资料内业管理方案1
内业资料管理实施方案
内业资料管理实施方案一、前言。
内业资料管理是企业内部管理的重要组成部分,它涉及到企业的信息安全、知识管理和业务流程的高效性。
因此,建立一套科学、规范的内业资料管理实施方案对于企业的发展至关重要。
二、目标。
我们的内业资料管理实施方案的目标是建立起一套完善的内业资料管理体系,确保企业内部的信息安全、知识管理和业务流程的高效性,提高企业的运营效率和竞争力。
三、实施步骤。
1. 制定内业资料管理政策。
首先,我们需要制定一套内业资料管理的政策,明确内业资料的分类、存储、使用和销毁等规定,确保内业资料的安全性和合规性。
2. 建立内业资料管理团队。
其次,我们需要建立一支内业资料管理团队,负责内业资料的整体管理和执行内业资料管理政策,包括内业资料的收集、整理、存储、使用和销毁等工作。
3. 选择合适的内业资料管理系统。
在建立内业资料管理团队的基础上,我们需要选择一套适合企业实际情况的内业资料管理系统,确保内业资料的安全存储和高效使用。
4. 建立内业资料管理流程。
建立内业资料管理流程是内业资料管理实施方案的关键步骤,我们需要明确内业资料的流转、审批和使用流程,确保内业资料的合规性和安全性。
5. 培训内业资料管理人员。
最后,我们需要对内业资料管理团队进行培训,提高他们的内业资料管理能力,确保内业资料管理实施方案的有效执行。
四、监督和评估。
一旦内业资料管理实施方案开始执行,我们需要建立一套监督和评估机制,定期对内业资料管理工作进行检查和评估,及时发现问题并进行改进。
五、结语。
建立一套科学、规范的内业资料管理实施方案对于企业的发展至关重要。
我们相信,通过我们的努力和实施,内业资料管理将为企业带来更高效的运营和更强大的竞争力。
工程部内业资料管理制度
工程部内业资料管理制度第一章总则第一条为规范和强化工程部内业资料管理工作,维护公司信息安全和保障工程项目顺利实施,制定本制度。
第二条本制度适用于工程部内部业资料的管理工作,包括但不限于项目资料、施工图纸、合同文书、审批文件等。
第三条工程部业资料管理应遵循规范、便捷和安全的原则,确保信息的完整性、准确性和保密性。
第四条工程部内业资料管理工作由工程部主管负责,具体执行由业资料管理人员负责。
第五条工程部业资料应按照分类、流程管理,确保每份资料都有相应的归档位置和可查询性。
第六条工程部业资料管理应遵循合法合规、科学系统的原则,依法保护个人隐私信息和公司商业秘密。
第七条工程部业资料管理制度的解释权归工程部主管部门。
第二章业资料的收集、整理和存档第八条工程部业资料应根据项目阶段和类型进行分类,便于管理和归档。
包括但不限于勘察资料、设计资料、施工图纸、合同文书、验收资料等。
第九条工程部业资料管理人员应及时收集、整理和归档业资料,确保信息的完整性和准确性。
第十条工程部业资料可采取电子化或纸质化方式存档,电子存档需进行备份和加密,纸质存档需按照规定的归档位置存放。
第十一条工程部业资料须制定详细的档案目录和索引,方便检索和查询。
第十二条工程部业资料管理人员应定期对存档资料进行检查和整理,及时更新资料,并剔除过期和无效的资料。
第三章业资料的保密和授权第十三条工程部业资料中涉及公司商业秘密和个人隐私信息的资料,必须严格保密,不得随意泄露。
第十四条工程部内有关业资料的查阅和调阅需经主管部门批准,并记录查阅情况。
第十五条对于特定资料或涉及商业机密的资料,必须进行授权管理,确保只有经相关人员授权才能查阅。
第十六条不得擅自篡改或删除工程部业资料的内容,如有需要修改应按规定流程办理,并做好记录。
第四章业资料的归档、借阅和销毁第十七条工程部业资料的归档应按照规定的流程和位置进行,确保每份资料都有相应的档案号和存放位置。
第十八条工程部业资料的借阅需按照规定的流程申请,并经主管部门批准,严格限制查阅时间和范围。
安全生产内业资料管理制度范本
安全生产内业资料管理制度范本一、总则为加强公司内业资料的管理,保障生产安全,提高工作效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有与安全生产相关的内业资料。
三、资料管理责任1. 资料管理员负责内业资料的管理工作,包括分类、存档、检索、保密等。
2. 各部门负责人要配合资料管理员,确保内业资料的及时收集、整理和归档。
四、资料分类与存档1. 内业资料应根据内容和用途进行分类,分为技术资料、安全规程、操作指南、事故案例等。
2. 资料管理员负责为每个分类建立相应的存档目录,并定期更新。
3. 资料存档应按照时间顺序进行,每个档案件均应标注文件名称、编号、存放位置和归档时间。
五、资料检索与利用1. 内业资料的检索应建立相应的检索系统,以便随时查找所需资料。
2. 资料管理员和相关人员应熟悉资料的存放位置和编号,能够快速准确地检索到所需资料。
3. 内业资料的利用应遵守相应的使用规定,不得私自拷贝、泄露或不当传播。
六、资料保密与备份1. 内业资料涉及公司的商业机密和安全信息,必须严格保密。
2. 资料管理员应定期对重要资料进行备份,确保重要资料的安全性和完整性。
3. 资料备份应妥善保管,备份介质的存放位置应记录在备份目录中,并做好相应的安全措施。
七、违规处理对违反本制度的行为,将依据公司有关规定进行相应处理,包括但不限于警告、罚款、调离岗位等。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 各部门要配合公司安全生产工作,建立健全相应的内业资料管理制度,并定期进行评估和改进。
3. 本制度的解释权归公司所有。
以上是本公司安全生产内业资料管理制度的范本,具体实施细则和流程可根据公司实际情况进行适当调整和补充。
安全内业资料管理制度[1]
安全内业资料管理制度1. 简介为了更好地管理公司内的安全内业资料,保障企业信息安全,特制定本管理制度。
2. 安全内业资料的定义•公司内部相关安全资料,包括但不限于公司信息、技术方案、设计图纸、财务数据、人事档案等所有产生于公司内部的重要资料。
•安全内业资料不包括已公开发表或者在公司外部已取得合法获取权的信息。
3. 安全内业资料的分类•基础资料:公司内部相关的基础资料、指导性政策、制度规范、标准及流程等。
•项目资料:公司各项运营业务相关的项目资料、招标资料、合同文书、商业保密及机密信息等。
•人事资料:公司内部员工及聘用人士的各项个人资料、考核信息、薪酬福利等。
•财务资料:公司内部各项财务信息、账目数据、银行信息、税务信息等。
•技术资料:公司技术方案、研发资料、设备资料等。
4. 安全内业资料的管理4.1 基础准备•建立企业安全内业资料的档案登记制度。
•对于涉及安全内业资料的人员,应签署保密协议,并进行保密知识培训。
•保密计算机设备的配置及管理。
公司重要的计算机设备及网络需要定期进行保密检查,防止外部非法入侵。
4.2 安全内业资料的存储•安全内业资料应存储在保密管理机房中,存储过程和方式应记录。
•公司各类安全内业资料应分门别类进行存储,分类标识明显,防止混淆。
•重要的安全内业资料应定期进行备份和归档。
4.3 安全内业资料的使用•合规人员应签署安全内业资料借阅管理制度,得到上级领导批准后方能借阅。
•使用人员要经过身份认证,并记录资料借阅信息,不得泄露和保存安全内业资料,避免信息外泄。
4.4 安全内业资料的销毁•对于已经废弃或过时的安全内业资料,应根据相关规定进行销毁。
•需要注明已销毁的安全内业资料的档案、文件或其他记录信息。
5. 安全内业资料责任人公司应指定专人对安全内业资料的管理进行协调。
该责任人拥有相关权限,能够确保上述制度的执行和落实。
6. 外部合作和访问公司对外部合作者/访问人员花予关注和管理,采取谨慎态度,并签署保密协议,避免出现安全内业资料泄露。
内业资料管理方案
内业资料管理方案一、背景:在日常工作中,各个部门和个人都会产生大量的资料,包括文件、表格、报告等,这些资料对于部门的运行和决策起着重要的作用。
然而,如果没有有效的资料管理方案,这些资料可能会被遗失、滞留或意外地被访问到。
因此,建立一个科学、规范的内业资料管理方案是非常重要的。
二、目标:1.确保内业资料的完整性和准确性。
2.提高资料的获取和使用效率。
3.保护内业资料的安全和机密性。
三、方案:1.资料分类整理:根据不同的类别和目的,将内业资料进行分类整理,建立统一的档案管理系统,包括电子文档和实物档案。
对于每一类别的资料,都要设立专门的文件夹或档案柜,清晰标注文件名称和编号。
同时,以防文档遗失,应备份文件在云盘和外部硬盘上。
2.资料记录与流程:3.资料访问权限控制:根据不同的岗位和职责,设定不同的权限级别,确保核心资料的机密性。
只有经过授权的人员才能够访问相关的文件和数据,并在系统中留下痕迹。
对于敏感的资料,可以设置自动销毁或加密处理。
4.资料变更和销毁:对于资料的变更和更新,应采取严格的审核制度。
每次变更都要有相关人员签字确认,并更新记录。
对于无效或过时的资料,应及时销毁,并保留销毁证明。
5.资料查询和提取:为了提高资料的获取效率,应建立索引和功能。
每个资料的记录都应包含关键词和描述,以便于快速查询。
对于需要提取资料的情况,应提前预约,避免因为繁忙而无法及时取出。
6.培训与宣传:为了使每个人都能够认识到内业资料管理的重要性和规范性,应进行资料管理培训。
培训内容包括资料分类、记录、流程、访问权限控制等方面的规定和标准。
此外,还可以制作宣传海报和宣传册,提醒大家遵守内业资料管理的规定。
四、实施和监督:1.资料管理方案的实施应由专门的人员负责,他们应负责监督、指导和培训工作中的各个环节。
2.定期进行资料管理巡检,检查档案的完整性和准确性,同时查看记录和流程是否符合规定。
3.推行员工奖惩制度,对于严重违反资料管理规定的情况,进行相应的惩罚。
内业资料管理实施细则
内业资料管理实施细则标题:内业资料管理实施细则引言概述:内业资料管理是企业管理中的重要环节,对于提高工作效率、保障信息安全具有重要意义。
本文将就内业资料管理实施细则进行详细阐述,以匡助企业建立规范的资料管理制度。
一、内业资料管理的重要性1.1 提高工作效率内业资料管理的规范实施可以匡助员工更快速地找到所需的资料,避免重复劳动,提高工作效率。
1.2 保障信息安全规范的内业资料管理可以有效防止资料泄露、丢失等情况,保障企业的信息安全。
1.3 提升管理水平内业资料管理的规范实施可以匡助企业建立完善的管理体系,提升管理水平,增强企业竞争力。
二、内业资料管理实施细则2.1 制定资料管理制度建立内业资料管理制度,明确资料的分类、存储、归档等规范,确保每一份资料都有明确的管理流程。
2.2 建立资料管理系统引入专业的资料管理系统,实现资料的电子化管理,提高资料检索速度和准确度。
2.3 培训员工对员工进行内业资料管理方面的培训,让他们了解资料管理的重要性,掌握资料管理的基本技能。
三、内业资料管理的具体操作3.1 资料分类将资料按照不同的类别进行分类,便于查找和管理。
3.2 资料存储建立统一的资料存储规范,包括纸质文件和电子文件的存储方式和位置。
3.3 资料归档定期对资料进行归档,清理和整理不必要的资料,确保资料库的整洁和有序。
四、内业资料管理的监督和评估4.1 设立监督机制建立内业资料管理的监督机制,定期对资料管理情况进行检查和评估。
4.2 定期评估定期对内业资料管理制度进行评估,及时发现问题并进行改进。
4.3 催促执行催促各部门和员工严格执行内业资料管理细则,确保制度的有效实施。
五、内业资料管理的持续优化5.1 持续改进根据实际情况和反馈意见,不断改进内业资料管理制度,使其更加符合企业的实际需求。
5.2 加强宣传加强内业资料管理的宣传力度,让员工深入了解资料管理的重要性,提高执行力度。
5.3 建立奖惩机制建立内业资料管理的奖惩机制,激励员工遵守规定,提高内业资料管理的效率和质量。
内业资料管理实施方案
内业资料管理实施方案一、背景分析。
随着企业规模的不断扩大和信息化程度的提高,内业资料管理变得愈发重要。
良好的内业资料管理能够提高工作效率、保障信息安全、提升企业竞争力。
因此,制定一套科学合理的内业资料管理实施方案迫在眉睫。
二、目标确定。
1. 确保内业资料的完整性和准确性,避免信息丢失和错误传递。
2. 提高内业资料的利用率和共享效率,促进内部协作和沟通。
3. 加强内业资料的安全性管理,防止信息泄露和非法访问。
三、实施方案。
1. 建立内业资料管理制度。
制定内业资料管理相关规章制度,明确内业资料的分类、存储、使用和处置规定,规范内业资料的管理流程和责任分工。
2. 建设内业资料管理平台。
引入信息化技术,建设内业资料管理平台,实现内业资料的集中存储、快速检索和安全共享,提高内业资料的利用效率和管理水平。
3. 加强内业资料安全保护。
建立内业资料安全管理制度,采取技术手段和管理措施,加强内业资料的备份、加密和访问权限控制,防范内业资料的泄露和非法获取。
4. 提升内业资料管理意识。
开展内业资料管理培训,提高员工对内业资料管理的重视和自觉性,增强内业资料管理的专业化水平和责任意识。
四、实施步骤。
1. 制定内业资料管理实施计划,明确实施目标、任务和时间节点。
2. 组织内业资料管理制度的编制和审批工作,确保制度的科学性和可操作性。
3. 开展内业资料管理平台的建设工作,包括系统选型、软硬件采购和应用部署。
4. 加强内业资料安全保护工作,加强内业资料安全管理技术和措施的实施。
5. 开展内业资料管理意识培训,提高员工对内业资料管理的认识和重视程度。
五、实施效果评估。
1. 通过内业资料管理实施方案的实施,内业资料的管理水平和效率得到提升,内业资料的利用率和共享效率明显提高。
2. 内业资料的安全性得到有效保障,内业资料的泄露和非法访问风险得到有效控制。
3. 员工对内业资料管理的意识和能力得到提升,内业资料管理的规范化和专业化水平得到明显改善。
工程项目安全技术资料内业管理制度
工程项目安全技术资料内业管理制度是指对工程项目安全技术资料的编制、管理和使用进行规范的制度。
其目的是确保工程项目安全技术资料的准确、完整和可靠,为工程项目的施工、运营和维护提供科学依据。
工程项目安全技术资料内业管理制度应包括以下内容:
1. 编制程序:明确工程项目安全技术资料的编制程序,包括资料编制的责任部门、编制的时间节点、编制的顺序和流程等。
2. 资料要求:规定工程项目安全技术资料的内容和要求,包括技术规范、工程规范、设计文件、验收报告等。
3. 资料备案:明确工程项目安全技术资料的备案程序,包括备案的责任部门、备案的要求和条件、备案的流程等。
4. 资料管理:规定工程项目安全技术资料的管理措施,包括资料的存储、传输、整理和更新等,以确保资料的安全性和可靠性。
5. 资料使用:规定工程项目安全技术资料的使用范围和权限,明确不同岗位人员对资料的使用权限和操作规范。
6. 资料保密:明确工程项目安全技术资料的保密要求,包括对资料的保密范围、保密措施和违规处理等。
7. 资料交接:规定工程项目安全技术资料的交接程序和要求,包括交接的时间、交接的人员和交接的内容等。
工程项目安全技术资料内业管理制度的实施可以提高工程项目安全技术资料的质量和管理水平,保障工程项目的安全施工和
运营。
同时,制度的建立还能够有效保护工程项目安全技术资料的知识产权,维护企业的利益。
资料内业管理方案1-PPT精选文档
试验室或安全部或内业部审核后, 返给分包资料员
分包资料员找项目部相关人员 签字,然后报送监理签字
过该极值的为不合格资料,不能用于评定合格点率。
• 7、测量表格含一张放样报审表,一张放样表、一张高程表。(到工程部复印)
•
8、报审资料,附件齐全、有效,不得过期。材料报审要求报审表、合格证、 材质证明书、自检试验报告、见证取样单、抽检复检报告内容一致、批号相 同、时间符合逻辑。出厂合格证、材质证明书要一式四份原件,原件不够的 可以复印后加盖销售部鲜章,见证取样单和自检、抽检报告均要求一式四份 原件。
元华路南延线市政工程
内业资料管理办法
一、内业资料管理依据 • 1、【重大建设项目档案验收办法】 • 2、【四川省重大建设项目档案管理办法】 • 3、【中国五冶内业资料管理办法】 • 4、双流质监站、业主、监理内业资料管理的相关规定 二、内业资料管理目标
• 1、确保内业资料完成进度与工程实体进度一致。
•
9、所有资料均要求符合时间逻辑,资料完整,桩号连续,不得漏项,格式正 确,填写准确,不得有误。工序资料、测量资料、隐蔽资料等要牵涉到相同 段落、相同部位、相同检查项目的填写,填写内容要一致,要符合系统性。
• 10、所有资料书写工整、页面清洁,不得修改、图画,书写错误时,必须重
新填写。
七、管理措施
8 标 资 料 员
9 标 资 料 员
10 标 资 料 员
11 标 资 料 员
四 、元华路项目内业资料部工作分工
内业资料管理制度(6篇)
内业资料管理制度(6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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安全内业资料管理制度模版
安全内业资料管理制度模版第一章总则第一条为了规范安全内业资料的管理,确保安全内业资料的保密性、完整性和可用性,提高安全内业管理的效率和水平,制定本制度。
第二条本制度适用于安全内业资料的整理、保存、查询、借阅、销毁等各个环节。
第三条安全内业资料是指与安全内业活动相关的各种文件、卷宗、记录、报告、图纸、照片、资料等载体形式的信息。
第四条安全内业资料管理的原则是科学、规范、便利、高效。
第五条安全内业资料的归口管理单位应当建立健全安全内业资料管理制度,明确相关责任人,确保制度的有效实施。
第六条本制度的执行者应当遵循安全内业资料管理的相关法律、法规和规章制度,坚持工作纪律,严守保密制度,确保资料的安全和完整。
第二章安全内业资料的整理与存储第七条安全内业资料的整理应当按照一定的分类和编码规则进行,确保资料的有序和方便查阅。
第八条安全内业资料的存储应当选择适当的载体和存储设备,确保资料的安全、防火、防磁和防湿。
第九条安全内业资料应当按照一定的时限进行备份和归档,确保资料的长期保存和使用。
第十条安全内业资料的存储应当配备相应的安全设施,保证非授权人员无法接触和使用。
第三章安全内业资料的查询与借阅第十一条安全内业资料的查询和借阅应当经过相关负责人的批准和登记,确保资料的合规使用。
第十二条安全内业资料的查询和借阅应当遵循“谁借谁还,借阅有责”的原则,不得私自借阅和随意更改资料。
第十三条安全内业资料的查询和借阅应当在规定的时间内完成,不得超时占用和拖延。
第十四条安全内业资料的查询和借阅应当配备相应的安全措施和监控设备,确保资料的安全和保密。
第四章安全内业资料的销毁与处置第十五条安全内业资料的销毁应当按照相关规定进行,不得随意销毁或外借。
第十六条安全内业资料的销毁应当经过相关负责人的批准和登记,记录销毁的时间、形式和原因。
第十七条安全内业资料的销毁应当采取适当的方式和措施,确保资料无法恢复和利用。
第十八条安全内业资料的处置应当经过相关负责人的批准和登记,选择合适的方式和机构进行。
内业资料整理专项方案
内业资料整理方案编制人:审核人:批准人:日期:编制单位:**********指挥部新建**至*****工程TJ6标段内业资料整理方案在铁路建设中,内业资料在很深程度上直接反应了铁道工程实体,尤其是部分隐蔽工程施工步骤和质量问题。
所以说,对于国家关键开发建设铁道工程,内业资料管理和填写等就要求愈发严格、严重。
一、内业资料分类:整体而言,工程内业资料管理关键包含基础资料填写和签认、原始统计搜集、技术性指导资料编制、资料保管、资料交接和完工文件交验。
1.1基础资料填写和签认:基础资料填写和签认是内业资料管理最根本一个步骤,直接影响工程完工交验。
基础资料首先要确保其真实性和完整性,然后才考虑资料整齐美观。
1.1.1开工汇报通常情况下,施工单位在取得监理单位同意(关键工程还需要建设单位同意)后方可开工。
所以,开工汇报必不可少,而且每个单位工程——关键工程还具体到分部、分项工程,全部应有对应开工汇报。
当各项准备工作完成,达成开工条件后,施工单位即可上班开工汇报。
准备工作包含单位工程施工复测情况、人员到位情况(附相关资质证书或证件)、编制施工组织设计(包含各项安全、质量及环水保管方法及针对设计现场查对情况)、施工原材料情况(附相关试验汇报及检验合格证)、机械设备到位情况。
准备工作就绪后,形成全套完整资料,经施工单位领导签字、盖章,再上报监理单位(关键工程上报建设单位)审批。
同时,形成开工汇报台账,随时依据批复情况进行更新。
1.1.2施工图纸审核施工单位得到图纸后审查步骤为:⑴依据施工图纸确定相关参考图是否齐全;⑵结合相关参考图对管段内控制桩点,工程项目标坐标、标高、地面线、中线水平进行复测;⑶对单位工程结构尺寸、轴线关系、方向、三视图之间关系及工程数量进行复核;⑷审查施工图中有哪些施工尤其困难部位,采取哪些特殊材料、构件和配件、货源怎样组织;⑸审查施工图是否和实际地质地形情况相符,是否满足功效使用要求,以优化施工图设计;⑹对设计采取新技术、新结构、新材料、新工艺和新设备可能和应采取必需方法进行商讨;⑺设计中新技术、新结构限于施工条件和施工机械设备能力是否能够实施,和安全施工等原因。
内业资料管理制度范文(4篇)
内业资料管理制度范文第一章总则第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料,是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。
认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。
第二条必须建立内业资料管理责任制,健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度,并责任到人。
第二章内业资料第三条资料可按照细目分类管理,建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。
内业资料范围,1设计文件资料,包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。
2过程控制资料,包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。
3施工技术管理资料。
包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录,竣工验收报告等。
4工程试验资料,设专门资料档案由试验室负责管理。
试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。
5其它技术资料,含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。
第四条内业资料的收集整理资料的收集应真实及时记录施工全过程,可按施专业分类分阶段收集,资料的整理可按单位工程分类组卷。
第五条内业资料的管理1设计文件对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。
2施工设计核查资料负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资上海圣明建设实业有限公司项目部内业管理制度料。
3施工调查资料负责管理本管段的全部施工调查资料以及工程项目经理部下发的有关施工调查资料。
4开复工报告资料应及时将建设单位或监理单位批复的开复工报告进行编号统计管理。
工程项目安全技术资料内业管理制度范本
工程项目安全技术资料内业管理制度范本一、概述本制度旨在规范工程项目内业管理,确保工程项目的安全生产和科学发展。
它适用于工程项目内业管理人员的操作和行为,包括但不限于工程技术资料的收集、整理、维护和使用等方面。
二、资料收集与整理1. 内业管理人员应根据工程项目的特点和需要,确定所需的安全技术资料的种类和数量,并建立相应的收集整理计划。
2. 资料的收集包括通过检索相关文献、参观学习、网络查询等方式,获取与工程项目安全相关的信息和数据。
3. 资料的整理应按照统一的分类标准和编码体系,对收集到的资料进行登记、归档和汇总,形成完整的工程项目安全技术资料库。
三、资料维护与更新1. 内业管理人员应定期检查和维护安全技术资料库,确保资料的完整性和准确性。
2. 对于新发布的安全技术标准和规范,内业管理人员应及时更新资料库,并通知相关技术人员进行学习和应用。
3. 内业管理人员应根据工程项目的实际需要,定期对资料库进行审核和清理,删除过时、无效或重复的资料。
四、资料使用与借阅1. 内业管理人员在使用安全技术资料时,应按照规定的程序和权限进行操作,确保资料的安全和机密性。
2. 对于需要借阅资料的人员,应严格审核借阅申请,并记录借阅者的身份和借阅日期,借阅期限一般不超过15天。
3. 借阅资料归还后,应进行检查和核对,并记录归还日期和状态,确保资料的完整性和准确性。
五、资料保存与备份1. 内业管理人员应制定详细的安全技术资料保存方案,确保资料的长期保存和备份。
2. 安全技术资料应存放在专用的保管室或保管柜中,并采取防火、防潮、防盗等措施,确保资料的安全性和完整性。
3. 对于重要的安全技术资料,内业管理人员应定期进行备份和存档,同时建立相应的备份文件,以防止重要资料的丢失或损坏。
六、违纪处理与责任追究对于违反本制度的行为,内业管理人员将受到相应的违纪处理和责任追究。
1. 对于故意拖延、篡改或销毁安全技术资料的行为,将给予严重警告、记过或辞退等处罚。
安全文明施工内业资料管理范文(三篇)
安全文明施工内业资料管理范文一、前言安全文明施工是建设项目管理中至关重要的一项工作,而内业资料管理是安全文明施工的重要组成部分。
合理、规范地管理内业资料,可以提高施工效率,降低工程风险,确保施工质量和安全。
本文将结合实际情况,给出一个安全文明施工内业资料管理的范文,以便各个项目使用。
二、制定内业资料管理制度1.明确责任安全文明施工内业资料管理涉及到多个部门和人员的合作与配合,应明确各个部门和人员的责任。
项目经理负责整个内业资料管理的组织协调工作,具体责任包括:制定内业资料管理制度和相关流程;协调各个部门配合,确保内业资料按时编制、归档;制定内业资料审批流程,确保内业资料合规。
2.规范流程明确内业资料的编制流程和审批流程,确保每一项内业资料都经过严格的审查和批准。
流程一般包括:养护人员编制内业资料;相关人员审查内业资料,提出意见和修改建议;项目经理审批内业资料,同意发布或修改;内业资料归档。
3.强化培训项目组成员应接受内业资料管理的培训,熟悉内业资料管理流程和标准,明确内业资料的要求和规范。
培训内容包括:内业资料的种类和用途;内业资料的编制流程;内业资料的审查和批准要点等。
三、内业资料的分类和要求1.分类根据内业资料的用途和内容,可以将内业资料划分为施工进度表、施工日志、施工记录、施工安全记录、质量验收记录、材料进场记录、设备维护记录等。
不同的内业资料具有不同的用途和管理要求,需要进行分类管理。
2.要求(1)内业资料应真实、准确、完整。
内业资料是项目实施的重要记录,要求真实反映施工现场的状况和进展,准确记录施工过程和有关数据,完整反映项目的整体情况。
(2)内业资料应规范、清晰、易读。
内业资料的编制应符合相关标准和规范,内容清晰明了,文字表述准确简练,便于查阅和理解。
(3)内业资料应及时、有序、完备。
内业资料的编制、审批和归档应遵循流程和时间要求,及时完成各项工作,有序地进行内业资料的交接和传递,确保内业资料的完备性和可追溯性。
安全生产内业资料管理制度
安全生产内业资料管理制度是指为了保障企业安全生产工作的顺利进行,对安全生产内业资料进行规范、准确、有序的管理的制度。
一、制度目的1.建立健全安全生产内业资料管理制度,规范和准确管理安全生产相关资料,保证资料的完整性、安全性和及时性。
2.确保安全生产内业资料的有效使用,提高企业安全生产管理水平和工作效率。
二、资料管理职责1.安全生产主管部门负责制定和修订安全生产内业资料管理制度,并推动执行。
2.各部门负责安全生产内业资料的收集、整理、归档和使用。
3.保管员负责安全生产内业资料的存储、保管和借阅。
三、资料分类与归档1.安全生产内业资料按类别进行分类,如安全规章制度、事故案例、安全隐患排查记录等。
2.资料归档采用电子化和纸质化相结合的方式,分为机密级、秘密级和一般级。
四、资料采集与整理1.各部门定期收集、整理和归档安全生产内业资料,并填写资料登记表。
2.资料采集要及时、准确、完整,确保资料的可靠性和真实性。
五、资料存储与保管1.纸质资料存放在专门的资料柜或书架上,做到分类存放,清晰标注。
2.电子化资料存放在专门的电脑或网络服务器中,进行备份和加密保护。
六、资料使用与借阅1.任何人员在使用资料前,需填写领用登记表,并在归还后及时注销。
2.对于机密级和秘密级资料,必须严格控制资料的使用范围和权限。
七、资料保密与销毁1.保密级和秘密级资料必须严格遵守保密规定,任何人员不得擅自泄露或传播。
2.资料达到保管年限后,需按规定进行销毁,确保资料不外泄。
八、制度执行与监督1.各部门负责人对本部门的资料管理负责,并定期进行监督检查。
2.安全生产主管部门对全体人员的资料管理情况进行定期检查和评估。
以上是安全生产内业资料管理制度的主要内容,企业可根据实际情况进行适当调整和完善。
工程项目安全技术资料内业管理制度
工程项目安全技术资料内业管理制度一、概述本文旨在制定工程项目安全技术资料内业管理制度,以确保项目在施工过程中的安全性。
此制度适用于所有参与工程项目的内业人员,包括设计师、技术人员、监理人员等。
二、责任分工1.设计师:(1)负责编制安全技术资料,并确保其准确性和合规性。
(2)向项目组提供必要的安全技术咨询和指导。
(4)协助项目组进行安全技术资料的审核。
2.技术人员:(1)负责根据设计师提供的安全技术资料进行实施,并确保按要求完成工程。
(2)协助设计师进行安全技术资料的编制和审核。
3.监理人员:(1)负责监督项目的安全实施情况,包括对施工过程中的安全事故隐患进行及时发现和整改。
(2)协助设计师和技术人员进行安全技术资料的编制和审核。
三、工程项目安全技术资料管理要求1.安全技术资料的编制(1)应根据项目特点和实际需求编制相关的安全技术资料。
(2)安全技术资料应包括工程项目的安全方案、安全措施、施工组织设计、施工安全交底等内容。
(3)安全技术资料应经设计师审核后方可开始使用。
2.安全技术资料的传达(1)设计师应将安全技术资料及时传达给技术人员和监理人员,并明确要求他们在施工过程中遵守相关规定。
(2)技术人员和监理人员应确保安全技术资料的正确理解和执行。
3.安全技术资料的监督检查(1)监理人员应定期对施工现场进行安全技术资料的监督和检查,确保施工过程中的安全措施得到有效执行。
(2)对安全技术资料中存在的问题和不足应及时提出整改意见,并督促其按要求进行整改。
四、安全事故的处理1.一旦发生安全事故,应立即采取措施,保障人员的安全,同时通知项目负责人和有关部门进行处理。
2.对安全事故进行彻底的调查分析,找出事故原因和责任,并制定相应的整改措施,以避免类似事故再次发生。
3.将事故的调查结果和整改措施进行记录并报告给上级,以便进行事故的及时汇报和处理。
五、培训和教育1.定期组织安全培训和教育活动,提高内业人员的安全意识和安全技能。
建设工程内业资料管理制度
建设工程内业资料管理制度一、背景随着建设工程的规模和复杂度不断增加,建设工程内业资料管理成为一个重要的问题。
合理的内业资料管理可以提高工程效率,保障施工质量,降低工程成本,同时也有利于项目管理和项目验收。
因此,建立健全的内业资料管理制度,对于保障工程顺利进行具有重要意义。
二、管理范围本内业资料管理制度适用于建设工程内业资料的管理,包括但不限于项目资料、施工图纸、技术方案、施工日志、验收报告等。
三、资料归档与管理1.项目资料的归档建设单位应根据工程的特点和要求,建立统一的项目资料档案管理系统。
项目经理应指定专人负责项目资料的收集、整理、归档,确保相关资料的完整性和准确性。
2.施工图纸的管理施工图纸是建设工程的重要文档,建设单位应按照相关规定对施工图纸进行严格管理,确保施工的准确性和安全性。
施工单位应定期绘制施工图纸,并及时更新。
所有施工图纸必须经过项目经理或相关负责人审批后方可施工。
3.技术方案的管理技术方案是建设工程实施的指导文件,对工程质量和安全起着重要作用。
建设单位应对技术方案进行审查,并明确技术方案的执行责任人。
施工单位必须按照技术方案的要求进行施工,确保工程质量和安全。
4.施工日志的记录施工日志是施工过程中的重要记录,可以反映施工工作的进展和质量。
施工单位应对施工日志进行规范记录,及时更新,并定期报告给项目经理或监理工程师。
施工单位应做好施工日志的保管,确保施工日志的真实性和完整性。
5.验收报告的管理建设单位应对工程质量进行全面验收,形成验收报告。
验收报告应包括工程的完工情况、质量情况、安全情况等内容,以供项目经理或相关管理人员审查。
验收报告应详细记录工程质量问题和解决措施,并及时整改,确保工程质量符合要求。
四、内业资料的保密内业资料管理中涉及到的资料内容可能涉及到项目的商业机密或技术机密,建设单位应严格保密,禁止随意传播。
项目经理和相关人员必须签署保密协议,并严格遵守保密规定,不得私自泄露资料内容。
市政工程施工内业资料管理方案
市政工程施工内业资料管理方案一、概述市政工程施工内业资料管理是指对市政工程施工过程中产生的各类资料进行收集、整理、归档和管理的一项工作。
良好的施工内业资料管理方案可以提高施工组织、质量控制和安全管理等方面的效率,同时也为后续工程评估和案例研究提供了重要的依据。
二、目的1.确保施工各环节的关键数据、文件等资料的完整性和及时性。
2.保证施工过程中的各项控制措施和安全措施的有效实施和记录。
3.为施工过程中的问题难题提供依据和技术支持。
4.方便后续工程评估和总结,提供经验积累。
三、管理内容1.文件管理施工过程中产生的各类文件、图纸等资料应按照编号、名称、版本、日期等要素进行分类、整理和归档。
每份文件都应进行标识、备份和存档,确保存档的资料完整、可查和安全。
同时,对每个文件的修改和审批过程进行记录,以便后期溯源和问题追查。
2.数据管理施工过程中产生的各类数据包括测量数据、试验数据、质量验收数据等,应按照项目、工程部位等进行分类管理。
对于关键数据,要进行记录和备份,并保存至少五年以上,以备后续工程评估和案例研究使用。
3.进度管理施工过程中的进度安排和变更要及时记录和调整,并进行备案。
对于延期和进度失控等情况,要进行分析和总结,提出改进措施。
4.安全管理施工过程中的安全记录和隐患整改要及时记录和跟踪,确保各项安全措施的有效实施。
对于重大安全事故和事故隐患,要进行详细的调查分析和整改方案的制定,并进行备案。
5.质量管理施工过程中的质量问题和质量验收记录要进行记录和分析,并保存五年以上。
对于质量问题和不合格品,要进行整改,并在记录中注明整改情况和处理结果。
四、管理流程1.文件管理流程-文件编号:对每份文件进行编号,并按照文件类型和工程部位进行分类。
-文件备份:对每份文件进行备份,并保存在不同的地点,确保数据安全。
-文件存档:将每份文件按照分类进行整理和归档,并进行标识和记录。
2.数据管理流程-数据记录:对各类数据进行记录,并进行编号和分类。
内业资料管理制度模版(四篇)
内业资料管理制度模版内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据,是反映项目管理水平优劣的重要标志。
为加强内业基础资料管理,规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为,根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定,以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求,特制定本管理制度。
一、内业资料的归口管理部门和职责____项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门,负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。
____项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制,项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。
____项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门,工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作,会同综合部对内业资料的监控管理。
二、内业资料信息平台的设置1.内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件,工程部设置专职人员进行管理,负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。
2.在工程部设置资料信息平台并设资料主管,负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。
三、资料管理范围1.施工设计图,说明书及附表资料,变更设计;2.施工规范,验标,所采用的标准图,参考图;3.承包合同的投标书,施工承包合同及补充文件(答疑);4.在施工过程中形成的技术资料。
包括:交接桩签认记录,施工复测记录,中线、水平原始记录,建筑物放样记录,工程检验、试验资料,特殊过程监控记录,创优规划,工程日志,作业指导书,技术交底,检验批记录、创优规划,质量保证措施,会议纪要,检查记录等;5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件;6.施工过程中形成的各种文件及管理资料。
四、资料的管理1.资料的收集、整理(1)内业资料的收集和整理工作,从施工准备开始,直到工程竣工验收,贯穿于整个施工全过程,保证工程竣工时资料齐全、完备。
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•
1、分部工程开工前,分包资料员要对使用到的机械、材料、构件先行报审,
以免耽误开工。开工后进场的不同型号、批次的机械、材料、构件,要立即
报审,以免影响使用。 • 2、对于测量资料,分包资料员优先做好与分包测量员的沟通工作,要求测量
员及时反馈测量信息,已保证工序资料等的尽快填写,保证资料验收同步。
• 3、每个分部开工前,分包资料员把该分部所包含的工序内容,理一套工序、 隐蔽和其他相关表格(可以是以前同类施工使用的市政建龙表格),报送内
• 2、确保资料完整、准确、真实、系统。
三、元华路项目内业资料管理系统组织购机构图
项目经理(孙毅) 项目总工(童龙伟) 项目内业资料部 (部长:杨志刚) (部员:于洋、何超、马杰)
1 标 资 料 员
2 标 资 料 员
3 标 资 料 员
4 标 资 料 员
5 标 资 料 员
6 标 资 料 员
7 标 资 料 员
分包方对每道工序施 工前、正在施工中和 成型后进行拍照留底。 分包资料员对照片进 行收集,收集后对照 片题名重命名,命名 内容:时间+地点+做 什么工作。
分包资料员收集、编制影像资料, 上报内业部
内业部存档
六、管理规定
•
1、内业资料部管理资料不包括安全资料、经营预算资料和试验资料。
• 2、除影像资料外,所有内业资料均一式四份,必须手填一份,复印三份,之
• 4、本工程资料编写所用表格选用建龙软件表格,有专用表格的优先选用专用
表格(相应检验批表格),无专用表格的选用通用表格(工程施工检验批质 量验收记录(通用表)SG-025)修改使用。
•
5、本工程资料编写按照市政验收规范中所划分的单位、分部、分项、检验批 进行相关分部分项划分。
•
6、工序资料表格中填写项目与市政验收规范中的项目一致(主要指主控项目 和一般项目),表格中有的而市政规范中查不到的项目则不填,偏差规定值 按照市政验收规范中的规定值修改,频率不得少于市政验收规范中的规定频 率,内容均统一填偏差值,特别需要的经上报内业资料部同意后才能填写实 测值,主控项目全部合格,一般项目合格率在90%以上(注:不能把主控项目 的填写点数计算在内),一般项目填写内容不能超过规定偏差值的1.5倍,超
•
5、分包资料员每周上报一次影像资料,与内业资料工作计划一起上报。内业部及时审 查,若有漏项,及时安排补照。
•
6、内业资料部各成员按照分工,每天早上起来立即了解其分工段内实体完成情况和当 天计划施工任务,以及昨天资料完成情况,经过对照分析,对未完成的资料及时安排 跟踪补办,对当天的计划施工安排跟踪资料员编制资料。
• (2)备注
综合资料主要指相关 报告等往来文件,文 件中涉及经营、技术、 拆迁施工等问题,要 上报经管部、技术质 量部、工程部等其他 相关部门。
相关部门审核后重新编制, 报送项目经理、总工等审批, 之后送达内业部
内业部报送业主、设计、过控、 监理等单位,并向经理、总工、 相关部门、分包方带回反馈意见
•
9、所有资料均要求符合时间逻辑,资料完整,桩号连续,不得漏项,格式正 确,填写准确,不得有误。工序资料、测量资料、隐蔽资料等要牵涉到相同 段落、相同部位、相同检查项目的填写,填写内容要一致,要符合系统性。
• 10、所有资料书写工整、页面清洁,不得修改、图画,书写错误时,必须重
新填写。
七、管理措施
分包资料员将签字完善的资料 报送内业部,内业部存档
4、测量资料管理流程 • (1)管理流程
分包测量员收集、编制测量资料
• (2)备注
分包测量员要及时地 将复核后的测量结果 反馈给分包资料员, 以便分包资料员完善 工序、隐蔽等资料。 分包资料员要做好与 测量员的沟通工作。
分包测量员请工程部测量员和 监理复测,并现场签字完善
后这一式四份再由项目部或监理相关人员签写评语和签字盖章,即四份原件, 严禁签字后再复印。
• 3、本工程资料编写参照市政规范,如:【城镇道路工程施工与质量验收规范
CJJ1-2008】、【城市桥梁工程施工与质量验收规范CJJ2-2008】、【给水排 水管道工程施工及验收规范GB50268-2008】等。
3
马杰
4
于洋
五、内业资料管理流程 • • • • • • • 1、综合资料管理流程 2、技术资料、竣工图管理流程 3、报审资料管理流程 4、测量资料管理流程 5、试验资料管理流程 6、工序资料、隐蔽资料管理流程 7、影像资料管理流程
1、综合资料管理流程 • (1)管理流程
分包资料员编制、上报相关部门
过该极值的为不合格资料,不能用于评定合格点率。
• 7、测量表格含一张放样报审表,一张放样表、一张高程表。(到工程部复印)
•
8、报审资料,附件齐全、有效,不得过期。材料报审要求报审表、合格证、 材质证明书、自检试验报告、见证取样单、抽检复检报告内容一致、批号相 同、时间符合逻辑。出厂合格证、材质证明书要一式四份原件,原件不够的 可以复印后加盖销售部鲜章,见证取样单和自检、抽检报告均要求一式四份 原件。
报审资料主要指材料 报审和机械、人员报 审。材料报审上报试 验室,机械和特种人 员报审上报安全部。 其他专业分包单位报 审,如:商混站,直 接报送内业部。 分包资料员编制、收集附件, 上报试验室或安全部或内业部
试验室或安全部或内业部审核后, 返给分包资料员
分包资料员找项目部相关人员 签字,然后报送监理签字
业部,由内业部报送监理确定,确定后下发,分包资料员参照下发后的表格
做工序资料和隐蔽资料等。若内业部已有同类确定表格,则直接下发。该项 工作做在分部开工前,已确保之后资料和实体同步。
•
4、分包资料员每周上报一次内业资料工作计划,上报时间为每周一上午9点,上报给 内业资料部。(内业资料工作计划内容要参照每周施工计划填写)(表格后附)内业 部审核批准,内业部成员按照工作计划内容,时时督促,以确保资料与实体同步。
元华路南延线市政工程
内业资料管理办法
一、内业资料管理依据 • 1、【重大建设项目档案验收办法】 • 2、【四川省重大建设项目档案管理办法】 • 3、【中国五冶内业资料管理办法】 • 4、双流质监站、业主、监理内业资料管理的相关规定 二、内业资料管理目标
• 1、确保内业资料完成进度与工程实体进度一致。
• (2)备注
工序资料、隐蔽资料 编制要走在施工的前 面,可以先将能填的 内容填在前面,测量 数据出来后,立即填 写测量相关内容。等 到工序交验和隐蔽验 收时,现场请监理、 业主、设计等签字完 善。
分包资料员找项目部相关人员 签字,然后报送监理签字
分包资料员将签字完善的资料 报送内业部,内业部存档
7、影像资料管理流程 • (1)管理流程 • (2)备注
•
7、对于分包资料员资料滞后的,内业部及时指正并立即跟踪分包资料员补办;分包资 料员未采取行动的,立即下发书面通知;书面通知后仍未行动的,立即给予300元人民 币/天的罚金处罚;对于屡教不改者,直接上报领导、公司,请其出面解决。
( 施工单位: 序号 标段 分项工程名 称
)周内业资料工作计划 编号: 计划编制资料(含段落划分桩号) 完成情况 未完成补救措施
8 标 资 料 员
9 标 资 料 员
10 标 资 料 员
11 标 资 料 员
四 、元华路项目内业资料部工作分工
序号 1 2 部员 杨志刚 何超 工作职责 负责整个项目内业资料统筹管理工作。 负责收集、审核、整理、立卷、归档、保存1~4标内业资料 (除安全资料、经营资料、各部门下发分包单位的通知、 试验资料以外的所有资料)。 负责收集、审核、整理、立卷、归档、保存5~8标内业资料 (除安全资料、经营资料、各部门下发分包单位的通知、 试验资料以外的所有资料);负责用印台账管理、办公用 品管理;协助重要文件发放签收。 负责收集、审核、整理、立卷、归档、保存9~11标内业资 料(除安全资料、经营资料、各部门下发分包单位的通知、 试验资料以外的所有资料) ;负责会议记录、往来函件的 发放签收签字盖章;负责方案等的送达报审。
2、技术资料、竣工图管理流程 • (1)管理流程
分包资料员编制、上报技术质量部
• (2)备注
技术资料主要指方案、 技术交底、技术核定、 开工报告等。
技术质量部审核后重新编制, 报送项目经理、总工等审批, 之后送达内业部
内业部报送业主、设计、 监理等单位审批
3、报审资料管理流程 • (1)管理流程 • (2)备注
分包测量员将测量资料报给分包资料员, 后者参照测量资料编制工序资料等
分包资料员将签字完善的资料 报送内业部,内业部存档
5、试验资料管理流程 • (1)管理流程
• (2)备注
由试验室确定
试验资料存于试验室。
6、工序资料、隐蔽资料管理流程 • (1)管理流程
分包资料员编制、收集附件, 上报内业部
内业部审核后, 返给分包资料员
上周 资料 完成