论项目管理在广告牌建设中的应用

论项目管理在机场广告牌建设中的应用

一、前言

作为现代管理学的分支，项目管理的终极目标是在有限资源限定条件下，让一个项目实现或超过设定的需求和期望的。其本质是一系列目标相关的活动的整体监测和管控，具体到广告媒体的施工项目上，就是要对施工中可能发生的风险做出预判，对客观条件变化做出判断分析，有针对性的调整施工计划，化解风险，使施工有序、可靠的推进。同时，项目管理过程中留下的数据台账，也有助于一号对竣工资料和数据的整理效率。

二、实例分析

下面本文以一个广告媒体（广告大牌）的建设为例，分析如何运用项目管理来提高广告媒体建设的工作可靠性。

（1）设立项目负责人

项目负责人是项目管理的核心，一个项目经理应该具有一定的决策权和指挥权，并对项目所需的基本技术有足够的了解，并具基本管理知识。

项目责任人不一定是单独的一个人，对于需要多点同时开工的项目，也可以设置项目负责小组。

（2）确立沟通体制

在机场内建设广告媒体的项目有时间短，范围小，施工

时间集中，多在夜间施工的特点，因此还必须针对不同区域的不同项目，与所以地管理部门协调，搭建在建设单位、施工单位、场地管理部门之间行之有效的沟通机制，以免出现由于沟通不畅导致的施工效率下降。

（3）过程控制

机场广告媒体建设的过程控制分三点：

其一是进度控制，在进场施工前，应该根据现场施工条件和合同中的工期与施工单位密切沟通，编制出详细的施工进度计划，计划的内容包括：

确定开工前的各项准备工作时间；

选择施工方法和组织流水作业；

确定各分项工程的目标工期；

项目整体的工程的完工时间。

需要注意的是，与其他地区的广告媒体建设项目最大的区别，在于机场是一个人流量较大的运行保障单位，在遭遇客流突增的时期（比如中秋假期、元旦假期），项目施工会被机场管理方面叫停，严重影响施工进度。所以在进行施工进度的计划时，必须将此类因素考虑在内，留下一定的可调配时间，同时也要做好在不能进场施工时的补救措施，例如将需要切割组装的部分在场外制作完成，与场区管理部门保持密切的联系，在保证安全的前提下，对旅客客流变化的时间段间见缝插针的进行施工等手段，最大限度的降低意外因

素对施工进度的影响。

对于进度控制来讲，可以制作甘特图（生产计划进度图）来监控过程进度的推进，方便项目责任人对项目计划进行调整。

项目序号分项计

划名称

分项

序号

工作项目执行时间

6月7月8月

6.1 6.8 6.15 6.22 6.29

7.6 7.13 7.20 7.27

8.3 8.10 8.17 8.24 8.31

计划一方案设

计阶段

1-1 设计媒体方案

1-2 起草可行性报告

1-3 公司组织讨论

1-4 上报机场等待审批

1-5 获批办理施工手续

计划二招标

阶段

2-1 起草招标文件

2-2 做出预算报价

2-3 上报集团招标办

2-4 招标办开始进行招标活动

2-5 确定中标单位签订合同

2-6 办理付款手续

计划三施工

阶段

3-1 地基开挖

3-2 架设主体结构

3-3 安装牌面

3-4 完成验收

为了能够达到预定的进度计划，应定期地对实际施工进度对比甘特图进行跟踪检查，对施工进度材料和数据分析整理，确定实际进度和计划进度之间的关系，形成阶段施工进度报告，若发现实际进度和计划进度有偏差就要仔细分析，找出造成进度偏差的原因，以便对下一阶段的施工进度计划进行适当的调整。

其二是质量控制，质量是工程项目的生命线，要严格质量管理，树立不返工即是最好的成本控制、不返工就是最快的进度控制的思想。

对于质量控制，可以做到的方法有：

人员控制，开工前对施工单位的施工人员技术资质与条件是否符合要求进行审查，审查合格方可开工；对不合格人员，要求施工单位进行舌环。

材料控制，各种材料及其他半成品进场施工单位必须出具出厂合格证，并做材质试验。

工序控制，工程项目中每一个施工的工序都要按规定认真进行检验，未达到标准要求的必须返工，验收合格后才能转入下道工序。对于项目施工中难点以及容易发生的质量通病的地方，施工单位应在正式开工前在施工方案中指出，提出相应的预防和控制措施。

其三是成本控制，节约成本就是扩大利润，合理的成本控制应该以工程合同为基础，研究合同，把合同管理作为成

本管理的首要环节，将合同中涉及的工程款项按预算定额分解到项目各环节，做到合同条款条条责任落实。同时通过对合同条款的分析，力争把合同可能带给公司的风险降到最低。

进度与质量作为成本控制的两个前提，要紧贴合同约定的目标，充分考虑工期成本和质量成本，根据实际情况调整成本预测，即要保证工期同时又要防止片面追求质量而不顾工期。在施工过程中，要严格按照合同来控制施工单位材料消耗与工程质量，与施工单位签订施工责任书中，明确相应的奖惩措施，将施工单位的经济利益与建设单位的经济利益相挂钩，有效节省成本消耗。

项目的质量管理、进度管理和成本管理是项目管理中非常核心的内容，是一个项目成功与否的关键，三者是相互联系又是相互制约的。在施工管理中，我们应该辩证地看待三者的关系。

4 结论

利用现代化的项目管理方法，以制度的形式明确项目责任人的具体职责，针对项目特点制定切实可行的成本控制、质量控制等管理方法，使项目责任人的职责有章可循，提高公司对工程项目的控制力度，可以有效克服过去项目中虽然有责任人，但责任不明确，项目管理混乱的缺陷。