常用文书的概念及写作方法
办公室常用文书写作
办公室常用文书写作
1.信函：指的是以书信形式拟定的文书，主要用来传达信息、表示意见、请求措施或建议问题。
比如，业务信函、邀请函、感谢信等。
2.通知：指的是以列举名单形式发布的信息，主要用来通知人员相关事宜。
比如，会议通知、调整工作计划通知、新员工入职通知等。
3.报告：指的是汇总与分析某种情况或发现的书面陈述，主要用来向领导或客户汇报工作进展情况或研究报告。
比如，年度报告、市场分析报告、竞争分析报告等。
4.议程：指的是在会议开始前预先制定的会议日程安排，主要用来确保会议顺利进行。
比如，工作会议议程、领导会议议程、董事会议程等。
5.决议：指的是在会议中达成的议定，主要用来记录会议决策及行动方案。
比如，会议决议、董事会决议、股东决议等。
6.便笺：指的是短小、轻松的信息记录方式，主要用来传达重要信息或提醒事项。
比如，请假便笺、物品借出便笺、留言便笺等。
7.进度表：指的是记录项目或工作的进度情况与计划的表格或列表，主要用来监控工作进展、跟踪完成情况等。
比如，进度汇报表、任务分配表、项目计划表等。
8.动议：指的是在会议上提出的讨论或决策项目，主要用来推动会议的议程。
比如，提出动议、表决动议、采纳动议等。
9.汇报：指的是向领导或上级汇报工作的情况和成果，主要用来展示工作进展情况、汇报业绩以及考核情况。
比如，工作汇报、业务汇报、绩效汇报等。
10.反馈：指的是向相关人员提供信息、建议或意见反馈，主要用来改善工作、优化流程及解决问题。
比如，客户反馈、员工反馈、系统反馈等。
文秘常用的15种公文写法
文秘常用的15种公文写法一、通知概念：通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。
它的功能主要是布置工作、告知事项。
是一种下行文。
具有内容单纯，行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点，通知主要有五种类型：指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知主要用于向下布置和安排工作，《xx公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》，《xx公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。
转发型通知，主要用于批转、转发上级有关文件，《xx公安局关于转发公安部〈关于xx通知〉的通知》。
事项通知，主要用于告知已发生变化的一些工作事项，引起大家重视。
如《关于110、122、119三台合一的通知》，《关于停止使用市局"扫黄办"印章的通知》。
会议通知和任免通知比较简单。
写作：首先要搞清楚写什么，再考虑怎么写。
通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题：由发文机关、事由、文种组成。
《xx公安局关于xx工作的通知》。
主送机关：对谁发通知。
正文：主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。
①通知原因，首先要写明主要依据，即为什么要发通知，根据xx文件精神，结合本局实际，为更好地搞好工作，现将有关事项通知如下引起下文。
②通知事项。
交待工作任务、阐明具体措施，这里事项要具体，重点要突出，可分条写出，简单的通知可不分条，一次性陈述写出。
③通知要求。
对有关政策界限、完成期限、怎样上报等提出具体要求，最后以"特此通知"、"请认真贯彻执行"等惯用语结束。
要求;①通知的开头导语要说明通知的根据，针对性提出问题和要达到的目的。
按照提出问题、分析问题、解决问题的思路。
②通知的正文不需要举例和议论，只需明确"做什么"和"怎么做"就行了。
③结尾部分要简明扼要，切忌长篇大论，冲淡主题。
公文写作基础知识讲义：常用文书的写作
公文写作基础知识讲义:文书的写作公文写作基础知识讲义:常用文书的写作在平平淡淡的学习、工作、生活中，大家都会接触到文书的写作吧，下面是小编收集整理的公文写作基础知识讲义:常用文书的写作，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
公文写作基础知识讲义:文书的写作 1一、规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书，适用于党政系统、社会团体、企事业单位及各类组织机构。
规章类文书包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等等文种。
规章类文书的特点：内容的规范性、执行的强制性和制定的程序性。
不同的规章类文书的写作要求存在一定的差别。
1 、办法的内容较多的用“ 章条式” ，一般常见的是“ 条款式” 。
办法的内容，应具体、周全、便于操作。
2 、实施细则的写法一般也是“ 章条式” 或“ 条款式”, 但其第一条必须说明是哪个法律或法规的实施细则。
3 、章程是一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的`规章类文书。
章程的形式也是“ 章条式” 和“ 条款式” 两种。
政党、较大的社会团体的章程多为“ 章条式” ，机构较小、涉及事务不多的章程，可用“ 条款式” 。
4 、守则是特定范围的全体成员必须遵守的行为准则，要求内容简短、精练、易记。
二、计划类文书的作用：下情上达、上情下达、统一自身步调。
计划类文书的特点 : 目标的前瞻性、操作的预想性。
计划类文书的类型：规划类、计划类、安排类。
计划类文书的写作要求 : 分析情况要认真细致、确定目标要实事求是、措施要切实可行、条目要分明、语言要简洁。
三、总结是机关团体在实施计划或完成任务之后，对已做工作进行概括及评估的文书。
总结的主要作用：下情上达、提高自身。
总结的特点：回顾性、经验性。
总结的写作要求：回顾工作情况要实事求是、总结经验教训要面向未来、纲目要清晰、文风要平实。
四、调查报告是针对现实中发生的较重大的问题，作专门调查后，利用调查材料写成的书面报告。
调查报告的作用：提供真实的社会情况，为制定政策、贯彻政策、宣扬先进、揭露黑暗、解决工作中的疑难问题服务。
常用公文与事务文书写作
常用公文与事务文书写作公文与事务文书是现代社会中必要的书面文件，通常用于机关、企事业单位、团体组织等场合，用来传达信息、决策或者采取行动。
良好的公文与事务文书写作是单位工作的基础，因此我们有必要掌握常用公文与事务文书的写作方法。
一、公文写作公文包括了很多种类，这里列举出来的是比较常见的公文类型：1. 函件：它是一种比较正式的书信形式，通常用来对某个问题或者情况进行说明、通知、请求等。
在函件中，我们需要遵守信件格式，包括信头、信文、签名等，同时也需要注意语言简练、精准。
2. 通知：通知是一种比较正式的文件形式，通常用来传达某种决策，或者告知某种事实。
在通知中，我们需要注重标题的明确、简短，同时也要注意对事实的描述、原因和决策的说明、时间的安排等。
3. 命令：命令是一种比较正式的文件形式，通常用来下达某种指令。
在命令中，我们需要注重指令的明确、具体，同时也需要考虑执行的时间、范围、方式等。
4. 报告：报告是对某种事务或者某种情况的描述和分析，通常用于向上级或者领导层汇报。
在报告中，我们需要注重结果的客观性和分析的深度，同时也需要遵守报告格式，包括标题、摘要、正文、结论等。
二、事务文书写作事务文书是指用于管理、记录与传递各种事务与信息的文件，常见的事务文书有以下几种：1. 会议纪要：会议纪要是对会议讨论的情况、内容、结论等做出的记录。
在会议纪要中，我们需要遵守逻辑清晰、文字简洁的原则，同时对每个议题都要进行概括、总结。
2. 呈批件：呈批件是机关行文中的常见文种，通常用于请示、报告、请示批准等。
在呈批件中，我们需要遵守格式要求，同时对申请事由、理由、解决方法等进行回答。
3. 文件传阅：文件传阅是用于机关之间或者内部各单位之间传递信息、件令的文件形式。
在传阅单中，我们需要注重传阅目的、事件、必要性等核心内容，同时保证传阅的严肃性和有效性。
4. 进出口报关单：该报关单是在出入口货物验收申报中常用的文书。
在编写报关单时，我们需要准确填写有关申报信息，包括货物数量、价格、生产厂家和产品质量等。
常用文书的概念及写作方法
常用文书的概念及写作方法引言在日常工作和生活中，我们会经常接触到各种文书，例如报告、备忘录、申请书等。
这些文书在沟通、交流和表达意见方面起着重要的作用。
本文将介绍一些常用文书的概念，并分享一些写作方法，帮助您更好地应对各种文书写作任务。
一、报告报告作为一种常见的文书形式，是对某个问题或主题进行系统研究和分析的结果呈现。
以下是一些关于报告写作的基本要点：1. 确定目标在开始报告写作之前，首先要明确报告的目标和受众。
明确报告的目标可以帮助作者更加精确地选择并组织材料，并使报告更具针对性。
2. 收集数据和信息报告写作需要有充分的准备工作，其中包括收集数据和信息。
这可以通过文献查阅、实地考察、采访等方式进行。
在收集数据时，要注意确认数据的准确性和可靠性。
3. 结构化报告在撰写报告正文时，应采用合理的结构安排。
一般来说，报告可以分为引言、背景、方法、结果和结论等部分。
引言部分用于引出报告的背景和目的，背景部分介绍相关背景知识，方法部分描述研究方法，结果部分汇总研究结果，结论部分总结报告的主要发现。
4. 使用清晰简洁的语言报告需要使用清晰简洁的语言来表达作者的观点和结论。
避免使用过于复杂的专业术语，尽量使用通俗易懂的语言来确保读者能够理解报告内容。
二、备忘录备忘录是一种用于内部交流的文书形式，用于传达重要事项、通知、提醒等信息。
以下是一些关于备忘录写作的基本要点：1. 明确目的和受众在撰写备忘录之前，要明确备忘录的目的和受众。
目的和受众的明确性有助于书写备忘录时选择适当的语气和内容。
2. 简要扼要备忘录通常需要简洁明了地传达信息，避免过多的废话和冗长的句子。
可以使用项目符号、标题等方式来突出要点，增强可读性。
3. 重要信息优先在备忘录中，重要信息应该放在前面，以便读者能够迅速获取关键信息。
可以将重要信息标注为粗体、斜体或用不同的颜色来突出。
4. 说明行动要求如果备忘录需要读者采取行动，如回复、执行任务等，应明确说明行动要求和截止日期。
文书的介绍和写作技巧(精品多篇)
文书的介绍和写作技巧（精品多篇）文书详解篇一A. 个人简历 (RESUME) 简历是罗列申请者专业背景的清单。
a. 个人信息包括姓名（如有曾用名要附上公证。
）、性别、出生日及地点、国籍。
这些信息力求与各类学历证明和有效证件的个人信息保持一致。
另外还有国籍、详细通信地址。
b. 个人接受教育经历，包括在读时间，学校名称，大学以上提供所学专业和所获学位。
c. 参加工作的实践和经历。
突出体现个人的志向，经验，研究技能以及其他体现自己个性的才能。
如果发表过论文或研究成果，也可以罗列出来，并要注明名称、出版年月、出版单位等。
如果其中有被外国学者评论过的，最好附上刊载评论文章的杂志名称及时间。
d．列出语言考试信息，如TOEFL、IELTS、GRE、GMAT等。
e．参加何种学术团体，得到何种荣誉，学术团体一般应是省、市或行业一级以上的专业学术团体，在学术团体中所担任职务可予以注明：荣誉主要是指在专业、技术研究方面获得的奖励和荣誉，要注明获奖名称、颁奖时间和颁奖单位。
注意：简历避免出现主句，也就是保持客观的意思。
排版要简洁清晰，不需要做过多修饰。
留学文书的概念篇二申请者按照所申请学校的要求提供个人背景信息，经历，成绩及荣誉等个人材料来组成文书，集中体现你自己；突出你的能力与特点。
让看到留学申请文件的人相信——只有你是最合适的申请人！强项和申请的专业。
不同类型的申请，文书要求会有不同的侧重点。
文书的重要性篇三外国教授在决定你是否正是他们想要的人时，除了“硬件”一些固定的要求，比如语言测试，在校成绩，学历，资金，文书质量的好坏直接影响着学校是否给与录取。
所以文书的写作所面临的机遇和挑战同样之大。
文书要清楚有力地表达你的求学动机，和学习学术能力。
从而提升申请者的申请层次，申请到更好的大学。
成绩优秀的申请者，如果文书不被重视，不能够最大程度的展示自己在成绩之外的其他优势，那么完全可能被其他成绩相当甚至差一些但是文书优秀的学生挤掉珍贵的位置。
常用文书的概念及写作方法
常用文书的概念及写作方法常用文书是指在日常工作、生活中经常会使用到的各种文书，如公文、报告、简历、申请书、请假条等。
这些文书有一定的格式和写作方法，以下将就常见的几种文书进行概念和写作方法的介绍。
一、公文公文是政府、组织、单位之间进行通信、传达、决策的一种书面形式。
其目的是有效地传达信息、表明意见、落实决策。
公文通常采取正式的格式和语言，具有严肃、规范的特点。
公文的写作方法包括以下几点：1.明确目的和主题：在写公文之前，需要明确所要传达的信息和目的，确保表达清楚、明确。
2.注重组织结构：公文需要按照一定的结构组织，包括标题、称谓、正文、署名等。
各部分要清晰，层次分明。
3.使用简洁明了的语言：公文应该使用简洁明了的语言，不使用长句、复杂的词汇，避免歧义和误解。
4.格式规范：公文的格式需要按照一定的标准进行，包括纸张大小、字体、行间距、边距等。
遵守规定的格式有助于提高工作效率，降低沟通误解。
二、报告报告是一种系统性的陈述，目的是向上级、同事或团队说明某一事物或问题的情况、分析、结论和建议。
报告通常包含背景介绍、问题阐述、分析过程、结论和建议等内容，写作方法如下：1.明确目的和主题：报告需要明确为什么要写这个报告，以及报告的主题是什么。
明确目的有助于提高报告的针对性和有效性。
2.收集信息：写报告之前，需要收集相关的资料和信息，进行详细的调查和研究。
可以通过各种渠道收集数据，如调查问卷、采访、实地考察等。
3.逻辑清晰：在写报告时，需要按照一定的逻辑顺序进行，确保报告的结构清晰、易读。
可以使用分节标题、图表、表格等方式来使报告的内容更加明了。
4.注重语言表达：报告应该使用简洁明了的语言，避免使用过于专业化的术语，让读者能够容易地理解报告的内容。
三、简历简历是用来陈述个人背景和经历的一种文书，目的是向潜在雇主展示个人能力、经历和能够为公司带来的价值。
简历的写作方法包括以下几点：1.简明扼要：简历应该简洁明了，突出重点。
常用事务文书写作技巧
常用事务文书写作技巧常用事务文书是指在日常工作、学习和生活中经常使用的各类文书，如请假条、申请书、通知、备忘录等。
正确地编写常用事务文书是每个人必备的基本技能。
本文将以2000字左右的篇幅介绍常用事务文书的写作技巧。
一、选择合适的文书格式在写作常用事务文书时，首先要根据需要选择合适的文书格式。
不同的事务需要不同的格式，如请假条一般采用书信格式，申请书一般采用书面报告格式，通知一般采用公告格式等。
了解和理解不同格式的特点和要求，选择合适的文书格式能够使文书更加规范、易读、易懂。
二、明确文书的目的和要点在起草常用事务文书之前，需要明确文书的目的和要点。
明确文书的目的是为了确保文书能够起到预期的效果，而明确要点是为了使文书具备完整、清晰、简明的特点。
例如，写请假条时，要明确请假的原因、请假的时间、请假的天数等要点；写申请书时，要明确申请的事项、申请的原因、申请的理由等要点。
通过明确文书的目的和要点，可以使文书更加具体、明确，增加文书的可读性和可理解性。
三、用简洁明了的语言表达常用事务文书的写作要求使用简洁明了的语言表达。
在表达时，要注意语言简练、逻辑清楚、重点突出，避免使用冗长的句子和复杂的修辞。
同时，要注意选择合适的词汇和术语，以确保文书表达的准确性和专业性。
例如，写申请书时，要用简洁明了的语言说明自己的申请理由，避免使用复杂的词汇和冗长的句子，以增加申请的可读性和可理解性。
四、结构清晰，条理分明常用事务文书的写作还要求结构清晰，条理分明。
在起草文书时，要注意合理安排文档的层次和结构，使每个部分之间有明确的逻辑关系，以增加文书的可读性和可理解性。
例如，写通知时，要将通知的主要内容分为标题、正文和结尾三个部分，每个部分要有明确的功能和作用，以使通知更加清晰、简明。
五、注意格式和布局常用事务文书的格式和布局也是写作中需要关注的重要要素。
在起草文书时，要注意各类文书的特定格式和布局要求。
例如，请假条一般要包括标题、称谓、正文、附件等部分；通知一般要包括标题、正文、签名、日期等部分。
常用文书写作规范及其相关知识
常用文书写作规范及其相关知识一、概述文书是书面文件的统称，是人们日常生活和工作中常见的一种表达方式。
良好的文书写作规范不仅可以提高文书的质量，还可以有效传达信息，规范行为。
本文将介绍常用文书的写作规范及相关知识。
二、文书写作规范1. 标题•标题应简洁明了，能直接表达文书的主题或内容•使用居中对齐，字体要与正文一致•一般不使用标点符号2. 内容结构•文章应该有引言、正文和结论组成•引言主要介绍文章主题和背景•正文详细阐述观点或事实•结论总结全文要点，提出建议或展望未来3. 段落•段落要有统一的开头，提出主题句•内容要有逻辑关联，段与段之间要有过渡•每个段落不宜过长4. 语言表达•用语要简练明了，不宜使用生僻词或长句•避免语法错误和拼写错误•语气要得体，不应出现侮辱性词语或个人攻击三、常见文书类型1. 请假条•请假条是在特殊情况下向上司请假的书面文件•应包括请假原因、请假时间、联系方式等内容•正式请假时应提前提交2. 申请书•申请书是向某个机构或单位提出要求的书面文件•应包括申请事由、具体要求、个人信息等内容•格式一般固定，可根据需求调整3. 报告•报告是对某个问题或工作进行全面阐述和分析的文件•应包括研究背景、调查方法、数据分析和结论等内容•报告要客观、准确，数据要可靠四、注意事项1. 版权保护•文书内容应自己原创或注明引用来源•不得抄袭他人作品，遵守著作权法2. 保密性•涉及个人隐私或机密信息的文书要注意保密•不得随意泄露他人隐私3. 审查与修改•完成文书后应仔细审查，注意语法和逻辑错误•可邀请他人帮忙审查，提出修改建议五、总结文书写作规范及相关知识对于提高写作质量、传递信息起着至关重要的作用。
遵守写作规范、选择合适的文书类型、注意事项以及认真审查修正都是写作过程中不可或缺的环节。
希望本文介绍的内容能够帮助您提升文书写作能力，更好地应对日常工作和生活中的文书写作需求。
日常文书(完整)
（2）物品要写清品种、型号、式样、规格等，从单位借出的钱物要 写上所为何用。
（3）正文之后可以加“此据”二字。 3.落款
三、借条的写作要点
1 被借单位或个人、借款金额或物品必须交代清楚。
2 归还期限应写明确、具体。 3 借款条中涉及的数据必须大写。
在第二行空两格空两行写正文。正文因启事所说明的事项不同而异。 总的要求是要说得有条理，清楚明白，简明扼要。正文后可以写上“此启” 或“特此启事”的结束语，现在一般启事都不写这些套话了。 （3）落款
在正文后偏正右边，写上启事单位名称或个人姓名。单位名称已写入 标题，后边就不必再写了。只写联系地址，电话号码，邮政编码，联系人， 年月日。
（二）凭证性条据
凭证性条据一般涉及借、欠、收、还、领个人或公家现金、财物， 它往往起到日后的凭证作用，钱物归还后，条据要回收作废或撕毁。 凭证性条据主要有借条、欠条、收据、领条等。其通常写作格式为：
1.标题：可以直接用条据的种类“借条”、“欠条”、“收据” 或“领条”作为标题，标明条据的性质内容。标题要居中。
2.借条字迹要工整，不得涂改。若要改动，需在 改动处加盖印章，以示负责。
3.对外单位使用的借条，单位名称要写完整，不 要用简称。
【例文1.】
写真名，用全
称
借条
加汉字 大写
“ 今借到李先生人民币5000元，本月底如数
还清。此据。
”
借款人：邓力（盖章）
缺成文日期，如2019年3月2日
【例文2.】
向谁借应写明确
正文一般包括以下内容：
➢原因或目的 ➢要求与条件 ➢特征 ➢待遇
注意：正文应遵循“一事一文”原则
常用事务性文书及公文的写作
常用事务性文书及公文的写作常用事务性文书及公文的写作事务性文书和公文在职场中十分重要，包括工作报告、介绍信、请假条、调休申请、加班申请、报销单等。
本篇文档将从事务性文书和公文的定义、重要性和写作要点三个方面进行讲解。
一、事务性文书和公文的定义1.事务性文书事务性文书主要指的是公司或单位内部员工为了自己的工作需要而编写的文件。
事务性文书通常是由具体的人员或部门发出，在运作过程中，凡是需要沟通、提醒、记录、说明、征询、确认、对策、决策、反馈和报告等一切信息交流的事宜，都要借助事务性文书进行传达。
事务性文书包括但不限于：请假条、调休申请、加班申请、报销单、工作报告、汇报文件等等。
事务性文书在公司或单位内起到了重要的桥梁作用，是公司或单位组织管理的重要工具。
2.公文公文是指政府或机关团体为了行使职权，或者向目标对象传送所需信息时所使用的文字资料。
公文的作用主要是保证了行政机关权力的有效行使，在国家政治中起到了重要的桥梁和纽带作用。
公文有很多种类，包括但不限于：收文、发文、函件、通知、建议、决定、命令、制度等等。
公文不同于商业信函，它通常以正式而庄重的形式出现，具有一定法律效力和规范性。
二、事务性文书和公文的重要性1.事务性文书的重要性事务性文书在单位或公司中起到了至关重要的作用。
它记录了员工的工作情况，并且对整个机构的运行和管理起到了提醒和监督的作用。
事务性文书还可以及时地沟通交流路线，提升内部协调和沟通的效率。
2.公文的重要性公文的重要性在于：它是对行政机关职责和权利的行使，是一份具有规范性和明确性的文件，具有严肃的法律意义。
公文的管理可以促进组织内部的有序管理和协调，由此使公文在政府、公司及其他组织中具有广泛的应用。
三、写作要点写事务性文书和公文，需要注意以下几点：1.格式规范事务性文书和公文的格式应该结构清晰和版式规范，在内容方面也应当精简明了易懂。
有时候，文字的排版和文字的字体的选择都会影响到人们的阅读感受，因此写者应当根据实际情况来选择最合适的字体和排版方式。
日常文书
三是以启事单是以事由和文种作标准，如“招聘启事”
征文启事
寻物启事；
五是由启事单位、事由、文种构成标题，
等。
如“××商城开业启事”
2．正文
具体说明启事的内容，将有关事项交待清楚。
正文包含启事目的、原因、具体事项、要求等
如果内容较多，可分条列项，逐一交待明白。
一、专职律师2名。
条件：1. 已具有律师资格；
2. 大学本科以上学历、掌握一门外语；
3. 身体健康；
4. 档案存在人才交流中心。
二、文秘1名。
条件：1. 女性，年龄在22岁以下；
2. 能熟练使用现代办公自动化；
3. 身体健康；
4. 大专以上学历。
有意者请将本人简历等资料寄至XX市XX区XX大 街XX号XX律师事务所，或传真、发电子邮件至 所。
不少于200字；
所需条件自拟。
参考答案
征文启事
为全面落实科学发展观，构建社会主义和谐社会，我公
司决定举办一次“学习科学发展观，重在落实”的征文活 动，现将有关事项告知如下：
一、征文题目：
二、文章主题：学习科学发展观，重在落实
声明类启事：
是为了完成法律程序，启事事项经声明公开、 登报后，对其引起的事端不再承担法律责任。
如遗失、作废、解聘、辨伪、迁移、更名等。
或是为了开展工作和业务，把某些事项公诸于 众，以便让公众知晓。
如开业、停业、竞赛、讲座、婚庆等启事；
开业启事
××厨具公司系专门经营饭店、宾馆厨房 用品的公司。备有中西餐所用的现代化产品， 产品种类齐全，全部经国家质量检测部门验证。 本公司于XXXX年X月X日开业。总经理××携 同全体员工竭诚欢迎新老顾客惠顾。
常用文书的概念及写作方法
常用文书的概念及写作方法一、引言文书是日常生活和工作中不可或缺的一部分，它是记录、传达信息、表达观点的载体。
在各行各业中，常用文书种类繁多，包括但不限于公文、商业文件、学术论文等。
本文将探讨常用文书的概念及写作方法，以帮助读者更加有效地撰写文书。
二、常用文书的分类1. 公文公文是政府机关和组织机构用以传达决策、部署工作等内容的文书。
公文包括公函、公告、通知、报告等，具有严谨、规范、权威的特点。
2. 商业文件商业文件是商务往来中常见的文书，包括合同、报价单、商业计划书等。
商业文件要求表达清晰、具备法律效力，对于商业合作至关重要。
3. 学术论文学术论文是学术交流的重要形式，包括研究报告、学术论文、会议论文等。
学术论文要求严谨、客观、具有学术性，是评价学者研究成果的重要标准。
三、写作方法1. 结构清晰无论是什么类型的文书，都应该有清晰的结构，包括引言、正文和结论三部分。
引言用于引起读者兴趣，正文展开论述观点，结论总结全文要点。
2. 表达准确在撰写文书时，要注意选词用语准确、简练。
避免使用模糊、含糊不清的词语，使表达更加精准。
3. 逻辑合理文书要求逻辑严谨，条理清晰。
各部分之间要有明确的逻辑关系，避免出现跳跃或重复，以确保文书整体逻辑性。
4. 格式规范不同类型的文书有着不同的格式要求，如公文需要注重格式规范、商业文件需要注意版面美观等。
撰写文书时应根据具体要求进行格式调整。
5. 反复校对完成文书后，一定要进行反复审核校对，确保语法、拼写等方面没有错误。
校对是保证文书质量的关键步骤。
四、总结常用文书是生活工作中不可或缺的一部分，通过本文简要介绍了公文、商业文件、学术论文等文书的概念及写作方法。
合理撰写文书不仅有助于准确传达信息、表达观点，也能提高工作效率和学术水平。
希望读者通过本文的内容，对常用文书有更深入的理解，并能更加灵活地运用到实际写作中。
常用公文写作及公文写作要求
常用公文写作及公文写作要求公文写作是指以公家机关、组织或企事业单位的名义发出的正式文件的写作。
公文写作的目的是准确传递信息，规范行政文书的格式和内容，使其简洁、清晰、规范，具有法律效力和行政权威。
一、常用公文写作1.公告：公告是宣布特定事项的公文形式，用于向广大群众公布一些重要决策、通知或公共事项。
公告应具有正式性、客观性和权威性，一般用于政府部门、学校、社区等发布公共信息。
2.通知：通知是向有关单位或个人传达项事务、要求或决策的公文形式。
通知一般由上级机关或组织向下级、有关单位或个人发出，具有指示性和命令性，要求对方按照规定行事。
3.请示报告：请示报告是下级机关或单位向上级请示决策或报告工作情况的公文形式。
请示是指下级机关对上级决策或重大问题提出请示，报告是下级机关向上级汇报具体工作情况。
5.办公备忘录：办公备忘录是机关、单位内部记录和传达工作事项、提醒相关人员注意的公文形式。
备忘录一般以内部交流、事项提醒和工作记录为主要内容，用于内部沟通和工作安排。
1.格式规范：公文应遵循统一的格式要求，包括纸张规格、标题、编号、日期、发文机关、标题分类等。
同时，要注意字体、字号、行间距、页边距的适当设置，使公文整洁、清晰。
2.提纲契合：公文的内容应按照逻辑顺序进行组织和表达，要求层次分明，条理清晰。
开头明确写明主题，分段正文，结尾概括要点，确保信息的准确传递和理解。
3.简练明确：公文应言简意赅，尽量避免冗长的句子和复杂的词汇。
使用简洁明了的语言表达，力求达到简练、清晰、明确的效果。
同时要注意使用行文通顺、语法正确的句子。
4.规范术语：公文要遵守相应的规范术语，尽量使用行文习惯、法律法规、政策文件等规定的术语。
避免使用生僻词汇或专业术语，以确保公文的可读性和易理解性。
5.必要附件：公文需要附带相关的证明材料、调查报告、决策依据等附件时，要求附件与公文内容相关、准确无误，并在公文中明确注明附件的名称和数量。
常用法律文书
常用法律文书法律文书是指在法律事务处理过程中所使用的文书，用于记录、呈报、通知、决定或诉讼程序等。
常用的法律文书有很多，以下是一些常见的法律文书及其写作要点：1. 合同：合同是一种法律文书，用于明确双方权利义务，维护合法权益。
编写合同时，应明确双方当事人的身份、目的、内容、履行方式和违约责任等内容。
2. 诉讼文书：诉讼文书用于进行法律诉讼程序中的各种法律行为，如起诉状、答辩状、上诉状等。
编写诉讼文书时，需明确案件的事实、法律依据、请求等内容。
3. 律师函：律师函是律师代表当事人向对方提出正式法律意见的文书。
编写律师函时，应清晰表达当事人的要求、法律依据，注重语气客观、词句准确。
4. 证据材料：证据材料用于证明或反驳案件事实。
编写证据材料时，应明确证据来源、相关性，并附上证据的副本或原件。
5. 法院判决书：法院判决书是法院对案件进行审理后作出的最终裁决。
编写法院判决书时，要包括案由、当事人信息、法院认定的事实和理由、法院裁决等内容。
6. 仲裁裁决书：仲裁裁决书是仲裁机构对仲裁案件作出的最终裁决。
编写仲裁裁决书时，要清楚表明仲裁请求、仲裁庭审理情况、争议事实和证据、仲裁结果等。
7. 调解书：调解书是人民调解组织对纠纷进行和解的结果书面记录。
编写调解书时，应明确双方当事人的意愿、和解内容、和解方式等。
8. 信函：信函是个人或机构之间进行书面沟通的方式。
编写信函时，要遵循礼貌、明确表达的原则，注意选用婉转、得体的语言。
9. 报告：报告是对某一事件、问题进行系统性研究、分析、总结的书面文档。
编写报告时，要有逻辑性、条理性，在概述、分析、结论等部分都要严谨准确。
10. 公告：公告是政府机关、法院、律师事务所、企事业单位等向社会公众发布重要信息的方式之一。
编写公告时，要简洁明了、表达方式恰当，同时要注意法律法规的规定。
在编写法律文书时，还有一些基本要求需要遵守：1. 准确性：法律文书应遵循准确、详实的原则，不得夸大、虚假，要尽量避免模糊不清的表述。
4常用公务文书
4 公文的种类：
中华人民共和国国务院令 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政 第492号 措施；嘉奖有关单位及人员。 《中华人民共和国政府信息公开条例》已经 2007年1月17日国务院第165次常务会议通过， （二）决定： 现予公布，自2008年5月1日起施行。 适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更 总 理 温家宝 或者撤销下级机关不适当的决定事项。 二○○七年四 月
同意公司向四川省汶川县地震灾区捐款人民币100 关于农村中小学教育收费 万元。关于实施农村民居地震安全工程的意见 专项检查情况的报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 地震局 国家发展计划委员会 建设部 （九）请示： 实施农村民居地震安全工程（以下简称农居工程） （2000年11月27日） 国家地震局关于加强地震预测预防工作 是国务院加强新时期防震减灾工作的重要举措，是坚持 几项措施的请示报告 适用于向上级机关请求指示、批准。 以人为本，把人民群众生命财产安全放在首位的具体体 （十）批复： 关于调整艰苦地震台站津贴标准的批复 现。按照《国务院关于加强防震减灾工作的通知》（国 发〔2004〕25号）要求，各地积极推进实施农居工程， 适用于答复下级机关请示事项。 人事部 财政部 人薪函[1995]232号 消除安全隐患，改善农民群众居住条件，取得了明显成 （十一）意见： 绩和有益经验。为全面推进农居工程的实施，努力提高 2172地震队会议纪要 农村民居防震保安能力，现提出以下意见： 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 二〇〇七年十二月十日 地 点：2172地震队营地和采集营地 （十二）函： 中国质协发出致四川汶川地震灾区企业会员的慰问函 参加人：牛玉彬、碗学俭、王瑞祥、解核心、吕志杰、 适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准 李晨虎、苏改伟、肖利宁以及采集、钻井、解释、仪 和答复审批事项。 器等班组的班组长等，共计23人。 主持人：牛玉彬 （十三）会议纪要： 记录人：解核心
常用的日常文书
结构
• 标题：包括单位名称、期限、内容、种 类四要素。 • 正文：包括前言、主体、结尾三部分； 前言即序言、开头、导语，主要说明制 定计划的依据、指导思想、背景--为什 么、能不能、做什么；主体是具体的任 务、目标、措施、步骤—做什么、怎么 做、啥时做；结尾即结束语。 • 落款：计划的制定者和日期，可放在开 头或结尾。
模版
契据
• 组织、个人之间发生财务往来时， 一方写给另一方的字据凭证。 • 种类：借条、收条、领条、欠条。
借条：一方借另一方的钱物时，写给对方的字据， 待钱物归还，借条销毁。 收条：一方收到另一方的钱物时，交给对方的字据。 领条：一方向另一方领取钱物时，交给对方的字据。 欠条：一方在购物或归还财务时，因未付清或未全 部付清，交给对方的字据。
请柬
• 单位、团体或个人邀请有关单位 或人员前来参加某项活动而制发 的书信，多用于隆重的庆典、宴 席，强调格式，比较庄重。
特点： 特指性-被邀请者特定； 礼仪性-本身具有表达尊 重、联络感情的意味。
结构
• 1.标题：注明“请柬、请帖”字样，前可加活动名称； • 2.称谓：顶格写，用敬称； • 3.正文：交代活动内容、时间、地点，含附加要求、注意事项，结尾用“敬 请参加、恭候光临”等敬语； • 4.署名：右下方署名及日期。
结构： 称呼：第一行定格写上对方的称呼，姓名、昵称、 职务。 正文：开头空两格，将要说明的事项写清楚，结尾 要写祝颂语；格式与舒心相同，既要写的简单，又 要交代清楚。 具名日期：写在正文右下方，可简写或不写。
常见的便条类型
• • • • • • • • • • • 留言条常见的有四种： 1.油画来不及当面说， 2.有事等不及当面交代， 3.因事耽搁给事先约好的人留信息， 4.事先未约定的拜访留条。 请假条的注意事项： 1.需写清何因何时何人请假， 2.要实事求是不弄虚作假， 3.请求合理不提不恰当的要求， 4.要简明得体不卑不亢， 5.文后用祈请语。 • • • • • • • • • • • 托事条的四种类型： 1.双方约好的事有变化时告知对方并致歉， 2.委托他人代办事情， 3.朋友之间要求照应， 4.单位之间的托事条。 意见条的五种情况： 1.事情尚未进行的批评性意见， 2.事情仍在进行中的批评性意见， 3.事情仍在进行中的建设性意见， 4.事后表扬性意见， 5.事后建议性意见。
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1、通知
（2）通知的特点及写作要领：
在下行文中，通知的功能最为丰富。它可以用 来布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规章、 批转和转发文件、任免干部等。通知的运用十 分广泛，大到国家级的党政机关，小到基层的 企事业单位，都可以发布通知。需要注意：通 知的规格要低于命令、决议、决定、指示等文 件，且有明显的时间限制，即在规定时间办理 相应事务；通知的内容也很有针对性，目的要 求明确、具体。
9、招标书和投标书
（1）招标书和投标书的概念
当兴建工程或者进行大宗商品交易时，招标书 与投标书就成为我们广泛采用的一种公开竞争 的文书。招标书是招标单位为了征招承包者或 合作者而公布标的条件，利用投标者之间的竞 争优选投标人，向有关部门提出招标申请和进 行招标的一种专门文书。
如果所在单位见到招标书以后，准备参加投标 竞争活动，就要写投标书。它是对招标提出的 要约的响应或承诺，同时提出具体的标价和有 关事宜参加竞标。
2、函
（2）函的特点及写作要领： 函的用途比较广泛，它广泛运用在各级行政机关、企
事业单位。函的格式一般包括标题、发文字号、主送 机关、正文、落款。它的标题多是发文机关+事由+文 种，也可以是事由+文种。公函要有正规的发文字号， 由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以 在发文字号中显示“函”字。正文要说明发函缘由和 致函事项。如果是复函，要先引用对方来函的标题、 发文字号，然后再交代缘由。正文写作要注意针对性 和明确性，如果内容多，可以分条列出，但必须一函 一事，这一特点和请示、批复相似。最后常以“特此 函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函 告”、“特此函复”、“致以敬礼”、“谨致谢枕”、 “为盼”、“为敬”等惯用结语结束，落款同样是署 名和发文时间。函是平行文，用语要讲究分寸和礼貌。
4、请示
（3）请示常见的种类 我们常见的请示有：批复性请示，指示
性请示和转批性指示。
5、制度
（1）制度的概念 制度是党政机关、社会团体、企事业单
位为加强对某项工作的管理而制定的要 求有关人员共同遵守的规范性公文。
5、制度
（2）制度的特点及写作要领
制度有比较强的针对性，是党政机关、社会团体和企 事业单位为确保工作顺利进行，针对具体某事项或某 方面的工作而制定的。制度的发布方式也多种多样， 除作为文件存在之外，还可以张贴和悬挂在某一岗位 和某项工作的现场。它的标题常有制发机关+事由+文 种和事由+文种两种形式。制度常有题下标，在标题 下正中位置，加括号标明此制度的适用范围、发布机 关、发布日期。正文一般要包括制发缘由、具体条文、 实施范围、生效日期、修订权、解释权等内容。制发 缘由后一般用“特制定本制度”引起下文，具体条文 要写得明确具体。落款注明制发单位和日期，已在标 题中或标题下出现的，这里可以省略。
1、通知
（4）通知常见的种类： 通知根据性质不同，我们常见的有发布
指示性通知、转发批示性通知、具体事 项性通知。
2、函
（1）函的概念：
函一般用在不相隶属机关之间（不相隶 属的平级机关，也是没有直接领导关系 的不同级机关），用于相互商洽工作， 询问和答复审批事项。要注意除了作为 平行文种出现之外，函有时也可用于有 隶属关系的上下级机关之间。例如，上 级机关向下级机关询问有关情况或催办 有关事宜，就可以用函，但下级的答复 最好用报告。
但是，我们公司有很大一部分员工还不能准确区分不同事务适应 哪种文书，写作时虽然绞尽脑汁，写出来的东西往往不准确、不 规范，应用文书写作已成为大部分员工难堪和头疼的事情。
为使广大员工快速理解和掌握常用文书的写作，以提升员工的写 作综合技能，今天本人就应用文书的分类、各类文书的基本概念 及常用文书的写作方法向大家做简要介绍。
1、通知
（3）注意不要混淆通知和通告：
通告和通知都属于告知类文书，我们很容易把二者混 淆。其实它们有明显的区别：通告的内容大多简明扼 要，而通知的内容要求详细具体；规格上通告也比通 知要高；告知方式也不尽相同，通告多用张贴、登报 或广播电视播发，而通知一般以文件形工印发，仅个 别普发性文件由新闻单位公布；通告没的严格的格式， 没有文件版头，没有秘密等级、急缓程度等附加标记， 而通知的成文必须遵守严格的格式，有的还有文件版 头，根据内容划分秘密等级，并标注急缓程度。
业单位，针对某些局部范围，诸如学习、 工作、生产、生活等具体活动，进行具 体规定的公文，从而保证工作或活动有 序地进行。
6、规则
（2）规则的特点及写作要领 规则所规定的，是对局部范围作具体的要求和
规定，要以有关法令为根据，内容要具体明确， 简便易行。规则的标题是制发机关或适用范围 +事宜+文种或者事由+文种，制发依据和时 间作为题下标。正文通常先写发文缘由，再写 具体内容，内容比较复杂的多采用分章分条列 述法，内容简单的分条目陈述即可。落款注明 发文机关和日期或时间、单位及形式。
二、应用文书的分类（1）
应用文书的种类繁多，达数百种，目前较为常 用的文书格式也有百余种，大致分类如下：
1、法定公文类：有命令、决定、公告、通告、 通知、通报、批复、意见、会议纪要、函、议 案、报告、请示等。
2、规约文书类：有条例、章程、制度、规定、 办法、细则、规则、公约、守则、规程等。
二、应用文书的分类（2）
事业单位也可以使用，它以反映情况为主，使 下情上达，不要求上级指示答复。它的标题可 以是发文机关+事由+文种的齐全式，也可以 省略发文机关，直接事由+文种或只写明文种。 正文要写明制发报告的缘由及报告的具体内容， “特此报告”、“以上当否、请指正”、“如 有不妥，请指正”，或者“以上意见如无不妥， 请批转有关单位执行”等惯用语作结。落款在 正文之后的右下角写明发文机关和日期，也可 把日期写在标题下面。由于它是下级对上级的 公文，因此写作时语气要谦恭，文字要精确。
2、函
（3）注意区分函和通知：
函和通知都是用来传达事项的公文，但却不相 同。我们要从以下几个方面区分：第一，函是 平行文，一般用在不相隶属的机关传达事项， 有时也用在上级向下级询问有关情况；而通知 是上级向下级传达有关单位共同执行或周知的 事项。第二，函注重平等性和沟通性；而通知 注重传达性和指导性。第三，函的形式灵活多 样：而通知有其固定的格式。第四，函的时效 性不及通知。
4、请示
（2）请示的特点及写作要领
在批复部分，我们已经提到，批复对应请示， 一批一事，相应的，请示也是一文一事，不可 将多项内容放在同一个请示里。它的标题可是 发文机关+事由+文种，或是事由+文种，但 不能省略到只写文种“请示”二字。正文一般 包含请示的缘由、事项和要求，缘由要写得充 分，具有说服力，事项和要求要写得明确、具 体。一般用“以上请示当否，请予批复”、 “妥否，请批示”、“如何，请审批”来结尾。 在正文右下角写明制发请示的机关和日期的落 款。
5、书信礼仪文书类：有公开信、辞呈、介绍 信、推荐信、证明信、表扬信、感谢信、慰问 信、贺信、祝词、倡议书、决心书、聘书及解 聘书、喜报、邀请函、悼词等。
6、经济公文类：有评估报告、审计报告、市 场调查报告、经济预测报告、经济活动分析报 告、可行性研究报告、财务分析报告、产品说 明书、意向书、经济合同、协议书等。
7、规划
（1）规划的概念 规划是各级行政机关较大、较长远、带战略性
的发展计划。 （2）规划的特点及写作要领 规划的内容一般事由重大，意义深远，用来统
筹全局。规划的标题包括制定机关、事由和文 种缺一不可，而且事由要写明时限与范围。正 文包括现状分析、规划内容、对策措施，语言 要平实简练。落款只签署制发日期即可。
2、函
（4）函常见的种类： 我们常见的函有直发函和答复函
3、报告
（1）报告的概念 报告是下级对上级的上行文，主要用于
汇报工作、反映情况、提出建议、答复 询问。它能使上级随时了解、掌握下情， 从而进行及时的指导和督促，是上级机 关制定方针、政策的依据。
3、报告
（2）报告的特点及写作要领 报告不仅党政军机关可以使用，社会团体、企
5、制度
（3）注意区分制度与守则 制度和守则都是机关团体为了规范加强
工作，而制定的规约性文书。我们要注 意，制度是行为规范，本单位人员必须 遵守；而守则是道德准则，不具备强制 性。
5、制度
（4）制度常见的种类 制度按其内容分，我们常见的有岗位性
制度和法规性制度。
6、规则
（1）规则的概念 规则是各级行政机关、社会团体、企事
3、报告
（3）注意区分报告与请示 报告与请示同属上行文，我们很容易混淆。应
该从以下几个方面对报告与请示加以区分：第 一，请示对应会有批复；而报告不要求一定有 批复。第二，请示是事前行文，请求上级指导 或决策；而报告多是事情进展中的及时汇报或 事后的总结报告。第三，请示重在对下一步的 工作请示指示，而报告重在对现有工作的陈述 汇报，不掺杂请示内容。
7、规划
（3）规划与方案的区分： 两者密不可分，我们要注意区分。规划
是长远性、战略性的发展计划；而方案 是针对规划的具体实施方法。 （4）规划的种类： 规划按其内容不同分类，常见的有工作 规划、建设规划、发展规划等。
8、方案
（1）方案的概念 我们撰写的方案通常是针对规划所涉及
的发展目标，提出比较具体的、有较强 的操作性的实施方法。 （2）方案的特点及写作要领 方案的结构形式与规划十分相似，往往 在正文中明确提出其直接根据、操作方 法等。
办公文书的写作方法
一、前言
在现代生活中，办公应用文书已经成为国家机关、社会组织、企 事业单位或个人在社会活动中处理事务、交流信息的重要载体， 它把经济、政治、科学、文化等各个领域和行业像纽带一样连接 起来，广泛用于上传下达、发布信息、沟通商洽、交际礼仪等。
作为企业的一名管理人员，每天都要面对大量的文书写作和文书 处理工作。毫无疑问，每一个管理人员对于应用文书的概念和应 用都要有一定的了解。