客服中心工作计划样本
客服个人工作计划
客服个人工作计划
个人工作计划是根据客服个人的工作职责和目标制定的,以下是一个示例:
1. 每天早上到岗前,查看和回复邮件、留言和社交媒体上的客户反馈和问题。
2. 每天早上开会,了解客服团队的工作情况,交流和解决存在的问题。
3. 每天监控客服工作平台,确保所有的客户问题和请求得到及时处理和解决。
4. 每天定期拨打客户电话,了解客户的满意度和需求,并提供相应的解决方案。
5. 每天处理客户投诉和纠纷,协调不同部门的资源,确保客户问题得到妥善处理。
6. 每周与上级领导开会,汇报客服工作的进展和问题,并提出改进方案。
7. 每周组织一个客服培训和知识分享会,提高团队的专业水平和服务质量。
8. 定期参加客服相关的培训和学习活动,不断提升个人的专业能力和服务技巧。
9. 每月整理和汇总客户反馈和问题,提出客户需求和服务改进的建议。
10. 每月与客户进行回访,了解客户对服务质量的评价和建议,并及时反馈给相关部门。
以上是一个示例的客服个人工作计划,可以根据具体的工作职责和目标进行调整和补充。
2024年客服部工作计划样本(3篇)
2024年客服部工作计划样本
一元复始,万象更新。新的一年即将开始,综合客服部也面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,做出以下工作计划:(1)以客户为中心,大力提升服务质量。
1、寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务。提高顾客满意度。
2、利用管理软件,注重客户信息的收集、分析、比较;根据客户反馈信息,及时做出反映。
3、以客户为中心,改善业务流程、操作程序。
4、推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,及时为客户解决问题。
5、规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。
(2)全力配合政府机关,做好公共服务工作。
1、及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文
2、一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。
(3)严控外包方,把好质量关。
1、利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。发现问题让其限期整改。对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。
2、对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。
(4)畅通沟通平台,做好宣传工作。
1、发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等及时发布给业主。
2、向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象。
3、对于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式发布给业主。
客服呼叫中心工作计划
客服呼叫中心工作计划
客服呼叫中心工作计划
一、工作目标和目标规划
工作目标:提高客服呼叫中心服务质量,提升客户满意度。
目标规划:
1. 优化客户体验,提升服务满意度。
2. 提高客服人员素质,提升服务质量。
3. 对客户反馈信息进行分析和处理。
二、工作任务和时间安排
1. 建立客户满意度调研机制(1周)。
2. 梳理客服流程,做好各环节的规范和流程优化(2周)。
3. 对客服人员进行培训和考核,提升服务技能(2周)。
4. 建立客户反馈信息收集和处理机制,及时跟进客户反馈(1周)。
5. 进行服务质量监测和评估,对数据进行分析和处理(2周)。
6. 修复并完善客户投诉处理机制,提升客户体验(1周)。
7. 建立客户信息库,实现客户信息共享和沉淀(1周)。
三、资源调配和预算计划
1. 调配客服人员资源,适应服务需求变化。
2. 配置呼叫中心软硬件设施,保障服务质量和效率。
3. 定期维护和升级呼叫中心设备,确保设施的稳定性和安全性。
四、项目风险评估和管理
1. 针对客户满意度率考核指标,及时引导客服人员提升服务质量,确保项目进展顺利。
2. 预判风险,及时制定应急预案,避免项目受到损失。
五、工作绩效管理
1. 针对客户满意度指标,对客服人员评分考核,确保服务质量和客户满意度的持续提升。
2. 对呼叫中心设施等硬件进行技术评估,制定设施维护管理方案。
六、作沟通和协调
1. 与各团队进行有效沟通,确保项目任务进程和目标达成一致。
2. 协调各方之间的关系,协作共同完成工作目标。
七、工作总结和复盘
1. 对项目进展进行定期汇报,及时发现和解决存在的问题。
客服工作计划怎么写
客服工作计划怎么写
一、目标设定
在工作计划的起始阶段,首先需要明确客服团队的工作目标。这些目标应该是SMART原
则下的具体、可衡量、可达成、相关性强和时限性的。例如,提升客户满意度指数至90%,减少客户投诉率至1%以下,提高首次解决率达到95%等。
二、流程优化
针对现有的客服流程进行全面审查,找出可能存在的瓶颈和低效环节。通过流程再造,简
化不必要的步骤,确保客户问题能够快速而准确地被处理。同时,引入自动化工具,如自
助服务平台、智能客服机器人等,以减轻客服人员的工作负担,提高工作效率。
三、培训与发展
客服团队的专业能力是提供高质量服务的基石。因此,定期对客服人员进行培训是必不可
少的。这包括产品知识培训、沟通技巧提升、情绪管理等。鼓励团队成员参与外部培训和
交流,不断拓宽视野,提升个人职业素养。
四、技术支持
技术是提升客服工作效率和质量的关键。投资于高效的客服管理系统,如CRM系统,可
以帮助客服团队更好地管理客户信息,跟踪服务案例,分析服务数据。同时,确保客服团
队能够熟练使用这些工具,以便更有效地完成日常工作。
五、质量控制
建立一套完善的服务质量监控体系,对客服的通话质量、响应时间、解决问题的能力等关
键指标进行监控。通过定期的服务质量评估,及时发现问题并采取改进措施。同时,鼓励
客户反馈,将客户的意见和建议作为改进服务的重要参考。
六、激励机制
为了激发客服团队的工作热情和创造力,设计合理的激励机制至关重要。这可以是业绩奖金、晋升机会、员工表彰等。通过这些激励措施,让客服人员感受到自己的努力是被认可的,进而更加积极地投入到工作中。
客服工作计划怎么写简短5篇
客服工作计划怎么写简短5篇
(实用版)
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编制时间:____年____月____日
序言
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客服工作计划(15篇)
客服工作计划(15篇)
客服工作计划1
1、咨询电话:
1)针对拨打咨询热线进行咨询的客户
2)对电话咨询的客户所需要的产品进行详细讲解并促成销售
3)要求:详细了解客户及使用者情况,根据情况推荐2-4款适合的机器,并将通话情况详细记录。详见“电话记录”,每天所做记录,由值班人员进行汇总后发给李悦。
4)接线人员安排:
1号线赵立超;
2号线李悦;
3号线王岩;
4号线李欣欣。
2、未购买客户回访:
1)针对前一天的客户进行跟进,根据前一天的客户记录(参照呼叫记录),针对不同的未购买原因,组织不同的话术跟进客户。
2)人员安排:王岩、裴亚星、李欣欣(对于产品、话术都比较了解,沟通比较顺畅,应对问题比较灵活)
3)要求:参考电话记录中沟通的记录(用途、使用人年龄、具体情况、意向大小及支付方式),自行组织语言与客户沟通,最大努力达成订单,让客户购买。
3、每天老客户回访:
1)每人每天10个老客户回访,从最初订单开始,主要针对购买过凯亚、江航的客户,主要针对机器运行情况以及使用者感受进行回访,在回放过程中,通过告诉客户和强调日常保养注意事项来促进配件销售(吸氧管、过滤芯)并进行其他产品的销售(血氧仪、血压计等)。
2)人员安排:王静、王娜、孙静(了解话术流程,虽然有些照搬,能够应付一般问题)
3)要求:每人每天10个回访电话(按照有效沟通数量计算,未接通、挂断或时间不方便的不计数),回访需要遵照回访流程进行,具体参照《已购买客户回访话术》,回访完成后,需要对回访做出详细记录,参照《客户回访记录》,要求再次购买率25%
4、作废订单回访:
客服工作计划安排6篇
客服工作计划安排6篇
客服工作计划安排 (1)
1、要做事先做人,踏实做人踏实做事,对工作负责,每一天进步一点点。
2、和同事有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,才能不断增长业
务技能。
3、执行力,增强按质按量地完成工作任务的潜力。
4、养成勤于学习、善于思考的良好习惯。
5、自信也是十分重要的,拥有健康乐观用心向上的工作态度才能更好的完
成任务。
目标调整的原则:坚持大的方向不变,适当改变小的方向。
最后,计划固然好,但更重要的,在于其具体实践并取得成效。任何目标,
只说不做到头来都会是一场空。然而,现实是未知多变的,写出的目标计划随时
都可能遭遇问题,要求有清醒的头脑。
其实,每个人心中都有一座山峰,雕刻着理想、信念、追求、抱负;每个人
心中都有一片森林,承载着收获、芬芳、失意、磨砺。一个人,若要获得成功,
务必拿出勇气,付出努力、拼搏、奋斗。成功,不相信眼泪;成功,不相信颓废;
成功不相信幻影,未来,要靠自我去打拼!
客服工作计划安排 (2) 服务品质提升方面,启用员工奖惩考核体系,进行规范管理,建立良好规范
的正负激励机制,在工作中找突破点,坚决取缔商品部二次处罚员工的错误做法。
抓现场纪律现已基本走入正轨,应抓销售技巧与商品知识,提高营销水平,这样
才有利于整体服务水平的提高。今年的服务宗旨和标准,以及国芳百盛在顾客心
目中应树立什么形象、转变服务观念、顾客需要的,就是我们要做的,国芳百盛
早已是兰州同行中的龙头老大。
商场如战场般的残酷又如逆水行舟不进则退,企业要发展,就要有领先对手
的观念和措施。因此,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须把商
客服部工作计划及目标(精选5篇)
客服部工作计划及目标(精选5篇)
客服部工作计划及目标篇1
20--年新的一年,对刚进驻--市场的的中国人寿财险公司来说,是一个充满挑战、机遇与压力并存的一年,平顶山支公司客服部于九月份公司成立之时同步服务于平顶山客户,短短四个月的时间。由于上级领导的悉心栽培和广大客户的支持与配合,客服部各项工作制度已逐步完善,统一的服务理念已基本形成,初步开展的工作也得到省级领导的赞同。为了能够尽快赢得客户的认可,迅速占领平顶山市场,全面落实客户服务先行方针,提升公司客户服务形象,客服部特制定20--年工作计划如下:
(一)创建“文明科室”。
严格执行公司各项劳动纪律,实施礼仪服务、文明用语、禁服务忌语,对坐席人员着装、仪表、环境卫生、内务等做详细的标准规定,做公司形象的代表,使客服部工作人员的整体精神风貌成为我公司的一大亮点。
(二)转变服务观念,把“要我服务”改变成“我要服务”。
认真学习公司各项规章制度和业务开展工作,本着“多学习、多沟通、积极主动”的态度,深入到承保、理算、查勘等各个岗位,扩大专业知识面,为客户提供保险咨询、险种设计、投诉处理、索赔指导等各方面的服务。提高客服部坐席人员的综合素质,转变以往的思想观念,把领导要求我们为客户服务转变成“我们要为客户服务”,从对客服务中发现问题、解决问题、分享问题,提高整体服务水平。
(三)增强责任感、增强服务意识、团队意识。
积极主动地把工作做到点上、落到实处,减少服务时效。在加强客服热线24小时值班的基础上,设立和配置专门的接线员、勘查员、专用勘查车辆和设
客服工作计划范文6篇
客服工作计划范文6篇
客服工作计划范文 (1) 客户是我们的生存之源,作为营业部又是对外的窗口,服务的好坏直接影响
到我行的信誉。
1、我行一直提倡的“首问责任制”、“满时点服务”、“站立服务”、“三声服
务”我们将继续执行,并做到每个员工能耐心对待每个顾客,让客户满意。
2、随着金融业之间的竞争加剧,客户对银行的服务要求越来越高,不单单
在临柜服务中更体现在我行的服务品种上,除了继续做好公用事业费、税款、财
政性收费、交通罚没款、bsp航空代理等代理结算外,更要做好明年开通的高速
公路联网收费业务、开放式基金收购业务、证券业务等多种服务品种,提高我行
的竞争能力。
3、主动加强与个人业务的联系,参与个人业务、熟悉个人业务以更好为客
户服务。虽然已经上了综合业务系统,但因为各种各样的原因还没有能做到真正
的综合,是我营业部工作的一个欠缺。
4、以银行为课堂,明年我们将举办的银行结算办法讲座,增加人们的金融
知识,让客户多了解银行,贴近银行从而融入到我行业务中。
5、继续做好电话银行、自助银行和网上银行的工作,并向优质客户推广使
用网上银行业务。
客服工作计划范文 (2) 忙碌的20xx年已经过去,回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来
客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、
在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范前台服务
自20xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20xx年是全面落实该
方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。
客服的工作计划怎么写(精选5篇)
客服的工作计划怎么写(精选5篇)
客服的工作计划怎么写(篇1)
时间过得很快,我进入公司已经一年多了。初来乍到,对于我来说,这里的一切都是新鲜的,然而新鲜过后,更多的是严明的纪律、严格的要求,于之前的学生生活截然不同。
作为一名客户服务人员,我逐渐感受到客服工作是在平凡中不断地接受各种挑战,不断地寻找工作的意义和价值。一个优秀的客服人员,熟练的业务知识和高超的服务技巧是必备的,但我个人认为与此同时我们还要尝试着在这两点的基础上把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。其次,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题,详细地为之分析引导,防止因服务态度问题引起客户的不满。
一直以来,公司都以微笑服务为己任,以顾客满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好客服服务工作。作为一名从事证券业不久的新人,我确实还存在一些不足之处。一是工作经验欠缺,实际工作中存在漏洞。二是工作创新不够,三是工作中有时情绪急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改进,努力做到以下几
一、勤奋学习,与时俱进
理论是行动的先导。作为客服服务人员,我深刻体会到学习不仅是任务,而且是一种责任,更是工作的切实需要。今后我会努力提高业务水平,注重用理论联系实际,用实践锻炼自己,为公司贡献自己的微薄之力。
二、立足本职,爱岗敬业
1、作为客服人员,我始终认为“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难
客服中心下半年工作计划
一、前言
随着市场竞争的加剧,客户服务在企业发展中的地位日益凸显。为提高客户满意度,提升企业品牌形象,特制定本客服中心下半年工作计划,以确保客服工作的高效、优质、规范。
二、工作目标
1. 提升客户满意度,将客户满意度指标提升至90%以上。
2. 提高客户服务质量,确保客户问题解决率不低于95%。
3. 加强客服团队建设,提高员工综合素质和专业技能。
4. 优化服务流程,提高工作效率,降低运营成本。
三、具体措施
1. 客户满意度提升
(1)加强客户需求分析,了解客户痛点,制定针对性解决方案。
(2)开展客户满意度调查,定期收集客户反馈,及时调整服务策略。
(3)优化服务渠道,提升在线客服、电话客服等渠道的服务质量。
2. 客户服务质量提高
(1)加强客服人员培训,提高服务意识和业务能力。
(2)建立完善的客户问题处理机制,确保客户问题得到及时、有效的解决。
(3)加强跨部门沟通协作,提高问题解决效率。
3. 客服团队建设
(1)完善绩效考核体系,激发员工积极性,提高团队凝聚力。
(2)开展团队建设活动,增进员工之间的沟通与协作。
(3)引进优秀人才,优化团队结构,提高整体素质。
4. 服务流程优化
(1)梳理现有服务流程,查找瓶颈,优化服务环节。
(2)推广先进的服务理念和方法,提高工作效率。
(3)建立服务标准,规范服务行为,提升服务质量。
四、工作安排
1. 第一季度:开展客服人员培训,提高业务能力;梳理服务流程,查找问题,制定优化方案。
2. 第二季度:实施服务流程优化方案,提升服务质量;加强客户满意度调查,收集客户反馈。
3. 第三季度:持续优化服务流程,提高工作效率;加强客服团队建设,提升团队凝聚力。
客服工作计划和目标(七篇)
客服工作计划和目标(七篇)
客服工作计划和目标篇1
身为公司客服部的一名普通员工,虽然我的工作岗位十分的普通,但是我从来没有因为自己的岗位普通就放松对自己的要求,我反而对自己有更高的计划和目标。因为每一个岗位都有他存在的道理,只要自己在岗位中努力去做,肯定能够创造出不一样的成绩。当然,支持我不断突破自己的一个很大的原因就是,越是基础的就越有发展的可能。结合了我4月份的工作表现和我的职业发展规划,做出了5五月份的工作发展计划如下:
一、遵守好公司的纪律,做好基础工作
一个员工最基本的工作是什么,我觉得不是把自己的岗位工作做好,我觉得最基本的就是能够遵守好工作的各种规章制度。在新的一个月,我也就继续加强对自己的要求,工作要能够按照公司的要求来,上下班都必须要在公司规定的时间内打卡,早上在上班时间之前到达公司打卡,下班不争一分抢一秒,就算下班时间到了也得先把自己应做的工作做好了再下班。在上班的时间,也必须要做到认真负责,不出现任何的纰漏。在客服的工作上面,也要严格按照公司的要求来,能够礼貌、认真的回答好客户的问题,不能向客户发脾气,也不能随意挂断客户的电话。
二、客服工作态度的继续保持,争取突破自己做到更好
1、接到客户的电话的时候,必须按照公司的要求来,说“您好,这是是__公司,请问有什么能够帮助您的”,而不是一接电话就说“喂”,这是不礼貌的,并且在接听过程中都必须要
使用“您”,而不是“你”,在挂断电话的时候也要让客户先挂断而不是自己先挂断,展现我们公司客服的优良服务素质。
2.在客服工作中继续保持理性,冷静接听每一个电话。不能因为客户的脾气和不理智而发脾气,发脾气。你的客服工作一定要冷静对待客户的质疑和投诉。
客服工作计划目标通用5篇
客服工作计划目标通用5篇
客服工作计划目标(精选篇1)
一元复始,万象更新。新的一年即将开始,综合客服部也面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,做出以下工作计划:
1、以客户为中心,大力提升服务质量。
寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务。提高顾客满意度。
2、利用helpdesk管理软件,注重客户信息的收集、分析、比较;根据客户反馈信息,及时做出反映。
3、以客户为中心,改善业务流程、操作程序。
4、推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,及时为客户解决问题。
5、规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。
6、全力配合政府机关,做好公共服务工作。
7、及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文
8、一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。
9、严控外包方,把好质量关。
10、利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。发现问题让其限期整改。对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。
11、对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。
12、畅通沟通平台,做好宣传工作。
13、发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等及时发布给业主。
14、向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象。
客服部每周工作计划4篇
客服部每周工作计划4篇
客服部每周工作计划篇1
一、指导思想
1、作为和客户后续沟通的主要渠道,客服部扮演着重要的角色.,包括客户数据收集,服务产品监查,客户关系的维系都是客户服务的工作。以“客户为中心”为宗旨,以“客户满意度”为目标,努力做好客户服务的工作;树立精品服务形象,提高售后服务管理水平,建立专业化队伍,将售后服务提高到一个新的高度和水平。
2、围绕公司产销15万台目标需要很好的服务支持,需要打造一支吃得了苦充满活力的年轻化、知识化、专业化团队,需要一套管理这个团队的行之有效的管理制度和考核制度,要充分发挥服务人员身处市场第一线的优势,收集行业内先进的技术信息和潜在的客户需求信息,要及时反馈外部质量信息和多提合理化建议,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固树立“服务营销”的理念。
二、部门总体工作思路
按照工作目标的要求及化、可量化、可考核的原则:
1、延伸服务功能,做到售前、售中、售后、信息反馈的全方位服务。
2、缩短服务流程,避免多头服务,实现“来电一拨就通,一通就服务到底”的一站式服务。
3、加强团队建设,提高服务人员整体素质,全面改善服务形象。
4、根据产品销量及分布区域,逐步增加巡回服务人员数量,缩短服务到场时间。
5、加强客户档案管理和利用,提高回访频率,坚定用户再次购买信心。
6、认真贯彻执行公司方针,是售后工作的必须,对以往的成果要加以保持,在服务体系运作过程中发现的矛盾以公司目标为准。
7、服务体系素质建设,坚决推行服务有关管理制度,为内外部服务人员的工作建立细化的指标,除现有考核内容外,增补月度工作总结、服务过程记录等,实施内部培训。
2024年客服中心工作计划(四篇)
2024年客服中心工作计划
一般的企业或者物业企业都有"客户服务中心",其工作职能应当是为客户服务,上下沟通,在"龙湖小区"等大型物业,"客服中心"是中枢部门,包括了服务接受、服务下达、组织结算、回访等服务过程。
由于我们高等教育物业的特殊性,在客服-顾客满意的基本思想前提下,可以采取分析综合的方法,改变条块分割,调整纵向控制,节约资源配置,简化服务程序,做好客户服务,促使总公司提升业绩,做大做强。下面是工作思路。
一、建立客户服务中心网上沟通渠道。
现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。
二、建立客服平台
(一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
(二)建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。
(三)搞好客服前台服务。
1.客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。
2.服务及信息传递。包括纵向-实施由顾客到总公司,横向-实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。
3.相关后勤服务的跟踪和回访。
____小时服务电话。
(四)。协调处理顾客投诉。
(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。
(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。
(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。
客服工作计划和目标
客服工作计划和目标
(经典版)
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编制时间:____年____月____日
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客服中心工作计划样本
The work plan is a prerequisite for improving work efficiency. A complete work plan can make the work progress in an orderly manner, orderly, and more efficiently and quickly.
( 工作计划 )
单位:______________________
姓名:______________________
日期:______________________
编号:YB-JH-0509
客服中心工作计划样本
【篇一】
一般的企业或者物业企业都有"客户服务中心",其工作职能应当是为客户服务,上下沟通,在"龙湖小区"等大型物业,"客服中心"是中枢部门,包括了服务接受、服务下达、组织结算、回访等服务过程。
由于我们高等教育物业的特殊性,在客服—顾客满意的基本思想前提下,可以采取分析综合的方法,改变条块分割,调整纵向控制,节约资源配置,简化服务程序,做好客户服务,促使总公司提升业绩,做大做强。下面是工作思路。
一、建立客户服务中心网上沟通渠道。
现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客
户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。
二、建立客服平台
(一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
(二)建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。
(三)搞好客服前台服务。
1.客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。
2.服务及信息传递。包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。
3.相关后勤服务的跟踪和回访。
4.24小时服务电话。
(四)。协调处理顾客投诉。
(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。
(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。
(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。
四、机构建设
(一)成立后勤总公司客户服务中心。
目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。
(二)人员编制至少二人。
要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。
五、经费预算。
往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算如下:
500元∕月全年公务经费6000.00元。
客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务如果能够竞标成功,客服中心可以采取"龙湖小区"的模式。
【篇二】
工作重点主要有以下几个方面:
一、交房工作
1、做好接收二期工程准备,及加大人才储备,初验及复验把好
质量管,避免钥匙移交物业后进行大面维修整改。接受二期钥匙后逐一核对规范管理,统一封存。
2、做好一期、二期交房数据的统计、业主资料及验房单管理,由专人负责。
3、做好交房现场的工作安排及房屋交付前的检查工作并配合销售部门借用钥匙。
二、日常工作
1、做好日常业主来电来访接待工作,并做好问题的详细登记及数据统计工作,做好前台销账及业主回访工作。
2、做好交房时的现场签约及钥匙发放工作,做到公正、细致。
三、优质客服队伍建设
由于客服部员工以前基本没有从事过物业管理工作,目前的职业水平肯定还有长足的发展余地,我们在配合公司进行组织架构调整的同时,将进一步加强物业管理队伍建设,细化岗位分工,加强绩效考核力度,提高每一位员工的职业素养,明年计划加强组织各类培训活动,并不定期开展物业服务楼栋竞赛活动,锤炼一支肯打
仗、能打仗、能打硬仗的员工队伍。
四、提高客服服务水平
由于管理处刚入驻不到两年,小区各种环境又比较复杂,同时又没有可以借鉴的地方,因此,工作中难免有不足之处。下一步我们将深入理解物业管理的内涵,加强和深化客户服务水平和服务质量的专项工作,努力提高业主满意度进一步提高服务水平,努力提高业主满意度全心全意为业主服务,使天邻水岸管理处的物业管理水平再上一个新台阶。
五、物业管理费的收取及催缴工作
认真做好物业费宣传工作并做好业主的解释工作。让业主意识到,物业管理费是一个物业得以生存的经济基础。享受物业服务是业主的权利,而缴纳物业管理费是业主的义务。为保证下一步物业管理工作的顺利开展及一期业主物业管理费的顺利收取做好铺垫工作。
六、部门协调
在下一年度,客服部将全力协助管理处各部门工作,密切同各