关于加强校园文化活动档案管理工作的通知2

合集下载

关于加强档案管理的通知

关于加强档案管理补充规定的通知
各部、厂：
为贯彻落实党和国家的档案工作方针、政策，按照《档案法》的要求，集中统一管理公司的档案资料，加快公司档案管理升级步伐，充分发挥档案效益，针对以往档案管理工作中的一些总是作出以下规定，请各部、厂认真执行。

一、凡散存于各部门和工程技术人员手中的文件、技术资料、设备资料、工程资料等一律移交档案室集中统一管理。

二、有关部门在移交档案文件材料时一定要系统整理，打印移交文件目录一式两份，交接双方签字，不能档案散乱不整理，整堆移交。

三、对于施工方要移交的竣工资料，必须由工程部的工程管理人员对要移交资料的完整性，全面性进行核实、签字，符合存档条件的，由档案室存档。

四、收到设计单位的技术文件材料、工程图纸将按标准系统归档，档案室归档两份，其余发给施工单位和其他利用部、厂。

五、公司内部人员查阅一般档案资料时，必须按照规定在指定地点阅览，如转抄或复制需经主管领导批准，抄写时，不得在档案上圈点、划线。

六、如需借阅，借出时间一般不得超过五天，必须按期归还，要爱惜档案、不得遗失、转借、涂改、翻印、毁坏，更不准给无关人员阅读，应违反规定给公司造成损失的，按《档案法》追究法律责任。

七、内部职工办理退休、调动手续时，必须持档案室资料归还证
明，人劳科方可办理。

八、对以往借出的档案，自本通知发出之日起，限10天内归还，逾期不还者，追究部门领导责任。

技术部档案室
二00八年三月二十日。

关于加强档案管理的通知

关于加强档案管理的通知第一篇：关于加强档案管理的通知关于进一步加强档案工作规范化管理的通知为了规范档案的管理，建立完善的档案体系，提高档案管理水平，保证档案资料的齐全、完整、准确和及时归档，使之更好地为办事人员服务，现就加强档案管理有关事项通知如下：一、提高认识，加强管理公司档案是公司发展的真实记录，公司档案管理状况如何，直接反映一个公司管理水平的高低。

为此公司根据现有管理制度，实行统一管理的原则，任何人不得把档案资料据为己有，由资料室统一保管，资料管理者不得泄露档案机密。

二、明确责任，规范管理根据公司现有管理制度的要求，为了进一步明确责任，公司档案借阅、查阅范围为公司内部各部门。

借阅查阅人员需办理相关手续，填写借、查阅申请单，重要档案及机密档案不借、查阅，特殊情况须总经理批准同意方可。

为了保障档案的数量及质量，根据档案管理特殊性，任何档案资料原件不得借出。

特殊情况下如需复印的，须经同意登记后，才能复印。

三、严格制度，遵章执行1、档案管理者根据管理要求，定期对档案进行核查、整理。

2、档案管理员因工作失误丢失档案，视情况承担相关责任。

3、档案管理人员未经公司批准，擅自将档案资料原件借出，如须发现，将根据公司管理制度严格处理。

4、档案管理人员未经公司批准，擅自将档案资料原件借出，造成遗失，将根据档案的价值和数量，承担一切赔偿责任，情节严重者给予开除处理。

5、本通知自2012年8月开始执行。

办公室2012年8月12日第二篇：关于毕业生档案管理的通知2013关于毕业生档案管理的通知各位毕业生：为了给毕业生在转正定级、职称评定等方面提供方便，进一步做好毕业生的档案管理工作，现将有关事宜通知如下：1.在今年9月30日前凡需要转递档案的毕业生必须凭就业单位签订的就业协议书或单位政工部门调档函或单位政工部门、就业管理部门的介绍信等到学生工作部（处）档案室提取档案。

需要学校邮寄档案的，学校通过邮局统一邮寄档案,邮资费自理,且必需留一份就业协议书复印件或用人单位政工部门调档函或单位政工部门、就业管理部门的介绍信到学工部管理档案的王平媛老师处登记备案。

关于进一步加强高校学生档案管理服务工作的通知

关于进一步加强高校学生档案管理服务工作的通知关于进一步加强高校学生档案管理服务工作的通知各普通高等学校、研究生培养单位：为进一步加强高校学生档案管理更好地服务于高校学生就管理工作。

根据中华人民共和国教育部、国家档案局第27号令要求现将我省高校学生档案管理服务工作有关事项通知如下: 一、高度重视高校学生档案管理服务工作高校学生学籍档案是学生管理工作的重要组成部分加强高校学生档案管理服务工作是维护高校学生权益的必然要求。

各高校要切实提高认识明确责任相互配合把高校学生档案管理服务工作纳入高校学生就业工作整体规划。

建立健全与办学规模相适应的高校档案机构落实档案库房、人员编制、发展档案事业所需设备以及经费。

严格管理规范服务努力提升高校学生档案质量和管理服务水平。

二、增强高校毕业生档案管理服务意识各高校要严格执行档案接转的各项政策规定确保在校生档案的保管及时准确、顺畅有序。

一是严格把关明晰程序。

对要接受的学生档案做到认真查阅、校对、登记及时录入信息管理系统完善人事代理管理档案数据库；对不符合接收条件的档案及时反馈需要补充材料的一次性予以告知。

二是明确分工落实责任。

加强日常管理时刻做好已入库档案的防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等工作。

三是加强对档案工作的检查、考核与评估制度定期布置、检查、总结、验收档案工作。

三、明确高校毕业生档案接转职责高校毕业生档案接收和转出是档案管理的重要环节各高校要增强责任意识为学生提供细致周到的跟踪服务。

毕业生就业单位能够管理人事档案的高校应将毕业生档案转至就业单位管理；毕业生就业单位不能管理人事档案的高校应将档案转至毕业生工作所在地或其户籍所在地公共就业和人才服务机构管理；离校未就业毕业生高校可根据毕业生意愿将其档案转至其户籍所在县（区）公共就业和人才服务机构暂时保管。

高校在转档前应征求接收档案单位和毕业生意见并将档案转出时间、档案接收单位、查档和报到期限、注意事项等告知毕业生。

四川省教育厅、共青团四川省委转发教育部、共青团中央关于加强和改进高等学校校园文化建设的意见的通知

四川省教育厅、共青团四川省委转发教育部、共青团中央关于加强和改进高等学校校园文化建设的意见的通知文章属性•【制定机关】四川省教育厅,共青团四川省委员会•【公布日期】2005.01.04•【字号】川教[2005]5号•【施行日期】2005.01.04•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】高等教育正文四川省教育厅、共青团四川省委转发教育部、共青团中央关于加强和改进高等学校校园文化建设的意见的通知（川教[2005]5号）各高等学校：现将《教育部共青团中央关于加强和改进高等学校校园文化建设的意见》（教社政[2004]16号）转发给你们，请结合学校实际，认真贯彻执行。

一、进一步提高对加强和改进高等学校校园文化建设重要性的认识。

校园文化是社会主义先进文化的重要组成部分，加强校园文化建设是优化育人环境的时代要求，是新形势下加强和改进大学生思想政治教育、全面提高大学生综合素质的重要途径，各高等学校要充分认识加强和改进校园文化建设对学校发展和人才培养的重要意义，不断增强校园文化建设工作的自觉性和主动性。

二、校园文化建设要突出主旋律、体现时代性、富有创造性。

各高等学校要通过多种途径建设体现社会主义先进文化前进方向、时代特征和学校传统的校园文化，培育优良的校风、教风和学风。

丰富校园文化活动的内容和形式，广泛开展科技、文化、体育、艺术等活动，定期举办大学生艺术节、大学生运动会，提高大学生的科学文化素养和思想政治素质，唱响爱国主义、集体主义、社会主义主旋律。

要围绕“立志、爱国、成才”开展理想信念教育活动，围绕“博学、慎思、笃行”开展学风建设活动。

科学规划、绿化、美化校园自然环境，加强校内文化设施和宣传舆论阵地建设。

规范哲学社会科学研究会、报告会、讲座的管理。

严禁在学校传播宗教。

各高等学校要积极探索新形势下校园文化建设的新办法，创造性地开展有自身特色的校园文化建设活动，逐步形成适应形势发展需要、具有较高文化品位和较强育人功能的校园文化建设新格局。

加强学校档案管理工作的几点建议

加强学校档案管理工作的几点建议作者：刘晓来源：《内蒙古教育·职教版》2013年第03期学校档案工作是学校工作的真实记录，它反映了学校在各个历史时期的工作实际，具有非常重要的利用价值，为学校后来编书修志等起到了重要作用，承前启后地传递着学校工作，多年的档案管理工作使我不断积累经验，创新工作，在具体工作中有以下几点建议。

一、了解学校档案工作的重要作用现代社会发展，学校教育手段更是日新月异、飞速发展，素质教育把学生的创新学习意识充分调动，面对教育改革，学校档案工作面临新的挑战和机遇，学校档案工作更好地服务于教育科研等工作，是新时期我们面临的新任务、新课题。

学校档案工作记载学校发展历程，是重要的信息资源保证。

它是学校教育教学各个方面的实践经验总结，为促进学校日后发展提供扬长避短的档案信息。

学校档案汇集学校知识成果，记录学校传统和历史，是学校成长和奋斗的沉淀和记录，能有力地推动学校自身形象和价值观的体现。

学校档案是学校在管理工作及教学、教研等活动中直接形成的具有查考价值的各种文字、实物、声像等不同形式的历史记录。

学校档案材料是领导正确决策、研究工作、编书修志、处理重大问题的依据，也是学校工作实绩的证明。

它涉及面广，包括学校党政综合管理、招生宣传、学籍管理、课堂教学与研究、教育科研、校园文化环境建设等方面的文字材料和声像资料。

二、学校档案的组成学校档案由文书档案、学籍档案、教学档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案组成。

其中文书档案是学校的综合性档案，包括学校党政形成的年度计划、总结和一些过程性工作形成的文字材料、上级对学校及教职工的表彰文件、职务任免、职称公布、行政和组织关系介绍信、合同等归档资料。

学籍档案是学生三年的成长轨迹记载，有学生的日常学业水平检测成绩记载、教师对学生的综合评价、班主任评语等，具有重要的参考价值。

教学档案是教学活动中形成的档案资料，教学计划、教学考核、教师培训、学生实践活动能力的培养、教师学校研究课及公开课的安排、记录、评价等文字资料及光盘等。

郑州市教育局关于加强中等职业学校校园文化建设的通知

郑州市教育局关于加强中等职业学校校园文化建设的通知一、充分认识校园文化建设在中等职业学校德育工作中的重要作用校园文化是学校教育的重要组成部分，是反映学校办学水平与文明程度的重要标志，是展现校长教育理念、学校特色的重要平台，也是德育工作体系中亟待加强的重要方面。

良好的校园文化以鲜明正确的导向引导、鼓舞学生，以内在的力量凝聚、激励学生，以独特的氛围影响、规范学生。

大力加强具有职业教育特色的中等职业学校校园文化建设，要坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以职业道德培养为核心，以服务全体师生为宗旨，以素质拓展为目的，以树立正确的荣辱观、世界观、人生观、价值观为取向，立足实际，突出职教特点，加强管理，注重积累。

通过加强校园文化活动基础设施建设，创新校园文化活动内容，拓展校园文化活动领域，规范校园文化活动模式，努力建设体现社会主义特点、时代特征和职业学校特色的校园文化，对于增强德育工作的针对性和实效性，实施、加强和改进未成年人思想道德建设这一重大而紧迫的战略任务，构建具有河南职教特色的校园文化体系，努力培育有理想、有道德、有文化、有纪律，德、智、体、美、劳全面发展的中国特色社会主义事业的合格建设者具有十分重要的意义。

各中等职业学校要从践行“三个代表”重要思想及职业教育发展和人才培养的战略高度，充分认识加强校园文化建设、加强社会主义荣辱观教育的重大意义，切实加强对校园文化建设的领导和统筹规划。

二、积极推进中等职业学校校园文化建设校园文化建设是一个系统工程，也是一个不断推进、长期积累的过程，内容涉及学校的基础设施建设、教学改革、学生管理等学校工作的各个方面和全部过程。

在大力发展职业教育的新形势下，中等职业学校校园文化建设要从学校的精神文化、环境文化、制度文化、行为文化、活动文化等方面入手，在整个学校生活中，形成具有独特凝聚力的学校面貌、制度规范和精神氛围等，重点加强以下四个方面的工作：1、加强校风、教风、学风建设校园文化的核心是学校在长期办学中所形成的共同的价值观，这种共同价值观的体现就在学校的校风、教风、学风上。

关于加强教学办公等场所校园文化建设的通知

关于加强教学办公等场所校园文化建设的通知各单位、各部门：为推进学校文化建设，汇集学校文化合力，打造洁净、规范、高雅的学校文化形象，现提出近期加强教学、办公等公共场所文化建设的有关意见。

一、提高认识。

从学校建设发展形势看，文化建设时间紧任务重。

学校新建校区即将投入使用，需要做出文化规划，老校区已完成调整更新，也需进行文化提升。

各单位各部门务必高度重视、积极配合、抓紧落实，按照学校文化建设总体规划和职能任务，推动学校文化整体跃升，力求学校面貌焕然一新。

二、严格标准。

学校教室、办公室、公寓相关负责职能部门联合研究，制定样式统一、尺寸统一、悬挂位置统一的管理制度规定。

各单位各部门要严格按照规范、专业、特色的标准，研究制定专业文化建设规划，实现整体优化、正规、有序。

（一）教室文化。

学校教室要统一规划，悬挂张贴统一的教室规章制度，建设卫生洁净、物品摆放整齐的教室环境，各二级学院根据专业发展特色建设专业文化。

1、教室内统一制作规章制度，普通教室悬挂《教室管理规定》《高等学校学生行为准则》，多媒体教室悬挂《多媒体教室管理制度》《高等学校学生行为准则》。

2、教室固定位置张贴卫生值日表、课程表、班级成员表、班委成员表、临时通知。

除规定允许设置悬挂的内容外，其它需要张贴内容，需报请教室管理中心审批，未经批准不得张贴。

3、教室内专业文化建设，要本着有特色、高层次、实效性原则推进建设，鼓励创新性的、独特性的文化建设。

4、管理具体要求见学生处《关于进一步加强我校学生教室文化、宿舍文化建设的通知》。

制度规定见附件。

（二）办公室文化。

学校教职员工办公室要统一规划，制定完善办公室使用管理规定和教师职业道德规范、行政人员职责。

按照行政办公室、教师办公室的分类，分别制定具体的管理章程。

鼓励开展具有先进文化气息、规范整洁、高尚雅致的办公室文化。

1、办公室内统一制作规章制度，教师办公室悬挂《办公室建设管理规定》《高等学校教师职业道德规范》，行政办公室悬挂《办公室建设管理规定》《行政人员工作职责》。

学生档案整理的通知

学生档案整理的通知
同学们,大家好!
相信每个人都对自己的学生档案有一定的了解和认识。

作为学校管理部门,我们也一直在致力于维护学生档案的规范化管理,确保每位同学的重要信
息得到妥善保管。

近期,我们计划对全校学生的档案进行全面梳理和整理,现
将有关事项通知如下:
整理目的
学生档案的整理是学校规范管理的重要环节,也是确保学生信息安全的必然要求。

通过本次整理工作,我们希望能进一步优化档案管理流程,提高信息
录入的准确性,为同学们日后的各项证明开具提供更加完善的支持。

整理内容
本次整理工作将涵盖同学们在校期间的基本信息、学习成绩、奖惩记录、社团活动等方方面面。

我们将对每个同学的档案进行全面检查,确保信息的
真实性和完整性。

我们也会对一些已经失效或者过时的信息进行清理和删除,确保档案内容的时效性。

整理要求
为了确保整理工作的顺利进行,我们将采取以下措施:
每个班级安排专人负责,协助老师和管理人员完成档案整理工作。

请同学们配合学校的要求,如实提供个人信息,并积极参与档案的整理和核查。

如果发现个人信息有误或需要更新的,请及时与班主任或教务处联系,我们将及时为您进行修改。

档案整理工作将持续2周时间,请同学们在规定期限内完成相关配合。

整理结果
通过这次全面的档案整理工作,我们希望能进一步提高学生信息管理的专业性和规范性。

我们也将严格保管好每位同学的重要信息,确保它们能够安全可靠地为同学们今后的生活和学习提供支持。

再次感谢同学们的配合与支持。

让我们共同为营造更加规范、高效的学生管理环境而努力!。

关于进一步加强档案管理的通知

关于进一步加强档案管理的通知Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】关于进一步加强档案管理的通知各部门、龙亢公司：为进一步规范档案管理，巩固公司档案管理达省市县级标准，有效发挥档案在工作中的作用，现就加强档案管理有关事项通知如下：一、高度重视，加强指导公司档案室（综合管理部）具体落实指导各部门、龙亢公司做好有关档案管理工作。

档案管理纳入公司管理目标责任制年终考核内容，平时不定期开展督促检查，按季度考核进行检查验收，发现问题，及时督促整改，确保档案资料收集、整理、归档、保管完整、齐全、规范、安全、有序。

二、明确责任，规范管理为提高档案管理质量，各部门、龙亢公司负责人为本单位档案管理的第一责任人，要明确一名兼职档案工作人员，负责文件的收集、整理、上交、造册工作，保证各类档案及时归档、立卷，以便随时查阅档案、借阅档案，利用档案。

各部门、龙亢公司各项业务工作原则上都必须按照档案管理有关制度进行立卷，形成台帐，要求及时、完整的反映档案管理情况。

三、严格制度，遵章执行各部门、龙亢公司要严格执行公司档案管理制度，遵照制度完善相关的工作手续。

根据档案管理制度的规定，严格归档要求与期限，凡是归档材料不齐全或手续不完备的，有关责任人应予迅速补充或完善，及时在规定期限内将有关材料交公司档案室，不得借故推托或拖延；严格执行借阅、移交、查询、复制档案的相关规定，严格相关的工作流程、审批手续、审批意见；严格执行借阅期限；严格填写档案借阅审批单、档案材料复制审批单、档案查询登记表、档案交接登记表等各类表式；对在借阅过程中发生的损毁、遗失档案等行为将按有关规定严肃处理；所借档案不得私自转借他人，更不得擅自借给外部人员传阅和复印。

四、加强检查，确保质量为提高档案管理质量，确保档案的完好，强化档案的日常管理和检查工作。

各部门、龙亢公司档案室应着力抓好档案、工作台帐的日常整理和保管工作。

2024年学校档案工作管理制度(2篇)

2024年学校档案工作管理制度一、背景介绍随着社会的不断发展和进步，学校档案工作也日益重要，对于学校教育管理和发展起着重要的作用。

为了更好地管理学校档案工作，提高办公效率和信息化水平，制定2024年学校档案工作管理制度至关重要。

二、工作目标1. 建立健全学校档案工作的管理体制，明确各级各部门的职责和权限，保证档案工作的有序进行。

2. 加强学校档案的数字化建设，提高档案管理的效率和安全性。

3. 提高学校档案工作的信息化水平，加强档案工作和其他管理工作的衔接。

4. 加强学校档案工作的培训和人员管理，提升档案工作人员的专业素质。

三、管理制度1. 学校档案管理体制的建立(1) 学校建立档案管理委员会，负责学校档案工作的总体规划和管理。

(2) 学校成立档案管理部门，负责档案工作的具体实施和管理。

(3) 学校各部门配备专职档案管理人员，负责本部门的档案管理工作。

2. 档案管理职责(1) 档案管理委员会负责制定学校档案管理的制度、政策和措施，监督各级各部门的档案工作。

(2) 档案管理部门负责学校档案工作的组织、指导和监督，定期审核各级各部门的档案工作情况。

(3) 各部门的档案管理人员按照规定，负责本部门档案的收集、整理、保管和利用工作。

3. 档案数字化建设(1) 学校加强档案数字化建设，推进档案信息化管理。

(2) 学校建立档案数字化管理系统，实现档案管理的电子化和信息化。

(3) 学校积极开展档案数字化建设的培训和推广工作，提高档案管理人员的操作技能和意识。

4. 档案工作与其他管理工作的衔接(1) 学校推动档案工作与其他管理工作的衔接，建立档案信息共享机制。

(2) 学校档案管理部门与教务处、人事处等部门进行紧密合作，确保档案管理与教育教学和人事管理工作的衔接和支撑。

5. 档案工作人员的培训和管理(1) 学校加强档案工作人员的培训，提升其专业能力和素质。

(2) 学校建立档案工作人员的考核机制，对档案工作人员进行定期考核和评价。

如何加强学校的档案管理工作

和学校管理工作中不可缺少的重要环节，也是衡量一所学校管理和教育教学工作水平的标尺之一。【关键词】档案；机制；管理；主动服务档案是历史的见证，是人类智慧的结晶，是党和国家宝贵的文化财富和精神财富搞好档案资料的收集、整理、 பைடு நூலகம்理和利用等一系列工作是十分重要的由于档案法的颁布实施，使档案工作走上了依法治档的轨道．为档案工作创造了良好的条件，档案工作应该有一个更加良好的局面而学校档案是学校直接记录和反映学校活动、保存备查各种文件材料的总称。它是研究改进、提高教育事业的不可多得的宝贵史料和学校管理工作中不可缺少的重要环节．也是衡量一所学校管理和教育教学工作水平的标尺之一。只有建立健全高效、快捷的学校档案管理体系．才能更好地为教育科研和学校各项工作提供优质服务。下面就如何加强学校档案的管理工作，提出一些粗浅的认识。
科技・探索・争鸣
Ｓｃ科ｉｅｎｃｅ＆技Ｔｅｃｈ视ｎｏｌｏｇｙ界Ｖｉｓｉｏｎ
如何加强学校的档案管理工作
姜杰
（长白山职业技术学院，吉林白山１３４３００）
【摘要】学校档案是学校直接记录和反映学校活动、保存备查各种文件材料的总称。它是研究改进、提高教育事业的不可多得的宝贵史料
手工操作走向现代化的管理。另一方面是利用现代化管理手段推进文
档一体化的管理．克服学校各部门之间归档材料衔接不紧、重复劳动等问题．通过网络技术对文件、档案的全部信息进行统一管理，对文件信息的生成、档案信息的转化、档案信息的全文提供以及利用，实行一体化管理．使学校档案室不仅是管理部门，更是一个信息供应中心。在学校档案管理过程中，展示学校自身形象和价值观建设成果的重要载体．因此学校档案工作要站在广阔的社会文化背景之下，努力体现多姿多彩的生命魅力和独具个性的文化氛围，最大范围反映学校的文化风貌为了更好的满足校园文化建设的需要，使档案室的档案信息资源能够通过各种渠道与方式．开发和传递给利用者，从而实现档案信息的共享．档案工作者要争取校领导的支持．进一步完善学校档案室１建立完善的档案管理机制的功能建设．要把档案室建设成集宣传、教育、信息服务和学术交流于成为校园文化建设的重要基地。建立健全档案管理机构，加强对档案工作的认识。学校要成立档体的文化机构．案领导工作小组．要认真研究解决档案管理工作中所涉及的经费、设３档案管理工作中容易出现的问题备、档案用房等硬件问题，改善档案管理条件和工作环境，建立指挥灵活的档案管理信息网络．使档案工作与学校各项管理工作有效的联系档案工作是为教学服务的。但是在实际工作中，时常听到人们对在工作中我认为有几个问在一起。同时要组织广大教职工学习《档案法》，并进行宣传活动。要档案工作不重视和社会对之不公的埋怨声。首先是要摆正档案工作的位置。档案工作重点应由转变结合实际情况．做好贯彻落实《档案法》的带头人，通过学习与广泛宣题亟待解决。不论过去还是现在，档案工作都处于 “ 服传．使广大教职工增强档案意识，形成人人重视档案、支持档案并自觉到服从并服务于四化建设上维护学校档案工作的氛围。学校档案形成不同于一般的文书档案，它务” 的位置上．不应忽视自身认识片面性的一面，应自觉摆正自己的位形成的时间具有特殊性．是每年的９月１日至下一年的８月３１日，如置在认识问题上．应从自身去解决，有些分管档案工作的领导并不十平时要多请示、多汇报、多做宣传工作，让领导尽快学生的学籍表ｆ卡１、学生登记表、各科成绩表等，同时学校档案还具有分了解档案工作．很强的周期性．即每一届学生从入学到毕业为一个教学周期．档案材地熟悉档案工作．认识其重要性，从而重视它，绝非埋怨所能解决问题另外档案作用发挥的如何．决定着档案工作社会地位的高低。如果料是每届学生从入学到毕业这段时间的延续产生。这就要求档案管理的人员要勤收集、勤整理和勤检查核实立卷．把好收集整理关。档案的收每天把主要精力花在嘴上埋怨领导不重视．埋怨社会对待不公，而不为四化建设做出贡献，也就没有理由对集要不分巨细．悉数保存，原始的东西往往是最宝贵的东西，在大量的以实际行动主动为社会服务．收集留存的基础上选择最有用处的。对于教师资料．学校要抽出专人社会提出种种要求我们的着眼点应是主动服务多做贡献去赢得重搞好收集整理．帮助教师建立个人档案，并帮助他们整理保存，教职工视．从而才能提高自身的社会地位。个人资料每年要由教职工本人填写一次．这样将对教师产生凝聚和促４档案管理工作要强化主动服务意识进作用：图片资料、举行的各类活动，比如重要会议、学术交流、培训、观摩、接待、采访录相、师生奖惩等等，这些都要按年度登记保存；学术档案工作在服务方式上客观存在着被动服务和主动服务两种并资料。也应整理好编印成册，全部归档保存；新闻资料，国内外各类报存的方式所谓被动服务．就是通常所说的“ 等客上门” ，被动地为利用纸刊物及电台互联网上的图片和文字材料．平时要注意收集：同时获者提供服务这种方式有待于进一步深化，我们要在提高服务水平，在奖的资料，除登记外。还要将奖品的照片、证书的复印件及原件作为资查准率、查全率和方便利用等方面下功夫。而所谓主动服务，就是积极料存档主动地为领导决策和社会各方面的利用者着想．积极努力创造各种服务的条件．主动提供多种服务。这种服务方式，正是我们现在工作的目２档案管理工作是学校必不可少的重要保障标，也是当前必须强化的一种服务方式。因此，必须强化主动服务的观强化信息观念和效益观念，要积极创造开发可利用的物质条件，提档案工作是一项积累性工作．这就需要档案工作者在日常工作中念、才注重各类材料的收集和整理。档案工作者要加强宣传．密切保持与学高管理水平，主动为领导决策和教学各方面的利用提供多种服务，校各科室、各部门的联系，全方位收集档案，同时，努力拓宽档案收集能使之转化为经济效益和社会效益。总之．在档案管理工作中，只有引起广大教职员工的高度重视，学范围．挖掘档案资源．同时制定符合档案特点的管理规范，包括归档范

档案工作总结通知

档案工作总结通知
各位同事：
经过一年的辛勤工作，我们档案部门的工作取得了可喜的成绩。

为了总结过去一年的工作，及时发现问题，改进工作方法，提高工作效率，特向大家通报一下档案工作的总体情况。

在过去的一年里，我们档案部门共收集整理了大量的档案资料，包括公司内部文件、员工个人档案、合同协议等。

通过我们的努力，档案管理工作得到了很大的改善，档案的整理、归档、检索工作都得到了规范和标准化的管理。

同时，我们也意识到了一些存在的问题。

比如，档案管理系统的信息化程度还有待提高，部分档案的存储和保管工作还需要进一步加强，档案的安全性和保密性也需要得到更加严格的保障。

为了解决这些问题，我们将在新的一年里制定更加严格的档案管理制度，加强对档案管理人员的培训和管理，提高档案管理系统的信息化水平，加强档案的安全保密工作。

在此，我代表档案部门对大家的辛勤工作表示感谢，也希望大家能够继续发扬团结合作的精神，共同努力，为公司的发展贡献自己的力量。

档案部门将继续努力，为公司的各项工作提供更加高效、规范、便捷的档案管理服务，为公司的发展保驾护航。

谨此通知。

档案部门。

XXXX年XX月XX日。

高校档案工作与校园文化建设

高校档案工作与校园文化建设高校档案工作与校园文化建设随着我国高校教育的快速发展，高校档案工作逐渐得到了人们的重视。

高校档案工作是指对高校内各类文件和资料进行搜集、整理、运用以及保管等一系列工作。

当前，高校档案工作已经不再只是一项简单的文化遗产的管理工作，在校园文化建设中也发挥着越来越大的作用。

一、高校档案工作对校园文化建设的重要作用1. 帮助学生了解校园文化高校档案工作是高校文化的重要组成部分，这些档案记录了历年来高校的发展历程、创新成果、学术研究成果等，是体现校园文化的重要证明。

通过档案资料的展示，可以让学生充分了解学校的文化底蕴，激发学生学习的热情和学习积极性。

2. 促进校园文化建设的传承和发展高校档案工作也是校园文化建设传承和发展的关键环节，通过对过去的经验总结和归纳，可以为未来的创新提供必要的参考。

对于高校或学院自身的独特文化价值，档案还可以为其保护和传承提供保障，促进校园文化的发展和创新。

3. 增强高校校友联系高校档案工作不仅可以为学生提供更好的服务，也可以为校友的联系和活动提供依据。

档案记录了历史上校友的活动，给校友留下回忆，也给他们提供了一种联系方式。

通过校友来分享自己的成就和经验，促进高校内外的交流和合作。

二、如何加强高校档案工作与校园文化建设的联系？1. 建立多元化展示形式高校档案应该通过多种方式展示，才能更好地吸引学生的注意和认识。

例如建立数字档案库、大型展览等多种形式展示，让学生更加真实、直接地了解校园文化的发展历程。

2. 增强校园文化建设理念高校档案工作不仅要注重档案收集和整理的工作，更要注重校园文化建设的理念的推广。

通过档案材料，向学生传递文化思想，激发他们对校园文化的认识和兴趣，培养他们对校园文化的自觉促进，以切实增强校园文化建设的发展。

3. 强化校园文化服务功能高校档案工作应该努力发挥服务功能，为学生提供更好的服务和支持。

例如通过档案档案资料对学生学习、就业等方面提供必要的参考，帮助学生更好地规划自己的未来，实现个人梦想。

规范档案管理制度通知

各相关部门、单位：为深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》及其实施办法，进一步加强和规范我单位档案管理工作，确保档案安全、完整、准确，提高档案利用效率，现就有关事项通知如下：一、提高认识，加强领导各部门、单位要充分认识档案管理工作的重要性，将其作为一项基础性、长期性工作来抓。

单位领导要高度重视档案管理工作，明确分管领导，指定专人负责，确保档案管理工作落到实处。

二、完善制度，规范管理1.建立健全档案管理制度。

各部门、单位要结合实际情况，制定和完善档案收集、整理、保管、鉴定、销毁、借阅、统计等各项制度，确保档案管理工作有章可循。

2.规范档案收集整理。

各部门、单位要按照档案收集范围和标准，及时、准确地收集各类档案资料，确保档案的完整性和准确性。

3.加强档案保管。

各部门、单位要严格执行档案保管制度，确保档案安全。

要加强库房管理，做好防潮、防虫、防尘、防火、防盗等工作，确保档案实体和信息安全。

4.规范档案利用。

各部门、单位要严格执行档案借阅制度，确保档案利用的规范性和安全性。

对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，要严格按照相关规定进行管理。

三、强化培训，提升素质1.加强档案工作人员培训。

各部门、单位要定期对档案工作人员进行业务培训，提高其业务素质和职业道德水平。

2.鼓励档案工作人员参加相关职业技能鉴定，取得相应资格证书。

四、加强监督，严格考核1.各部门、单位要加强对档案管理工作的监督检查，确保档案管理制度落实到位。

2.将档案管理工作纳入年度考核，对工作成绩突出的单位和个人给予表彰和奖励。

3.对违反档案管理规定的单位和个人，依法依规追究责任。

请各部门、单位认真贯彻执行本通知，切实加强和规范档案管理工作，为推动我单位各项工作顺利开展提供有力保障。

特此通知。

单位名称：年月日。

如何加强档案管理工作

如何加强档案管理工作作者：郭章芬来源：《电子世界》2013年第16期【摘要】随着我国高校的不断发展，档案管理所涉及的内容不断增多，工作量也不断增加，档案管理在高校日常管理工作中的作用日益明显。

而且，随着对高校档案管理的要求逐渐提高，档案管理工作中的问题日益暴露出来。

因此有必要加强高校档案管理工作，为高校发展提供更好的服务。

【关键词】高校档案管理；教学管理；对策一、加强高校档案管理工作的必要性高校档案是高校在教学、科研和各项管理工作中直接形成地具有参考价值的各种文字、图表、音像等形式的历史记录。

它既是高校长期教学实践工作的经验总结，又是促进高校未来工作持续前进的推动力。

首先，档案资料是高校发展的历史凭证。

高校档案的涉及面广，涵盖了课堂教学与教学实践、教学研究、招生、学籍管理、毕业生工作、校园文化建设、校园环境建设和综合管理等各方面的相关资料。

它详细真实地记载了学校的发展历程，以不同的形式真实客观地记载着学校教学和管理过程中的各个环节，是广大师生集体智慧的结晶，是学校重要的信息资源，具有极强的原始性，因此称档案资料为高校发展的历史凭证。

其次，良好的档案管理是提供更好教学管理的重要依据。

“以史为鉴，可以正衣冠”。

作为高校教学和管理工作的真实记录，高校档案是新时期高校建设的重要借鉴和依据。

完善的教学档案，能为制定学科、专业发展规划、日常教学计划和建立各项管理制度等教学管理工作提供依据，保证教育改革的成功；完善的教学档案，为增强教学科研能力、提高教学质量，发挥着重要的作用；高校档案中完整的教师业务档案，为高校教师的职称评定工作提供了保证；良好的高校档案管理工作，能为高校领导总结教学经验、制定下一步教学计划、调查研究和科学决策起到参谋作用。

因此，有必要加强我国高校的档案管理工作，从而更科学地记载我国高校的发展状况，并为将来更好地开展教学管理工作提供真实可靠的依据。

二、高校档案管理工作的现状及问题近年来，随着高校的不断发展，档案管理所涉及的内容不断增多，工作量也不断增加。

教育部办公厅关于积极开展校园文化建设系列活动的通知

教育部办公厅关于积极开展校园文化建设系列活动的通知文章属性•【制定机关】教育部•【公布日期】2005.02.01•【文号】教基厅[2005]1号•【施行日期】2005.02.01•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】教育综合规定正文教育部办公厅关于积极开展校园文化建设系列活动的通知（教基厅[2005]1号）各省、自治区、直辖市教育厅（教委），计划单列市教育局，新疆生产建设兵团教育局，中国教育报刊社、中国教育电视台：2004年暑假以来，在贯彻《中共中央国务院关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见》的过程中，北京市组织广大中小学生、教师、家长开展新童谣的编创、征集和推广普及活动，适应中小学生的品德发展规律和特点，得到了广大中小学生的积极响应，对促进中小学生的思想、品德、情趣健康发展起到了积极的推动作用，创造了校园文化建设的好形式、好做法（见附件），值得各地认真学习和推广。

现就结合各地实际推广普及新童谣，创新更多更好的教育途径和方式，积极开展校园文化建设系列活动通知如下：一、各地要学习借鉴北京市的新鲜经验，积极开展推广普及新童谣和儿童诗歌的活动。

童谣和儿童诗歌具有简洁明快、幽默风趣、朗朗上口、童趣盎然的特点，内容健康的新童谣和儿童诗歌对儿童思想品德的形成、美好情感的培养和行为习惯的养成具有潜移默化的作用。

各地教育行政部门和广大中小学校要广泛动员中小学生参与进来，自编自制，广泛传唱。

要积极组织一批有志于儿童文学作品创作的作家、教师创作、征集、评选和推广普及具有时代气息和内容健康的新童谣和儿童诗歌的活动。

要在中小学校广泛开展新童谣和儿童诗歌编创和咏读比赛，形成“学、编、说、传、唱、演、画、书、用”新童谣和儿童诗歌的热潮。

有条件的地方要将活动中创编的优秀童谣和儿童诗歌汇编成册或制作成光盘，免费发放到中小学校。

二、积极开展儿童歌曲、小话剧、课本剧的创作和表演比赛活动。

围绕“民族精神代代传”、“从小好好学习、长大报效祖国”和“小公民道德建设进学校”等主题，组织中小学生编创、演唱儿童歌曲，开展小话剧、舞台剧的创作和表演、比赛，也可以开展经典古诗文、美文的诵读活动，弘扬和培育民族精神，推进小公民道德建设，培育广大中小学生的民族自尊心、自信心和自豪感。

关于进一步加强学校常规管理工作的通知

关于进一步加强学校常规管理工作的通知为进一步加强和改进学校常规管理，促进学校常规管理制度化、规范化、科学化、民主化，不断提高教育教学质量和办学水平，根据市教育局[2011]230号文件精神，结合“两基”迎国检，就进一步加强学校常规管理工作通知如下：一、提高思想，认识加强学校常规管理的重要性学校常规管理是维护学校正常教育教学秩序，保证学校各项工作有序开展的基础和前提，是体现办学特色、推动学校科学发展的源泉和动力。

近年来，围绕学校常规管理，各校都做了大量工作，形成了一系列行之有效的管理制度和办法，对提升办学水平、促进教育质量、推进新课程改革起到了重要保障作用。

但是，随着教育事业的发展，一些制度显得过时、陈旧，一些学校还存在着制度不完善、管理过程粗放、管理措施不到位、办学行为不规范等问题。

因此，各学校要以“两基”迎国检为契机，对学校各项常规管理工作进行一次回头看，进一步健全完善，形成能够促进学校发展，适应新课程改革和素质教育要求的管理体系，进一步加强和改进学校常规管理，提高办学效益。

二、完善制度，促进学校常规管理的精细化（一）行政管理1.各校要认真研究、学习国家的教育法律、法规、方针和政策，贯彻落实各级教育行政部门的有关指示、规定，坚持依法治校，按政策规定和要求开展工作。

坚持正确的办学方向，以培养学生的创新精神和实践能力为目标，把素质教育贯穿于学校工作的全过程，认真推进新课程改革，形成积极文明、健康向上的校风、教风和学风。

2．学习、借鉴先进学校的管理经验和做法，不断充实和完善学校的各项管理制度。

校长和学校领导班子要分工负责，各司其职，充分发挥主观能动性和创造性，开拓创新，形成具有鲜明特色的办学理念和发展模式，促使学校自主发展，特色发展。

3.规范过程管理。

每学年初，学校要制定学年工作计划，各班主任和任课教师根据学校计划制定各自计划，按计划开展工作，学校要建立工作督查制度，定期督查各项计划的落实情况，对成绩突出、有特色的工作要及时总结和推广，并形成书面材料予以存档。

规范档案管理制度通知

各科室、各部门：为加强我单位档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，现就规范档案管理制度通知如下：一、加强组织领导成立档案管理领导小组，负责档案工作的统筹规划、组织协调和监督检查。

领导小组下设档案室，负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等工作。

二、明确档案管理职责1. 档案室负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等工作，确保档案的完整、准确和真实。

2. 各科室、各部门负责人为本部门档案工作的第一责任人，负责组织、协调和督促本部门档案工作的开展。

3. 档案员负责本部门档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

三、完善档案管理制度1. 制定《档案收集制度》，明确档案收集的范围、标准、程序和要求。

2. 制定《档案整理制度》，规范档案的整理、立卷、归档和编目等工作。

3. 制定《档案保管制度》，确保档案的完整、安全和保密。

4. 制定《档案利用制度》，规范档案的查阅、复制和借阅等工作。

5. 制定《档案鉴定销毁制度》，明确档案的鉴定标准、程序和销毁方法。

四、加强档案信息化建设1. 推进档案数字化，实现档案的电子化管理和利用。

2. 建立档案信息数据库，实现档案信息的检索和共享。

3. 加强档案信息安全管理，确保档案信息的安全和保密。

五、加强档案工作人员培训1. 定期组织档案工作人员参加业务培训，提高档案工作人员的业务水平。

2. 鼓励档案工作人员参加档案专业考试，取得相关资格证书。

六、强化监督检查1. 档案管理领导小组定期对档案工作进行监督检查，发现问题及时整改。

2. 对违反档案管理制度的单位和个人，依法依规追究责任。

请各科室、各部门认真贯彻落实本通知精神，切实加强档案管理工作，为推动我单位各项工作顺利开展提供有力保障。

特此通知。

[单位名称][发布日期]。

2024年档案管理工作计划范文（五篇）

档案管理工作计划范文一、指导思想：依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求，本着学校“以发展为本，与时俱进，提高办学水平”的精神，继续强化档案日常管理，进一步提高档案的开发、利用工作。

为提炼学校特色，强化学校发展服务。

二、主要工作1、加强领导，做到档案工作组织、机构、人员三落实，完善档案工作岗位责任制。

2、加强档案工作的领导，学校档案工作成立档案工作领导小组，校长挂帅为组长，分管领导为副组长，档案管理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。

3、学校办公室负责档案日常工作，由办公室主任负责，档案员具体处理档案工作日常事务。

4、健全档案工作岗位工作责任制，分管领导给档案工作人员提出具体要求，明确工作职责，落实工作任务，拟订档案工作考核办法。

5、定期对档案工作进行检查、督办，使档案工作进一步规范化。

6、认真做好档案工作规范管理，及时申请等级评定、验收工作，力争档案工作规范化管理达到AA级。

三、具体工作措施：1、投资____元左右构置档案管理设施，使档案管理的硬件设备达到AA级要求。

2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理，使我校档案管理进一步制度化，规范化，达到事业单位档案工作规范管理AA 级水平。

2、完善数据库建设：将____年以前的档案资料的文件级条目输入计算机，完善多个专题数据库的内容，如干部任免、职称索引和教师档案等。

规范数据库字段，对各类档案数据库进行质检和校对。

3、完善档案管理制度：继续执行国家档案行业标准DAT/____《归档文件整理规则》，使档案材料更加安全和标准化。

制订和完善专门的档案信息化管理制度。

4、做好档案信息资源的开发利用：利用是档案的生命所在。

使档案的利用服务更具有针对性和实用性，努力实现“为档案信息找利用者，为利用者找档案信息”开展档案编研工作，编研出质量较高，层次较深，信息量大，能满足多层次、多角度需要的材料。

5、提高档案管理队伍素质：一是要加强宣传，利用网站、黑板报、专题会等形式，提高广大教师的档案认识;二是培训教育，派档案员参加培训班等形式加强学习，更新知识，提高档案员及兼职档案员的专业素质;三是推动档案信息的主动开发和有效利用，主动撰写档案论文、创作编研材料，以提高档案员的多种技能和专业素质。