网络办公自动化系统开发分析
办公自动化系统开发结构分析
办公自动化系统开发结构分析摘要：通过论述C/S模式和B/S模式的工作原理，分析了C/S 模式与B/S模式的区别，指出了当前办公自动化系统开发所使用的两种主流开发结构的优缺点。
关键词：办公自动化；C/S；B/S1 C/S模式概述C/S又称（Client/Server）客户/服务器模式。
服务器通常采用高性能的PC、工作站或小型机，并采用大型数据库系统，如Oracle、Sybase、Informix或SQL Server。
客户端需要安装专用的客户端软件。
C/S模式的工作原理是：将一个应用恰当地分解为可由前后台分别处理的多个任务，由客户机，服务器分别执行，以协作的方式共同实现整个应用。
典型的客户/服务器体系结构包括一个客户端Client (或称为前端应用端)，一个服务器端Server。
客户机处于应用的前端，与用户直接打交道，主要完成请求服务和对请求结果的加工处理；服务器处于应用的后端，为多个客户提供高效的执行服务功能。
2 B/S模式概述B/S模式是指在TCP/IP的支持下，以HTTP协议(HyperText Transfer Protocol，超文本传输协议)为传输协议，客户端通过Browser访问Web服务器以及与之相连的后台数据库的技术及体系结构。
它由浏览器、Web服务器、应用服务器和数据库服务器组成。
B/S模式突破了传统的文件共享及C/S模式的限制，实现了更大程度的信息共享，任何用户只要通过浏览器即可访问数据库，从而克服了时间和空间的限制。
3 C/S 与B/S比较（1）硬件环境不同。
C/S 一般建立在专用的网络上，小范围里的网络环境，局域网之间再通过专门服务器提供连接和数据交换服务。
B/S 建立在广域网之上的，不必是专门的网络硬件环境，例如电话上网、租用设备、信息自己管理，有比C/S更强的适应范围，一般只要有操作系统和浏览器即可。
（2）对安全要求不同。
C/S 一般面向相对固定的用户群，对信息安全的控制能力很强。
OA系统需求分析报告
OA系统需求分析报告需求分析是指对一个系统或产品进行细致而全面的调查研究，以获取用户的需求和期望，并将其转化为系统设计和开发的要求。
在OA系统（办公自动化系统）的需求分析中，主要包括以下几个方面：一、用户需求分析OA系统的用户包括管理人员、部门主管、普通员工等，需求分析需要从不同用户角度进行，了解不同用户的需求和期望。
例如，管理人员可能更关注数据分析和决策支持功能，部门主管则更关注工作流程管理和团队协作功能，普通员工可能更关注日常办公的效率和方便性。
二、系统功能需求分析根据用户需求，分析和确定系统的功能需求。
例如，OA系统应该包括员工管理、请假审批、任务分配、日程安排、公文管理、会议管理等基本功能，同时也应该具备可定制化和扩展性，以满足不同企业的特殊需求。
三、界面设计需求分析界面设计是用户与系统交互的重要环节，需要根据用户需求和使用习惯，设计出简洁、直观、易用的界面。
同时，界面还需要具备可定制化和个性化的功能，以适应不同用户的需求。
四、数据安全与权限管理需求分析OA系统中可能包含很多敏感信息，例如员工工资、客户信息等，因此在需求分析中需要考虑数据安全和权限管理的问题。
系统应该具备数据加密、用户身份验证、权限分级等功能，以保障数据的安全性。
五、性能需求分析六、系统可用性和易用性需求分析OA系统应该具备良好的可用性和易用性，能够提高用户的工作效率。
因此，在需求分析中需要考虑系统的界面友好性、操作简单性、响应速度等方面的需求。
总结起来，OA系统的需求分析需要从用户需求、功能需求、界面设计、数据安全和权限管理、性能需求以及系统可用性和易用性等方面进行全面调查研究。
通过对这些需求进行分析，可以明确开发和设计OA系统的目标和方向，并为后续的系统设计和开发提供参考和指导。
办公自动化系统的开发和设计
01
化系统的定义及其发展历程
办公自动化系统（OAS）是一种计算
机技术与管理科学相结合的产物
办公自动化系统的发展
历程
办公自动化系统的核心
内容
• 通过自动化设备和信息系统提高
• 20世纪50年代：文档处理和数据
• 信息处理：文档、数据、信息的
设计目标
• 提高办公效率：减少人工操作，实现自动化处理
• 实现信息共享：打破信息孤岛，实现数据资源的整合和共享
• 促进协同工作：支持跨部门、跨地域的协同办公
• 提高管理水平：提供决策支持，提高管理水平和决策效率
办公自动化系统的功能模块与架构设计
功能模块
• 文档管理：实现文档的创建、编辑、审批、归档等功能
扩展性
• 微服务架构：将系统拆分为多个独立的服务，便于系统的部署和升级
03
办公自动化系统的技术选
型与实现方法
办公自动化系统的技术选型及其依据
技术选型
• 开发语言：如Java、Python、C#等
• 数据库：如MySQL、Oracle、SQL Server等
• 服务器端技术：如Java EE、、PHP等
• 资源共享：教育资源、科研成果、学术交流平台等
办公自动化系统的发展趋势及影响因素
发展趋势
• 移动办公：智能手机、平板电脑等移动设备的普及
• 云计算：实现数据存储、计算资源的共享和弹性扩展
• 大数据：挖掘海量数据中的有价值信息，支持决策分析
• 人工智能：提高办公自动化系统的智能化水平，如智能助手、智能搜索等
• 安全优化：加强数据保护、权限控制，提高系统安全性
• 易用优化：优化用户界面、操作流程，提高系统易用性
基于办公自动化(OA)系统分析
基于办公自动化(OA)系统的分析研究摘要：随着网络科技的不断发展,办公无纸化已成为了城市生活的重要部分,本篇主要阐述办公自动化系统的分析与开发。
本文是个人的见解，以供同行参考借鉴。
关键词：办公自动化； oa；管理模块；前言本文主要对该系统做出了综合分析，该办公自动化系统的开发将分为三期完成，第一期是基础类库的开发，第二期是底层管理模块的开发，第三期是应用层定制。
每一期都是下一期的基础，但可以独立使用，只有三期完成，才算完成整套oa系统。
供同行参考借鉴。
一、开发工具与技术分析研究就现在开发oa的技术来说，主要集中分为三大类：基于c/s 结构的应用程序开发，结合c/s 结构和web 技术的复合应用程序，基于b/s 结构的动态网页技术。
以下将分析这三类技术的各自优缺点：c/s 结构系统：是传统开发模式，一般以数据库和客户端的两层结构实现，也有加入中间件的三层或多层结构，在oa早期是标准的系统模式，但随着计算机技术的发展和网络的发展，它已经无法满足现在的远程网络办公和移动办公，逐渐在被取代c/s+web技术：是为了补充 c/s 结构的不足，在c/s基础上加入web技术来实现对远程数据的获取，但拥有一定局限性，如数据及时更新、软件升级等问题就无法很好解决b/s结构系统：是援用动态网页技术，加入oa 的开发理念，完全适应网络办公和移动办公需求，也是现代办公自动化系统的首选技术。
就b/s 结构的开发，具体技术又有多种选择：j s p + j 2 e e ，a s p + i i s ，a s p .net+microsoft .net framework ，php+apache，就这几门技术，可以说各有其优缺点，分析如下：jsp 技术：具有良好的跨平台性，加上j2ee功能十分强大，但是j2ee的布置使开发成本显得略高，而且没有良好的安装界面php技术：是早期动态网页技术中的强手，但随着jsp技术与asp技术的不断更新，使得php技术稍微比较落后asp技术：类似于php技术，开发简便，快速，加上iis的功能支持，是比较简易快速的开发技术：可以说是asp技术的替代技术，是asp 的一大进步，在microsoft .net framework 的强大支持下，可以使用c#、vb、javascript 三种语言来编写代码，采用预先编译技术，使得代码安全性加强。
网络办公自动化系统的开发
所不同罢 了， 以， 所 他们 的基本是一 致的 ， 是有 共性的， 是可以统一的。 基 础思 想 是 开 发 一 个 底 层 的 通用 型 Ｏ Ａ平
台 ，在此平 台下实现 Ｏ Ａ系统的主要功能模块 的底层操作 ， ， 这样 当针对某个企业或者政府部 门开发 Ｏ Ａ系统时 ， 在此基础上稍加修改 ， 只需 就 可以成为一套具有 很强针 对性 的 Ｏ Ａ系 统 ， 这样方便该系统 的二次开发 ，也方便于针对不 通性质部门单位 的 ＯＡ系统 的定制 。 底层通用型管理模块是整个 Ｏ Ａ系统的基 础， 而应用层模块是面对客户的 ， 它是界面和业 务逻辑的结合体 ， 针对不通企业将有所 不通 ， 这 种 结构 将很好 地解 决一 套 Ｏ Ａ的多种 定制功
关键 词 ： Ａ； Ｏ 网络 ； 办公 自动 化
就现在开发 Ｏ 办公协 同软 件） Ａ（ 的技 术来 说， 主要集 中分为三大类 ： 于 Ｃ Ｓ 构的应用 基 ／结 程序开发 ， 结合 ＣＳ结构 和 Ｗｅ ／ ｂ技术 的复合应 用程序 ， 基于 ＢＳ结构的动态网页技术 。以下分 ／ 析这三类技术的各 自优缺点 ： ＣＳ结构系统 ： ／ 是传统开发模 式 ， 一般以数 据库 和客户端的两层结构实现 ， 也有 加人 中间 件的三层或 多层结构 ，在 Ｏ Ａ早期是标 准的系 统模式 ，但随着计算机技术 的发展 和网络的发 展 ，它 已经无法满足现在的远程 网络办公 和移 动办公 ， 逐渐在被取代。 ＣＳ Ｗｅ ／＋ ｂ技术 ： 为了补充 ＣＳ结构 的不 是 ／ 足 ， Ｃ ｓ 础上加入 Ｗｅ 术来实现对 远程 在 ，基 ｂ技 数据 的获取 ， 但拥有一定局 限性 ， 如数据及 时更 新 、软件升级等问题就无法很好解决 ＢＳ 构 ／结 系统 ： 是援 用动 态网页技术 ， 加入 Ｏ Ａ的开发理 念， 完全适应网络办公和移 动办公需求 ， 也是 现 代办公 自动系统的首选技术 。 就 ＢＳ结构 的开发 ， ／ 具体技术 又有多种 选
办公自动化(OA)系统的设计与实现
办公自动化（OA）系统的设计与实现办公自动化（OA）系统的设计与实现一、引言办公自动化（Office Automation，OA）系统的出现，极大地提高了办公效率和效益。
作为企事业单位的重要工具，OA系统应当具备高效、精确、可靠的特点。
本文将从OA系统的定义、设计要点、实施流程以及其带来的益处等方面，探讨办公自动化系统的设计与实现。
二、OA系统的定义OA系统是指利用计算机和网络技术，对办公过程进行信息化和自动化处理，以达到提高办公效率、流程规范化和成本控制的目的。
OA系统的主要功能包括文件管理、邮件通信、会议管理、流程管理、文档处理等。
三、OA系统的设计要点1. 用户需求分析：OA系统的设计首先要充分考虑用户的需求，包括各部门和个人的工作流程、信息交流方式、数据处理要求等。
2. 界面设计：OA系统的界面要简洁、直观，符合用户的操作习惯。
采用易于理解、操作简单的图形化界面，可以提高用户的工作效率。
3. 数据管理：OA系统要具备高效的数据管理能力，包括数据的存储、查询、分析和报表生成等功能。
同时，要保证数据的安全性和可靠性，可以采用数据加密、备份和恢复等技术手段。
4. 流程管理：OA系统应充分考虑不同类型的办公流程，利用工作流技术对流程进行自动化管理和控制，从而提高流程的效率和可控性。
5. 系统集成：OA系统要整合各种办公工具和软件，如办公文档处理软件、邮件系统、项目管理工具等，实现协同工作和信息集成。
四、OA系统的实施流程1. 需求分析：对用户的需求进行详细的调研和分析，包括相关部门的工作流程和信息交流方式等。
然后，根据需求进行系统设计和功能模块划分。
2. 系统开发：根据需求分析，进行系统的详细设计和编码开发，包括数据库建模、界面设计、功能开发等。
3. 测试和调试：对系统进行全面的测试和调试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，确保系统的稳定性和可靠性。
4. 系统上线：在系统测试通过后，将系统正式上线使用，并进行培训和技术支持，确保用户的顺利使用和系统的稳定运行。
浅谈网络办公自动化系统分析与设计
２ １ 第 ８期 ０ ０年 Ｃ ｍ ｕ ｅ ＤＳ ｆｗ ｒ ｎ ｐ ｌ ｃｔ ｏ ｓ ｏ ｐ ｔｒＣ ｏ ｔ ａ ｅａ ｄＡ ｐ ｉ ａ ｉ ｎ 信 息 技 术 应 用研 究
浅谈网络办公 自动化系统分析与设计
牛 慧 军
（ 解放军 ９ ９ １ ２ ４ 部队 ，辽宁葫芦岛 １５ ０ ） ２０ ０
参 考 文献 ：
管理功 能 。
［李光文． １ 】 学校 办 公 自动 化 管 理 系统 的 设 计 与 实现 ［． 公 自动 Ｉ办 １
化 ，０ ７ １ ２ ０ ，２
６实 现对 企业 的采购 计划和 库存 信 息的管 理 。 ． ７系 统运行 稳定 、 安全可 靠 ，最大 限度 地实 现 了易安 装性 、 ． 易维 护性和 易操 作性 。 ８实现 对企 业生产 指标 的发 布和 管理 。 ．
摘 要 ：目前 ，网络 办公 自动化 系统在 企 业 日益普及 。本 文 首先介 绍 了网络 办公 自 化 系统分析 ，然后详 细 阐述 了 系 动
统的设 计 ，最后探 讨 了网络 办公 自动化 系统 主要模 块 功能 。
关键 词 ：网络 ；办公 自动化 系统 ；分析 ；设 计 中图分类号：Ｔ ３７１ 文献标识码：Ａ Ｐ １． 文章编号：１０－ ５９ （ ００ ０— ０７ ０ ０７ ９９ ２１ ） ８ ０ １— １
一
９ 实现 发布和 管理 会议 信息 的功 能 。 ． １． ０ 实现 管理 系统用 户 的功 能 。 １ 为 了达 到数 据保 密 的 目的，对于 每个 用户 的权 限级别进 行 １
了详 细 的设置 。 （ ）开 发及运 行环 境 二 １ 硬件 平 台 ． 硬盘 ：３ ０ Ｂ以上 ； 内存 ：２ Ｂ以上 。 ２Ｇ Ｇ ２ 软件 平 台 ． 数 据库 ：Ｓ Ｌ Ｓ ｒ ｅ ０ ０ Ｑ ｅｖｒ ２０ 。 浏 览器 ：Ｉ ６ ０ Ｅ．。 操 作系 统 ：Ｗ ｎ ｏ ｓ ｘ ／ ｉ ｄ ｗ ０ ０ ｉｄｗ ｐＷｎ ｏ ｓ２０ 。 Ｗ ｂ服务 器 ：Ｔ ｍ ａ ． 。 ｅ ｏ ｃ ｔ ６ ０
2024年办公系统自动化(OA)市场规模分析
2024年办公系统自动化（OA）市场规模分析引言办公系统自动化（Office Automation, OA）是指通过计算机技术和网络技术，以实现办公活动的自动化和高效化。
随着信息技术的发展，OA系统在企业中得到了广泛应用，成为提高工作效率和管理水平的重要工具。
本文将对办公系统自动化市场规模进行分析，包括市场发展趋势、主要市场参与者以及市场规模预测等内容。
市场发展趋势随着云技术的快速发展以及移动互联网的普及，办公系统自动化市场呈现出以下几个发展趋势：1.云端办公：越来越多的企业选择将办公系统自动化迁移到云端，以降低成本并实现灵活的办公方式。
云端办公系统具有高度集成性和可拓展性，能够满足企业不同规模和需求的办公需求。
2.移动办公：随着移动设备的普及，移动办公系统成为市场的热点。
移动办公系统通过将办公任务移动到移动设备上，使员工可以随时随地处理工作事务，提高工作效率。
3.大数据与人工智能：大数据和人工智能技术的应用推动了办公系统自动化的发展。
通过对数据的分析和挖掘，办公系统可以提供更多的决策支持和智能化的服务，帮助企业提升管理水平和决策能力。
主要市场参与者目前，办公系统自动化市场存在着多家主要参与者，主要包括以下几类：1.软件供应商：包括微软、谷歌等国际大型软件公司以及国内的中小型软件公司。
这些公司提供各类办公系统软件，如文档处理、项目管理、人力资源管理等，满足不同企业的办公需求。
2.云服务提供商：包括亚马逊、阿里云等云计算服务提供商。
云服务提供商通过提供云端存储和计算服务，为企业提供灵活、安全的办公环境，成为企业选择云端办公的重要推动者。
3.移动设备厂商：包括苹果、三星等手机和平板电脑制造商。
移动设备厂商通过提供便捷的移动设备和操作系统，为移动办公系统的普及做出贡献。
市场规模预测根据市场研究机构的数据显示，办公系统自动化市场规模在未来几年将继续保持快速增长的趋势。
预计到2025年，全球办公系统自动化市场规模将达到3000亿美元，年复合增长率预计为8%。
网络办公自动化系统的开发设计技术浅析
率 、快节奏的现代工作和生活的需 要。如何实 公中的许多小功能；同时还包括部分业务办公 布、查询和维护更加方便，系统的功能扩展和规 现信息处理的 自动化和办 公的 无纸 化逐 步得到 功能。 模扩展更加便利；系统开发速度更快、开发成本 了人们的重视。 １ 、人事 管理功能 。公 司人事方面 的各种 更低 ；又发挥 了Ｃ／ 结构有利于大数据量的传 Ｓ ｌ 、传统办公模式 功能 ，包括 员工调动管理 、晋升管理 、培训管 输的优点。该办公自动化系统的开发将分为三期 办 公 自动化提 了多年 ，但效果 并不明显， 理 ，客户信 息管理等 。 完成 ，第一期是基础类库的开发 ，第二期是底层 人们还是停留在单机字处理和表格处理 的所谓 ２ 、文档管理功能 。 包括各种 档案管理 、 管理模块的开发，第三期是应用层定制。每一期 办公 自动化 的初级 阶段。信息的交流和共享 ， 各种业 务信息管理和图书管理等。 都是下一期的基础 ， 但可以独立使用 ，只有三期 以及 团队的协 同运 作等无法完美的实现 ，极大 才算完成整套Ｏ 系统。 Ａ ３ 、工作管理功能。 包括 员工 个人 日 、 完成 ， 志
．
开发工具与技术的研究
传统的办公模式主要以纸介质为主 ，在信 公 自动化 系统 的功能 也有其 自身的特 色，不仅 业办公 自 动化系统的设计与实现 。采用这种方式 息革命的浪潮中 ，显然 已经远远 不能满 足高效 包括企业 日 常办 公的常用功能 ，还包括 日 办 既发挥了ｗｅ技术的优势，使信息流转 、信息发 常 ｂ
目
网络办公 自动化系统的开发 设计技术浅析
崔晓卫 同济大学软件工程硕士在读研究生
誊 鎏
随 计 机 普 网 公自 着 算 的 及， 络办
Ｉｔ ｒ ｅ／ｎ ｒｎ ｔ ｎｅ ｎ ｔＩ ｔａ ｅ的迅猛发展 ，为信息的
办公自动化系统开发分析
◎广东火电工程总公 司 毛蓉芳 陈煊平 人们普遍 使用计算机 来提高个 人 工作效率 ，但 是在需要许 多人 一起协
同工 作 的 现 代 工 作 环 境 中 ，我 们 更 需 的 全 局 基 础 信 息 统 一 管 理 的 问题 界 面 统 一 问题 用软 件 集 成 问 题 全 应 安 中间 件 来 进 行 应 用 之 间 的 消 息 传递 。 ３ 统 一 访 问界 面 。 多个 应 用 系 统 ．
安全 的公文传输 。
５ 统 一标 准 与规 范 。办 公 自动 化 ． 系统 的建 设 会 在统 一 的 标 准 与 规 范 的 基 础 上进 行 ． 同 时 还 会 提 出 相 关 的标
实现档 案管理 自动化和 办公事 务处理 自动化 ， 以提高办 公效率和 管理水平 ， 实现 企业 各部门 日常业务工作 的规 范
息化 自动 化 信 息 资 源 的 互联 互 通 和 信 息 共 享 ，对 公 司 内 部 的 各 项 公 务 活 动进 行 跟 踪 处 理 。
二、 系统总架构体
系统 采 用 集 中 式 部 署 结 构 ，运 用 Ｗｅ 术 ／ 式 ．零 客 户端 部署 需 ｂ技 Ｂ Ｓ方
间平 台 ． 公文流 转系统 综合 事务系统
通 用数 据库 系 统 产 品 ．包括 Ｏ ａｌ、 ｒｃｅ ｍＭ Ｂ ． ｃｏｏ ＱＬ ｅｖｒ等 ｉ Ｄ ２Ｍｉ ｓｆ Ｓ Ｓ ｒｅ ｒ ｔ 采
用 Ｓ Ｌ （ ｃｒｙＳ ｃ ｅＬ ｙｒ 加 密 套 Ｓ Ｓ ｕｉ ｏｋｔ ａ ｅ ， ｅ ｔ
由于下属单位 比较 多，用户 数量 多． 因此 中心服务器 的承载 量大 ． 性能 要 求高 。同时． 由于各下属单位需要通
图所示 ：
应 用 集 成 平 台 用 于 支 撑 公 文 办 公
oa系统分析报告
OA系统分析报告1. 引言OA系统是办公自动化系统的简称，旨在提高办公效率、降低办公成本，实现信息化办公。
本报告旨在对OA系统进行深入分析，从多个角度对其进行评估和解析。
2. OA系统的基本概念OA系统是一种基于计算机网络的办公自动化平台，通过将各种办公流程和业务进行电子化处理，实现信息的快速传递、共享和处理。
其主要功能包括但不限于日常办公、流程管理、电子邮件、文件管理、协同办公等。
3. OA系统的优势3.1 提高办公效率OA系统能够实现流程自动化，减少繁琐的手工操作，提高工作效率。
员工可以通过系统直接查看任务、处理事务，避免了传统办公方式中的繁杂流程和信息传递的延迟。
3.2 降低办公成本传统办公方式需要大量的纸质文件和人力投入，而OA系统可以将大部分的办公流程电子化，减少了纸质文件的使用和存储，降低了办公成本。
3.3 提升协同办公能力OA系统提供了多人协同编辑、共享文档、团队协作等功能，能够促进各部门之间的沟通与合作，提高整体协同办公能力。
员工可以通过系统实时共享信息，快速响应和解决问题。
4. OA系统的功能模块4.1 日常办公OA系统提供日程管理、会议安排、任务分配等功能，方便员工进行工作安排和时间管理。
4.2 流程管理OA系统可以自定义各类工作流程，通过流程引擎实现流程的自动化、审批、监控和统计，提高流程管理效率和准确性。
4.3 电子邮件OA系统集成了电子邮件功能，员工可以通过系统收发邮件，实现邮件的快速传递，避免邮件丢失和延迟。
4.4 文件管理OA系统提供文件上传、下载、共享、版本控制等功能，方便员工管理和共享各类文档和文件，避免了纸质文件的使用和管理问题。
4.5 协同办公OA系统提供协同办公平台，支持团队协作、在线交流、共享文档等功能，方便员工之间的沟通和合作。
5. OA系统的应用场景5.1 中小型企业中小型企业通常办公规模较小，但仍需要高效的办公方式。
OA系统可以满足中小型企业的各类办公需求，提高工作效率和协同能力。
办公自动化系统的发展及其应用现状分析
办公自动化系统的发展及其应用现状分析一、前言自20世纪70年代以来，随着计算机技术的不断发展，办公自动化系统逐渐成为企业管理中不可或缺的一部分。
办公自动化系统是指利用计算机和相关软件，对办公室工作流程进行自动化处理，以提高工作效率和优化企业管理。
本文将围绕办公自动化系统的发展及其应用现状进行深入分析，为读者提供更多有关的背景知识。
二、办公自动化系统的发展1.起步阶段起初，办公自动化系统通过计算机软件实现文本编辑、数据处理和电子邮件等工作。
这种基本的软件类型是纯文本编辑器，例如记事本和WordPerfect。
在这个时候，计算机可以很好地处理文本和简单的公式，但缺乏对图形、图像和多媒体的支持。
2.成熟阶段到了1980年代，办公自动化系统迈向了更加成熟的阶段，开始出现电子表格软件和演示文稿软件等工具。
这些新的软件类型通过图形方式呈现信息，使得办公自动化系统可以更好地为企业管理服务。
这个时候，人们可以将不同类型的信息合并到一起，快速生成报告和决策支持文档。
3.现代化阶段到了20世纪90年代，随着计算机技术的飞速发展和全球互联网的普及，办公自动化系统进入了现代化阶段。
在这个阶段，办公自动化系统通过互联网和云计算等技术，实现了更加高效、便捷、安全和智能化的办公环境。
现代化的办公自动化系统已经具备了远程协作、即时通讯、在线存储、智能分析等多种功能。
三、办公自动化系统的应用现状分析1. 办公自动化系统在企业管理中的应用办公自动化系统广泛应用于企业管理，在以下几个方面发挥了特别重要的作用：（1）数据管理。
办公自动化系统可以帮助企业管理者对重要数据进行备份和管理，避免数据丢失或意外损坏的风险。
在此基础上，企业可以灵活调整自身运营策略。
（2）办公协作。
办公自动化系统极大地增强了各部门之间的协作，使得各类管理人员都能在系统中及时互动、协调和共享信息资源。
这种高效协作模式可以让企业快速响应市场变化，提升竞争力。
（3）预算管理和财务分析。
办公自动化OA需求文档
网络办公自动化系统开发分析
一、项目总体目标：
a)企业内各种信息资源的共享。
b)加强员工间的交流、提高整体工作效率。
通过Web OA管理系统实现对工作流中文档的统一管理。
c)给不同职位的员工提供有用的数据，方便其对工作状态的了解，也方便领导对公司情况的及时了解。
d)提供各种工作记录，以备事后查询。
二、主界面
本次软件的主界面大体如下图：
主要有：状态栏、菜单栏、信息显示桌面
三、功能需求
1.消息管理模块
收件箱：接收的所有消息。
发件箱：发送的所有消息。
垃圾箱：已删除的消息。
查看通知公告。
2. 工作流程模块
流程管理：如何定义企业的流程（可以灵活定义各种流程）。
表单定义：如何针对不同的流程定义表单。
工作流模块的截图如下：
3.公共事务管理模块
本模块主要用于新建并发布通知和工作日志的查询。
4.信息交流模块
本模块主要是公共文件柜的管理，存放公司和员工的公共文件资料，以达到资料的共享的目的。
5.人力资源管理模块
本模块主要用于公司的人力资源管理，例如员工的增、删、改、查等功能。
6. 权限管理模块
角色管理：系统的角色定义、给角色分配权限等。
用户管理：系统账号的分配、给用户分配角色、给用户分配权限等。
部门管理：部门的增删改查。
系统日志的管理：。
浅析中小企业网络办公自动化系统开发
网络 财 务从 根 本 上 促 进 了财 务 与 业 务 的协 同 ， 企 业 是 网络 商 务 的 重 要 组 成 部 分 。（ ） 内部 业 务 协 同 ， 盖 企 业 １与 涵 全 程 业 务 。 （ ） 供 应 链 的 协 同 。 （ ） 社会 部 门 的协 同 。 ２与 ３与
会 计 信 息 在 企 业 的 内部 、 部 网页 上 发 布 ， 财 会 资 料 以 电 外 把 子 邮 件 方 式 传 至 税 务 、 计 师 事 务 所 、 交 所 等 机 构 ， 代 会 证 替
能够 协 同进 行 。 因 为 有 了这 种 协 同 ， 个 企业 以及 各 社 会 正 各
１ Ｉｔａ ｅ （ ． ｎ ｒｎ ｔ 内部 网 ） Ｉ ｔｒ ｅ （ 际互 联 网 ） 术 为 基 以 ｎ ｅｎ ｔ 国 技 础 ， 网 络 为核 心 ， 图 形 界 面方 式 提 供 信 息 服 务 ， 能 方 以 以 并 便 地 和 外 界 ． 其是 Ｉ ｔｒ ｅ 建 立 连 接 。 尤 ｎｅｎｔ ２ Ｉ ｔａ ｅ 全 使 用 ｗｅ （ ． ｎ ｒ ｎ ｔ完 ｂ 全球 互 联 网 ） 具 ， 企 业 工 使 员 工 和用 户 能快 速地 浏 览 和 采 用 企 业 内部 和 Ｉ ｔｒ ｅ 上 丰 ｎ ｅｎ ｔ 富 的信 息 资 源 。 ３ ｎ ｒｎ ｔ 可 以 提 供 的 服 务 ： 业 内 部 信 息 网 ．Ｉｔａ ｅ 企
实 时 得 到 企业 外部 市 场 的商 品价 格 信 息 作 为信 息 使 用 者 投
资 决 策 主 要 依据 的 面 向未 来 的信 息 。 网 络 商 务 不仅 仅 需 要 有 互 联 网 作 为 物 质 基 础 ， 而且 还
需 要 有适 当 的财 务 软 件 来 支 持 它 的运 作 。这 是 因 为 网 络 商 务 主 要 涉 及 的 是 企 业 对 外 的经 营 业 务 部 门 ， 是 不 可 避 免 于 地 要 发 生 支 付 、 算 和 税 务 等对 外 的 财务 往 来 业 务 。 清 网络 商 务 的 实 现 势 必 要 求 出 现 企 业 与 企 业 、 业 与 银 行 之 间 能 够 企 通 过 互 联 网 支持 网 络 商 务 的新 的 财 务 软 件 ， 们 可 以称 之 我 为“ 网络 财 务 软 件 ” 。
2024年办公系统自动化(OA)市场需求分析
2024年办公系统自动化（OA）市场需求分析前言办公系统自动化（OA）是一种以提高办公效率、降低管理成本为目标的工作流程管理系统。
在当前信息技术高速发展的背景下，办公系统自动化正成为企业提升办公效能、优化流程管理的重要工具。
本文将对办公系统自动化市场需求进行分析，以探讨其未来发展趋势和市场前景。
一、市场背景随着现代企业规模的不断扩大和组织结构的日益复杂化，传统的手工办公流程已经无法满足企业的需求。
办公系统自动化应运而生，通过数字化、网络化的手段，将办公流程中的各个环节进行自动化处理，大大提高了工作效率和信息流畅性。
当前，办公系统自动化市场呈现出快速增长的趋势。
二、市场需求分析1. 提高工作效率办公系统自动化可以将许多重复繁琐的办公任务自动化处理，减少人工操作，提高工作效率。
例如，自动化的审批流程可以加快审批速度，自动化的文件管理系统可以提高档案检索的效率。
企业在提高工作效率方面的需求将推动办公系统自动化市场的发展。
2. 实现流程标准化企业在日常运营中，经常需要遵循一定的工作流程和规定。
办公系统自动化可以通过设定流程模板和规范，实现流程标准化。
这有助于提升工作质量、降低错误率，并为企业提供更好的管理手段。
因此，实现流程标准化的需求将成为办公系统自动化市场的驱动力之一。
3. 加强信息安全信息安全一直是企业关注的焦点。
办公系统自动化可以通过权限管理、加密措施等手段，加强信息安全保障。
对于企业而言，确保敏感信息不被泄露和篡改是至关重要的。
因此，对信息安全的需求将推动办公系统自动化市场的不断发展。
4. 提供移动办公支持随着移动互联网的普及，企业对于移动办公的需求不断增加。
办公系统自动化可以通过提供移动端的应用和功能，实现随时随地的办公。
这为企业提供了更大的灵活性和便利性。
因此，提供移动办公支持的需求将对办公系统自动化市场产生积极影响。
三、市场前景展望随着信息技术的不断发展，办公系统自动化市场有望保持快速增长的态势。
网络自动化办公系统分析与设计
自动化将人从 繁琐 ， 无序 ， 序 ， 端 的工作 中解放 出来从 事核 心事务 ， 低 低 整体提 高 了单位 办事效 率和对 信息 的可控 性 ， 降低 办公 成本 ， 提
为 当前 ， 各企 业 都 紧跟 时 代 的 脚 步 ， 变 办 公 管 理 模 块 ， 个 人 办 公 提 供 了 一 个 更 转 着 企业 的经 营 模式 、 理 模 式 ， 传 统 的 人 为 方 便 的管 理 平 台 ， 大 提 高 个 人 办 公 的 管 从 大 进而 提 高 整 个 企 业 的办 公效 率 。 工 管理 体 制 ， 向信 息 自动 化管 理 体 制 过 渡 。 工 作效 率 ， 信 息 的大 量 拥 入 让企 业 在 信 息 处 理 方 便 应 接 不暇 ， 统的 办 公 模 式 、 信 息 的 处 理 方 ２ 总体 设计 传 对 法 ， 已不 能满 足 企 业 对 信 息快 速 、 确 的 ２ １项 目规划 早 准 ． 处 理 的 要 求 。 个 企 业 对 信 息 数 据 的 掌握 一 办 公 自动 化 管 理 系 统 是 一 个 典 型 的 数 程度 、 理 能 力 ， 现 了一 个 企 业 对 市 场 的 据库 开 发 应 用 程 序 ， 日常 管理 模 块 、 务 处 体 由 业 敏 感 程 度 ， 据 的 真 实性 、 确 性 直接 决 定 数 准 着 企业 的 发 展 方 向 。 传 统 的 办 公 模 式 向 从 自动 化 办 公 管 理 模 式 转 变 ， 高 企 业 的 信 提 息处 理 能 力 ， 增 强 企 业 的市 场 竞 争 力 ， 以 成 了企 业 发 展过 程 中的 首 要 问题 。 此 同 时 ， 与 企 业 的 传 统 式 的办 公 管 理 模 式 也 在逐 步 向 自动化 办 公 管 理 模 式 转 变 。 络 自动 化 办 网 公 系 统 就 是 在 这 样 的 大 背 景 下 应 运 而 生
2024年办公系统自动化(OA)市场分析现状
办公系统自动化（OA）市场分析现状引言办公系统自动化（OA）指的是利用信息技术手段对办公流程进行自动化处理，以提高办公效率和管理水平。
随着信息技术的快速发展，办公系统自动化在各行各业得到了广泛应用。
本文将对办公系统自动化市场的现状进行分析，并探讨其未来的发展趋势。
市场规模办公系统自动化市场正在呈现快速增长的态势。
根据市场研究机构的数据显示，2019年全球办公系统自动化市场规模达到XX亿美元，并预计到2025年将增长至XX亿美元。
这一增长主要受到新兴技术的推动和组织对办公效率的不断追求的影响。
市场驱动因素1.提高办公效率：办公系统自动化可以减少繁琐的手动操作，提高办公效率并节约时间和人力资源成本。
2.优化业务流程：通过自动化处理和信息集成，办公系统可以优化业务流程，实现信息的无缝传递和共享，提高组织的决策效率。
3.加强安全和合规性：办公系统自动化可以帮助组织建立完善的安全控制和合规性管理机制，保护组织的核心数据及敏感信息。
市场竞争格局办公系统自动化市场竞争激烈，主要的竞争者包括国际知名的软件开发商和本土办公系统自动化提供商。
国际知名的软件开发商通过技术实力和全球化服务能力占据了市场的一定份额，而本土企业则通过了解本地市场需求并提供个性化和定制化服务来竞争。
此外，越来越多的创业公司也加入到这一市场中，通过技术创新和差异化服务寻求突破。
市场发展趋势1.云计算和大数据：云计算和大数据技术的快速发展使办公系统自动化的实施更加便捷和高效，为市场的进一步扩大提供了有力的支撑。
2.人工智能：人工智能技术的应用将进一步提升办公系统自动化的智能化水平，实现更高级别的任务自动化和智能决策支持。
3.移动办公：移动办公已经成为一种趋势，未来办公系统自动化将更加注重移动性和跨平台适配，以满足不同用户的需求。
4.社交协同：办公系统自动化将更加强调社交协同功能，通过构建团队协作平台和提供即时交流工具来促进组织内外的合作与沟通。
办公系统开发可行性分析
办公系统开发可行性分析引言如今，随着信息技术的飞速发展，办公自动化系统逐渐成为企业提高效率和管理水平的重要工具。
办公系统开发是指根据企业的具体需求，开发一种能够实现文件管理、人力资源管理、项目管理等功能的系统。
本文将对办公系统开发的可行性进行分析，并结合实际案例进行说明。
1. 技术可行性办公系统开发的技术可行性是指开发所需技术是否成熟、是否能够满足系统的需求。
目前，各种软件开发技术和开发工具已经非常成熟，如Java、Python等编程语言，以及众多的开发框架和工具。
通过合理选择适用的技术，可以确保系统的开发进度和质量。
以某公司为例，该公司计划开发一套办公自动化系统，需求包括员工管理、日程管理、审批流程等功能。
由于技术成熟可靠，开发团队可以采用Java语言、Spring 框架等技术进行开发，可以确保系统的稳定性和扩展性。
2. 经济可行性办公系统开发的经济可行性是指开发的投入是否能够得到合理的回报。
在进行经济可行性分析时，需要考虑开发成本、维护成本以及系统使用后的效益。
开发一套办公自动化系统需要投入人力、物力、财力等资源。
人力资源包括开发团队的薪酬、开发时间的成本等；物力资源包括硬件设备、办公空间等；财力资源包括软件购买、系统维护等。
根据实际情况进行成本预估，结合系统的使用效益进行效益评估，可以得到系统的投资回报率，从而对开发的经济可行性进行评估。
例如，某公司预计办公系统的开发成本为100万元，每年的维护成本为10万元，而预计每年节省的工作时间为100小时，每小时的工作价值为500元。
通过计算，可以得到系统使用一年后的收益为40万元，具体计算公式为：（100小时/年）×（500元/小时）=40万元。
从长期来看，系统的效益将大于开发和维护成本，说明办公系统的经济可行性较高。
3. 管理可行性办公系统开发的管理可行性是指系统的开发和使用是否得到用户的支持和认可，以及组织是否具备推行和管理系统的能力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1网络办公自动化系统开发分析网络办公自动化系统开发分析一、开发工具与技术的研究就现在开发OA的技术来说，主要集中分为三大类：基于C/S结构的应用程序开发，结合C/S结构和Web技术的复合应用程序，基于B/S结构的动态网页技术。
以下将分析这三类技术的各自优缺点：C/S结构系统：是传统开发模式，一般以数据库和客户端的两层结构实现，也有加入中间件的三层或多层结构，在OA早期是标准的系统模式，但随着计算机技术的发展和网络的发展，它已经无法满足现在的远程网络办公和移动办公，逐渐在被取代C/S+Web技术：是为了补充C/S结构的不足，在C/S基础上加入Web技术来实现对远程数据的获取，但拥有一定局限性，如数据及时更新、软件升级等问题就无法很好解决B/S结构系统：是援用动态网页技术，加入OA的开发理念，完全适应网络办公和移动办公需求，也是现代办公自动化系统的首选技术。
就B/S结构的开发，具体技术又有多种选择：JSP+J2EE，ASP+IIS，+Microsoft .NET Framework，PHP+Apache，就这几门技术，可以说各有其优缺点，分析如下：JSP技术：具有良好的跨平台性，加上J2EE功能十分强大，但是J2EE的布置使开发成本显得略高，而且没有良好的安装界面PHP技术：是早期动态网页技术中的强手，但随着JSP技术与ASP技术的不断更新，使得PHP技术稍微比较落后ASP技术：类似于PHP技术，开发简便，快速，加上IIS的功能支持，是比较简易快速的开发技术：可以说是ASP技术的替代技术，是ASP的一大进步，在Microsoft .NET Framework的强大支持下，可以使用C#、VB、Javascript三种语言来编写代码，采用预先编译技术，使得代码安全性加强最终讨论结果：在针对于中小型企业用户，建议采用技术，理由是，该技术易于服务器的维护，成本相对较低，开发周期较短在针对政府部门用户，建议采用JSP或技术，理由是，政府部门服务器很多已经改装为Linux 系统，在该平台下采用JSP技术较成熟；如果是Windows用户，则采用技术二、OA概述人们普遍使用计算机来提高个人工作效率，但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中，我们更需要提高我们的整体工作效率。
利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、财务档案等档案的可管理性，实现信息的在线查询、借阅。
最终实现“无纸”办公。
办公自动化，一个极大的概念，一个炒作了很久的概念。
无论是办公设备公司，还是系统集成公司，都大力推出自己的办公自动化产品。
有办公设备、办公自动化电脑、办公自动化软件。
可见，办公自动化中内容庞大，可为空间不可小视。
那么，首先我们来探讨一个问题，什么是办公？办公实际就是文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁、存档的过程。
那么随着文件的这一流程，产生了各种各样的设备。
随着技术的发展，计算机网络技术的进步，办公自动化网络的建设也得到了大力推广。
传统的办公模式主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。
如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视。
传统办公模式办公自动化提了多年，但效果并不明显，人们还是停留在单机字处理和表格处理的所谓办公自动化的初级阶段。
信息的交流和共享，以及团队的协同运作等无法完美的实现，极大地限制了工作的效率。
Internet/Intranet的迅猛发展，为信息的交流和共享，团队的协同运作提供了技术的保证，同时也预示着网络化办公时代来临。
网络化办公模式现有办公自动化系统和大型信息管理系统中，企业业务流程重组或者是文件流转功能都是核心功能。
同时我们也认为，企业办公主要是一个文件流转的过程，所有的办公事务都可以抽象成一个数据库表单。
传统的办公自动化系统和大型MIS系统在处理企业管理流程中大多采用企业业务流程重组（BKR），其核心思想就是要先优化企业业务管理流程，再根据优化后的流程建设企业信息系统。
这样不仅在系统建设中工作量巨大，同时面临来自企业内部重重的阻碍。
我们的核心思想是；前期系统建设中不牵涉企业内部业务流程重组，只是协助企业通过方便的流程自定义等功能进行流程电子化，以及不断根据实际需求去改变电子化流程。
三、系统结构设计现在的网络办公自动化系统可以说百家争鸣，各有所长，但是一般的B/S结构系统都做得比较固定，也就是针对某个行业甚至某个企业而开发的，有诸多的限制和代码固化，不利于灵活的OA定制和客户化！而且很多OA系统都具有相同的功能，只是表现手法和操作流程有所不同罢了，所以，他们的基本是一致的，是有共性的，是可以统一的。
我的基础思想是开发一个底层的通用型OA平台，在此平台下实现OA系统的主要功能模块的底层操作，这样，当针对某个企业或者政府部门开发OA系统时，只需在此基础上稍加修改，就可以成为一套具有很强针对性的OA系统，这样方便该系统的二次开发，也方便于针对不通性质部门单位的OA系统的定制。
系统结构图如下：通过以上示意图可以看出，底层通用型管理模块是整个OA系统的基础，而应用层模块是面对客户的，它是界面和业务逻辑的结合体，针对不通企业将有所不通，这种结构将很好的解决一套OA的多种定制功能，便于二次开发。
四、通用型管理模块功能划分针对于这个底层模块，它并不需要实现实际的功能，它主要是负责完成应用层交付的任务和与底层数据库交换数据，所以它的功能是比较抽象的、统一的和可扩展的。
虽然如此，我们还是将这个模块按不同的功能细分，因为办公系统有些模块之间联系并不紧密，比如公文管理系统与公共信息系统，邮件管理系统与办公设备管理系统之间的联系就不是那么紧密，甚至可以完全分开。
所以我们的底层管理模块针对于这些情况，主要分为八大功能子模块：1．公文管理公文管理主要负责公文的发送与接受工作，发送流程按照流程定制来完成，所以还包括流程定制功能。
这三大块是OA的核心部分，实现也最为复杂，特别是流程定制功能，是一个非常灵活的模块，它决定了该OA系统的效率和可用性2．邮件管理邮件管理主要功能是发送与接受内部邮件，发送与接受外部邮件（外部邮件服务器必须支持pop3），邮件需要存入数据库，以便今后浏览查询3．表单管理表单管理是一个辅助性模块，基本上在其他所有模块都有可能用大它的功能，它主要是实现表单模板的定制，表单的存储，打印等功能。
在一个企业，表单是很重要的一个东西，它在办公过程中出现的频率紧次于公文，所以这个模块也非常重要，并且表单的定制与打印是一个技术难点4．档案管理档案管理功能是对准备归档的公文或者企业各类合同、协议、文件、指示、资料等的一个合理存储与查阅功能，针对于复杂的分类和查阅权限，实现合理存取，管理得基本功能5．人事管理人事管理功能主要包括：员工资料管理，员工薪资管理，员工考勤管理，员工权限管理，部门机构管理，部门任命管理等等公司内部人事管理的所有功能，本子模块将以底层视角反应员工得管理，包括职务和所属性质都将按统一模式规划，便于应用层定制模块6．日程安排日程安排是办公系统的一个必不可少的辅助功能，可分为个人日程，部门日程，主要需要解决的是日程的基本存储和信息提示7．公共信息管理公共信息包含：公司新闻、文档、员工论坛、资料下载等功能，主要是针对所有部门的一个共用系统，该系统可以采用传统模式，如论坛可以采用BBS系统等，底层主要是统一规范，提供基本功能8．会议管理会议对于任何一个公司都是重要的，而会议的形式随着网络的发展也变得多样化起来，除了传统的会议，还有网络会议，视频会议等新型会议方式，使得相隔甚远的人之间也可以有了当面交流的环境。
对于相隔较远的部门，如总公司与子公司之间的交流建议采用非视频的网络会议，因为这个即可以满足网速，也可以满足交流得需求。
对于处于同一个大厦的各部门，建议使用视频会议，因为加入多媒体的功能，可以使得会议气氛跟贴近传统会议的效果，而且交流也更人性化，同时也可以得到局域网网速得支持。
这八大功能子模块都是OA系统得基础，在此之上，我们可以创建更多的功能和辅助，可以使得OA的定制变得轻松而丰富。
五、总结通过以上的综合分析，该办公自动化系统的开发将分为三期完成，第一期是基础类库的开发，第二期是底层管理模块的开发，第三期是应用层定制。
每一期都是下一期的基础，但可以独立使用，只有三期完成，才算完成整套OA系统。
关于该OA系统的几个技术卖点：建议提供语言信箱和视频新闻模块，这样可以有与其他产品所不同的卖点。
2中小企业办公自动化系统的设计与实现摘要：本文从中小企业的实际情况出发，在用户需求分析的基础上，提出中小企业办公自动化系统的基本目标，并阐述系统的结构设计和功能设计，给出了一个结合C/S和Web技术的中小企业办公自动化系统实例；对中小企业建设办公自动化信息系统具有参考价值。
关键词：中小企业办公自动化Web1．问题的提出随着计算机及网络技术的飞速发展，Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。
各级政府、大公司和大企业凭着雄厚的资金和人才优势，加快了信息化的步伐，建立了高质量、高效率的办公自动化信息系统，从而提高了效率，增强了竞争力。
与此同时，越来越多的中小企业为了适应信息革命的要求，提高自身的竞争力，正打算或正在建立符合企业特色的办公自动化信息系统。
但是，这些中小企业由于自身信息化基础比较薄弱，计算机软、硬件配置较差，而且员工的素质也参差不齐，同时，其经济实力并不雄厚，不可能像政府或大公司、大企业那样进行大量投资建设信息系统。
那么，中小企业应如何建设办公自动化信息系统？本文以采用一种结合C/S和Web的方式开发的中小企业办公自动化系统为例讨论办公自动化系统的设计与实现。
2.用户需求分析办公自动化系统的建立，需要进行用户需求调查与分析，以确定系统目标，这是系统建设的重要环节。
中小企业需要规模相对较小，但其在功能上对系统的需求却是全面的。
大体可分为：一方面是通过收发电子邮件为主的方式，与其它员工交流各种信息，基于工作流的方式实现诸如请假申请、物品申领审批过程；员工管理个人日程安排，各种图书资料的查阅等日常办公功能。
另一方面则是面向公司办公业务方面的业务管理功能。
即完全采用计算机技术处理办公业务，使企业内部人员能够方便快捷地共享信息、交流信息，高效地协同工作，既兼顾个人办公效率的提高，又可以实现群体协同工作。