PPT基础培训课件
合集下载
PPT基础教程培训课件(精品)
字体选择与排版
字体类型
根据演示内容和风格选择合适的 字体，常用的字体有微软雅黑、
宋体、黑体等。
字体大小与行距
根据幻灯片布局和内容的重要性， 调整字体大小和行距，确保可读性 和舒适度。
文字对齐与间距
遵循对齐原则，保持文字整齐美观 ，适当调整字间距和行间距，提高 文字的可读性。
REPORT
CATALOG
内容组织：将商业策划的主要内容按照逻辑顺序进行组织，突出重点和 亮点。
商业策划PPT制作
视觉设计：使用简洁 的图表、图片和颜色 ，保持一致的视觉风 格。
商业策划PPT制作实 战技巧
语言精练：使用简练 、准确的语言，避免 冗长和复杂的句子。
商业策划PPT制作
使用图表展示数据和趋势，使信息更 易理解。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
03
PPT实战案例
商业策划PPT制作
• 商业策划PPT制作概述：商业策划PPT是一种展示商业计划、策 略和方案的演示文稿，需要简洁明了地呈现商业概念、目标、 策略和实施计划。
商业策划PPT制作
商业策划PPT制作要点
确定PPT的主题和目标：明确PPT要传达的核心信息，以及受众群体。
针对不同受众群体，调整PPT的 内容和风格。
工作汇报PPT制作
• 工作汇报PPT制作概述：工作汇报PPT是一种展示工作成果 、问题和解决方案的演示文稿，需要条理清晰地呈现工作内 容、成果和未来计划。
工作汇报PPT制作
工作汇报PPT制作要点
工作内容总结：简要介绍工作的目标、完成情况 、成果和遇到的问题。
总结词
图表布局、合理安排
ppt培训课程ppt课件
ppt培训课程ppt课件
汇报人：可编辑 2023-12-22
• ppt基础知识介绍 • ppt设计技巧与原则 • ppt内容规划与组织 • ppt制作技巧与注意事项 • ppt演示技巧与注意事项 • ppt常见问题及解决方案
01
ppt基础知识介绍
ppt软件简介
Microsoft PowerPoint
动画效果应与内容相关
02
动画效果应与所表达的内容相匹配，有助于观众更好地理解内
容。
避免使用过于复杂或快速的动画
03
过于复杂或快速的动画效果可能会使观众感到不适或难以理解
。
05
ppt演示技巧与注意事项
演示前准备事项
明确演示目的
在开始制作PPT之前，需要明确 演示的目的和受众，以便针对性
地设计内容和表达方式。
表格呈现
使用简洁、清晰的表格，展示数据和信息，方便观众对比和分析。
图表呈现
使用直观、形象的图表，展示数据和趋势，帮助观众更好地理解和记忆PPT内容。
04
ppt制作技巧与注意事项
文字处理技巧
精简文字
尽量使用简练、清晰的文 字，避免使用长句和复杂 的词汇。
突出重点
使用粗体、斜体或颜色来 突出重点内容，使观众更 容易关注。
调整字体间距，使文本 更易读和美观。
对齐方式
采用左对齐、右对齐、 居中对齐等方式，使页
面布局整齐有序。
图片、图表与动画应用
图片选择
选择与主题相关的图片，提高 视觉效果和吸引力。
图表制作
掌握常见图表类型和制作方法 ，如柱状图、折线图、饼图等 。
动画应用
适当使用动画效果，增强演示 的生动性和趣味性。
视频嵌入
汇报人：可编辑 2023-12-22
• ppt基础知识介绍 • ppt设计技巧与原则 • ppt内容规划与组织 • ppt制作技巧与注意事项 • ppt演示技巧与注意事项 • ppt常见问题及解决方案
01
ppt基础知识介绍
ppt软件简介
Microsoft PowerPoint
动画效果应与内容相关
02
动画效果应与所表达的内容相匹配，有助于观众更好地理解内
容。
避免使用过于复杂或快速的动画
03
过于复杂或快速的动画效果可能会使观众感到不适或难以理解
。
05
ppt演示技巧与注意事项
演示前准备事项
明确演示目的
在开始制作PPT之前，需要明确 演示的目的和受众，以便针对性
地设计内容和表达方式。
表格呈现
使用简洁、清晰的表格，展示数据和信息，方便观众对比和分析。
图表呈现
使用直观、形象的图表，展示数据和趋势，帮助观众更好地理解和记忆PPT内容。
04
ppt制作技巧与注意事项
文字处理技巧
精简文字
尽量使用简练、清晰的文 字，避免使用长句和复杂 的词汇。
突出重点
使用粗体、斜体或颜色来 突出重点内容，使观众更 容易关注。
调整字体间距，使文本 更易读和美观。
对齐方式
采用左对齐、右对齐、 居中对齐等方式，使页
面布局整齐有序。
图片、图表与动画应用
图片选择
选择与主题相关的图片，提高 视觉效果和吸引力。
图表制作
掌握常见图表类型和制作方法 ，如柱状图、折线图、饼图等 。
动画应用
适当使用动画效果，增强演示 的生动性和趣味性。
视频嵌入
PPT基础教程培训课件(精品)
编辑表格数据
在表格中，可以直接输入数据，也可以复制和粘贴来自其他应用程序的数据。同 时，还可以对表格中的数据进行排序、筛选和计算等操作。
表格样式调整及美化处理
01
02
03
调整表格大小
可以通过拖动表格的边框 或调整行高和列宽来改变 表格的大小。
更改表格样式
在“设计”选项卡中，可 以选择不同的表格样式， 包括颜色、字体和边框等 ，来美化表格的外观。
放映方式选择
介绍PPT的两种主要放映方式——全屏放映和窗口放映，全屏放映适合正式场合，窗口放映适合演示 过程中的局部展示。
快捷键操作
详细列出在放映过程中常用的快捷键，如F5开始放映、Esc退出放映、B/W黑屏/白屏等，提高放映效 率。
自定义放映顺序和时间安排
自定义放映顺序
讲解如何设置幻灯片的放映顺序，包括 通过拖动幻灯片调整顺序、使用隐藏功 能等。
问题1
01
如何避免PPT过于花哨或单调？
解答
02
保持色彩、字体和图片的一致性，适当运用动画和过渡效果，
注意留白和版面的呼吸感。
问题2
03
为什么我的PPT文件很大？
常见问题解答及误区提示
• 解答：PPT文件过大可能是由于图片、音频、视频等多媒体素 材过多或分辨率过高导致的，可以通过压缩图片、删除不必要 的多媒体素材等方法减小文件大小。
。
文本输入与编辑方法
文本输入
在PPT中，可以直接在占位符或 文本框中输入文本。选择合适的 字体、字号和颜色，并根据需要 调整文本的对齐方式和行间距。
文本编辑
选中需要编辑的文本，使用快捷键 或点击菜单栏中的“编辑”选项进 行编辑。可以修改文本内容、格式 和样式等。
在表格中，可以直接输入数据，也可以复制和粘贴来自其他应用程序的数据。同 时，还可以对表格中的数据进行排序、筛选和计算等操作。
表格样式调整及美化处理
01
02
03
调整表格大小
可以通过拖动表格的边框 或调整行高和列宽来改变 表格的大小。
更改表格样式
在“设计”选项卡中，可 以选择不同的表格样式， 包括颜色、字体和边框等 ，来美化表格的外观。
放映方式选择
介绍PPT的两种主要放映方式——全屏放映和窗口放映，全屏放映适合正式场合，窗口放映适合演示 过程中的局部展示。
快捷键操作
详细列出在放映过程中常用的快捷键，如F5开始放映、Esc退出放映、B/W黑屏/白屏等，提高放映效 率。
自定义放映顺序和时间安排
自定义放映顺序
讲解如何设置幻灯片的放映顺序，包括 通过拖动幻灯片调整顺序、使用隐藏功 能等。
问题1
01
如何避免PPT过于花哨或单调？
解答
02
保持色彩、字体和图片的一致性，适当运用动画和过渡效果，
注意留白和版面的呼吸感。
问题2
03
为什么我的PPT文件很大？
常见问题解答及误区提示
• 解答：PPT文件过大可能是由于图片、音频、视频等多媒体素 材过多或分辨率过高导致的，可以通过压缩图片、删除不必要 的多媒体素材等方法减小文件大小。
。
文本输入与编辑方法
文本输入
在PPT中，可以直接在占位符或 文本框中输入文本。选择合适的 字体、字号和颜色，并根据需要 调整文本的对齐方式和行间距。
文本编辑
选中需要编辑的文本，使用快捷键 或点击菜单栏中的“编辑”选项进 行编辑。可以修改文本内容、格式 和样式等。
PPT基础教程培训课件(精品)
详细描述：通过改变字体颜色、加粗或斜体等方式，突 出表格中的关键数据，以帮助观众快速找到重要信息。
详细描述：根据需要合并单元格，以简化表格结构并突 出特定信息。合并单元格可以使表格更易于阅读和理解 。
数据可视化技巧
总结词
选择合适的数据可视化工具
详细描述
根据需要选择合适的数据可视化工具，如Excel、Tableau 或Power BI等。这些工具提供了丰富的图表类型和可视 化效果，可以帮助您更好地呈现数据。
总结词
合理使用颜色和形状
详细描述
通过合理使用颜色和形状来区分不同的数据系列或类别。 选择对比度适中、易于区分的颜色，并使用不同的形状或 图案来进一步强调数据点。
总结词
添加标签和注释
详细描述
在图表中添加必要的标签和注释，以解释数据来源、单位 或特定说明。这些注释可以帮助观众更好地理解数据的含 义和背景。
切换速度
根据需要调整切换速度，使切换效果更加流 畅。
切换效果预览
预览切换效果，及时调整切换参数，以达到 最佳效果。
03 PPT实战案例
制作工作总结PPT
总结工作成果 使用图表、数据和图片展示工作成果 ，突出重点和亮点。
展示个人能力
通过PPT展示自己的专业技能和经验 ，提升个人形象。
提出改进建议
针对工作中存在的问题和不足，提出 改进建议和解决方案。
02 PPT制作技巧
文字排版技巧
字体选择
根据PPT的主题和风格 选择合适的字体，如微
软雅黑、宋体等。
字号设置
根据幻灯片的尺寸和观 众距离，合理设置字号 大小，确保文字清晰可
见。
行间距和段间距
适当调整行间距和段间 距，使文字排版更加美
详细描述：根据需要合并单元格，以简化表格结构并突 出特定信息。合并单元格可以使表格更易于阅读和理解 。
数据可视化技巧
总结词
选择合适的数据可视化工具
详细描述
根据需要选择合适的数据可视化工具，如Excel、Tableau 或Power BI等。这些工具提供了丰富的图表类型和可视 化效果，可以帮助您更好地呈现数据。
总结词
合理使用颜色和形状
详细描述
通过合理使用颜色和形状来区分不同的数据系列或类别。 选择对比度适中、易于区分的颜色，并使用不同的形状或 图案来进一步强调数据点。
总结词
添加标签和注释
详细描述
在图表中添加必要的标签和注释，以解释数据来源、单位 或特定说明。这些注释可以帮助观众更好地理解数据的含 义和背景。
切换速度
根据需要调整切换速度，使切换效果更加流 畅。
切换效果预览
预览切换效果，及时调整切换参数，以达到 最佳效果。
03 PPT实战案例
制作工作总结PPT
总结工作成果 使用图表、数据和图片展示工作成果 ，突出重点和亮点。
展示个人能力
通过PPT展示自己的专业技能和经验 ，提升个人形象。
提出改进建议
针对工作中存在的问题和不足，提出 改进建议和解决方案。
02 PPT制作技巧
文字排版技巧
字体选择
根据PPT的主题和风格 选择合适的字体，如微
软雅黑、宋体等。
字号设置
根据幻灯片的尺寸和观 众距离，合理设置字号 大小，确保文字清晰可
见。
行间距和段间距
适当调整行间距和段间 距，使文字排版更加美
最新ppt培训课件
简洁明了：避免过多的文字和复杂的动画效果，保持简洁明了的风格。
产品展示PPT制作
PPT实战案例 商业报告PPT制作
产品展示PPT制作要点 突出产品特点：在PPT中突出展示产品的特点和优势，强调与竞争对手的差异。
使用高质量图片：使用高清晰度的产品图片，让受众能够更好地了解产品细节。
PPT实战案例 商业报告PPT制作
图文并茂
逻辑清晰
使用图片、图表和文字等元素，使PPT更加 生动形象。
保持PPT的逻辑清晰，方便学员理解和记忆 。
互动性强
简洁明了
在PPT中加入互动环节，如提问、讨论等， 提高学员的参与度。
避免过多的文字和复杂的动画效果，保持 简洁明了的风格。
05
PPT常见问题解答
如何快速调整PPT的布局？
调整PPT布局是制作演示文稿的重要 步骤，通过简单的操作可以快速实现
THANKS
感谢观看
如何设置幻灯片的背景？
幻灯片的背景是演示文稿的重要组成部 分，可以提升演示效果。
渐变背景： 在“设计”选项卡中，可以 选择渐变背景，调整渐变的方向、颜色 和透明度等。
图片背景： 选择幻灯片布局后，在“设 计”选项卡中选择图片背景，并调整图 片的尺寸和位置。
•·
颜色背景： 选择幻灯片布局后，在“设 计”选项卡中选择颜色背景或自定义颜 色背景。
04
PPT实战案例
PPT实战案例 商业报告PPT制作
商业报告PPT制作要点
明确报告目的和受众：在制作PPT之前，要明确报告的目的和受众，以便确定内容 和风格。
结构清晰：PPT应具有清晰的逻辑结构和层次，使受众能够快速理解报告内容。
PPT实战案例 商业报告PPT制作
数据和图表展示：使用数据和图表来支持观点和展示趋势，使内容更具 说服力。
产品展示PPT制作
PPT实战案例 商业报告PPT制作
产品展示PPT制作要点 突出产品特点：在PPT中突出展示产品的特点和优势，强调与竞争对手的差异。
使用高质量图片：使用高清晰度的产品图片，让受众能够更好地了解产品细节。
PPT实战案例 商业报告PPT制作
图文并茂
逻辑清晰
使用图片、图表和文字等元素，使PPT更加 生动形象。
保持PPT的逻辑清晰，方便学员理解和记忆 。
互动性强
简洁明了
在PPT中加入互动环节，如提问、讨论等， 提高学员的参与度。
避免过多的文字和复杂的动画效果，保持 简洁明了的风格。
05
PPT常见问题解答
如何快速调整PPT的布局？
调整PPT布局是制作演示文稿的重要 步骤，通过简单的操作可以快速实现
THANKS
感谢观看
如何设置幻灯片的背景？
幻灯片的背景是演示文稿的重要组成部 分，可以提升演示效果。
渐变背景： 在“设计”选项卡中，可以 选择渐变背景，调整渐变的方向、颜色 和透明度等。
图片背景： 选择幻灯片布局后，在“设 计”选项卡中选择图片背景，并调整图 片的尺寸和位置。
•·
颜色背景： 选择幻灯片布局后，在“设 计”选项卡中选择颜色背景或自定义颜 色背景。
04
PPT实战案例
PPT实战案例 商业报告PPT制作
商业报告PPT制作要点
明确报告目的和受众：在制作PPT之前，要明确报告的目的和受众，以便确定内容 和风格。
结构清晰：PPT应具有清晰的逻辑结构和层次，使受众能够快速理解报告内容。
PPT实战案例 商业报告PPT制作
数据和图表展示：使用数据和图表来支持观点和展示趋势，使内容更具 说服力。
基础工程-培训课件PPT(共 68张)
8.3.1 换土垫层法
垫层设计
垫层厚度z：根据垫层底 面自重压力与附加压力之 和小于或等于该处下卧土 层的承载力要求确定，即
pcz pz fz
条形基础：
矩形基础：
pz
b(p pc)
b2ztan
pz (b2ztb aln(p) (lp c2 )ztan)
0.5≤z≤3 m
水平向增强体复合地基
竖 向 增 强 体 复 合 地 基水 平 向 增 强 体 复 合 地 基
8.2.2 复合地基作用机理与破坏模式
作用机理 桩体作用 排水固结 挤密作用 加筋作用
破坏模式 刺入破坏 鼓胀破坏 整体剪切破坏 滑动破坏
8.2.3 复合地基的有关设计参数
面积置换率 m 定义：桩体截面积Ap与其承担的复合地基面积A之比
分类：砂垫层、碎石垫层、素土垫层、灰土垫层等。 适用土层 淤泥、淤泥质土、湿陷性黄土、素填土、杂填土地基及
暗沟、暗塘等的不良地基的浅层处理。
8.3.1 换土垫层法
垫层的主要作用 提高地基承载力； 减少地基沉降量； 加速排水固结； 消除或部分消除土的湿陷性和胀缩性； 防止土的冻胀作用； 改善土的抗液化性能。
行计算，找出最小安全系数，即可根据要求的安全系数计 算地基承载力。 地基土强度应分区计算：未加固区采用天然地基土的强度 指标，加固区土体强度指标可分别采用桩体和桩间土的强 度指标，也可采用复合土体综合强度指标。
8.2.4 复合地基承载力fspk确定
稳定分析法
按分别强度指标计算
psm p(1m )s
Eps mEp (1m)Es [1m(n1)]Es
8.2.4 复合地基承载力fspk确定
PPT基础培训课件.ppt
PPT模版建立空演示文稿，填加图片进行装饰后，再进行工作编辑
空演示文稿
填加图片装饰
PowerPoint模版 图片大小调整
尺 寸 控 点
可根据版面任意调整图片大小
PowerPoint模版版式设计
在格式菜单中有一个幻 灯片版式的选项，点击 后就会打开幻灯片格式 的任务窗格。
提供了一些幻灯片的版 式，我们新建一张幻灯 片后只要在选择对应的 版式就可用了。
⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 ⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看 整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 ⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应 的图形。 ⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
PowerPoint播放
方式一：从第一张幻灯片播放
颜色 插入图片
对比度
亮度
裁切
线型
上色
透明色
旋转
压缩
格式
重设图片
PowerPoint模版版式设计
作为标题的另一种方式对幻灯片
有很好的美化作用。
PowerPoint模版版式设计
单击“图表”按钮，会出现有关的表格， 我们在表格中修改相应的数据和文字， 就可以得到一个简单的图表。
PowerPoint基础培训
方法：1、“幻灯片放映”－“观看 放映”
2、F5
方式二：从当前编辑的幻灯片播放
方法：1、点击 2、shift+F5
PowerPoint模版
PPT模版可以网络上搜索后直接使用，在模版里进行工作编辑。
此为网络下载模版
PowerPoint模版
当网络下载的模版不够用的时候，可以复制、粘贴增加新的模版。
空演示文稿
填加图片装饰
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尺 寸 控 点
可根据版面任意调整图片大小
PowerPoint模版版式设计
在格式菜单中有一个幻 灯片版式的选项，点击 后就会打开幻灯片格式 的任务窗格。
提供了一些幻灯片的版 式，我们新建一张幻灯 片后只要在选择对应的 版式就可用了。
⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 ⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看 整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 ⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应 的图形。 ⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
PowerPoint播放
方式一：从第一张幻灯片播放
颜色 插入图片
对比度
亮度
裁切
线型
上色
透明色
旋转
压缩
格式
重设图片
PowerPoint模版版式设计
作为标题的另一种方式对幻灯片
有很好的美化作用。
PowerPoint模版版式设计
单击“图表”按钮，会出现有关的表格， 我们在表格中修改相应的数据和文字， 就可以得到一个简单的图表。
PowerPoint基础培训
方法：1、“幻灯片放映”－“观看 放映”
2、F5
方式二：从当前编辑的幻灯片播放
方法：1、点击 2、shift+F5
PowerPoint模版
PPT模版可以网络上搜索后直接使用，在模版里进行工作编辑。
此为网络下载模版
PowerPoint模版
当网络下载的模版不够用的时候，可以复制、粘贴增加新的模版。
ppt培训课程ppt课件
案例分析
研究不同学科的PPT演示 ，如科学、历史、艺术等 ，了解不同教育领域的 PPT特点和要求。
实战演练
在教育领域中选取一个主 题，让学生制作PPT并进 行讲解，培养其教育传播 能力。
创意设计案例
创意设计案例
欣赏具有创意和美感的PPT演示 ，启发学生的创新思维和设计灵
感。
案例分析
分析具有独特设计风格和创意元素 的PPT演示，探讨如何将视觉元素 、动画效果和版式设计有机结合。
03
02
详细描述
04
动画速度调整：根据需要调整动画速度， 避免过快或过慢。
动画顺序安排：合理安排动画的顺序，避 免过于复杂或混乱。
05
06
动画效果适度使用：避免过度使用动画效 果，以免干扰观众的注意力。
06
PPT未来发展与趋势
新技术应用展望
人工智能技术
多平台与移动设备兼容性
PPT将引入更多人工智能技术，如智 能排版、语音识别和智能图表生成， 提高制作效率。
研究不同行业的PPT演示，包括市场营销、融资 路演、年度报告等，了解不同场合下的PPT风格 和内容要求。
03 实战演练
模拟真实商业场景，让学生亲自动手制作PPT并 进行演示，提高实际操作能力和表达能力。
教育案例分析
01
02
03
教育案例
选取优秀的教育PPT演示 ，探讨如何将知识、技能 和思维方法有效地传授给 学生。
动态与交互动画
PPT将增加更多动态和交互动画效果，使演示文稿更加生动有趣， 吸引观众的注意力。
视觉层次与信息架构
设计将更加注重信息的层次结构和视觉的引导，帮助观众更好地理 解演示内容。
PPT与其他软件的结合应用
PPT培训课件
、明了的语句。
图片设计
总结词
图片是PPT中吸引观众注意力的 有效手段，好的图片设计能够 增强演示效果。
图片选择
选择与主题相关的图片，确保 图片清晰、美观，同时避免使 用有版权问题的图片。
图片处理
对图片进行适当的裁剪、调整 亮度和对比度等处理，以提高 图片质量。
图片排版
将图片与文字合理搭配，避免 过于拥挤或空旷，以达到更好
案例二：工作汇报PPT制作
总结词
数据可视化
详细描述
将数据以图表、图像等形式呈现，使数据更加直观易懂，同 时也可以突出重点和趋势。
案例二：工作汇报PPT制作
总结词
强调重点和亮点
详细描述
在工作汇报中，需要强调工作的重点 和亮点，使用加粗、放大、颜色等方 式突出重要的信息，让观众更加关注 。
案例二：工作汇报PPT制作
04
PPT内容制作
文字内容编写
文字精炼
尽量使用简练、准确的语言，避免冗长和复杂的句子结构。
突出重点
使用粗体、斜体、下划线等格式来突出关键词和重要信息。
文字排版
保持文字整齐、清晰，合理设置行距、字距和段间距，使页面美观易读。
语言风格
根据受众和场合选择适当的语言风格，如正式、通俗、幽默等。
图片内容选择
PPT设计技巧
02
文字设计
01
02
03
04
总结词
文字是PPT中传递信息的主要 方式，因此文字设计至关重要
。
字体选择
选择清晰易读的字体，避免使 用过于花哨或艺术化的字体， 以确保文字易于阅读和理解。
文字排版
保持文字整齐、对齐，避免文 字拥挤或过于分散，以提高可
读性。
图片设计
总结词
图片是PPT中吸引观众注意力的 有效手段，好的图片设计能够 增强演示效果。
图片选择
选择与主题相关的图片，确保 图片清晰、美观，同时避免使 用有版权问题的图片。
图片处理
对图片进行适当的裁剪、调整 亮度和对比度等处理，以提高 图片质量。
图片排版
将图片与文字合理搭配，避免 过于拥挤或空旷，以达到更好
案例二：工作汇报PPT制作
总结词
数据可视化
详细描述
将数据以图表、图像等形式呈现，使数据更加直观易懂，同 时也可以突出重点和趋势。
案例二：工作汇报PPT制作
总结词
强调重点和亮点
详细描述
在工作汇报中，需要强调工作的重点 和亮点，使用加粗、放大、颜色等方 式突出重要的信息，让观众更加关注 。
案例二：工作汇报PPT制作
04
PPT内容制作
文字内容编写
文字精炼
尽量使用简练、准确的语言，避免冗长和复杂的句子结构。
突出重点
使用粗体、斜体、下划线等格式来突出关键词和重要信息。
文字排版
保持文字整齐、清晰，合理设置行距、字距和段间距，使页面美观易读。
语言风格
根据受众和场合选择适当的语言风格，如正式、通俗、幽默等。
图片内容选择
PPT设计技巧
02
文字设计
01
02
03
04
总结词
文字是PPT中传递信息的主要 方式，因此文字设计至关重要
。
字体选择
选择清晰易读的字体，避免使 用过于花哨或艺术化的字体， 以确保文字易于阅读和理解。
文字排版
保持文字整齐、对齐，避免文 字拥挤或过于分散，以提高可
读性。
PPT基础教程培训课件(精品)
2021/6/7
方法二: 快捷键Ctrl+N
2021/6/7
按下快捷键，即可创建一个 演示文稿，非常方便，只是 不能预先设置PPT模板。
两种方法，根据需要选择吧。
完成新建后，用的最多的就是开始选项卡
1
在这里 插入新 幻灯片
2021/6/7
2
在这里设 置字体、 字号、加 粗等格式
3
行距，首 行缩进在 段落里设
2021/6/7
2021/6/7
就像
1000年前，中国人最先发明了火药，用来炼制“仙丹”……
然而 1000年后，西洋人却用“火药枪”搅乱了中国……
你丫的，又跑 题了！！
•熟悉软件界面
2021/6/7
命令
快 主编辑区（个人叫法：展示区） 速 访 问 工 具 栏
普 通 视 图
2021/6/7
备注栏
一个宣传型PPT的部分截图内容
案例
2021/6/7
同时，作为一种载体
PPT可以做教学课件， 可以辅助演讲， 也可以做产品演示， 还可以制作出绚丽的动画， 利用PPT来传达信息， 是制作PPT的最终目的。
PPT还可以 当然，PPT的功能不仅仅如此 Microsoft Office 用做简单的图片处理 左边这个撕纸效果的图片，就是利用 PPT自带的功能制作而成，有木有高 上大的感觉？ (￣▽￣)”
看着头晕
2021/6/7
2021/6/7
其实，PPT就是…
一个容器 可以容纳图、文、字、表、音乐、视频、flash的容器。 一种载体 用于传递信息的多媒体载体。 一个工具 能够帮你完成工作、帮你升值加薪的工具。
了这么多 PPT到底能干什么
2021/6/7
PPT制作技巧培训课件
利用演示者视图，在屏幕上同时显示幻灯片和备 注，方便演讲者掌握演讲进度和内容。
计时器
使用计时器功能，确保演示时间控制在合理范围 内，避免超时或时间不足。
排练计时
在排练模式下，测试整个演示的时长，以便更好 地掌握时间。
如何处理演示中的突发情况
1 2
应对技术故障
在演示过程中遇到技术故障时，保持冷静，采取 适当的措施，如重启电脑或更换投影仪等。
掌握文本的字体、字号、 颜色和行间距等基本格式 设置。
图片和图表
了解如何在PPT中插入图 片和图表，以及如何调整 其大小和位置。
掌握PPT的布局和设计原则
对齐和间距
掌握如何对齐幻灯片中的 元素，以及如何设置合适 的间距，使幻灯片看起来 更加整洁。
配色方案
了解如何选择合适的配色 方案，使幻灯片更加美观 和易于阅读。
避免过度使用动画和过渡效果
03
过多的动画和过渡效果可能会分散观众的注意力，因此要适度
使用。
03
PPT制作技巧
如何快速创建高质量的幻灯片
确定主题和目标
在开始制作PPT之前，明确主题和目标，有 助于制定幻灯片的整体风格和内容。
使用高质量的图片和图表
选择清晰、专业的图片和图表，能够提升幻 灯片的视觉效果。
链接Excel数据
在PPT中，可以通过“插入”菜单下的“表格”选项，创 建一个表格，并设置表格数据来源为Excel文件，实现 Excel数据的导入。
导出为PDF格式
在PowerPoint中，可以通过“文件”菜单下的“另存为 ”选项，将PPT导出为PDF格式，以便在不同设备上查看 和打印。
如何将PPT导出为其他格式
内容组织和呈现
如何编写简洁明了的文字
计时器
使用计时器功能，确保演示时间控制在合理范围 内，避免超时或时间不足。
排练计时
在排练模式下，测试整个演示的时长，以便更好 地掌握时间。
如何处理演示中的突发情况
1 2
应对技术故障
在演示过程中遇到技术故障时，保持冷静，采取 适当的措施，如重启电脑或更换投影仪等。
掌握文本的字体、字号、 颜色和行间距等基本格式 设置。
图片和图表
了解如何在PPT中插入图 片和图表，以及如何调整 其大小和位置。
掌握PPT的布局和设计原则
对齐和间距
掌握如何对齐幻灯片中的 元素，以及如何设置合适 的间距，使幻灯片看起来 更加整洁。
配色方案
了解如何选择合适的配色 方案，使幻灯片更加美观 和易于阅读。
避免过度使用动画和过渡效果
03
过多的动画和过渡效果可能会分散观众的注意力，因此要适度
使用。
03
PPT制作技巧
如何快速创建高质量的幻灯片
确定主题和目标
在开始制作PPT之前，明确主题和目标，有 助于制定幻灯片的整体风格和内容。
使用高质量的图片和图表
选择清晰、专业的图片和图表，能够提升幻 灯片的视觉效果。
链接Excel数据
在PPT中，可以通过“插入”菜单下的“表格”选项，创 建一个表格，并设置表格数据来源为Excel文件，实现 Excel数据的导入。
导出为PDF格式
在PowerPoint中，可以通过“文件”菜单下的“另存为 ”选项，将PPT导出为PDF格式，以便在不同设备上查看 和打印。
如何将PPT导出为其他格式
内容组织和呈现
如何编写简洁明了的文字
PPT基础培训课件
合理设置动画时间，避免动画过快 或过慢，影响演示效果。
动画效果优化
根据实际情况调整动画效果，使 PPT演示更加生动有趣。
03
PPT演示技巧
演示前的准备
明确目标
内容筛选
设计布局
在开始制作PPT之前， 明确演示的目标和主题， 确保内容与目标紧密相
关。
根据目标和主题，筛选 和整理出最相关的内容，
避免信息过载。
详细描述
通过展示企业团队的专业能力和经验，让 观众了解企业的实力和竞争优势，增强企 业的信任度。
谢谢观看
PPT基础培训课件
目录
• PPT基础知识 • PPT制作技巧 • PPT演示技巧 • PPT实战案例
01
PPT基础知识
PPT的基本概念
总结词
了解PPT的基本概念是制作演示文稿的基础。
详细描述
PPT（PowerPoint）是一种演示文稿软件，主要用于展示信息、演示内容、宣 传等。它由一系列幻灯片组成，每个幻灯片可以包含文字、图片、图表、动画 等多种元素。
总结词：内容系统完整 总结词：简洁明了 总结词：互动性强
详细描述：培训课件PPT应具备系统完整的知识体系， 内容应涵盖课程的主要知识点，方便学员系统学习。
详细描述：PPT的设计应简洁明了，避免过多的文字和 复杂的图表，突出重点内容，方便学员理解和记忆。
详细描述：在PPT中加入互动环节，如提问、讨论等， 激发学员的学习兴趣和参与度，提高培训效果。
选择合适的模板，设计 简洁明了的幻灯片布局，
突出重点内容。
素材准备
准备相关的图片、图表 和视频素材，增强演示
的视觉效果。
演示中的技巧
01
02
03
04
动画效果优化
根据实际情况调整动画效果，使 PPT演示更加生动有趣。
03
PPT演示技巧
演示前的准备
明确目标
内容筛选
设计布局
在开始制作PPT之前， 明确演示的目标和主题， 确保内容与目标紧密相
关。
根据目标和主题，筛选 和整理出最相关的内容，
避免信息过载。
详细描述
通过展示企业团队的专业能力和经验，让 观众了解企业的实力和竞争优势，增强企 业的信任度。
谢谢观看
PPT基础培训课件
目录
• PPT基础知识 • PPT制作技巧 • PPT演示技巧 • PPT实战案例
01
PPT基础知识
PPT的基本概念
总结词
了解PPT的基本概念是制作演示文稿的基础。
详细描述
PPT（PowerPoint）是一种演示文稿软件，主要用于展示信息、演示内容、宣 传等。它由一系列幻灯片组成，每个幻灯片可以包含文字、图片、图表、动画 等多种元素。
总结词：内容系统完整 总结词：简洁明了 总结词：互动性强
详细描述：培训课件PPT应具备系统完整的知识体系， 内容应涵盖课程的主要知识点，方便学员系统学习。
详细描述：PPT的设计应简洁明了，避免过多的文字和 复杂的图表，突出重点内容，方便学员理解和记忆。
详细描述：在PPT中加入互动环节，如提问、讨论等， 激发学员的学习兴趣和参与度，提高培训效果。
选择合适的模板，设计 简洁明了的幻灯片布局，
突出重点内容。
素材准备
准备相关的图片、图表 和视频素材，增强演示
的视觉效果。
演示中的技巧
01
02
03
04
ppt技巧培训课件
05
PPT制作效率提升
模板与主题的使用
总结词
使用模板和主题可以大大提高PPT的制作效率，减少设计时间，同时保证整体风格的一 致性。
详细描述
选择合适的模板和主题，可以快速搭建出专业的PPT框架。模板中已经预设了字体、颜 色、布局等元素，可以直接使用，避免了从头开始设计的繁琐过程。同时，主题也可以
为PPT提供统一的视觉效果，保持整体协调性。
避免冗长的句子和段落，尽量使用简 练、精准的语言表达观点。
要点突出
将重要信息以标题、副标题或项目符 号的形式突出显示，便于观众快速理 解。
逻辑清晰与条理分明
结构合理
遵循一定的逻辑顺序，如时间顺序、重要性顺序等，使内容 条理清晰。
层次分明
使用标题、段落和项目符号等工具，将内容划分为不同的层 次，使信息更易于理解。
06
PPT版本兼容与输出
PPT版本之间的兼容性
了解不同版本的PPT文件格式
PPT的不同版本（如PPT 2003、PPT 2007、PPT 2010、PPT 2013、PPT 2016等）有不 同的文件格式和扩展名，了解这些格式的差异有助于更好地处理不同版本的PPT文件。
选择合适的兼容模式
在打开或保存PPT文件时，选择合适的兼容模式可以确保在不同版本的PPT之间保持一致 的格式和效果。
设置输出参数
在输出PPT时，可以设置参数如分辨率、颜色模式等，以确保输出 效果符合要求。
将PPT转换为其他格式的方法
使用软件自带功能
大多数PPT软件都提供了将PPT 转换为其他格式的功能，如“另
存为”或“导出”选项。
使用第三方工具
如果需要更高级的转换功能，可 以使用第三方工具如Adobe Acrobat、Camtasia等。
Powerpoint基础培训课件
础培训课件•Powerpoint概述与基本操作•幻灯片编辑与格式化•插入图形、图片和多媒体元素•动画效果与幻灯片切换目•表格、图表和数据可视化工具应用•协作、分享与输出演示文稿录01CATALOGUE Powerpoint概述与基本操作010204 Powerpoint软件简介Microsoft PowerPoint 是一款由微软公司开发的演示文稿软件用于制作幻灯片、投影片、演示文稿等多媒体文件支持文本、图片、图表、音频、视频等多种元素广泛应用于商务、教育、科研等领域03启动与退出Powerpoint启动方式通过开始菜单、桌面快捷方式或双击已有演示文稿文件启动退出方式点击文件菜单中的“退出”选项或使用快捷键Alt+F4退显示当前演示文稿的文件名和程序名称标题栏显示当前演示文稿的状态信息，如页数、字数等状态栏包括文件、开始、插入、设计、切换、动画、幻灯片放映和审阅等选项卡，提供丰富的功能和工具功能区显示当前幻灯片的缩略图和编辑区域，可添加文本、图片等元素幻灯片窗格用于添加和编辑幻灯片的备注信息备注窗格0201030405界面布局及功能介绍点击文件菜单中的“新建”选项，选择空白演示文稿或根据模板创建新的演示文稿新建演示文稿保存演示文稿打开演示文稿点击文件菜单中的“保存”或“另存为”选项，选择保存位置和文件名进行保存点击文件菜单中的“打开”选项，浏览并选择需要打开的演示文稿文件030201新建、保存和打开演示文稿幻灯片编辑与格式化02CATALOGUE在菜单栏选择“开始”，然后点击“新建幻灯片”按钮，或者在幻灯片缩略图区域右键选择“新建幻灯片”。
插入幻灯片选中要删除的幻灯片，然后按键盘上的“Delete”键，或者在幻灯片缩略图区域右键选择“删除幻灯片”。
删除幻灯片选中要复制的幻灯片，然后按键盘上的“Ctrl+C”进行复制，接着在目标位置按“Ctrl+V”进行粘贴。
复制幻灯片插入、删除和复制幻灯片在占位符或文本框中输入文本内容，可以直接粘贴复制好的文本。
ppt基础培训课件
PPT的常用功能
总结词
掌握PPT的常用功能，可以提高制作演示文稿的效率。
详细描写
PPT的常用功能包括插入文本框、图片、图表，设置幻灯片背景、动画效果，调 整幻灯片布局等。这些功能可以帮助用户快速创建出专业、美观的演示文稿。
PPT的设计原则
总结词
遵循PPT的设计原则，可以提升演示 文稿的可读性和视觉效果。
PPT实战案例
案例一：产品介绍演示文稿
总结词
突生产品特点
详细描写
通过PPT演示文稿，展示产品的特殊功能、优势和卖点，吸引观众的注意力，提高产品的认知度和吸引力。
案例二：工作汇报演示文稿
总结词
显现工作成果
详细描写
通过PPT演示文稿，汇报工作进度、成果和存在的问题，让领导和同事了解你的工作情况，以便更好 地进行沟通和协作。
序
根据需要，选择合适的 动画效果，如淡入淡出 、飞入飞出等，增强视
觉效果。
动画 效果 适度 使用
动画效果过多会导致观 众眼花缭乱，适度使用
才能到达最佳效果。
文字 和图 片的 动态 效果
Part
03
PPT演示技能
演示前的准备
明确目标
在开始制作PPT之前，明确演示 的目标和主题，确保内容与目标 紧密相关。
总结词
图表是PPT中直观展示数据和信息的有效 方式。
图例和文字说明
添加必要的图例和文字说明，帮助观众更 好地理解图表所表达的信息。
选择合适的图表类型
根据需要展示的数据和信息类型，选择合 适的图表类型，如柱状图、折线图、饼图 等。
图表美化和修饰
根据需要美化和修饰图表，使其更加美观 、易读。
数据处理和分析
案例三：培训课件演示文稿
PPT培训课件
如何避免PPT中的常见错误？
PPT进阶技巧
总结词
通过数据可视化，将复杂的数据以直观、易懂的方式呈现出来，提高观众的理解和记忆。
详细描述
数据可视化是PPT中非常重要的技巧之一，它能够将枯燥的数字和文字信息以图表、图形等形式展现出来，使观众更容易理解和接受。常用的数据可视化方法包括柱状图、折线图、饼图等，可以根据不同的数据类型和需求选择合适的图表类型。
选择与主题相关的图片，对图片进行裁剪、调整亮度和对比度等处理，使图片与PPT内容相得益彰。
总结词
详细描述
动画效果是PPT中增强演示动态效果的重要工具，适当使用动画效果能够提高演示的吸引力和趣味性。
总结词
详细描述
01
标题页是PPT的封面，应简洁明了地呈现主题和主讲人信息。
02
03
可使用适当的背景和配色，增强视觉效果。
详细描述
选择与主题相符的颜色，保持色彩的一致性，使用色彩心理学原理，避免使用过于刺眼的颜色。
总结词
01
02
总结词
字体是PPT中传递信息的重要元素，选择合适的字体能够提高演示的可读性和专业性。
详细描述
根据主题选择字体，考虑字体的风格和大小，确保字体清晰易读，同时避免使用过于花哨的字体。
图片是PPT中增强视觉效果的重要手段，正确处理图片能够提高演示的吸引力和说服力。
总结词：幻灯片转场效果是指在PPT中不同幻灯片之间的切换方式，通过合理的转场效果可以提高演示的流畅性和观众的观看体验。
PPT分享与交流
分享自己在PPT制作过程中的经验，包括如何确定主题、收集素材、设计版式、添加动画等。
分享如何在实际工作中运用PPT，包括如何制作演示文稿、如何进行演讲、如何与观众互动等。
PPT进阶技巧
总结词
通过数据可视化，将复杂的数据以直观、易懂的方式呈现出来，提高观众的理解和记忆。
详细描述
数据可视化是PPT中非常重要的技巧之一，它能够将枯燥的数字和文字信息以图表、图形等形式展现出来，使观众更容易理解和接受。常用的数据可视化方法包括柱状图、折线图、饼图等，可以根据不同的数据类型和需求选择合适的图表类型。
选择与主题相关的图片，对图片进行裁剪、调整亮度和对比度等处理，使图片与PPT内容相得益彰。
总结词
详细描述
动画效果是PPT中增强演示动态效果的重要工具，适当使用动画效果能够提高演示的吸引力和趣味性。
总结词
详细描述
01
标题页是PPT的封面，应简洁明了地呈现主题和主讲人信息。
02
03
可使用适当的背景和配色，增强视觉效果。
详细描述
选择与主题相符的颜色，保持色彩的一致性，使用色彩心理学原理，避免使用过于刺眼的颜色。
总结词
01
02
总结词
字体是PPT中传递信息的重要元素，选择合适的字体能够提高演示的可读性和专业性。
详细描述
根据主题选择字体，考虑字体的风格和大小，确保字体清晰易读，同时避免使用过于花哨的字体。
图片是PPT中增强视觉效果的重要手段，正确处理图片能够提高演示的吸引力和说服力。
总结词：幻灯片转场效果是指在PPT中不同幻灯片之间的切换方式，通过合理的转场效果可以提高演示的流畅性和观众的观看体验。
PPT分享与交流
分享自己在PPT制作过程中的经验，包括如何确定主题、收集素材、设计版式、添加动画等。
分享如何在实际工作中运用PPT，包括如何制作演示文稿、如何进行演讲、如何与观众互动等。
ppt培训课程ppt课件
02
增强学员视觉设计能力
培养学员的色彩搭配、版面布局和视觉元素运用等能力 ，提升PPT整体视觉效果。
03
培养学员逻辑思维与表达能力
通过PPT制作过程中的逻辑梳理和内容呈现，提高学员 的逻辑思维和表达能力。
课程内容与安排
PPT基础操作
介绍PPT界面、工具栏、快捷键等基础操 作，帮助学员快速熟悉PPT念
解释超链接的定义和作用，以及在ppt中的应用场 景。
超链接设置
详细讲解如何设置超链接，包括链接到网页、文 件、电子邮件等不同类型的目标。
动作设置
介绍动作设置的功能和用法，如鼠标点击、鼠标 悬停等动作触发后的效果设置。
触发器与VBA编程简介
触发器概念
解释触发器的定义和作用，以及在ppt中的实现方式。
演讲者视图功能介绍
演讲者备注
在演讲者视图中添加备注 ，辅助演讲者进行演讲。
幻灯片缩略图
展示当前及前后幻灯片的 缩略图，方便演讲者快速 定位。
计时器功能
提供计时器功能，帮助演 讲者掌控演讲时间。
幻灯片切换效果设置
切换效果选择
声音效果添加
提供多种切换效果供选择，如淡入淡 出、推入推出等。
为切换过程添加声音效果，增强观众 感知和吸引力。
逻辑思考与内容呈现
讲解如何运用逻辑思维进行内容梳理和呈 现，提高PPT的说服力和影响力。
文本处理与排版
讲解文本的输入、编辑、格式化和排版技 巧，提高文本处理效率。
动画与多媒体应用
介绍动画设置、音效添加和多媒体文件嵌 入等高级功能，提升PPT交互性和趣味性 。
图片与图形处理
教授图片的插入、编辑、美化和图形绘制 等技巧，增强PPT视觉效果。
ppt功能介绍培训课件
放映选项
设置是否循环放映、是否全屏放映等
放映方式
选择从头开始放映或从当前幻灯片开始放映
演示文稿打包与打印
打包演示文稿
打印预览
将演示文稿及其所有相关文件打包成 文件夹
预览打印效果，确保无误后再进行打 印
打印设置
选择打印纸张大小、打印份数、双面 打印等
03
PPT高级技巧分享
快速调整幻灯片布局
快速调整幻灯片布局
图片、图表和形状的插入与编辑
01
02
03
04
选择“插入”菜单，选择“图 片”、“图表”或“形状”， 然后选择所需图片、图表或形
状。
使用图片工具栏或格式工具栏 进行图片编辑和格式设置。
使用图表工具栏进行图表编辑 和格式设置。
使用形状工具栏进行形状编辑 和格式设置。
02
PPT进阶功能解析
动画效果设置
模板导入与导出
将其他人的模板导入到自 己的演示文稿中，或将自 己的模板导出分享给其他 人。
04
PPT与其他软件的协同工作
与Word的协同工作
Word文档导入PPT
01
在PPT中可以直接打开和编辑Word文档，保持格式不变，方便
内容整合。
文字同步更新
02
在PPT中插入Word对象后，如果Word文档内容有更新，PPT
替换文本
使用替换功能，一次性替 换多个相同文本，减少重 复编辑。
格式刷
复制格式后，使用格式刷 功能快速应用到其他文本 或对象上，统一格式。
自定义模板创建
模板保存
将常用的幻灯片布局保存 为模板，方便以后快速创 建相同风格的演示文稿。
模板编辑
对模板进行自定义编辑， 包括文字、图片、颜色、 字体等，满足个性化需求 。
设置是否循环放映、是否全屏放映等
放映方式
选择从头开始放映或从当前幻灯片开始放映
演示文稿打包与打印
打包演示文稿
打印预览
将演示文稿及其所有相关文件打包成 文件夹
预览打印效果，确保无误后再进行打 印
打印设置
选择打印纸张大小、打印份数、双面 打印等
03
PPT高级技巧分享
快速调整幻灯片布局
快速调整幻灯片布局
图片、图表和形状的插入与编辑
01
02
03
04
选择“插入”菜单，选择“图 片”、“图表”或“形状”， 然后选择所需图片、图表或形
状。
使用图片工具栏或格式工具栏 进行图片编辑和格式设置。
使用图表工具栏进行图表编辑 和格式设置。
使用形状工具栏进行形状编辑 和格式设置。
02
PPT进阶功能解析
动画效果设置
模板导入与导出
将其他人的模板导入到自 己的演示文稿中，或将自 己的模板导出分享给其他 人。
04
PPT与其他软件的协同工作
与Word的协同工作
Word文档导入PPT
01
在PPT中可以直接打开和编辑Word文档，保持格式不变，方便
内容整合。
文字同步更新
02
在PPT中插入Word对象后，如果Word文档内容有更新，PPT
替换文本
使用替换功能，一次性替 换多个相同文本，减少重 复编辑。
格式刷
复制格式后，使用格式刷 功能快速应用到其他文本 或对象上，统一格式。
自定义模板创建
模板保存
将常用的幻灯片布局保存 为模板，方便以后快速创 建相同风格的演示文稿。
模板编辑
对模板进行自定义编辑， 包括文字、图片、颜色、 字体等，满足个性化需求 。
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
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13
6.根据其他应用程序中的内容新建演示文稿
核心提示：除自有格式以外， PowerPoint 还能够打开多种格式的文件，因 此可以根据您在其他应用程序中得到的某些成果来新建演示文稿。
除自有格式以外， PowerPoint 还能够打开多种格式的文件，因此可以根据您在其 他应用程序中得到的某些成果来新建演示文稿。例如，可以在PowerPoint 中打开 word 大纲。得到的结果可能不太吸引人一一但之后可利用文本编辑、幻灯片版式 和设计更改加以修订。 按照以下步骤操作，打开来自其他应用程序的文件: 1.选择" office 按钮" -> "打开" 。出现"打开"对话框。 2. 单击"文件类型"按钮(Windows XP 中为"文件类型"下拉列表)并选择文件类型。 例如，要打开一个文本文件，选择"所有大纲飞如图1.6.1所示。 图1.6.1从其他程序中选择一个数据文 件，作为新演示文稿的依据 3. 选择所需文件，然后单击"打开"。 4. 选择" Office 按钮"吟"另存为" 将工作保存为PowerPoint 文件。 文又参考:关于保存的更多内容，请 参阅下节"保存工作"。还可将Word 大纲 导入现有演示文稿。
专注专业
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12
5.根据现有演示文稿新建演示文稿
核心提示：如果己有的某个演示文稿与需要创建的新演示文稿类似，那么 可以根据现有内容新建演示文稿。按照以下步骤将现有演示文稿作为模板 使用
如果己有的某个演示文稿与需要创建的新演示文稿类似，那么可以根据现有内容新 建演示文稿。按照以下步骤将现有演示文稿作为模板使用: 1.选择" office 按钮"新建" 。"新建演示文稿"对话框打开。 2. 单击“根据现有内容新建”。“根据现有演示文稿新建”对话框打开。 如图1.5.1所示。 图1.5.1 选择一个现有演示文稿作为 模板使用 3. 导航到包含现有演示文稿的 位置，选中它。选中一个演示文稿 时，"打开"按钮将变为"新建"按钮。 4. 单击"新建"按钮。
专注专业
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9
4.通过模板创建演示文稿
核心提示：模版就是一个包含初始设置(有时还有初始内容)的文件，可以根 据它来新建演示文稿。
模版就是一个包含初始设置(有时还有初始内容)的文件，可以根据它来新建演示文 稿。模板所提供的具体设置和内容有所不同，但可能包括一些示例幻灯片、背景图片、 自定义颜色和字体主题，以及对象占位符的自定义定位。 选择模板时，可从以下类别中进行选择。 已安装的模板: Microsoft 提供的模板，随PowerPoint 预安装。 我的模板:己创建并保存的模板，以及此前从Microso位office Online 下载的模 板。 Microsoft Office Online 模板: Microso位提供的模板，可按照自己的需求从 Microsoft 的网站下载。 注意:图3.1 中的"模板"下还有"己安装的主题".主题并不完全是模板，但两者相 似.第1 章说明了两者的差异。可根据主题而不是模板新建演示文稿.此类演示文稿创 建时具有定义好的颜色、字体和效果设置. 1 .使用已安装的模板 己安装的模板寥寥无几，因为Microsoft认为如今大多 数人都有随时在线的Internet 连接。每个已安装的模板都示范了一种特定用途的演 示文稿，例如相册、宣传手册或小测验短片。还有一个商务演示文稿模版，但如果您 对标准商务演示文稿模板感兴趣，那么可能更愿意去查看联机提供的模板。 按照如下步骤根据已安装的模板新建一份演示文稿:
专注专业
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10
(1)选择" Office 按钮" ~ "新建"。打开"新建演示文稿"对话框。 (2) 在"模板"列表中，单击"己安装的模板飞此时将出现一个己安装模板的列表。 (3) 单击一个模板来查看预览。 (4) 选择所需模版，井单击"创建"。一份以该模板为基础的新演示文稿将打开。 2 . 使用保存的模板 按照上一节的介绍，使用联机模板创建一份新演示文稿后， PowerPoint 会将该模板复制到硬盘上，所以此后可以重用该模板，而无需连接到 Intemet。它与已经创建的自定义模板一起存储在"我的模板"文件夹中。 要访问己下载的模板和自定义模板，按以下步骤操作: (1)选择" Office 按钮"新建"，打开"新建演示文稿"对话框。 (2) 单击"我的模板"，此时会出现一个与之前不同的"新建演示文稿"对话框， 其中包含己下载或创建的模板。 (3)单击"确定"。即可以该模板为基础创建一份新演示文稿。 选择之前使用过的模板或自定义模板 提示:最近使用过的模板名称会出现在"新建演示文稿"对话框最初打开时的右 侧中.可以直接从中选择一个模板，并单击"创建".妥从"最近使用过的模板"列表中 移除项，可右键单击该项并选择"删除所有最近使用的模板".
专注专业
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7
图1.2 2帮助系统中的一篇典型文章，包含背景信息和分步骤的指南 " PowerPoint 帮助"窗口的工具栏包含如表川所示的按钮。 表1.1 帮助工具栏按钮
表1.1
图1.3 3
专注专业
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8
3.新建空白演示文稿
核心提示：启动PowerPoint 时， 带有一张幻灯片的新空白演示文稿将自动 打开。只需添加您的内容、按需添加更多幻灯片、更改格式(本书后续章节 将详细介绍) ，然后就可以使用了。
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14
7.如何保存演示文稿？
核心提示：PowerPoint2007如何保存演示文稿？
1、单击 “Office 按钮 ”。在打开的菜单上单击 “保存”。 2、在“快捷工具栏” 单击“保存” 图标 。 3、键盘快捷方式 要保存文件，请按 Ctrl+S。 第一次保存该文件时，系统将要求您为其命名。选择保存位置和文件类型。 常用保存格式： pptx Office PowerPoint 2007演示文稿，默认情况下为XML文件格式。 potx 作为模板的演示文稿，可用于对将来的演示文稿，进行格式设置。 ppt 可以在早期版本的PowerPoint(从 97 到 2003)中打开的演示文稿。 pot 可以在早期版本的PowerPoint(从 97 到 2003)中打开的模板。 pps 始终在幻灯片放映视图(而不是普通视图)中打开的演示文稿。 sldx 独立幻灯片文件。
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6
图1.2.1 通过" PowerPoint 帮助" 窗口获得PowerPoint 帮助 要在帮助系统中查找信息，可以: 单击默认的"浏览PowerPoint 帮助"页面中的一个主题(如图1.2. 1 所示)，然后 继续单击子主题，缩小搜索范围，直至找到所需内容。 在"搜索"框中键入一个关键词或短语，然后单击"搜索"或按Enter 键来查找包 含该词的帮助文章。 提示:0ffice 2007 帮助系统的大多数内容都依赖于Internet 连接.默认情况下， office 2007 应用程序自动连接到Microsoft 的联机服务器，收集额外的帮助信息. 如果您的Internet 连接速度较慢，发现搜索极慢，那么可以尝试禁用联机帮助，使 PowerPoint 仅使用您的PC 上安装的帮助文件. 为此，从"PowerPoint 帮助"窗口中， 单击连接状态指示器(参见图1 .2 .1 )，并在所出现的菜单中选择"仅显示来自此计 算机的内容". 浏览或搜索帮助系统时，匹配主题或搜索项的主题列表将出现。单击一篇文 章即可阅读。例如，图1. 2.2展示了一篇关于保存文件的文章。
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11
3. 使用联机模板 在网上可以找到许多演示文稿的模板。可以在不离开PowerPoint 的前提下访问 联机模板库。按以下步骤操作： (1)选择" Office 按钮" -> "新建" -> "新建演示文稿"对话框打开。 (2) 在"模板"列表的Microsoft Office Online 部分中单击所需模板的类别。如果需 要的是标准商务演示文稿，可单击"演示文稿":其他大多数类别都有自己的特殊用途。 (3)以所选择的类别为依据，子类别列表应出现在中央窗格内。如果确实出现了， 单击所需子类别。 (4) 单击一个模板可查看预览。 ( 5 ) 选择所需模板，单击"下载"。此时将以该模板为基础创建一份新演示文稿。 提示:花些时间来浏览Microsoft Office Online 提供的大量模板. 例如，"设计幻灯 片"中的模板不包含任何示例内容-→又有设计元素。这种类别下有用于PowerPoint 早期版本的子类别，因此，如采PowerPoint 2000 中有您钟爱的设计模板，那么可 以从这里找到这些模板.
启动PowerPoint 时， 带有一张幻灯片的新空白演示文稿将自动打开。只需添加您 的内容、按需添加更多幻灯片、更改格式(本文后续章节将详细介绍) ，然后就可以 使用了。
如果需要新建另一个空白演示文稿，可按照以下步骤操作。 1.选择" office 按钮" -> "新建" -> "新建演示文稿"对话框打开。 2. 此时“空白演示文稿”己选中。单击“创建”按钮即可。 提示:按下Ctrl + N 快捷键可新建演示文稿.