传真系统产品的说明及性能指标描述20110418
网络传真产品介绍及业务流程
附件7：网络传真产品介绍及业务流程一、业务描述随着业务发展，企业每天的传真量可达到上百份，传统的传真，由于浪费耗材、发送时间慢、需要专人守候在传真机旁等缺点越来越不能满足现代办公的需求，网络传真业务应运而生，网络传真是指通过互联网络收发传真的系统。
用户在电脑上安装客户端软件并申请帐号，通过审核确认之后就相当于拥有了一台“网络传真机”,能够从网上接收和发送传真，实现传真收发的电子化、无纸化和方便快捷，享受信息化为企业带来的工作便利和高效率。
二、核心功能（1）通过电脑和互联网实现“电脑-传真机”、“传真机-电脑”发送和接收传真；（2）支持传真群发、自动重发和定时发送等功能。
三、业务特点“网络传真机”与普通传真机比较，有以下优点:1.24小时值守：本产品的服务器24小时不间断地工作，不需用户干预和管理，节省了精力和时间。
2.私人化：无论何时何地，用户均可上网查看传真，系统提供了身份验证功能，保密性好。
3.群发和重发:发送传真时，可以一次群发给多个传真号码，方便使用；并且网络传真产品支持重发功能。
4.操作简单:发送网络传真时，只要填写对方传真号码，上传传真文件即可；接收传真时，登录到网络传真服务器就可以接受。
总之，不论接收还是发送传真用户都可以通过网络传真服务器进行操作。
5.节约开支：实现无纸收发，不需要打印传真，省时省力，节约成本。
6.节省人力：不必设置专门的人员负责接收、发送和管理传真。
7.方便保存和查阅：传真以电子文档的形式存放，方便以后的查阅。
8.灵活方便：通过网络传真服务器可以将传真转发为Email邮件。
9.其他用途：例如,用户可以将文稿或图片通过网络传真服务发送到自己的信箱里，相当于拥有了一台黑白扫描仪。
四、业务资费五、开通时间2011年4月1日六、开通方式1．在营业前台BSS系统进行受理并开通。
2．采取包月方式发展业务。
七、目标客户：1、需要在外随时灵活收发传真，或是希望节约传真机和耗材购置费用的各类客户。
科瑞爱特 CT2400 系列高频开关整流器 用户手册说明书
科瑞爱特CreateU s e r M a n u a lC T2400系列高频开关整流器CT2400 (V2.2)高频开关整流器用户手册资料版本 20110418产品版本 V2.2策 划 科瑞爱特研发部编 著 余峰审 核 袁良松* * * *科瑞爱特科技开发有限公司地址：深圳市宝安区西乡固戍南昌健裕第二工业区B栋7楼邮编：518100技术支持网站：客户支持中心热线：（0755）26414638-616传真：（0755）26414938E-mail:***************** * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 编号：szcreate20120520声明本资料著作权属科瑞爱特科技开发有限公司所有。
未经著作权人书面许可，任何单位或个人不得以任何方式摘录、复制或翻译。
侵权必究。
是科瑞爱特科技开发有限公司的注册商标。
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在未经科瑞爱特或第三方商标或商名所有者事先书面同意的情况下，本手册不以任何方式授予阅读者任何使用本手册上出现的任何标记的许可或权利。
本产品符合关于环境保护和人身安全方面的设计要求，产品的存放、使用和弃置应遵照产品手册、相关合同或相关国家法律、法规的要求进行。
由于产品和技术的不断更新、完善，本资料中的内容可能与实际产品不完全相符，敬请谅解。
如需查询产品的更新情况，请联系那个地办事处。
若需了解最新的资料信息，请访问网站：前 言手册说明本手册适用于CT2400（V2.2）系列高频开关整流器(以下简称CT2400系列)。
CT2400系列满足110VAC电网制式和220VAC电网制式的供电需求。
在110VAC电网制式供电时，模块额定直流输出为：见表A。
在220VAC电网制式供电时，模块额定直流输出为：见表A。
（额定直流输出电压为绝对值，电压极性由接法决定。
）请在安装、操作和维护前仔细阅读本手册，并注意设备上的各种警示语句。
传真机说明书
安全使用本设备
请妥善保管本说明书，以备日后查阅和维修设备。
注释
如果设备中存有传真，关闭电源拔下设备插头前，您需要将传真打印出来或者保存传真。 （打印内 存中的传真，请参见第 4-4 页上的从内存中打印传真。保存内存中的传真，请参见第 11-4 页上的 将传真转发到另一传真设备上或第 11-4 页上的将传真转移到计算机上。 ）
3 4 5
输入号码 （最多 20 位数字） 。 按功能 / 设定键， 输入名称 （最多 15 个字符或留空） 。 按功能 / 设定键， 按停止 / 退出键。
注释
要使用单拨号 5-8，请在按单拨号键的同时按 下转换键。 －或－ 按检索 / 速拨键，然后按 # 键。按三位数 的速拨号码。
4
按启动键。
v
使用检索
2
开始
初始设置 ..............................................................................................................2-1 设置日期和时间 .............................................................................................2-1 设置音频或脉冲拨号模式 ...............................................................................2-1 设置本机标志 ID ............................................................................................2-2 常规设置 ..............................................................................................................2-3 设置模式定时器 .............................................................................................2-3 设置纸张类型 .................................................................................................2-3 设置纸张大小 .................................................................................................2-4 设置振铃音量 .................................................................................................2-4 设置蜂鸣器音量 .............................................................................................2-5 设置扬声器音量 .............................................................................................2-5 节墨模式 ........................................................................................................2-5 休眠时间 ........................................................................................................2-6 设置液晶显示屏的对比度 ...............................................................................2-6 安全性能 ........................................................................................................2-6 发送锁定 ........................................................................................................2-6 设置密码 ....................................................................................................2-7 更改发送锁定密码 ......................................................................................2-7 打开发送锁定 .............................................................................................2-7 关闭发送锁定 .............................................................................................2-7 设置锁定 ........................................................................................................2-8
传真机的特点与功能_办公自动化设备的使用与维护_[共3页]
![传真机的特点与功能_办公自动化设备的使用与维护_[共3页]](https://img.taocdn.com/s3/m/edf15003b14e852458fb57ff.png)
100目前流行的非普通纸三类传真机一般为感热记录方式。
这种记录方式要使用价格较高、容易褪色且不易长期保存的热敏纸，但这种传真机价格比普通纸传真机价格要低写，因此适合传真量不太大的用户使用。
普通纸记录方式是用低价格的普通复印纸，印出的图文也可以长期保存，但机器价格要稍高一些，比较适合传真量较大或需要经常保留传真信息的用户使用。
由于普通纸传真机所用的纸张成本较低，目前多数用户都使用普通纸传真机。
普通纸记录方式主要有3种：一种是热转印记录方式，它是通过受控加热，将加热墨带（色带）上的固体油墨溶化而转印到普通纸上；另一种是激光记录方式；第3种是喷墨记录方式。
这3种方式中，热转印记录方式价格便宜，但要采用特殊的色带，运行成本较高。
激光记录方式不但记录质量高，而且具有放大、缩小、复印及指定复印页数的功能，但机器价格较高，主要用于高档机中。
喷墨方式也具有较高的记录质量，价格低于激光记录方式的机器。
3.3.2 传真机的特点与功能1．三类传真机的特点（1）与一、二类传真机相比的特点。
三类传真机相对于一类机和二类机，在技术上有了划时代的进步，这是微电子技术、光学技术、数据通信技术与精密机械技术等共同发展、相互促进、综合利用的结晶。
三类传真机大都有以下特点。
①将传真的接收与发送合为一体，而且具有复印功能。
②可以使用公用电话交换网或专用电话线进行信息传递。
③可直接传送多种幅面的文件。
④传输图像时，先是将模拟图像信号转换成数据图像信号，之后用编码方法对图像进行数据压缩；其次减少占用话路的时间与传真过程中的附属时间，从而实现高速传输。
⑤具有多挡传输速率。
可以根据传输线路的实际情况，由高速到低速自动切换。
⑥采用大规模集成电路与中央处理器，实现数字化与高度自动化，如自动进稿、输纸和切纸，以及故障的自动诊断等；采用固体化器件，使传真设备小型化，易于规格化，并提高了可靠性。
⑦能够与二类传真机兼容通信。
在通信线路的传输质量不好时，可以自动降为二类机的通信方式。
传真机的主要技术指标
5、传真机的主要技术指标（1）适用性：G1、G2、G3、G4表示不同的组别数字越高越好，高组别的可兼容低组别的传真机，现在一般均为G3。
（2）扫描方式：主要有CCD及CIS，CCD为光电耦合传感器属模拟式，CIS接触式图像传感器，属数字式。
所以，CIS比CCD的扫描要清晰，速度也更快。
（3）分辨率：DPI即每平方英寸的点数，如：360×360DPI，720×720DPI。
（4）ECM：是一种纠错方式协议，可保证所传文件准确无误。
（5）图像处理：如UHQ为一种中间色过渡方式，可保证图片传输效果更好。
（6）扫描速度：分为主、副两种扫描速度，单位时间内对图像扫描的次数或距离。
通常表现为记录纸走纸的速度。
（7）有效扫描/记录宽度：即传真用纸的幅面，分为A4、B4、A3等几种。
（8）发送时间：发送1页国际标准样张所需要的时间，越短越好，通常在6秒至45秒之间，9秒以下的即属于高档传真机。
（9）输出/输入电平：在适当范围中，传真机才能正确工作，保证传输质量。
二、传真机选购小常识传真机作为一种现代办公用品已经广泛地被办公及家庭所使用。
如何选择一款既经济又实用的机型呢？按需选购传真机。
计算机、传真机和电信的发展，使在家办公成为可能。
怎么才能买到自己称心如意的传真机？这需要购买者根据需要权衡。
其一，要明确传真机准备发挥多大作用。
家用传真机与办公用的传真机在功能设计上有许多不同，价格上的差异也是相当大的。
如果你收发传真的数量不大，又没有大量的国内和国际传真业务，购买一般的家用机就可以了。
现在的家用机设计都非常小巧，同时也增加了很多方便功能，像电话答录系统、电话贮存、自动切纸、无纸接收、存贮发送、保密传输、普通纸接收等原来办公用传真机才有的功能，价格较为便宜。
其二，如果你的传真机使用频率相当高，多数为商务用途，那么可以选择较为高级的。
选购时，应注意以下几个问题：第一，传真机的速率。
目前市场上大多数传真机的速率都是９６００ｂｐｓ，每传送一页标准Ａ４文幅需１５钞，最快的传真速度可以达到１４４００ｂｐｓ，传一页Ａ４幅只需６秒。
传真机基础
随着计算机技术和通信技术的发展，传真技术 得到了广泛应用和推广，并逐渐形成了商业化 的传真机市场。
传真机的种类
根据传输方式
传真机可以分为模拟传真机和 数字传真机。
根据使用场景
传真机可以分为办公用传真机和 家庭用传真机。
根据功能
传真机可以分为普通传真机和多功 能传真机（带复印、打印、电话等 功能）。
随着科技的不断发展，智能化的传真技术也不断涌现，例如 基于互联网的传真服务、手机APP控制等，了解这些技术可 以更好地掌握现代通讯技术。
THANKS
谢谢您的观看
04
传真机的维护和保养
日常保养
每天使用后清洁
每天用干净的抹布擦拭传真机 表面，保持外观清洁。
及时清理废纸
每天清理传真机内部的废纸， 确保机器正常运转。
检查设备连接
每天检查传真机的电源线、电 话线和网络连接，确保它们都
处于良好状态。
常见故障及排除
无法接收传真
检查电话线路是否正常，传真机是否正确设置，以及是否收到信 号干扰。
03
传真机的技术参数
分辨率
水平分辨率
水平方向上的像素数量，决定了图像的清晰度和细节表现。一般来说，水平分辨 率越高，图像越清晰。
垂直分辨率
垂直方向上的像素数量，决定了图像的高度和细腻程度。同样，垂直分辨率越高 ，图像越细腻。
传输速度
调制解调器速度
传输速度通常以每秒传输的位数表示，调制解调器速度越快 ，传输速度就越快。
传真机卡纸
检查纸张是否正确放置，纸张数量是否过多，以及传真机是否发 生故障。
无法打印文档
检查电脑和传真机之间的连接是否正常，文档是否正确加载，以 及传真机的墨盒是否需要更换。
传真系统比较
管理传真
• • • • 传真归档、备份 、检索及资源共享 用户角色权限管理 传真服务状态监控 传真日志查询
其他功能
• • • • • • • • 上传地址簿管理联系人信息 传真文档自动转换 传真信使通知 自定义语音流程 拦截垃圾传真 本地传真 内置传真浏览器查看、编辑传真 Fax to Email
电子传真的好处
• 有效的节约传真成本 • 安全集中的传真管理 • 提高工作效率
选型产品
• CoFax网络传真服务器 网络传真服务器 • FaxCenter 企业传真中心 • FAXmanager传真系统 传真系统
CoFax网络传真服务器 网络传真服务器
发送传真
接收传真
FaxCenter 企业传真ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ心
FAXmanager传真系统 传真系统
差异性比较
产品 cofax faxcenter faxmanager 构成 硬件+客户端软 硬件 客户端软 件 C/S和B/S 传真卡+服务器+服务 传真卡+服务器+服务软件+ 软件 客户端软件 B/S C/S和B/S
客户端
型号
多路王 NKFAXX86（基本配置 四线） 20500
电子传真基本功能简介
• 接收传真 • 发送传真 • 管理传真 • 其他功能
接收传真
• • • 接收传真可以自动分发 接收到的传真设置自动打印 传真可以编辑 签章
发送传真
• • • • • • • 直接传真发送电子文档 从Windows应用程序发送传真 传真群发 定时发送 传真失败自动重发 最佳成本路由选择 点对点互发免费 取消待发传真
其他功能接收传真传真可以编辑签章发送传真最佳成本路由选择点对点互发免费取消待发传真管理传真传真归档备份检索及资源共享传真日志查询其他功能email电子传真的好处提高工作效率选型产品faxcenter企业传真中心faxmanager传真系统cofax接收传真发送传真faxcenterfaxmanager差异性比较产品cofaxfaxcenterfaxmanager构成硬件客户端软传真卡服务器服务软件传真卡服务器服务软件客户端软件客户端型号多路王nkfaxx86基本配置四线faxcenter企业传真中心四线传真卡faxmanager传真系统线传真卡价格2050023800含5000元服务器费用34000含5000元服务器费传真管理功能较强的是faxcenter和faxmanager从实用性及性价比等方面考虑建议选择faxcenter
设备技术需求传真服务器技术需求及主要指标1具备以下功能
设备技术需求一、传真服务器技术需求及主要指标（1）具备以下功能：1、支持电脑收发、储存、管理传真，传真数据在服务器端全部保存；2、支持局域网内多个用户共享收发传真，客户端数量没有限制，漫游人数不限制；3、支持客户端软件收发、WEB浏览器收发、电子邮件收发三种传真收发方式；实现传真发送接收功能包括：传真接收显示、传真查询、传真的在线预览、传真群发、定时发送、传真发送记录、发送状态（如果失败，提示原因）。
4、支持传真签审流程和授权电子签章；5、支持用户权限管理，用户级别管理；6、支持客户端软件WEB安装，客户端软件自动升级；7、支持传真状态实时监控；自动线路状态测试；8、支持指定线路发送，按线路分发传真功能；9、支持普通传真机传真转发功能；智能选线策略；10、支持提供传真发送和接收的语音的个性化语音提示（2）主要指标参数：1、支持传真的分辨率：100DPI（标准）和200DPI（清晰）；2、支持的传真标准：ITU-T G3标准；传真速度：14.4kbps3、支持电话线接口：RJ1；线路：PSTN电话线；网络接口：RJ45；4、提供主板：华北工控12PCI工控底板+主板；金士顿内存：DDR3 4G ；CPU: Intel酷睿I5-3220 ；希捷机械硬盘：1T；功能接口：PC机标准接口5、传真卡：金恒JHT-4传真外线接口：32；6、机箱尺寸：标准4U加厚工控机箱450(L)*427(W)*177(H)mm7、工作环境温度：0~40度；防雷措施：三级防雷内置8、平均无故障工作时间：不少于50000小时9、电磁兼容：符合GB13837-1997 55条款要求二、集成及二次开发技术需求1、实现通过集成及二次开发与丽水市防指办五化平台的结合，实现传真群发，实现与市平台无缝对接。
2、实现传真服务器接口与平台对接的开发。
3、实现通讯录管理功能包括：人员管理、分组管理、号码查询、号码管理。
4、实现权限管理功能包括：权限管理、用户管理、角色管理。
传真服务器产品简介
传真服务器产品简介1. 简介传真服务器是一种用于接收、存储和发送传真的硬件或软件设备。
传真服务器通过将传真从传真机中转移到计算机网络中的储存位置或电子邮件服务器中，实现了传真的电子化处理和传输。
相比于传统的传真机，传真服务器具有许多优势，包括提高工作效率、节省成本、方便管理和维护。
传真服务器可以自动化传真的收发过程，并提供高度可定制的传真处理功能，提供更快、更可靠的传真传输。
2. 主要功能2.1 传真接收传真服务器可以连接到传真机，并通过调制解调器接收传真。
接收到的传真可以直接存储在服务器的硬盘中，或者传输到指定的储存位置，例如网络共享文件夹或电子邮件服务器上的特定文件夹。
传真服务器可以自动识别传真的类型和属性，例如传真号码、发送者姓名、发送时间等，并将这些信息与传真一起存储，以备后续的管理和检索。
2.2 传真发送传真服务器支持从计算机或其他设备发送电子文档和文件到传真机，通过调制解调器将其转换为传真信号并发送。
用户可以通过简单的操作界面选择要发送的文件，输入收件人传真号码，并设置传真的发送时间和优先级。
传真服务器还支持批量发送功能，可以将多个文件一次性发送给多个收件人，大大提高了传真的处理效率。
2.3 传真管理传真服务器提供了灵活和强大的传真管理功能，方便用户对已接收和发送的传真进行管理和查询。
用户可以通过传真号码、发送时间、发送者姓名等属性进行快速检索，并可以对传真进行归档、删除、转发、打印等操作。
传真服务器还支持传真的定时任务功能，可以按照预定的时间自动打印传真或将其发送到指定的电子邮件地址。
3. 优势和价值3.1 提高工作效率传真服务器自动化了传真处理的过程，大大减少了繁琐的手工操作和人为错误。
通过高度定制的功能和灵活的管理界面，传真服务器可以帮助用户更快速、更准确地完成传真的收发和管理，提高工作效率。
3.2 节省成本传真服务器的数字化处理减少了传真纸张和墨盒的使用，降低了传真的物料成本。
三星多功能传真一体机
三星多功能传真一体机三星多功能传真一体机是一种结合了打印、复印、传真等多项功能于一身的设备。
它采用高科技技术和先进的打印技术，能够满足现代办公室的多种需求。
下面将详细介绍一下三星多功能传真一体机的特点和优势。
首先，三星多功能传真一体机具有高速打印的特点。
它可以以每分钟30页的速度打印出文档，大大提高了工作效率。
此外，它还采用了三星独有的高清打印技术，打印出的文档清晰度非常高，色彩鲜艳，即便是细微的字体和图案也能清晰可辨，使得打印出来的文档更容易被人识别和理解。
其次，三星多功能传真一体机还具有出色的传真功能。
它可以实现即时的文档传输，无需等待。
而且，传真过程中可以选择广播或者群发模式，方便用户快速地传送文件给多个接收者。
此外，三星多功能传真一体机的传真功能还支持网络传真，用户只需将需要传送的文档发送到指定的电子邮箱或者FTP地方，就能实现远程传真，极大地方便了用户的操作。
此外，三星多功能传真一体机还具有快速复印的特点。
它可以以每分钟30页的速度复印出文档，让用户更加省时省力。
而且，它还支持多种复印模式，比如可以实现双面复印、多份复印等功能，满足用户的个性化需求。
此外，三星多功能传真一体机的复印质量非常高，能够保留原始文档的清晰度和色彩，使得复印出来的文档质量更好。
最后，三星多功能传真一体机还具有节能环保的特点。
它采用低功耗的技术和智能化的睡眠模式，当没有使用时，会自动进入睡眠状态，减少能源的浪费，同时在睡眠状态下也可以随时被唤醒，避免了长时间的开机等待。
而且，三星多功能传真一体机还采用了环保材料和节能设计，减少对环境的污染和能源消耗，符合现代社会对绿色环保的要求。
综上所述，三星多功能传真一体机是一款高效、高质、节能环保的设备。
它不仅具有快速打印、高清传真、快速复印等多种功能，还能够节省能源、保护环境。
因此，它是现代办公室的理想选择，能够提升办公效率，降低办公成本。
EastFax
●与Exchange、Lotus Notes等邮件系统集成，实现邮件传真收发 ●灵活二次开发接口，与ERP、CRM等业务集成 ●短信关集成，实现短信通知和企业短信发送 ●与复合机整合，实现纸质传真的直接发送与统一归档 ●组建集团传真，实现集团内部免费传真及传真费用路由
产品优势
●简洁易用 在软件设计上，EastFax尤其注重软件应用的人性化处理，界面简洁，操作非常简单，即使初通电脑的人也 能在几分钟内学会使用。 ●功能强大、系统稳定 不仅可以与用户的业务系统无缝集成，还能根据用户的特殊需求作二次开发。EastFax已经经过了大量用户 的各种复杂应用环境的考验，也经过了日均上万份传真的超压力考验，系统非常稳定。 ●与国际品牌整合 EastFax与夏普、柯尼卡美能达、东芝、富士施乐等国际品牌进行整合，实现直接在复合机上进行传真发送 和电子归档。 ●极少的前期安装培训工作量、后期维护量 EastFax前期安装、调试简单，用户完全可以自行完成。系统运行稳定，后期维护量小，客户端软件升级可 以自动完成。
●根据分机号的识别，自动将传真发到指定的客户端 ●设置部门分机号，整个部门可以收取同一份传真 ●根据对方的来电号码/传真标识，自动将传真发到指定的客户端 ●用邮件接收传真 ●用浏览器接收传真 ●接收到的传真自动打印 ●传真接收黑白名单过滤器，过滤垃圾传真
●传真的归档、备份 ●传真的编辑、电子签章、批注 ●传真检索与分类 ●用户权限管理、线路收发功能设置、传真收发状态监控 ●传真信使通知、短信通知 ●自定义语音流程 ●薄导入导出与同步，与AD、Domino等的帐号同步 ●公共传真查看和管理
连锁零售业：
欧尚超市、屈臣氏、联华超市、世纪联华、大洋百货、必胜客、肯德基、百亮超市、深圳岁宝百货、新宇钟 表、昆明百老汇、四川家和超市……
《电子传真系统介绍》课件
结语
电子传真系统发展的意义
电子传真系统的不断发展和应用为企业和个人提供了高效、便捷的文件传输和管理方式。
未来展望
随着技术的不断创新，电子传真系统将成为数字化时代的重要工具，为用户带来更好的体验。
政府机关
政府机关使用电子传真系统进 行政务文件的传输和存档。
企业
企业可利用电子传真系统进行 内外部文件的传输和合作。
个人用户
个人用户可使用电子传真系统 发送和接收个人文件，方便快 捷。
电子传真系统的技术原理
软硬件环境需求
电子传真系统需要具备适当的 硬件和软件环境，如计算机、 扫描仪和传真服务器。
工作流程
3 系统升级
对系统进行定期升级，引 入新功能和技术以提升系 统性能。
电子传真系统的未来发展
云计算与电子传真系统的 结合
将云计算技术应用于电子传真 系统，提供更高效、弹性和可 扩展的传输服务。
人工智能应用于电子传真 系统
人工智能可提供自动识别和分 类传真文件、智能搜索和自动 化处理等功能。
电子传真系统的智能化程 度的提高
电子传真系统可以提高传真的传输速度、方便文件管理和节省资源成本。
电子传真系统的功能
1 发送传真
通过电子传真系统可以快 速发送电子版传真文件给 接收方。
2 接收传真
3 存储传真
电子传真系统能够接收来 自传统传真机的传真文件 并转化为电子版进行管理。
电子传真系统提供了传真 文件的存储功能，方便查 找和管理。
4 转发传真
可将接收到的传真文件快速转发给其他相关 人员，提高工作效率。
5 签署传真
电子传真系统支持对传真文件进行电子签章ห้องสมุดไป่ตู้和审批，提升合作效率。
安全传真系统说明书
About Secure FaxTelesystem Secure Fax is a cloud-based faxing solution designed to keep fax communications safe and usability simple. The following gives guidance on how to send and receive faxes via email or the cloud-based portal, however APIs are also available for developers.Sending and Receiving Fax via EmailUsers can send a fax from the email account for which the service is enabled.Send a fax via email:•Create and digitize the document you want to fax then attach it to a new email message.Accepted digital formats include pdf, txt, doc, ppt, tif, xls, and more.•Address then send the email to *******************************.us , being sure to substitute the actual fax number recipient in the address.For example, to send a fax to 6102354749, send the email to ********************************.us . Always include 1 (calling code) before the fax number for US and Canada transmissions.Receive a fax via email:•Check your email- Incoming faxes will be sent to the email address(es) associated with the account.Important: Be sure your email server accepts messages from ********************* and********************* as all notifications come from these addresses.Sending and Receiving Fax via the PortalThe account administrator has access to the secure fax portal to make changes to theemail addresses associated with the account, create cover pages, send and receivefaxes, and more. More detailed instructions can be found by reviewing the Support tabUser Guide. Should you need your admin credentials reset, contact Telesystem support.Send a fax via portal:•Login with admin credentials to https:///•Select Faxes - Send a Fax•Complete the details of the fax to send then Send FaxReceive a fax via portal:•Login with admin credentials to https:///•Select Faxes - Fax Inbox•Select View Fax button to review the contents of a fax。
网络传真产品介绍_图文.
产品功能人性化功能添加收、发件人信息：不论是单份发送还是群组发送，系统可按照您的设定在传真页眉处添加上收、发件人信息。
地址本管理：在系统中，您可以轻松上传、下载、在线编辑修改地址本，并可以实时搜索、查询联系人。
余额提醒：您可以设置一个余额提醒数字。
当到该数字时，系统会自动弹出对话框提醒。
产品功能强化功能在线结果反馈（作业查询、清单查询）：对于您发送的传真，系统会给您一个清晰的结果反馈，包括成功与否、传真费用等详细情况。
您既可以进行“作业查询”，也可以从“清单查询” 了解详情。
“作业”是指一个传真作业，可以是单发作业，也可以是群发作业。
“清单”指某一个单独的号码。
一个“作业” 可以包含很多“清单”。
传真结果的统计、分析：对于在“作业查询”中查到的作业结果，您可以根据不同的条件进行排序查看，也可以将作业结果导出到Excel表格中进行统计分析。
产品功能强化功能传真音检测时长设置：传真机接通之后，不是马上开始接收传真，而是有一个等待传真信号音的时间。
不同传真机的等待时间不一样。
网络传真会智能检测传真信号音，如果在指定的检测时长内检测不到信号音，系统会自动挂断，完成通信过程。
网络传真可让用户设置传真音检测时长，系统默认的检测时长为17秒。
发送时段设置：网络传真可让设定传真发送时段。
一天可设置2个时段，比如“上午8点－上午11点”和“下午1点－下午5点”。
建议您根据您的传真对象群体的工作时间来进行设置，以免在非工作时间，您的传真对象未将传真机设为自动档而收不到传真。
产品特点发送传真变得更加简单、高效、方便、节省！。
传真机 说明书
中国 OA 技术联盟论坛-资料网
五、操作面板和传真机功能简介
5.1 操作面板简介
中国 OA 技术联盟论坛-资料网 11
中国 OA 技术联盟论坛-资料网
01. 数字键
面板左侧的 12 个按键用来拨叫电话号码，也可作为参数及功能
设置时的数字或字符输入。
02. “免提拨号”键
用来在不提起手柄的情况下完成拨号工作。
03. “停止”键
用来停止正在进行中的各种工作，如；发送文件、接收文件、 复印等。
在功能设置时作“取消”键使用。
04. “退纸”按钮
按下“退纸”按钮，可将文稿直接从“文件送入口”取出。
B. 按 2 次“传真/复印”键 5. ARE YOU SURE?
C. 按“传真/复印”键确认，机器进行系统总清，操作完成返回至待 机状态。
注：若机器出现不正常现象，请先进行系统总清，若还不能解 决的话，再和我们的维修人员联系。注意：系统总清会清除原来用 户设定的信息而回到出厂设定状态。
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八、电话的操作与使用………………………………………24
8.1 正常拨号……………………………………………………………24 8.2 免提拨号……………………………………………………………24 8.3 单触键拨号…………………………………………………………24 8.4 编码拨号……………………………………………………………24 8.2 重拨…………………………………………………………………24
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四、系统总清
安装好 HF-258 传真机之后，在第一次使用之前，请进行如下“系 统总清”操作。
传真机说明书
目录（简介） 2安装和最初的准备工作附件---------------------------------------- 1—1 连接安装---------------------------------- 1—2 操作位置---------------------------------- 1—3 按键和指示器---------------------------- 1—5 注意事项---------------------------------- 1—7 袖珍盒带的安装------------------------- 1—8 记录纸的安装----------------------------- 1—9 材料输送盘和接收盘的安装----------- 1—11 选择器的安装----------------------------- 1—13 打开电源开关----------------------------- 1—14 录制外出口信----------------------------- 1—15 核实你的外出口信----------------------- 1—16 建议口信----------------------------------- 1—16 使用程序性能----------------------- ------1—17 编制程序------------------------------ -----1—18 记时系统装置（日期选择）------- ----1—19 标识语程序和传真电话号码鉴别器----------1—21 编制你的标识语程序---------------------1—22 符号代号表（目录）---------------------1—23 编制电话号码程序------------------------1—24 自动拨号电话号码编制程序------------1—25 姓名地址卡目录---------------------------1—25 一次接触拨号电话号码程序------------1—26 快速拨号电话号编制程序---------------1—27 秘密电话号码编制程序------------------1—28 电话号码的清除---------------------------1—29基础说明传送材料前------------------------------- -2—1 可传送的材料------------------------------2—1 自动材料输送盘---------------------------2—1 分析对比------------------------------------2—2 手工操作传送------------------------------2—3 对话过程中，传送材料------------------2—4 传送材料------------------------------------2—4 加入额外记录纸--------------------------2—4 自动传送-----------------------------------2—5 使用自动拨号传送材料-----------------2—5 使用重拨号传送材料--------------------2—6 接收材料和有声口信--------------------2—7 手工操作接收-----------------------------2—7 自动接收----------------------------------2—7 向你的机传送入材料-------------------2—9 在同一呼叫中留下口信或传送入材料------2—9 手近代传送材料-------------------------2—10 声音接触器（开关）-------------------2—11 声音接触器的安装----------------------2—11 从声音接触器接收到的要求----------2—11 复制品的制作----------------------------2—12 中断复印----------------------------------2—12回答装置当作回答装置的操作-------------------2—13 有声口信和材料接收的装配----------2—14 在你贮存口信后录音-------------------2—15 进来呼叫的监听-------------------------2—15 录制备忘口信-----------------------------2—16 两线对话的录音-------------------------2—17 进行和回答声音呼叫-------------------2—18 进行呼叫-----------------------------------2—18 重拨号--------------------------------------2—18 使用自动拨号器进行声音呼叫--------2—19进一步说明自动接收计时器--------------------------3—1呼叫对方-----------------------------------3—3呼叫对方通行语装置--------------------3—3为被呼叫回收材料作准备---------------3—4呼叫其它机--------------------------------3—5通讯网络-----------------------------------3—6编制通讯网通行代号程序--------------3—7打开传送通行代号检查器装置开关-----3—8打开接收通行代号检查器装置开关-----3—9使用保密铃声呼叫--------------------------3—10编制保密铃声身份号码程序--------------3—10使用秘密铃声代号呼叫-------------------3—11从一个遥控电话中，作为回答装置的操作---------------------3—12费用节省器-----------------------------------3—12遥控性能的概述----------------------------3—12编制遥控操作中遥控电话回答装置身份号码程序----------------------------3—13播放口信--------------------------------------3—14播放新录制口信----------------------------3—14倒带和进带----------------------------------3—15标识语口信的录音-------------------------3—15重新装置磁带、录制后来口信----3—16室内监听器----------------------------------3—16重录外出口信-------------------------------3—17跃过外出口信、录制接收进来口信----3—17其它装置-------------------------------------3—18声音按键-------------------------------------3—18闪光按键-------------------------------------3—18拨号联合装置-------------------------------3—18暂停按键-------------------------------------3—19打印材料和目录活动性能材料（日讠志材料）------------4—1 日讠志材料自动打印装置-----------------4—2日讠志材料的打印--------------------------4—3单独传送打印材料------------------------4—4传送材料装置------------------------------4—4贮存电话号码目录------------------------4—5打印电话号码目录------------------------4—5失误（错误）代号目录------------------4—6字体代号目录------------------------------4—7系统编制程序性能可编制程序性能的用法-----------------5—1传真电话标识语标题--------------------5—1传真电话传送速度-----------------------5—1传真电话接收速度-----------------------5—2声音侦听器--------------------------------------5—2 录音时间-----------------------------------------5—3 呼叫台控制方法--------------------------------5—3 电话回答装置（传真电话）铃声计数器--5—4 传真电话铃声计数器--------------------------5—4 重新装置可编制程序性能的使用-----------5—5 打印系统装置目录-----------------------------5—6 服务性能-----------------------------------------5—7 服务材料目录的打印--------------------------5—7 编制服务性能程序-----------------------------5—7故障检修和维修错误代码------------------------------------------6—1 故障检修指南------------------------------------6—2 维修------------------------------------------------6—5 规格------------------------------------------------6—7系统编制程序性能P5—1一、可编制程序性能的用法：1、传真电话标识语标题：ON：你的标识语和电话号码可打印在你机发出的传真材料的最顶一行。
1.1传真机概述
1.1.1 传真机的概念与分类
4、按照传真机的打印记录颜色不同，可分为黑白 传真机、双色彩色传真机、多色彩色传真机。 5、按照传真机采用的扫描方式不同，可分为电荷 耦合扫描（CCD扫描）传真机、接触式图像扫描 （CIS扫描）传真机。 6、按照CCITT（国际电报电话咨询委员会）制定的 国际标准，可分为一类传真机（G1）、二类传真机 （G2）、三类传真机（G3）和四类传真机（G4）。 目前，在市场上还存在数码传真机、网络传真机等 多种分类。
项目1 办公信息传输设备
1、传真机的使用与维护
2、计算机网络的使用与维护
1、传真机的使用 与维护
1.1 传真机概述
1.1.1 传真机的概念与分类
传真通信是利用光电扫描和变换技术，从发 送端将文字、图表、照片等静态图像通过有 线或无线信道传送到接收端，并在接收端以 记录的形式重显原静止图像的通信方式。 传输信道可以利用公用电话网、租用专线、 传真通信网（F网）、综合业务数字网 （ISDN）。
1.1.3 传真机的技术与质量指标
5、图像处理：可保证图片传输效果更好。 6、扫描速度：分为主、副两种扫描速度，单位时 间内对图像扫描的次数或距离。通常表现为记录走 纸的速度。 7、有效扫描/记录宽度：即传真用纸的幅面，分为 A4、B4、A3等几种。 8、发送时间：发送1页国际标准样张所需要的时间 越短越好，同常在6～45s之间，9s以下即属于高档 传真机。 9、输出/输入电平：在适当范围中，传真机才能正 确工作，保证传输质量。
1.1.3 传真机的技术与质量指标
1、适用性：G1、G2、G3、G4表示不同的 组别，数字越高性能越好，高组别的可兼容 低组别的传真机，现在主流一般为G3。 2、扫描方式：主要有光电耦合传感器CCD 及接触式图像传感器CIS。 3、分辨率：DPI即每平方英寸的点数，或用 水平及垂直分辨率表示。 4、ECM：一种纠错方式协议，可保证所传 文件准确无误。
传真设备需求分析报告
传真设备需求分析报告传真设备在现代办公和通信中仍然具有重要地位。
本报告将对传真设备的需求进行详细分析，包括功能、性能、使用场景等方面，并通过实际案例展示不同用户对传真设备的需求特点。
二、需求分析1. **传真质量**：清晰的传真图像和文字是基本要求。
2. **速度和效率**：快速传输传真文件对于提高工作效率至关重要。
3. **多功能**：一些用户可能需要设备兼具打印、复印、扫描等功能。
4. **兼容性**：与不同系统和设备的兼容性，以便顺利发送和接收传真。
5. **可靠性和稳定性**：设备应具备稳定的工作性能，减少故障和维修成本。
6. **安全性**：保护传真内容的安全性，防止信息泄露。
7. **操作便捷性**：用户界面友好，操作简单易懂。
三、实际案例1. **小型企业**：某小型公司需要一台基本功能的传真设备，主要用于与客户和合作伙伴之间的文件传输。
他们选择了一款经济型传真机，满足了日常传真需求。
2. **大型企业**：一家大型企业的传真量较大，对速度和效率要求高。
他们采购了高速多功能传真设备，并与现有办公系统集成，提高了工作效率。
3. **医疗机构**：医院需要传输医疗记录和报告，对传真质量和安全性有较高要求。
为此，他们采用了具备加密功能的传真设备，确保信息的准确和安全。
4. **设计工作室**：设计工作室经常需要发送和接收大型图纸和设计文件。
他们选择了具有高分辨率和大容量纸张处理能力的传真设备，以满足工作需求。
四、结论传真设备的需求因用户的行业、规模和工作流程而异。
在选择传真设备时，应综合考虑以上因素，根据实际需求进行评估。
实际案例表明，不同用户在传真质量、速度、功能和安全性等方面有着不同的侧重点。
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一、产品的说明：1、硬件—————————————用于PRI、E1 和T1 接口的主动型卡有：Dialogic NMS AG4040、AG4000、CG6000、CG6060等系列板块Dialogic Diva Analog-4P/-8P、Dialogic Diva PRI、Dialogic Brooktrout以及Dialogic VF和Dialogic UF等系列板块以及国内东进、三汇板卡其总线类型：PCI 、PCI-X(3.3/5V)、PCI-E即插即用型接口板块外观规格：（Diva）180.96 mm x 120.88 mm（PCI、PCI-X及PCI-E，两端口）180.96 mm x 120.88 mm（PCI-E，四、八端口）312.00 mm x 106.68 mm（PCI、PCI-X，四、八端口、E1线）支持线路接口类型:RJ10、RJ11、RJ45、BNC支持线路类型：Analog(模拟线路)、PRI(数字线路)支持传真协议：选用相应的板卡传真速率支持最高速率为33600bps或14400，支持V.8，V.21 v.17,v.27,v.29,v.34调制，支持T.30、T.37协议和ECM(ErrorCorrection Mode)错误纠正模式、G3传真、G4传真、Super G3模式(包含G3传真1、2类传真、DTMF 传输、检测和生成、传真压缩MH、MR和MMR、传真音检测)，并且通过选用相应板卡程序可支持、T.38 IP传真协议单卡容量：单卡支持2、4、8、120线传真单机支持板块块数：单机最大板块数为 4 -5块卡(视服务器硬件情况决定)功率和环境：功耗：0,92 A @ +5 V typ.2,6 A @ +5 V max.工作温度：50°C 至10°C存储温度：70°C 至0°C工作湿度：10% 到90%（非冷凝状态）工作大气压：86 至106 千帕电源电压最大容限：+5% 至-5%2、软件—————————————支持的操作系统：Windows Server 2008Windows Server 2003Windows XPWindows 2000支持的数据库：MS SQLServer2000MS SQLServer2005MS SQLServer2008MSDE可扩展支持Oracle\SYSBase\DB2的传真数据备份支持支持的传真分辨率：分辨率又称清晰度、解像度、扫描密度，是衡量传真机对原稿中细小部分再现程度高低的一项指标，分标准、精细、超精细三类标准/精细。
TraFax Server通过采用先进的文档转换技术，可以根据用户需要，将电子文件按照204*98 Dpi、204*196 Dpi的分辨率进行处理，根据用户要求系统还可以支持600*600 Dpi的模式进行转换，所以完全可以满足用户的需要。
支持的发送时间：发送时间又称发送速度，TraFax Server通过支持国外先进板卡，在对方传真机支持的情况下支持33600bps的传真速率。
而一页标准A4尺寸的满文字稿件通过TraFax Server进行处理正常一般会在40K以内。
经过计算：33600bps/8/1024*10＞40k，所以TraFax Server 支持传真发送一页标准A4尺寸的稿件所需要的时间小于10秒。
支持传真灰度级：灰度级又称中间色调，它是反映图像亮度层次、黑白对比变化的技术指标，目前传真系统支持16级、32级和64级等多种灰度级格式。
系统容量：单机最大支持120*4 线，并且支持多机分布部署系统应用接口：系统自带TDBI(数据库接口)、TWSI(Web Service接口)、TJSI(Java接口)、TraAPI(COMAPI 接口)、TSSI(Socket接口)系统设计:系统采用标准3层架构设计，可以灵活选择分布式或集中式部署系统提供使用方式：系统提供B/S、C/S、Email、Fax等多种方式支持的文档转换格式：doc、xls、ppt、docx、xlsx、pptx、pdf、html、rtf、txt、jpg、gif、png、bmp等常见文档、图片格式支持的文档转换方式：服务器端转换、客户端转换运营和维护方式：支持本地应用程序管理初始化、支持Web管理系统、配套提供图形化数据统计系统装箱清单：TraFax server光盘TraFax server软件狗TraFax Server用户手册语音传真合一卡二、系统的稳定性(压力测试指标)—————————————系统可支持的最大传真并发量，平均传真收发速度。
目前系统单卡容量：单卡支持2、4、8、30、120线传真目前单机支持板块块数：单机最大板块数为 4 -5块卡(视服务器硬件情况决定)常见单机配置：2、4、8、30、120线TraFax Server发送传真时间与转换后的TIFF格式的文件大小有直接关系，传真服务器基本上以大于1K/秒的速度发送传真（14000传输速率），一页满篇幅的办公文档转换后的TIFF 文件字节在50-60K，所以通常我们收发一页传真的时间在一分钟内。
10000封传真大约7小时内完成。
传真量较大时，系统资源占用情况当同时在线并进行传真操作人数为100 人，持续访问、操作时长为3小时的负压情况下：内存Memory\Pages/sec 15.60CPU P rocessor(_Total)\% Processor Time 20.16当上线人数减少后，30秒内资源全部释放。
避免传真进程僵死的机制系统会将全部发送传真任务都会被放到传真发送任务队列池中，而每个传真通信板卡控制程序都可以去申请传真任务执行，从而实现由各个传真板卡程序负责从传真任务集合里提取自己的有效载荷，实现传真任务的多机分布式负载运行。
而同理各个传真板卡程序接收到的文件也放到了传真接收任务队列池中。
从而可以部署多个TraFax传真系统软件从传真接收任务队列池中提取分发传真，进而实现多机负载。
所以从架构上避免了单机故障导致整个系统瘫痪的问题。
另外单机的核心程序提供线程心跳机制，当心跳停止时，系统会自动重启相应的心跳停止服务。
传真设备兼容性TraFax传真系统采用专业传真板卡，提供单插槽内支持模拟、数字接口，连接公用电话网络。
并且可以有效地管理DSP资源，最大限度减轻主机负担。
而且所采用的板卡都可以提供有效地散热功能，允许每个系统能容纳超过2块以上的板卡数量。
每块板卡都提供以先进的DSP为基础的语音、DTMF/MF和呼叫处理功能，保证应用系统的可靠性，提供并动态、高效的任务处理服务。
板卡可以提供高密度、大容量的传真通信最大可达480路/卡，并同时支持多信令R2/ISDN。
拥有回声消除、RTP打包、压缩、信令处理、总线交换、内部交换等多种功能。
而且采用专业板卡可以易于升级、维护，可以大大降低平台维护成本。
并且可以通过选择相应不同板卡达到平均在33600bps的高速传真收发速度传真效果。
通过选用专业传真板可以完美支持所有基于标准传真T30、T38协议的各种网络传真、传真软件、传真机等。
产品的可扩展性TraFax传真服务器由于采用层次化、模块化的软件结构,而且系统按照功能模块分为用户提交层、任务处理层、任务分发层、任务执行层等多层结构。
所以系统支持各种平滑升级扩容方案。
可以根据用户使用情况临时添加用户需要的使用模块、增加传真系统的扩展功能。
不仅可以提供增加板卡线路数、增加用户授权的升级，而且可以根据用户需求增加系统多机板卡动态负载模块、多机文档动态负载模块、多机任务调度动态负载模块达到真正的负载均衡，大大提高真正的传真平台的稳定性。
而且TraFax采用按信息使用频率的数据分配模式，可以大大减少数据冗余，提高运行速度。
集成能力TraFax Server提供一套组件开发接口，使TraFax Server能够与企业的其他业务系统平滑集成,呼叫中心可以在其流程完毕后，提供用户手动发送传真按钮或系统自动发送传真功能。
此时呼叫中心可以通过调用如下接口提交传真任务，从而实现文件在呼叫中心中流程完成后，最后通过自动传真系统传出的效果。
传真系统发送传真完毕后，可以由传真系统调用呼叫中心的相应接口回传传真发送结果，或者由呼叫中心通过传真系统提供的接口，来查询相应传真发送结果。
TraFax Server 和其他系统集成接口方式简介如下。
1）数据库方式2）COM API 接口3）Socket 接口4）Web Service5）用户信息、资料同步操作系统、数据库支持的操作系统：Windows Server 2008Windows Server 2003Windows XPWindows 2000因为最大限度使用Windows特性和因为需要提供单机文档转换、多机并行负载以及多机互为备份等原因，暂不支持Linux,Unix支持的数据库：MS SQLServer2000MS SQLServer2005MS SQLServer2008MSDE可扩展支持Oracle\SYSBase\DB2的传真数据备份支持三、安全性说明1、采用用户权限设置，不同级别有不同的系统应用及管理权限。
2、采用数据库存储机制，确保每一份传真件有备份，有据可查。
3、用户登录信息，采用加密存储。
4、数据（TIFF）加密存储。