强化档案意识 完善档案管理 赵恩鹏
强化档案意识 完善档案管理
13天地作为一个档案工作者，必需要强化档案意识，了解我们工作的对象、工作职责和工作任务，做好本职工作。
档案意识是档案和档案工作在人们头脑中反映的总和,即人们对档案和档案工作的认识过程和反映能力。
人们档案意识的强弱,直接关系和影响着人们对档案工作的认识、档案法制观念和档案利用需求行为等。
所以,强化人们的档案意识,对档案工作的顺利开展起着至关重要的作用。
任何一个单位都要形成自己的档案，都需要把自己的实际情况进行整理归档，为单位工作提供借鉴和依据。
近些年来，许多企事业单位已经成立了档案室，并逐步规范，合理利用，这包含着无数档案工作人员辛勤劳动的成果。
要想真正的提高社会档案意识，完善档案管理，个人认为需要把以下几个方面和档案工作相结合起来。
一、增强档案意识，健全规章制度增强全员档案意识是搞好档案工作的重要保证。
首先，抓时机，把主管领导作为主要宣传对象。
各级主管领导对档案工作的有效开展起着非常重要的作用。
通过举办各种档案法规讲座、组织人员参加档案培训来提高干部职工的档案意识。
其次，制定明确的岗位目标责任制，从而使各业务部门重视档案的收集、整理、归档。
第三，健全档案管理制度，严格按照制度进行筛选归类立卷，各类档案、资料按类别存放在不同档案柜，按要求建立全宗卷和各类台账。
增强与各部门档案负责人员联系，促进档案的收集、保管、立卷归档和借阅工作，使档案资料进、出及时，真正实现资源共享。
对查阅、借阅档案资料严格按照制度和手续办理。
第四，要求各部门积极参与、配合，及时收集有关资料。
另外，我公司还将有关人员外出学习和参加会议的资料进行收集和整理，有效地发挥档案信息的作用。
同时要求档案部门参加公司生产技术会议、科研成果鉴定验收、设备开箱验收和基建竣工验收，规定了档案工作“三纳入”、档案人员“四参加”和档案资料管理程序，明确责任，层层把关，保证档案资料强化档案意识 完善档案管理■ 宋小杰自学、研讨和实践的有机结合。
三是增加档案工作者之间、相关专业工作者之间的交流，为他们提供学习进修的机会，使其拓宽知识面，借鉴优秀经验，掌握和运用现代技术的方法，更新知识储备。
2024年档案自查工作报告
4、利用效果：利用人事档案为县内外160多人提供了入伍、负伤、牺牲证明材料，落实了追恤评残、定补政策；利用人事档案为优抚优待金清理核查、发放到户提供了准确的住址信息，节省了20多万元优抚资金。
总之，通过这次档案工作的自查，我局对档案工作有了重新更高的认识，同时也找到工作中的不足之处，相信在检查组的指导、关心、帮助之下，全局档案管理工作将会做得更好、更扎实。
档案自查工作报告2
市档案局：
根据市档案局〔20xx〕9号（个旧市档案局关于个旧市20xx年各项目标考中档案工作考核的通知）文件精神，为完成个旧市20xx年各项目标考核指标体系中的档案工作考核，按市档案局要求，我校对照考核内容认真进行了自检自查，现将一年来的工作情况汇报如下：
在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。由于党校历经了几次搬迁，20xx年9月从大屯搬到个旧，20xx年中共个旧市委党校、个旧市职工学校、个旧市成人教育中心合并，合并后因新校区建设尚未完成，学校办公地点窄小，无地点进行档案整理归档，新校区建成投入使用后，我校成立了综合档案室，投入资金35000元，购买了3列24组xx4个专利无轨档案密集柜，档案装具式样、规格及质量符合国家标准，档案存放场所条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。
提高档案意识实现档案价值发挥档案作用
提高档案意识实现档案价值发挥档案作用
赵异凡
【期刊名称】《机电兵船档案》
【年(卷),期】2017(000)001
【摘要】档案意识是人们对档案和档案工作的主观映像,是人们对档案和档案工作性质、作用、价值、地位的认识.目前,人们的档案意识虽有提高,但整体上档案意识还比较薄弱,影响了档案价值的实现和档案作用的发挥.本文分析了档案意识薄弱的表现、原因,提出了提高档案意识的途径,即切实提高档案领导者、档案形成者、档案利用者和档案工作者的档案意识,做好档案管理工作和档案提供利用工作,充分实现档案的价值,发挥档案的作用.
【总页数】3页(P17-19)
【作者】赵异凡
【作者单位】中国电子科技集团公司第四十九研究所
【正文语种】中文
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加强全员档案意识,促进企业档案工作有效开展
加强全员档案意识，促进企业档案工作有效开展作者：朱缨来源：《卷宗》2019年第03期档案意识属社会意识范畴，其实质上是一种精神系统，指社会全体对档案和档案工作这一客观事物的主观映像和能动制约。
具体地说：就是人们如何看待档案的性质和价值。
企业档案意识是指企业工作者，包括决策者、管理、经营及档案工作者，对档案和档案工作这一客观事物的主观认识。
即是对档案性质和价值的认识，也是对档案工作地位、作用、规律的认识。
意识是主观的、是无形的，然而其表现形式是客观的，有形的。
意识可以决定企业管理人员的决策水平和行为方式，也决定了企业档案工作的生存方式和发展后劲。
因此树立科学、合理的档案意识又应该从加强领导干部的档案意识、提升全员的档案意识入手，把强化档案意识提升到企业可持续发展、企业文化建设高度上。
1 提高法制意识，依法建立档案制度江泽民同志曾指出，“要看到档案工作是对历史负责，是对子孙后代负责，功在当代利在千秋”。
正因为档案工作具有重要的现实意义和深远的历史意义，国家才通过立法来保障档案工作。
《档案法》是我国档案事业，包括企业档案工作科学发展的强大动力，自觉地增强档案法治意识，就能为企业注入持续发展的活力。
对于企业来说强调档案法治意识，首先是企业依据《档案法》及相关法规建立与本企业的档案工作规章制度和标准体系。
依法将档案工作纳入企业的发展规划和工作计划中，使企业档案工作的可持续发展得到有力的法律保障。
其次，要在原有制度基础上，建立档案监督考核制度，对档案管理中取得成绩，以及造成经济损失的，制定切实有效的奖惩办法，做到有法必依，执法必严。
比如企业重大事项进行工商变更后，未归档资料，致使企业网站、各类资质、银行信息等管理各个环节迟迟未能跟上，对外投标时，因企业信息不准确而受阻，甚至影响公司信誉。
类似事件如有考核奖惩制度，定会降低管理成本，提高工作效率。
2 加强领导干部档案意识，推动企业档案工作的持续发展档案管理是一个系统工程，涉及到公司各部门，领导干部要重视和关怀档案工作。
关于进一步强化档案意识之我见
关于进一步强化档案意识之我见黑龙江哈尔滨电力学校(150030) 陈敏怡阅读次数：10【摘要】当前档案意识淡薄较为普遍，直接影响档案事业的发展。
分析了档案意识淡薄的历史背景和社会原因，提出了强化档案意识应采取的对策。
【关键词】档案意识；档案法；开发利用【中图分类号】G271【文献标识码】B【文章编号】1002-1663(2001)06—0382—02Further Enhancement of Archives Awareness CHEN Min-yiHarbin Electric Power School,Harbin 150030，China Abstract Analyses the historical background and social causes for poor archives awareness，and suggests future actions to enhance archives awareness．Key words archives awareness；archives law；development and utilization 档案意识是人们主观上对档案和档案工作的了解程度和认识水平。
档案意识的强弱直接影响档案事业的发展。
目前档案意识淡薄问题仍然普遍存在。
它主要表现在以下几个方面：a.有的人根本不知道档案是何物，档案工作是干什么的；b.许多人不关心档案和档案工作，认为档案与自己毫无关系；c.部分人对档案和档案工作有误解，错误地认为可有可无；d.许多人不注意积累和保护档案，不能主动地利用档案；e.一些单位和部门的领导轻视档案工作，没有把它摆在应有的地位加以重视，珍贵的档案资料不交档案业务部门，据为已有，损坏、盗窃、涂改档案的现象也时有发生。
1 档案意识淡薄的原因造成档案意识淡薄的问题有着许多复杂的社会原因和历史背景，归结起来，主要有以下几方面：a.传统观念的影响：封建时代档案是统治阶级的活动记录，为宫廷所有，本朝秘不示人，前朝的毁掉，最典型的事例就是秦始皇的“焚书”，这是我国档案历史上的最大悲剧。
强化档案意识完善档案管理
强化档案意识完善档案管理摘要：档案的管理工作是延续着人类的记忆，成为联系过去、现在和未来的信息纽带，是维系历史发展脉络的一项重要工作。
由于档案本身的属性、档案工作的特点、服务手段、宣传力度和档案信息资源利用等方面存在的局限性，当前社会档案意识还是相当的薄弱的，直接影响了档案工作的社会地位。
本文浅谈如何强化档案意识，完善档案管理。
关键词：档案意识；档案管理；完善人们档案意识的强弱，直接关系和影响着人们对档案工作的认识、档案法制观念和档案利用需求行为等。
所以，强化人们的档案意识，对档案工作的顺利开展起着至关重要的作用。
任何一个单位都要形成自己的档案，都需要把自己的实际情况进行整理归档，为单位工作提供借鉴和依据，为了企事业单位的可持续发展，更需要强化相关人员的档案意识。
一、档案意识概述1、责任意识档案管理人员要善于利用各种方式收集第一手档案材料，确保真实、完整且富有时效性。
要本着认真负责的态度做好文件保管期限的鉴别，保证重要文件不丢失。
如有的文件退出现行领域之后，仍对今后的工作具有指导和借鉴作用，那么应视其利用程度归为定期或永久存档；而有的文件完成了现行效用，便失去保存的价值，则应视为不归档文件，可不保存；特别是对一些财务、技术维护类等专业性较强的文件资料，档案管理人员不是很熟悉又难于判断保管期限的，应咨询各职能部门，了解文件执行的时效和利用的价值，完成文件保管期限的鉴别，若靠自己主观判断随意归档，有时会带来无法挽回的后果。
要具备高度的责任感。
作为一名档案管理人员，责任感体现在档案资料归档的细节之处，归档前要认真细致检查每一份文件，进行查缺补漏。
核对文件的办理过程，并将领导的批示和承办流程简要录入信息库，使纸质档案和电子档案保持一致性。
2、学习意识要加强规章制度的学习。
档案的管理离不开制度保障，要学习各类规章制度，明确档案在管理制度上、原则上和方法上的特点，遵循档案管理的流程。
以接收性档案为主的单位，要按制度要求对接收的文件做好相关管理工作，如按文件资料的接收、登记制度；明确机构、职能或机构、年度的分类方法；划分永久、定期保存和销毁三种鉴定方式；按照介质保存的技术要求进行纸质和电子档案存储的规定；档案归档、借阅和利用制度等等，以达到科学、规范管理的目的。
培育“四种意识” 做好档案服务
培育“四种意识”做好档案服务文/车洪霞作为档案工作者来说，要进一步明晰新时代档案意识内涵，强化档案服务意识，自觉践行“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责和光荣使命。
1培育责任意识随着人们档案意识的增强，档案保护越来越受到人们的重视。
从事档案实物外包、档案咨询、档案数字化加工等服务的企业如雨后春笋般涌现。
“档案”具有唯一性和不可再生性，一旦毁坏或遗失将难以弥补。
因此，从事档案服务工作的单位和人员要自觉增强责任意识。
在繁杂的档案工作中要始终把责任意识贯穿于档案服务工作的始终，严格按照《档案法》或其他规章制度规定的业务流程，做好档案的收集、整理、鉴定等。
增强责任意识，就是要增强自身的专业素养。
档案服务工作是一项专业性极强的工作，只有熟练掌握系统的理论和操作技能才能满足发展需要；增强责任意识，就是要增强自身的理论素养。
档案工作是一项政治性、机密性很强的工作，要始终坚持党对档案工作的绝对领导，自觉加强政治理论学习，提高自身思想政治素质，辨别是非能力；增强责任意识，就是要培育高尚职业道德。
广大档案工作者要守得住清贫，淡泊名利，甘为人梯，以档案事业为重，踏踏实实地做好档案服务工作。
2培育创新意识科技的发展和社会的进步都离不开创新，档案服务业发展和进步也需要创新。
培养创新思维，作为一名从事档案服务的工作人员，要善于从分析、综合、比较、抽象和概括等五个方面构筑自身的创新思维结构，密切关注档案领域前沿管理模式、管理技术和管理方法，独立思考，摆脱习惯思维束缚，善于提出新方法解决新问题；创新服务机制。
从事档案服务的单位，不仅要具有良好的专业能力，更要从服务手段、服务方式、服务范围等方面不断创新服务机制，始终为客户带来周到的服务体验。
例如，积极引入先进的档案扫描、检索、档案整理技术，提升档案服务效率。
要积极运用微博、微信、互联网等技术和平台，加强自身宣传，让利用者了解档案服务的内容和档案服务的能力和水平，为利用者选择服务提供便利；创新服务技术。
对于新时期档案管理工作的建议
对于新时期档案管理工作的建议作者：赵振国来源：《办公室业务（下半月）》 2020年第8期文/朔州师范高等专科学校赵振国【摘要】随着经济和社会各项事业的快速发展，档案管理工作取得了很大进步，新时代要想实现档案管理工作持续发展，就必须不断创新，与时俱进。
本文就目前档案管理工作中存在的问题逐一说明，并针对思想意识、管理方式、服务方式等方面提出一些可行性建议。
【关键词】新时期；档案管理；创新档案的主要作用是服务于建设和经济，既然服务于建设和经济，其内容必定具备多样化。
档案管理不能简单理解为与效益和经济收入成正比。
因为档案存在的目的并非获得利益，而是为了更好地记载重要信息，方便查阅重要记录，为社会和人类的不断进步和发展创造条件。
在如今飞速发展的时代，尽管信息技术带来了许多便利，但是也要认识到，信息技术的使用使得社会竞争越来越激烈，如果相关的事业单位想更好发展，必须进行档案管理的创新，以往传统的档案管理远远不能满足事业单位日常工作的需要，常常找一份档案需要花费很长的时间，所以必须进行档案管理的创新，实现工作效率的提高，更好地服务相关人员。
一、档案管理的现状（一）重视程度不够。
在许多人看来，档案管理仅仅是分类、整合、归档等步骤，并没有将档案管理放在心上，但是，这些都是十分狭隘的看法，严重低估档案管理工作。
同时，多数单位的领导认为档案工作无关紧要，对于单位发展没有什么作用，也不能给单位带来实际经济效益，没有发展的必要。
但档案管理往往是单位工作中最重要的一环，缺了档案难以进行。
（二）档案管理制度不健全。
当前的档案管理制度不完善，存在着很多问题。
很多单位在档案管理制度上仍有欠缺，以致档案管理工作在实际操作中受到局限，特别是档案材料的收集、整理、利用等方面的制度不到位，导致出现工作人员工作散漫、责任心不强等现象。
对于档案的保护和借阅没有详细的规定，造成很多档案的破损和流失。
就目前我市档案利用情况来看，服务对象主要是机关工作人员，绝大多数公民没有这个意识，这也说明我们的宣传工作做得不到位，且服务方式单一，这也局限了档案事业的发展。
加强档案意识 提高服务能力
加强档案意识提高服务能力作者：王霞祝彩凤来源：《科技资讯》 2015年第9期王霞1 祝彩凤2(1.辽宁科技大学档案馆辽宁鞍山 114051；2.辽宁金融职业学院办公室辽宁沈阳110122)摘要：档案工作是为党和国家各项建设事业服务的重要工作。
作为一名档案工作者，应该有很强的档案意识，高度的责任感和使命感，提高档案服务质量。
该文拟就高校档案工作者如何增强档案意识，提高服务质量进行简要分析。
关键词：档案意识高校档案服务能力中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：1672-3791(2015)03(c)-0149-01当前我国正处于科学发展、绿色崛起的关键时期，中华民族正处于实现伟大复兴的“中国梦”的关键时期。
档案工作在这个国家富强、民族复兴的伟大时刻也应该发挥重要作用。
21世纪以来，我国的科技创新体系日益完善，体系中的重要组成部分就是一批新出现的研究型大学，她们拥有雄厚的科技实力和很高的科研水平，不仅科技任务、科技经费向她们汇集过去，许多科技创新基地也在其周围纷纷成立。
这表明，高校基础研究的地位在不断提高，肩上担负的科技创新任务也在不断地增多[1]。
高校的档案工作者应该发挥知识、科研优势，勇于承担起科技创新的重要使命，扎扎实实地做好科学技术资源储备，积极履行科技服务的社会责任，为地方科学决策服务，为企业创新发展服务，为提高全民科学素质服务。
只有加强档案人员的档案意识，才能提高高校档案服务能力。
然而，在档案工作实践中，还有相当一部分高校档案领导者和工作者档案意识淡薄，对档案工作没有足够的认识，这严重制约了高校档案工作乃至档案事业的发展。
因此，档案意识的加强和档案服务能力的提高对做好高校档案工作意义重大。
1 档案意识的内涵档案意识属社会意识范畴，其实质上是一种精神系统，指社会全体对档案和档案工作这一客观事物的主观映像和能动制约。
具体地说：就是人们如何看待档案的性质和价值。
通常情况下，社会大众对待档案和档案工作的态度和档案工作者对待档案工作的态度存在一定差异。
加强档案管理工作 提高档案保护意识
加强档案管理工作提高档案保护意识摘要：档案管理的目的是为使用者提高便捷高效的服务，加强档案管理，资源信息实现电子化，有利于提高档案管理的服务质量。
档案的特点是实物资料的信息化，大量的原始档案可以集中在计算机存储介质中，通过互联网进行传播，这可以使得用户在查阅时可以实现对海量信息的快速筛选。
关键词：档案管理现状问题随着各项制度的改革，人事制度改革也日益深入。
人事档案管理工作如何主动顺应时代发展的要求，更新人事档案管理的内容、范围，档案收集的方式、方法以及人事档案服务的对象等，是我们人事档案管理者需要面对和认真思考的问题。
现就人事档案管理现状、存在的问题和解决办法进行分析。
一、人事档案现状及存在的问题1.对档案的重视程度不够。
长期以来，相当一部分人包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。
这表明一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作，这种轻视档案工作的思想已无法适应现在的管理需求。
2.人事档案交接手续不严密，重视不够。
档案管理人员大多不是专职的，所以在离岗或调动工作时，移交档案、手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签字的不签字，导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。
甚至有人认为，档案交接只是一串钥匙的问题，使得人事档案交接工作前后脱节，出现人事档案管理硬件设施不完善、档案管理人员培训不到位等现象。
3.管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。
大部分工作人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求，档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。
而且大多数档案管理人员身兼数职，对档案工作精力投入不足。
一些归档的材料还不够真实准确，归档材料未能及时、准确地得到补充，使存档的材料不能真实地反映本人现实情况，导致人事档案的不完整。
不断丰富完善档案资料,完成年底验收
不断丰富完善档案资料，完成年底验收随着社会不断发展，各行各业对档案资料的需求也日益增加。
而作为企业或机构的一项重要工作，档案管理需要不断丰富完善档案资料，并在年底进行验收。
下面我们就档案资料不断丰富完善和年底验收的相关工作进行详细介绍。
一、档案资料的不断丰富完善1. 定期整理档案资料在工作中，我们要经常对档案资料进行整理清理，及时将不必要的或过期的资料进行淘汰，保持档案的及时性和准确性。
定期整理档案资料能提高工作效率，保证档案资料的完整性。
2. 强化信息采集和归档加强对各类信息的采集和整理工作，建立健全的归档系统，确保各类文件和资料能够及时整理、归档、保存，方便随时查阅、使用。
3. 提高档案管理水平加强档案管理人员的培训，提高他们的管理水平和专业知识，使他们能够更好地完成档案管理工作，完善档案资料，满足日益增长的需求。
二、完成年底验收1. 制定验收计划在年底进行档案资料验收时，需要提前制定详细的验收计划，明确验收的标准和要求，确保验收工作的有序进行。
2. 组织验收人员为了保证验收的客观公正，需要组织专业的验收人员进行验收工作，对档案资料的完整性、准确性、规范性进行全面检查。
3. 完善验收报告验收结束后，需要及时完善验收报告，记录下每一项档案资料的验收情况，以及存在的问题和建议，为下一阶段的工作提供参考。
三、结语档案资料的不断丰富完善和年底验收是档案管理工作中不可或缺的环节，只有不断完善档案资料，才能更好地服务于企业或机构的发展需要。
而年底的验收工作则是对全年档案管理工作的一次总结和检查，也是对档案管理水平和成果的一次检验。
通过不断丰富完善档案资料和完成年底验收，可以提高档案管理工作的规范性和效率，更好地保障企业或机构的正常运转和发展。
希望各位同事能够认真对待档案管理工作，努力完成年底验收任务，为企业或机构的发展贡献自己的力量。
四、档案资料的电子化管理随着信息技术的不断发展，电子化档案管理已经成为了现代化档案管理的重要形式，它极大地提高了档案管理的效率和便捷性。
2024年国家档案培训计划
2024年国家档案培训计划引言随着信息化时代的来临，国家档案事业面临新的挑战和机遇。
为了更好地适应国家档案事业的发展需求，提高档案工作者的专业化和素质，不断夯实国家档案事业队伍的建设，国家档案局制定了2024年国家档案培训计划。
本培训计划旨在加强档案工作者的理论知识、技能水平和思想觉悟，提高档案工作者的综合素质，推动国家档案事业的发展。
一、培训目标1. 提高档案工作者的业务水平，加强档案知识的系统学习和掌握，提高档案工作者的专业素养。
2. 增强档案工作者的创新意识和实践能力，提高档案工作者的综合素质。
3. 强化档案工作者的服务意识和责任意识，提升档案工作者的服务水平和服务质量。
4. 加强档案工作者的思想觉悟，提高档案工作者的政治素质和忠诚度。
5. 推动国家档案事业的发展，提高国家档案事业的管理水平和服务能力。
二、培训内容1. 档案工作理论知识主要包括档案工作的基本理论、档案管理体系、档案鉴定和保管等方面的理论知识。
2. 档案工作技能培训主要包括档案数字化管理、档案整理和编目、档案鉴定和评估等方面的技能培训。
3. 档案管理案例分析主要包括政府机构档案管理、企业档案管理、社会团体档案管理等方面的案例分析。
4. 档案管理实践经验交流主要包括国内外档案管理经验交流、行业内专家学者的分享和交流等方面的实践经验交流。
5. 档案工作者素质培养主要包括思想政治和道德品质的培养、综合素质的提高等方面的素质培养。
三、培训方式1. 线下培训采取集中培训的方式，邀请国内外的专家学者和行业资深人员进行讲座和授课，组织档案工作者进行现场学习和观摩。
2. 在线培训采取网络直播、网络课程等方式，利用互联网技术进行远程教学，便于档案工作者进行学习和培训。
四、培训对象1. 国家档案局直属机构的档案管理人员2. 各省、自治区和直辖市档案局直属机构的档案管理人员3. 各级政府机构、企事业单位和社会团体的档案管理人员4. 其他相关人员五、培训时间和地点培训时间为2024年上半年，具体时间根据实际情况确定。
2024年机关单位档案年度工作总结
2024年机关单位档案年度工作总结2024年是历史上极为不平凡的一年，全球疫情的爆发让整个世界陷入了前所未有的困境中。
在这一特殊的背景下，我单位档案工作团队认真履行职责，积极应对挑战，圆满完成了年度工作任务。
在此，我对2024年的档案工作进行总结如下。
一、工作内容及成果1. 档案管理体制建设为进一步完善机关单位的档案管理体制，我们制定了相关制度和规范，并进行了宣传和培训。
通过组织专题讲座、举办培训班等方式，提高了全体员工的档案管理意识和水平。
同时，我们加强了对档案管理工作的监督和检查，确保了档案管理工作的顺利推进。
2. 档案数字化建设本年度，我们积极推进档案数字化建设，对机关各类档案进行了扫描、数字化存储和管理。
通过引入先进的信息技术，实现了档案的全文检索、快速查找和共享，大大提高了档案管理的效率和实用性。
3. 档案整理和归档工作为了合理、高效地整理和归档档案，我们组织了一系列的整理和归档工作，严格按照相关规定制定工作计划和方案。
通过全体员工的共同努力，及时将各类档案整理、整编和归档到指定位置，确保了档案的完整性和安全性。
4. 档案利用与服务在本年度，我们积极加强了档案利用与服务工作，为机关单位提供了及时、准确的档案查询和咨询服务。
为方便用户的使用，我们根据实际需求，制作了在线查询平台和指南手册，提高了档案利用的便捷性和效率。
二、存在问题及解决措施在2024年的档案工作中，我们也面临了一些困难和问题，主要包括：1. 档案管理意识不够强。
在一些员工中，对档案管理的重要性和工作要求认识不足，导致工作执行不到位。
解决办法是持续加强档案管理宣传和培训，提高员工的档案管理意识和水平。
2. 档案管理系统不完善。
目前我单位的档案管理系统存在一些不足之处，如功能不够完善、操作不够便捷等。
解决办法是加强对现有系统的优化和升级，并积极引入先进的信息技术，推进档案数字化建设。
3. 档案保管环境不理想。
由于场地的限制，我们的档案保管环境并不理想，存在着温湿度不稳定、空气不流通等问题。
档案管理工作宣传培训会议简报
档案管理工作宣传培训会议简报日期：XXXX年XX月XX日地点：XX会议厅会议简报：一、会议目的本次会议的目的是为了进一步加强档案管理工作的宣传与培训，提高档案管理水平和工作效率，确保档案资料的安全、科学、有序管理。
二、会议议程1. 开场词2. 档案管理工作宣传重点3. 档案管理工作培训内容4. 档案管理工作案例分享5. 学习心得交流6. 结束语三、会议内容1. 开场词本次会议由档案管理部主办，旨在全面推进档案管理工作的宣传与培训，加强各部门之间的沟通与合作，共同提升档案管理水平。
感谢各位领导和同事的参与和支持。
2. 档案管理工作宣传重点档案管理工作的宣传是保障档案工作顺利进行的重要环节。
我们将重点宣传档案利用的目的和方式，以及档案保密工作的重要性和措施。
通过宣传，加强对档案管理制度的宣传力度，使广大员工对档案管理工作有更加深入的了解。
3. 档案管理工作培训内容为提高各部门员工的档案管理能力，本次培训将针对相关岗位人员进行有针对性的培训。
培训内容包括档案管理的基本原则、管理制度和流程，档案修复与数字化管理技术等。
通过培训，希望能够使各部门员工对档案管理工作具备全面的理解和应用能力。
4. 档案管理工作案例分享为了更好地展示档案管理工作的成果和经验，本次会议将邀请相关部门代表分享成功的案例。
共同探讨如何在档案管理工作中取得优秀的成绩，并从中汲取经验和启示。
5. 学习心得交流为了增强会议的互动性和参与感，本次会议安排了学习心得交流环节。
各部门员工可以分享在档案管理工作中的心得体会和遇到的困惑，共同探讨解决方案，促进经验的交流与共享。
6. 结束语在本次会议即将结束之际，感谢各位的积极参与和贡献。
本次宣传培训会议的顺利举行，为我们进一步完善档案管理工作奠定了坚实的基础。
希望各部门能够将学到的知识与技能应用到实际工作中，共同推动档案管理工作取得更大的成就。
四、会议总结本次档案管理工作宣传培训会议旨在提高档案管理水平和工作效率，为公司的发展提供有力支持。
加强档案综合意识提高档案服务效能
加强档案综合意识提高档案服务效能
赵淑英
【期刊名称】《辽宁行政学院学报》
【年(卷),期】2011(013)005
【摘要】档案工作是一项基础性的工作,各项事业的发展都离不开档案,它是人类文明发展史的见证,同时为社会发展储备和提供大量信息及素材资源.随着市场经济的发展,档案工作对其档案人员的档案意识提出了更高的要求.加强档案的法律意识,增强档案法律观念;加强档案管理意识,履行监督和指导职责;加强服务意识,努力提高自身素质.
【总页数】2页(P172-173)
【作者】赵淑英
【作者单位】赤峰学院,内蒙古,赤峰,024000
【正文语种】中文
【中图分类】G270
【相关文献】
1.强化档案服务意识创新档案服务机制 [J], 楚瑞馨
2.加强城建档案科学管理提高城建档案服务水平——连云港市城建档案工作“十一五”回顾 [J], 张蕴
3.进一步提高设备档案服务效能的思考 [J], 王英健
4.强化档案服务意识提高档案工作的服务水平 [J], 王秀云
5.加强乡镇档案工作提高档案服务效能——关于对乡镇档案工作的几点认识 [J], 刘艳平
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“四从严一推进”加强档案管理
“四从严一推进”加强档案管理作者：王斌,白梓钰来源：《新长征·党建版》 2015年第12期王斌白梓钰梅河口市委组织部按照中组部、省委组织部关于从严加强干部档案管理的有关要求，采取有力措施，注重收集审核，强化信息管理，不断提高干部人事档案工作的规范化、标准化、科学化水平。
一是从严收集材料，提高档案归档原始材料的质量。
坚持“入档必审、凡审从严、有错必纠”的原则，对所管干部人事档案进行审核整理，对档案资料欠、缺、误、漏等情况逐册逐项登记，整理出材料补充清单，及时督促相关单位和个人补全缺失资料，切实提高了干部人事档案归档材料的质量。
二是从严鉴别归档，确保档案材料完整有效。
建立档案材料收集协调机制，加强与组织人社、纪检监察、公安司法、审计等部门的联系沟通，定期收集甄别工资晋级、干部任免、年度考核、经济责任审计等全面反映干部德、能、勤、绩、廉、学的材料。
在干部人事档案材料审核、归档的关键环节，严格实行双向复核工作法，所有归档材料均先由原单位负责审核，再由档案管理人员负责鉴别，对不在收集范围内、材料不完整、信息记载不一致、材料手续不齐全、档案材料有涂改的坚决不予归档，确保档案材料完整有效。
三是从严执行制度，确保管理严格规范。
严格按照要求，健全完善了档案材料收集、鉴别、整理、安全保密、查阅借阅、档案转递、档案统计、检查核对、保管与保密等工作制度，并将制度装框上墙。
同时，严格执行干部档案查（借）阅审批制度，做到“三必查，三不查”，坚决杜绝人情查档和电话查档，切实提高了档案管理的规范化水平。
四是从严加强干部档案队伍建设，提高档案管理工作质量。
工作中从严选调档案工作人员，按照《干部档案工作条例》规定选拔政治可靠、责任心强、工作细致的中共党员从事干部档案工作。
加大培训力度，采取集中培训、分批轮训、以干代训、操作演练等方式，加强对干部档案人员的材料收集、整理、甄别、归档等日常基础工作培训。
五是积极推进干部档案数字化工作，不断提高管理工作水平。
抓好档案宣传教育强化大学生档案意识
抓好档案宣传教育强化大学生档案意识
赵惠娟
【期刊名称】《鄂州大学学报》
【年(卷),期】2001(008)003
【摘要】档案是重要的信息资源,也是学校的一种教育资源,应改变长期的封闭状态,发挥其潜在的教育功能和优势以提高学生的档案意识、思想道德和科学文化水平.【总页数】3页(P74-76)
【作者】赵惠娟
【作者单位】鄂州大学,档案馆,湖北,鄂州,436000
【正文语种】中文
【中图分类】G273
【相关文献】
1.强化档案服务意识坚持抓好档案管理——山西省阳泉市宾馆是怎样抓好城建档案管理的 [J], 曲文和
2.强化档案意识抓好军事档案 [J],
3.强化档案意识,自觉抓好企业档案管理升级工作 [J], 薛克让
4.强化档案管理意识抓好乡镇档案工作 [J], 王维
5.围绕中心服务大局开创档案宣传教育工作新局面——省档案局召开全省档案宣传教育工作研讨会 [J],
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档案观念提升工作总结报告
随着社会信息化、数字化的发展，档案工作的重要性日益凸显。
为提高档案工作的质量和效率，提升档案观念，我单位于今年开展了档案观念提升工作。
现将工作总结如下：二、工作目标1. 提高全体员工对档案工作的认识，树立正确的档案观念；2. 加强档案管理队伍建设，提高档案管理人员素质；3. 完善档案管理制度，规范档案管理工作；4. 提高档案信息化水平，实现档案资源共享。
三、工作措施1. 组织档案知识培训我单位邀请了档案管理专家为全体员工进行档案知识培训，培训内容包括档案法律法规、档案管理流程、档案信息化建设等。
通过培训，使员工对档案工作有了更深入的了解，提高了档案观念。
2. 开展档案管理经验交流活动组织档案管理人员赴兄弟单位参观学习，了解先进的管理经验。
同时，邀请兄弟单位档案管理人员来我单位交流，相互借鉴，共同提高。
3. 完善档案管理制度结合单位实际情况，修订和完善了《档案管理制度》、《档案保管期限表》等制度，确保档案管理工作有章可循。
4. 加强档案信息化建设投入资金购置档案管理软件，实现档案的电子化、数字化管理。
同时，建立档案信息共享平台，方便各部门查阅档案。
5. 开展档案检查验收工作定期对各部门的档案管理工作进行检查验收，发现问题及时整改，确保档案管理工作规范有序。
1. 全体员工的档案观念明显提升，对档案工作的重要性有了更加清晰的认识；2. 档案管理队伍素质得到提高，档案管理人员业务水平明显增强；3. 档案管理制度不断完善，档案管理工作更加规范；4. 档案信息化水平得到提升，实现了档案资源共享。
五、下一步工作计划1. 持续开展档案知识培训，提高全体员工的档案观念；2. 加强档案管理队伍建设，培养一批高素质的档案管理人员；3. 深入推进档案信息化建设，实现档案资源的最大化利用；4. 定期开展档案检查验收，确保档案管理工作持续改进。
总之，档案观念提升工作取得了显著成效，为我单位档案管理工作奠定了坚实基础。
在今后的工作中，我们将继续努力，不断提升档案观念，为单位的可持续发展提供有力保障。
增强档案意识 加强档案管理
增强档案意识加强档案管理
佚名
【期刊名称】《黑龙江档案》
【年(卷),期】1994(000)002
【摘要】为进一步提高档案工作人员的执法意识,使档案工作更好地为改革开放和经济建设服务,嫩江县档案局在开展专业法宣传教育活动的基础上,于10月上旬进行《档案法》知识答卷。
参加这次答卷的有各乡(镇)人民政府、县各部、委、办、局、各企事业单位的主管领导、专(兼)职档案员、文书共320余人。
通过这次知识竞赛,极大地调动了
【总页数】1页(P48-48)
【正文语种】中文
【中图分类】G279.27
【相关文献】
1.增强法律意识加强病历档案管理 [J], 王惠兰
2.增强法律意识加强病历档案管理 [J], 钟秋霞
3.增强法律意识加强病历档案管理 [J], 王晓哲
4.增强档案意识加强档案管理 [J], 陆云俐[1];马桂敏[2]
5.加强中医科技档案管理,增强科技档案意识 [J], 胡南淑
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提升创新意识,加强档案管理
提升创新意识，加强档案管理由于社会的不断发展和科学技术的飞速发展，现代档案管理，特别是依靠手工检索和检索的现代档案管理已不能满足时代的需要。
当今文件管理的目标是结合一系列最先进的技术，例如电信技术，网络技术和数字技术，以形成一个完整的服务系统。
在此基础上，实现了信息资源的共享和档案信息的远程传输。
它使人们对档案的管理和查询更加方便。
标签：创新意识;管理思路;模式一、创新是档案事业快速发展的关键所谓创新，是指为预定目的动员已知信息和现有知识以实施创新理论，新技术，新思想，新概念，新产品和新技术的人才。
可以说创新是将创新思维转化为实际成果的过程。
同样，没有创新，档案工作将无法在新世纪取得进一步的进展。
没有创新，归档工作就不会充满活力。
（一）创新是档案管理部门适应新形势的客观要求档案馆的创新是一个结构化的项目，是最重要和关键的任务。
作为档案馆重要的信息收集，存储和开发利用部门，它面临着信息网络，档案信息资源开发利用的多样化，管理现代化和文件合并等挑战。
为了适应新形势，档案管理部门深刻理解创新的重要性，加强对创新服务和创新能力的研究，弘扬创新思维，树立创新意识，通过创新实现档案管理的发展空间。
满足新时代的归档要求。
只要档案管理部门不断创新，就可以取得新的成果和新的发展。
（二）创新可以帮助档案管理员提高他们的科学研究技能和专业素质创新是能力的过程和表现。
能力是指人类素质的实际能力，能量和熟练程度，例如对物理档案的收集，分类，标识，存储，统计，检索，利用，编辑和研究，以及操作现代档案管理设备的能力。
创新能力与人们的思维方式，认知水平和人格素质密切相关。
提高档案管理质量，档案管理员才能拥有创新的愿望和追求，以及创新的智慧和能力。
二、增强档案管理的创新意识（一）实现由近到远的创新在准备工作和建立目标管理计划时，我们不仅关注实现年度目标，还更加关注未来的发展需求。
为了保持工作的连续性和发展性，我们重视档案的质量控制，并在不断增加的文献收集工作基础上加强档案的收集。
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强化档案意识完善档案管理赵恩鹏
发表时间：2018-05-08T10:12:05.913Z 来源：《建筑模拟》2018年第1期作者：赵恩鹏
[导读] 本文论述了新时代档案管理面临的重要变革，分析了档案管理现代化改革的重要途径，强调扩展信息服务领域，提高工作效率，最终实现电子数据的共享利用和综合应用，为企业生产、管理提供决策服务，真正实现档案管理水平质的飞跃。
赵恩鹏
山东省巨野县人力资源和社会保障局 274900
作为一个档案工作者，必需要强化档案意识，了解我们工作的对象、工作职责和工作任务，做好本职工作。
档案意识是档案和档案工作在人们头脑中反映的总和，即人们对档案和档案工作的认识过程和反映能力。
人们档案意识的强弱，直接关系和影响着人们对档案工作的认识、档案法制观念和档案利用需求行为等。
所以，强化人们的档案意识，对档案工作的顺利开展起着至关重要的作用。
任何一个单位都要形成自己的档案，都需要把自己的实际情况进行整理归档，为单位工作提供借鉴和依据。
近些年来，许多企事业单位已经成立了档案室，并逐步规范，合理利用，这包含着无数档案工作人员辛勤劳动的成果。
要想真正的提高社会档案意识，完善档案管理，个人认为需要把以下几个方面和档案工作相结合起来。
一、增强档案意识，健全规章制度
增强全员档案意识是搞好档案工作的重要保证。
首先，抓时机，把主管领导作为主要宣传对象。
各级主管领导对档案工作的有效开展起着非常重要的作用。
通过举办各种档案法规讲座、组织人员参加档案培训来提高干部职工的档案意识。
其次，制定明确的岗位目标责任制，从而使各业务部门重视档案的收集、整理、归档。
第三，健全档案管理制度，严格按照制度进行筛选归类立卷，各类档案、资料按类别存放在不同档案柜，按要求建立全宗卷和各类台账。
增强与各部门档案负责人员联系，促进档案的收集、保管、立卷归档和借阅工作，使档案资料进、出及时，真正实现资源共享。
对查阅、借阅档案资料严格按照制度和手续办理。
第四，要求各部门积极参与、配合，及时收集有关资料。
另外，我公司还将有关人员外出学习和参加会议的资料进行收集和整理，有效地发挥档案信息的作用。
同时要求档案部门参加公司生产技术会议、科研成果鉴定验收、设备开箱验收和基建竣工验收，规定了档案工作“三纳入”、档案人员“四参加”和档案资料管理程序，明确责任，层层把关，保证档案资料的完整性、准确性，使档案工作逐步走上了健康有序的法制轨道。
二、建立高效档案管理人员队伍
加强档案管理队伍建设，在基层单位要设置兼职档案管理员，明确职责和任务，保证档案管理机构的健全和档案管理工作的正常开展。
档案工作是一项日常积累性工作，这首先不但需要各部门兼职档案管理人员在日常工作中注重各类材料的收集和整理，还需要档案管理人员密切保持与各科室、部门的联系，争取全方位收集单位自身产生的档案。
二是制定符合单位档案特点的管理规范，包括归档范围、立卷程序、保管期限及密级规定。
三是将档案利用信息及时提供给单位领导、各部门，使他们亲身体验到档案的利用价值，促使他们更积极主动地配合档案部门做好各类档案的收集、整理工作。
从事利用服务工作的档案管理人员，是制度的直接执行者，对档案安全负有直接责任，能独立处理利用中出现的一般问题。
涉密档案管理人员要严格执行保密制度，提高档案保密安全意识。
三、强化措施，消除隐患
我单位在具体工作中，强化了以下三项措施，以防出现各种隐患：
1.在日常管理工作中，档案库房实行专人保管、专人查阅，非本公司档案人员，不得进入库房。
2.每天保持良好的卫生环境，检查库房安全情况，每天下班前检查库房门窗及电源设备是否关好。
3.档案资料借阅实行专人负责，认证执行档案资料借阅制度，做好借阅登记，定期清点催还归位。
借阅者离去之前仔细检查翻阅过的档案和文件，发现问题及时查处。
四、合理运用现代化科学技术，
促进档案信息化管理
档案信息化建设是企业档案工作的发展方向。
随着社会科技的进步，档案管理的现代化、信息化已是新时期档案事业发展的重要方向。
现代化管理主要体现在两个方面：一方面是利用现代化高科技手段提高档案工作效率，克服以往档案工作的人工操作的落后性，通过不断地添置现代化的设备，如利用计算机进行检索，档案的扫描技术、现代化的档案保护技术，使档案工作从落后的手工操作走向现代化的管理。
另一方面是利用现代化管理手段推进档案信息化的管理，通过计算机软件对文件、档案的全部信息进行统一管理，对档案及文件信息的生成、转化、提供利用实行计算机一体化管理，提升经办人员档案管理水平。
我公司系统不断升级，2010年全面启用国家电网公司统一推广的协同办公档案管理系统，增强了档案资料的网上远程查询和借阅功能，提高了档案的利用率，为全公司档案信息资源共享创造了条件。
目前，我公司文书、科技、实物、声像档案已全部实现信息数字化、利用网络化管理，通过企业网络实现档案信息共享。
档案管理模式从以档案实体保管为主转变为以数字化信息提供利用服务为重心，从管理部室到班组都可以通过局域网随机查阅、检索档案信息，大大提高了工作效率。
档案是一种原生的信息资源，档案的生命和价值在于利用。
我们现在收集、整理的档案，几十年、几百年后也同样是珍贵的历史资料，可供后人借鉴。
“快捷、准确、真实”是档案利用的原则，“竞争、效益、资源共享”是档案利用的宗旨。
因此，随着社会的发展，随着企业单位领导和广大职工对档案的重要性以及档案资料的利用价值认识的逐步提高，人们将学会查阅档案信息和利用回溯性信息，可以预测，对档案利用的需求会不断增加，档案利用者会越来越多，档案的利用量也会越多越大，这种趋势将会全面和持续的发展下去。
总之，档案学作为一个专门的社会学科会永远存在，档案工作为人类社会分工的一部分，也会永远存在。