ERP主流程实验报告

管理学院实验报告书

学号姓名

同组者指导老师

专业班级实验日期2010.6.8-2010.6.22 课程名称管理信息系统

实验名称 ERP主流程体验

实验名称 ERP主流程体验

一．实验目的和要求

实验一

了解ERP 系统中订单与批次需求计划之间的业务流程和信息流；

理解批次需求计划的主要作用与目的；

掌握订单录入、批次需求计划生成的基本方法；

实验二

了解企业采购与应付的基本流程；

理解ERP 系统中采购管理与应付管理之间的信息流程及单据特征；

了解主要的基础数据含义及其设置方法；

掌握采购单录入、进货单录入、应付凭单录入的基本方法。

实验三

了解企业生产的基本流程；

理解ERP 系统中生产管理（车间管理）信息流程及单据特征；

了解主要的基础数据含义及其设置方法；

掌握生产管理（车间管理）中各步骤中相应操作及单据处理的基本方法。

二．主要仪器设备（软件）

实验软件：Windows XP 操作系统；易飞 ERP 系统。

三．实验内容及数据记录

实验内容：

1．订单与批次需求计划

2．采购与应付管理

3．生产管理

四．实验数据记录（详细见实验一.二.三）

五.问题及体会

1.客户订单：针对按订单生产的业务流程，即根据客户订单安排生产及原材料采购。

2.批次需求计划：针对计划依据：订单/工单/计划来源自动生成其工单的生产计划及原料的采购计划。当我们需要针对某张特定工单或订单或计划，单独计算其生产计划及采购计划时可利用本作业，也就是说批次需求计划适用于接单生产。本次实验我们采用的计划依据为订单。

3.ERP 系统中有效地处理了业务流程之间的信息共享与信息关联，采购部门可以根据生产计划中生成的请购单生成采购单，以及后续的进货单和应付凭单。其中各种信息的载体为各类单据，（日常操作业务流水）信息共享方式主要通过引用相关单据完成。

4.当工单投入现场后经由工艺管理子系统的控制即可将原物料、半成品、成品、机器、工时、成本等信息纪录、搜集、汇总整理、并追踪与控制正在进行中的各项制造作业，并包括实时监控与追踪在制品(WIP) 、生产现场的库存、人员效率等信息，藉以充分掌握生产进度并进一步提升生产效率。

5.学习此系统对于我们树立整体的系统观念有一定的帮助。

实验一订单与批次需求计划

（一）订单录入

操作：从左边的树状结构处选择“进销存管理”之“销售管理子系统”。

注意：上述标记的操作.

（二）生成批次需求计划

操作：从左边的树状结构处选择“生产管理”之“批次需求计划系统”。按图中顺序进行操作。

按图中顺序进行操作。

点击“直接处理”或“后台处理”即可生成批次需求。（系统中带颜色的地方为必填项。记住此处的计划批号。）

（三）维护批次生产计划

(1)作业目的：更改或调整批次生产计划。

注意：如果所更动的料件并非最低阶的生产件，则对其所做的更动，将连带影响其各次阶料件的相关需求。因此可能必须连其各次阶料件的生产计划亦需一起调整。甚至应该对各次阶料件重新再运行一次‘生成批次需求计划’。此维护方式系统有提供按品号及开工日来进行调整。

(2) 步骤：查询出后修改，如图，

实验二采购与应付管理

（一）采购单审核

操作步骤:

此流程直接从LRP 采购单中获得，此处直接查询；当采购单价与实际采购单价不一致

时，在此需要进行修改单价。

注意：此项作业的主要作用在于确认由LRP 发放出来的采购单中的单价，此单中需要

确认实际价格。此次实验应签订两张采购合同。

（二）录入进货单

操作：从左边的树状结构处选择“采购管理子系统”，选择录入进货单。

进货单的单据日期要与采购单的预交货日一致。

作业目的：核对实际进货数量。当审核时，确认货物入库。

注意：

由于根据供应商的不同有两张采购单，故进货时应按照供应商进两次货。

在选择供应商后，可利用复制按钮将供应商信息带入。确认后我们需要的料品已经入库，可以到“库存管理子系统”中查询该料件的库存数量：

方法1：品号信息中可以看到该品号的总数量以及各仓库的库存。

方法2：“查询库存状况”作业中可以查到某一时点的库存可用量、各库存的存量、批号交易量、未来交易量……

（三）制作应付凭单与付款单

制作应付凭单

操作：从左边的树状结构处选择“财务管理”之“应付管理子系统”，点“录入应付凭单”。

录入付款单

操作：

从左边的树状结构处选择“财务管理”之“应付管理子系统”，点“录入付款单”。

当类别为1：一般时，来源单别和来源单号字段不可输入，且缺省为空白。科目需要选择现金或银行存款，同时填列原币金额。

当类别为4：冲账时，复选开窗[F2]应付账款查询，其开窗会筛选『录入应付凭单』中已审核单据，缺省显示来源单别，来源单号，立账金额，立账余额，原币金额，到期日。

实验三生产管理

（一）录入工单工艺

点击“从产品工艺自动生成工单工艺”作业生成工单工艺；然后再点击“录入工单工艺”可以查询、更改各工单工艺路线的时程与产量及包装的相关信息。

此处工单工艺从产品工艺设置之后系统通过“从产品工艺自动生成工单工艺”作业自动生成，所以不可新增，只能作为查询和更改操作。

（二）录入投料单

将本次工单需用的原材料从仓库转移到工作中心。可以输入，更改，取消及查询各工单的投料信息。