精美EXCEL-企业报表-下拉菜单图表
excel下拉菜单制作方法汇总
excel下拉菜单制作方法汇总Excel下拉列表通常都是利用“数据有效性”来实现的，通过“数据有效性”设置，可以让Execl 的某一单元格出现下来菜单的效果，那么如何实现excel下拉列表呢？Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第一种方法（数据有效性）：第一步：打开Excel工作薄——>选定某一单元格——>点击上方的“数据(D)”菜单——>点击“有效性(L)”；第二步：将弹出“数据有效性”窗口，在“设置”选项卡中“有效性条件”下方找到“允许(A)”，将其设置为“序列”——>然后再将“忽略空值(B)”和“提供下拉箭头(I)”两项前面打上勾；第三步：最后在“来源(S)”中，输入您需要的菜单选项数据，比如，需要设置1、2、3为下拉菜单中的可选项，就在“来源(S)”下方输入“1,2,3”，每一组数据之间必须以英文标点的逗号“,”隔开，不能用中文全角的逗号“，”——>最后点击“确定”退出即可；补充说明：在“来源(S)”中还可以直接引用某些单元格内的数据作为下拉菜单的可选项，只需要在“来源(S)”下方输入一串代码即可，比如，想要让第一列的单元格A1至A5中的数据作为可选项，就在“来源(S)”下方输入“=$A$1:$A$5”(不含引号，且必须使用英文符号和标点)；Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第二种方法（自动生成可选项的范围）：第一步：首先定义可选项数据的范围，也就是说出现在下拉菜单中的选项是哪些数据，这个范围只能是某一行或某一列；使用鼠标框选某一行或某一列的数据——>然后点击上方的“插入”菜单——>点击“名称(N)”——>选择“自定义(D)”；第二步：将弹出的“自定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称(W)”下输入“dw”——>点击右边的“添加”——>点击“确定”退出；第三步：选中要设置Excel下拉列表的单元格后——>点击“有效性”——>在“设置”选项卡中，将“允许(A)”设置为“序列”——>在“来源(S)”下输入“=dw”（不含引号）——>点击“确定”即可；Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第三种方法（筛选）：利用“筛选”功能自动生成Excel下拉选项，采用此方法会将Excel工作薄的某一列中的所有数据都作为下拉菜单中的可选项；第一步：打开Excel工作薄——>用鼠标框选住需要设置Excel下拉选项的某一行内容（如，单位名称、产品名称、日期、数量这一行）；第二步：然后点击上方的“数据(D)”菜单——>点击“筛选”——>选择“自动筛选”；采用“自动筛选”方法生产的Excel下拉列表、Excel下拉菜单、Excel下拉选项，会将整个一列的数据都作为可选项被使用；实例：有如下一份省市数据：省份以及省份所辖地市清单，需要实现多级联动下拉菜单操作，具体操作方式如下所示：第一步：对各单元格区域进行名称定义选中A1：A5单元格区域，然后公式——根据所选内容创建——如图设置PS:分别对B、C、D、E列重复以上操作第二步：设置省份列的选项选中G1：G22单元格区域，然后数据——数据有效性弹出数据有效性设置窗口，然后如图设置其中来源“=省份”，这里的省份与之前自定义的单元格区域名称是相对应的省份选项搞定第三步：设置地市列的选项选中H1：H22单元格区域，然后数据——数据有效性在弹出的窗口，设置如下其中来源=indirect($G1)PS:indirect函数，返回由文本字符串指定的引用。
如何用Excel进行数据处理
如何用Excel进行数据处理第一章 Excel的基本操作Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和数据分析领域。
在进行数据处理之前，我们首先需要了解Excel的基本操作技巧。
1.1 Excel界面介绍Excel的界面主要由菜单栏、工具栏和工作区组成。
菜单栏包含了各种操作命令，工具栏则提供了常用的快捷工具按钮，工作区则是进行数据处理和分析的主要区域。
1.2 创建和保存工作簿在Excel中，我们可以创建一个新的工作簿来存储和处理数据。
点击菜单栏的“文件”选项，在下拉菜单中选择“新建”来创建一个新的工作簿。
创建完工作簿后，记得及时保存，点击菜单栏的“文件”选项，在下拉菜单中选择“保存”并选择保存路径即可。
1.3 基本数据输入与编辑在Excel的工作区中，我们可以通过直接输入数据或者复制粘贴数据的方式将数据填入单元格中。
双击单元格即可进入编辑模式，对数据进行编辑和修改。
此外，还可以使用快捷键完成数据的复制和粘贴操作。
1.4 单元格格式设置Excel中提供了丰富的单元格格式设置功能，可以对数据进行格式化操作。
例如，可以设置单元格的字体、颜色、边框、对齐方式等。
通过合并单元格的操作，还可以创建更复杂的数据格式。
第二章数据筛选与排序数据筛选与排序是Excel中常用的数据处理方式，可以根据一定的条件或规则，对数据进行筛选和排序。
2.1 数据筛选在Excel中，我们可以使用筛选功能对数据进行快速筛选和查找。
选择需要筛选的数据区域，点击菜单栏的“数据”选项，在下拉菜单中选择“筛选”并设置筛选条件，即可实现数据的筛选和显示。
2.2 数据排序若需要按照某一列或多列的数据进行排序，可以使用排序功能。
选择需要排序的数据区域，点击菜单栏的“数据”选项，在下拉菜单中选择“排序”，设置排序规则和排序方向，即可实现数据的排序。
此外，还可以实现多级排序和自定义排序。
第三章数据汇总与统计Excel提供了丰富的数据汇总和统计功能，可以对大量的数据进行汇总和分析，得出有价值的信息。
[修订]excel表格的基本操作、excel合并单元格快捷键、35招必学秘技
![[修订]excel表格的基本操作、excel合并单元格快捷键、35招必学秘技](https://img.taocdn.com/s3/m/a825cdc848649b6648d7c1c708a1284ac85005e9.png)
excel表格的基本操作功能键按键说明F1显示“帮助”任务窗格。
按Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格。
按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。
按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。
F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。
如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。
按Shift+F2可编辑单元格批注。
F3将定义的名称粘贴到公式中。
按Shift+F3将显示“插入函数”对话框。
F4重复上一个命令或操作（如有可能）。
按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。
F5显示“定位”对话框。
按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大校F6切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。
按Shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。
如果打开了多个工作簿窗口，则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。
F7显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。
如果工作簿窗口未最大化，则按Ctrl+F7可对该窗口执行“移动”命令。
使用箭头键移动窗口，并在完成时按Esc。
F8打开或关闭扩展模式。
在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。
通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。
当工作簿未最大化时，按Ctrl+F8可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。
按Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。
F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
如果先按F9再按Enter（对于数组公式则按Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。
按Shift+F9可计算活动工作表。
按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。
如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。
动态图表入门之下拉列表选择不同员工销售数据柱状图
动态图表入门之下拉列表选择不同员工销售数据柱状图
今天这里说一个最简单的例子，就是如下图所示，多个销售员的四季度销售数据分别展示，废话少说，成品效果如下
制作过程很简单
1.思路就是根据源数据，构造一个图表数据源，图表数据源的第一列姓名用数据有效性功能构造出名字的下拉列表效果。
2.在图表数据表C11中输入公式=VLOOKUP($B$11,$B$3:$F$7,COLUMN()-1,0)右拉复制（vlookup讲解），这样就构造出了一个随姓名列下拉选择改变的图表数据源
3.选择图表数据区，插入柱状图，调整格式至自己喜欢的样式即可，然后点击B11即可看到动态图表效果
这是最简单的动态图制作方法，很多基本图表都可以采用这种方式实现，只要图表数据区构造得当，也可以构造出更复杂的动态图效果，可以采用输入方式以及单选及多选模式来构造。
Excel图表高手教你3分钟完成10张高大上“数据图”（图）
Excel图表高手教你3分钟完成10张高大上“数据图”（图）不知不觉，到了年中了，公司的销售数据，需要每天实时更新，那么作为图表的形式上报的报表，最好也能实时更新，这样就省去了每天重复性劳动和繁琐的操作。
光说不练假把式，跟着步骤操作，一步一步的改变自己！高顿网校小编从Excel精英培训里挑选了几个Excel数据图表制作技巧，对各位一定有所帮助，马上行动起来！原始数据：看了原始数据后，很明显，仅仅是原始数据，是得不到我们所要期望的图表，那么，我们必须更改作图数据。
一般这样的图表，我称之为：所见非所得。
Setp01：处理作图数据数据解释：1、整个图表里有5个图表系列，分别是主柱子，少于目标，大于目标，小于目标的下降标志，大于目标的上升标志2、D4=IF(B4>=C4,C4,B4)【低于目标，显示为自己的销售额；大于目标，显示为目标】3、E4=IF(B44、F4=IF(B4>=C4,B4-C4,NA())【如果达标了，显示为超标销售额，否则为#N/A】5、G4=IF(E4>0,B4-10,NA())【未达标的标志，需要根据前面未达标的E列来判断】6、H4=IF(F4>0,C4-10,NA())【同G4单元格一样】PS：此处公式里减去10，是为了上升、下降标志不会和主柱子和达标、未达标衔接处重叠。
Setp02：插入图表按主Ctrl键，分别选中A3：A10&D3：H10单元格，插入柱形图-堆积柱形图得到结果为：高顿财务培训《EXCEL在财务管理中的高级应用》Setp03：格式化各图表元素1、选中【达标三角】或【未达标三角】中的任意一个系列，右键，选择更改系列图表类型，并将之改为带数据标记的折线图：同理，更改另外一个未选中的系列。
得到结果为：2、选中更改后的折线的任意一条，按Ctrl+1或鼠标左键双击，在跳出的对话框里设置：同理，另外一条也作同样的设置，【亦可选中另外一条直接按F4键来重复上一步操作】。
Excel高级图表设计使用动态图表和演示模式
Excel高级图表设计使用动态图表和演示模式Excel是一款功能强大、应用广泛的电子表格软件，除了基本的数据输入和计算功能，还提供了丰富的图表设计工具，用于展示和呈现数据。
在Excel中，我们可以通过使用动态图表和演示模式来增强图表的可视化效果和交互性。
本文将介绍如何利用Excel的高级图表设计功能，实现动态图表和演示模式的应用。
一、动态图表设计1. 数据准备在创建动态图表之前，我们首先需要准备数据。
假设我们要制作一个销售额月度变化的动态图表，其中包含销售额和月份两列数据。
在Excel中，可以将这些数据输入到一个工作表中，如下图所示：（这里省略数行数据）2. 创建基本图表在准备好数据后，我们可以开始创建基本的图表。
选中数据范围，点击Excel菜单栏的“插入”选项卡，选择适合的图表类型，如折线图或柱状图，插入一个基本图表。
3. 添加动态效果为了使图表具有动态效果，我们可以利用Excel的数据透视表和数据透视图选项来实现。
首先，在数据范围上右键单击，选择“插入数据透视表”。
然后，在弹出的对话框中，选择要汇总的数据范围和放置数据透视图的位置。
4. 设计动态图表在数据透视表中，我们可以根据需要调整字段和设置过滤器，从而影响图表的显示。
通过微调数据透视表的设置，我们可以实现动态图表的效果，比如根据月份筛选数据、新增或删除数据，使图表随着数据变化而自动更新。
5. 设置交互功能为了进一步增强动态图表的交互性，Excel还提供了一些交互式控件，如下拉列表框、复选框等。
通过在工作表中插入这些控件，并与数据透视表进行连接，可以实现通过选择选项来改变图表显示的效果。
二、演示模式设计除了动态图表，Excel还提供了演示模式，可以将图表和数据以幻灯片形式展示，使得数据分析和报告更加直观。
下面是使用Excel演示模式的步骤：1. 准备演示数据在使用演示模式之前，我们需要准备演示所需的数据。
可以在Excel中创建一个数据表，包含要展示的图表数据，并根据需要进行格式设置和计算。
Excel高级用时技巧使用数据表创建多维度分析报表
Excel高级用时技巧使用数据表创建多维度分析报表在日常的工作和学习中，我们常常需要使用Excel进行数据处理和分析。
然而，对于大量数据的处理和多维度报表的创建，传统的Excel 操作可能会显得繁琐且耗时。
为了提高工作效率，我们可以学习一些Excel高级用时技巧，尤其是利用数据表功能来创建多维度分析报表。
一、数据表的概念和基本操作数据表是Excel中用于存储和管理大量数据的一种工具。
与传统的数据区域相比，数据表具有以下优势：1. 自动扩展：当在数据表中添加新的数据时，表格会自动扩展，无需手动调整区域大小；2. 自动筛选和排序：数据表可以根据条件进行自动筛选和排序，方便数据的查找和分析；3. 公式自动填充：在使用公式进行计算时，数据表会自动填充公式至整列或整行；4. 易于统计和汇总：数据表可以根据不同的列进行数据的统计和汇总，方便生成报表。
在Excel中创建数据表非常简单，只需将数据选择为表格即可。
操作步骤如下：1. 选中要创建为数据表的数据区域；2. 在Excel的菜单栏中选择“插入”-“表格”；3. 在弹出的对话框中勾选“表格具有标题”（如果数据区域包含列标题）和“我的表格具有头列”（如果数据区域包含行标题）；4. 点击“确定”，数据表将创建成功。
二、多维度分析报表的创建在数据表的基础上，我们可以通过利用Excel的高级功能和技巧来创建多维度分析报表，实现对数据的深度分析和可视化呈现。
1. 利用数据透视表进行多维度分析数据透视表是Excel中一种强大且易于使用的工具，能够将大量数据按照不同维度进行分类、汇总和分析。
创建数据透视表的步骤如下：（1）选择数据表中需要进行分析的数据区域；（2）在Excel的菜单栏中选择“数据”-“数据透视表”；（3）在弹出的对话框中选择需要进行分析的字段，并将字段拖动到透视表的行、列或值区域；（4）根据需要进行数据的汇总、排序和筛选，以生成多维度分析报表。
2. 使用条件格式进行数据可视化条件格式是Excel中一种强大的数据可视化工具，能够根据数据的条件设置不同的格式，以便更直观地观察和分析数据。
最简单的表格制作方法
最简单的表格制作方法excel是我们常用的一款办公软件，其功能很强大，常被用作制作图表等，到底如何用excel表格制作简单图表呢?下面是学习啦小编为你整理的最简单的表格制作方法，希望对你有用!准备材料: excel软件用excel简单制作可视化图表，首先我们需要添加“横坐标轴”的字段，在此小编举例添加的为年纪班次，如图所示。
此处如添加字段有顺序可寻，有个小技巧，比如说当你输入一个“三年级一班”时，按住表格的右下方，形成黑色十字，将他拖曳，将自动生成你想要的表格字段。
然后我们需要继续添加“纵坐标轴”的字段，在此示范的是这些班级的各项操行的评分，如：教室卫生、课堂纪律、课间操。
第三步，我们需要输入相关数据，小心手抖眼花，一定要输入正确哦!现在，我们就可以开始制作我们想要的图表啦!这个方法比较简单，点击我们想要在图表中看到的数据，点击鼠标左键选取数据所在的表格，点击“插入-图表(右下角下拉小框)”就可以弹出图表模板。
根据自己的喜好和需要选择相应的图表，就成功啦!在此，选中表格，可以看见表格右侧有一个“+”符号，点击可以选择相应的“图表元素”。
通常为了图表更专业，我们需要进行图表修饰。
表格各个部分都是可以点击重新编辑的，可以设置标题、任意填充数柱的颜色、柱状图的侧边标尺单位等，仅为举例，更多功能，就去多多尝试吧 !一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开”工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”;小于1000，字体设置为“棕色”)。
如何在Excel中设置自动打印图表
如何在Excel中设置自动打印图表Excel是微软公司开发的一款电子表格软件，广泛应用于各种数据处理和分析场景。
在Excel中，除了能对数据进行处理外，还可以通过设置自动打印图表，实现自动化的报表生成和输出。
本文将介绍如何在Excel中设置自动打印图表的步骤及注意事项。
一、打开Excel并新建工作表首先，打开Excel软件，并新建一个工作表。
二、插入图表在新建的工作表中，选择你需要打印的数据，可以是一列或多列数据。
然后，点击Excel菜单栏中的“插入”选项，从下拉菜单中选择“图表”。
在弹出的图表选择窗口中，选择你需要的图表类型，如柱状图、折线图等。
点击确定后，Excel会自动生成所选数据的图表，并插入到工作表中。
三、调整图表样式和大小在插入的图表中，可以通过点击图表元素进行样式和大小的调整。
选择图表，会出现“图表工具”选项卡，点击该选项卡，在“样式”和“布局”等选项中，可以调整图表的样式和大小。
四、设置图表打印区域在设置自动打印图表之前，需要先设置图表的打印区域。
选中图表，点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项，然后在“打印”选项卡中，选择“打印区域”。
在弹出的对话框中，选择“打印选定图表”，然后点击确定。
这样，Excel就会将你选中的图表设置为打印区域。
五、设置自动打印图表在设置自动打印图表之前，需要确保你的电脑已经连接了打印机，并且打印机处于正常工作状态。
点击Excel菜单栏中的“文件”选项，然后选择“打印”子菜单。
在弹出的打印预览窗口中，可以调整打印设置，比如打印方向、纸张大小等。
在打印预览窗口的右侧，有一个“打印”按钮旁边还有一个下拉箭头，点击该按钮的下拉箭头，会出现一个菜单列表。
在该菜单列表中，选择“自动打印图表”。
点击“自动打印图表”后，Excel会自动跳转到“宏”选项卡，并打开一个新的“宏编辑器”窗口。
在宏编辑器窗口中，可以编辑并保存自动打印图表的宏代码。
在宏编辑器中，输入以下代码：```VBASub AutoPrint()'选择需要打印的图表Sheets("Sheet1").ChartObjects("Chart 1").Activate'打印图表ActiveChart.PrintOut'关闭宏编辑器窗口ThisWorkbook.CloseEnd Sub```在代码中，`Sheet1`表示你的工作表名称，`Chart 1`表示你的图表名称。
好用到爆的5个小技巧-快速教你Excel报表怎么做
好用到爆的5个小技巧-快速教你Excel报表怎么做好用到爆的5个小技巧，快速教你Excel报表怎么做工作中经常会需要使用Excel做报表，如果掌握到一些实用的Excel技巧，不仅可以使我们的报表做得又快又好，还可以更直观地展示内容。
接下来，小编就给你分享几个超好用的Excel 技巧，手把手教你做好报表。
一、日期填充针对上班的考勤情况，我们经常会需要做一些根据每个员工的上班时间做一份报表，日期就是就是最重要的一个组成部分。
那么日期填充该怎么去做呢？首先在表格中输入日期；输入完成后，将鼠标放在填有日期的方框右下角向下拖拽；点击右边小窗口中的选项，根据自己的选择选择需要的填充格式就可以了。
二、批量处理行高、列宽当我们对一个表格编辑完成后，经常会需要参差不齐的单元格进行调整，接下来就说说操作步骤：先在表格中选择需要统一行或列的区域；将鼠标放在行标或列标之间的线上，待鼠标变成黑色带双向箭头时，便可以将行标或列标进行拖拽，调整到需要格式宽度即可。
三、快速生成图标Excel大部分使用在数据的整理，为了使表格中的数据可以更加明确的展示出来，或者需要看到数据的变化情况，经常会将数据生成一张图标来展示，那么怎样快速生成一张图标呢？操作方式很简单，只需要选中表格中需要生成图表的区域，使用快捷键Alt+F1，即可生成一张图表。
四、工作表多选在工作表的使用过程中，难免需要批量操作工作表，这个情况下，我们就需要多项选择创建工作组，这个时候，只需要按住“shift”键，批量选择需要操作的工作表即可。
五、Excel快速打印成PDF当我们的表格编辑好之后，需要将表格打印成PDF的操作方法也是很简单。
在电脑上下载“迅捷PDF虚拟打印机”软件，点击“配置设定”；点击进入后，在“保存”的选项中，将文件格式设置为PDF；设置完成后，在打印文档的选项中，选择打印机中的“迅捷PDF虚拟打印机”进行转换即可。
以上就是我给大家分享的几个Excel的小技巧，各位可以试试看哦。
利用Excel进行财务分析和财务报表制作
利用Excel进行财务分析和财务报表制作Excel作为一款专业的财务管理工具，被广泛应用于许多企业和个人的日常财务分析和财务报表制作中。
在Excel中，可以通过使用不同的功能来创建、编辑、分析和报告财务数据。
本文将介绍如何使用Excel进行财务分析和财务报表制作，以改善财务管理和决策过程。
一、财务分析1. 数据准备首先，需要准备好需要分析的数据。
这些数据可以是企业或个人的日常财务数据，如收入、支出、资产和负债等。
在Excel中，可以将这些数据输入到工作表中，或将其导入到Excel中。
2. 利用Excel进行数据分析Excel具有多种强大的数据分析功能，可以快速分析和展示财务数据，例如：- 条形图和饼图：用于显示收入和支出的比例和趋势。
- 折线图：用于显示不同时间段内的资产和负债变化趋势。
- 散点图：用于显示不同资产和负债之间的相关性。
- PivotTable：用于从大量数据中提取和汇总有用信息。
- 函数：可以用于计算收入、支出、利润、总资产、总负债等计算指标。
3. 数据分析报告将分析结果整理成报告，以便更好地向上级领导、投资者和其他利益相关者展示。
Excel具有丰富的报表功能，可以将分析结果转换成直观的图表和表格，以便阅读和理解。
二、财务报表制作1. 财务报表种类企业和个人的财务报表通常包括：- 资产负债表：显示企业或个人在特定日期的资产、负债和所有者权益的状况。
- 损益表：显示企业或个人在一定时期内的收入、成本和净利润。
- 现金流量表：显示企业或个人在一定时期内的现金流入和流出情况。
2. 利用Excel进行报表制作在Excel中，可以使用功能强大的函数和工具来创建各种财务报表。
资产负债表：在Excel中，可以通过创建表格并将各类账户分别输入到该表格的各行中来制作资产负债表。
这些帐户可能包括：- 流动资产：现金、银行存款、应收账款、存货等。
- 非流动资产：不动产、投资证券、长期应收款等。
- 流动负债：应付账款、应付职工薪酬、短期借款等。
Excel数据管理与图表分析 报表布局和空行
Excel数据管理与图表分析报表布局和空行
创建数据透视表之后，更改报表布局或者在组与组之间添加空行，可以使汇总数据突出显示显示在工作表中。
1．设置报表布局
若要对报表的布局和格式进行更改，可以将整个报表组织为压缩、大纲或表格这3种形式。
用户可以根据不同的工作需要选择不同的报表类型。
例如，需要制作一个表格类型的数据透视表，可以单击【布局】组中的【报表布局】下拉按钮，执行【以表格形式显示】命令，如图14-34所示。
执行
图14-34 表格类型的数据透视表
●以压缩形式显示用于使有关数据在屏幕上水平折叠并帮助最小化滚动。
侧面的开始字段包含
在一个列中，并且缩进以显示嵌套的列关系。
●以大纲形式显示用于以经典数据透视表样式显示数据大纲。
●以表格形式显示用于以传统的表格格式查看所有数据并且方便地将单元格复制到其他工作表。
2．设置空行
在每个分组项之间添加一个空行，从而突出显示组。
选择数据透视表中的任意一个单元格，并选择【设计】选项卡，单击【布局】组中的【空行】下拉按钮，执行【在每个项目后插入空行】命令，则可添加空行，效果如图14-35所示。
执行
添加空行
图14-35 执行命令
当不需要空行时，可以执行【删除每个项目后的空行】命令，进行删除。
自制excel下拉菜单快速批量输入
自制Excel下拉菜单快速批量输入因工作需要，常常要将建筑施工企业的单位名称输入到Excel表格中，由于要求每次输入同一个企业的名称要完全一致，我就利用“数据有效性”制作了一个下拉列表来进行输入。
但由于有150多个单位名称，下拉列表太长，选择起来非常不方便，于是，我对其进行了改进，实现了“分类列表选择、快速统一输入”之目的。
xls原文件下载使用实例界面：1、建库启动Excel2000(XP也可），切换到Shift2工作表（其他工作表也可）中，将建筑施工企业名称按其资质等级分别分别输入不同列的单元格中，建立一个企业名称数据库（如图1）。
[特别提示]如果有其他企业加入，可以随时将名称输入到该列下面的单元格中。
2、命名在Shift2工作表中，选中A列（一级企业名称所在列），然后将光标定在“名称”栏内（位于“编辑栏”左侧，如图2），输入“一级”，并按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C、D列分别命名为“二级、三级、四级”。
3、建立切换到Sheet1工作表中，选中需要输入企业资质等级的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框（如图3）。
进入“设置”标签，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面接着出现的“来源”方框中，输入“一级,二级,三级,四级”序列，输入完成后，确定退出。
[特别提示]在输入“序列”时，序列中各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。
再选中需要输入企业名称的列（如D列），再次打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4、使用选中C列任意单元格（如C4），在其右侧出现了个下拉按钮，单击此按钮，即可选择企业的资质等级级别填入相应的单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格（如图4），同样在其右侧出现了个下拉按钮，单击此按钮，即可从相应资质等级的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
Excel 销售报表分析
Excel 销售报表分析企业的销售报表包括很多种类，常见的报表主要有销售月报表、销售明细表、销售业绩表以及销售统计表等等。
其中，不同种类的报表中含有不同的销售信息，通过查看不同的报表，可以快速检索到相应的信息。
例如销售月报表中统计了各个员工在本月的销售数量、销售金额、销售成本等内容；而销售明细表则包括日期、客户、单号、产品名称、数量、单价以及金额等信息，其格式如图11-59和图11-60所示。
图11-59 销售月报表图11-50 销售明细表通过对销售报表的分析，可以衡量或评价实际销售情况与计划销售目标之间的差距，这一分析有两种具体的方法：1．销售差异分析该方法是用于衡量各个因素对造成销售出现差异的映像程度。
例如，某公司年度计划要求第一季度销售4000件产品，售价为1元，销售额为4000元。
而季度末却只销售可3000件产品，而且售价仅为0.8元，销售额为2400元。
实际比计划销售额少40％，差异为1600元。
造成这一差异的因素是销售额下降和价格降低，从计算结果可以看出，造成销售额差距主要是由于灭有实现销售量目标，公司应该对其预定的销售量目标进行深入分析。
2．微观销售分析使用微观销售分析的方法，可以通过对产品，销售地区以及其他方面考察来分析未完成销售目标的原因。
例如，公司在各个地区市场进行考察，假设该公司在北方、东北方、东方以及东南方等8个方向的区域进行销售，销售目标为40，通过如图11-51所示的Excel图表可以得出，仅西南方、南方、东南方以及东方四个方向的市场完成目标销售额，其余四个方向均存在一定程度的差异。
图11-51 销售差异图表本例制作的销售报表，通过在不同部门中，对【销售额】列中数据的筛选，将销售量最高的十名的销售人员列出，并按照降序进行排列，如图11-52所示。
图11-5Excel销售量前十名。
4种Excel动态图表方法大集合，总有一款适合你！
4种Excel动态图表⽅法⼤集合，总有⼀款适合你！在这个万物都要看颜值的年代，做个数据报表也要好看。
如果这时候能做个会动的图表，相信⼀定会加分不少。
动态图表制作的⽅法很多，根据不同情况，可以使⽤数据透视图加切⽚器，或者函数公式加上名称管理等来实现。
以下会⽤数据透视图和3个函数公式法分别举例，操作略有不同。
快来找⼀个适合⾃⼰的⽅法吧。
以下内容信息量较⼤，建议先收藏哦~~001 数据透视图法数据透视图如透视表⼀样，适⽤于数量量⼤且格式规范的数据源。
通过透视图做出的图表与普通图表之间⼀个很⼤的区别是，透视图可以如透视表⼀样，灵活的变换布局，以及排序和筛选。
通过透视图做的动态图表，就是使⽤了数据透视的切⽚器功能，直观进⾏选项间的切换。
下⾯我们来说说制作步骤。
我们要处理的数据是⼀份销售记录，⾥⾯包含销售的城市、地区以及销售量等。
我们现在想要以城市作为选项，查看每⼀个城市各产品的销量。
①插⼊数据透视图⿏标选中要透视的数据中的任意单元格，然后点击“插⼊”选项卡下的“数据透视图”，因为今天重点在图，所以我选择的是只创建数据透视图。
将数据透视图字段，⿏标左键点击拖拽到下⽅的四个框中。
②将数据透视图字段，⿏标左键点击拖拽到下⽅的四个框中⽅法就是，想让哪个字段出现在什么位置，就将它拖到哪个框中。
如下⽅动图所⽰：想要出现在图中横坐标轴位置的字段，就把它拖到坐下⾓的轴（类别）框中，想要作为筛选查看的字段就放置在右上⾓的图例（系列）中。
最后把要求和计算的“数量”拖到右下⾓的“值”区域。
③插⼊切⽚器重点步骤，选中数据透视图，Excel中⾃动感应出三个数据透视图选项卡，然后单击“插⼊切⽚器”，然后勾选“城市”。
这时候，在切⽚器上单击任意的城市，透视图中就会出现相应城市的数据啦。
如果觉得默认的透视图外观不够美观，可以对透视图进⾏修改，⽐如可以对字段按钮单击⿏标右键，选择隐藏字段按钮。
切⽚的外观也可以修改，可以改成多列的排列，也可以修改按钮或者切⽚器的⼤⼩等。
Excel数据表数据报表数据表数据透明度设置技巧
Excel数据表数据报表数据表数据透明度设置技巧在Excel数据表中，数据的可视化是非常重要的，特别是在制作数据报表时。
数据透明度设置是一种关键技巧，可以帮助我们更好地展示数据，并使数据报表更具吸引力和可读性。
本文将介绍一些Excel数据表数据报表数据透明度设置的技巧，以帮助您在数据分析和报表制作过程中更加得心应手。
一、调整数据表的背景透明度在Excel中，我们可以通过调整数据表的背景透明度来增强数据的可读性和可视化效果。
具体操作步骤如下：1. 选中需要调整背景透明度的数据表。
可以通过单击数据表左上角的方块来选中整个数据表。
2. 在Excel的顶部菜单栏中找到“格式”选项卡，然后点击“格式”选项卡。
3. 在下拉菜单中选择“形状填充”选项。
这里可以选择自定义颜色或使用预设的颜色。
4. 调整纯色透明度滑块来改变数据表的背景透明度。
您可以根据实际需要进行微调。
通过以上步骤设置数据表的背景透明度，可以帮助我们在数据报表中更突出地展示数据。
二、调整数据表中文本的透明度除了调整数据表的背景透明度外，我们还可以通过调整数据表中文本的透明度来使数据更加明晰。
具体操作如下：1. 选中需要调整文本透明度的数据表。
可以通过单击数据表左上角的方块来选中整个数据表。
2. 在Excel的顶部菜单栏中找到“格式”选项卡，然后点击“格式”选项卡。
3. 在下拉菜单中选择“字体”选项。
这里可以设置文本的字体、大小、颜色等。
4. 在“字体”选项卡中找到“效果”部分，并点击“透明度”选项。
可以自由调整文本的透明度。
通过以上步骤设置数据表中文本的透明度，可以使数据报表更加清晰易读。
三、使用图表来展示数据除了设置背景透明度和文本透明度外，我们还可以通过使用图表来更好地展示数据。
图表可以直观地呈现数据的变化和趋势，使数据报表更具有说服力。
下面是使用图表展示数据的具体步骤：1. 在Excel中，选中需要展示的数据。
2. 在顶部菜单栏中找到“插入”选项卡，然后选择合适的图表类型。