2017年民政局档案工作年终工作总结 精品

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档案工作年终总结

档案工作年终总结

一、工作概述

本年度,我作为档案工作主管,承担着档案管理、文件归档和信息检

索等职责。通过努力,我成功完成了部门下发的各项任务,并取得了一系

列的成绩。下面总结一下本年度的工作情况。

二、工作内容

(一)档案管理

1.组织开展档案整理工作。根据部门要求,我带领团队对过去五年的

档案进行了归档整理,确保档案有序、完整。

2.制定并落实档案管理制度。根据公司实际情况,我制定了档案管理

的操作规范,明确了档案管理的流程和各个环节的责任,确保了档案管理

工作的顺利进行。

3.档案借阅服务。我积极推进档案借阅服务的建设,为各部门提供及时、准确的档案查询和借阅服务,得到了各部门的肯定和好评。

(二)文件归档与管理

1.制定文件管理制度。根据公司的发展需要,我制定了文件归档与管

理的制度,包括文件编号、归档要求等,提高了文件管理的效率和规范性。

2.质量检查与归档。我组织了文件归档的质量检查活动,对已归档的

文件逐一进行核对和整理,确保文件完整无误。

3.提升文件管理系统。在部门配合下,我协助升级文件管理系统,提

高了文件检索的速度和准确性,提高了工作效率。

(三)信息检索与服务

1.整理归纳信息资源。我及时搜集和整理各类信息资源,将其纳入到公司信息库中,并建立了信息检索索引,为各部门提供及时、准确的信息服务。

3.推进信息管理平台建设。我积极参与信息管理平台的建设,促进了公司信息资源的集中管理和统一调度,提高了信息共享的效率和质量。三、成果展示

(一)档案管理

1.成功整理五年档案。通过团队的努力,我们将五年的档案进行了整理,保证了档案的有序和完整。

档案年终工作总结十五篇

档案年终工作总结十五篇

档案年终工作总结十五篇

档案年终工作总结15篇

总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和

分析的一种书面材料,他能提升我们的书面表达能力,让大家一起

认真地写一份总结吧。那你真的懂得怎么写总结吗?以下是我们帮

大家整理的档案年终工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家

有所帮助。

档案年终工作总结1

回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方

式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况作工作总结如下:

一.认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1.加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20xx年,共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传

达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。20xx年公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。

2.推动档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和健全,使档案管理工

作基本实现了制度化和规范化,为提升档案管理的自身价值和推动

全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的推动作用。

办事处为重点,大客户为中心,在保持合理增幅前提下,

重点推广“双达”品牌。长远看来,我们最后依靠的对象是在“双达”

档案管理工作总结(精选3篇)

档案管理工作总结(精选3篇)

档案管理工作总结(精选3篇)

【第1篇】档案管理工作总结

20xx年,民政局档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在局党组的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《xx省档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全局干部职工对档案工作的重要性认识,为我局档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全局经济社会健康协调发展。现将我局一年来的档案工作开展情况总结于后:

一、强化领导,确保档案工作落到实处

针对局班子成员变动的实际情况,及时调整和充实档案管理工作的领导力量和组织机构。成立了由局党组成员、分管副局长为组长,其余党组成员,副局长为副组长,各股室负责人、办公室工作人员为成员的档案工作领导小组,形成主要领导亲自抓,分管领导具体抓,各股室配合抓的格局,明确了分管领导、责任部门和工作人员,对本局的档案工作履行监督、检查和指导的职责,并坚持做到“三个纳入”:即将档案工作纳入领导议事日程,年初由分管负责人提出具体工作任务,局党组集体研究解决工作中的实际问题,与其它业务工作一起部

署、一起检查、一起考核;将档案管理纳入目标管理并进行日常工作考核,将档案工作所需要经费纳入机关财务预算,确保了档案工作各项管理措施的落实到位。

二、强化培训,不断提高档案管理人员素质

根据局机关各股室人员轮岗调整,兼职档案管理人员也相应的进行了调整,目前全局有21名同志从事兼职档案工作,为了尽快提高兼职档案员的实际操作水平,我局订阅了20xx年度《xx档案》,组织人员采用多种形式学习《档案法》及《xx省中华人民共和国档案法实施办法》、局档案管理制度,积极开展档案管理学习活动,全局安排了xx名专兼职档案管理工作人员,从而使得从档案资料的收集、整理、归档完全按照管理规范的各个环节进行操作,做到档案资料应收尽收,并按时做好档案整理移交入库。

档案室年终工作总结及下年工作计划(通用6篇)

档案室年终工作总结及下年工作计划(通用6篇)

档案室年终工作总结及下年工作计划

档案室年终工作总结及下年工作计划(通用6篇)

律回春晖渐,万象始更新,我们即将迎来了充满希望的新一年,经过过去一年的辛勤付出,我们一定积累了不少经验和教训,这也意味着,又要准备开始写年终总结了。很多人都十分头疼怎么写一份精彩的年终总结,以下是小编整理的档案室年终工作总结及下年工作计划(通用6篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

档案室年终工作总结及下年工作计划篇1

20xx年,档案处认真贯彻落实领导的指示,在各单位、各部门大力支持下,档案工作建设不断加强,服务创新工作有序开展,档案综合管理水平稳步提升。

一、扎实开展年度立卷归档工作

1、3月上旬,按照《机关归档工作管理办法》,抽调档案专业人员组成接收检查小组,分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且,召开了机关文件归档总结会,对本年度归档工作进行总结,对下一步工作提出具体要求。20xx年,档案处共接收20xx年度各类档案1722盒(卷),其中,文书档案1303盒、专业档案419盒,文书档案数量比2012年度增加107盒(卷),同比增加9%。纸质文书档案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;电子文书档案21429条,比20xx年度增加了2077条,同比增长11%。

2、6月下旬,按照档案工作要求,对机关各部门、各单位20xx年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查,及时发现问题,规范业务操作,并及时将指导检查情况进行署内通报,推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止6月21日,机关各部门、各单位整理归档20xx年纸质文书档案473盒,7638件。

档案管理年终工作总结集合7篇

档案管理年终工作总结集合7篇

档案管理年终工作总结集合7篇

档案管理年终工作总结篇1

在上级部门的正确领导下,我始终坚持“博学笃行,与时俱进”,严格遵守园内各项规章制度,不断钻研档案资料管理业务,娴熟把握本岗位的管理方法和操作规程。现将本学期的主要工作总结如下:

一、思想政治学习全面准时

能够仔细学习师德师风、档案管理等专业岗位必备学问,坚持实事求是,爱岗敬业,遵纪守法,准时了解国际最新时事信息,关怀国家大事和国际进展趋势,使自己与时俱进,在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高,准时调整思想观念。

二、本职工作有序高效

〔一〕对文件资料的收发与管理。

本学期本人加强了对来文的登记与管理。首先:有序地支配近期的每一项工作,打算好各项工作完成的时间。其次:仔细完成各项任务,核实完成时间,准时上交和汇报工作状况,提高了工作效率。第三:将通知文件分门别类,妥当保管,并对完成的文档资料进行留样存档,便利日后查阅。

〔二〕促进档案管理与达标。

本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向进展,较好地把握现代档案管理应具有的相关学问,确保档案管理工作的内涵质量。主动撰写、装订档案资料,耐烦完成各项迎检资料,保证档

案资料齐全、科学、达标,本学期资料整理工作受到了上级教育部门的好评。

〔三〕投身教科研,提升综合素养

本学期连续投身教科研工作,在课题讨论小组担当资料员。为搞好幼儿园家长工作,家庭教育工作,德育工作以及素养教育等,发挥自身特长,提升科研力量,提高综合素养,准时收集和整理各阶段讨论资料,根据上级要求,不断整理讨论思路,踏实完成任务。今年5月,与个案老师共同完成并上交了5篇家教论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到了区课题讨论领导及园领导的好评。但由于讨论工作还存在肯定的问题,我们需要更加踏实而耐烦、创新地去完成讨论工作打算,直至顺当结题。

档案室年终总结结尾_档案室工作年终总结

档案室年终总结结尾_档案室工作年终总结

档案室年终总结结尾_档案室工作年终总结

档案室的一年又要画上圆满的句号了。在过去的一年里,我们共同经历了许多挑战和困难,但也取得了许多值得骄傲的成绩。在即将迎来新的一年之际,让我们一起来回顾一下今年的工作成绩,总结经验教训,展望未来的发展方向。

过去一年,档案室全体员工团结一心,共同努力,认真履行职责,兢兢业业地完成了各项工作任务。在档案管理方面,我们及时整理归档了大量文件资料,保证了档案的完整性和准确性,为公司的日常运转提供了良好的保障。在信息化建设方面,我们深入推进了档案数字化管理工作,实现了档案信息网络化、智能化,提高了档案管理效率和水平。在服务方面,我们积极为各部门提供档案咨询和服务,得到了领导和同事们的一致好评。

回顾过去的一年,我们取得的成绩来之不易,在此我要向全体员工表示诚挚的感谢。正是有了大家的辛勤付出和扎实工作,才有了档案室的今天。感谢每一位员工在自己的岗位上默默付出的汗水和努力,正是有了你们的鼎力支持,档案室才能顺利完成各项任务,为公司的发展做出了积极贡献。

在新的一年里,档案室的工作将面临更多的挑战和机遇。我们将以更加饱满的热情和更高的标准,继续努力,不断提升自身的业务水平和综合素质,为公司的发展贡献自己的力量。我们将更加注重团队协作,不断完善工作机制,提高服务质量,为公司的各项工作提供更好的支持和保障。

我们也要不断学习和思考,深入研究档案管理的前沿理论和实践经验,不断提高自身的综合素质和专业技能,使自己始终保持在工作中的高度敏感和主动性,为公司的发展寻求更多的发展机遇。

档案员的年终工作总结范文6篇

档案员的年终工作总结范文6篇

档案员的年终工作总结范文6篇

第1篇示例:

年终工作总结

值此一年的工作即将结束之际,我作为公司的档案员,回顾过去

一年的工作,深感充实而又不尽如人意。在过去的一年里,我所做的

工作可以概括为档案管理、归档整理、信息检索等方面,同时也参与

了部门的培训和考核工作。在这里,我将就过去一年的工作进行总结,并对自己未来的工作进行展望和规划。

我将总结自己的工作业绩。在过去的一年里,我负责了公司档案

管理工作,及时整理、处理和归档各类档案资料。通过建立档案管理

制度和档案分类规范,使得公司的档案查找工作更加方便快捷。在信

息检索方面,我通过不懈的努力,积极参与了多次重要案件的信息检

索工作,为公司的业务发展提供了有力支持。

我参与了部门的培训和考核工作。在过去的一年里,我积极参与

了公司对档案管理人员的培训工作,并且通过自身的努力,取得了考

核合格证书。这些工作不但提高了自己的专业素养,也为公司培养了

更多的人才,并加强了整个团队的凝聚力。

然后,我将对过去一年的工作进行反思和总结。回顾过去一年,

我在工作中发现了自己的不足之处,比如在信息检索工作中,我存在

着一定的盲点和疏漏,导致了工作效率和质量的下降。在档案管理方

面,我也发现了一些不合理的地方,比如档案归档的规范性、清晰性

等方面有待提高。我也反思了自己的工作态度和工作方法,发现自己

在工作中存在一些消极情绪和思维的僵化,这些都成为了我未来工作

需要加以改进和提高的方向。

我将对未来的工作进行展望和规划。在未来的工作中,我将继续

加强档案管理工作,不断完善档案管理制度和规范,同时提高信息检

档案员年终总结(精选5篇)

档案员年终总结(精选5篇)

档案员年终总结(精选5篇)

档案员年终总结1

__年,档案处认真贯彻落实领导的指示,在各单位、各部门大力支持下,档案工作建设不断加强,服务创新工作有序开展,档案综合管理水平稳步提升。

一、扎实开展年度立卷归档工作

1、3月上旬,按照《机关归档工作管理办法》,抽调档案专业人员组成接收检查小组,分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且,召开了机关文件归档总结会,对本年度归档工作进行总结,对下一步工作提出具体要求。__年,档案处共接收__年度各类档案1722盒(卷),其中,文书档案1303盒、专业档案419盒,文书档案数量比20__年度增加107盒(卷),同比增加9%。纸质文书档案共20349件,比__年度增加了1274件,同比增加7%;电子文书档案 21629条,比__年度增加了2077条,同比增长11%。

2、6月下旬,按照档案工作要求,对机关各部门、各单位__年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查,及时发现问题,规范业务操作,并及时将指导检查情况进行署内

通报,推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止6月21日,机关各部门、各单位整理归档__年纸质文书档案473盒,7638件。

二、加强档案业务科学化规范化管理

根据国家档案局要求和年度工作计划,8月29日—30日,档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订,研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时,结合群众路线教育实践活动一起座谈,征求对档案工作的意见和建议。

档案管理工作年终个人总结_公安档案管理工作总结

档案管理工作年终个人总结_公安档案管理工作总结

档案管理工作年终个人总结_公安档案管理工作总结

在过去的一年里,我作为档案管理工作人员,参与并负责了大量的档案管理工作。通过这一年的努力和实践,我有很多收获和成长,同时也存在一些不足之处。在这里,我对过去一年的工作进行个人总结如下:

一、工作成绩

1. 档案整理工作:去年整理了大量的档案资料,保证了档案的完整性和准确性。通过合理地分类和整理,提高了档案的检索效率,方便了公安机关的工作。

2. 档案归档工作:对即将存档的文件进行了认真的审核和整理,确保了档案的安全可靠。并规范了档案箱号及存放位置,方便了后续的使用和查找工作。

3. 电子档案管理:积极推进电子化管理工作,完成了档案信息的数字化录入和系统化存储,提高了档案管理的效率和精度。确保了档案资料的安全和便捷性。

4. 制定制度和标准:参与制定了一系列针对档案管理工作的制度和标准,为规范公安档案管理工作提供了依据。并对制度进行宣传和培训,提高了工作人员对档案管理制度的认识和遵守程度。

5. 档案借阅服务:积极参与档案借阅服务工作,及时提供所需档案资料,提高了公安机关的办案效率。并对档案借阅过程中的问题进行及时处理,确保档案的安全和保密性。

二、不足之处

2. 进一步提高电子档案管理水平:电子档案管理是未来的发展方向,需要进一步加强学习和实践。在档案数字化录入和系统化存储过程中,还存在一些不便之处,需要进一步完善。

3. 档案保密措施不够严格:作为档案管理工作人员,我们需要保护好档案资料的安全和保密性。在日常工作中,对档案的柜门和电子系统的安全使用还需要进一步加强。

档案工作个人年度总结

档案工作个人年度总结

档案工作个人年度总结

一、工作回顾

在过去的一年中,我承担了档案工作的责任,积极参与并完成了各项任务。首先,我按时整理和归档了大量的文件和资料,确保了档案的及时更新和完整性。其次,我与其他部门紧密合作,提供及时的档案支持和咨询服务,为各项决策和工作提供了准确的参考依据。

二、工作成果

通过精心管理和维护,我成功建立了一套高效的档案管理系统。该系统不仅提高了档案的检索效率,还有效规范了档案的管理流程。此外,我还积极参与了档案数字化的工作,将大量纸质档案转化为电子文件,提高了档案的存储和利用效率。

三、工作亮点

在档案工作中,我注重细节,准确无误地完成了各项任务。我积极主动地与相关人员沟通,及时解决了他们在档案管理中的问题和困惑。同时,我还主动学习和了解最新的档案管理理论和技术,不断提升自己的专业能力。

四、工作不足与反思

在工作中,我发现自己有时候在处理紧急任务时会有些急躁,需要

更好地控制情绪,提高工作效率。此外,由于工作量较大,我有时会出现疏漏,导致档案管理的一些问题。因此,我需要更加注重细节和耐心,确保工作的准确性和完整性。

五、未来发展计划

在未来的工作中,我将继续深入学习档案管理的理论和技术知识,不断提升自己的专业能力。同时,我也会加强与其他部门的合作,提供更加全面和及时的档案支持和服务。此外,我还计划开展档案管理培训,提高员工的档案意识和管理水平。

六、感言与展望

通过一年的档案工作,我不仅积累了丰富的实践经验,也提升了自己的综合素质。在未来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的能力和水平,为部门的发展做出更大的贡献。同时,我也期待着档案工作能够得到更多的重视和支持,为组织的发展提供更加有力的支撑。

档案员的年终工作总结

档案员的年终工作总结

档案员的年终工作总结

档案员的年终工作总结1

一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作

文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理及时归档,努力做到齐全和完整。

二、做好档案的借阅服务工作

为了资料方便、快捷、准确的借阅,档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐,及时为各部门提供良好的资料服务。

三、结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行

四、从点滴入手,做到厉行节约

在给公司内部提供资料的过程中,根据具体情况,复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印。

五、存在的不足及改进措施

1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料一直不断的进行梳理,但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确,还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后,还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的准确。

2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。

3、工作中继续严格要求,加强公司档案的收集归档。

以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了公司的发展做出最大的贡献。

档案员的年终工作总结2

一年来,在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。

档案管理年终工作总结范文

档案管理年终工作总结范文

档案管理年终工作总结范文

一、工作回顾

在过去的一年里,我一直负责档案管理工作,并且取得了一定的成绩。首先,我主要负责了公司档案的整理、归档和维护工作。通过精心的计划和组织,我成功地将公司大量的纸质档案进行了分类整理,并制定了一套详细的归档标准,确保档案的整洁有序。同时,我还建立了档案借阅制度,方便员工快速查阅需要的档案,提高了工作效率。

其次,我积极参与了公司的电子档案建设工作。通过学习相关知识和技术,我成功地将部分纸质档案进行了电子化处理,提高了档案的管理和利用效果。我还对档案管理系统进行了优化升级,并且培训了部分员工的使用技巧,使他们能更好地利用电子档案进行工作。

另外,我还负责了公司档案的安全保密工作。我制定了一系列安全规范,并组织开展了档案保密培训,提高了员工的保密意识和技能。为了确保档案的安全,我还对档案库房进行了定期巡检,并与相关部门加强了协作,加大了对档案管理工作的监督和检查力度。

二、存在的问题

在开展档案管理工作的过程中,我也遇到了一些问题。首先,由于工作量较大,我在有限的时间内无法完成所有的任务,导致部分档案整理和归档工作进展缓慢。其次,电子档案系统的使用率不高,部分员工并不熟悉其使用方法,导致档案利用的效果不理想。最后,档案保密工作中仍存在一些漏洞,需要加强对员工保密意识的宣传和培训。

三、工作计划

针对存在的问题,我制定了下一年的工作计划。首先,我会加强档案管理团队的建设,培训新进档案管理人员,并且合理分配工作任务,提高工作效率。其次,我计划组织专项培训,提高员工对电子档案系统的使用熟练度,增强其对档案管理的积极性。最后,我将加强对员工保密意识的培训和宣传,建立健全档案安全管理制度,确保档案的安全性和保密性。

档案馆2017年度工作总结

档案馆2017年度工作总结

档案馆2017年度工作总结

次档案馆20**年度工作总结20**年,档案馆在学校党政领导下,在档案馆全体领导班子成员和全体职工的共同努力下,围绕学校中心工作以及档案馆既定的工作目标,团结一致,勤奋工作,保质保量完成了年度工作任务。

一、认真学习、宣传、贯彻档案法律法规,加强管理,依法治档档案是国家和学校宝贵的历史财富,也是指导现行工作的珍贵资料。档案馆认真学习贯彻国家关于档案工作的法律法规,建立建全档案管理制度,加强管理,依法治档。认真学习教育部和国家档案局联合颁发的《高等学校档案管理办法》和安徽省教育厅、安徽省档案局颁发的《安徽省高等学校档案管理实施办法》,并组织力量重新修订《合肥工业大学档案管理办法》等系列文件。为促进学校档案工作的发展打下重要基础。

二、扎实推进业务基础工作,加强对全校档案工作的业务指导和监督按照标准化、规范化的要求,档案馆进一步加强对校内各单位档案工作的业务指导和监督,及时完成学校各类档案的收集整理工作。

1、全年共收集进馆的纸质档案、材料共计8885件,包括学校党政活动、教学、科研、基建、财务等十大类档案资料。所有进馆的档案已按要求完成系统分类、编码、装盒、上架及计算机著录工作,并编制了检索工具。

2、接收本科教学资料共计10718册,。目前,所有资料已全部完成整理、装订、编码和上架工作。

3、接收翡翠湖校区多年形成的基建档案共计160卷,并及时完成整理、上架和著录工作。

4、加强对设备档案归档工作的指导。本年度参与了分析中心、电气学院、化工学院、生物学院共计11台大型设备验收工作,其中6台设备资料已经归档。

档案室年终工作总结

档案室年终工作总结

档案室年终工作总结

时光荏苒,转眼间一年即将过去。在这一年里,档案室在单位领导

的关心支持和全体同事的共同努力下,较好地完成了各项工作任务。

为了更好地总结经验,查找不足,现将本年度的工作情况总结如下:

一、档案管理工作的基本情况

今年,我们共接收了_____份各类档案,包括文书档案、人事档案、财务档案等。在接收过程中,严格按照档案管理的规定和流程,对档

案进行了认真的审核和登记,确保了档案的真实性、完整性和准确性。

同时,我们对库存档案进行了全面的清查和整理。对档案的分类、

编号、装订等进行了规范和统一,使档案的存放更加有序,便于查找

和利用。经过努力,目前档案室库存档案达到了_____份,为单位的各

项工作提供了有力的支持和保障。

二、档案管理工作的主要措施

1、加强制度建设

为了确保档案管理工作的规范化和科学化,我们进一步完善了档案

管理制度。明确了档案的收集、整理、保管、利用等各个环节的工作

流程和标准,使档案管理工作有章可循。

2、提高人员素质

定期组织档案管理人员参加业务培训和学习交流活动,不断提高其业务水平和综合素质。同时,加强对档案管理人员的职业道德教育,增强其责任心和使命感。

3、强化安全管理

档案安全是档案工作的生命线。我们严格落实档案安全管理制度,加强对档案室的安全防护。安装了防火、防盗、防潮、防虫等设施设备,并定期进行检查和维护,确保档案的安全。

4、推进信息化建设

积极探索档案信息化管理模式,利用计算机技术对档案进行数字化处理。建立了档案管理系统,实现了档案的信息化检索和利用,提高了工作效率和服务质量。

档案室年终工作总结

档案室年终工作总结

档案室年终工作总结

光阴似箭,岁月如梭,转眼间一年即将过去。在过去的这一年里,档案室在单位领导的高度重视和各部门的大力支持下,紧紧围绕单位的中心工作,认真履行档案工作职能,积极推进档案管理的规范化、标准化和信息化建设,为单位的发展和稳定提供了有力的档案信息支持。现将本年度的工作总结如下:

一、档案管理工作的基本情况

1、档案收集

本年度,我们加大了档案收集工作的力度,拓宽了收集渠道,共收集各类档案_____份。其中,文书档案_____份,科技档案_____份,会计档案_____份,人事档案_____份,声像档案_____份,实物档案

_____件。在收集过程中,我们严格按照档案收集的范围和要求,对各部门移交的档案进行了认真的审核和整理,确保了档案的齐全完整。

2、档案整理

我们按照档案管理的有关规定和要求,对收集的档案进行了系统的整理和分类。全年共整理档案_____卷(册),其中,永久_____卷(册),长期_____卷(册),短期_____卷(册)。在整理过程中,我们严格遵循档案整理的原则和方法,对档案进行了科学的分类、编号和装订,确保了档案的条理清晰、便于查找。

3、档案保管

为了确保档案的安全和完整,我们加强了档案保管工作。一是完善了档案库房的设施设备,安装了防盗门、窗,配备了灭火器、除湿机等设备,改善了档案保管的条件。二是严格执行档案库房管理制度,加强了对档案库房的日常管理和巡查,做好了防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘等工作。三是对档案进行了定期的清理和核对,确保了档案的账物相符。

4、档案利用

单位档案工作年终总结

单位档案工作年终总结

单位档案工作年终总结

前言

在即将迎来新年的时刻,回顾过去一年的单位档案工作,我们团队取得了一系列重要的成就。通过全体成员的努力和团队的协作,我们取得了许多突破和进步。本文将对过去一年的单位档案工作进行总结,回顾成就,分析问题,并展望未来。

一、工作回顾

1.1 档案整理和归档

在过去一年中,我们对单位的各类档案进行了全面的整理和归档工作。通过对档案目录的优化和完善,我们建立了更加完善的档案体系。同时,我们还制定了详细的档案整理和归档规范,提高了工作效率和质量。

1.2 档案数字化处理

随着科技的不断发展,数字化处理成为了我们工作的重要一环。在过去一年里,我们将大量纸质档案进行数字化处理,提高了档案的检索和利用效率。通过建立电子档案库,实现了档案的长期保存和安全备份,有效地提升了档案工作的现代化水平。

1.3 档案查询和服务

为了方便用户查询和利用档案信息,我们加强了档案查询和服务工作。在过去一年中,我们通过建立档案查询系统和实施在线服务,提供了更加便捷的档案查询方式。同时,我们还组织了档案展览和培训活动,提升了档案知识的普及程度,受到了用户的好评。

二、问题分析

虽然我们在过去一年中取得了许多成绩,但也存在一些值得关注和改进的问题。

2.1 档案管理规范

目前,我们的档案管理规范还有待完善。在工作中,仍然存在一些档案保存和归档不规范的情况。这对于档案的长期保存和利用都带来了一定的隐患。因此,我们需要进一步加强档案管理规范的培训和执行,确保档案工作的质量和可持续发展。

2.2 数字化处理技术

尽管我们在数字化处理方面取得了一定的成绩,但与现代化要求相比,仍然存在一定差距。数字化处理技术的快速发展,使得档案管理工作需要不断跟进和更新。因此,我们需要持续学习和研究数字化处理技术,提高档案工作的科技含量和智能化水平。

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2015年民政局档案工作年终工作总结

美姑县档案局:

2015年我局的档案工作在县委、县政府的领导下,在档案局的支持、帮助和指导下,我局高度重视档案工作,加强组织领导,提高思想认识,加大资金投入,始终注重对档案材料的收集、整理、开发和利用,力求资料归档的完整、准确、真实、系统。现将2015年度的档案工作情况作如下报告。

一、基本情况

我局认真贯彻落实《档案法》和《档案实施办法》,加强对档案工作的规范管理和对档案管理员的思想教育,加大对档案基础建设的投入,改善档案的保管条件,各科室人员负责对本科室文件资料收集整理保存移交的职责。文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、照片档案实行统一管理,采取分开存放的方式,便于档案资料充分查阅利用。对档案资料进行定期整理,档案资料由办公室主任统一管理。

二、存在的不足

虽然我局在档案工作中取得佳绩,但还有一些需要改进的地方。档案管理人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高。对多媒体档案管理还需要加强。档案编研工作开展不够丰富。勘察资料的收集、整理、归案工作没有完成。

三、整改措施

1、加强领导,提高认识

我局档案工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以贯彻落实党的十七大精神为动力,紧紧围绕局中心工作、为加快体育全面发展服务这个主题,坚持正确的政治方向,认真执行国家档案法律法规,不断深化对档案工作重要性的认识,建立岗位责任制,实行目标管理,使档案管理工作纳入了规范化、制度化的轨道。

2、完善制度,规范管理

我局按照档案法规的要求,吸收兄弟单

位先进经验,结合工作实际,制定了档案管理的一系列规章制度,建立了文件材料收集、整理、归档、查借阅、签收、统计、岗位责任等各项规章制度和管理办法,规范机关文档工作程序,并把档案工作纳入年度目标任务,同其它工作一同部署、一起落实、一并考核。

3、注重安全,保密为先

多年来,我局深入开展《保密法》宣传教育,不断提高对保密工作重要性的认识,增强全局人员保密意识,加强保密制度建设,为做好保密工作打下了坚实的基础:一是成立各级保密领导小组,加强组织领导,制定工作职责,明确保密责任。二是建立和完善要害部门和重点涉密人员的管理规章制度,层层签订责任书,完善约束机制,明确责任和义务。三是严格加强公文保密管理规定,切实履行公文的收发、传递、借阅、清退、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续,严禁公文随处丢放,确保档案的安全与机密;秘密文件严格限制知悉范围,从不随意扩散、复印;传达秘密文件按照有关的

管理规定,除公务需要外不得擅自携带秘密文件外出。

四、下一步打算

我局对档案资料的管理,进行了新一步的打算。

1、以档案数字化、信息化管理为重点,进一步完善文档一体化管理,充分利用信息技术提高档案管理效率。

2、在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容,加大档案的信息覆盖面。在档案的归档上实现网上实时在线归档,即“发文、归档、利用”的三同步,尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间。

3、加强收集、整理勘界资料,争取在明年归案完成档案达标工作。

4、进一步重视和加强对重大工程建设项目资料及贵重仪器设备资料的存档工作,

为今后工作提供历史参考依据。

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