上级领导交代的其他事务性工作。
前台行政工作职责范文(三)1、教室安排与教具提供、教学资料管理,确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用,保证各项用品及时到位;2、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理,学生信息的统计调查;3、协助校区主任排课,收集、跟踪落实教师及学员的相关信息,准备相关的教材,及时通知学员上课;4、负责来访和电话(主动打来咨询的电话)的接待、接听及后续处理;挖掘家长实际需求,将公司服务模式介绍给家长,预约家长以及学生;5、按要求完成人事、行政、财务等相关数据的统计;6、负责本校区秩序维护,安全管理及时处理突发事件;7、完成领导交办的其他事务。
前台行政工作职责范文(四)1.负责前台电话的接听、记录,来访人员的登记、接待工作;2.及时清缴租金、管理费、水电等相关行政日常支出款项;3.固定资产及办公用品的采购、管理及发放,合理控制成本。
4.负责统计汇总、制作考勤月报表,处理考勤异常情况;5.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;____人事、档案管理、组织协调公司生日会、团建活动、年会等公司企业文化相关活动;7、关注各级政府政策动态,了解各职能部门对本企业相关的扶持政策和专项资金项目申报指南,为公司发展争取相关政策扶持。
行政前台岗位职责15篇
行政前台岗位职责15篇行政前台岗位职责11、负责访客、来宾的的登记、接待、引见,合理截留无关人员;2、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录;3、信件、邮件及其他资料的接收、分送;文档、资料的`管理、复印、整理等;4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;5、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录;6、完成领导交办的其他工作。
行政前台岗位职责21、负责公司来访客人,接听及转接电话,并保证办公区域的整洁2.负责出差人员机票的`预订及管理;2、负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题3、负责出差人员机票的预订及管理;4、负责会议室的预订及管理;5、负责办公用品,食品及饮用水的预定;6、每月申请并结算快递、办公用品、物业等相关办公室费用7、负责联系相关人员,按公司要求印制员工名片8.其他行政相关的任务行政前台岗位职责31、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、并做好入住登记管理;3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);4、完成上级主管交办的其它工作。
行政前台岗位职责41.接听电话,按要求记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。
对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持前台区域清洁卫生,展示公司良好形象。
4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6.负责办公用品登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记,保证账物相符。
7.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。
不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
8.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9.负责复印、传真和打印等设备的'使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11.协助上级完成日常工作,完成部门经理交办的其他工作。
行政前台岗位职责(4篇)
行政前台岗位职责1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好____。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.接受其他临时性工作。
13.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
14.社会保险的投保、申领。
15.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
行政前台岗位职责(2)行政前台岗位是公司或组织中的关键岗位之一,负责管理和协调办公室日常工作,提供日常行政和办公支持。
以下是行政前台的主要岗位职责:一、接待来访人员1. 负责接待来访客人,提供友好、专业的服务,引导他们进入正确的部门或会议室。
2. 根据公司规定,进行登记和领取来访人员的相关证件。
3. 为来访人员提供饮料、茶水等服务,确保他们的舒适度。
二、电话和邮件管理1. 负责接听公司的电话,转接或记录相关信息。
2. 处理来自客户或供应商的询问和投诉,转达给相关部门或责任人。
3. 管理和保持公司的电话和通信录,及时更新联系人信息。
4. 负责管理公司的收发邮件和快递,确保及时传达并转交给相关人员。
三、会议和日程安排1. 协调和安排公司内外部会议的安排,包括会议室预订、设备准备、参会人员通知等工作。
2. 负责记录和传达会议纪要、决议等会议结果。
3. 协助安排公司的日程安排,包括内外部访问、差旅和会议行程的安排。
四、文件和档案管理1. 负责管理和维护公司的文件和档案,包括文件的归档、存档、整理和保密工作。
行政前台岗位职责范文(五篇)
行政前台岗位职责范文1、负责公司访客接待及电话接转;2、打印复印文件,收发信件、快递等;3、及时更新和管理员工通讯录;4、负责订水、订餐、预定机票、酒店等;5、负责公司固定资产的盘点、管理与维护;6、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放;7、负责办公室日常的卫生及安全维护;8、完成上级领导交办的其他工作。
1、接听电话、传真、记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;2、接待来访客人,登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;3、收发传真、复印文档、信件、报刊、文件、快递、包裹等,并做好登记工作;4、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁,以及设备、设施、绿植的保养;5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;6、协助整理报销,部门资产盘点和管理;7、管理档案、通讯录等文件资料;行政前台岗位职责范文(二)1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)____对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
____对各类资料进行签收,整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)____月底对相关报表的整理并交于财务。
____月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
____对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务行政前台岗位职责范文(三)1、接打电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
行政前台工作职责范文(3篇)
行政前台工作职责范文1. 接待来访客人行政前台的首要职责是接待来访客人。
当来访者到达公司时,我将主动出击,热情地迎接他们,并引导他们到指定的地点。
在接待过程中,我会礼貌地询问他们的来访目的,并向他们提供必要的帮助和信息。
我会确保来访者在公司的第一印象是友好和专业的。
2. 提供办公支持作为行政前台,我将提供日常办公支持。
这包括管理办公用品和设备的库存,确保办公区域的整洁和有序,处理传真、邮件和快递等文件的收发,并负责预订和安排会议室。
此外,我还会协助员工解决一些常见的技术问题,如电脑、打印机和电话等设备的故障。
3. 管理电话和邮件行政前台是公司的重要联系纽带,我将负责接听和转接公司的电话,确保来电能够迅速准确地转达给正确的人员。
同时,我也要及时回复和处理公司的邮件,确保信息的及时传达和沟通的顺畅进行。
4. 处理访客登记和资料管理作为行政前台,我将负责处理访客的登记和管理。
这包括记录来访者的基本信息,颁发访客通行证,指引他们到达指定的地点,并及时通知被访者的到访消息。
另外,我也会负责管理公司的文件和资料,确保其安全存储和易于检索。
5. 协助安全管理工作行政前台在公司的安全管理中发挥着重要作用。
我将负责监控公司的门禁系统,确保只有经过授权的人员可以进入公司的办公区域。
同时,我也会协助处理突发事件和不安定因素,如火警、停电等,并及时通知相关部门和人员采取必要的应对措施。
6. 提供客户服务作为行政前台,我将提供优质的客户服务。
当客户来访时,我会主动向他们提供帮助和指导,并确保他们的需求得到及时满足。
此外,我也要及时处理客户的投诉和问题,并协调相关部门进行解决,以确保客户的满意度和忠诚度。
7. 协助行政支持工作作为行政前台,我将与行政部门的其他成员密切合作,协助处理一些行政支持工作。
这包括准备会议文件和材料,协调员工的差旅和出差安排,以及处理一些简单的行政事务。
8. 做好记录和报告作为行政前台,我将认真做好工作记录和报告。
前台行政工作职责
前台行政工作职责前台行政须要性特别向活泼,具备良好的礼仪学问和经历。
那么你知道前台行政工作职责有哪些吗?今日我在这给大家整理了一些前台行政工作职责,我们一起来看看吧!前台行政工作职责篇11、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;2、负责职场管理,包括会议室支配、茶歇室运用等;3、负责办公物资的选购、发放维护管理;4、负责公司员工出勤记录的提报及汇总;5、监视各项行政制度的执行及落实状况;6、其他相关人事帮助工作。
前台行政工作职责篇21、帮助建立畅通的沟通渠道,做好人文关心;2、门店考勤制作3、门店店容店貌管理4、负责公司门店的日常管理工作和综合效劳工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;5、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,幸免公司资产流失和奢侈。
6、负责公司物料管理,物料安排以及仓库。
前台行政工作职责篇31、总台电话接听及转接;2、前台区域来访人员的接待;3、前台区域工作快递、信件的寄发;4、员工下午茶点的记账;5、事务所办公用品的保管及日常发放;6、事务所行政易耗品的选购;7、事务所员工活动的前期组织支配。
前台行政工作职责篇41、规划、协调公司内相关日常行政事务:2、负责局部固定资产的购置、盘核、登记、建档、调配、检查等相关工作:3、负责办公用品的购置、发放、登记、保管等工作:4、负责公司大复印机的管理以及公司内部文件和设计签单图纸的复印:5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作;6、制定公司日常清洁管理制度及坚持执行和保洁人员的管理工作;7、做好外出人员的登记、管理,为人事部供应考勤依据:8、客户接待以及活动当天现场气氛的营造和布置:9、协作人事部做好行政惩罚和管理工作:10、员工生日会的筹备及生日礼物的选购管理:11、依据公司经营须要,探究制定行政部年度工作打算,支配并组织布置、落实;12、依据总经理的指示,做好会务工作支配和会议记录:13、与相关部门协作组织、落实公司大聚会及旅游活动,定期组织员工活动;14、负责完成店面经理临时交代的各项任务;前台行政工作职责篇51、负责学校来访人员的接待,电话的接听、信息传达;2、负责职场管理,包括会议室支配、茶歇室运用等;3、负责办公物资的选购、发放维护管理;4、监视各项行政制度的执行及落实状况;5、帮助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;6、其他相关人事帮助工作。
行政前台工作职责(5篇)
行政前台工作职责1、负责公司日常的访客接待工作;2、负责进行日常办公室环境的维护,确保公共设施设备的完好;3、负责与公共供应商的对接工作,督促服务质量的提高及制作每月费用的分摊;4、负责行政事务的处理,如快递管理、名片印制、盖章等工作;5、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;6、协助总部和下属部门的日常行政工作,包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;7、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如:大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);8、与各部门协作,包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;9、完成上级交办的其他行政工作;行政前台工作职责(2)主要包括以下几方面:1. 电话与接待:接听公司电话并转接给相关人员,处理来访客户的询问和咨询,提供必要的信息和服务。
2. 来访接待:负责来访客户的接待工作,热情地迎接客人并引导其进入指定地点,提供相关资料和协助办理登记手续。
3. 邮件与快递管理:负责收发公司邮件和快递,及时将收到的信件分发给相关人员;对外发出的信件和文件进行分拣、打包及邮寄。
4. 办公用品管理:负责办公室固定资产、文具、耗材以及办公设备的采购、发放和管理,确保供应的及时性与准确性。
5. 会议和活动支持:协助组织公司会议和活动,包括预定场地、安排设备、统一邀请函、会议记录等。
6. 文件和档案管理:负责公司文件和档案的整理、分类、存档和检索,确保文件的保密性和完整性。
7. 办公环境维护:负责办公区域的环境维护和卫生清洁,定期检查办公设施的使用情况并协调维修。
8. 其他行政支持:根据需要协助完成其他行政工作,如订票、预订餐厅、代办证件等。
总的来说,行政前台工作职责是保障公司日常行政事务的正常进行,及时高效地处理来访、电话、邮件等与外部沟通的工作,并协助完成其他行政事务的支持工作。
行政前台工作职责(3)行政前台的工作职责主要包括以下几个方面:1. 接待访客:行政前台是公司的门面,负责接待来访客人,包括签到、登记信息,并为其提供相应的帮助和指引。
前台行政岗位职责(通用14篇)
前台行政岗位职责(通用14篇)前台行政篇11,配合做好各类接待工作,协助完成公司来客登记、接待工作。
2,负责完成快件的收发与登记工作。
3,负责办公室部分费用报销工作。
4,负责公司文件档案管理工作。
5,协助办公用品、固定资产的盘点管理工作。
6,完成上级交给的其他工作。
前台行政岗位职责篇21、负责公司前台接待及电话接转;2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;4、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工打卡;5、协助人力资源招聘邀约工作;6、部门内部临时安排的其他工作;前台行政岗位职责篇31、协助部门领导完成公司行政人事工作及部门内部日常事务工作 ;2、做好公司办公用品采购、领用和分发;3、完成人员招募、电话邀约、面试安排及后续工作跟进;4、负责员工入、离、调职办理、员工档案更新管理、考勤管理统计;5、做好材料收集、档案管理、日常通知、公文制定等工作;6、协助部门领导办理会议、培训、公司集体活动组织与安排等;7、积极完成上级领导交办的的其他临时工作。
前台行政岗位职责篇41、负责公司前台接待及电话接转;2、及时更新和管理员工通讯录;3、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;4、负责会议室预约,协调会议时间,布置会议室及会议服务等工作;5、负责订水、订报、办公用品等,信件、包裹的安排及与快递公司的联系及相关费用的月底结算;8、完成领导交办的其他工作。
前台行政岗位职责篇51、办公环境管理2、电话接听、来访接待、快递收发3、采购及行政费用管理4、固定资产及办公物资管理5、物业对接等后勤管理6、考勤管理7、协助人事工作,招聘、入职等8、其它交代行政的工作前台行政岗位职责篇61、规划、协调公司内相关日常行政事务:2、负责部分固定资产的购买、盘核、登记、建档、调配、检查等相关工作:3、负责办公用品的购买、发放、登记、保管等工作:4、负责公司大复印机的管理以及公司内部文件和设计签单图纸的复印:5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作;6、制定公司日常清洁管理制度及坚持执行和保洁人员的管理工作;7、做好外出人员的登记、管理,为人事部提供考勤依据:8、客户接待以及活动当天现场气氛的营造和布置:9、配合人事部做好行政处罚和管理工作:10、员工生日会的筹备及生日礼物的采购管理:11、根据公司经营需要,研究制定行政部,安排并组织布置、落实;12、根据总经理的指示,做好会务工作安排和会议记录:13、与相关部门配合组织、落实公司大聚会及旅游活动,定期组织员工活动;14、负责完成店面经理临时交代的各项任务;前台行政岗位职责篇71、负责前台来访人员的接待、登记及引见;负责集团快递、信件、包裹的收发工作;2、负责招聘筛选、邀约面试等基础工作;协助办理人员入、离职等手续;3、负责集团办公环境、设施的管理与维护;4、负责办公用品的盘点工作,做好登记、存档并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;5、负责会议室管理及重要会议的服务工作;统筹餐饮接待管理工作;6、协助上级完成各项活动及员工关怀活动;7、协助上级完成行政日常工作及交代的其他事务性工作。
行政前台工作职责(精选30篇)
行政前台工作职责(精选30篇)行政前台工作职责篇11.日常文档文案整理与收集2.负责日常行政工作:收发快递,会议室预订、行政接待等3.与各部门的沟通协调4.领导交代的其他行政类工作行政前台工作职责篇21、负责办公室后勤物品购买和账目统计;2、前台来访客户、面试人员接待和每日报刊、信件及快递的收发;3、与后勤人员沟通好后勤事务;4、与公司各类供应商对接;5、完成上级交办的其他临时事务。
行政前台工作职责篇31、前台接待,考勤,文件处理;2、协助教程顾问处理客户信息;3、协助上级处理行政的日常事务;4、承办上级临时交办的事项。
行政前台工作职责篇41、及时、准确接听/转接电话,接待来访客人并及时准确通知被访人员;2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;3、负责快件收发、酒店、机票及火车票的准确预定;4、负责前台、公共区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);5、完成上级主管交办的其它工作;6、负责每月考勤制作。
行政前台工作职责篇51. 负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3. 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,大门及外墙玻璃的清洁,并保持整洁干净;监督各个教室卫生管理;4.打印教材书籍资料,协助中教外教复印打印资料等内容;5. 接受行政主管工作安排并协助人事作好综合部其他工作;6. 认真执行积分的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
行政前台工作职责篇61、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、接待面试人员并做好面试登记及协助求职表格填写工作;4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,对办公用品的领用、发放做好登记。
5、负责订水、收发件的安排及与快递公司的联系,做好统计与转递工作;6、维护前台及办公区域内的卫生清洁监督;7、负责整理并核对部分公司报销发票;8、负责公司流程制度建立与完善,公司内部活动的策划与执行;9、负责办公室其他日常行政事务工作;10、完成上级领导交办的其它相关工作。
公司行政前台岗位职责(必备17篇)
公司行政前台岗位职责(必备17篇)公司行政前台岗位职责第1篇1.根据售后部门下达的经营指标,带领所辖人员积极努力完成;2.负责前台服务人员的日常管理,做好客户接待工作;3.带领本部门人员模范遵守公司的各项;4.做好对本部门员工的绩效考核工作,业务培训工作;5.组织召开每天晨夕会;6.做好客户信息的收集、整理、分析研究工作,建立健全客户档案,做好售后服务工作;7.加强服务顾问与车间、零件部、索赔等部门人员的.协作关系;8.控制本部门的定期工作质量审核及改进;9.完成上级交办的其他事务。
公司行政前台岗位职责第2篇1、负责公司电话转接、访客接待等相关工作;2、负责公司员工考勤统计;3、负责公司各种行政文件的整理、归档;4、负责公司办公用品的申购、管理等相关工作;5、负责会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;6、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;8、完成总经理交办的其他工作公司行政前台岗位职责第3篇一、负责公司文印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作公司行政前台岗位职责第4篇负责面试人员的接待、公司参观、引见,负责电话的接听与转接;负责办公易耗件、订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;负责行政费用报销管理;负责员工文化活动策划和执行;负责公司办公环境管理;负责机票或者其他票务的订票事宜;负责公司的传真收发,收发信件、报刊、文件等工作;完成上级交代的其他工作。
2024年行政前台职责范围范文(三篇)
2024年行政前台职责范围范文1、负责公司前台接待及电话接转;2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;3、协助文件、名片、宣传资料的打印、复印,收发传真并进行归档整理;4、受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;6、负责办公用品采购管理及固定资产管理:包括需求统计、采购、盘点、出入库等;7、负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作;8、负责团队考勤数据的统计和核对;9、负责相关费用的报销工作;10、领导交待的其它事项。
2024年行政前台职责范围范文(二)随着社会的不断发展和进步,行政前台在各个行业和机构中扮演着越来越重要的角色。
行政前台不仅仅是一个接待工作人员,还负责处理各种与公司日常运营相关的事务,对公司的形象和运作有着至关重要的作用。
在2024年,行政前台的职责范围将会进一步扩大和深化。
下面将从以下几个方面详细介绍2024年行政前台的职责范围。
一、接待与客户服务作为公司的门面和第一联系人,行政前台在接待方面的职责将会更加重要和多样化。
他们需要热情友好地接待来访的客户和访客,并提供准确的信息和指引。
他们还需要熟悉公司的业务和产品,以便能够为客户提供专业的咨询和建议。
同时,行政前台还需要管理来访客户和访客的登记和安排,确保公司的安全和秩序。
二、办公室管理行政前台在办公室管理方面的职责也将会扩大。
他们需要负责办公室的日常运营,包括办公用品的采购和管理、设备的维护和修理、会议室的预订和管理等。
他们还需要协调公司内部各个部门之间的沟通和合作,确保各项工作的顺利进行。
此外,行政前台还需要处理一些与员工福利和员工关系相关的事务,如员工假期的安排、员工考勤的记录等。
三、行政支持与文件管理行政前台还需要提供行政支持和处理与文件管理相关的工作。
他们需要协助公司高层和部门经理进行日常事务的处理,如预订机票酒店、安排会议行程、组织活动等。
他们还需要负责公司文件的收集、归档和管理,确保公司的文档和记录的准确性和完整性。
关于前台行政工作职责(五篇)
关于前台行政工作职责1、接待家长咨询,接听电话咨询,并做好记录、跟进及回访;2、学员签到、补课安排、教学秩序维护等日常工作;3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;4、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;5、负责加盟校、家长的投诉电话的接听、记录,并协助有关部门妥善处理。
6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;7、负责加盟校教材快递并做好记录,协助师训等活动顺利进行;8、完成校长交代的其他工作。
关于前台行政工作职责(二)1、负责来访人员接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;2、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;以及桶装水的预定;4、负责出差人员的机票、车票、酒店预订、负责指纹机录入、监督打卡等;5、负责会议前会议室的布置整理,会议期间的订餐等;6、负责办公用品、劳保用品(包括文具、名片、办公器材、清洁用具等)的请购、分发、管理、出入库登记等;7、负责办公室硬件设施(中央空调、复印机、办公桌椅等)的管理及维护;负责办公环境、卫生的管理;8、每月快递、物业费、电费、停车费、租金、办公用品等月结账单的核对、请款报销;9、各类行政费用申请,员工活动筹划组织协调;协助人事相关工作。
关于前台行政工作职责(三)1.全面负责公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2.协助行政主管规范、制定和更新公司相关规章制度____对各类资料进行签收、整理并分类归档。
4.负责公司全体员工的后勤保障工作、包括购买、发放办公用品、复印、邮寄等事务5.负责接待来宾、接听或转接外部电话、负责会务安排6.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作例会的会议记录等7.协助市场部、教学部的各项宣传活动,完成上级安排的其他工作关于前台行政工作职责(四)1、负责商务中心驻场客户的日常行政类服务(包括但不限于电话接听、打字复印、收发传真、来访接待、快递收发等);2、针对有工商注册、税务代理等需求的客户,配合财税部收集客户相关资料;3、负责商务中心办公环境日常维护工作;网络销售类:1、利用公司提供的资源途径:58同城,赶集,搜房等专业网站进行公司各类商业房源信息的发布,配合店长、经理或独立进行商务中心空置办公室的招租工作;2、负责商务中心在租客户的日常收租(续约等)工作;3、完成上级主管领导安排的其它工作。
前台行政工作职责(精选29篇)
前台行政工作职责(精选29篇)前台行政工作职责篇11、负责前台接待工作;2、负责文件打、复印、发放和归档管理;3、负责办公物品的采购及日常行政工作;4、负责劳动关系和企业文化建设等人事协助性工作;5、上级交办的其他事项前台行政工作职责篇21、负责客户的接待和咨询工作;2、负责公司邮件、报刊、传真等文件的收发工作;3、负责办公区域的环境维护、办公设备管理维护、办公用品采购管理;4、对接园区物业管理及协助领导完成其他日常行政工作;5、上级领导安排的其他工作任务。
前台行政工作职责篇31、协助或主导完成招聘及面试工作;2、协助部门经理对新员工进行入职培训,3、负责新入职员工试用期管理工作,负责的签订和管理;4、负责公司人员考勤/数据的整理,社保的申报工作;5、对离职员工办理离职交接手续,企业相关账号的及时关闭,办理离职证明;6、协助领导组织企业文化建设工作,包括公司的年会、文体活动、团建等;7、负责公司资产的统计及各类档案资料的登记、整理;前台行政工作职责篇41. 负责访客、来宾的登记、接待、引见及会议接待;2. 准确接听、转接电话,记录留言并及时转达;3. 邮件、信函、快递的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;4. 协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;5. 负责办公用品的保管、统计、发放、收回及固定资产的盘点;6. 办公环境卫生管理,办公设备、设施的维护和维修;7. 确保后勤工作有序开展。
前台行政工作职责篇51、协助部门领导完成公司行政人事工作及部门内部日常事务工作 ;2、做好公司办公用品采购、领用和分发;3、完成人员招募、电话邀约、面试安排及后续工作跟进;4、负责员工入、离、调职办理、员工合同档案更新管理、考勤管理统计;5、做好材料收集、档案管理、日常通知、公文制定等工作;6、协助部门领导办理会议、培训、公司集体活动组织与安排等;7、积极完成上级领导交办的的其他临时工作。
前台行政工作职责篇61、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
行政前台工作职责
行政前台工作职责在社会一步步向前发展的今天,大家逐渐认识到职责的重要性,每个部门负责的职责都是不一样的。
那么行政前台的职责是什么呢?下面是店铺为大家收集的行政前台工作职责职责,欢迎大家分享。
行政前台工作职责篇11、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
行政前台工作职责篇2一、日常接待1.接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。
2.接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。
3.接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。
4.接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。
行政前台的岗位职责8篇
行政前台的岗位职责8篇行政前台的岗位职责11、负责客户接待安排、前台电话接听和转接、收发信件传真等。
2、负责各类办公文档的录入、整理、存档、打印复印等工作。
3、负责培训及会议活动的场所布置、音乐播放、拍照摄像等工作。
4、负责员工名片印制管理、办公用品申购、入库,做好办公用品发放和领用登记的管理,减少浪费。
5、负责新员工指纹录入,工号牌制作,考勤数据的整理、统计和汇报。
6、负责公共区域卫生整理与维护,办公设备及家具维修、管理,办公环境卫生的检查与监督。
7、其他日常行政事务及执行上级安排的其他事务。
行政前台的岗位职责21。
负责访客的登记、接待、基本咨询、引见,严格执行公司接待服务规范,保持良好的礼貌礼节。
2。
负责来访电话的接听、转接、做好来电的咨询工作,重要事项做认真记录,并传达给相关人员,不遗漏不延误。
3。
负责公司人员的考勤管理。
4。
完成基__员等工作,收发信件、报刊、传真。
5。
负责前台区域环境保护,保证打印机、打卡机、复印机、空调等设备正常运转。
6。
负责运营相关事情和人事考勤等其他相关事宜。
行政前台的岗位职责31、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政前台具体的岗位职责15篇
行政前台具体的岗位职责15篇行政前台具体的岗位职责1及时接听总机来电和转接;及时收发各类邮件和快递;为公司所有部门提供必要的后勤支持;保持办公环境的安全和整洁,发现问题及时采取维护措施;负责公司办公用品及其他生活必需品的采购及管理;公司内部活动的组织安排;保证与其他供应商之间的`合作顺利进行,如办公设施和文具供应商等;与房东和物业之间保持良好沟通。
行政前台具体的岗位职责21、负责公司来访接待工作。
2、负责公司差旅预定、快递管理工作。
3、负责公司行政办公用品的采购、登记、保管、发放、管理工作。
4、负责公司总部行政办公资产的登记、保管、发放、管理及维护工作。
行政前台具体的岗位职责31、为上门看诊治疗的客户做好中英互译,确保客户的需求和疑问得到解答;2、公司顾客接待、引导、分诊工作的监督与管理,维持良好的服务秩序;2、多渠道维护、跟进与海外康友之间的'合作关系;3、负责和协助上级处理各种文件清单翻译;行政前台具体的岗位职责41、及时、准确接听/转接电话,如需要记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;4、负责办公用品库存登记,盘点,采购工作;5、完成上级主管交办的其他工作。
行政前台具体的岗位职责51、负责公司前台日常工作。
2、负责公司电话接转、收发传真等工作。
3、负责各类___档、商务文档、合同协议的`录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
5、负责公司的文件处理工作,打印、复印、扫描等相关工作。
6、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
行政前台具体的`岗位职责61、负责总机电话的接转工作,并及时做好信息的记录与转达;2、负责传真、信件、报刊和公务快递等的收发与登记工作;3、负责对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;4、负责每月考勤统计与结算,及时做好考勤资料存档;5、负责公司打印机、复印件、传真机等办公设备的使用登记与管理工作;6、负责各会议室的'预定安排及使用登记,确保各类会议辅助设施正常使用;7、完成领导交办的其它工作任务;行政前台具体的岗位职责71、协调培训中心对来访人员或客户进行有关接待、咨询、登记等工作,完成对新旧客户(家长、学员)有关课程方面的解答、咨询,帮助客户解决课程疑问和相关问题,引导旧客户续报、促成新客户报名,并将学员移交各类老师安排授课;2、组织教务部门完成学员家庭电话相关跟进工作,兼顾人事、文职等方面的工作,完成相关登记注册工作;3、兼顾市场招生工作,协助完成有关宣传推广、户外活动、电话营销等方面的`任务;4、监督教师完成教学任务,对学生、家长进行管理、服务。
行政前台工作职责职能【7篇】
行政前台工作职责职能【7篇】行政前台需要责任心强,细致耐心、积极主动、具较强服务意识,以下是小编精心收集整理的行政前台工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
行政前台工作职责11.负责访客的登记、接待、引见;2、接听客户咨询电话,用语规范,态度热情礼貌;3.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好相关信息的记录、整理、建档;4.负责文件打印、复印、传真及登记;5.负责办公用品发放与登记、统计;6.维护前台区域和公共区域的整洁;7. 完成领导交办的其他工作。
行政前台工作职责21、负责公司前台接待及总机接待,快递邮寄收发,外来人员登记;2、前台的日常事务,安监资料整理申报3、上级安排的其他行政工作行政前台工作职责31.负责接待前来咨询的家长,老师,学生,及时传递信息并作好相关记录;2.负责协助校长处理校区人事,行政,财务板块相应的工作;3.负责校区各项工作进度的跟进与对接,为校长处理各种校务事宜;4.邮件信件收发,员工入离职办理、考勤等工作;5.完成上级领导交办的其他工作任务。
行政前台工作职责41、负责来访客户的接待和引见,接受咨询,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;2、监督执行办公室日常管理制度,合理安排后勤支持工作;3、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;4、负责公司内部会议的安排与接待工作、协助组织各类活动;5、服从公司或上级领导的工作安排,积极配合其他部门或同事的工作。
行政前台工作职责51、负责公司前台的日常接待;2、负责考勤系统的数据录入、维护,导出与审核;3、负责低值易耗品和办公设备的采购,发放,维护与管理;4、负责名片、海报、活动道具等的采购与管理;5、负责行政物资及固定资产的盘点;6、负责公司各项行政费用及水电费、房租的结算;7、完成上级交办的其它工作。
行政前台工作职责61.校区环境的日常监督;2.电话接听,来访学员及家长接待工作,有效信息的准确记录并提供初步的课程咨询;3.学员报名缴费事宜以及相关数据整理;4.学员课后秩序维护;5.协助教师编制资料以及日常打印工作;6.办公设备的日常维护工作,保证校区所需物资的充足(如饮用水纸张等);7.完成领导交代的其他工作内容。
行政前台岗位职责(3篇)
行政前台岗位职责1.前台接待、电话互转,记录留言并及时转达;2.文件、传真、快递、发票等收发;3.维护公司日常办公秩序和办公环境,员工着装管理;4.外出登记及外出资料管理;5.办公用品采购和登记管理;____起草、传达行政通知、相关文件,协助组织和落实公司各种活动;7.安排会议室及差旅票务、酒店预订,公司通讯费用缴纳;8.固定资产的管理;9.负责桶装水的采购工作;____节假日福利安排;11.领导安排的其他事宜;行政前台岗位职责(二)1.负责前台的日常接待及行政工作;2.严格遵守播音工作流程及标准,负责商场日常播音工作3.定期保养、维护广播室仪器设备和工具,保障其正常运行;4.负责解答顾客疑问、转接客诉;5.协助家居顾问的现场服务工作,配合“家居专家”系列服务在商场的落实工作;6.保持服务台与播音室物品排放整齐、干净卫生;7.为顾客提供便民服务,并进行便民设施管理;8.熟悉____分钟退单的适用条件和流程并熟练操作9.配合互联网上线,掌握互联网系统操作和业务流程,实现线上线下服务打通。
行政前台岗位职责(三)1、负责公司访客接待及电话接转;2、打印复印文件,收发信件、快递等;3、及时更新和管理员工通讯录;4、负责订水、订餐、预定机票、酒店等;5、负责公司固定资产的盘点、管理与维护;6、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放;7、负责办公室日常的卫生及安全维护;8、完成上级领导交办的其他工作。
1、接听电话、传真、记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;2、接待来访客人,登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;3、收发传真、复印文档、信件、报刊、文件、快递、包裹等,并做好登记工作;4、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁,以及设备、设施、绿植的保养;5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;6、协助整理报销,部门资产盘点和管理;7、管理档案、通讯录等文件资料;。
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行政前台的工作职责
篇一:行政前台岗位职责及绩效考核
行政前台岗位职责说明书
前台/行政文员考核评分表(月度)
考核期间:年月
篇二:行政前台岗位职责说明书
行政前台岗位职责说明书
篇三:前台和行政工作职责及要求
岗位职责:
1、负责公司前台接待及电话接转,接待来访客人;
2、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;
3、文档资料整理存放,报刊管理;
4、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、预订火车票、飞机票;
6、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;
7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;
8、维护公司日常办公秩序和办公环境;
9、与物业等相关业务部门的沟通工作;
10、完成领导安排的其他临时工作。
任职要求:
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象好,气质佳。
岗位职责:
1、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;
2、负责公司印章的管理和车辆的管理工作,包括用章车辆调度、使用,确保车辆及人身的安全;
3、负责公司办公日常管理工作、综合服务工作、突发事件的处理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
4、协助组织公司各种企业文化活动和会议;
5、负责工会工作、外联事宜等;
6、完成领导安排的其他临时工作。
任职要求:
1、大专以上文化水平,管理类专业毕业优先;
2、熟悉计算机操作;
3、工作热情积极,热爱本岗工作;
4、有较强的工作责任心和上进心;
5、具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。