ERP系统评估表

率做为外币换算的依 据
银行卖出汇率信息
报关买进汇率信息
报关卖出汇率信息
编码 B 5 编码原则设置的功能 多段数的定义
原则 设置 管理
不限制每段字数
自动编码时可以依据编码原则自动编 出当前流水号
B 5 提供自动编码的项目 品号编码
客户编码
供应商编码
固定资产编码
产品序号编码
职务 C 5 可设定人员的职务类 一人可设多种职务
评比标准
WINDOWS NT/2000 UNIX/LINUX MS-SQL或SYBASE DB2 IMFORMIX ORACLE 客户机/服务器 N-层架构 客户机/服务器 支持用户通过INTERNET访问系统 报表可以自动通过E-MAIL传递 内建收发信息系统可以传递某一张报 表 内建收发信息系统可以传送某一张已 录入单据的票面与数据 内建收发信息系统可以传递信息 内建收发信息系统可以传递文档 可以自定义异常检测的条件 可以自定义异常信息的接收者与信息 的内容 可以在自定义异常信息检查的周期 后，由系统自动检查异常信息并自动 发送 可以由使用者自行操作批次作业的异 常检查，并产生电子文件传递 在线帮助 标准作业程序书（SOP） 系统关联图 所有计划表的说明 模型图（例如：ER图、UML） 程序说明 可以由当前使用程序启动在线帮助 字符型用户界面
5 依据职务或用户组设 是否能够执行该程序
置各程序的各项功能 执行该程序后是否能录入
权限
执行该程序后是否能查询记录
执行该程序后是否能修改记录
执行该程序后是否能删除记录
执行该程序后是否能审核记录
执行该程序后是否能撤消审核记录
执行该程序后是否能输出记录
成本与售价字段能设定为只读或隐藏
10 纪录（ROW）管制权限 可以定义可否查询、修改、删除、审 核同一群组使用者的纪录权限 可以定义可否查询、修改、删除、审 核不同群组使用者的纪录权限
可查询每一批次作业的实际启动时间 、实际结束时间及执状况 可查询每一批次作业的选择条件
2
2.50
2
2.50
1
5.00
1
5.00
2
10.00
1
5.00
1
1.43
2
2.86
2
2.86
1
1.43
1
1.43
1
1.43
1
1.43
1
1.43
1
1.43
1
1.43
2
2.86
1
1.25
1
1.25
1
1.25
1
1.25
2
设定结帐年月以确保 应付关账年月设置
B 10 计 信薪 息参 的数 安设 全置
计薪年月设置
B 10 资金参数设置
存款现行年度设置
币种 B 5 符合国家小数后的取 单价可以定义小数位数
与汇 率管 理
位计算
金额可以定义小数位数 单位成本可以定义小数位数 成本可以定义小数位数
B 5 可设定银行及报关汇 银行买进汇率信息
将新程序的权限批次创建到多用户或
用户组
15 依据用户设置各程序 是否能够执行该程序
各项功能权限
执行该程序后是否能录入
执行该程序后是否能查询记录
执行该程序后是否能修改记录
执行该程序后是否能删除记录
执行该程序后是否能审核记录
执行该程序后是否能撤消审核记录
执行该程序后是否能输出记录
成本与售价字段能设定为只读或隐藏
可依据用户习惯定义不同的日期格式
1
如：YYYY/MM/DD，MMDDYYYY
可指定账本记账的本位币
2
按单据的总金额计税
1
按单据明细项的金额分别计税
1
依照电脑的系统日期
1
分数
3.33
6.67 5.00 5.00 3.33
设置
B 10 对于单据审核日期的
认定基础可依公司需 依照单据发生当天日期 要设定
2
1 1 1 1
1
1
2 2 1 2 1 1 1 1 2 3 1 2
2
1 2
1
分数
2.50 2.50 3.00 3.00 3.00 6.00 5.00 10.00 10.00 7.50 7.50
7.50
3.75 3.75 2.50 2.50
2.50
2.50
2.22 2.22 1.11 2.22 1.11 1.11 5.00 1.67 3.33 5.00 1.11 2.22
及状况下的审核流程
使用者可设定每个审
1
核站的自定义栏位
根据审核岗位设定流
3
程
一般及紧急处理时限
3
控制
审核过期管理
3
代理人管理
3
审核人员可增加审核
2
站别
审核人员可输入意见
3
并可查询
可查询每张单据的审
3
核状况
可查询每个审核人员
3
的审核状况
可统计每个审核人员
2
工的审核绩效
10 提供与厂商间的数据 询价单
1
统一的岗位与人员信息
统一的工作中心
统一的仓库编号
3
7.50
1
2.50
3
15.00
3
2.50
2
1.67
1
0.83
5
7.14
1
1.43
1
1.43
1
2.00
1
2.00
1
2.00
1
2.00
1
2.00
105.00
3 系统管理
类别
系统 安全 管理 管理
等级 C A
C
B
配分 215 功能描述
评比标准
5 权限设定
提供权限复制及互换
1 环境与用户界面
类别 系统 环境
文档 用户 界面
等级 C A A B A
B
B
C B B
配分 200 功能描述
5 支持系统平台 15 支持的数据库 15 系统架构 10 INTERNET接入 30 电子信息传递
10 异常信息检测与传递
10 可以提供的文档
5 在线帮助的友好性 10 使用者界面 10 多样化的主画面设计
4.00
2
4.00
1
2.00
2
5.00
2
5.00
1
2.50
1
2.50
200.00
评比标准
有无 权数 分数
类别 等级 工作 A 流管 理
集成 B 电子 商务 应用
B
分布 C 式数 据库 的整 合
105 功能描述
评比标准
有无 权数
30 ERP内建或整合工作流
3
引擎
使用者可以自行设定
3
不同单据在各种条件
交换与电子采购E- 报价单
1
PROCUREMENT
采购单
3

采购变更单
1
采购回覆单
3
送货通知单
2
验收通知单
3
付款单
1
10 提供与客户间的数据 电子产品目录、简介
2
交换与电子销售E- 报价单
2
SALES
网上下单
1
订购单
3
订购单变更单
1
订购回覆单
3
送货通知单
2
请款单
1
客户可查询订单进度
3
客户可查询货运进度
查询报表时能显示报表的选择条件
重要的统计栏位可追踪到明细的来源 数据 能将报表输出至微软EXECL并对应到 各栏中 能将报表输出至本文档中
可以直接传真或电子邮件
能将报表输出成网页供用户浏览
可以自行定义列出凭证的外观，包括 页眉页脚、字型、底色、数字格式与 日期格式 可自行定义要打印的字段
同一种凭证能够因为阅读对象不同而 有不同的格式 批次作业可以设定于指定的日期与时 间执行 可以散在多台应用服务器上同时执行
生成 器
功能 A 15 自定义报表的功能
能定义获取数据的逻辑 可自定义报表的代号与名称
可自定义使用该报表的用户
可自定义该报表的列印字段
可自定义使用该报表限定的数据
可自定义用户使用该报表可选择的选
项条件
可自定义该报表的打印排序
可自定义该报表的加总字段（横向与
纵向）
C 5 自定义报表操作容易 提供设置时表格名称参考
有无
权数
1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1
分数
2.50 2.50
1.67 1.67 1.67 1.67 1.67 1.67 1.67 1.67 1.67 0.56 0.56 0.56 0.56 0.56 0.56 0.56 0.56 0.56 5.00
可以由有权限的人员创建新公司的帐
务
A 15 多币别
支持各种交易单据上使用不同币种
C 5 多语言
支持中文
支持英文
支持其他语言
B 10 提供多种存货单位的 提供单一存贷单位
管理
提供双存货单位的管理
提供母子单位的存货管理
B 10 相同的基础数据录入 统一的部门编号
后不需要于其他系统 统一的币种设定
中再次录入
库共用一套程序
可控制MIS人员以其他程序或工具读
取数据库的内容
A 15 数据库备份
可备份整个数据库到不同的储存媒体
可定时执行数据库的备份工作
可仅针对某一时段变动的数据作备份
B 10 重要栏位的修改是否 可以由系统留下修改日志
留下修改记录
可以由使用者定义重要字段，并针对
重要字段留下日志
报表 C 5 提供用户自订义报表 能定义报表外观
图形用户界面 浏览器 菜单可任意调整顺序 菜单可以建立文件夹以便于程序的归 类 使用者可以依需求设计个性化的菜单 （如：个人常用） 可以储存多组的个人菜单 通过程序或文件夹可直接连接到该作 业的说明或流程图 可通过点击菜单上的流程图、架构 图..等直接启动程序
有无
权数
1 1 1 1 1 2 1 2 1 2 2
5.00
A 15
密码控制
提供各使用者能自行修改密码的功
能，而不需要通过系统管理员
可以控制系统管理员无法查询或修改
他人登录密码
使用输入密码后，在网络传送过程中
是否加密处理
存在数据库中的密码是否经过加密处
理
数据 C 5 数据库查询
针对当前作业数据库的各表格统计笔
库管
数
理
提供历史数据库、与当前作业的数据
用软件对已审查的单据进行过账
报表执行，可以送至报表服务器执行
报表执行，可以送入序列中，以预约 方式或依照送入顺序执行 可以预先储存报表执行条件，日期条 件可以设为变量，让该报表可以定期 循环执行 报表报行后能自动通知使用者执行完 成 报表完成的通知窗口，能让使用者决 定开启报表 每个使用者仅能查询自己所产生的报 表 同一张报表能够因为阅读对象不同而 能按不同的格式存储 使用者使可自定报表的格式如栏宽、 顺序、字形、数字格式、日期格式 可自行定义要打印的字段
进销 A 15 可针对库存账目设定 库存结账年月设置
存参
结账年月以确保信息 库存关账年月设置
数设
的安全
帐务冻结日期设置
财 置务 C 5 可依据公司作账期别 设为一年12期
参数 设置
不同而设定
设为一年13期
A 15 可针对会计账目设定 会计关账年度设置
结账年月以确保信息 会计关账期间设置 A 15 可 的针 安对 全应收/应付帐款 应收关账年月设置
1
2.14
1
2.14
1
2.14
1
2.14
1
2.14
1
1.67
1
1.67
1
1.67
1
2.50
1
2.50
110.00
4 基本信息
类别
参数 设置
等级
配分 170
功能描述
B 10 基础参数设置
B 10 对于税额计算的方式 可依企业惯例设定
B 10 对于单据审核日期的 认定基础可依公司需 要设定
评比标准
有无 权数
1
5 多分公司或多营业点 各个分点的数据库能分散运作，并能
1
的分散式管理
定时或人工启动复制到总部
各个分点的数据库能分散运作，并能
1
在连线即时传递修改纪录
各个分点的数据库在无连线状态下能
1
独立运作，并能于连线时将修改纪录
整合至总部
分数 2.81
2.81
0.94
2.81
2.81
2.81 2.81 1.88
度
提供设置时字段名称参考
提供以图形界面方式产生表格间的关
联
C 5 自定报表结果的检查 提供SQL语法产生后的检查
提供SQL语法产生数据的检查
1
3.75
1
3.75
1
3.75
1
3.75
1
1.67
1
1.67
1
1.67
1
2.50
3
7.50
2
5.00
2
6.67
1
3.33
1
1.67
2
3.33
1
2.14
1
2.14
类别
别，了解成员状况， 职务类别设置所属成员
常 管用 理 C 5 可 判设 定置 成常 员用 职语 务减低人 个人常用语设置
语管 理
工录入信息的拼字时 全公司常用语设置
间
常用语句可串连并列
页脚 A 15 报表与单据可设置页 多组页脚注记信息
/签 核信 息管 假 理 日
脚/签核信息，供ISO 多组签核信息 文件记录编码，表单 可控制打印时用户更换页脚注记与签 流程或签核流程控管 核
2.81
2.81
2.81
1.88
0.67 0.67 2.00 0.67 2.00 1.33 2.00 0.67 1.05 1.05 0.53 1.58 0.53 1.58 1.05 0.53 1.58 0.53 1.67
1.67
1.67
其他 整合 能力
B 10 多公司
同一套软件是否可以处理不同公司的 帐务
2.22
1.11 2.22
1.11
C 5 多媒体应用 B 10 资料搜寻辅助
A 15 建立作业 B 10 报表执行
B 10
报表查询
C 5 报表输出 B 10 凭证的设计 A 15 批次作业管理
2 系统整合 类别 等级 配分 功能描述
数据库可存放多媒体数据
各程序可作文字、语音及图像附件供 日后查询参考 录入时提供各个字段[视窗辅助]查询 功能 查询时所有的字段都能当成查询的条 件 用软件对已输入的单据进行审核
A 15 多种行事历设置，满 可设置工厂假日表
表管 理
足生产排程、资金实 可设置银行假日表 现日及薪资计算依据 可设置生产班别假日表
付款 B 10 可按日数或按月设置 可设置帐款预计收款日
条件 管理
应收帐款收款日，当 可设置收款后资金实现日 帐款发生时自动推算 可设置应付帐款预计付款日