公司物品放行管理规定

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物业公司物品放行管理规定模版(2篇)

物业公司物品放行管理规定模版(2篇)

物业公司物品放行管理规定模版(一)服务中心经理和安全部主管检查贯彻落实情况。

(二)安全部主管和领班督促并负责对执行过程实施监控。

(三)各岗位具体操作执行。

(四)管理规定1、物品的搬入:a、当顾客或其他人往小区(大堂)内搬运物品时,值班人员应礼貌地询问是何物品,搬往何处。

必要时可委婉地提出查验,确认无危险物品后,可予放入。

b、当确认搬入物品属危险品时,值班人员应拒绝搬入。

无法确认时,可报告主管或服务中心。

2、物品的搬出:a、业主需要搬出物品,应提前到服务中心办理手续,在《搬出放行条》的存根上签字认可,服务中心确认手续完毕出具《搬出放行条》。

业主房自己出租,使用人搬出物品,服务中心应通知业主到场签字认可,方能办理。

若业主因故不能到场,通过确认无误后,服务中心可在使用人办妥手续后放行。

b、公司自有物业出租房需要搬出物品,应提前到公司市场部办理手续,市场部按照其提供的情况确认后服务中心再出具《搬出放行条》。

公司或单位租用的员工宿舍中员工搬出物品,需公司或单位出具证明,方能办理。

c、道口岗亭当班安管员按《道口岗岗位职责》执行。

收到顾客交来的《搬出放行条》后,应礼貌地对搬出物品予以查验,确认无误后,请顾客在《安全管理值班记录表》的相应栏目上签名,登记顾客有效证件号码,并签上值班人员的姓名和放行的时间。

然后对顾客的支持与合作表示感谢。

《搬出放行条》须交回服务中心存档(保存期一年)。

d、若顾客搬出物品时未办理《搬出放行条》,值班人员应予提示并拒绝放行。

特殊情况可立即报告中主管或服务中心处理。

物业公司物品放行管理规定模版(2)第一章总则第一条为了加强对物业公司内部物品放行管理的规范化和制度化,保证公司物品安全、维护公司声誉,制定本规定。

第二章放行权限管理第二条公司内部设立放行权限管理制度,由公司领导指定专人负责放行权限的管理和调整。

第三条放行权限分为A、B、C三个等级。

具体权限如下:(一)A级权限:有权放行公司内任何物品,包括但不限于机密文件、重要设备、贵重物品等。

公司物品放行管理制度

公司物品放行管理制度

公司物品放行管理制度一、背景随着公司业务的不断扩大和员工数量的增加,公司的各种办公物品和设备数量也在不断增加。

为了保护公司的财产和员工的工作安全,本公司特制定了《公司物品放行管理制度》。

二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有办公物品和设备、来访人员、员工用具等物品的放行及管理。

三、管理制度1. 放行管理1.1 本公司的所有出入口设有门卫或安保人员进行门禁管理。

1.2 在公司设有专门的物品放行管理区域,负责管理员工用具、来访物品、外购物品等。

1.3 物品放行需要经过授权人员审批,授权人员包括门卫、部门主管、行政管理人员等。

1.4 出入口及物品放行管理区域应设置监控摄像头,对于有重要意义的场所要加强管理和监控。

2. 物品管理2.1 公司物品的领用应当登记,发放人员应当核对工号和身份信息后方可发放物品。

2.2 临时来访人员带入的物品应交由管理员进行管理,管理员应当登记物品的明细、来访人员的身份信息,等到来访人员离开时再进行登记反馈,并将物品转交回来访人员。

2.3 应对员工用具、外来物品、来访人员等的所有物品设置统一的标识管理,标识应包括物品名称、规格型号、产地、配件型号、数量、存放地点、领用人、存放状态、监管人等信息。

3. 物品存储管理3.1 公司应根据物品的特点设立专门的存储设施,并明确不同物品的存放位置,保证分类存放。

3.2 物品入库应进行检验、验收,检查物品的质量、数量、包装状况等,确保物品无缺陷。

3.3 物品的存放应严格按照规定的存放位置存放,保证物品不受撞击、碰撞等影响。

4. 核算及监督管理4.1 公司应规定定期核算物品、比对数量、采取盘货、核对加减、核封等方法加强管理。

4.2 同时,针对管理差错或漏洞,加强监督和管理,及时加强纠正和完善制度。

四、责任所有接受物品和设备的员工必须严格遵守本制度,对于因过失或监管不严导致的物品遗失、损坏等行为,应承担相应的法律责任和经济责任,并根据公司制度进行相应纪律处理。

公司物资放行管理规定范文7篇

公司物资放行管理规定范文7篇

公司物资放行管理规定范文7篇公司物资放行管理规定范文1第一条为加强劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,制定本制度。

第二条公司员工必须自觉遵守劳动纪律,上下班按规定实行打卡考勤方法。

第三条员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开工作岗第四条前台文员负责登记管理及考勤记录下载:前台文员在次月1-3日前从考第五条严格请、销假制度。

员工因私事请假3天以内的(含3天),由主管部门第六条员工请假到国外(含港、澳、台地区)旅游、探亲、访友,一律需报总第七条早上迟到时间在5分钟以内的,根据月考勤记录,分不同情况处理:迟到2次以内的,迟到记录为0;迟到3次以上的,每3次计为1次,余数去掉。

早上迟到时间超过5分钟的,按迟到处理。

早上迟到时间超过半个小时以上的,视为旷工半天处理。

第八条旷工半天的,扣发一天工资;旷工1—2天的,每天扣发2天工资和奖金;连续旷工3天至5天的,扣发半个月的工资和奖金;连续旷工6天至10天的,扣发1个月的工资和奖金。

对旷工者视情节轻重给予行政处分。

连续旷工10天以上或年累计旷工30天以上的,按规定予以除名等处分。

第九条上班时间禁止外出办私事、饮茶、或未经批准接待亲友,违反者当天按第十条迟到、早退按月累计,每达3次,按旷工1天处理。

第十一条员工按国家规定享受公休假、探产假、婚假、产育假、节育手术假1、病假在1个月以上2个月以内的按下列标准发放(按现行工资标准计算):1年工龄(指进入本公司工作后的工龄,以下同)的发60%,2年工龄发70%,3年工龄发80%,4年工龄发90%,5年工龄发100%。

2、病假超过2个月的,从第三个月起,按下列标准发放:1年工龄发50%,2年工龄发60%,3年工龄发70%,4年工龄发80%,5年工龄发90%。

3、病假超过6个月的,从第七个月起按下列标准发给:工龄不满5年的发50%,工龄5年以上的发80%。

第十三条公司经总经理批准、决定节假日加班工作的,加班1日增发给1日工资或安排补休1日;加夜班的,3个夜班按1日计。

物品放行管理办法

物品放行管理办法
4.8保安对放行物品进行单、实核对:
4.8.1保安在放行物品前需严格对照本办法仔细核对《物品放行条》手续是否齐备,《物品
放行条》上所列物品品名、规格、单位、数量等是否与实物一致,确认无误后方可放行.
4.8.2 对于员工个人携带之食品袋、小肩包、手提包、客户及来访人员自带之物品,保安可
以不需《物品放行条》放行,但必须核实实物,确保无公司物品夹带其中。
5.0《物品放行条》的保管与销毁:
5.1 保安在每天上午9:00将前一天的《放行条》上交行政部,人力资源部核对并存档.
5.2 《物品放行条》由人力资源部保存,保存半年后经申请批准予以销毁.6.Biblioteka 参考文件与资料《保安管理办法》
10.附件表格与记录
《物品放行条》
4.2公司成品货出厂:物控部经办及签核。
4.3供应商所送物料因品质不合格需退货的,由物控部仓库开具《物品放行条》,经部门负
责人审核,呈董事长助理核准。
4.4半成品外发出厂,由经办人开具《物品放行条》,部门负责人签核,呈公司董事长助理或
以上人员核准后准予放行。
4.5生产设备及零配件外修的放行:由保管责任部门开具《物品放行条》,2000元以下的由生产部经理核准后准予放行,超2000元以上的生产部经理审核,董事长助理或以上人员核准后给予放行。
1.目的
为规范物品放行流程,确保公司及员工财产物品安全。
2. 适用范围
2.1 私人物品放行(手提包、食品袋、客户自带物品等不在此列)。
2.2 供应商送外厂货出厂。
2.3 供应商所送货物因品质不合格退货或超送的的货及厂商自带货或外厂货。
2.4 设备/零配件送外维修。
2.5公司原材料/半成品/成品货物出厂。
2.6其他需携带公司物品出厂的行为(不包含2公以下之小件快递,快递以快递单为准,超2公须开《物品放行条》)。

物业公司物品放行管理规定(3篇)

物业公司物品放行管理规定(3篇)

物业公司物品放行管理规定以下为一般物业公司物品放行管理的常见规定:1. 凡进入物业的人员,必须通过安全检查,并遵守物业管理规定。

2. 对于进出物业的车辆,必须悬挂有效的停车许可证,并遵守停车规定。

3. 物业公司有权对进出物业的人员和车辆进行身份验证和登记。

4. 物业公司有权检查和审核进出物业的物品,包括携带大件物品进入物业的人员。

5. 禁止携带危险物品、违禁品或违反法律规定的物品进入物业。

6. 物业公司可能会要求携带大件物品进入物业的人员提供相关证明文件,以确保物品的合法性和安全性。

7. 物业公司有权拒绝任何未经授权或不符合规定的物品进入物业。

8. 物业公司有权对进出物业的人员和物品进行安全检查,包括但不限于使用金属探测器、X光扫描仪等安全设备。

9. 物业公司有权对违反规定或威胁物业安全的人员采取适当的措施,包括但不限于拒绝入场、报警、起诉等。

上述规定可能会因具体物业公司的要求和管理政策而有所不同,请具体参考物业公司发布的管理规定。

物业公司物品放行管理规定(2)一、出入管理1、出入按北进南出路线行驶。

2、进出行政中心内时速不得超过____公里/小时。

3、进出行政中心内严禁超车、鳴号。

4、进出行政中心车辆限载____吨。

5、严禁携带易燃易爆物品车辆进入行政中心院内。

6、进出行政中心车辆必须按路标行驶。

7、外单位车辆进入行政中心必须按物业安保员的指挥。

8、外单位车辆进入行政中心严禁占用本院内专用车位。

二、停放管理1、所有车辆按指定的位置停放,自觉接受安保员的指挥,在规定区域或指定车位居中有序停放,保持车头朝向一致。

2、行政中心地下车库所有车位都由主管部门统一编号安排停放管理制度后对应停放,其余车辆一律不得驶入停放。

3、为保证行政中心车位停放数量利用最大化,需在本院停放的车辆,应优先停放在南北停车场。

4、所有车辆车主应加强安全防范意识,车内不得存放贵重物品,停车后及时关锁门窗;停车时避免与其它车辆发生碰擦,如有碰擦,应主动与对方车主或现场安保员联系,妥善处理。

物品放行安全管理制度

物品放行安全管理制度

物品放行安全管理制度一、背景与意义随着社会的发展和人民生活水平的提高,现代物流运输行业蓬勃发展,货物的运输量不断增加,物品放行管理制度变得愈发重要。

物品放行安全管理制度是指针对货物在进出口、仓储和运输过程中的各种安全风险,通过规范的管理制度和操作流程,保障货物的安全和畅通放行,有效防范各类安全风险的发生,保护社会公共利益。

物品放行安全管理制度的建立和实施,不仅可以提高物品放行效率,减少货物滞留和损失,降低运输成本,还可以保障国家的国土安全和社会秩序。

因此,建立健全的物品放行安全管理制度,对于推动物质流通、促进经济发展、维护社会秩序和各方的利益都具有重要意义。

二、建立物品放行安全管理制度的基本原则1. 法律依据:制定物品放行安全管理制度需遵循国家法律法规及行业标准,确保操作符合法律规定。

2. 风险评估:在制度建设中,需要对各类风险进行科学评估,确定相应的防范措施,并加强对特殊物品的安全管理。

3. 制度规范:制定明确的管理程序和操作规范,规范人员的行为和操作流程,提高放行工作的规范性和效率。

4. 效率优先:在确保安全的前提下,提高放行效率,降低物品滞留和损失,提高对外贸易的便利化程度。

5. 岗位责任:明确各个岗位的职责和权限,建立责任制度,落实岗位管理,确保安全和准确放行。

6. 安全保障:建立安全检查机制,完善防盗、防损、防灾的设施和措施,加强安全意识培训,保障货物的安全。

三、物品放行安全管理制度的主要内容1. 物品放行流程管理:(1) 进出口环节:建立进出口货物信息登记制度,核对货物的基本信息和证明文件,确保货物的合法合规。

(2) 仓储环节:设立专门的仓储区域,对仓库进行安全检查和设施设备的维护,确保仓储环境的安全。

(3) 运输环节:制定运输方案和路线,确保货物的安全运输,加强对运输车辆和司机的管理。

2. 物品放行标准管理:(1) 设立放行标准:明确各类货物的放行标准,规范操作流程和核查方法。

(2) 风险评估:对各类货物进行风险评估,确定相应的安全放行措施,加强对高风险货物的管控。

公司物品出入放行管理制度

公司物品出入放行管理制度

一、目的为确保公司财产的安全,规范公司物品出入管理,防止非法物品进出,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工、访客、施工人员及其他相关人员携带物品进出公司的情况。

三、职责1. 保安部门负责对进出公司的人员及物品进行安全检查和放行;2. 物品管理部门负责对进出公司的物品进行登记、审批和管理;3. 各部门负责人负责对本部门员工携带物品进出公司进行审批和监督。

四、制度内容1. 物品出入登记(1)所有进出公司的人员及物品,必须向保安部门登记;(2)登记内容包括:物品名称、数量、用途、携带人姓名、联系方式等;(3)登记表由保安部门保存,定期报送物品管理部门。

2. 物品放行(1)保安部门对登记的物品进行安全检查,确认物品符合公司规定,方可放行;(2)未经审批的物品,保安部门有权拒绝放行;(3)放行物品时,保安部门应要求携带人签字确认。

3. 物品审批(1)各部门负责人对本部门员工携带物品进出公司进行审批,确保物品合法、合规;(2)审批内容包括:物品名称、数量、用途、携带人姓名、联系方式等;(3)审批结果应及时通知保安部门。

4. 物品管理(1)物品管理部门对进出公司的物品进行登记、分类、存放,确保物品安全;(2)物品管理部门应定期对物品进行盘点,确保物品数量准确;(3)物品管理部门对过期、损坏的物品进行报废处理。

5. 特殊情况处理(1)遇有紧急情况,携带人可向保安部门说明情况,经审批后可放行;(2)遇有可疑物品,保安部门有权暂扣并进行调查,必要时可报警处理。

五、违规处理1. 未经审批携带物品进出公司,一经发现,对携带人进行警告,并没收违规物品;2. 故意破坏、盗窃公司物品,一经发现,严肃处理,构成犯罪的,依法追究刑事责任;3. 保安部门、物品管理部门工作人员玩忽职守,造成公司财产损失的,依法承担相应责任。

六、附则1. 本制度由公司行政部负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。

厂里物品放行条规章制度

厂里物品放行条规章制度

厂里物品放行条规章制度第一章总则第一条为了规范厂内物品的放行管理,维护企业内部秩序,保障企业财产和人员安全,特制定本规章制度。

第二条本规章适用于本厂内所有人员,包括员工、访客等。

第三条厂方有权根据实际情况对本规章制度进行调整和修改,并由厂方及时向所有人员公布。

第四条本规章制度所称物品包括但不限于员工带入或带出的个人物品、办公用品等。

第五条厂方设立专门的放行管理部门,负责对厂内物品的放行进行管理和监督。

第六条任何单位和个人未经厂方许可擅自进出厂区,携带物品的,属于违规行为,将受到相应的处罚。

第七条厂方保障所有人员的人身和财产安全,一经发现有侵犯他人财产的行为,将依法处理。

第八条本规章制度自发布之日起生效。

第二章员工物品的放行管理第九条员工在进入厂区之前,需接受厂方的安全检查和登记,包括个人身份证明、随身物品等。

第十条员工在离开厂区时,需接受厂方的再次安全检查和登记,并由专人确认放行。

第十一条员工在厂内携带的个人物品如超出规定范围,需经过管理部门审批后放行。

第十二条员工携带液体、易燃易爆物品等危险品进入厂区的,必须经过严格审查,并由专人全程监管。

第十三条员工如需随身携带贵重物品,需提前向管理部门申报,并经审批后方可放行。

第十四条员工携带未经过管理部门备案的包裹进入厂区,将被视为违规行为,需接受相应的处罚。

第十五条员工不得私自携带厂内财物离开厂区,一经发现,将受到法律的制裁。

第十六条员工不得私自携带机密文件、资料等敏感物品进出厂区,一经发现,将严肃处理。

第三章访客物品的放行管理第十七条访客进入厂区前,需接受厂方的安全检查和登记,并由被访问单位的人员陪同。

第十八条访客在厂内需遵守厂方的安全管理制度,不得擅自进入禁区和私自携带物品。

第十九条访客携带的包裹、行李等物品需接受厂方的检查,并由被访问单位负责确认放行。

第二十条访客如有特殊物品需携带进入厂区,需提前向厂方申请,并经审批后方可放行。

第二十一条访客如有机密文件、资料等敏感物品需携带进入厂区,需经过厂方的特别审查,严格保密。

公司物品放行条管理制度

公司物品放行条管理制度

第一章总则第一条为加强公司物品管理,确保公司资产安全,规范物品放行流程,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物品的放行管理,包括但不限于办公用品、设备、原材料、成品等。

第三条物品放行管理应遵循以下原则:(一)安全第一,防止丢失、损坏和被盗;(二)手续完备,确保放行流程规范;(三)责任明确,落实物品管理责任;(四)高效便捷,提高物品使用效率。

第二章物品放行流程第四条物品放行前,申请人需填写《物品放行申请表》,详细说明物品名称、规格型号、数量、用途、预计归还时间等信息。

第五条申请人将《物品放行申请表》提交至物品管理部门,物品管理部门进行审核。

第六条审核通过后,物品管理部门在《物品放行申请表》上签署意见,并指定专人负责物品的发放和回收。

第七条物品发放时,申请人需出示有效证件,物品管理部门对申请人身份进行核实。

第八条物品管理部门将物品交付给申请人,并要求其在《物品放行申请表》上签字确认。

第九条物品管理部门在《物品放行登记簿》上记录放行物品的名称、规格型号、数量、用途、申请人、发放时间等信息。

第十条物品归还时,申请人需将物品交回物品管理部门,物品管理部门对物品进行检查,确认无误后,在《物品放行申请表》上签字确认。

第十一条物品管理部门在《物品放行登记簿》上记录归还物品的名称、规格型号、数量、归还时间等信息。

第三章物品放行责任第十二条物品管理部门负责物品放行的审核、发放、回收和登记工作。

第十三条申请人负责按照规定用途使用物品,并按时归还。

第十四条任何单位和个人不得擅自变更物品放行流程和手续。

第十五条物品管理部门对违反本制度的行为,有权制止并追究相关责任。

第四章附则第十六条本制度由公司物品管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

第五章物品放行条管理第十八条物品放行条是物品放行的凭证,具有法律效力。

第十九条物品放行条内容包括:(一)公司名称、地址、联系方式;(二)物品名称、规格型号、数量、用途;(三)申请人姓名、部门、职务;(四)物品管理部门负责人签字;(五)发放日期、归还日期。

人员进出及物品放行管理制度

人员进出及物品放行管理制度

一、总则为加强公司人员、车辆及物品的安全管理,维护公司正常的生产、办公秩序,保障公司及员工的生命财产安全,特制定本制度。

二、人员进出管理1. 员工出入公司应出示员工证,非员工需出示有效身份证件,经门卫确认后方可进入。

2. 外来人员来访,需出示身份证、邀请函等有效证件,经接待部门确认后,在门卫处登记,并由接待部门安排人员陪同。

3. 员工请假、离职等特殊情况,需提前向人事部门申请,并由门卫核实后放行。

4. 员工及外来人员进入公司区域,应遵守公司各项规章制度,不得携带易燃、易爆、有毒等危险物品。

5. 严禁无关人员进入公司内部区域,如需进入,需经相关部门负责人批准。

6. 员工上下班高峰时段,门卫应加强巡逻,确保人员安全有序进出。

三、车辆出入管理1. 车辆出入公司,需出示车辆行驶证、驾驶证及车辆出入证。

2. 公司车辆出入,需将车辆出入证放置于明显位置,便于门卫查验。

3. 外来车辆进入公司,需经接待部门确认后,在门卫处登记,并由接待部门安排人员陪同。

4. 运输车辆进入公司,需出示相关运输证明,经门卫确认后方可进入。

5. 车辆进出公司,应按照指定路线行驶,不得乱停乱放。

四、物品放行管理1. 物品出入公司,需出示相关证明文件,如采购单、领料单等。

2. 物品出入公司,需经相关部门负责人审批,门卫核实无误后方可放行。

3. 物品出入公司,应登记物品名称、数量、规格、存放地点等信息。

4. 禁止携带易燃、易爆、有毒等危险物品出入公司。

5. 物品出入公司,应遵守国家相关法律法规及公司规章制度。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

2. 本制度由公司行政部门负责解释。

3. 公司各部门及员工应严格遵守本制度,如有违反,将按公司相关规定予以处理。

物品放行管理制度

物品放行管理制度

物品放行管理制度一、背景介绍物品的管理是企事业单位运行中必不可少的一项工作。

随着社会的发展和人民生活水平的提高,各类物品的进出成为了企事业单位日常工作的一部分,因此,制定一套科学、合理的物品放行管理制度对于保护企事业单位的利益,维护正常秩序,提高工作效率至关重要。

二、目的和原则1.目的:建立一个规范、高效的物品放行管理制度,确保物品进出的安全和合法性,减少损失,提高工作效率。

2.原则:-法律合规原则:严格按照法律法规进行操作,遵守国家有关管理规定。

-安全第一原则:确保放行的物品不会危及企事业单位及职工的生命财产安全。

-公平公正原则:公正、公平地对待每一位申请物品放行的人员。

-便捷高效原则:建立简洁、高效的物品放行审批流程,减少工作中的繁琐环节。

-私密保密原则:在物品放行过程中,保护申请人的隐私和个人信息,确保信息安全。

三、具体措施1.建立申请流程:申请人应填写物品放行申请表,并在申请表上注明物品的描述、数量、规格以及出入单位的目的等信息。

2.审批机制:设立一个由多个部门组成的审批团队,负责对物品放行申请进行审核,包括对物品的种类、数量、重量等进行评估,以及对申请人出入单位的目的进行了解和核查。

3.背景调查:对于特殊物品或敏感物品的放行申请,应进行详细的背景调查,并留存相关资料备案。

4.安全检查:进出单位的物品应经过安全检查,确保物品不会带入禁止携带的物品,避免潜在危险。

5.物品清单管理:出入单位的每一种物品都应有详细的清单,并由相关责任人进行保管,物品进出时进行核对登记,确保物品数量和规格的准确性。

6.物品追踪管理:在物品放行后,单位应建立物品追踪管理制度,及时了解物品流向及使用情况,避免物品流失或过期造成的损失。

7.监控设备安装:在企事业单位出入口设置监控设备,对进出的物品进行监控和录像,以便追溯和调查。

四、工作职责1.相关职能部门:-行政人事部门负责管理物品放行审批流程和申请表。

-安保部门负责进行物品的安全检查和背景调查。

物品放行条的规章制度

物品放行条的规章制度

物品放行条的规章制度一、申请范围物品放行条的适用范围包括但不限于以下情况:1.军事用途:携带军事装备、武器弹药等物品进出军事禁区、战争区域等;2.特殊用途:携带危险品、放射性物质、生化制剂等特殊物品进出特定区域;3.商业用途:携带珠宝、贵重物品、文物等商业物品进出相关场所;4.其他用途:携带易燃易爆品、管制刀具等其他物品进出指定场所等。

二、申请流程1.申请人应提供真实有效的个人信息和携带物品的清单,以便管理机构核实并审批;2.申请人需填写物品放行条申请表,并提交相关证明文件(如身份证、工作证、执照等);3.管理机构对申请人提交的信息进行审核,并根据规定对申请进行审批;4.审批通过后,管理机构将发放物品放行条,并通知申请人携带物品进出的时间、地点和注意事项。

三、规章制度为确保物品放行条的正常使用和管理,相关管理机构需制定规章制度,包括但不限于以下内容:1.申请条件:申请人需具备一定的身份资格和合法性,不得有违法犯罪记录;2.审批标准:管理机构需按照规定的标准和程序进行审批,严格控制放行物品的范围和数量;3.放行时间:管理机构需明确物品放行的时间段和期限,不得超过规定的有效期限;4.安全措施:管理机构应加强对携带物品的检查和监控,确保安全防范措施到位;5.违规处理:对于携带违禁品、伪造证件等违规行为,管理机构应采取相应处罚措施。

四、注意事项在申请和使用物品放行条过程中,申请人需遵守以下注意事项:1.确保携带物品的真实性和合法性,不得携带违禁品或超出规定范围的物品;2.遵守管理机构的规定和指示,积极配合审批和检查工作,不得拒绝或阻碍工作人员的检查;3.携带物品进出时需保持谨慎和礼貌,不得干扰他人或造成危险;4.物品放行条仅限申请人个人使用,不得转借或转让给他人,一经发现将取消资格并追究责任。

五、总结物品放行条是维护社会安全和秩序的一项重要措施,在特定场合下发挥着重要作用。

管理机构应严格执行相关规章制度,确保物品放行的安全和有效性。

物业公司物品放行管理规定(4篇)

物业公司物品放行管理规定(4篇)

物业公司物品放行管理规定第一章总则第一条根据《物业管理条例》和相关法律法规的规定,为加强物业公司对物品放行管理的监督和控制,维护业主的正当权益,特制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于本物业公司所管理的物业项目,包括商业楼宇、住宅小区等。

第三条所有物业公司业务人员和其他相关人员都必须严格遵守本管理规定,并由物业公司负责监督和管理。

第二章物品放行管理制度第四条物业公司设立物品放行管理制度,规定了对于进入物业项目的人员携带物品的控制和管理方法。

第五条物业公司需将物品放行管理制度以书面形式向所有业主公告,并配发给相关人员。

第六条物业公司有权设置进出物业项目的安全检查点,对进出人员携带的物品进行相应的检查。

第七条物业公司有权制定和调整进出物业项目的时间段,对于特定时间段内的人员和物品进行特殊管理。

第八条物业公司应当建立物品放行登记制度,对进入物业项目的人员和物品进行登记,包括姓名、身份证号码、携带物品等。

第九条物业公司应当为业主或租户发放入住凭证,凭证上应明确规定可以携带的物品种类和数量。

第十条物业公司应当配备具备相应资质的安保人员,负责对进入物业项目的人员和携带物品进行监控和管理。

第十一条物业公司应当定期对物品放行管理制度进行评估和更新,并根据实际情况进行相应的调整和改进。

第三章物品放行管理流程第十二条进入物业项目的人员需通过物业公司设立的安全检查点,出示有效的入住凭证,同时接受安保人员的检查。

第十三条安保人员在检查人员携带物品时,应当对其进行比对登记,并核查凭证上所规定的物品种类和数量是否一致。

第十四条物业公司应当建立起进出物业项目的物品放行记录系统,对每一次进出的人员和物品进行记录和归档。

第十五条对于携带违禁物品进入物业项目的人员,安保人员应当立即予以劝离,并违规处理。

第十六条物业公司应当配备监控设备,对进出物业项目的人员和物品进行实时监控。

第十七条物业公司应当建立起应急处理机制,对于紧急情况下携带可疑物品的人员进行紧急处理。

公司物资放行管理规定范文_规章制度_

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公司物资放行管理规定范文公司的物资放行管理规定,可以完善进出厂物资控制流程,明确工作责任,保障企业生产经营及各项工作的顺利进行。

下面是公司物资放行管理办法,欢迎参阅。

公司物资放行管理规定范文1一、外来物品出入厂1、供货商自带物品进厂、供货商送货后空车、送货后拉走循环使用的物品、退货、换货等。

入厂:门卫开具“进厂车辆登记表”,填写供货单位、车号、司机、入厂时间和非送本厂的物资品种及数量。

门卫签字后,将“进厂车辆登记表”第三联交供货商。

出厂:1) 供货商自带的物品出厂或送货后空车出厂必须出示“进厂车辆登记表”第三联,门卫核对票、物相符后,放行。

2)循环使用的物品(如酿造车间的盐酸、甲醛空桶等),由供应部报保卫处备案,供货商运走这些物品时,门卫可凭有物品发出部门盖章的“进厂车辆登记表”第三联放行(第三联需填写出门物品名称、规格、数量)。

3)退货或换货① 由供应业务员列出退货或换货物品,填写“出厂物资清单”并加盖部门章,然后持清单到企管部开具“公司物品往返凭证”,该凭证填写退货或换货物品的品种、数量及规格或预定返厂时间,供应业务员留存第二联,供货商凭第三联出厂,门卫核对票、物相符后,放行。

② 换货的物品返厂时,由门卫填写“进厂车辆登记表”,将第二联交送货人,收货部门收取“进厂车辆登记表”第二联并交供应业务员,供应业务员将该联与原留存的“公司物品往返凭证”第二联合并,表示物品已换回。

③ 供应业务员于每月16日根据已合并的“进厂车辆登记表”第二联和“公司物品往返凭证”第二联汇总已返厂的换货物品的品种和数量,并将汇总单和已合并的两联凭证报企管部。

④ 企管部根据汇总情况和“公司物品往返凭证”第一联查对未换回物品。

2、外单位承担的基建、设备改造等施工项目有关物资,项目相应管理部门将项目工期(期间物资出厂有效)到企管部备案入厂: 1) 由门卫开具“进厂车辆登记表”,填写单位、车号、司机、入厂时间、相关物资品种数量,门卫签字后,将“进厂车辆登记表”第二联和第三联交厂商。

办公室物品放行条

办公室物品放行条

办公室物品放行条1. 背景为了保障办公室的安全和保密,我们需要对办公室内的物品进行管理和控制。

办公室物品放行条是一种授权文件,用于核实和记录工作人员携带办公室内物品离开办公区域的情况。

2. 目的本文档的目的是确保办公室物品的安全,防止未授权的物品离开办公区域,并建立对物品流动的严格控制。

3. 执行范围本放行条适用于所有工作人员和访客。

4. 办公室物品放行条的要求4.1. 工作人员在需要携带办公室内物品离开办公区域时,应填写办公室物品放行条并经相关主管审核。

4.2. 办公室物品放行条必须包括以下信息:- 姓名:填写工作人员姓名。

- 工作单位:填写工作人员所在单位。

- 办公物品:列明工作人员需要携带的办公物品的名称和数量。

- 离开时间:填写工作人员离开办公区域的时间。

- 目的地:填写工作人员所去的目的地。

- 返回时间:填写工作人员计划返回办公区域的时间。

- 批准人:相关主管签字并填写批准日期。

4.3. 完成填写后,放行条应送交保安人员备案,并确保在工作人员离开前得到相关主管的签署和确认。

4.4. 工作人员在离开办公区域时,必须随身携带有效的放行条。

5. 管理责任5.1. 相关主管有责任审核和批准工作人员的放行条,并确保携带物品符合公司政策和规定。

5.2. 保安人员有责任检查并记录工作人员的放行条和携带物品,确保其符合放行条上所述。

6. 违规处理6.1. 若发现工作人员没有携带有效的放行条或携带物品与放行条不符,保安人员有权拒绝其离开办公区域。

6.2. 相关主管有责任对违反规定的工作人员进行相应处理,并报告给上级主管。

7. 效力和适用法律本办公室物品放行条自发布之日起生效,并适用于办公室内所有人员。

本文档不涉及法律事务,仅为内部管理使用,不违反任何适用法律。

8. 文件更新本文件可能根据公司政策和需要进行更新,相关变更将以公司内部通知的形式发布。

以上为办公室物品放行条,所有工作人员和访客必须遵守该条款。

物品放行管理制度

物品放行管理制度

物品放行管理制度引言物品放行管理制度是指通过制定一系列规定和措施,对员工和访客携带进出企业场所的物品进行安全管控和管理。

该制度旨在确保企业安全、保护企业财产,并规范员工和访客的行为。

1. 目的该制度的目的是:1.保障企业安全和员工安全。

2.防止携带危险品、违禁品进入企业场所。

3.防止盗窃、偷拍等违法行为的发生。

4.规范员工和访客的行为,维护企业形象和秩序。

2. 适用范围该制度适用于所有进出企业场所的员工和访客,包括但不限于:1.公司员工及其携带物品。

2.承包商、供应商及其携带物品。

3.客户、访客及其携带物品。

3. 物品放行管理流程物品放行管理流程包括以下环节:3.1.物品申报所有员工和访客进入企业场所前,需按照规定将携带的物品进行申报。

具体流程如下:1.员工和访客准备进入企业场所时,将携带的物品整理打包。

2.在进入企业场所之前,将物品携带到安全检查区域。

3.在安全检查区域,根据要求进行物品的申报。

3.2.安全检查安全检查是核实申报物品安全性的环节,具体流程如下:1.安全检查员对申报的物品进行逐一检查,包括外观和内容。

2.如发现有疑似危险品或违禁品,安全检查员将拒绝物品进入。

3.如发现有疑似违法行为,安全检查员将及时报告相关部门。

3.3.物品放行物品放行是安全检查通过后,允许物品进入企业场所的环节,具体流程如下:1.安全检查通过的物品将被贴上放行标志。

2.员工和访客可以自行将物品携带进入企业场所。

3.物品放行标志需随物品一同保留,以备查验。

3.4.物品查验物品查验是对已放行物品随机进行检查的环节,具体流程如下:1.在员工和访客进入企业场所的过程中,安全巡查人员对已放行物品进行随机查验。

2.物品查验可通过手持金属探测器等设备进行。

3.5.物品退场物品退场是指员工和访客离开企业场所时,对携带物品进行查验的环节,具体流程如下:1.在员工和访客离开企业场所时,在退场区域经过物品查验。

2.安全巡查人员对携带物品进行查验,确保无违禁物品。

公司物品放行管理规定

公司物品放行管理规定

公司物品放行管理规定公司物品放行管理规定1第一条目的为规范物品的放行管理,特制定本办法。

第二条范围:本公司所属物品、文件及供应商自带物品均适用之。

第三条定义:无第四条权责:4.1各部门主管:行使本部门物料、物品放行条之审核或签准权;4.2总务课保安:严格按照作业程序作业,并对物品检查放行;4.3 总经办负责在权限范围内物品放行条之签核及相关单据报表回收掌控;第五条内容:5.1公司物品放行管理原则:放行有依据,回厂有证据.即对于出厂的物品一定有出厂的证明资料佐证;而回厂的物料也亦要有资料证明己回厂.5.2个人物品行李放行管理5.2.1个人物品行李放行的依据是:人事异动或请假单;5.2.2请假、外宿人员需携带私人物品外出,须由单位文员到后勤文员处开立“行李放行条”,后勤文员须予以确认“请假单”有否人资部主管核准或“外宿单”有否后勤部主管核准。

然后为该员开立“行李放行条”。

“行李放行条”须有全体住宿人员签名,经舍监签核后,在规定放行的时间内,保安室凭有效放行条检查放行;5.2.3离职人员携带私人物品外出,根据“人事异动单”开“行李放行条”,须先到后勤部文员处开具“行李放行条”后勤部文员须对该员在相关部门的交接手续的完成状况予以确认,然后为该员开立“行李放行条”。

“行李放行条”须有全体住宿人员签名,在规定放行的时间内,经舍监签核后保安凭有效放行条检查放行, 检查保安并在行李放行条签名备查。

5.2.4课级干部以上(含课长级)之“行李放行条”需行政部主管签核。

5.2.5请长假、长期外宿、离职人员须于下班时间将行李存放置于“请假、离职人员行李放置处”,尔后不可再进入宿舍逗留,须在餐厅等待。

在规定放行的时间内,值班保安凭有效放行条检查放行。

5.2.6邮寄包裹之行李放行与请假、离职行李放行相同,但后勤部应进行查询了解,确定无异常后方可开立“行李放行条”5.2.7若宿舍内有开“行李放行条”之人员,各住宿人员在下班后,应注意是否有物品丢失,发现有丢失物品者应速报后勤部,后勤部将视情节暂停人员及行李放行并予以调查处理;5.2.8公司行李放行时间原则为下班后30分钟之后,即:早上7:20~8:00,中午12:00~13:00,晚上18:00~19:00;5.2.9个人物品带出厂区的应在门卫处登记。

公司物品放行管理规定

公司物品放行管理规定

公司物品放行管理规定1. 背景和目的为了防止公司物品被未经授权的人员盗窃、毁损或丢失,保障公司财产安全和员工个人安全,制定本规定。

本规定适用于所有进入公司工作场所的人员和物品。

2. 适用范围本规定适用于以下物品的放行管理:•公司的所有办公设备和文件•员工个人物品3. 放行管理3.1 进出场所管理所有进出公司工作场所的人员必须通过门禁系统进行身份验证,未经审批或未经授权的人员不得进入公司工作场所。

3.2 物品放行管理在进入公司工作场所的同时,所有携带物品的人员必须接受安全检查。

安检人员有权对携带的物品进行抽查,并记录下检查结果。

为了便于管理,员工必须将个人物品放在指定的存储位置,如柜子或抽屉。

员工将其个人物品带离公司办公环境时,需进行登记备案。

3.3 物品流转管理公司各部门之间的物品流转需通过物品调拨单、运输清单等方式进行记录,以确保物品流转的真实、准确和安全。

在使用公司物品时,需按照公司规定进行使用和归还。

私自擅自私用公司设备或其他公司物品的行为,一经发现将进行严肃处理。

4. 异常情况处理如发现员工私自将公司物品带离公司或携带未经批准的物品进入公司工作场所,经发现将进行相应的处理,具体处理办法根据公司规定进行处理。

如发生公司物品丢失等安全事件,相关人员需要立即报告上级领导并采取相应措施处理。

5. 总结本规定的制定是为了保障公司财产安全和员工个人安全,根据公司实际情况和国家法律法规进行制定和更新。

所有公司员工必须遵守本规定,如有违反,必须承担相应的法律责任和公司纪律处分。

公司物品放行规范管理制度

公司物品放行规范管理制度

第一章总则第一条为加强公司物品的管理,确保公司财产的安全,规范物品的出入流程,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物品的放行管理,包括但不限于原材料、半成品、成品、办公用品、设备等。

第三条本制度的实施,旨在提高工作效率,减少物品流失,保障公司利益。

第二章物品放行流程第四条物品放行前,需填写《物品放行申请单》,由申请人填写物品名称、规格、数量、用途、放行人等信息。

第五条物品放行申请单需经部门负责人审核,确认物品放行的必要性。

第六条对于重要物品或特殊物品,需经总经理审批后方可放行。

第七条物品放行时,放行人需出示《物品放行申请单》及相关证件,由仓库保管员进行核实。

第八条仓库保管员核对物品信息无误后,在《物品放行申请单》上签字确认,并办理物品放行手续。

第九条物品放行后,放行人需在《物品放行申请单》上注明放行时间,并妥善保管好相关证件。

第十条对于放行物品的跟踪与监督,由部门负责人负责,确保物品按照预定用途使用。

第三章物品回收与报废第十一条物品使用完毕后,使用者需将物品回收至指定地点。

第十二条仓库保管员定期对回收的物品进行检查,确认物品完好无损。

第十三条对于无法继续使用的物品,需填写《物品报废申请单》,经部门负责人审核后,报总经理审批。

第十四条物品报废后,由仓库保管员办理报废手续,并妥善处理报废物品。

第四章监督与考核第十五条公司设立物品放行管理小组,负责监督本制度的执行情况。

第十六条物品放行管理小组定期对物品放行流程进行检查,确保流程规范、高效。

第十七条对违反本制度的行为,公司将予以严肃处理,情节严重的,将追究相关责任。

第五章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

第二十条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。

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文件名称:公司物品放行管理规定版本/次:文件编号:日期:第一条目的为规范物品的放行管理,特制定本办法。

第二条范围:本公司所属物品、文件及供应商自带物品均适用之。

第三条定义:无第四条权责:4.1各部门主管:行使本部门物料、物品放行条之审核或签准权;4.2总务课保安:严格按照作业程序作业,并对物品检查放行;4.3 总经办负责在权限范围内物品放行条之签核及相关单据报表回收掌控;第五条内容:5.1公司物品放行管理原则:放行有依据,回厂有证据.即对于出厂的物品一定有出厂的证明资料佐证;而回厂的物料也亦要有资料证明己回厂.5.2个人物品行李放行管理5.2.1个人物品行李放行的依据是:人事异动或请假单;5.2.2请假、外宿人员需携带私人物品外出,须由单位文员到后勤文员处开立“行李放行条”,后勤文员须予以确认“请假单”有否人资部主管核准或“外宿单”有否后勤部主管核准。

然后为该员开立“行李放行条”。

“行李放行条”须有全体住宿人员签名,经舍监签核后,在规定放行的时间内,保安室凭有效放行条检查放行;5.2.3离职人员携带私人物品外出,根据“人事异动单”开“行李放行条”,须先到后勤部文员处开具“行李放行条”后勤部文员须对该员在相关部门的交接手续的完成状况予以确认,然后为该员开立“行李放行条”。

“行李放行条”须有全体住宿人员签名,在规定放行的时间内,经舍监签核后保安凭有效放行条检查放行, 检查保安并在行李放行条签名备查。

5.2.4课级干部以上(含课长级)之“行李放行条”需行政部主管签核。

5.2.5请长假、长期外宿、离职人员须于下班时间将行李存放置于“请假、离职人员行李放置处”,尔后不可再进入宿舍逗留,须在餐厅等待。

在规定放行的时间内,值班保安凭有效放行条检查放行。

5.2.6邮寄包裹之行李放行与请假、离职行李放行相同,但后勤部应进行查询了解,确定无第 1 页共 7 页文件编号:日期:异常后方可开立“行李放行条”5.2.7若宿舍内有开“行李放行条”之人员,各住宿人员在下班后,应注意是否有物品丢失,发现有丢失物品者应速报后勤部,后勤部将视情节暂停人员及行李放行并予以调查处理;5.2.8公司行李放行时间原则为下班后30分钟之后,即:早上7:20~8:00,中午12:00~13:00,晚上18:00~19:00;5.2.9个人物品带出厂区的应在门卫处登记。

若有属于个人之鞋类管理书籍、各种系统管理资料、生产流程、设计图片及相关软盘、光盘等物品放行的,在后勤部助理处开具“物品放行条”时,须详细列出品目清单,经本部门主管审核(相关电脑软盘光盘等资料经资讯部检查签字) ,总经理室行政助理核签准后。

保安按照“物品放行”上清单逐一核对盘查无误后放行。

5.2.10若是属于公司之任何资料(划线版/工艺资料及其他资料),同样须在放行条上列清单,拿实物给本部门主管审核,总经理室行政助理核准后由保安严格核对放行。

凡未履行以上手续者,保安拒绝放行,并追究当事人责任。

5.3成品鞋放行管理5.3.1各部门成品放行的依据是:成品出货单;5.3.2男/女装仓库出货(指大货)先由各自的仓库文员在电脑系统中开立“出货单”,再由仓库主管手签审核,各自的资材部主管复核,尔后仓库出货人员将要出货品拉到指定区域,保安凭各资材部主管手签审核的“出货单”清点数量,准确无误后在“出货单”上签名确认,再交由总经理室行政助理手签核准,保安监督装车,司机锁好车箱门.尔后保安用对讲机报于大门具体数据并将出货品牌/数量/核准人进行登记,大门保安核查“出货单”上总经理室行政助理有无签准,核对无误后凭放行联及仓库保安通报的数量放行并予以登记备查。

5.3.3销售部出货由仓库文员开立“出货单”,仓库仓管员审核,物流部主管核准。

销售部人员再根据“出货单”开立“物品出厂单”由物流部主管审核,再交总经理室行政助理核准。

仓库保安凭核准的“出货单”及“物品出厂单”清点数量装车,后续流程同上.5.3.4返修鞋出厂由各自的仓库文员开立“返修鞋出货单”,放行流程同成品出货流程.5.3.5首箱出货由仓库文员开立“出货单”放行流程同成品出货流程.5.3.6营销部或开发部相关人员拿样版鞋、复版鞋、装船样外出时,须开立“样品鞋出货单”并注明是否要请款;相关单据由单位主管审核签名,由各事业处主管核准。

保安在清点放行时须详细登记备查。

参照《样品鞋出厂管理规定》若拿确认色卡外出时即开立“物品出厂单”由单位主管审核签名,由各事业处主管核准。

文件编号:日期:5.3.7公司内部集体卖给员工成品鞋出厂,有当时专卖人员收款后出具专卖小票于购买者,作为出厂放行的依据。

小票上必须有男/女装资材部主管及总经理印章或签名。

5.3.8赠送、零散购买或批量购买的成品鞋出厂,由该仓库的库存鞋管理员开立“送货单”,仓库主管审核,总经理室助理复核,财务出纳凭复核后单价及数量进行收款,无误后签名确认,总经理核准。

(总经理不在公司时,总经理室助理复核签名的送货单可以放行)“送货单”上由被赠送或购买者签收,保安予以登记放行。

5.4物料出厂管理5.4.1鞋面缝线外发出厂:由外发部门文员开立“物品出厂单”经部门主管审核,资材主管复核后交总经理室助理核准。

当值保安清点核对签名并确认司机锁好车箱门,在专用登记本上进行登记。

尔后用对讲机报于大门具体数据,大门保安凭核准放行单据放行。

鞋面外发试作放行程序与鞋面缝线外发放行程序相同。

5.4.2仓库外发原材料、鞋面外发出厂:首先由仓库文员根据经资材部主管核准的“外发加工单”及实物数量开立“物品出厂单”。

其“物品出厂单”应注明出货部门, 客户厂商返厂日期、出货原因等。

经仓库主管审核,资材主管复核后交总经理室助理核准。

放行流程同鞋面出厂.5.4.3外发物料、半成品、原材料退货出厂:仓库文员凭经总经理核准作退货处理的“原材料入库检验表”开立“物品出厂单”,(若该退货之物料之前已办理入库手续,仓库文员还应用电脑打印“退货单”,)能确定返厂日期的应注明返厂日期、是否已付款。

“退货单”与“物品出厂单”同时经仓库主管审核交资材主管复核,再呈总经理核准。

放行流程同鞋面出厂.5.4.4综合物资退货出厂:综合仓库仓管员收货时发现不合规格的,根据供应商“送货单”开立“物品出厂单”经设备课主管审核,行政部主管复核,呈总经理室核准。

大门保安验单核对并签字登记检查放行。

5.4.5供应商确认材料退回出厂:资材部采购对需退回的确认材料,先开立“物品出厂单”经部门主管审核,呈总经理室核准。

大门保安验单核对并签字登记检查放行。

5.4.6仓库卖出之物料、半成品出厂:仓库文员凭总经理签核的相关文件资料用电脑打印“材料转卖单”,并按相应数量开立“物品出厂单”。

“材料转卖单”连同“物品出厂单”经仓库主管审核,资材主管复核后,呈总经理核准(附相应总经理签核的资料)。

当值仓库保安清点核对签名,后续放行程序同鞋面出厂。

5.4.7鞋材部送货出厂:鞋材仓库出货(包括大货及样品)先由仓库文员开立“出货单”,仓库主管审核,资材部主管复核,呈总经理室助理核准。

放行程序同鞋面出厂.5.4.8贸易部送货出厂:A样品放行由出货文员开立“物品出厂单”注明“样品”字样。

文件编号:日期:经贸易部财务审核,贸易部经理核准。

大门保安验单核对并签字登记检查放行。

B送货放行由贸易部出货文员开立“送货单”交业务员审核,贸易部经理核准。

再根据“送货单”开立“物品出厂单”经贸易部财务审核,贸易部经理复核,呈总经理室核准。

大门保安验单核对并签字登记检查放行。

5.4.9 开发材料出厂:开发部原样鞋、楦头、配件外出时,由开发文员开立“物品出厂单”。

“物品出厂单”上必须注明楦头回厂日期或无须回厂,由单位主管审核,开发部主管核准。

开发原材料加工出厂的,由业务组采购员开立“物品出厂单”经业务组主管审核,开发部主管核准。

保安在清点放行时须详细登记备查。

凡需返回之板鞋、楦头,其单位主管负责按时追踪回厂。

5.5供应厂商自带货出厂管理5.5.1因送本公司货物或来公司洽谈业务随车有自带货的,在进入工厂大门时,其当值保安应迅速跑步至厂商车辆前询问自带货种类/数量/被访部门并填写“自带货登记表”后检查核对放行;5.5.2放行后必需对讲机通报各执勤点有自带货车辆情况。

在“自带货登记单”副联加以注明。

5.5.3若自带货车辆进入仓库区域的,仓库保安应主动监控将本厂货物卸入仓库,在没有接到该车退货或其它原因核准的物品出厂凭证前,严禁任何货物装车,自带货出厂时,凭仓库主管及仓库当值保安签名的“自带货登记单”即可检查核对放行;5.5.4有自带货的车辆进入办公楼或其它非仓库区域的,在执勤保安视线范围内可监控到位,其出厂时凭被访人签名的“自带货登记单”检查核对即可放行。

5.5.5若该供应厂商即有自带货,又有仓库不良品退货则按自带货与退货放行程序执行。

5.5.6厂商即有自带货内有机器设备工具的,除设备管理课主管签名确认“自带货登记单”外,还应同总经办行政助理签核方可有效.5.6固定资产及废品出厂管理5.6.1外借之固定资产出厂:首先被借单位主管要求借方开立借据并经借方签字确认后,交设备课主管审核,行政部主管复核,呈总经理核准。

设备课指定人员登记机器型号、重要参数等资料后,设备课文员根据“借据”填写“物品出厂单”应详细填写外借原因,预计返厂日期,经设备课审核,行政部主管复核,呈总经理核准。

保安验单核对并签字登记检查放行(借据设备课留存,不作放行之用)。

外借的设备按时回厂交于设备课须查证其型号、参数、功能无误后,设备课主管归还原借据给借方。

5.6.2维修机器设备、零件出厂:相关单位机器故障机修判定设备或部件需外出维修的,文件编号:日期:由使用单位填写“维修申请单”交设备课主管审核,行政部主管复核,呈总经理核准。

机器、零件出厂时由设备课文员根据“维修申请单”开立“物品出厂单”交设备课主管审核,行政部主管复核,呈总经理核准。

保安验单核对并签字登记检查放行。

而零配件则需要总经理助理核准即可.5.6.3试用机器设备出厂:试用机器需归还供应商时,由综合仓库调出当时的“送货单”再开立“物品出厂单”交设备课主管审核,行政部主管复核,呈总经理核准。

保安验单核对并签字登记检查放行。

5.6.4办公设备\消防设备出厂:经资讯部确认需外出维修的办公设备,由维修单位填写“维修申请单”经资讯部审核,行政部主管核准。

办公设备出厂时由设备课文员开立“物品出厂单”交设备课主管审核,呈总经理室助理核准。

若是消防设备需发外维修的,保安填写“维修申请单”经后勤部主管审核,行政部主管核准。

设备出厂时保安队长开立“物品出厂单”交后勤部主管审核,呈总经理室助理核准。

保安验单核对并签字登记检查放行。

5.6.5后勤部废品出售出厂:后勤部须出售之回收废料,由公司指定收购人员代为整理,待到一定数量出售,其“物品出厂单”由后勤保安开立,后勤部主管审核,总经理室助理核准,保安监督装车过磅,验单核对放行并予以登记。

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