ERP软件选型标准和方法
ERP软件选型原则
ERP软件选型原则ERP选型的核心指导思想是:信息化为管理现代化和管理变革服务,为提高企业竞争力服务。
在软件选型前,作为战术或微观分析,还必须进行业务流程分析和信息流程分析。
企业可以有各种问题和理想的解决方案,把理想的流程描绘出来,作为同咨询公司或软件公司洽谈的依据,经过双方协商确认,作为ERP项目定义的内容,也是项目交付验收的标准。
以下是ERP选型的五原则,遵循这些原则,即使不能保证百战百胜,也能极大幅度地减少决策失误,为信息化的成功创立良好基础。
(1)实用性原则根据企业信息化规划,ERP软件必须以能适合自己的企业使用为第一原则,要以能够满足今后3~5年的功能需要为考察的重点,不能片面追求“最好的”软硬件,无需追求技术最先进性和功能最强大性。
信息技术是飞速发展的,即使选择现在认为“最好的”软件,也无法确保今后的状况。
(2)成熟性原则应选择成熟的、流行的技术和产品,重点考察是否有成功的用户、是否有系统化的完整解决方案,不要选择未经实践证实的产品。
选择成熟的产品,可以减少实施的不可预见性,降低实施风险,有效防止投资失误。
(3)开放性原则ERP软件的开放性有助于系统的二次开发、集成、整合和完善,因此,系统必须有开放性,能与相关的软件实现无缝连接,能不断进行更新和完善。
但需要提出的是,开放性必须是适当的。
过度的开放,不仅没有实际应用价值,还会带来一定的危害。
比如,保密数据的安全性、系统管理员的权限过大等等,都是由于过大开放性而造成的。
至于开放性的程度如何,则需要根据本企业的信息化战略规划和信息化人才而确定,总之,开放性适当即可。
(4)发展性原则一旦选择ERP系统,从不同的程度上,企业对系统开发商和IT人才有所依赖,无论是二次开发,还是系统的改善,一方面,企业需要培养自己的开发人才和管理人才,这是非常关键的,没有优秀的IT人才,任何良好的系统也无法正常地运行;另一方面,企业必须选择实力强、前景看好的开发商,保证其能够提供持续、可靠的服务,这是ERP系统能够不断充实、不断完善的保证。
软件供应商选型与评分标准
软件供应商选型条件与评分标准□□□□公司ERP选型小组小组评定内容:(80分)1.企业的规模影响了企业专业服务的稳定性和可持续性,供应商是否是国内知名软件企业,国内软件行业前5名以内的软件公司;A是,得8-10分;B不是,的5-7分;C一般规模排名之外的公司,得1-4分;2.软件公司的资金实力是支撑企业的研发投入和可持续发展的有力保障,资金能力是否雄厚,是否是上市公司;A是,得8-10分;不是,的5-7分;C其他企业,得1-4分;3.客观的距离影响到解决问题的时间,集团研发总部与被服务企业之间的距离;A距离较近(100公里以内),得8-10分;距离较远,(500公里以内)5-7分C距离特别远(1000管理以上);1-4分;4.供应商已经实现的服务的客户总量决定了社会对该供应商的认可度和供应商的行业经验值,供应商客户服务总量;A、国内应用客户在100万以上8-10分;B、100万以下5-7分;C、不足50万1-4分;5.行业产品的应用对同行企业的影响至关重要,本行业应用该供应商解决方案;A、达到10家以上8-10分B、5家以上5-7分;C不足5家1-4分;6.是否能够提供参观同行成功的样板客户应用情况是直接考评供应商产品各项能力的有效依据;A、能提供同行样板客户参观8-10分B、参观其它行业客户5-7分C、没有样板1-4分;7.供应商软件系统具备自行开发平台,有能满足企业后期自行开发使用功能是企业可持续应用的条件;A、有成熟开发平台8-10分B、有不成熟的开发平台5-7分C、没有开发平台1-4分;8.为企业提供专业的持续的信息化人员培训是企业可持续发展的保障;A、供应商有专业的培训院校提供持续规范的培训8-10分;B、只有培训人员5-7分;C、没有此项服务1-4分;9.供应商拥有的专业技术在行业的先进程度决定了系统的先进性;A、供应商拥有世界级尖端行业专利技术8-10分;B、国内领先技术5-7分;C、领先技术较少1-4分;10.信息系统能否成功上线和供应商的实施团队的项目能力和实施经验息息相关,供应商部门机构实施队伍的人员实力与顾问配置的多寡与质量影响到项目的成功与否。
erp选型的基本原则
erp选型的基本原则
1. 业务需求优先。
选择ERP系统应该根据企业的实际需求,重点关注其支持的业务范围、功能和性能是否符合企业要求,而不是选择某一家供应商或具有某一款知名软件。
2. 可靠稳定。
ERP系统应该具备良好的稳定性和可靠性,避免因为软件故障或者系统崩溃等问题导致企业生产经营受损。
3. 技术先进。
ERP在技术方面应该具备先进、可扩展、易集成的特点,并且能够支持企业未来的发展方向和技术需求。
4. 易于实施和维护。
ERP系统应该易于安装、配置、维护和管理,且有一个完善的后续支持和服务机制,尽可能降低企业在实施和使用过程中的成本和风险。
5. 成本效益。
ERP系统应该在功能和性能满足企业要求的前提下,尽可能降低企业采购和使用成本,从而保证企业在ERP系统的使用过程中的成本效益。
ERP系统选型的过程和方法
在中国管理软件行业内有这么一句话“不上ERP是等死,上了ERP是找死”,可见大家对ERP系统是既亲近又恐惧。
ERP进入我国后高达70%的失败率让众多企业望而却步,很大程度上就是因为没有做好ERP实施的第一步工作--软件选型。
遵循科学的选型过程并采用有效的选型方法是ERP实施成功的重要保证,本文正是在此情况下应运而生。
(软件试用地址/)1、ERP系统选型的基本原则由于ERP系统的复杂性,企业在选择产品时应遵循如下几个原则。
1.1 适用性原则ERP系统选型是针对某一特定企业进行的,选择的标准是相对于本企业最优,而不是简单的对各家ERP供应商应用软件产品的优劣进行排序。
这意味着适用于该特定企业的 ERP 软件产品,不一定也适用于其他企业。
被该特定企业选中的ERP系统不一定是最优的,未被选中的也并非一定是不好的,但被选上的对该特定企业来说应该是最优的。
1.2 符合企业集成环境企业在应用ERP系统时,往往要与其他系统集成起来,比如将ERP系统同CAD/CAM、自动化系统集成起来形成CIMS制造环境。
但由于企业在规模、生产类型和行业特征上的区别,其面临的ERP环境相对于其他企业也是不同的,有时候甚至存在相当大的差异,具体表现在集成对象、集成方法等方面。
因此,企业在选择ERP软件时还必须全面考虑日后的集成环境,在此基础上做出最优选择。
1.3 遵循科学的选型过程和有效的选型方法科学的选型过程能够使企业全面考虑自身情况和各ERP供应商的产品与服务,使其既能知己知彼,百战不殆,又不会漏掉潜在的对本企业来说优秀的软件,造成不必要的损失。
大部分企业在ERP系统选型的最后阶段往往面临三两个优秀产品而无所适从的情况,此时必须采用有效的选型方法,综合考虑选型各方面的因素,才能做出正确决定。
2、ERP系统选型过程ERP系统选型对于企业ERP项目的成功非常重要。
可以按步骤进行选型。
①创造愿景愿景为企业中所有成员指明了努力的方向,通过创造极具挑战性和吸引性的愿景,可以有效激发员工的热情和斗志,调动他们的积极性。
软件如何选型
ERP软件如何选型工欲善其事,必先利其器。
ERP理论必须有一套好的软件体统作为载体才能在企业中得到应用。
所以,ERP软件系统选型的问题是非常重要的。
1.先行教育在开始选择商品软件之前,企业领导和参与软件选择的人员首先应当参加关于ERP软件的先行教育,了解什么是ERP、成本如何、效益如何、如何实施、如何管理等一系列的问题。
通过先行教育,统一软件选型的思想。
2.成立ERP软件项目筹备小组负责软件选型在软件选型阶段,要成立ERP软件项目的筹备小组负责软件选型。
ERP软件项目筹备小组的成员应当包括有决策权的企业高层领导及各部门的业务人员和财务管理人员,企业的CIO和IT技术人员应该是ERP项目的重要成员,他们可以在选择软件的过程中对不同意见起到平衡的作用。
3.做好需求分析需求分析既要考虑企业的当前需求,也要考虑未来的发展。
通过需求分析,明确企业的规模、生产类型,以及存在的问题,为ERP系统的选型提供依据。
4.做好资金准备购买ERP软件系统需要一笔较大的投资,在开始选择软件产品之前,应当先做好预算并得到批准,以保证选购商品软件的活动正常进行。
5.考察ERP软件产品根据企业的需求和ERP的标准逻辑,考察软件产品的功能。
不同的软件产品往往有不同的功能、性能、可选特征,也有不同的价格,因此必须综合考虑。
6.考察ERP软件供应商实施应用ERP,就要和软件供应商进行长时间的合作,所以,在进行软件选型时要考察ERP 软件供应商的实力,包括经济实力、技术支持力量和它的用户。
7.与ERP软件供应商签订合同签订合同须注意以下事项:(1)这类生意的合同常常是由软件供应商起草的,但是,一般不要签软件供应商提供的现成的合同。
在所签的合同中,一定要反映本企业对软件产品的要求。
(2)要有准备,企业的谈判代表在软件评价和选择阶段就应尽早阅读供应商起草的合同。
(3)在合同中一定要包括处理故障隐患的条款,应该尽可能详细、清楚的规定排除故障的责任、时间以及惩罚方式等。
关于ERP系统选型的探讨
软 件 选 型 的基 础 。
搞 清 企 业 需 求 有 时 很 困 难 , 这 可 以
凳
借 助 管 理 咨 询 公 司 的 力 量 。 企 业 管 理 咨
询 公 司 是 由 掌 握 现 代 管 理 理 论 和 大 量 实
践 经验 的 管理 专 家和 软 件专 家 组成 , 他
企 业 在 决 定 实 施 E P系 统 之 前 , R 必 须 对 企 业 需 求 进 行 充 分 的 调 研 ,找 出 企 们 可以客观 公正 、独立 地对 企业 管理 中 存在 的问题进 行全 面、 入 的分析 , 出 深 提
维普资讯
Байду номын сангаас
关 - 'E T R P
系 统
口 刘 爱 菊
E P 企业 资源计 划的英文 缩写 ) R ( 是
摆 在 我 国企 业 面 前 的一 个 重 要 的课 题 。 成 功 实 施 E P系 统 应 包 括 几 个 重 要 R 的 环 节 : 企 业 需 求 出 发 , 确 E P实施 从 明 R 的 目标 、 R E P的 选 型 、 业 务 流 程 再 造 、 系 统 的 实 施 与 维 护 等 。 而 选 型 对 企 业 成 功 实 施 E P系 统 起 着 至 关 重 要 的 作 用 , R 错 误 的选 型 将直 接 导致 系 统 实施 困难 , 后
企业 有所帮助。
。
erp软件选型标准
erp软件选型标准ERP软件选型标准。
企业资源计划(ERP)软件是企业管理的重要工具,它可以帮助企业实现信息集成、流程优化、资源协同等目标。
在选择ERP软件时,企业需要考虑多方面的因素,以确保选型的ERP软件能够满足企业的实际需求并顺利实施。
以下是一些ERP软件选型的标准,供企业参考。
首先,企业需要考虑的是ERP软件的功能覆盖范围。
不同的ERP软件可能有不同的功能模块,企业需要根据自身的业务需求,选择覆盖范围最广、功能最齐全的ERP软件。
例如,如果企业需要进行生产计划和物料管理,那么就需要选择具有强大生产计划和物料管理功能的ERP软件。
其次,ERP软件的灵活性也是一个重要的选型标准。
企业的业务需求可能会随着市场和技术的变化而不断调整,因此ERP软件需要具有一定的灵活性,能够支持定制化和扩展。
企业在选择ERP软件时,需要考察其定制化和扩展能力,以确保软件能够随着企业的发展而不断适应。
另外,ERP软件的易用性也是企业需要考虑的重要因素。
一个易用的ERP软件能够降低员工的学习成本,提高工作效率。
因此,企业在选型时需要考察ERP 软件的界面友好程度、操作简便程度等方面,以确保软件能够被员工快速接受并上手使用。
此外,ERP软件的性能和稳定性也是企业选型的重要考虑因素。
企业需要考察ERP软件的性能表现,包括系统响应速度、数据处理能力等方面。
同时,软件的稳定性也是企业需要重点考虑的因素,毕竟ERP软件是企业重要的管理工具,一旦出现故障将对企业的管理和运营产生严重影响。
最后,企业在选择ERP软件时,还需要考虑软件的供应商实力和服务支持。
ERP软件的实施和运营过程中,可能需要与软件供应商进行长期合作,因此企业需要考察软件供应商的资质、实力和服务支持能力,以确保软件能够得到及时的技术支持和服务保障。
综上所述,ERP软件选型是一个复杂的过程,企业需要考虑诸多因素才能做出正确的决策。
除了上述提到的功能覆盖范围、灵活性、易用性、性能稳定性和供应商实力等因素外,企业还需要结合自身的实际情况,综合考虑ERP软件的成本、实施周期、风险控制等方面,以确保选型的ERP软件能够真正帮助企业提升管理水平,实现业务目标。
ERP系统选型标准
供应商C
评分标准
0
ERP选型研究
随着信息技术的发展和企业管理的不断提高,企业资源计划系统(Enterprise Resource Planning,ERP)作为当今企业管理的一大
工具,有着非常广泛的应用。
ERP系统的采
购与实施对企业来说是一项复杂的任务,而ERP系统的选型就是实施前最重要的环节之一。
ERP系统的选型直接关系到接下来的实
施效果和成本控制,同时也对企业的未来发
展产生着重要的影响。
在进行ERP系统的选型时,企业需要考虑多个方面的因素。
首先,企业必须全面了解所
有可用的ERP系统,并根据实际需要进行筛选。
其次,企业需要了解自身的业务规模、
业务流程、组织结构以及技术基础,进而确
定ERP系统的功能需求和配置要求。
同时,企业还需了解供应商的实力和技术水平,综合考虑供应商的价格、技术支持和服务水平等因素,最终确定ERP系统的选择方案。
ERP系统的选型不仅要注重系统的功能和性能,同时还要注重实施过程和成本控制。
在实施过程中,企业应该对人员、时间和预算进行合理规划,确保ERP系统能够按时按质地完成实施进度。
此外,企业还应考虑ERP 系统对业务的挑战和对组织结构的改变,合理安排变革管理,提高ERP系统的全员使用率。
ERP软件选型PPT课件
– I是Information的缩写,表示提高信息的质量和改变信息 的处理方式;
– E是Economics的缩写,表示改善企业的成本、效益等经济 状况;
– C是Control的缩写,表示提高信息系统的安全和控制水平 ;
– E是Efficiency的缩写,表示提高企业的人、财、物等使用 效率;
➢ 第三个阵营是国内专业的ERP软件开发商,包括 利玛、经纬、金航联、开思、思佳等。
➢ 第四个阵营是国内原从事财务软件开发的公司转 形而来的,包括用友公司、金蝶公司、国强公司
、新中大公司等。
➢ 第五个阵营是国内近几年来才专业从事ERP开发的 软件商,包括一些活跃的IT厂商。
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CHENLI
适应,其软件是否与企业所追求的目标相一致。
➢ 管理软件是否具有良好的体系结构和支持大型数据库的
能力。
➢ 管理软件是否能保护企业原有的信息资源。
➢ 是否有良好的服务保证、技术支持、培训等。
➢ 软件质量是否可靠,操作界面是否方便灵活、直观,是
否采用了先进的程序开发技术,软件是否已做了本地化
工作等。
总之,企业选择MRPⅡ/ERP系统要注重系统的实用性、
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三、ERP的软件选择原则
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ERP的软件选择原则
企业选用的MRPⅡ/ERP管理软件,无论从国外引进,还是
采用国产化软件,或是委托开发、或自行开发,都应考
虑:
➢ 管理软件的思想应具有一定的先进性和超前性,提高企
业的管理水平和市场竞争力。
➢ 管理软件的层次是否与企业管理层次和企业硬件环境相
ERP系统应用的需求分析、可行性分析与软件选型
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国内软件-风险分析
•软件功能的全面集成性、稳定性不能满足某些企业需要。 •某些国内ERP厂商发展不是十分稳健,长期合作存在隐患。 •当企业经过一段时间的发展之后,要考虑ERP的换代问题。
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❖ 软件各个不同 ❖ 企业各个不同
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企业管理软件的分类
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对ERP的 认识与需求 1 2 3
对ERP的认识与需求可以通过以下方面考察: •领导态度 •员工态度 •员工对ERP的了解程度
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❖ 需求分析 ❖ 可行性分析 ❖ ERP软件选型
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自行开发还是外购?
我们可能的选择:
❖ 自行开发 ❖ 国外软件 ❖ 国内软件
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自行开发-项目效益
•有利于业务流程优化与重组具体软件实现。 •新系统更有针对性,更加切合企业发展需要。 •快速地自我支持与维护。 •减少年维护费用的投入。 •锻炼队伍。
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自行开发-风险分析
•不能得到领导层的一以贯之的全力支持。 •最终用户不能做到积极参与。 •项目开发人员协调不善,开发进程受挫,甚至导致项目流产。 •项目组人员变更影响到项目进度。 •软件每年的升级问题,会牵涉到多方面的工作。
计算机应用能力考察以下方面: •系统开发能力 •计算机应用能力 •计算机培训 •企业网是否成为企业运行的基础
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资金
条件
1
实施ERP,必须在ERP软件、计算机网络系统软/硬件及培训 实施费用上投资。企业必须有充分的资金预算。因此实施ERP 的资金条件是“不可或缺”条件。
王老吉ERP选型分析论文
广州王老吉药业股份有限公司ERP选型分析摘要近几年来,由于政府的大力推动以及企业的整体管理水平的提升,越来越多的中国企业打算在企业内部实施ERP系统,以全面提升企业的管理水平。
但是国内国外拥有许多种不同品牌的,各具特色的ERP软件,所以在这个过程中,企业不可避免地遇到了ERP软件系统的选型问题。
在整个信息化过程中,选型成为了决定企业迈入信息化成功的第一步。
当前ERP 选型失败率比较高,其中一个重要原因就是没有选择合适的ERP软件。
由于ERP软件选型缺乏可参考的模型,从而影响了企业ERP软件的选型决策质量。
选择合适的ERP软件可以保证工作人员能够快速的掌握操作,缩短习惯的周期,从而使整个系统成功上线的主动掌握在自己的手中。
本论文旨在解决王老吉公司应该实施什么样的ERP软件和如何进行ERP选型所面临的实际问题,结合广州王老吉药业股份有限公司自身的需求,制定相应的选型步骤,以达到ERP 选型决策的目的。
本论文首先对王老吉公司基本情况作了简单介绍,并阐述了ERP的必要性,然后介绍几种国内外知名的ERP软件,通过分析它们各自的优缺点,通过王老吉的实际需求,列出ERP 软件的选型标准,最后确定一种最合适王老吉的ERP软件,写出选择这种ERP软件的原因,本论文最后是本人ERP选型分析的总结。
关键词:ERP选型,王老吉公司,选型标准,ERP软件一、广州王老吉药业股份有限公司简介广州王老吉药业股份有限公司始创于1828年,历经百多年的发展,现已成为我国中成药生产企业50强之一,曾荣获“中华老字号”、“全国先进集体”、“广东省医药行业质量效益型先进企业”和中国五星级企业等荣誉称号以及获得广州市银信评估咨询有限公司颁发AAA级信用等级证书等。
王老吉药业拥有先进的厂房设备,管理规范、获得国家药检局颁发的GMP证书。
主要产品有王老吉系列、保济丸、保济口服液、小儿七星茶、清热暗疮片、克感利咽口服液、痰咳净、藿胆丸等,其中王老吉清凉茶、王老吉广东凉茶颗粒、保济丸、痰咳净等都被评为“广东省、广州市名牌产品”和“中国中药名牌产品”……王老吉药业一贯重视技术创新与技术进步,公司内各类专业技术人员约占员工总数的 50%。
ERP软件选型报告
4.客户需求的多样化,要求制造商能提供多种配置的产品供选择。客户要求 的交货期越来越短,经常出现插单,生产计划编制、调整困难,生产跟不上客户 的需求,严重影响对客户的交期承诺 。
3
企业各部门都依据同一数据库提供的信息,按照规范化的处理程序进行管理 和决策。手工中那种信息不通、情况不明、盲目决策、相互矛盾的现象得到改善。
企业的资源得到合理应用,基于物料清单和优先级的计划,能够减少物料短 缺,减少排队等待时间,因而将缩短生产周期,提高生产率。降低了库存,包括 原材料、在制品和产成品的库存,从而降低资金占用,提高资金周转率。提高了 按期交货的履约率,提高了客户服务质量。
(2)成功案例:
Ace Plastics 是香港最大的工具制造商精英制模有限公司(Ace Mold Company Limited)下属全资子公司,主要生产塑料注塑工具、模具及五类产品的 二次加工,即消费品、插接件与开关、化妆品及包装和工业品。近十年来,公司 持续发展,目前已在深圳和上海建立了三家制造厂,生产总面积 400,000 平方 英尺,客户遍布中国华南和华北,以及欧洲和北美地区。2004 年,Ace Plastics 与 Ace Mold 的销售额达到 3500 亿美元。目前,两家公司在中国、美国及英国 拥有 1,800 多名雇员。
实施用友 ERP 系统前存在问题:
公司没有一个统一的管理信息化工具,各部门数据独立,交叉作业时信息不 能共享,办公效率较低。由于手工管理订单,信息重复录入,订单的执行情况、 变更情况和交货状况很难实时掌握,订单查找、核对占用了大部分工作时间。公 司对于物料状况、生产状况的信息难以掌握,在没有正确信息支持的情况下编排 生产计划,往往在执行计划时发生问题造成生产计划的变动。
ERP选型报告
3
ERP选型---第二阶段
成立了ERP选型小组,从公司实力、产品功 能、客户应用几个方面对三个公司进行了深 入的考察
ERP供应商来公司进行产品演示,请集团各 业务部门负责人出席,就实际的业务问题进 行现场解答和模拟操作
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ERP供应商分析---金蝶公司
金蝶国际软件集团有限公司集团成 立于1999年9月22日,是中国目前最大 的独立软件开发商之一,是中国软件产 业的领导厂商。金蝶XX分公司正式成立 于1997年,现有正式员工近70人
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ERP供应商分析---金蝶产品
金蝶ERP-K/3功能包括财务管理、物 流管理、生产制造管理、企业绩效管理、 客户关系管理、人力资源管理、集团分 销等功能模块,财务管理是其强项。产 品流程清楚、界面美观
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ERP供应商分析---神码公司
神州数码管理系统有限公司(DCMS) 在2001年11月,由神州数码(中国)有 限公司与台湾鼎新电脑股份有限公司合 资成立,在制造业的ERP市场份额位列 国内ERP厂商首位。神州数码XXERP事 业部目前共有员工50名。
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ERP供应商分析---神码产品
神州数码易飞管理软件目前包括供 应链管理、生产管理、财务软件、OA办 公自动化系统、人事薪资管理系统等30 多个功能模块,生产制造管理是其强项。 有用户自定义的图形化操作界面
企业必须有一套比较完善的管理制度和一个明 确的业务流程,组织机构健全,岗位职责明确
基础信息必须确定统一编码规则,输入电脑必 须完整、准确、及时
ERP软件只是一个管理的辅助工具,最后的结 果是实际业务运作的反映
ERP选型
ERP选型(一)目前市场上提供的ERP产品很多,它们各有侧重,各有所长,所以企业在选择ERP软件的时候,要考虑多方面的问题。
一、明确的需求。
在选择ERP软件之前,首先要明确企业的需求,即管理要达到的目标,实际管理中存在的问题,这些问题的急迫程度如何,需要用什么手段解决,应达到什么目标;另外要考虑对此需求,企业内部是否已经形成共识,主要决策人是否给予足够的重视。
二、软件的功能。
商品化ERP软件功能模块很多,适用范围较广,这就需要针对不同的企业,选择不同的功能模块。
软件功能应满足企业当前和今后发展的需要,多余的功能只会造成使用和维护的复杂性。
软件可用部分的比率,取决于软件对用户的适用程度,而不是以进口或国产来区分。
另外要考虑系统的开放性,预留各种接口。
三、开发工具。
任何商品化软件都不能完全适用于企业的需求,都或多或少有用户化和二次开发工作。
所以,商品化软件应提供必要的开发工具,并同时保证该开发工具简单易学,使用方便。
四、软件文档。
商品化软件必须配备齐全的文档,其全面详尽程度应达到用户能够自学使用,如用户手册、不同层次的培训教材(如ERP原理与概念、产品模块、开发工具等等)以及实施指南等。
五、售后服务与支持。
售后服务与支持非常重要,关系到项目的成败。
售后服务工作包括各种培训、项目管理、实施指导、二次开发及用户化,可由专业的咨询公司或软件公司承担,由熟悉企业管理,有实施经验的专家组成顾问组做售后的支持与服务工作。
在国外,服务与支持的费用和软件价格之比一般为1:1或更高,由此也可以看出售后服务与支持的重要性。
六、软件商的信誉和稳定性。
选择软件时要考虑供应商的实力和信誉。
软件供应商应当有长期的经营战略,能够跟踪技术的发展和客户的要求,不断对软件进行版本的更新和维护工作。
七、价格问题。
价格方面要考虑软件的性能、功能、技术平台、质量、售后服务与支持等,另外也要做投资效益分析,包括资金利润率、投资回收期。
要考虑实施周期及难度,避免造成实施时间、二次开发或用户化时间过长而影响效益的兑现。
ERP系统选型八大注意事项
ERP系统选型八大注意事项软件选型是ERP系统成功实施的重要因素,根据对国内企业ERP项目失败案例的分析,67%属于选型不当所致。
然而,在ERP产品市场上,国内外有上千种之多。
这些产品的功能千差万别,适应的环境也各不相同,价格也从几万元到上千万元不等,将从选型前的准备和准备的误区两方面进行分析,最后给出企业选型时的八大注意事项,为企业系统选型提供参考。
一、ERP系统选型的前期准备(一)明确企业自身特点及需求各个企业的经营模式、文化背景、企业规模、所属行业、资金状况各不相同,因此要详细了解企业自身各方面的情况,从而确定自身的需求。
另外,还要给企业定位,把企业分为大、中、小三种类型。
对于中小型制造企业来讲,在进行ERP选型时可以首先选择行业细分,选择专业性强的ERP产品。
这类产品具有较强的针对性,其模块设计、流程设计及管理要求,都具有较强的行业特点;再加上行业的实际导入经验,对遇到的问题能做到游刃有余。
由于中小制造企业其信息基础相对比较薄弱,业务管理流程欠规范,选择行业性强的ERP 产品有利于满足其个性化的需求;而大型企业,由于规模庞大,业务繁多,产品多种多样,因此可直接选择成熟的、通用的、商业化软件,对行业要求不高。
企业明确自己的位置,清晰地定义自己的需求和期望,这是进行系统选型的前提。
(二)充分的资金准备ERP软件的购买成本比较高,企业需要有充足的资金准备,如果资金紧张,可考虑暂时放弃购买,等资金充足了再行购买。
再者,ERP系统除了上线前需要投入大量资金,上线后仍需要大量的资金来维持运行。
有的企业觉得在上线时投入了一大笔资金后便可一劳永逸,等到发现上线后还要大量的资金来维护系统,便会认为不划算,不乐意继续投入。
从而导致ERP实施不能顺利进行,甚至最终半途而废。
(三)集成的企业环境这方面的准备工作是非常重要的,但却经常被很多企业忽略掉,导致问题连续不断的出现。
企业要实现ERP系统的实施,必须建立在具有集成环境的基础上,如果区域划分过多,且分割而治,就必须进行整合。
ERP系统选型与实施方法案例分析
ERP系统选型与实施方法案例分析一、引言企业资源计划(ERP)系统的选型与实施对于企业信息化建设至关重要。
本文将通过分析一个实际案例,探讨ERP系统选型过程中需要考虑的因素,并介绍实施过程中应采取的方法,以期为企业在ERP系统选型与实施时提供参考。
二、案例背景某制造企业决定引入ERP系统以提升企业管理水平和生产效率。
在进行ERP系统选型前,企业需明确自身需求,寻找适合的解决方案。
三、ERP系统选型要点1. 企业需求分析:通过与企业各部门沟通,了解当前的业务流程和存在的问题,明确系统所需的功能模块。
2. 市场调研:寻找合适的ERP系统供应商,并了解其产品功能、行业适用性、维护成本等指标。
3. 系统评估:根据企业需求和市场提供的信息,对不同ERP系统进行评估,例如功能覆盖度、技术可行性、用户友好性等。
4. 参考客户案例:与已经成功实施ERP系统的企业进行交流,了解其使用体验、系统效果和提供商的服务质量。
四、ERP系统的实施方法1. 项目策划:制定详细的项目计划,明确项目的目标、时间表、资源需求和风险管理等。
2. 项目团队搭建:确定项目经理并组建跨部门的项目团队,包括业务专家、IT人员和供应商的代表等。
3. 流程再造:根据企业目标和ERP系统的最佳实践,优化企业的业务流程,提高管理效率。
4. 数据迁移和系统集成:将现有的数据导入ERP系统,并确保与其他系统的集成顺利实现。
5. 用户培训:为企业员工提供系统培训,帮助他们熟悉系统操作并发挥系统功能。
6. 异常处理和支持:在实施过程中,及时解决系统或流程中的异常问题,并与供应商建立良好的合作关系,确保及时的技术支持。
五、案例分析某制造企业在ERP系统选型上采取了综合的方法,通过需求分析和市场调研明确了系统所需的功能,并选择了满足其行业特点的供应商。
在实施过程中,企业制定了详细的项目计划,并组建了专业团队,确保项目的有序进行。
通过流程再造和数据迁移,企业成功实现了业务流程的优化和数据的顺利迁移,最大程度地保证了ERP系统的高效运行和数据准确性。
ERP系统的选型方法和步骤
多数软件在开创时往往是针对某种类型的企业开发的,只对某几种类型的企业比较适用。有的软件时从某些功能起步,在逐步扩充的;有时,将其他公司的产品买过来,经过修改作为自己的产品。扩充的方式不同,结果可能是集成的,也可能只是一种如前所述的“补丁”。同一种功能在各种软件中的深度会有不同。因此,十全十美的软件时没有的。主要看软件的优势是否符合企业的基本需求,一定要把软件产品同支持服务与长期合作三个方面综合考虑,决定取舍。
国外一些进入国内市场的ERP软件商品化程度高,应用时间长,功能完善,但其管理方式与我国现行的管理方式有一定的差距,价格较高。国内开发的一些软件,商品化程度较低,应用时间短,且大多以财务管理为核心,但在价格和服务方面有一定的优势,处于蓬勃发展的时期。当企业要上ERP时,会有许多供应商闻风而至,推荐自己的产品,讲述产品的功能和优势,分析自己的产品如何符合企业管理的需要,描述实施后的美好前景。作为用户,面对着众多的产品和热情的介绍、引导,应该从本企业的实际情况出发,全面考察、冷静思考、综合分析、筛选出最适合于自己的产品。企业所选择的产品应是综合性能好的,即软件技术先进、功能齐全、使用方便、培训及时、技术与服务人员队伍比较稳定,服务及时,经验丰富。决不能选那些公关好而实力弱,对于企业管理无经验,边学边干,队伍不稳定,拿到钱后你就得求他的供应商。
7、招标问题
选择ERP软件并不一定需要采取招标的形式。但是,向世界银行贷款项目往往要求通过招标来确定软件公司,以示公正。即使采用招标方式,上述方法也是必须参照的。招标书的技术部分应在企业需求分析的基础上提出,而不是简单的罗列ERP软件的各种基本功能,抓不到重点。对服务支持工作的具体条件应同时提出,不要忽视。如果一个贷款项目包含了多个企业,应分别列出各个企业的需求,避免笼统的混在一起提条件。
ERP选型评估报告
ERP选型评估报告一、项目背景本报告旨在对企业资源计划(ERP)系统进行选型评估,以帮助企业选择最适合其业务需求的ERP系统。
本企业是一家制造业公司,拥有多个生产工厂和销售渠道,目前使用的是传统的手工记录和管理方式,存在诸多问题,如信息不透明、流程不规范等。
为了提高企业的管理效率和竞争力,我们决定引入一套适合企业需求的ERP系统。
二、评估目标1. 了解企业的业务需求和目标,明确ERP系统的功能和特点;2. 对市场上常见的ERP系统进行调研和评估,筛选出适合企业需求的系统;3. 比较不同ERP系统的优缺点,为企业选择合适的ERP系统提供依据;4. 提供实施ERP系统的建议和计划,确保顺利推进项目。
三、评估方法1. 调研:通过查阅相关文献和网络资料,了解市场上常见的ERP系统供应商和产品,收集相关信息;2. 需求分析:与企业内部的各部门进行沟通和访谈,了解他们的业务需求和期望,明确ERP系统的功能和特点;3. 评估指标:根据企业的业务需求和目标,制定评估指标,如系统功能、性能、可扩展性、易用性、可定制性、成本等;4. 评估标准:根据评估指标,制定评估标准和权重,对不同ERP系统进行评估和比较;5. 评估结果:根据评估标准和权重,对不同ERP系统进行打分和排名,得出评估结果;6. 实施建议:根据评估结果,提供实施ERP系统的建议和计划,包括系统选择、实施方法、时间计划、人力资源等。
四、评估指标和标准1. 系统功能:评估系统是否满足企业的核心业务需求,包括采购管理、生产管理、销售管理、库存管理、财务管理等方面;2. 系统性能:评估系统的响应速度和处理能力,包括数据处理速度、并发处理能力等;3. 可扩展性:评估系统是否支持企业的业务扩展和变化,包括新增功能、新增用户、新增分支机构等;4. 易用性:评估系统的界面设计和操作方式是否简单易懂,是否需要培训和学习成本;5. 可定制性:评估系统是否支持企业的个性化需求和定制化开发,包括报表定制、流程定制等;6. 成本:评估系统的购买和实施成本,包括软硬件费用、人力资源投入等。
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软件选型指标
1. 系统结构是b/s,还是c/s?
这是决定财务管理是否能实现集中式管理方式的基础,只有所有应用程序、数据库集中在总部,终端不安装任何应用程序的纯b/s版,才能实现。
2. 并账处理的实现。
并账处理()分
并表处理()分
要求下级企业科目一致()分
无需要求下级企业科目一致()分
能够做到部门、项目、产品等各方面的合并()分
只能做到科目合并()分
3. 预算管理的实现。
能够做到部门、项目、产品、人员等各方面的预算()分
只能做到科目、部门、项目的预算()分
4. 内部往来的实现。
能够实现总部统一处理,无需对账()分
通过核销方式,实现各公司间对账()分
两者兼而有之,不同时期,不同应用()分
5. 国际化
原因一:目前有两个在国外的公司
原因二:企业的国际化发展、全球性发展要求
是否有双记账功能()分
是否有多语言功能()分
是否所有模块(财务、库存、采购等)全部支持多币种()分
6. 软件其他功能是否完善?
7. 软件弹性是否大?
软件使用过程中,能否适应业务扩展或经营模式的改变,而无需初始化以及无需软件公司的开发支持。
8. 可扩展性是否强大、方便?
是否与第三方软件有接口()分
接口是否每次都需要开发()分
与其他软件接口的经验()分
9. 操作平台
主推windows NT()分
奇正企业管理资料体系
2 P2 主推UNIX 、Linux ( )分
10. 数据库
Oracle ( )分
Sysbase ( )分
SQL ( )分
11. 产品的稳定性
需要ODBC 的数据转换( )分
无需ODBC 的数据转换( )分
……
12. 可维护性
子公司的建立、用户数的增加维护量,需对每个终端进行维护( )分
子公司的建立、用户数的不增加维护量,只需对总部服务器进行维护( )分
13. 实施的时间、方式
对每个公司分别做设置、实施( )分
按一、两个公司情况进行拷贝,再修改( )分
培训方式( )分
14. 二次开发能力
15. 成长历程
一个稳定的ERP 软件起码要经历8到10年的时间。
在软件升级的过程中,有些ERP 软件向其他行业扩展,在经历大量行业应用和积累的过程中形成了某个或某些行业版的软件,这样的软件便趋于成熟了。
在成熟之前的项目实施,用户方都是实验场,厂商以项目的积累来弥补功能的缺陷,风险全在用户。
不只是功能多少的问题,ERP 是众多程序高度集成的系统,一个功能缺陷可能导致整个项目的瘫痪。
16. 实施成功率
咨询供应商客户中已不用其系统的客户评价
17. 咨询能力。