如何让你的EXCEL表格更具商务气质
商务报表优化种Excel报表优化与美化方法
商务报表优化种Excel报表优化与美化方法在商务环境中，Excel报表是一种常见的工具，用于呈现和分析数据。
然而，很多人对于如何优化和美化Excel报表的方法不够熟悉。
在本文中，将介绍一些Excel报表优化与美化的方法，以提升报表的效果和实用性。
一、数据整理与筛选在开始优化Excel报表之前，首先需要对数据进行整理和筛选。
这包括删除重复数据、填充空白单元格、删除不必要的列或行等。
通过对数据表进行整理和筛选，可以使报表更加清晰和易读。
二、清晰的标题与标签在Excel报表中，清晰的标题和标签是非常重要的。
正确命名每一列和每一行的标题，可以帮助读者更好地理解报表所呈现的数据。
另外，对于需要使用公式计算的列，也应该在标题中明确指出。
三、使用图表和图形图表和图形是Excel报表中常用的可视化工具，可以有效地呈现数据。
选择适当的图表类型和样式，可以让数据更加直观、易于理解。
在选择图表和图形时，需要考虑数据的类型和相对重要性，以及报表的整体风格。
四、设置数据格式正确设置数据格式可以使报表更加直观和易读。
例如，对于百分比、货币、日期等数据，可以选择相应的格式进行显示。
另外，还可以通过设置数据的颜色、字体等方式，来提升报表的可视性和美观度。
五、使用条件格式条件格式是一种在Excel中根据特定条件自动对数据进行格式化的功能。
通过使用条件格式，可以根据数据的大小、颜色等特征，快速地发现和分析潜在的问题和趋势。
条件格式可以帮助用户更好地理解和解读数据。
六、使用相关工具与插件Excel提供了多种工具与插件，可以辅助进行报表优化与美化。
例如，数据透视表可以对大量数据进行汇总和分析；Sparklines则可以在单个单元格中显示趋势图；还有各种图表模板和颜色方案可供选择。
这些工具与插件可以为Excel报表的优化和美化提供更多的选择和可能性。
七、打印和分享在进行报表优化与美化之后，需要进行打印和分享。
在打印时，可以选择合适的纸张大小和方向，调整页面边距和缩放比例，以确保打印效果符合预期。
如何让你的 Excel 图表更具“商务气质”
如何让你的Excel 图表更具“商务气质”来源：崔小漾的日志每到年底的时候，大家都需要撰写工作总结，其中往往会使用很多图表来反映一年的工作业绩。
而大多数人制作Excel图表，都会使用Excel的默认格式，或者凭自己的感觉进行一些格式美化，但效果很难尽如人意。
下面是一组来自于《商业周刊》杂志不同时期的图表，外观上看起来非常精美、专业，具有一种职场精英式的“商务气质”。
他们是如何做到这些效果的呢？图1杂志编辑们使用何种专门的软件来制作这些图表，我们不得而知。
但笔者通过长期的琢磨，摸索出一套用Excel模仿制作商业杂志图表的方法，其关键点就是要突破Excel的默认设置。
通过简单的几步，我们也可以制作出非常具有“商务气质”的图表。
下面我们以模仿图2的商业图表为例，简单介绍这套方法。
方法本身很简单，相信大家都可以掌握。
一、使用专业品质的配色。
一幅图表给人的印象，很大程度上是由其配色决定的。
专业的图表往往是因为它具有专业品质的配色，通过配色透露出一种专业精神。
我们普通用户制作图表，往往会受到Excel默认颜色的限制。
而默认颜色要么糟糕不已，要么因长期使用而审美疲劳。
大家可能遇到过这样的经历，就是你看到某个很专业的商务图表，想用Excel模仿制作，它的样式你都可以做得差不多，就是它的颜色无法调出来。
要准确模仿商业图表所使用的颜色，可以通过颜色拾取器来获知。
这里推荐使用一款名叫ColorPix的绿色小软件，运行它后，当你把鼠标指到某个颜色块上，软件就可以返回相应的RGB颜色代码。
譬如图2中用到的颜色有4种：获知颜色代码后，我们就可以在图表中使用这些颜色了。
一个Excel 默认生成的图表，即使我们什么也不修改，只是改用专业品质的配色，它也会立即变得与众不同，图3显示了这种变化效果。
要在Excel中使用自定义的颜色，在2007和2010版本中可以直接指定相应的RGB值，2003版本中则需要先通过菜单“工具-选项-颜色”修改配置后才可使用。
1小时学会excel商务图表
Excel商务图表的制作思路和技法
2.2 双数据系列次要数据的配色以对应的浅色为主，形成互补色 浅红 250.190.175 浅蓝 216.223.241 浅绿 170.213.155 2.3 主要刻度线数目=（最大值-最小值）/主要刻度单位值+1 （6-8个之内为佳） 2.4 分类间距：50-70%为佳
3、为什么学了那么多图表，实际工作中却不知道怎么用？
结语：为什么学了那么多图表，实际工作中却不知道怎么用？
3.1 彻底学会图表的制作和应用场合。 3.2 多练习-先套用，后灵活运用。 3.3 建立自己的图表应用思维导图。
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谢谢关注！
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18Байду номын сангаас
Excel制作柏拉图
第5步：选中右边刻度，点右键-设置坐标轴格式-填充，颜色，线条、刻 度线类型等等均设置为无，坐标轴选项最大值和主要刻度类型调整。
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Excel制作柏拉图
第6步：选中图表，右键-添加数据标签。选中数据标签-设置数据标签格 式-选择居中。 21
Excel制作柏拉图
第7步：选中柱形图-右键-设置数据系列格式-分类间距-2% 22
Excel变形图表的含义、特点、分类
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Excel变形图表的含义、特点、分类
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图表菜单栏里不能直接制作的，而是需要通过某些技巧处理的， 统称 变形图表。
Excel变形图表的含义、特点、分类
Excel变形图表的含义、特点、分类
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Excel变形图表的含义、特点、分类
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Excel制作柏拉图
复盘：捅破柏拉图制作中的三层窗户纸 ① 添加累计百分比辅助列并排序 ② 切换到散点图 ③ 调整分类间距
高大上的Excel制作，6个技巧让表格美观大方！
高大上的Excel制作，6个技巧让表格美观大方！
职场办公少不了Excel表格，老板查看你的工作，一眼看到高端大气的表格，就会觉得你很专业，不禁让老板夸你，给你升职加薪的机会！
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1、选中表头后，按住【Ctrl+1】
2、弹出的【设置单元格格式】-【对齐】-设置文字的倾斜为45度角。
1、先选中表头，使用组合键【Ctrl+1】，打开【设置单元格格式】窗口。
2、选择【填充】-设置【填充效果】与【填充颜色】即可。
经常需要打印表格，每一页的表头都需要表头，点击【页面布局】-【打印标题】选项就可以了。
表格中经常用到PDF转Excel、PDF转PPT等操作，这些格式间的批量转换，全部借用CAJ转Word转换器都可以一键完成。
如下动图，这是利用定位或者是查找功能，批量的选择未连续的单元格区域。
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如以下动图，根据符号或者固定的宽度，就可以对单元格分列操作了。
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Excel在商务中的应用技巧
Excel在商务中的应用技巧Excel是一款广泛被商务人士使用的电子表格软件，它的强大功能和灵活性使得它成为了商务管理中的重要工具。
本文将介绍一些Excel在商务中的应用技巧，以帮助商务人士更有效地运用Excel处理数据和提升工作效率。
1. 数据筛选与排序Excel提供了强大的筛选和排序功能，可以帮助商务人士快速找到所需数据并进行分析。
通过筛选功能，可以按照指定条件来筛选数据，只显示符合条件的数据，从而快速进行数据检索和分析。
排序功能则可以按照特定的列进行升序或降序排列，使数据更加有序和易于分析。
2. 数据透视表数据透视表是Excel中非常实用的功能，它可以将大量数据按照不同的维度进行汇总和分析。
商务人士可以利用数据透视表通过简单的拖拽操作进行数据分析，例如对销售数据按照地区、产品类别等维度进行汇总分析，快速发现销售趋势和关键业绩指标。
数据透视表的灵活性和高效性为商务决策提供了有力的支持。
3. 公式与函数运用Excel的公式与函数是其最基础也是最强大的功能之一。
商务人士可以通过合理运用各种公式和函数，快速进行数据计算和分析。
例如，商务人士可以利用SUM函数对销售额进行求和，利用AVERAGE函数计算平均值，利用IF函数进行条件判断等等。
灵活运用公式与函数可以极大地提高工作效率，并减少手动计算所带来的错误。
4. 图表制作Excel提供了丰富的图表制作功能，可以将数据转化为直观的图形展示，更容易被理解和分析。
商务人士可以制作各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等，用于展示销售趋势、市场份额、产品对比等关键信息。
通过图表的可视化呈现，商务人士可以更好地说明和传达数据，提高工作报告的可读性和说服力。
5. 自动化运用Excel可以通过宏和VBA等功能实现自动化运用，减少重复性的操作和提高工作效率。
商务人士可以通过录制宏来自动执行一系列操作，如数据导入、格式调整、报表生成等。
VBA则提供了更高级的编程功能，可以实现复杂的自动化过程。
Excel表设计技巧展现数据的美感
Excel表设计技巧展现数据的美感Excel作为一款重要的办公软件，广泛应用于各个行业，准确地展现数据并通过美观的表格来传递信息，对于提升工作效率和表达能力至关重要。
本文将介绍一些Excel表设计的技巧，帮助读者实现数据的美感展现。
一、颜色搭配与配色方案颜色是Excel表格设计中最直观、最能体现美感的元素之一，合理的颜色搭配可以使表格更加舒适、美观。
在进行颜色搭配时，可以考虑以下几种配色方案：1.经典黑白灰：简洁大方，适用于正式场合和商务报表。
2.鲜艳对比色：适合用于强调和突出特定数据，吸引读者的注意力。
3.类似色系：选择同一色调的不同颜色进行搭配，渐变和阴影效果能展现更加丰富的层次感。
二、合理使用边框和线条边框和线条在Excel表设计中扮演着重要的角色，使用合适的边框和线条可以使表格更加整齐、美观。
1.粗细搭配：根据数据的重要程度，合理选择边框的粗细。
对于主标题和重要数据，可以增加边框的粗细，以突出重点。
2.线条样式选择：Excel提供了多种线条样式，包括实线、虚线、粗线、细线等。
可以根据具体需求选择合适的线条样式，使表格更加灵活多样。
三、字体及字号的选择字体的选择直接影响到表格的美感和可读性。
在设计Excel表格时，应考虑以下几点：1.字体风格：选择简洁明了的字体，如Arial、宋体等常见字体。
尽量避免使用花体字或者过于艺术化的字体，以免影响阅读。
2.字号调整：根据表格的大小和内容的重要程度，合理选择字号。
标题和重要数据可以适当增大字号，以便突出重点。
四、合理运用图表和图形图表和图形可以更直观地展现数据，增加Excel表格的美感。
1.柱状图和折线图：适用于展示数量变化的趋势，可以通过调整图形的颜色、粗细等参数，使图表更加美观。
2.饼图和环形图：适用于展示占比关系。
通过调整扇形的颜色和大小，突出重要数据。
3.插入形状和图片：通过插入形状和图片，可以增加表格的装饰性和独特性。
可以根据具体需求，插入动态图形或者公司Logo等图案，使表格更具个性。
「办公技巧」简单几个步让你的Excel表格瞬间高大上起来
「办公技巧」简单⼏个步让你的Excel表格瞬间⾼⼤上起来⼀份⾼质量的excel报表，不仅仅是他的实⽤性、便捷性，美观也是⾮常重要的⼀部分。
⽬前多数都是在⽤的各种模板。
模板是⽅便了⼯作，但技能才是最重要的。
于是⼩编本着学习的态度整理了⼏种让表格出众、漂亮的⽅法。
1，更换和弱化表格线，突出显⽰数据。
去掉表格背景⽹络线除表头和表尾外，数据部分⽤浅灰⾊表格线。
2，设置隔⾏背景⾊，可以选浅灰或浅蓝⾊填充填允⼀⾏后，⽤格式刷向下刷稍增加⾏⾼3，修改字体类型。
标题⽤⿊体数字⽤Arial汉字⽤微软雅⿊合计⾏字体加粗4，⽤条形图增加的年合计的可视性。
选取G5:G11 - 条件格式 - 数据条完⼯！5，如果表格不需要打印，我们还可以换另外⼀种风格：表头深⾊背景，⽩⾊字体中间⽤浅⾊填充，表格线⽤⽩⾊细线表尾灰⾊背景或另：⽼外还有3个常⽤法宝（这⾥不再⼀⼀展⽰）填充⾊⽤同⼀个⾊系，让数据和背景⼀体。
控件的使⽤⽅便筛选数据，⼜增强了商务感。
⼩图⽚的装饰。
当我们看到⽼外做的Excel表格，再回头再看再单调的表格。
真的不想再多看⼀眼。
真的是这样吗？下⾯兰⾊就仿⽼外的⽅法，简单⼏步就能让你的Excel表格完全蜕变！原材料：好象是你经常在做的表格样式。
开始⼯作：1，设置字体设置字体不显⽰灰⾊表格线，表格数字字体设置成Aril,汉字设置成微软雅⿊2，设置表头。
深蓝⾊背景+⽩⾊字体+⽩⾊上边框⿊⾊下边框+字体居中显⽰并加粗。
3，设置表格正⽂部分。
去掉表格线，设置浅蓝背景⾊间隔。
字体设置为10号字体。
4，设置表尾。
表尾上下设置表格线，字体加⿊，颜⾊深蓝⾊。
下⾯是模拟⽼外⽤Excel做的⼀个动态图表，很多同学⾮常好奇是怎么做出来的，今天给⼤家讲解⼀下制作和美化⽅法。
第⼀步：准备好数据源表第⼆步：⽣成饼图选取B、C列并插⼊饼图。
然后填充背景⾊为浅蓝⾊或灰⾊，图例右侧双列显⽰。
第三步：添加顶部标题插⼊ - 图形：矩形 - 设置填充⾊ - 输⼊标题⽂字第四步：插⼊控件开发⼯具 - 插⼊ - 表单控件 - 组合控件。
Excel表美化让你的表更具吸引力
Excel表美化让你的表更具吸引力Excel作为一款常用的电子表格软件，被广泛应用于数据分析、统计、图表展示等领域。
然而，很多人在使用Excel时只关注数据的准确性，却忽略了表格的美观性。
本文将为大家介绍几种简单而实用的方法，帮助你美化Excel表格，使其更具吸引力。
一、调整字体与颜色字体和颜色对表格的美观度有很大的影响。
在Excel中，我们可以通过以下方法调整字体与颜色：1. 调整字体样式：在Excel的字体设置中，选择适合的字体，如宋体、微软雅黑等，并可以设置字号和加粗等样式。
合适的字体样式可以提升表格的可读性。
2. 修改背景颜色：选中需要修改背景颜色的单元格或区域，点击Excel的"填充颜色"按钮，选择一个适合的颜色填充到单元格中。
不仅可以标识数据的重要性，还能增强表格的整体视觉效果。
3. 更改字体颜色：通过修改字体颜色，可以使数据更加突出。
选中需要修改字体颜色的单元格或区域，点击Excel的"字体颜色"按钮，选择一个与背景颜色相对比较明显的颜色，以确保字体清晰可见。
二、设置边框与网格线边框和网格线的设置可以让表格更有结构，提升整体美观度。
以下是一些建议：1. 设置边框：通过添加边框，可以将表格分割成不同的区域，更加清晰地展示数据。
选中需要设置边框的单元格或区域，点击Excel的"边框"按钮，选择适当的边框线样式。
2. 显示网格线：在Excel的"视图"选项卡中，勾选"显示网格线"，可以让表格的网格线更加明显，方便观察数据的排列。
三、应用表格样式Excel内置了丰富的表格样式，可以快速美化表格。
以下是具体操作步骤：1. 选中需要应用样式的单元格或区域。
2. 在Excel的"开始"选项卡的"表格样式"中，选择一个适合的样式。
Excel会即时显示样式效果，你可以通过鼠标悬停在不同样式上来预览效果。
excel商务模板 -回复
excel商务模板-回复如何使用Excel商务模板提高工作效率？Excel商务模板是一种使用Microsoft Excel软件创建的专业商务工具，它提供了许多预设的功能和格式，可以帮助商务人士更高效地进行数据分析、报表制作、预算计划等工作。
本文将一步一步回答如何使用Excel商务模板提高工作效率。
第一步，选择合适的商务模板在使用Excel商务模板之前，我们需要根据自己的工作需求选择合适的商务模板。
Excel提供了许多不同类型的模板，如预算表、销售报表、项目管理表等等。
通过搜索功能或浏览Excel模板库，我们可以找到最适合我们工作的模板。
第二步，下载并安装商务模板下载并安装商务模板非常简单。
我们只需要打开Excel软件，点击“文件”选项卡，在“新建”页面的右侧找到“模板”栏目。
通过搜索或浏览Excel 模板库，我们可以找到自己想要的商务模板。
点击相应的模板，然后点击“创建”按钮，Excel就会自动下载并安装该模板。
第三步，填充数据安装商务模板后，我们需要根据实际情况填充数据。
通常商务模板中已经预设了数据表格和公式，我们只需要将相应的数据填入表格中即可。
例如，如果我们选择了一份预算表模板，我们需要填写各个预算项目的名称、金额和日期等信息。
填充数据时，可以直接在表格中输入或者通过复制粘贴等方式导入数据。
第四步，自定义格式和公式商务模板中的格式和公式是根据一般需求设计的，我们可以根据个人要求进行自定义。
比如，我们可以修改表格的样式、调整字体大小、更改列宽等等。
同时，我们还可以添加一些自定义公式和函数，以满足更复杂的计算需求。
Excel提供了丰富的函数库，例如SUM、AVERAGE、VLOOKUP 等，我们可以根据具体情况选择合适的函数进行计算。
第五步，生成图表和报告Excel商务模板还可以帮助我们生成图表和报告，以更直观地展示数据。
通过选择相应的数据和图表类型，在Excel中生成图表非常简单。
我们可以根据图表的需求进行样式、颜色、标题等的调整。
excel商务模板 -回复
excel商务模板-回复Excel商务模板的使用方法与技巧Excel是一种广泛应用于商务领域的电子表格软件，它提供了强大的计算和数据分析功能，可以帮助商务人员更高效地管理和处理大量的数据。
为了提高生产力，减少错误和提升精确度，许多商务人员和企业都使用Excel 商务模板。
本篇文章将一步一步地回答有关Excel商务模板的使用方法和技巧。
第一步：了解Excel商务模板的基本知识在开始使用Excel商务模板之前，有几个基本概念需要了解。
首先是Excel 工作簿，它是Excel中最基本的单位，相当于一本电子表格的集合。
一个Excel工作簿可以包含多个工作表，每个工作表由行和列组成，形成一个由单元格构成的表格。
第二步：选择合适的Excel商务模板Excel商务模板根据不同的商务需求进行分类，比如财务管理模板、项目管理模板、销售报表模板等。
在选择Excel商务模板时，要根据自己的具体需求和工作内容来确定。
可以在Excel软件中自带的模板库中查找，或者在互联网上搜索Excel商务模板。
第三步：下载和安装Excel商务模板一旦找到了合适的Excel商务模板，就可以下载并将其安装到本地电脑上。
通常情况下，商务模板会以.xlsx或.xltx的文件格式提供。
下载完毕后，双击打开该文件，Excel软件会自动将其拆分为一个新的工作簿，并包含了商务模板的所有内容和功能。
第四步：逐步填充Excel商务模板Excel商务模板通常具有各种预设的公式、格式和功能，可以大大简化数据输入和处理的过程。
一般来说，商务模板的核心部分是数据表格，其中包含了不同的列头和行项目。
用户只需要按照模板提供的要求和格式逐项填写相关数据即可，Excel会自动对输入的数据进行计算和汇总。
第五步：优化Excel商务模板为了更加高效和准确地使用Excel商务模板，可以进行一些优化操作。
首先是调整表格的布局和样式，使其更加符合自己的审美和使用习惯。
其次是设置数据校验和条件格式，以确保输入的数据符合要求且易于理解。
如何用excel做图表
而一般情况下常规安装的Excel，新建文档会默
中美对比
4000 3000 2000 1000 0 American China
认使用宋体、12磅的字体，普通大家也很少会想到去 修改它。由于阿拉伯数字的原因，在这种设置下做出 的表格、图表，很难呈现出专业的效果。 字体属于设计人员的专业领域，普通人士很少了 解。为简单起见，我们建议对图表和表格的数字中使 用Arial字体、8~10磅大小，中文使用黑体，效果就 比较好，在其他电脑上显示也不会变形。左图显示了 前面例子改变字体后的效果
二、使用科学人性化的布局
一般来说，EXCEL里面自 配的板式布局如左图，而这种 板式相当失败，浪费空间。 让我们看看成功的例子， 如右图所示： 1、如何添加标题呢：
现在看起来如这样：
中美对比
2、如何移动“图例 区”？点击图例区，拉大 一点，就可以随意移动 了。 3、如何让坐标旋转个角 度:
4000 American 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 China
如何让你的图表更具有商务气质
——边做边学系列 By Jackie from HSBC
目录 一、使用专业品质的配色 使用专业品质的配色 二、使用科学人性化的布局 三、使用更为简洁醒目的字体 四、注意图表的细节处理 五、一些经常用到的设计技巧
一、使用专业品质的配色
3000 2500 2000 1500 1000 500 0 2004年 2004 2005年 2005 2006年 2006 2007年 2007 American China 1000 500 0 2004年 2004 2005年 2005 2006年 2006 2007年 2007 3000 2500 2000 1500 American China
商务风格表格配色技巧
商务风格表格配色技巧商务风格表格配色技巧介绍商务风格的表格设计在处理业务数据和信息时非常重要。
表格设计的配色方案应当注重商务专业感、易读性和美观性。
本文将详细介绍一些常用的商务风格表格配色技巧，以帮助您创建出专业而吸引人的商务表格。
技巧一：选择适宜的主题色•主题色的选择应慎重。
主题色应与企业形象或信息内容相符，传递出合适的专业感。
常见的商务主题色包括蓝色、灰色和黑色。
•深色主题色通常比浅色主题色更具商务感和稳定感。
但要确保主题色与文字对比度适宜，以保证表格可读性。
技巧二：使用合适的背景色和边框线•选择中等深浅的背景色，以确保表格内容清晰可见。
过浅或过深的背景色都会降低可读性。
•搭配适当的边框线。
边框线能够帮助分隔表格各部分，提升整体视觉效果。
边框线的颜色应与主题色相协调。
技巧三：使用合适的文字颜色和字体•文字颜色与表格背景色对比度要高，以增强可读性。
常使用黑色或深灰色文字，视情况可以使用主题色作为一部分文字的颜色，以达到整体协调的效果。
•选择简洁合适的字体是商务表格设计的关键。
通常推荐使用Arial、Helvetica、Calibri等常见的商务字体。
技巧四：正确使用背景色和底纹•有节制地使用底纹可以突出表格的重要内容，但要确保底纹不会干扰表格信息的辨识。
•背景色和底纹的对比度要适宜，以保证文字和数据的可读性。
技巧五：注意表格对齐和行高•表格对齐要一致。
对齐方式应根据表格内容性质选择，常见的对齐方式包括左对齐、居中对齐和右对齐。
•适当调整行高可以改善表格排版效果，使表格更易读且美观。
行高一般为字体大小的到倍。
技巧六：避免过度装饰和杂乱布局•保持简洁和整洁是商务风格表格设计的要点。
过度的装饰和繁杂的布局会分散读者注意力，降低信息的传递效果。
•避免过多的颜色和图标，以免给表格带来视觉干扰。
希望通过这些商务风格表格配色技巧，您能够创建出专业而吸引人的商务表格，提升数据展示和传达的效果。
技巧七：利用阴影和渐变效果•适度使用阴影效果可以增加表格的层次感和立体感，使整体更加有质感。
Excel商务图表怎么做才好看
Excel商务图表怎么做才好看
导语：
商务图表只是一种统称，在商业场合下的条状图、折线图、雷达图都可以归纳为商务表。
我们知道Excel是普及率非常高的表单软件，其实挺适合商务表单展示的。
本文提供教程帮助你掌握商务图表的绘制方法。
免费获取商务图表软件：/businessform/
商务图表一般用什么软件绘制？
亿图图示拥有一套齐全的商务市场分析图符号，主要包括：基本图表、营销图表和营销形状。
这些多样的符号，可以帮助使用者在较短的时间内完成市场分析图的绘制。
除此以外，软件里的符号精致美观，对提升市场分析的演示报告，也是另外一种提升。
软件操作简单，支持数据导入，也支持导出PPT、Word、Excel、图片等格式保存。
获取更多商务图表使用技巧：/software/chart/
基本的绘图符号
基本图表：基本的商务图表符号，多彩绚丽的符号很是实用。
营销图表：基本的市场营销图表符号。
包含常见的矩形、圆形图框符号。
营销形状：涉及常见的商务符号，以图像的形式完善整体分析图。
市场分析图示例
输出EXCEL格式文档。
商务excel配色方案
商务excel配色方案近年来，Excel表格已经成为商务工作中不可或缺的工具之一。
然而，很多人在设计Excel表格时常常忽视了配色方案的重要性，导致表格显得单调乏味，缺乏专业感。
本文将介绍一些商务Excel配色方案，希望能够帮助读者设计出更具吸引力和专业感的表格。
1. 大胆而典雅的黑色与金色黑色在商务界一直被视为代表力量和独立的颜色。
搭配上金色，可以创造出一种高贵而庄重的感觉。
在Excel表格中使用黑色作为主题色，并在标题栏和数据栏使用金色作为强调色。
这样的配色方案既不失专业感，又能给人以高贵典雅的印象。
2. 温暖而舒适的蓝色与黄色蓝色给人的感觉是冷静和专业的，而黄色则代表着温暖和活力。
将这两种颜色巧妙地融合在Excel表格中，可以给人以舒适和愉悦的感觉。
可以使用蓝色作为表格的主体色，并在数字和标题栏中使用黄色进行突出。
这种配色方案既能保持商务感，又增加了一丝活力。
3. 稳重而高效的灰色与绿色灰色给人以稳重和安全的感觉，而绿色则代表着生机和高效。
将这两种颜色相结合，可以在Excel表格中营造出一种稳重而高效的氛围。
在表格的标题栏和数据栏使用灰色，通过绿色的图标和标记突出重要信息。
这种配色方案可以让人感到工作环境更加舒适和专业。
4. 创新而引人注目的红色与白色红色作为最鲜明的颜色之一，往往能引起人们的注意。
在商务Excel中运用红色作为强调色，可以让重要的信息更加醒目和引人注目。
将红色与白色的搭配，可以让整个表格更加清晰和易读。
但是在使用红色时需要注意适度，避免给人带来焦虑和压抑的感觉。
总结起来，在商务Excel表格中选择合适的配色方案是至关重要的。
通过巧妙地搭配主色和强调色，可以让表格在视觉上更加吸引人，并凸显出专业感。
在选择配色方案时，还需要考虑到表格所要传达的信息和目标受众的喜好。
希望这些商务Excel配色方案能够给读者带来启发，设计出更美观和有效的表格。
excel图表之道-如何制作专业的商务图表
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1、 专业图表的特点分析
2008年以后《商业周刊》 图表风格： 简洁，基本没有装饰 性的东西； 用色轻快时尚； 黑色的网格线处于图 表最前面
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1、 专业图表的特点分析
《经济学人》图表风格：
左上角小红快和右上角水蓝色 图表序号是其个性化标志 只用水蓝色这一个颜色系，或
者简单的明暗深浅变化
简洁，很少装饰性的东西
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专业图表的特点
1. 专业的外观 有一点可以确定，那就是在他们的图表中很少能看到Office 软件 中默认的颜色、字体和布局。而这些都正是构成专业外观的重 要方面。 2. 简洁的类型 他们的图表都只使用一些最基本的图表类型，绝不复杂。不需 要多余的解释，任何人都能看懂图表的意思，真正起到了图表 的沟通作用。
练习：利用这些数据画出尽可能多的草图。 注意：越多越好。
公司A 北部 南部 东部 13% 35% 27%
公司B 39% 6% 27%
西部
25%
28%
45
4.2、第一步:决定你的信息
关键点1：不同图表表达的意思不尽相同
西部
北部
西部
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3.2、突破Excel的图表布局
2、商业图表布局特点
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商业图表的3个突出布局特点
完整的图表要素
在这种布局中，图表所包含的要素更加丰富：主标题、副标题、图 例、绘图、脚注，
突出的标题区
标题区非常突出，往往占到整个图表面积的1/3 甚至1/2。特别是主标 题往往使用大号字体和强烈对比效果，自然让读者首先捕捉到图表要 表达的信息。副标题区往往会提供较为详细的信息。
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目录
Lesson 04 正确选择 图表类型
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[数据分析] 拒绝烂图表Excel商务图表小白篇
![[数据分析] 拒绝烂图表Excel商务图表小白篇](https://img.taocdn.com/s3/m/552e16566bec0975f565e235.png)
大多数人的图表是这样子，这样子，还有这样子，如下图。
图片源于Excel制作一个完整的商业图表（本文不谈论其他图表）需要具备如下五要素：主标题：简介：即常见的报表title，X公司X月份数据统计、X公司X地区销售业绩情况等等。
字体字号：微软雅黑，加粗（中文图表中常用这个字体，可同样用于你的PPT 制作，会有惊喜哦！）字号整张图表中字体最大，具体字体自行调整到合适即可。
副标题：简介：显示图表的结论，商务图表中这点非常重要，你展示这个图表，你得出了什么结论，让BOSS一目了然，也让你的图表更专业。
字体字号：微软雅黑，字号略小于主标题图例：用符号颜色指代图表中的内容，不此处做太多说明绘图区：选择图表类型很重要，显示绘制的折线图、柱形图、条形图...题注区：简介：标注图表数据来源，可以是市场调查，数据部等，要实事求是哦！字体字号：微软雅黑，推荐9号配色，让你的图表更有颜值颜色是商业图表中极重要的一个因素，不同的颜色适用于不同的场景，用对了颜色你的颜值会up up up！如何调色：选中对应图形设置各个RGB值即可，如果不会操作的请自行百度~！这里介绍几种经典配色方法：同色系配色法：类似PPT中色环的概念，将同个色系搭配在一起永远不会出错！依然是上面的数据，换了颜色效果就大有不同。
经典配色法：传统红蓝搭配的颜色，在商务领域一般称为经典配色，也称为三原色配色法。
三原色配色法灰色系配色法：报社的的经典配色方法，如果考虑到黑白打印，建议也做成灰色系配色法。
灰色系配色麦肯锡配色法：麦肯锡的图表一直是业界风向标的存在，这里的配色法只是其中一种比较传统的配色，归根结底还是属于黑色系配色法。
关于黑色系配色，不妨尝试一下黑色+黄色，黑色+红色等组合，黑色系配色有一种低调的奢华哦！对应RGB如下，这里不列举例子了。
1、山坡面积图强调数量随时间而变化的程度，一般用于强调某值随时间变化的走势图。
例如某公司2015年全年业绩变化趋势。
如何将Excel表格进行美化？学会这几招你的表格更加美观养眼
如何将Excel表格进⾏美化？学会这⼏招你的表格更加美观养眼 ⼀个⾼质量的表格⽂档，除了应具备数据准确，还应该有合理的布局结构及清晰的版⾯，这样才能提⾼数据的展现能⼒，很多新⼿在刚进公司的时候，不知道如何将表格制作的精美，报表中的数据是左边⼀个右边⼀个，很难看，下⾯，⼩编就以⾃⼰的经验说说如何让我们的报表做的精美⼀些。
⽅法⼀： Excel⾃带模板 Excel 中内置了很多种精美的模板类型，咱们可以根据需求直接下载对应类型的模板，然后对模板中的数据进⾏简单修改，就可以快速得到⼀份美观实⽤的Excel⽂档。
如果⾃带的模板没有我们需要的，还可以使⽤关键字联机搜索模板： ⽅法⼆：单元格样式 Excel 中包含多种内置的单元格样式，灵活应⽤这些单元格样式，就可以制作出美观的表格效果。
⽅法三：套⽤表格格式 对于⼀般⽤途的Excel⽂档，可以使⽤套⽤表格样式的⽅法实现快速美化表格。
⽅法四：表格标题 表格标题可以通过设置字体颜⾊和加⼤字号的⽅式来突出显⽰。
另外，标题字体颜⾊要和⽂档中的主要颜⾊协调⼀致。
⽅法五：字体、字号 ⼀般情况下，表格中的中⽂部分可以选择“宋体”或是“等线”，字母或是数字部分可选择“Arial”字体，⼀个表格内使⽤的字体数量要尽量少。
另外要使⽤系统内置字体，以免在其他电脑中打开⽂件时字体出现异常。
以A4纸张⼤⼩的表格为例，表格标题的字号通常选择14~18号，字段标题和正⽂部分的字号可以选择10~12号，并且将字段标题设置为加粗。
⽅法五：突出汇总数据 表格中有汇总数据时，应设置不同格式，以便于和明细数据加以区分。
⽅法六：边框 ⼀般情况下，不严格要求将整个表格全部加上边框。
可以只对主要层级的数据设置边框，⽽明细数据不添加边框，或者分别设置不同粗细的边框效果。
设置时，同⼀层级的数据应使⽤相同粗细的边框效果。
⽅法七：处理错误值和零 如果⼯作表中的公式结果有错误值，可使⽤IFERROR函数将错误值屏蔽掉。
Excel商务数据处理技巧
Excel商务数据处理技巧在当今数字化和信息化发展的时代，Excel已经成为商务数据处理的重要工具之一。
它具备强大的数据处理和分析功能，为商务人员提供了便捷高效的数据管理和决策支持。
然而，Excel的功能众多，使用技巧也是很多的。
今天我将与大家分享一些Excel商务数据处理的技巧，让我们能够更好地利用Excel提升工作效率和数据分析能力。
一、数据的导入与导出在商务数据处理中，我们通常需要将外部数据导入到Excel表格中进行处理和分析，或者将Excel表格中的数据导出到其他软件或文件中。
Excel提供了多种导入导出数据的方法，下面是一些常用技巧：1. 导入文本文件：选择“数据”选项卡中的“从文本”命令，按照向导选择需要导入的文本文件并设置分隔符，Excel会将文本文件中的数据导入到表格中。
2. 导入数据库数据：选择“数据”选项卡中的“来自其他源”命令，选择“ODBC数据库”选项，按照设置连接字符串和SQL语句导入数据库数据。
3. 导出数据为文本文件：选择需要导出的数据范围，点击“文件”选项卡中的“另存为”命令，选择“文本（Tab分隔符）”格式保存数据。
4. 导出数据为PDF文件：选择需要导出的数据范围，点击“文件”选项卡中的“另存为”命令，选择“PDF”格式保存数据。
二、数据的筛选与排序在商务数据处理中，我们经常需要根据某些条件筛选数据，或者按照某个字段对数据进行排序。
Excel提供了多种筛选与排序的方法，下面是一些实用技巧：1. 自动筛选：选中数据范围，点击“数据”选项卡中的“自动筛选”命令，选择需要的筛选条件，Excel会自动筛选出符合条件的数据。
2. 高级筛选：将筛选条件写在一个独立的区域，选择数据范围，点击“数据”选项卡中的“高级”命令，设置筛选条件并选择输出结果的位置，Excel会根据条件筛选数据。
3. 条件格式：选中数据范围，点击“开始”选项卡中的“条件格式”命令，选择需要的条件格式，例如根据数值大小或文本内容设置颜色、图标等。
学会使用Excel进行商务分析
学会使用Excel进行商务分析Excel是一款功能强大的电子表格软件，它被广泛应用于商务分析领域。
通过学会使用Excel进行商务分析，我们能够更好地理解和分析数据，从而为决策提供支持。
本文将按类划分章节，介绍如何利用Excel进行商务分析的不同方法和技巧。
第一章：数据导入与清洗数据导入和清洗是商务分析的重要步骤。
首先，我们可以使用Excel的数据导入功能将外部数据源导入到Excel中，如数据库、文字文件或其他电子表格。
接下来，我们需要进行数据清洗，删除重复值、空白值和错误值，确保数据的一致性和准确性。
Excel 提供了多种筛选和删除重复值的工具，例如使用条件筛选、删除重复值功能或使用VBA编写自定义脚本。
第二章：数据排序与筛选数据排序和筛选是商务分析中常用的功能。
Excel提供了多种排序和筛选选项，例如按值排序、按文字排序、按颜色排序等。
我们可以利用这些功能对数据进行排序，并根据特定条件进行筛选，以便快速找出所需的数据。
另外，可以使用高级筛选功能进行更复杂的数据筛选，或使用自动筛选功能快速筛选数据。
第三章：数据透视表与图表数据透视表是Excel中最重要的商务分析工具之一。
通过使用数据透视表，我们可以对大量数据进行快速分析和总结。
可以根据需要对数据透视表进行布局、排列和分组，生成不同类型的汇总数据，如计数、求和、平均值等。
另外，我们还可以使用Excel的图表功能，将数据透视表的结果以图表的形式展示出来，更加直观地呈现数据分析结果。
第四章：函数与公式Excel中提供了大量的函数和公式，可以帮助进行复杂的商务分析。
例如，SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于求平均值，COUNT函数用于计数，VLOOKUP函数用于查找数据等等。
我们可以根据具体的需求选择合适的函数和公式，进行各种数学、统计和逻辑运算。
同时，我们还可以利用Excel的条件格式功能，根据设定的条件自动对数据进行颜色、字体等格式的变化，以便更好地展示和分析数据。
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如何让你的Excel表格更具商务气质
每到年底的时候，大家都需要撰写工作总结，其中往往会使用很多图表来反映一年的工作业绩。
而大多数人制作Excel图表，都会使用Excel的默认格式，或者凭自己的感觉进行一些格式美化，但效果很难尽如人意。
下面是一组来自于《商业周刊》杂志不同时期的图表，外观上看起来非常精美、专业，具有一种职场精英式的“商务气质”。
他们是如何做到这些效果的呢？
图1
杂志编辑们使用何种专门的软件来制作这些图表，我们不得而知。
但笔者通过长期的琢磨，摸索出一套用Excel模仿制作商业杂志图表的方法，其关键点就是要突破Excel的默认设置。
通过简单的几步，我们也可以制作出非常具有“商务气质”的图表。
下面我们以模仿图2的商业图表为例，简单介绍这套方法。
方法本身很简单，相信大家都可以掌握。
图2
一、使用专业品质的配色。
一幅图表给人的印象，很大程度上是由其配色决定的。
专业的图表往往是因为它具有专业品质的配色，通过配色透露出一种专业精神。
我们普通用户制作图表，往往会受到Excel 默认颜色的限制。
而默认颜色要么糟糕不已，要么因长期使用而审美疲劳。
大家可能遇到过这样的经历，就是你看到某个很专业的商务图表，想用Excel模仿制作，它的样式你都可以做得差不多，就是它的颜色无法调出来。
要准确模仿商业图表所使用的颜色，可以通过颜色拾取器来获知。
这里推荐使用一款名叫ColorPix的绿色小软件，运行它后，当你把鼠标指到某个颜色块上，软件就可以返回相应的RGB颜色代码。
譬如图2中用到的颜色有4种：
获知颜色代码后，我们就可以在图表中使用这些颜色了。
一个Excel默认生成的图表，即使我们什么也不修改，只是改用专业品质的配色，它也会立即变得与众不同，图3显示了这种变化效果。
图3
要在Excel中使用自定义的颜色，在2007和2010版本中可以直接指定相应的RGB值，2003版本中则需要先通过菜单“工具-选项-颜色”修改配置后才可使用。
在实际工作中，可以将这些颜色配置为颜色模板或颜色主题，便于快速取用。
二、使用科学人性化的布局。
在Excel中作图，无论选择何种图表类型，无论数据点多少，生成图表的默认布局都如图4的样式，整个图表中主要包括标题、绘图区、图例3个部分。
图4
但这种布局存在很多不足，如：标题不够突出，信息量不足；绘图区占据了过大的面积；绘图区的四周浪费了很多地方，空间利用率不高；特别是图例在绘图区右侧，阅读视线左右跳跃，需要长距离检索、翻译。
而我们观察商业图表的布局，很少会发现这种大路货式的样式。
图5是对一个典型商业图表的沟通分析，从上到下可以抽象出5个部分：主标题区、副标题区、图例图、绘图区、脚注区。
图5
几乎所有的商业图表都符合这一构图原则，可以说是商业图表背后的布局指南。
其特点有：完整的图表要素；突出的标题区；从上到下的阅读顺序。
对于前面的例子，我们使用适中的图表幅面，使用更突出的图表标题，将图例放置到绘图区左上角，现在图表呈现图6的样式，阅读视线自然而舒适。
图6
三、使用更为简洁醒目的字体。
商业图表非常重视字体的选择，因为字体会直接影响到图表的专业水准和个性风格。
根据我的观察，商业图表多选用无衬线类字体。
如图7的《商业周刊》图表案例，其中的阿拉伯数字使用的是专门订制的Akzidenz Grotesk condensed bold字体，风格非常鲜明。
图7
而一般情况下常规安装的Excel，新建文档会默认使用宋体、12磅的字体，普通大家也很少会想到去修改它。
由于阿拉伯数字的原因，在这种设置下做出的表格、图表，很难呈现出专业的效果。
字体属于设计人员的专业领域，普通人士很少了解。
为简单起见，我们建议对图表和表格的数字中使用Arial字体、8~10磅大小，中文使用黑体，效果就比较好，在其他电脑上显示也不会变形。
图8显示了前面例子改变字体后的效果。
图8
四、注意图表的细节处理。
真正体现商业图表专业性的地方，是他们对于图表细节的处理。
请注意他们对每一个图表元素的处理，几乎达到完美的程度。
一丝不苟之中透露出百分百的严谨，好像这不是一份图表，而是一件艺术品。
正是这些无微不至的细节处理，才体现出图表的专业性。
而这往往是我们普通人不会注意到的地方。
以前面的例子而言，我们进行如下细节处理：分类标签使用更为简洁的写法，去除绘图区的外框线，去除纵坐标轴的线条色，将网格线使用淡色予以弱化，在脚注区写上数据来源，等等，都让图表更加精致、严谨。
图9是最后完工的样式，已经是一个相当专业有效、充满“商务气质”的图表了，没有人会相信它是来自于Excel。
当你向老板提交这样的年终总结报告，怎么不会让他眼前一亮，而对你刮目相看呢？
图9
前面简单介绍了模仿制作一个商业图表的过程。
如果能大量研读商业图表，学习其外观美化、类型运用、特殊处理的手法，相信大家可以很快提升图表沟通水平。
如何找到更多的商业图表案例呢？这里给大家介绍一个小技巧。
在Google的【图片】搜索中输入如下的代码并搜索：
chart site:
你会发现大量具有《商业周刊》风格的商业图表，每一个都充满了“商务气质”，见图10。
这是一个巨大的学习宝藏，如果你是一个经常制作图表的分析人员，这里的图表案例一定会让那个你惊喜不已。
图10。