公司物品放行管理规定
物业公司物品放行管理规定
物业公司物品放行管理规定
一、管理目的
本规定的制定旨在规范物业公司对物品放行的管理,保证小区内的安全和秩序,为业主提供良好的居住环境。
二、适用范围
本规定适用于物业公司所管理的小区内的所有业主、租户以及他们的访客。
三、物品放行的要求
1. 所有携带物品进入小区的人员,必须经过物业公司的登记和审批程序。未经登记和审批的物品不得携带进入小区。
2. 物品的携带必须符合国家法律法规和相关规定,禁止携带违法物品、危险物品以及可能对小区安全造成威胁的物品。
3. 业主、租户及其访客携带物品进入小区时,应主动配合物业公司的安全检查,如有必要,应接受物品的安全检查。
4. 物品放行时,物业公司有权要求携带物品的人员出示有效身份证明以及相关证件,以确保其身份合法。
5. 物业公司有权对携带物品的人员进行身体检查,以防止违禁物品的携带。
四、物品放行的流程
1. 业主、租户通过小区大门进入时,应主动出示有效的门禁卡或身份证明,经物业公司工作人员核对后方可放行。
2. 业主、租户携带大件物品进入小区时,应提前向物业公司申报,并按照物业公司的要求进行安全检查。
3. 业主、租户携带小件物品进入小区时,应配合物业公司的检查,如有必要,应接受物品的安全检查。
4. 访客进入小区时,必须由业主或租户陪同,并进行身份登记和安全检查。
五、违规处理
1. 对未经物业公司审批或违规携带物品进入小区的人员,物业公司有权拒绝其进入,并进行相应的违规处理。
2. 对携带违法、危险物品或可能对小区安全造成威胁的人员,物业公司有权采取必要的措施,并报警处理。
公司物品放行管理规定
第一条目的
为规范物品的放行管理,特制定本办法。
第二条范围:
本公司所属物品、文件及供应商自带物品均适用之。
第三条定义:无
第四条权责:
4.1各部门主管:行使本部门物料、物品放行条之审核或签准权;
4.2总务课保安:严格按照作业程序作业,并对物品检查放行;
4.3 总经办负责在权限范围内物品放行条之签核及相关单据报表回收掌控;
第五条内容:
5.1公司物品放行管理原则:放行有依据,回厂有证据.即对于出厂的物品一定有出厂的证明资料
佐证;而回厂的物料也亦要有资料证明己回厂.
5.2个人物品行李放行管理
5.2.1个人物品行李放行的依据是:人事异动或请假单;
5.2.2请假、外宿人员需携带私人物品外出,须由单位文员到后勤文员处开立“行李放行条”,
后勤文员须予以确认“请假单”有否人资部主管核准或“外宿单”有否后勤部主管核
准。然后为该员开立“行李放行条”。“行李放行条”须有全体住宿人员签名,经舍监
签核后,在规定放行的时间内,保安室凭有效放行条检查放行;
5.2.3离职人员携带私人物品外出,根据“人事异动单”开“行李放行条”,须先到后勤部文
员处开具“行李放行条”后勤部文员须对该员在相关部门的交接手续的完成状况予以
确认,然后为该员开立“行李放行条”。“行李放行条”须有全体住宿人员签名,在规
定放行的时间内,经舍监签核后保安凭有效放行条检查放行, 检查保安并在行李放行
条签名备查。
5.2.4课级干部以上(含课长级)之“行李放行条”需行政部主管签核。
5.2.5请长假、长期外宿、离职人员须于下班时间将行李存放置于“请假、离职人员行李放置
物品放行管理制度范文
物品放行管理制度范文
物品放行管理制度
一、背景介绍
为了保障公司的资产安全和保密工作的进行,确保员工、来访人员以及所有出入公司办公区的物品的合法合规,制定物品放行管理制度,规范公司内部对物品的管理和流通。本制度适用于公司所有员工以及所有进出公司办公区的人员。
二、管理目标
本制度的管理目标是:确保公司办公区内无违规物品进入,保证公司资产安全和保密工作的顺利进行。
三、物品放行申请和审批
1.员工携带个人物品进入公司办公区时,需通过公司物品放行系统进行申请。
2.物品放行申请包括物品描述、携带物品的目的、预计携带物品的时间和地点等必要信息。
3.人力资源部门负责对员工的物品放行申请进行审批,审批过程中要核实员工的身份和目的。
4.对于特殊物品(如大型设备、液体、易燃易爆物品等),需要经过专门部门的审批,并遵守相关法律法规。
5.员工需在申请提交后等待审批结果,未经审批的携带物品禁止进入公司办公区。
四、物品放行流程
1.员工在公司物品放行系统提交申请。
2.人力资源部门进行审批,审批完成后通知员工。
3.员工在携带物品前往办公区之前,需在门口登记,领取放
行证件或贴纸。
4.保安人员根据放行证件或贴纸对员工进行检查,并记录相
关信息。
5.物品放行证件或贴纸仅限当天有效,员工离开公司办公区
后必须归还。
五、安全检查和取缔禁物
1.进入公司办公区的员工和来访人员都必须接受安全检查,
将个人物品通过安检设备。
2.对于禁止携带的物品,包括但不限于武器、易燃易爆物品、毒品、私人摄影设备等,一律禁止携带。
3.对于可疑物品或有违禁物品的人员,保安人员有权进行检查,并立即上报相关部门处理。
销售公司产品放行管理制度
销售公司产品放行管理制度
第一章总则
为规范销售公司产品的放行管理,维护公司的利益和声誉,提高产品质量和安全性,确保产品能够符合相关法律法规的要求,特制定本管理制度。
第二章适用范围
本管理制度适用于销售公司所有产品的放行管理工作。
第三章放行管理责任
销售公司产品放行管理工作由销售公司质量管理部门负责,具体工作由产品放行管理人员负责。
第四章放行条件
销售公司产品的放行应当符合以下条件:
1.产品应当经过严格的质量检测和认证;
2.产品应当符合相关法律法规的要求;
3.产品应当符合客户的要求。
第五章放行程序
1.产品放行准备
销售公司质量管理部门应当按照相关要求进行产品的质量检测和认证工作,确保产品符合放行条件。
2.产品放行申请
销售公司产品放行管理人员应当收到产品放行申请后,进行审查和验证,确保产品符合放行条件。
3.产品放行审核
销售公司产品放行管理人员对产品放行申请进行审核,确保产品放行程序符合要求。
4.产品放行决定
销售公司产品放行管理人员根据产品放行申请和审核结果,作出产品放行决定。
5.产品放行通知
销售公司产品放行管理人员应当将产品放行决定通知相关部门,确保产品及时放行。
第六章放行记录
销售公司产品放行管理人员应当做好产品放行的记录工作,包括产品放行申请、审核、决
定和通知等相关信息。
第七章放行监督
销售公司质量管理部门对产品放行管理工作进行监督和检查,确保放行程序符合相关要求。第八章放行制度的落实
销售公司应当加强对产品放行管理制度的宣传和培训,确保各部门和人员能够严格执行放
行管理制度。
第九章违规处理
对于不符合放行条件的产品,销售公司产品放行管理人员应当立即停止放行程序,并做出
货物放行条管理制度
货物放行条管理制度
一、总则
为规范货物放行条管理,加强对货物流通的监督,保障市场秩序的正常运转,特制定本管
理制度。
二、适用范围
本管理制度适用于所有涉及货物流通的单位和个人。
三、货物放行条的生成和流转
1. 货物放行条的生成:当货物需要流通时,由产货方或物流公司向相关部门提出申请,填
写相应的信息,并生成货物放行条。
2. 货物放行条的流转:货物放行条逐级流转,由产货方或物流公司交至相关部门审批,最
终送达收货方。
四、货物放行条的信息内容
1. 货物放行条的信息内容包括但不限于:货物种类、数量、产地、收发货方信息、运输工
具信息、经手人信息等。
2. 货物放行条的信息必须真实、准确,不得捏造或篡改。
五、货物放行条的审批
1. 货物放行条的审批应当严格按照相关规定进行,确保货物的合法性和安全性。
2. 当审批部门发现货物放行条存在问题时,有权拒绝审批,并要求重新填写或提供相关证
明文件。
3. 未经审批的货物放行条不得用于货物流通。
六、货物放行条的存档和备份
1. 审批通过的货物放行条应当及时进行存档,并备份在电子设备中,以备查核和追溯。
2. 存档的货物放行条应当保存至少三年,存档期结束后,应当进行销毁处理。
七、货物放行条的监督和检查
1. 相关部门应定期对货物放行条的生成和流转情况进行监督和检查,发现问题应立即处理,并通报上级主管部门。
2. 对存在严重违规行为的单位或个人,相关部门应当依法进行处理,追究其责任。
八、违规处理
对违反本管理制度的行为,按照相关法律法规和规定进行处理,涉及犯罪的,应当立即移交司法机关处理。
公司物品出入放行管理制度
一、目的
为确保公司财产的安全,规范公司物品出入管理,防止非法物品进出,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有员工、访客、施工人员及其他相关人员携带物品进出公司的情况。
三、职责
1. 保安部门负责对进出公司的人员及物品进行安全检查和放行;
2. 物品管理部门负责对进出公司的物品进行登记、审批和管理;
3. 各部门负责人负责对本部门员工携带物品进出公司进行审批和监督。
四、制度内容
1. 物品出入登记
(1)所有进出公司的人员及物品,必须向保安部门登记;
(2)登记内容包括:物品名称、数量、用途、携带人姓名、联系方式等;
(3)登记表由保安部门保存,定期报送物品管理部门。
2. 物品放行
(1)保安部门对登记的物品进行安全检查,确认物品符合公司规定,方可放行;
(2)未经审批的物品,保安部门有权拒绝放行;
(3)放行物品时,保安部门应要求携带人签字确认。
3. 物品审批
(1)各部门负责人对本部门员工携带物品进出公司进行审批,确保物品合法、合规;
(2)审批内容包括:物品名称、数量、用途、携带人姓名、联系方式等;
(3)审批结果应及时通知保安部门。
4. 物品管理
(1)物品管理部门对进出公司的物品进行登记、分类、存放,确保物品安全;(2)物品管理部门应定期对物品进行盘点,确保物品数量准确;
(3)物品管理部门对过期、损坏的物品进行报废处理。
5. 特殊情况处理
(1)遇有紧急情况,携带人可向保安部门说明情况,经审批后可放行;
(2)遇有可疑物品,保安部门有权暂扣并进行调查,必要时可报警处理。
五、违规处理
1. 未经审批携带物品进出公司,一经发现,对携带人进行警告,并没收违规物品;
物业公司物品放行管理规定范本(2篇)
5.3 物业管理人员应定期进行物品放行管理培训,提高工作效率和安全意识。
六、物品放行管理措施
6.1 物业公司应加强与公安、消防、安全监管等相关部门的合作与沟通,共同维护物业区域的安全。
6.2 物业公司应加强对物品放行管理流程的监督和改进,不断提高服务质量和效率。
b. 对物品进行检查,确保物品无违禁品、易燃、易爆等安全隐患。
c. 根据物品的特性和尺寸,指定合适的通道和时间段进行放行。
d. 确认物品经过公共区域时,保持减少对其他住户的干扰,并采取必要的安全措施。
e. 完成放行后,及时通知申请人,保证物品进出的及时性。
四、费用及责任
7. 物业公司对物品放行所产生的费用有权向申请人收取,具体收费标准另行发布。
3.3 物业公司有权对外来人员携带的物品进行检查,以确保物业区域安全。
四、物品放行管理程序
4.1 外来人员携带大型物品进入物业区域时,应提前至少一天向物业管理人员预约,并说明物品的种类、尺寸和数量。
4.2 外来人员携带大型物品进入物业区域时,应向相应的物业管理人员出示有效证件,并将物品放行登记表填写完整。
二、适用范围
2.1 本规定适用于物业公司所管理的各类物业区域,包括住宅小区、商业综合体、办公楼等。
三、物品放行管理条件
厂里物品放行条规章制度
厂里物品放行条规章制度
第一章总则
第一条为了规范厂内物品的放行管理,维护企业内部秩序,保障企业财产和人员安全,特制定本规章制度。
第二条本规章适用于本厂内所有人员,包括员工、访客等。
第三条厂方有权根据实际情况对本规章制度进行调整和修改,并由厂方及时向所有人员公布。
第四条本规章制度所称物品包括但不限于员工带入或带出的个人物品、办公用品等。
第五条厂方设立专门的放行管理部门,负责对厂内物品的放行进行管理和监督。
第六条任何单位和个人未经厂方许可擅自进出厂区,携带物品的,属于违规行为,将受到相应的处罚。
第七条厂方保障所有人员的人身和财产安全,一经发现有侵犯他人财产的行为,将依法处理。
第八条本规章制度自发布之日起生效。
第二章员工物品的放行管理
第九条员工在进入厂区之前,需接受厂方的安全检查和登记,包括个人身份证明、随身物品等。
第十条员工在离开厂区时,需接受厂方的再次安全检查和登记,并由专人确认放行。
第十一条员工在厂内携带的个人物品如超出规定范围,需经过管理部门审批后放行。
第十二条员工携带液体、易燃易爆物品等危险品进入厂区的,必须经过严格审查,并由专人全程监管。
第十三条员工如需随身携带贵重物品,需提前向管理部门申报,并经审批后方可放行。
第十四条员工携带未经过管理部门备案的包裹进入厂区,将被视为违规行为,需接受相应的处罚。
第十五条员工不得私自携带厂内财物离开厂区,一经发现,将受到法律的制裁。
第十六条员工不得私自携带机密文件、资料等敏感物品进出厂区,一经发现,将严肃处理。
第三章访客物品的放行管理
第十七条访客进入厂区前,需接受厂方的安全检查和登记,并由被访问单位的人员陪同。
物业公司物品放行管理规定(四篇)
物业公司物品放行管理规定
以下为一般物业公司物品放行管理的常见规定:
1. 凡进入物业的人员,必须通过安全检查,并遵守物业管理规定。
2. 对于进出物业的车辆,必须悬挂有效的停车许可证,并遵守停车规定。
3. 物业公司有权对进出物业的人员和车辆进行身份验证和登记。
4. 物业公司有权检查和审核进出物业的物品,包括携带大件物品进入物业的人员。
5. 禁止携带危险物品、违禁品或违反法律规定的物品进入物业。
6. 物业公司可能会要求携带大件物品进入物业的人员提供相关证明文件,以确保物品的合法性和安全性。
7. 物业公司有权拒绝任何未经授权或不符合规定的物品进入物业。
8. 物业公司有权对进出物业的人员和物品进行安全检查,包括但不限于使用金属探测器、X光扫描仪等安全设备。
9. 物业公司有权对违反规定或威胁物业安全的人员采取适当的措施,包括但不限于拒绝入场、报警、起诉等。
上述规定可能会因具体物业公司的要求和管理政策而有所不同,请具体参考物业公司发布的管理规定。
物业公司物品放行管理规定(二)
一、出入管理
1、出入按北进南出路线行驶。
2、进出行政中心内时速不得超过____公里/小时。
3、进出行政中心内严禁超车、鳴号。
4、进出行政中心车辆限载____吨。
5、严禁携带易燃易爆物品车辆进入行政中心院内。
6、进出行政中心车辆必须按路标行驶。
7、外单位车辆进入行政中心必须按物业安保员的指挥。
8、外单位车辆进入行政中心严禁占用本院内专用车位。
二、停放管理
1、所有车辆按指定的位置停放,自觉接受安保员的指挥,在规定区域或指定车位居中有序停放,保持车头朝向一致。
物品放行管理制度
物品放行管理制度
一、制度目的及范围
1.目的:确保物品放行的安全、有序和高效,保护组织财产和员工人身安全。
2.范围:本制度适用于组织内部所有员工、访客和外来人员。
二、物品放行流程
1.基本要求:
-所有物品必须经过放行程序,未经放行禁止携带出入组织场所;
-携带易燃、易爆、有毒、有害及其他危险物品的,必须事先向安保部门申请,并经批准后方可携带;
-携带非本组织工作需要的物品,需事先向上级主管部门申请,并经批准后方可携带。
2.放行程序:
-携带物品的人员在进入组织场所前必须通过安检门进行检查;
-物品放行由经过专门培训的安保人员进行,安保人员应具备必要的专业知识和技能;
-物品放行时须与证件核对,核对通过后方可放行;
-对于携带危险物品的人员,应进行额外的安检和审核。
三、物品放行管理责任
1.安保人员:
-负责物品放行工作的安保人员应具备必要的专业知识和技能;
-严格执行物品放行程序,确保放行的物品符合制度的相关要求;
-对有疑问或可疑行为的人员或物品,应立即向上级报告并采取相应
措施。
2.员工:
-员工应主动遵守物品放行制度,不得携带危险物品或未经放行的物品;
-对于携带非本组织工作需要的物品,应事先向上级主管部门申请,
并经批准后方可带入组织场所。
3.访客和外来人员:
-访客和外来人员进入组织场所前,必须按照相关规定进行物品放行
程序;
-对于携带危险物品或未经放行的物品,应予以制止并报告安保人员。
四、违规处理
1.对于擅自携带危险物品或未经放行的物品的人员,安保人员有权制
止并采取必要措施;
2.对于违规行为严重的人员,将会视情况进行相应的纪律处分;
公司物品放行条管理制度
第一章总则
第一条为加强公司物品管理,确保公司资产安全,规范物品放行流程,特制定本
制度。
第二条本制度适用于公司所有物品的放行管理,包括但不限于办公用品、设备、
原材料、成品等。
第三条物品放行管理应遵循以下原则:
(一)安全第一,防止丢失、损坏和被盗;
(二)手续完备,确保放行流程规范;
(三)责任明确,落实物品管理责任;
(四)高效便捷,提高物品使用效率。
第二章物品放行流程
第四条物品放行前,申请人需填写《物品放行申请表》,详细说明物品名称、规
格型号、数量、用途、预计归还时间等信息。
第五条申请人将《物品放行申请表》提交至物品管理部门,物品管理部门进行审核。
第六条审核通过后,物品管理部门在《物品放行申请表》上签署意见,并指定专
人负责物品的发放和回收。
第七条物品发放时,申请人需出示有效证件,物品管理部门对申请人身份进行核实。
第八条物品管理部门将物品交付给申请人,并要求其在《物品放行申请表》上签
字确认。
第九条物品管理部门在《物品放行登记簿》上记录放行物品的名称、规格型号、
数量、用途、申请人、发放时间等信息。
第十条物品归还时,申请人需将物品交回物品管理部门,物品管理部门对物品进
行检查,确认无误后,在《物品放行申请表》上签字确认。
第十一条物品管理部门在《物品放行登记簿》上记录归还物品的名称、规格型号、数量、归还时间等信息。
第三章物品放行责任
第十二条物品管理部门负责物品放行的审核、发放、回收和登记工作。
第十三条申请人负责按照规定用途使用物品,并按时归还。
第十四条任何单位和个人不得擅自变更物品放行流程和手续。
人员进出及物品放行管理制度
一、总则
为加强公司人员、车辆及物品的安全管理,维护公司正常的生产、办公秩序,保障公司及员工的生命财产安全,特制定本制度。
二、人员进出管理
1. 员工出入公司应出示员工证,非员工需出示有效身份证件,经门卫确认后方可进入。
2. 外来人员来访,需出示身份证、邀请函等有效证件,经接待部门确认后,在门卫处登记,并由接待部门安排人员陪同。
3. 员工请假、离职等特殊情况,需提前向人事部门申请,并由门卫核实后放行。
4. 员工及外来人员进入公司区域,应遵守公司各项规章制度,不得携带易燃、易爆、有毒等危险物品。
5. 严禁无关人员进入公司内部区域,如需进入,需经相关部门负责人批准。
6. 员工上下班高峰时段,门卫应加强巡逻,确保人员安全有序进出。
三、车辆出入管理
1. 车辆出入公司,需出示车辆行驶证、驾驶证及车辆出入证。
2. 公司车辆出入,需将车辆出入证放置于明显位置,便于门卫查验。
3. 外来车辆进入公司,需经接待部门确认后,在门卫处登记,并由接待部门安排人员陪同。
4. 运输车辆进入公司,需出示相关运输证明,经门卫确认后方可进入。
5. 车辆进出公司,应按照指定路线行驶,不得乱停乱放。
四、物品放行管理
1. 物品出入公司,需出示相关证明文件,如采购单、领料单等。
2. 物品出入公司,需经相关部门负责人审批,门卫核实无误后方可放行。
3. 物品出入公司,应登记物品名称、数量、规格、存放地点等信息。
4. 禁止携带易燃、易爆、有毒等危险物品出入公司。
5. 物品出入公司,应遵守国家相关法律法规及公司规章制度。
五、附则
1. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
2023年物业公司物品放行管理规定
2023年物业公司物品放行管理规定
[____字]
第一章总则
第一条为了加强物业公司对物品放行管理的监督力度, 维护小区内的安全和秩序, 根据相关法律法规以及物业公司的章程和管理规定, 制定本规定。
第二条物业公司对小区居民和访客所携带的物品进行放行管理, 采取有效措施, 保障小区的安全、有序和良好的居住环境。
第三条小区居民和访客必须遵守本规定, 配合物业公司进行物品放行管理工作, 不得携带违禁物品进入小区。
第四条物业公司应当建立健全物品放行管理制度和相关工作机制, 规范物品放行管理程序, 明确各方责任和权限。
第二章放行管理范围和规定
第五条物品放行管理的范围包括小区的入口、出入口、公共区域等, 具体范围由物业公司确定, 并通过明显标识予以公告。
第六条物业公司对进入小区的居民和访客所携带的物品进行安全检查。检查内容包括但不限于行李、包裹、车辆等。
第七条物业公司应当提供专业的安全检查设备和人员, 确保
物品放行检查的公正、快速和有效。对于特殊情况和特殊人群,
可以采取相应的特殊检查措施。
第八条物业公司应当及时公布不得进入小区的物品和规定,
包括但不限于易燃易爆、有毒有害、违禁物品等。
第九条对于不符合物品放行管理规定的物品, 物业公司有权
拒绝其进入小区, 并及时报告相关部门。
第十条居民和访客应主动配合物业公司的安全检查工作, 如
实提供个人信息和物品情况, 并接受检查人员的指引和处置。
第三章物品放行管理的执行
第十一条物业公司应当制定详细的物品放行管理工作流程和
操作规范, 确保工作的规范、高效和公正。
第十二条物业公司应当配备专业的安全检查人员, 对进入小
物品放行条的规章制度
物品放行条的规章制度
一、申请范围
物品放行条的适用范围包括但不限于以下情况:
1.军事用途:携带军事装备、武器弹药等物品进出军事禁区、战争区域等;
2.特殊用途:携带危险品、放射性物质、生化制剂等特殊物品进出特定区域;
3.商业用途:携带珠宝、贵重物品、文物等商业物品进出相关场所;
4.其他用途:携带易燃易爆品、管制刀具等其他物品进出指定场所等。
二、申请流程
1.申请人应提供真实有效的个人信息和携带物品的清单,以便管理机构核实并审批;
2.申请人需填写物品放行条申请表,并提交相关证明文件(如身份证、工作证、执照等);
3.管理机构对申请人提交的信息进行审核,并根据规定对申请进行审批;
4.审批通过后,管理机构将发放物品放行条,并通知申请人携带物品进出的时间、地点和
注意事项。
三、规章制度
为确保物品放行条的正常使用和管理,相关管理机构需制定规章制度,包括但不限于以下
内容:
1.申请条件:申请人需具备一定的身份资格和合法性,不得有违法犯罪记录;
2.审批标准:管理机构需按照规定的标准和程序进行审批,严格控制放行物品的范围和数量;
3.放行时间:管理机构需明确物品放行的时间段和期限,不得超过规定的有效期限;
4.安全措施:管理机构应加强对携带物品的检查和监控,确保安全防范措施到位;
5.违规处理:对于携带违禁品、伪造证件等违规行为,管理机构应采取相应处罚措施。
四、注意事项
在申请和使用物品放行条过程中,申请人需遵守以下注意事项:
1.确保携带物品的真实性和合法性,不得携带违禁品或超出规定范围的物品;
2.遵守管理机构的规定和指示,积极配合审批和检查工作,不得拒绝或阻碍工作人员的检查;
物业公司物品放行管理规定模版
物业公司物品放行管理规定模版
第一章总则
第一条为了加强对物业公司内部物品放行管理的规范化和制度化,保证公司物品安全、维护公司声誉,制定本规定。
第二章放行权限管理
第二条公司内部设立放行权限管理制度,由公司领导指定专人负责放行权限的管理和调整。
第三条放行权限分为A、B、C三个等级。具体权限如下:
(一)A级权限:有权放行公司内任何物品,包括但不限于机密文件、重要设备、贵重物品等。
(二)B级权限:有权放行公司内一般物品,但不包括机密文件、重要设备、贵重物品等。
(三)C级权限:只有限于放行公司内一般日常用品,不包括机密文件、重要设备、贵重物品等。
第四条放行权限由公司领导审批并书面下发,申请放行权限的人员需提供相关材料,经公司领导审批后方能获得相应权限。
第五条放行权限需定期进行审查和更新,具体时间由公司领导决定。
第三章物品放行管理
第六条凡需放行公司内物品的人员,需提前向放行权限管理人员申请,并提交放行申请表。
第七条放行权限管理人员在核对申请表中的内容后,对申请人的身份进行核实,确保申请人具有相应权限。
第八条对于机密文件、重要设备、贵重物品等物品的放行,需经放行权限管理人员审核并登记记录,在放行时需出具相应的出入证明。
第九条放行权限管理人员有权对申请人的携带物品进行检查和登记,并对物品进行编码,以便查验和核对。
第十条对于未经授权或未申请放行的物品,放行权限管理人员有权拒绝放行,并向上级报告。
第四章监督与处罚
第十一条公司设立监督机构,负责对物品放行管理的执行情况进行监督和检查,并对违反规定的行为进行处理。
物品放行管理制度
物品放行管理制度
引言
物品放行管理制度是指通过制定一系列规定和措施,对员工和访客携带进出企业场所的物品进行安全管控和管理。该制度旨在确保企业安全、保护企业财产,并规范员工和访客的行为。
1. 目的
该制度的目的是:
1.保障企业安全和员工安全。
2.防止携带危险品、违禁品进入企业场所。
3.防止盗窃、偷拍等违法行为的发生。
4.规范员工和访客的行为,维护企业形象和秩序。
2. 适用范围
该制度适用于所有进出企业场所的员工和访客,包括但不限于:
1.公司员工及其携带物品。
2.承包商、供应商及其携带物品。
3.客户、访客及其携带物品。
3. 物品放行管理流程
物品放行管理流程包括以下环节:
3.1.物品申报
所有员工和访客进入企业场所前,需按照规定将携带的物品进行申报。具体流程如下:
1.员工和访客准备进入企业场所时,将携带的物品整
理打包。
2.在进入企业场所之前,将物品携带到安全检查区域。
3.在安全检查区域,根据要求进行物品的申报。
3.2.安全检查
安全检查是核实申报物品安全性的环节,具体流程如下:
1.安全检查员对申报的物品进行逐一检查,包括外观
和内容。
2.如发现有疑似危险品或违禁品,安全检查员将拒绝
物品进入。
3.如发现有疑似违法行为,安全检查员将及时报告相
关部门。
3.3.物品放行
物品放行是安全检查通过后,允许物品进入企业场所的环节,具体流程如下:
1.安全检查通过的物品将被贴上放行标志。
2.员工和访客可以自行将物品携带进入企业场所。
3.物品放行标志需随物品一同保留,以备查验。
3.4.物品查验
物品查验是对已放行物品随机进行检查的环节,具体流程
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文件名称:公司物品放行管理规定版本/次:
文件编号:日期:
第一条目的
为规范物品的放行管理,特制定本办法。
第二条范围:
本公司所属物品、文件及供应商自带物品均适用之。
第三条定义:无
第四条权责:
4.1各部门主管:行使本部门物料、物品放行条之审核或签准权;
4.2总务课保安:严格按照作业程序作业,并对物品检查放行;
4.3 总经办负责在权限范围内物品放行条之签核及相关单据报表回收掌控;
第五条内容:
5.1公司物品放行管理原则:放行有依据,回厂有证据.即对于出厂的物品一定有出厂的证明资料
佐证;而回厂的物料也亦要有资料证明己回厂.
5.2个人物品行李放行管理
5.2.1个人物品行李放行的依据是:人事异动或请假单;
5.2.2请假、外宿人员需携带私人物品外出,须由单位文员到后勤文员处开立“行李放行条”,
后勤文员须予以确认“请假单”有否人资部主管核准或“外宿单”有否后勤部主管核
准。然后为该员开立“行李放行条”。“行李放行条”须有全体住宿人员签名,经舍监
签核后,在规定放行的时间内,保安室凭有效放行条检查放行;
5.2.3离职人员携带私人物品外出,根据“人事异动单”开“行李放行条”,须先到后勤部文
员处开具“行李放行条”后勤部文员须对该员在相关部门的交接手续的完成状况予以
确认,然后为该员开立“行李放行条”。“行李放行条”须有全体住宿人员签名,在规
定放行的时间内,经舍监签核后保安凭有效放行条检查放行, 检查保安并在行李放行
条签名备查。
5.2.4课级干部以上(含课长级)之“行李放行条”需行政部主管签核。
5.2.5请长假、长期外宿、离职人员须于下班时间将行李存放置于“请假、离职人员行李放
置处”,尔后不可再进入宿舍逗留,须在餐厅等待。在规定放行的时间内,值班保安凭
有效放行条检查放行。
5.2.6邮寄包裹之行李放行与请假、离职行李放行相同,但后勤部应进行查询了解,确定无
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文件编号:日期:
异常后方可开立“行李放行条”
5.2.7若宿舍内有开“行李放行条”之人员,各住宿人员在下班后,应注意是否有物品丢失,发
现有丢失物品者应速报后勤部,后勤部将视情节暂停人员及行李放行并予以调查
处理;
5.2.8公司行李放行时间原则为下班后30分钟之后,即:早上7:20~8:00,中午12:00~13:00,
晚上18:00~19:00;
5.2.9个人物品带出厂区的应在门卫处登记。若有属于个人之鞋类管理书籍、各种系统管理
资料、生产流程、设计图片及相关软盘、光盘等物品放行的,在后勤部助理处开具“物
品放行条”时,须详细列出品目清单,经本部门主管审核(相关电脑软盘光盘等资料经
资讯部检查签字) ,总经理室行政助理核签准后。保安按照“物品放行”上清单逐一
核对盘查无误后放行。
5.2.10若是属于公司之任何资料(划线版/工艺资料及其他资料),同样须在放行条上列清单,
拿实物给本部门主管审核,总经理室行政助理核准后由保安严格核对放行。凡未履行以
上手续者,保安拒绝放行,并追究当事人责任。
5.3成品鞋放行管理
5.3.1各部门成品放行的依据是:成品出货单;
5.3.2男/女装仓库出货(指大货)先由各自的仓库文员在电脑系统中开立“出货单”,再由
仓库主管手签审核,各自的资材部主管复核,尔后仓库出货人员将要出货品拉
到指定区
域,保安凭各资材部主管手签审核的“出货单”清点数量,准确无误后在“出
货单”上
签名确认,再交由总经理室行政助理手签核准,保安监督装车,司机锁好车箱门.尔后保
安用对讲机报于大门具体数据并将出货品牌/数量/核准人进行登记,大门保安核查“出
货单”上总经理室行政助理有无签准,核对无误后凭放行联及仓库保安通报的数量放行
并予以登记备查。
5.3.3销售部出货由仓库文员开立“出货单”,仓库仓管员审核,物流部主管核准。销售部人
员再根据“出货单”开立“物品出厂单”由物流部主管审核,再交总经理室行政助理
核准。仓库保安凭核准的“出货单”及“物品出厂单”清点数量装车,后续流程同上.
5.3.4返修鞋出厂由各自的仓库文员开立“返修鞋出货单”,放行流程同成品出货流程.
5.3.5首箱出货由仓库文员开立“出货单”放行流程同成品出货流程.
5.3.6营销部或开发部相关人员拿样版鞋、复版鞋、装船样外出时,须开立“样品鞋出货单”
并注明是否要请款;相关单据由单位主管审核签名,由各事业处主管核准。保安在清
点放行时须详细登记备查。参照《样品鞋出厂管理规定》若拿确认色卡外出时即开立
“物品出厂单”由单位主管审核签名,由各事业处主管核准。
文件编号:日期:
5.3.7公司内部集体卖给员工成品鞋出厂,有当时专卖人员收款后出具专卖小票于购买者,作
为出厂放行的依据。小票上必须有男/女装资材部主管及总经理印章或签名。
5.3.8赠送、零散购买或批量购买的成品鞋出厂,由该仓库的库存鞋管理员开立“送货单”,
仓库主管审核,总经理室助理复核,财务出纳凭复核后单价及数量进行收款,无误后
签名确认,总经理核准。(总经理不在公司时,总经理室助理复核签名的送货单可以放
行)“送货单”上由被赠送或购买者签收,保安予以登记放行。
5.4物料出厂管理
5.4.1鞋面缝线外发出厂:由外发部门文员开立“物品出厂单”经部门主管审核,资材主
管复核后交总经理室助理核准。当值保安清点核对签名并确认司机锁好车箱门,
在专用登记本上进行登记。尔后用对讲机报于大门具体数据,大门保安凭核准放
行单据放行。鞋面外发试作放行程序与鞋面缝线外发放行程序相同。