会议承办代理合同
会议承办委托书范本
会议承办委托书
尊敬的____先生/女士:
我代表____公司(以下简称“委托方”),特此委托贵公司(以下简称“受托方”)负责承办我们即将举办的“____”会议(以下简称“会议”)。
一、会议基本信息
1. 会议名称:____
2. 会议主题:____
3. 会议日期:____年__月__日
4. 会议地点:____(详细地址)
5. 参会人员:预计____人参加
二、会议目的和议程
1. 会议目的:____
2. 会议议程:请参考附件《会议议程安排》
三、受托方职责
1. 负责会议的策划、组织和实施,包括但不限于会议场地预订、会议设施布置、
会议资料准备、参会人员接待等;
2. 协助委托方邀请参会人员,并发送会议通知;
3. 负责会议期间的交通、住宿、餐饮等安排;
4. 确保会议的顺利进行,包括会议议程的执行、现场管理等;
5. 负责会议结束后的总结报告,并向委托方反馈会议成果。
四、委托方职责
1. 提供会议的基本信息和议程安排,并在会议前提交参会人员名单;
2. 负责会议的费用支付,包括但不限于场地租赁、设施设备、餐饮住宿等费用;
3. 提供会议所需的资料和物资,并提前寄送至受托方指定的地点;
4. 派出专人参与会议的筹备和组织工作,协助受托方确保会议的顺利进行。
五、会议费用及支付方式
1. 会议费用:预计总费用为人民币____元(大写:____元整),具体费用明细见附件《会议费用预算表》;
2. 支付方式:____
3. 付款时间:____年__月__日前
六、合同签订及保密条款
1. 双方应于本委托书签订之日起__个工作日内,签订正式的《会议承办合同》,并按合同约定履行各自的权利和义务;
会务代理协议合同范本
会务代理协议合同范本
《会务代理协议合同范本》
甲方(委托方):
乙方(代理方):
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方代理会务相关事宜,达成以下协议:
一、协议主体
1.1 甲方是指需要举办会务活动的单位或个人。
1.2 乙方是指具备会务代理资质,接受甲方委托,提供会务代理服务的单位或个人。
二、代理事项
2.1 甲方委托乙方代理以下会务事项:
(1)会务策划与组织;
(2)会场预定与布置;
(3)参会人员邀请与接待;
(4)住宿、餐饮安排;
(5)交通安排;
(6)其他与会议相关的事项。
三、代理权限
3.1 乙方在代理甲方会务事项时,应严格按照甲方的指示和要求行事。
3.2 乙方有权在甲方授权范围内代表甲方签订与会议相关的合同、协议等文件。
3.3 乙方无权代理甲方进行以下事项:
(1)涉及甲方商业秘密、技术秘密、个人隐私等敏感信息;
(2)超出甲方授权范围的其他事项。
四、代理费用
4.1 甲方应按照本协议约定向乙方支付代理费用。
4.2 代理费用包括固定代理费和提成两部分:
(1)固定代理费:人民币元整(大写:),在签订本协议后三个工作日内支付;
(2)提成:按甲方会议收入的 %计提,会议结束后三个工作日内支付。
五、双方权利义务
5.1 甲方的权利义务:
(1)按照约定向乙方支付代理费用;
(2)提供会议相关资料,协助乙方办理会议相关手续;
(3)对乙方代理的会务事项进行监督、指导;
(4)如乙方未能按照约定完成代理事项,甲方有权解除本协议。
5.2 乙方的权利义务:
会议承接服务合同范本
会议承接服务合同范本
合同编号:[合同编号]
甲方(委托方):[甲方公司名称]
地址:[甲方公司地址]
法定代表人/负责人:[甲方法定代表人姓名]
乙方(承接方):[乙方公司名称]
地址:[乙方公司地址]
法定代表人/负责人:[乙方法定代表人姓名]
鉴于甲方有会议服务需求,乙方具备提供会议承接服务的条件和能力,双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,经友好协商,就甲方委托乙方承接会议服务事宜达成如下协议:
一、服务内容
1.1 乙方应按照甲方的要求,提供包括但不限于会议场地租赁、设备租赁、会议布置、餐饮服务、住宿安排、交通接送、会议资料制作与分发、会议现场协调与管理等会议承接服务。
1.2 会议具体信息如下:
会议名称:[会议名称]
会议时间:[会议开始时间]至[会议结束时间]
会议地点:[会议地点]
参会人数:[预计参会人数]
二、服务费用及支付方式
2.1 双方商定本次会议承接服务的总费用为人民币[总金额]元(大写:[大写金额])。
2.2 甲方应在合同签订后[预付款支付时间]内支付乙方合同总金额的[预付款比例]%作为预付款,即人民币[预付款金额]元(大写:[预付款大写金额])。
2.3 会议结束后,甲方应在收到乙方提供的结算清单及发票后[尾款支付时间]内支付剩余款项,即人民币[尾款金额]元(大写:[尾款大写金额])。
三、双方的权利与义务
3.1 甲方的权利与义务:
甲方有权要求乙方按照合同约定的服务内容和标准提供服务;
甲方应按时支付合同约定的服务费用;
甲方应提前向乙方提供会议的具体要求、参会人员名单等相关信息;
会议承办合同6篇
会议承办合同6篇
第1篇示例:
会议承办合同
一、甲方:(委托方)
地址:
法定代表人:
联系人:
电话:
鉴于甲方委托乙方承办甲方组织的会议活动,双方经友好协商,达成以下合同:
第一条会议信息
1.1 会议名称:
1.2 会议主题:
1.3 会议时间:
1.4 会议地点:
第二条乙方责任
2.1 乙方应按照甲方的要求,承办会议的筹备、组织和执行工作,确保会议顺利进行。
2.2 乙方应在会议开始前提供详细的筹备计划和执行方案,并经
甲方审批。
2.3 乙方应负责会议场地、设备、餐饮等方面的安排和协调工作,确保会议的正常进行。
2.4 乙方应邀请并协调会议的主要演讲嘉宾,确保会议的内容和
质量符合甲方的要求。
3.1 甲方应配合乙方的工作,提供必要的信息和支持,协助乙方
顺利完成会议的筹备和执行工作。
3.2 甲方应及时支付乙方的合理费用和相关支出,确保乙方能够
按时完成会议承办的工作。
3.3 甲方应根据会议的需求提供必要的文件资料和信息,确保会
议顺利进行。
第四条费用及支付方式
4.1 甲方应支付乙方与本次会议相关的合理费用和支出,包括但
不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、宣传费、交通费等。费用
明细详见附表1。
4.2 甲方应在会议开始前支付乙方50%的合同总费用作为定金,
并在会议结束后的5个工作日内支付余款。
4.3 甲方应在会议结束后对乙方的服务进行评价,如有不满意之处,应提出合理意见并协商解决。
5.1 在会议筹备和执行过程中,如因甲方原因导致会议无法正常进行,甲方应承担相应的违约责任。
5.2 在会议筹备和执行过程中,如因乙方原因导致会议无法正常进行,乙方应承担相应的违约责任。
会议承办合同协议书范本
会议承办合同协议书范本
会议承办合同协议书
甲方:(委托方名称)
乙方:(承办方名称)
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,本协议由甲方与乙方共同订立,以明确会议承办的各项事宜及相应责任,共同维护双方的合法权益。
一、会议基本信息
1. 会议名称:(填写会议的名称)
2. 会议时间:(填写会议的具体举办时间)
3. 会议地点:(填写会议的具体举办地点)
二、甲方的责任与权利
1. 甲方负责协调与会议相关的一切事宜,在乙方的协助下,确保会议的顺利进行。
2. 甲方应提供会议相关的资料和信息,并在乙方的要求下提供必要的协助。
3. 如需对会议进行修改或取消,甲方应提前与乙方协商,并承担相应的责任与费用。
三、乙方的责任与权利
1. 乙方承担会议的承办责任,包括会场布置、设备搭建、会议服务等。
2. 乙方应按照甲方的要求和要求,提供合格的服务团队,并保证服
务质量。
3. 如发生不可抗力因素导致会议无法如期举行,乙方应及时通知甲方,并提供解决方案。
四、费用支付方式
1. 甲方应按照合同约定的费用支付方式,及时支付乙方的相关费用。
2. 若甲方未按时支付费用,乙方有权要求甲方支付滞纳金及利息直
至全部支付为止。
五、保密条款
1. 甲、乙双方应对在履行协议过程中所获悉的商业秘密和相关信息
予以保密。
2. 未经对方书面同意,任何一方不得将获悉的商业秘密和相关信息
向第三方泄露。
六、争议解决
1. 双方应友好协商解决因履行本协议而引起的任何纠纷或争议。
2. 若协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼解决。
七、其他条款
委托组织会议服务合同书
委托组织会议服务合同书
甲方:XXX公司
乙方:会议服务公司
签订日期:XXXX年XX月XX日
一、双方的基本信息
甲方为XXX公司,注册地为XXX,法定代表人为XXX,以下简称甲方;乙方为会议服务公司,注册地为XXX,法定代表人为XXX,以下简称乙方。
二、协议或者合同的目的和背景
为了更好地组织和举办公司内部会议,甲方委托乙方提供会议服务,包括场地租赁、设备搭建、餐饮服务等。
三、具体的条款和条件
1. 会议时间:XXXX年XX月XX日
2. 会议地点:XXX会议中心
3. 会议内容:XXX公司年度总结会议
4. 乙方责任:提供会议场地、搭建设备、提供餐饮服务等
5. 甲方责任:支付会议服务费用
四、保密事项
双方在合作过程中涉及到的商业机密和个人隐私信息,均应保密,不得外泄。
五、不可抗力因素的处理
若因不可抗力因素导致会议无法如期举办,双方可商议解决或者延期举办。六、协议终止的条件
双方一致允许终止合同,或者一方违约导致合同终止。
七、违约和争议解决方式
若一方违约,应承担相应法律责任;若发生争议,双方应商议解决,商议不成可向有关部门申请调解或者仲裁。
八、其他附加条款
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,至会议结束后终止。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
以上为甲方XXX公司与乙方会议服务公司签订的委托组织会议服务合同书,双方应严格遵守合同约定,共同维护合同的有效性和稳定性。愿我们的合作顺利进行,共同取得成功!
会议承接服务合同协议书
会议承接服务合同协议书
甲方(会议主办方):_____________________
乙方(会议承接方):_____________________
鉴于甲方需要举办会议,乙方具有提供会议服务的能力和资质,双方本着平等、自愿、互利的原则,就乙方为甲方提供会议承接服务的相关事宜达成如下协议:
一、会议基本信息
1. 会议名称:________________________________________
2. 会议时间:____年____月____日至____年____月____日
3. 会议地点:________________________________________
4. 参会人数:________________________________________
5. 会议目的及内容:_______________________________
二、服务内容
乙方根据甲方的需求提供以下服务:
1. 会议场地预定及布置
2. 会议设备租赁及技术支持
3. 会议资料准备及分发
4. 会议接待及礼仪服务
5. 餐饮安排
6. 住宿预订
7. 交通安排
8. 其他服务:__________
三、服务费用
1. 总费用:人民币(大写)_____________________
2. 费用包含:上述第二条所列服务内容
3. 付款方式:
- 预付款:合同签订后____天内,甲方向乙方支付总费用的____%作为预付款。
- 余款:会议结束后____天内,甲方一次性支付剩余款项。
四、双方权利与义务
1. 甲方权利与义务:
- 甲方应按约定时间支付服务费用。
会议承接协议合同范本
会议承接协议合同范本
甲方(以下简称“委托方”):
乙方(以下简称“承接方”):
鉴于甲方拟举办会议活动,乙方愿意承接甲方的会议服务,甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供会议服务事宜,达成如下协议:
一、会议服务内容
1.1 乙方应根据甲方的要求,提供以下服务:
(1)会议策划:包括会议主题、议程、形式等策划方案;
(2)会议场地:提供适合甲方需求的会议场地,并负责场地的布置、搭建、设备安装及调试等工作;
(3)会议接待:负责参会人员的接待、签到、住宿、餐饮、交通等安排;
(4)会议用品:提供会议所需的各类用品,如资料袋、笔记本、笔、水杯等;
(5)会议摄影摄像:负责会议期间的摄影摄像工作,并提供后期剪辑制作服务;
(6)会议宣传:负责会议前期的宣传推广,包括海报、邀请函、新闻稿等;
(7)会议后期:负责会议结束后的资料整理、总结报告、反馈收集等工作。
1.2 乙方应确保提供的服务符合甲方的要求,并达到甲方满意的水平。
二、会议服务费用
2.1 甲方向乙方支付会议服务费用的总额为人民币(大写):_______元整(小写):¥_______元。
2.2 甲方支付乙方服务费用的方式和时间为:
(1)本合同签订后______个工作日内,甲方支付乙方服务费用的______%(即
¥_______元)作为预付款;
(2)会议结束后______个工作日内,甲方支付乙方剩余的服务费用(即¥_______元)。
2.3 乙方在收到甲方支付的预付款后,应立即开始会议服务的准备工作。
三、甲方的权利和义务
3.1 甲方有权对乙方提供的服务进行监督和指导,并提出意见和建议;
代办会议合同模板
代办会议合同模板
甲方(委托方):_____________公司
法定代表人: ____________
地址:______________
联系电话:____________
乙方(代办方):_____________公司
法定代表人: ____________
地址:______________
联系电话:____________
鉴于甲方有组织举办会议的需求,为了方便甲方进行会议筹备和组织工作,乙方愿意为甲方提供代办会议的服务。双方经友好协商,达成如下协议:
一、服务内容
1. 会议策划:乙方根据甲方要求,制定会议策划方案,包括会议主题、日程安排、活动安排等内容。
2. 会议场地预订:乙方负责根据甲方要求预订会议场地,并协助甲方与会议场地方面进行沟通和确认。
3. 嘉宾邀请:乙方负责根据甲方要求邀请会议的嘉宾,包括主讲人、嘉宾等,并协助甲方与嘉宾进行联系。
4. 媒体宣传:乙方负责会议的媒体宣传工作,包括新闻稿撰写、媒体发布等。
5. 签到注册:乙方负责会议现场的签到注册工作,确保参会人员信息的准确性。
6. 会议物资准备:乙方负责会议所需的物资准备,包括会议资料、纪念品等。
7. 会后总结:乙方负责会后对会议进行总结,提供会议效果评估报告。
以上服务内容为乙方提供的基本服务,如有特殊需要,双方可另行协商。
二、合作方式
1. 本合同自双方签署之日起生效,至甲方会议结束之日止。
2. 甲方应提前60天通知乙方会议举办的时间、地点、主题等相关信息。
3. 乙方应按照甲方提出的要求和时间节点,完成相关服务内容。
4. 甲方应按照合同约定支付乙方服务费用,双方约定服务费用为__________元。
承办会议服务合同范本
承办会议服务合同范本
甲方(委托方):
名称:______________________
地址:______________________
联系电话:______________________
法定代表人:______________________
乙方(承办方):
名称:______________________
地址:______________________
联系电话:______________________
法定代表人:______________________
一、会议概况
1. 会议名称:______________________
2. 会议时间:从____年__月__日至____年__月__日,共计__天。
3. 会议地点:______________________
4. 会议规模:预计参会人数为____人。
二、服务内容
1. 会议场地布置:包括但不限于舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、桌椅摆放等。
2. 会议设备租赁:根据会议需要,提供投影仪、幕布、麦克风、扬声器等设备的租赁服务。
3. 会议资料印刷:负责会议相关资料的印刷工作,如会议议程、参会人员名单、宣传资料等。
4. 会议餐饮安排:根据甲方的要求,提供会议期间的餐饮服务,包括早餐、午餐、晚餐、茶歇等。
5. 会议住宿安排:协助甲方安排参会人员的住宿事宜,确保住宿环境舒适、安全。
6. 会议交通安排:根据甲方的需求,提供会议期间的交通服务,包括接送机、市内交通等。
7. 会议现场服务:安排专业的会议服务人员,负责会议现场的签到、引导、咨询等服务工作。
会议承办合同模板
会议承办合同模板
本合同由以下各方签订:
甲方(承办方):
公司名称:
法定代表人:
地址:
电话:
传真:
电子邮箱:
乙方(委托方):
公司名称:
法定代表人:
地址:
电话:
传真:
电子邮箱:
鉴于乙方拟举办(会议名称),甲方愿意承办该会议,并达成如下协议:
第一条会议基本信息
1.1 会议名称:(会议名称)
1.2 会议时间:从年月日至年月日
1.3 会议地点:(会场名称)
1.4 预计参会人数:约(XXX)人
1.5 会议主题:(主题)
第二条甲方责任
2.1 甲方应按照乙方要求提供会议策划、组织、执行等服务,包括但不限于:
a) 制定会议策划方案,包括会议议程、演讲嘉宾邀请、活动安排等;
b) 联络会议场地、酒店、餐饮等各方面资源,并协调相关合作单位;
c) 确保会议进行顺利,及时处理会议中出现的问题;
d) 提供会议材料制作与印刷等服务。
2.2 甲方应尽最大努力保障会议的质量和效果,确保会议达到乙方要求的预期效果。
2.3 甲方应派遣专业的工作人员全程跟踪会议的筹备工作,并提供必要的技术和人力支持。
第三条乙方责任
3.1 乙方应配合甲方进行会议策划和组织工作,如提供必要的资料、协助邀请演讲嘉宾等。
3.2 乙方应按照约定时间和方式支付甲方约定的合作费用。
第四条费用结算
4.1 乙方应按照以下方式支付甲方的合作费用:
4.2 甲方应在会议结束后向乙方出具费用清单,并在收到款项后代为乙方支付会议相关费用。
第五条违约责任
5.1 在履行本协议过程中,一方违反协议规定致使合同无法履行的,应承担违约责任。
5.2 违约方应赔偿对方因此遭受的一切经济损失,并承担法律责任。
会议承接服务合同【精选10篇】
会议承接服务合同10篇
会议承接服务合同【精选10篇】
会议服务合同怎么制订?看下吧。合同简单说就是你情我愿,然后我们把大家都同意的事情固定下来,说明白,说清楚,那么我们达成一致的这个事项就是协议,在法律上就叫合同。以下是小编给大家带来的会议承接服务合同,希望可以帮助到大家!
会议承接服务合同(精选篇1)
甲方:____________________________________
乙方:____________________________________
经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。会议地点是____________________。会议时间______年____月____日至_______年____月____日。
二、乙方提供如下会议服务
1.接待;
2.会场安排;
3.会议餐饮安排;
4.会议代表住宿安排;
5.会务考察安排;
6.返程票务服务;
7.财务协助。
各项服务分别如下:
礼仪及接待:乙方提供_________名接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作,费用另算),至汽车站、火车站、机场,引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时,下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。
会务承办合同范本
会务承办合同范本
甲方(委托方):____________________
法定代表人:____________________
地址:____________________
联系方式:____________________
乙方(受托方):____________________
法定代表人:____________________
地址:____________________
联系方式:____________________
鉴于甲方需要承办一场会议,乙方具备相关的会务承办能力和经验,双方经友好协商,就甲方委托乙方承办会务事宜达成如下协议:
一、会务基本信息
1. 会议名称:____________________
2. 会议时间:____________________
3. 会议地点:____________________
4. 会议规模:____________________
二、服务内容
1. 乙方负责提供会议所需的场地、设备、人员等服务,具体服务内容见附件一。
2. 乙方负责会议的策划、组织、协调和执行,确保会议的顺利进行。
3. 乙方负责提供会议期间的餐饮、住宿、交通等安排,确保参会人员的舒适和便利。
三、费用及支付方式
1. 本次会务承办费用为人民币______元(大写______元整),不含税。
2. 甲方应在会议结束后______个工作日内支付乙方全部费用。
3. 乙方应在收到甲方款项后______个工作日内提供发票给甲方。
四、双方权利和义务
1. 双方应按照本合同的约定履行各自的义务,确保会议的顺利进行。
会议承办代理合同7篇
会议承办代理合同7篇
第1篇示例:
会议承办代理合同
甲方:(以下简称“甲方”)
乙方:(以下简称“乙方”)
鉴于甲方具有丰富的会议组织经验和丰富的资源,乙方希望委托甲方承办其即将举办的会议,并且双方经友好协商,达成如下协议:
一、会议基本信息
1.1 会议名称:(待定)
1.2 会议时间:(待定)
1.3 会议地点:(待定)
1.4 会议规模:(待定)
二、委托内容
2.1 甲方承诺在约定的会议时间和地点内,按照双方协商确定的会议规模和内容,为乙方承办一次成功的会议。
2.2 甲方将负责会议的前期策划、现场布置、参会人员接待等工作,并确保会议的顺利进行。
2.3 甲方将根据乙方的需求,提供相关会议服务,包括但不限于会场布置、宣传推广、会务服务等。
三、委托费用
3.1 乙方同意按照双方协商确定的费用标准,支付甲方会议承办的费用。
3.2 会议费用包括但不限于人员费用、场地租赁费用、物料费用等,具体费用标准将在双方协商确定后另行签订费用合同。
四、保密协议
4.1 双方同意在合作过程中要保守对方的商业秘密和其他敏感信息,不得擅自泄露给第三方。
4.2 乙方同意在合作期间和合作终止后,对甲方所提供的信息和资源保密,不得擅自使用或转让给他人。
五、违约责任
5.1 任何一方如因故不能履行合同或履行不符合规定,应该承担相应的违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
5.2 如因不可抗力等不可预见的原因导致会议无法正常进行,双方应友好协商解决,并减少损失。
六、其他事宜
6.1 本合同自双方签字盖章之日起生效,至会议结束后终止。
6.2 本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。
会议代理协议书
会议代理协议书
甲方(委托方):_____________________
地址:______________________________
法定代表人:_______________________
联系电话:_________________________
乙方(代理方):_____________________
地址:______________________________
法定代表人:_______________________
联系电话:_________________________
鉴于甲方因业务需要,委托乙方代为参加特定会议,并就相关事宜达成如下协议:
第一条代理事项
甲方委托乙方代为参加于____年____月____日在____(地点)举行的会议,并代表甲方行使以下权利和义务:
1. 出席会议并听取会议内容;
2. 代表甲方发言和表达意见;
3. 代表甲方签署会议记录或相关文件;
4. 代表甲方参与会议讨论和决策;
5. 其他经甲方授权的事项。
第二条代理权限
乙方在代理期间,应遵守甲方的指示和要求,不得超越甲方授权的范围行事。乙方在行使代理权时,应以甲方的最佳利益为出发点。
第三条代理期限
本代理协议自____年____月____日起至会议结束之日止。
第四条代理费用
甲方应支付乙方代理费用共计人民币(大写)__________元整(¥__________)。支付方式为:______________________。
第五条保密条款
乙方应对在代理过程中获知的甲方商业秘密及其他未公开信息负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。
会议承办合同协议书范本
会议承办合同协议书范本
甲方:(以下简称“甲方”)
地址:
法定代表人:
联系电话:
传真:
邮编:
乙方:(以下简称“乙方”)
地址:
法定代表人:
联系电话:
传真:
邮编:
经双方友好协商,甲乙双方本着公平、互利的原则,达成如下协议:
第一条项目名称
甲方委托乙方承办(项目名称),具体内容见附件一。
第二条任务分工
1. 乙方应认真组织策划本次会议,确保会议顺利进行;
2. 乙方应组织筹备会议所需的场地、设备、物资等,并与相关单位协调;
3. 乙方应及时向甲方报告会议筹备情况,接受甲方的监督和指导。
第三条资金支付
1. 甲方应按照协议约定的时间和方式支付会议筹备所需的费用;
2. 乙方应按照会议预算报销相关费用,并提供统一的发票和报销单;
3. 双方应在会议结束后15个工作日内结算会议费用。
第四条合作期限
本合同自双方签字之日起生效,至本次会议结束之日止。
第五条违约责任
1. 若一方未按本合同约定的时间和方式履行合同义务,应承担违约责任;
2. 一方违约时,另一方有权解除合同,并要求支付违约金。
第六条合同解除
1. 本合同经双方协商一致可以解除,解除合同应提前30天通知;
2. 若因不可抗力因素导致无法履行合同,双方可免除责任。
第七条争议解决
1. 因本合同引起的争议,双方应友好协商解决;
2. 若协商未果,则提交相关仲裁机构裁决。
第八条其他事项
1. 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力;
2. 未尽事宜,双方可以另行协商;
(以下无正文)
甲方(签字/盖章):乙方(签字/盖章):
日期:日期:
附件一:(项目名称)会议筹备内容及预算表
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
会议承办代理合同
甲方:_________
乙方:_________
经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是_________。会议时间_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
二、乙方提供如下会议服务:
(一)礼仪及接待:乙方提供_________名接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作,费用另算),至汽车站、火车站、机场,引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_________月_________日_________时至_________月
_________日_________时,下榻酒店接待人员工作时间为_________月
_________日_________时至_________月_________日_________时。
(二)会议交通:
1、站场接送:根据甲方实际要求,乙方必须于_________月_________日_________时至_________月_________日_________时安排_________辆
_________座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照大巴_________元/趟次、面包车_________元/趟次、轿车_________元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在_________月_________日前,确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签
署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认。
2、会务交通:乙方必须于_________月_________日_________时至
_________月_________日_________时安排_________辆_________座空调巴士,8座面包车_________辆,4座轿车_________辆至_________酒店,用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为:_________)。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程,选择)。费用合计为_________元。
(三)会场布置:乙方应在_________月_________日前预订_________会场,并于_________月_________日前按甲方要求完成布置:
1、主席台:要求_________席位,有线/无线麦克风_________个。配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认:投影仪为(甲方自带,乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作;双方确认,投影仪租赁价格为_________元/天,茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。
2、会场布置:乙方必须于_________月_________日前完成会场布置-u 型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择,安排席位不少于个。会场悬挂横幅条,内容为_________。
3、氛围支持:乙方应在_________月_________日前完成个气球条幅悬挂,条幅内容为(_________),拱形气模_________个,会场内/外摆放花篮
_________个。会场布置与氛围支持费用总计为:_________元。
4、同声翻译系统:乙方必须于_________月_________日前调试好同声翻译系统,提供_________声道翻译(语种为_________),_________月_________日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员,并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在_________月_________日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为:_________元。
(四)餐饮安排:双方确认,会议期间与会人员就餐地点为_________酒店_________餐厅及_________$餐厅。其中中餐就餐人数不少于_________人次,西餐就餐人数不少于_________人次。早餐餐标为_________元/人,正餐(中餐及晚餐)餐标为_________元/人,宴会餐餐标为_________元/人,早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水),时间是_________月_________日_________餐至_________月_________日_________餐止,其中_________月_________日_________餐为宴会餐。会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐),正餐为围桌式(或者自助餐)团餐,具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。商务考察旅程用餐另计。
(五)宴会餐/商务酒会要求
1、时间:_________月_________日_________时至_________月_________日_________时;
2、规模:_________;
3、内容:
(1)自助餐/围桌宴会:_________;
(2)演讲系统:_________;
(3)娱乐节目:_________;
(4)服务/交通:_________。
(六)会务考察安排:
1、会务考察双方确认,会议期间甲方与会人员进行商务考察,线路及行程如下:线路安排:d1_________;d2_________;d3_________;人数:
_________人;车辆要求:_________;