网络办公自动化系统的开发及应用

网络办公自动化系统的开发及应用

闫　炜1,马　柯1,杨　照2

(1西安工程大学,西安710048;2西安交大博通资讯股份有限公司,西安710048)

摘　要:采用基于.NET 平台技术和S QLServer2005数据库开发了一个网络办公自动化系统,该系统是针对某公司标准化管理体系定制开发的,提供灵活的办公流程管理,功能齐全、使用方便.文章结合开发的“某公司网络办公自动化系统”,详细阐述它的设计思路、功能及关键问题的处理.

关键词:NET;网络办公自动化;标准化管理

中图分类号:TP317.1 文献标志码:A 文章编号:1009—5128(2009)02—0067—04

收稿日期:2008—11—15

作者简介:闫炜(1974—),女,河南温县人,西安工程大学工程师,工程硕士;马柯(1955—),男,天津人,西安工程大学教授.

随着I nternet/I ntranet 和W eb 技术的日益普及和推广,OA 软件目前已经从第一代发展到了第四代产品[1].新一代的办公自动化产品注重的是单位的实际需求及业务流程的电子化实现,可以为领导层提供决策分析和辅助,为所有用户提供个性化的个人工作界面,可以共享知识信息,与单位其它各部门人员保持沟通,共同完成各种事务,并协助用户有效制定个人工作计划的OA 系统.

本系统是按某公司要求定制开发,具有一定的典型性和针对性.

1　系统设计

1.1　设计原则

网络办公自动化系统的设计应立足企业实际情况,首先在业务上应能满足企业对信息进行管理的各项要求,为用户提供信息共享及沟通、协调和控制的辅助手段,达到提高企业员工的工作效率,增强企业员工之间、部门之间的协同工作能力,提高办公综合效率.从技术上应能适应当今计算机科学发展的趋势,使系统在未来数年内能够保持技术上的领先水平.

基于整个系统的目标定位和用户需求的特点,系统开发过程中贯彻以下几个原则[2]:

合理性:开发和部署成本能够与用户的实际应用情况相匹配,降低用户投资风险,避免出现在取得实际收效前就进行大规模投入.

易用性:系统提供良好的人机对话界面和个性化界面设置,方便操作员的上机操作.系统对用户界面进行标准化、统一的设计,以增强用户操作的简便性.

适用性:系统采用W indo w s 操作风格,操作方便.同时,系统提供丰富的在线提示和帮助功能,使系统操作用户在不需要培训或者少量培训后,即可对系统进行操作,最大限度的降低了系统培训费用和实施成本.

安全性:对于信息系统的安全性有着比较高的要求,这就使得本系统的信息安全性成为十分关键的环节.系统要求提供网络级、系统级、应用级等不同层次的、灵活的安全措施.

可扩展性:考虑到和其他信息系统的连接,系统应具有良好的外部接口.随着将来业务的不断扩充,系统应能够方便地添加新的业务模块.此外通过接口方式实现新系统和旧系统的整合,既保护了用户投资,保存了大量的业务信息和数据,也便于新旧系统的平稳过渡.可扩展性还要求办公系统能方便地和专业业务系统整合,扩展办公自动化系统应用范围和深度.

1.2　总体架构

根据总体规划,系统的总体架构如下图1所示1

(1)基础网络设施平台.本系统采用B /S (B r o w se /Server )应用模式,属于网络办公系统,适合在广域网和局域网内部运行使用,完全满足现代企业内部协同办公,实现了企业内部信息的共享,提高了企业整

2009年3月第24卷第2期 渭南师范学院学报Journal of W einan Teachers University March 2009Vol .24　No .2

体办公效率,增强了企业办公管理能力.系统的网络设施平台是系统正常运行的基本保证

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(2)数据存储平台.数据存储平台用于对系统数

据的存储管理.其中关系型数据库主要存储各业务系

统中的结构化数据,本系统选用微软公司S QL Serv 2

er2005;文档型数据库系统可管理非结构化数据,弥补

关系型数据库的数据管理缺陷.

(3)应用平台.由软件运行平台及各种应用服务

组成.本系统采用微软公司的.NET 开发平台实现,系

统运行需有一定的运行平台支持,其中运行平台及要

求包括:.NET 运行平台M icr os Fra me work 1.1

版本;浏览器I E5.5或以上版本;W eb 服务器II S5.0

或以上版本.由于本系统采用B /S 应用模式,所以系

统的软件运行平台主要指服务器端的软件配置环境.

(4)业务规则管理平台.由业务规则存储和业务

解析服务组成.业务规则存储记录了系统界面组织及

数据操作规则.系统界面组织信息主要是指系统自定

义界面的数据项及数据项布局信息,自定义界面的初

始化需要此信息的支持;数据操作规则主要记录界面

数据操作功能(增、删、改、查)所需的界面数据项与数

据库表字段的对应关系.本系统的业务规则信息以X ML 格式的文档进行存储,从而保证系统的扩展性和兼容性.业务解析服务完成对系统界面组织信息及数据操作规则的解析,为系统界面初始化和数据操作功能提供依据.

(5)系统功能中心.系统功能中心是通过对应用平台的调用,形成具体的应用功能模块和面对操作用户的系统界面.所有功能模块及系统界面都进行权限控制.由系统管理员为每个操作用户进行功能模块的操作权限分配,用户只能操作属于自身权限范围内的功能.用户可根据个人喜好或操作习惯,通过个性化设置功能进行系统界面布局的调整,提高用户的系统操作效率

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2　系统实现

该网络办公自动化系统,所有公司员工均可以使用,输入用户和密码就可登陆到系统主界面.系统把

・86・ 闫　炜,等:网络办公自动化系统的开发及应用 第24卷