离职人员邮箱处理
网络安全中心人员的离职后数据处理规定
网络安全中心人员的离职后数据处理规定为了确保网络安全中心（以下简称“中心”）人员离职后不会对公司的网络安全造成潜在风险，本规定详细阐述了离职人员在离职后需要遵循的数据处理要求。
所有中心人员应在本规定范围内行事，并确保所有涉及的数据处理活动符合国家相关法律法规。
一、离职人员定义本规定所称“离职人员”指已向中心提交离职申请，并进入离职流程的所有员工。
二、数据处理原则1. 数据保护离职人员需确保在离职过程中不会泄露、丢失或不当使用任何公司数据，包括但不限于客户信息、内部文件、源代码、机密资料等。
2. 数据交接离职人员必须将所有工作相关的数据、账号权限、物理设备（如工作手机、电脑等）以及任何存储介质交给直接上级或指定人员。
3. 访问控制离职人员应立即失去对公司信息系统和资源的访问权限。
包括但不限于VPN、内部网络、邮件系统、云服务等。
三、离职后数据处理流程1. 离职通知离职人员向直接上级提交离职申请时，应同时通知IT部门，以便启动数据处理流程。
2. 数据清理IT部门应在接到通知后的48小时内，对离职人员的电子数据存储设备、工作邮箱、云端账户等进行清理，确保不含有任何公司敏感信息。
3. 设备回收人事部门和IT部门共同确认离职人员需归还的物理设备。
IT 部门负责擦除设备数据，确保数据不可恢复。
4. 权限撤销IT部门应在接到离职通知后立即撤销离职人员的系统权限，包括但不限于登录权限、数据访问权限等。
5. 审计与验证安全审计团队应对离职人员的数据处理过程进行监督和验证，确保所有步骤符合本规定。
四、违规处理违反本规定的离职人员将承担相应责任，包括但不限于赔偿因数据泄露造成的直接损失，以及可能面临的法律责任。
五、规定修订本规定由中心安全委员会负责修订和解释，并根据国家法律法规的变化进行及时更新。
六、附则本规定自发布之日起实施，所有中心人员应严格遵守，确保中心网络安全和数据安全。
---{content}---[注]：本文档为示例文本，具体规定应根据所在组织的实际情况和相关法律法规进行制定。
求公司邮箱管理制度
求公司邮箱管理制度
任何公司的邮箱管理制度都应该从明确政策目的开始。
该制度旨在指导员工正确使用公司
邮箱，保护公司信息资产，防止数据泄露，并确保符合相关法律和行业标准。
制度还应该
包括对违规行为的处罚措施，以增强执行力。
是用户账户管理。
公司应为每位员工分配唯一的邮箱账户，并根据员工的工作职责和需要
访问的信息等级设置不同的权限。
新员工入职时应及时提供邮箱账户，并在离职时立即关
闭其账户，以保护公司资料不被未授权人员访问。
邮箱使用规则是管理制度的核心部分。
公司应明确规定员工在使用邮箱时必须遵守的行为
准则，例如：不得发送含有病毒或恶意软件的邮件，不得泄露敏感信息，不得用于私人用
途等。
同时，应鼓励员工使用强密码，并定期更换，以提高账户安全性。
数据备份与恢复也是不可忽视的一环。
公司应定期对员工邮件进行备份，以防数据丢失或
损坏。
同时，应制定应急计划，以便在数据丢失或系统故障时能够迅速恢复邮件服务。
防垃圾邮件和防病毒措施也是必不可少的。
公司应安装有效的垃圾邮件过滤器和防病毒软件，以减少垃圾邮件和病毒对公司邮箱系统的侵扰。
员工也应被教育识别和处理垃圾邮件，以防止诈骗和病毒感染。
监督与审计是确保邮箱管理制度有效执行的关键。
公司应定期审查员工的邮件使用情况，
以确保遵守制度规定。
对于发现的违规行为，应及时采取纠正措施，并视情节轻重给予相
应的纪律处分。
人员离岗离职信息安全管理规定（3篇）
人员离岗离职信息安全管理规定以下是一份人员离岗离职信息安全管理规定的示例：1. 保密责任：任何离岗离职人员都有责任保护公司的机密信息和知识产权。
他们必须遵守公司的保密协议，并将离任时所持有的任何公司资料归还给公司。
2. 完全清除：离任员工必须在离开公司前清除其工作站、电脑、手机、邮箱等设备上的所有公司数据和个人信息。
公司有权对离任员工的设备进行检查，确保数据已被清除。
3. 撤销访问权限：在员工离任前，公司必须立即撤销其对公司电脑系统、网络和其他机密信息的访问权限。
此外，公司还应及时通知相关部门和员工离职人员的离职时间和权限变更。
4. 报告设备丢失：如果员工在离任前丢失了公司设备（如电脑、手机等），他们必须立即向上级主管和信息安全团队报告。
此举是为了防止公司机密信息泄密和未经授权的访问。
5. 安全培训：在员工离职前，公司应提供安全培训，包括有关信息安全的政策和操作程序的要点，以及对保密责任和机密信息的处理的强调，以确保员工了解其保密责任。
6. 取回公司财产：离任员工必须在离开公司之前归还所有公司财产，包括工卡、门禁卡、电脑、手机和其他公司资产。
公司有权对离任员工的财产进行检查，确保没有公司财产被擅自保留。
7. 离职手续：员工在离任前必须按照公司规定的程序办理离职手续，包括填写离职申请并提交相关文件和表格。
此举有助于记录员工离任时间和与公司的所有事务交接。
8. 保留数据备份：公司应定期备份员工的工作数据和文件，以防止员工离职后数据丢失。
这有助于确保公司业务正常运作和知识转移的顺利进行。
这些规定旨在保护公司的信息资产和保密信息免受未经授权访问和泄露的风险，确保员工离岗离职后不会给公司造成任何损失。
公司应根据自身情况和法律法规来制定具体的人员离岗离职信息安全管理规定。
人员离岗离职信息安全管理规定（二）第一章总则第一条为了加强对离职人员信息的保护，防止信息泄露和滥用，确保企业的信息安全，制定本规定。
第二条本规定适用于所有离岗离职人员的信息安全管理工作。
企业邮箱使用管理规定
企业邮箱使用管理规定为了便于对外联络工作和各部门间的交流与合作，提高工作效率，同时保障公司信息安全以及企业邮箱的合理使用，公司特制订企业邮箱使用管理规定：一、申请与开通1、建立企业邮箱的目的主要是方便对内对外联系，为合理有效的使用邮箱，申请开通企业邮箱的人员，先提交相关申请，经本分管领导同意后，报企管中心审批同意后，由综合管理部创建并开通企业邮箱账号。
（申请表见后附表）2、申请与开通流程：同意批准员工分管领导企管中心综合部创建开通账号后，反馈至申请人3、企业邮箱格式：企业邮箱后缀为公司域名：xxx@;用户命名规则为：用户姓名拼音+邮箱域名后缀；如：李一，liyi@。
二、登录1、登录企业邮箱网址：/2、重名或重音的命名规则：先批准开通的用户按上述规则命名，后批准开通重名或重音用户，在上述规则后增数字1、2…序列数字加以区分；3、邮箱的初始密码为ZK@888888。
首次登陆邮箱后请用户及时修改密码。
建议不要使用身份证、生日、卡号、重复或连续等易被他人破译的简单密码。
若忘记邮箱密码，及时通知综合部邮箱管理员，修改后通知使用人员本人。
使用人在收到密码后必须及时更改密码。
任何人都不得擅自将邮箱密码透露给他人，防止因密码泄漏造成电子邮件丢失或被非法阅读。
三、使用规定1、频繁与外单位有邮件业务往来或特殊岗位需求员工可申请企业邮箱，申请时请填写《企业邮箱申请表》，明确使用企业邮箱的原由，同时按照企业邮箱申请与开通流程严格执行。
2、员工在工作交流（包括公司内部或对外联系工作）中需要使用电子邮件的，须使用企业邮箱来收发邮件。
发送邮件须注明接收人的姓名及来文地点等信息，防止错收造成延误。
3、各级、各层收到邮件后，主接收人必须立即予以回复或转发上级领导，严禁拖沓、推诿、延迟，否则将以查询邮件收发时间采用倒推方式对责任人进行追责。
4、申请开通企业邮箱后，须绑定口袋助理软件，方便日常工作中及时发、收邮件；绑定步骤：【打开口袋助理—日常办公—邮箱—登录】。
企业员工邮箱管理制度
企业员工邮箱管理制度1. 引言企业员工邮箱管理制度是为了规范企业内部员工使用企业邮箱的行为，确保电子邮件系统的安全和有效运作。
本制度适用于全体员工，在日常工作中使用企业提供的邮箱进行通信和协作的同时，必须遵守以下规定。
2. 邮箱开通与注销2.1 邮箱开通1.新员工入职时，由人力资源部门负责开通企业邮箱账号。
新员工需提供个人身份证明和相关联系信息。
2.邮箱开通后，员工将收到一个初始密码，并需及时修改密码。
2.2 邮箱注销1.员工离职或调岗时，人力资源部门负责将其企业邮箱账号注销。
2.注销后的邮箱将不再可用，员工需要备份和转移个人邮件和文件。
3. 邮箱使用规范3.1 账号和密码安全1.员工需妥善保管企业邮箱账号和密码，不得将其提供给他人使用。
2.员工不得使用弱密码，需定期更换密码，并使用复杂的组合包括字母、数字和特殊符号。
3.2 邮件内容和附件1.员工在发送邮件时，应当注意邮件内容的合法性和合规性，并遵守企业相关规定和法律法规。
2.邮箱附件应仅限于工作需要，不得发送涉及侵犯他人隐私、违反版权或其他违法内容的附件。
3.3 邮件接收和处理1.员工应及时查收和处理工作邮件，保持邮箱的整洁和有效。
2.对于不需要保留的邮件，员工应及时删除或归档，避免占用不必要的存储空间。
4. 邮箱安全和保密4.1 防止电子邮件欺诈1.员工在收到邮件时，应当警惕电子邮件欺诈（如钓鱼邮件、恶意链接等），不轻易打开未知附件或点击可疑链接。
2.如发现可疑邮件，请及时向安全管理员或信息技术部门报告。
4.2 保护个人隐私1.员工应尽可能保持个人信息的保密，不得随意在邮件中透露敏感信息。
2.员工不得非法获取、篡改他人邮件内容，或进行其他侵犯他人隐私的行为。
5. 违规处理5.1 违规行为的定义1.员工违反本制度中的任何规定，包括但不限于：未经授权使用他人账号、泄露邮箱账号和密码、发送非法内容等。
2.违反其他相关企业规定和法律法规的行为。
5.2 违规处理措施1.违规行为将受到相应的处罚，如口头警告、书面警告、禁用邮箱账号等。
人员离岗离职信息安全管理规定范本
人员离岗离职信息安全管理规定范本第一章总则第一条为了加强人员离岗离职信息的安全管理，保护企业核心机密和员工个人隐私，维护企业的合法权益，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工的离岗离职信息的安全管理工作。
第三条公司的离岗离职信息是指员工在离职前的一段时间内所持有或处理的涉及公司业务、机密、或员工个人信息的各种文档、文件、电子数据。
第四条离岗离职信息安全管理的原则是科学、合法、权责明确、积极预防、依法追究。
第五条公司将建立和完善离岗离职信息安全管理制度，确保人员离岗离职信息的安全可控。
第二章离岗离职信息安全管理职责第六条公司的人力资源部门负责制定和组织实施人员离岗离职信息安全管理制度，监督和指导各部门及员工的离岗离职信息安全工作。
第七条各部门经理要切实履行人员离岗离职信息安全管理的主体责任，加强对本部门员工的教育培训，确保员工离岗离职信息的安全。
第八条公司的网络与信息安全部门负责公司离岗离职信息的安全防护和监测，及时发现和处理漏洞和风险。
第九条公司内部审计部门负责对员工在离岗离职前的一段时间内所持有或处理的离岗离职信息进行安全风险评估和事后审计。
第三章离岗离职信息的安全管理措施第十条公司将制定详细的离岗离职信息安全管理制度和操作流程，明确各项离岗离职信息的安全要求。
第十一条公司将对即将离职员工进行离岗离职信息安全教育，告知员工有关离岗离职信息安全的法律法规和规定，并签署离岗离职信息安全保密协议，承诺绝对保守公司的商业机密和个人隐私。
第十二条公司将对员工的离岗离职信息进行备份和归档，并设立访问控制权限，确保离岗离职信息的安全。
第十三条公司将建立定期审计制度，对离岗离职期间所持有或处理的离岗离职信息进行全面检查和审计，及时发现并处理存在的安全风险。
第十四条离岗离职信息安全管理过程中，不得擅自删除、篡改、泄露离岗离职信息，一经发现将依法追究责任。
第四章处理离岗离职信息安全违规行为第十五条对于发现的违反离岗离职信息安全管理制度的行为，公司将按照执行规则进行相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等。
离职后禁忌
离职后禁忌
离职是一件很重要的事情，对于离职后的一些禁忌，应该彻底了解，避免在离职后出现一些不良的情况。
下面我将为大家详细地讲述一下离职后的一些禁忌。
第一步：不要在离职前乱放绿色植物。
在离职前，有些人会想要把自己的绿色植物带回家，但是千万不要乱放。
因为这可能会导致绿植被折腾得过于激烈而死亡，从而影响离职的情况。
第二步：尽量不要跟同事们告别。
在离职当天，我们要从心里坚定地告别同事们，不要奉承他们，并尽量避免这种情况的发生。
因为有些人会对此产生负面影响，在公司里面产生一些社会动荡。
第三步：要尽可能地不要跟老板独处。
老板是我们在公司里面最重要的角色，但是我们在离职的时候就不应该跟老板独处，如果有些情况必须要跟他交流，那么一定要注意言辞，使交流的气氛更加和谐，避免在交流时出现不必要的误会和冲突。
第四步：不要在离职后向公司借钱。
在离职后，我们应该从公司里把我们的自己的钱拿出来，而不是跟公司借钱。
因为如果我们向公司借钱，可能会导致我们在未来无法信用，从而影响我们在以后的职业生涯中得到更好的成就。
第五步：在离职处理好邮箱，银行卡等等相关问题。
在离职后，我们还需要考虑一些关于公司邮箱、银行卡等方面的问题。
如果我们在离职后，没有把这些问题解决好，可能会因此波及到我们未来的生活。
综上所述，离职后需要注意的这几点，都很重要，因此我们一定要在离职前认真思考，为自己留下好的印象，从而在未来的职业生涯中获得更多有利的机会。
员工离职交接事项通知
员工离职交接事项通知尊敬的各位同事：大家好！很遗憾地通知大家，我们部门的XXX同事因个人原因即将离职。
为了确保工作的顺利进行，特向大家说明员工离职交接的相关事项，请大家予以配合和支持。
一、离职员工基本信息姓名： XXX岗位： XXX离职日期： XXX二、离职员工工作交接安排工作交接内容：离职员工需要将手头工作的进展情况、未完成任务、相关文件资料等进行详细记录和整理，确保交接清晰明了。
交接对象：请指定相关同事作为离职员工的接班人，由接班人全面接手离职员工的工作，并做好后续跟进。
交接时间：请在离职员工最后一个工作日前完成所有工作的交接，确保新负责人能够顺利接手。
三、离职员工资料处理电子资料：离职员工需要将个人电脑、邮箱中与工作相关的文件资料整理归档，并及时交接给主管领导或相关同事。
纸质资料：离职员工需要将所有纸质文件、合同、报告等资料整理妥善存档，并留下必要的备份复印件。
四、离职员工设备归还办公设备：离职员工需要按照公司规定，将办公用品、设备如电脑、手机、钥匙等进行清点并如数归还。
公司资产：离职员工需如数归还公司资产，包括但不限于公司卡、门禁卡、车辆等，确保公司财产安全完好。
五、感谢与祝愿最后，我们衷心感谢XXX同事在公司的辛勤付出与努力，对其未来的发展道路表示由衷祝愿。
希望XXX同事在新的岗位上能够继续发光发热，取得更大成就！请各位同事知悉以上内容，并共同配合完成离职员工的交接事宜。
如有任何疑问或困难，请随时与主管领导或人力资源部门联系，我们会尽力提供支持和帮助。
再次感谢大家的理解与支持！祝好！HR团队敬上。
离职人员邮箱处理
离职人员邮箱处理
对于离职人员公司邮箱的处理流程如下：
离职人员领取离职单到行政IT签字并收回公司邮箱。
第一步: 修改该离职员工邮箱登录密码
第二步: 设置该邮箱的自动转发到交接人邮箱或者直属领导邮箱第三步：把该离职员工分配到离职组，同时删除之前的相关组
第四步: 保留邮箱至少一个月之后，删除或停止该离职员工邮箱。
第五步: 备份该离职员工邮箱里的邮件到管理员邮箱，
第六步: 该离职员工直属领导需要该离职员工在职期间的某份邮件管理员可以直接打印。
企业邮箱管理办法
企业邮箱管理办法为了企业内部更好的沟通与信息传递，特设立工作专用的企业邮箱，并制定本办法。
一、企业邮箱的分类：（一）企业邮箱的组织结构由总经办审定，任何组织结构上的变更需总经办确认方可执行。
（二）公司设立两种企业邮箱：部门工作公共邮箱，个人工作邮箱。
管理公司各部门均设有一个部门工作公共邮箱，用于发送本部门级通知，收取部门工作邮件（详细内容略）。
（三）除标准的部门工作公共邮箱外，因工作项目需要，由中心经理以上申请，公司副总批准，可申请专用邮箱，原则上一项业务只开通一个专用邮箱。
（四）个人工作邮箱为员工个人使用，个人需保管好邮箱密码，不允许互相借用，不允许用邮箱发布与工作无关邮件。
（五）管理公司所有员工均分配一个个人工作邮箱，由分配的使用人承担管理责任。
使用人应及时处理工作邮件，清理邮箱，原则上不允许保留超过2周以上的邮件。
公司邮箱管理部门会根据服务器空间的使用情况不定期清理过期邮件。
二、使用范围及配置标准(一)管理公司所有员工、店面总经理、及店面各职能模块负责人均应申请并开通企业邮箱，作为工作使用。
(二)店面企业邮箱的标准配置为：店面总经理、销售部经理、保障部经理、财务专员、人事行政干事、统计员、库管员开通个人邮箱；前台、技术、营销企划开通公共邮箱，人员异动时交接密码便可。
(三)邮箱容量标准配置：店面部门经理以上人员邮箱容量为2G、员工和部门公共邮箱容量为500M。
管理公司部门公共邮箱/职能总监/区域总监及以上人员邮箱容量为5G、职能中心经理/区职人员/城市经理邮箱容量为2G、员工邮箱容量为1G。
(四)管理公司各职能部门可以申请一个部门公共邮箱。
如特殊工作原因申请增加，经公司副总经理批准，职能部门可以申请2个公共邮箱且最多不超过2个；因工作性质需要开通专用邮箱的职能部门原则一项业务只开通一个邮箱。
(五)部门公共邮箱及专用邮箱须指定专人管理。
如遇更换，应至少提前1日备案。
三、命名规则(一)邮箱地址一律使用中文名的汉语全拼，(如：李明，邮箱地址为liming@)；地址全拼相同的员工，邮箱地址由中文汉语拼音+下划线+02位数字序号组成，例：中文名：李明，申请时系统中已经有1个liming@ 地址了，他是第2个，则序号为02，则他的邮箱为liming_02@，如果有第3个叫李明的，则序号为03，以此类推。
公司离职员工手续处理通知
公司离职员工手续处理通知尊敬的各位员工：为了保障公司内部员工离职手续的规范和顺利进行，特向全体员工发布离职员工手续处理通知如下：一、提前通知员工在提出离职申请之前，请提前与所在部门的主管或人力资源部门联系，说明离职原因和具体时间，以便公司做好交接及其他安排。
待离职申请获得批准后，请遵守公司规定的离职通知期限，全力配合工作交接，完成尚未处理的工作，并确保公司利益不受损失。
二、工作交接离职员工应当认真撰写工作交接文档，记录个人负责的项目、工作进展情况、遗留问题以及具体解决方案，并及时与接手人员进行沟通，确保项目顺利过渡。
离职员工应当在离职前协助培训接替者，转移所掌握的专业知识和经验，并提供必要的协助和支持，使新接任者能够快速适应工作。
三、财务结算离职员工需要在最后一个工作日前，向财务部门递交相关费用报销和借款结算等申请，并归还公司所有财务借款。
公司将按照法律法规规定的时间将离职员工的最后一月工资及相关福利待遇一次性支付到位。
四、资料归还离职员工需就个人资料、名片、办公用品等进行清点，并按要求交还公司，并确保不留有任何遗漏。
离职员工需将公司资料、资产和机密文件妥善保管，并严禁擅自留存或外传公司机密信息，同时配合公司进行清点确认。
五、系统账号注销离职员工需要在最后一个工作日前，向IT部门提交网络权限注销申请，并归还公司分发的所有设备与账号。
离职员工需确保个人电脑、邮箱等信息已备份并完全删除个人数据，以免数据泄露引起不必要的损失。
同时清空手机上与公司相关的应用和邮件，确保无公司隐私信息外泄。
以上为公司离职员工手续处理通知内容，请各位离职员工严格遵守并配合执行。
希望各位在公司的最后日子能够圆满完成自己的岗位交接，同时祝愿大家在未来的道路上一切顺利！特此通知。
公司管理部2023年1月1日。
邮箱使用管理规范
邮箱使用管理规范目录1.目的 (1)2.适用范围 (2)3.职责 (2)3.1信息技术部................................................................................... 错误!未定义书签。
4.主要内容 (2)4.1邮箱管理 (2)4.2邮箱安全 (3)4.3邮件使用 (3)4.4邮件说明 (4)4.5主送、抄送与密送 (4)4.6主题与标题 (4)4.7称谓选择 (5)4.8邮件正文 (5)4.9邮件附件 (6)4.10转发与回复 (6)4.11邮件签名 (6)4.12注意事项 (6)5.奖罚 (7)6.附则 (7)7.附件 (7)1.目的为加强企业邮箱(以下简称邮箱）管理，规范邮箱使用，保证邮箱系统的正常运行，高效、规范地传递信息,体现公司优良形象，特制定本指引。
12.适用范围本指引适用于XX总部及下属分子公司。
3.职责3.1信息技术部3。
1.1 制定、发布并不断完善本操作指引。
3。
1.2 负责邮箱的维护。
3.1.3 协助和指导员工对邮箱进行规范使用和管理。
4.主要内容4.1邮箱管理4。
1.1 所有办公室人员对外客户沟通，对内同事间沟通必须使用公司邮箱,不得使用外部邮箱。
4.1.2 新职员入职时，根据其沟通需求开通账户如：需要对外和客户沟通，需要和总部沟通，下属公司工作汇报内部沟通均可申请邮箱，由当地人力资源部/综合人员提交申请运管管理部设立邮箱;临时人员（如临时借调、实习生等)需要设置邮箱的应进行标识,如实习生表示成:姓名（实习）；基于安全考虑，外部到我司协助的人员一律不得设置邮箱，若有需要可自行申请外部免费邮箱进行工作沟通。
4.1.3 由于人事异动、岗位变动、工作调整等需要变更的，当地人力资源部/综合人员发送OA申请信息技术部及时做相应变更。
4.1。
4 员工离职,当地人力资源部/综合人员发送OA申请将冻结其邮箱，确定不需使用后再撤销。
25电子邮件管理程序
目录目录 (1)1 目的 (2)2 范围 (2)3 职责 (2)4 相关文件 (2)5 程序 (2)6 记录 (3)1 目的为了对组织内员工使用电子邮件（Email）情况进行有效的控制，特制定本程序。
2 范围本程序适用于组织内电子邮箱的管理和员工使用电子邮件管理。
3 职责3.1 综合部负责批准组织内电子邮箱的使用申请。
负责组织的电子邮箱的开通、注销及日常维护管理；负责员工使用电子邮件情况的监控。
4 相关文件《信息安全管理手册》《信息系统访问与使用监控管理程序》《电子邮件使用准则》5 程序5.1 电子邮件使用策略因工作需要的组织内的员工均可申请公司电子邮箱，组织的电子邮箱的账号密码必须符合《信息系统访问与使用监控管理程序》；不得使用组织的电子邮箱发送、转发、收取机密信息，不得使用个人电子邮箱发送、转发、收取机密和秘密信息；组织有权对员工使用组织的电子邮箱情况、在组织内网络使用个人电子邮箱情况以及传送的内容进行监视和记录，并对其内容进行存储备份以用于法律目的。
使用电子邮箱应遵循《电子邮件策略》规定。
5.2 电子邮箱分类原则上，组织只为个人设置一个电子邮箱。
个人邮箱是组织为员工个人提供的具体邮件地址，由员工个人申请使用。
电子邮件系统邮箱的增删处理由电子邮件系统管理员操作执行。
5.3 电子邮箱的申请、使用新员工入职时，在分配完个人PC机之后，由综合部人员安装操作系统及工具软件后，为其设置电子邮箱。
电子邮箱的用户名原则为用户中文名拼音名姓，初始密码为666888+姓名首字母，此密码应该在员工第一次使用时立即更改。
当邮箱发生重名时，则用户名使用用户字符大小写+阿拉伯数字序号+特殊符号，邮箱中文名说明上使用员工中文名。
原则上，电子邮箱一旦开启，不允许修改邮箱地址。
电子邮箱的使用限制如下：a)禁止用户群发附件大于10M的邮件。
b)不得私自利用电子邮箱向同行业组织发送含附件邮件。
5.4 电子邮箱的注销当员工离职（包括辞职、解聘、离退休）时，由员工所在部门通知综合部电子邮件系统管理员，电子邮件系统管理员负责注销此邮箱，并在《电子邮箱一览表》注明。
机关单位工作邮箱管理制度
机关单位工作邮箱管理制度第一章总则第一条为规范机关单位工作邮箱管理，保护信息安全，提高工作效率，制定本管理制度。
第二条本制度适用于机关单位工作邮箱的管理。
第三条机关单位工作邮箱是工作人员进行工作联络、信息传递和文件传输的重要工具，必须严格管理和保护。
第四条机关单位工作邮箱管理应遵循保密、合规、高效的原则，加强信息安全管理，确保信息传递的准确性和完整性。
第五条机关单位工作邮箱管理应当依法保护用户隐私，不得侵犯用户合法权益。
第二章工作邮箱开通及注册第六条机关单位应当为工作人员提供专用工作邮箱，并通过正规渠道进行注册和开通。
第七条工作人员在注册工作邮箱时，应提供真实有效的个人信息，不得冒用他人身份注册邮箱。
第八条工作人员应妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得泄露给他人或以任何形式共享。
第九条工作人员因工作调动或离职等情况，应及时通知单位进行邮箱账号的变更或停用。
第十条工作邮箱的使用需得到单位的授权，不得私自注册或使用其他邮箱账号进行工作联系。
第三章邮件发送与接收管理第十一条工作人员在使用工作邮箱发送邮件时，应当注意邮件内容的准确性和合法性，不得发送敏感信息和违规内容。
第十二条工作人员在接收邮件时，应及时查阅和处理相关工作邮件，不得私自删除或修改邮件内容。
第十三条机关单位应当建立有效的邮件过滤与检测机制，及时发现并屏蔽垃圾邮件和病毒邮件。
第十四条工作人员不得在工作邮箱中进行网络购物、游戏娱乐等非工作相关活动，不得滥发垃圾邮件等影响工作的行为。
第四章邮件备份与归档管理第十五条机关单位应当建立定期备份工作邮箱的制度，确保邮件数据的安全和可用性。
第十六条工作人员应当做好个人邮件的分类存档工作，对于重要邮件及时备份和归档。
第十七条针对不同的工作邮件，机关单位应当建立不同的归档存储规范，便于查阅和检索相关邮件。
第十八条机关单位应当制定邮件备份数据的保密和存储期限，依法做好数据安全和隐私保护工作。
第十九条机关单位应当建立专门的邮件归档管理系统，保证邮件数据的合规性和完整性。
公司离职员工交接事项通知
公司离职员工交接事项通知尊敬的各位员工：感谢大家一直以来对公司的辛勤付出和贡献。
由于工作调整，某位同事将于近期离职，为了确保公司运营的连续性，保证工作职责的顺利移交，特向大家发布本次离职员工交接事项通知。
请大家配合完成以下任务。
1. 准备工作1.1 离职员工清单：人力资源部将提供离职员工清单，包括姓名、离职日期、岗位、联系方式等等。
请各部门及时获取并核实清单中的相关信息。
1.2 工作职责梳理：离职员工需撰写岗位工作职责详细说明文档，并在离职前提交给上级主管和部门负责人。
负责人会根据实际情况组织其他员工进行交接。
1.3 会议安排：由部门负责人安排离职员工与接手人员进行交接会晤。
会议应包括岗位业务、项目进展、重要客户信息等方面的沟通。
2. 工作交接2.1 接手人员培训：负责接手工作的同事需要及时了解相关业务领域，并参加由离职员工主持的培训会议。
培训内容包括但不限于系统操作、重要文件和数据查看、业务流程及相关部门介绍等。
2.2 工作手续办理：请原接手人员协助离职员工撤销并交接功能权限、系统账号等。
同时，还需将邮箱权限转移给新的接手人员。
2.3 文档管理及资料归档：原接手人员需将所负责项目或领域相关的文档、资料进行整理归档，确保交接过程中不会丢失任何重要信息。
3. 沟通和风险控制3.1 沟通渠道畅通：离职员工在最后一个工作日结束后，仍然愿意为新同事提供一定时间的协助和指导。
因此，在此期间要保持良好的沟通渠道，及时解答新同事的问题。
3.2 风险控制计划：针对离职员工可能存在的风险和不确定因素，上级主管应与新接手人员一起制定风险控制计划，并明确分工和解决方案。
4. 合理安排4.1 资源分配：确保所有相关团队能够配合腾出时间完成必要的交接任务。
灵活安排部门内其他成员的工作，适当调整任务优先级。
4.2 时间节点把控：主管部门需要把握好交接进度，将交接过程划分为多个可控制的阶段，在每个阶段进行汇报和评估，确保交接工作按计划进行。
企业邮箱管理制度
企业邮箱管理制度一、背景介绍随着互联网和信息技术的快速发展，电子邮件成为企业内外沟通的主要工具之一。
为了保障企业电子邮件的安全、有效和规范使用，制定本企业邮箱管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有员工以及与企业签订合同的合作伙伴等使用企业邮箱的相关人员。
三、基本原则1. 安全性原则：保障企业邮箱系统的安全，防止信息泄露和未经授权的访问。
2. 规范性原则：明确企业邮箱的使用规定，统一管理和标准化操作。
3. 效率原则：提高邮件处理效率，优化工作流程和沟通渠道。
四、邮箱账号申请1. 员工入职时，由人力资源部门负责为其申请企业邮箱账号。
2. 员工提供有效的个人身份信息，并签署相关保密协议。
3. 合作伙伴需要与企业签订合作协议并提供相应证明文件，经审批后方可申请企业邮箱账号。
五、邮箱使用规范1. 邮箱密码安全：a. 员工应定期更改密码，确保密码的安全性。
b. 密码应包括字母、数字和特殊字符的组合，长度不少于8位。
c. 员工应保证密码的机密性，不得将密码透露给他人。
2. 邮箱容量：a. 员工应合理使用邮箱容量，及时清理无用邮件和附件。
b. 超过邮箱容量限制时，应及时进行整理和归档。
3. 邮箱安全：a. 员工不得将企业邮箱用于非工作目的，避免发送非法、淫秽、诈骗等内容的邮件。
b. 员工应警惕网络钓鱼邮件、病毒邮件等安全风险。
c. 不得私自安装未经授权的插件和软件。
d. 使用公共计算机登录企业邮箱时，应当注意安全，避免密码被盗取。
4. 邮件签名和格式：a. 员工应在邮件签名中包含必要的个人信息和联系方式。
b. 邮件格式应规范统一，避免使用花哨的字体和颜色。
5. 企业资产保护：a. 员工不得将企业资料以附件形式发送至个人邮箱。
b. 不得将企业邮箱用于发送未经授权的商业机密或敏感信息。
c. 员工离职时，应及时删除企业邮箱中的个人信息和企业数据。
六、违规处理措施1. 对于违反本管理制度的行为，将依据企业相关规定和内部纪律进行处理。
如何发离职邮箱通知
如何发离职邮箱通知离职是每个职场人士可能会面临的一个阶段，而向公司发送离职邮件通知是一个重要的步骤。
一个恰当的离职邮件不仅能够展示你的职业素养，还能够维护与公司及同事的良好关系。
下面是一些关键的步骤和建议，以帮助您写一封完整的离职邮件通知。
第一步，明确表达离职意图。
在邮件的开头，直接表明你的离职意图。
可以简单明了地写上“尊敬的XXX（公司名称）团队，我写这封邮件是要通知大家我计划离开公司。
”这样明确表达自己的意愿可以帮助你的同事和上级更好地理解你的决定，并且为后续的交接工作做好准备。
第二步，解释离职原因。
在离职邮件中，简要解释一下你离职的原因。
可以提到个人发展、家庭原因或者其他诱因。
但是要注意，不要在邮件中过多地抱怨或批评公司或同事，以免影响你的职业形象。
第三步，感谢信。
在邮件中，表达对公司和同事们的感谢之情。
可以提到你在公司的成长和学习经历，以及与同事们的合作和帮助。
这样的表达不仅能够展现你的真诚和感恩之心，也能够维系你与同事们的良好关系。
第四步，提供交接安排。
在离职邮件中，提供一个合理的交接安排，以确保你的工作能够顺利进行。
可以提到你会向哪位同事进行交接，并且愿意在离职前提供协助和解答问题。
这样的交接安排有助于公司的运营不受影响，同时也展示了你的专业素养。
第五步，结束邮件。
在邮件的结尾，可以再次表达对公司和同事们的感谢，并且提供个人联系方式，以便公司和同事们与你保持联系。
在结束邮件时，可以简单地写上“再次感谢大家的支持和合作，祝愿公司未来发展更加辉煌。
”最后，检查和发送。
在发送离职邮件之前，确保仔细检查邮件中的拼写和语法错误。
同时，也要确认是否将所有必要的人员包括在收件人列表中。
发送邮件后，可以考虑与上级或人力资源部门进行进一步的沟通，以确保他们已经收到了你的离职通知。
总之，撰写一封离职邮件通知需要谨慎和考虑。
通过明确表达离职意图、解释离职原因、表达感谢之情、提供交接安排和结束邮件，你可以发送一封完整、专业的离职邮件通知。
人员离岗离职数据保密管理规定
人员离岗离职数据保密管理规定
一、目的
为确保公司数据安全，规范员工在离岗离职后对公司数据的处理，制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于所有离岗离职员工，包括正式员工、实生等。
三、规定
1. 数据保密责任
所有员工必须遵守公司数据安全规定，保护公司数据安全。
在离岗离职后，员工仍应履行保密责任，不得泄露公司机密信息。
2. 数据备份
员工在离岗之前，应当及时备份个人电脑、移动存储设备上的
重要信息。
备份信息应存放在公司指定的存储设备或云服务平台上。
3. 数据清理
离岗离职员工的主管部门应当列出清理数据的清单，并及时通
知员工进行数据清理工作。
数据清理包括清除员工个人电脑、移动
存储设备上存储的所有公司数据，同时清除在其个人账户中绑定的
公司邮箱等账户上的公司数据。
4. 数据交接
离岗离职员工在离职前应当按照公司流程进行数据交接。
员工
应按照要求备份重要数据并存储在公司指定的存储设备或云服务平
台上。
同时，员工应将存储在个人账户中的公司数据及时移交给主
管部门。
5. 违规处理
离岗离职员工如发现泄露公司数据的行为，应当及时报告公司主管部门。
公司将依据公司相关规定进行处理。
四、附则
本规定自发布之日起生效。
公司保留对本规定的最终解释权和修改权。
公司离职员工处理通知
公司离职员工处理通知尊敬的各位员工：大家好！首先感谢各位在公司工作期间所做出的努力和贡献。
在这里，我们要通知您有关公司离职员工的相关处理事宜。
一、离职流程1. 提交离职申请员工如需离职，请提前向所在部门主管提交书面离职申请，并注明离职日期及原因。
2. 离职面谈公司将安排离职员工与人力资源部门进行离职面谈，了解离职原因、收集意见建议，并进行离职手续确认。
3. 办理离职手续完成离职面谈后，员工需办理相关离职手续，包括清退公司财产、交接工作等。
二、薪资结算1. 工资结算公司将按照员工实际工作情况结算当月工资，并在离职后的一个月内发放至员工指定银行账户。
2. 福利待遇根据公司规定，员工将享有相应的法定福利待遇，包括年假结算、社保公积金缴存等。
三、员工权益保障1. 证明开具公司将为离职员工开具离职证明、工作经历证明等相关证明文件，以便员工日后的就业或其他需求。
2. 职业指导公司将为离职员工提供一定期限内的职业指导和求职辅导服务，帮助员工顺利实现就业转岗。
四、信息保密1. 保密义务离职员工需继续履行信息保密义务，不得泄露公司机密信息，否则将承担相应法律责任。
2. 数据处理在离开公司前，员工需妥善处理个人电脑、邮箱中的公司数据信息，确保不留存公司资料。
五、感谢与祝愿最后，再次感谢各位员工在公司的辛勤付出与贡献。
希望每一位离职员工都能在未来的道路上顺利前行，事业蒸蒸日上。
祝愿大家前程似锦，万事如意！特此通知。
公司全体员工关系部启日期：XXXX年XX月XX日。