网络办公自动化系统的开发及应用
浅析办公自动化系统的现状及发展趋势
浅析办公自动化系统的现状及发展趋势随着科技的不断发展和进步，办公自动化系统在企业中的应用越来越普遍。
办公自动化系统是指利用计算机技术和信息网络技术对企业日常办公事务进行管理和处理的一种管理模式。
它可以帮助企业提高工作效率、降低成本、提升服务质量和提高管理水平。
本文将从浅析办公自动化系统的现状和发展趋势两个方面展开论述。
一、现状分析1. 办公自动化系统的应用范围不断扩大在过去，办公自动化系统主要应用在企业的文档处理、办公软件、信息管理等方面。
随着科技的不断发展和社会的不断进步，办公自动化系统的应用范围不断扩大，涵盖了企业的财务、人力资源、采购、生产管理、客户关系管理等多个方面。
办公自动化系统还逐渐渗透到企业的生产线、仓储物流、设备维护等方面，成为企业生产和管理的重要工具。
2. 企业对办公自动化系统的需求不断增加随着市场的竞争日益激烈和企业管理的日益复杂，企业对办公自动化系统的需求也在不断增加。
企业希望借助办公自动化系统来提高工作效率、降低成本、提升服务质量和提高管理水平，从而获取更大的市场竞争优势。
在疫情防控期间，办公自动化系统能够支持企业实现远程办公，解决员工工作地点受限的问题，因此对办公自动化系统的需求更加迫切。
3. 办公自动化系统的发展呈现多样化趋势随着科技的不断发展和进步，办公自动化系统的发展呈现多样化趋势。
一方面，办公自动化系统不断向云计算、大数据、人工智能等方向拓展，为企业提供更加智能、高效、便利的办公管理服务。
开放式平台和标准化接口的应用也逐渐成为办公自动化系统发展的趋势，实现系统之间的互联互通，为企业提供更加灵活、多样化的管理和服务。
随着科技的不断发展和进步，办公自动化系统的应用范围不断扩大，企业对办公自动化系统的需求不断增加，办公自动化系统的发展呈现多样化趋势。
未来，办公自动化系统将更加智能化、个性化，云计算技术的普及将更加深入，数据安全和隐私保护将成为关注重点，开放式平台和标准化接口的应用将更加普及。
对网络办公自动化系统开发研究及其模型分析
安 良瑜
科
对网络办公自动化系统开发研究及其模型分析
（ 山东省胶 南市社ห้องสมุดไป่ตู้劳动保 险事业处， 山东 胶南 ２ ６０ ） ６ ４ ０
摘 要： 随着计算机及网络技 术的飞速发展 ， 当今社会 正快速向信息化社 会前进 ， 信息 系统的作 用也越来越大。 各级政府、 大公 司和大企业凭着 雄厚 的资金和人才优势 ， 加快 了信息化 的步伐 ， 建立 了高质量、 高效 率的 办公 自动化信息 系统 ， 从而提 高了效率 ， 增强 了竞争力。 与此 同时， 越来越 多 的企业为 了适应信 息革命的要求， 高 自身的竞争力 ， 提 也相应 的建 立了符合企业特 色的 办公 自动化信 息 系统。正是从这样 的情 况 出 。 用户需求 发 在 分析 的基础上， 出网络办公 自动化 系统的基本 目标 ， 提 并阐述 系统的结构设计和功能设计 ， 出了ＣＳ和 Ｗｅ 给 ／ ｂ技术的 中小企业办公 自动化 系统的具
体 内容。
关键词 ： 网络 ； 办公 自动化； 开发 ； 分析
办公 自动化 （ Ａ Ｏ ｉ ｕ ｍ ｔ ｎ ， Ｏ 。 ｆｃ Ａ ｔ ａ ｏ ）是 成—个数据库表单 。 ｅ ｏ ｉ ２ 世纪 ７ 年代中期 发达国家为解决办公业务 Ｏ Ｏ 传统的办公 自 动化系统和大型 Ｍ Ｓ Ｉ 系统在 量急剧增加企业生产率产生 巨大影 响问题 的背 处理企业管理流程中大多采用企业业务 流程重 景下 ， 发展起来的一门综合性技术 。他的基本任 组（ Ｋ ， Ｂ Ｒ）其核心思想就是要先优化企业业务管 务是利用先进的科学技术， 是人们借助各种解决 理流程 ，再根据优化后的流程建设企业信息 系 对一部分办公业务 的处理， 达到提高生 产效率 、 统 。这样不仅在系统建设 中工作量巨大 ， 同时面 工作效率和质量， 方便管理和决策的目的。 Ａ的 临来 自 Ｏ 企业内部重重的阻碍。 知识领域覆盖 了行为科学、 管理科学 、 社会科学 、 我们的核心思想是 ；前期 系统建设中不牵 只是协助企业通 过方 系统工程学等学科， Ｏ 并且 Ａ体现 了多学科 的相 涉企业 内部业务流程重组 ， 以及不 互交叉 、 相互渗透性 ， 的 Ｏ 所有 Ａ的应用是 企业 便的流程 自定义等功能进行流程电子化 ， 管理现代化的标志之一。 断根据实际需求去改变电子化流程。 １开发工具与技术的研究 ３系统结构设计 就现在开发 Ｏ Ａ的技术来说 ，主要集 中分 现在的网络办公自动化系统可以说百家争 为三大类 ： 基于 ＣＳ ］ 结构的应用程序开发 ， 结合 鸣 ， 各有所长 ， 但是一般的 Ｂ 结构 系统都做得 ／ Ｓ ＣＳ ／ 结构和 Ｗｅ 技术的复合应用程序 ， ｂ 基于 ＢＳ 比较固定 ， ／ 也就是针对某个行业甚至某个企业而 结构的动态 网页技术。 开发的 ， 多的限制和代码固化 ， 有诸 不利于灵活 ＣＳ ／ 结构系统 ： 传统开发模式 ， 以数 的 Ｏ 是 一般 Ａ定制和客户化。而且很多 Ｏ Ａ系统都具有 据库和客户端的两层结构实现 ， 也有加入 中间件 相同的功能 ， 只是表现手法和操作流程有所不同 的三层或多层结构 ， Ｏ 在 Ａ早期是标准的系统模 罢 了， 所以， 他们 的基本是一致的， 是有共性 的， 式， 但随着计算机技术 的发展和网络的发展 ， 它 是可以统一的。 已经无法满足现在的远程网络办公和移动办公 ， 我们 的基础思想是开发—个底层的通用型 逐渐在被取代。 Ｏ Ａ平台 ， 在此平台下实现 Ｏ Ａ系统的主要功能 这样 ， 当针对某个企业或者政 ＣＳ Ｗｅ 技术 ： 为了补充 Ｃ 结 构的不 模块 的底层操作 ， ／ ＋ ｂ 是 ／ Ｓ 足 ， Ｃ 基础上加人 Ｗｅ 技术来实现对远程 府部 门开发 ＯＡ系统时 ， 在 ／ Ｓ ｂ 只需在此基础上稍加修 数据 的获取 ， 但拥有一定局限性 ， 数据及 时更 改 ，就可以成为一套具有很强针对性 的 ＯＡ系 如 统， 这样方便该 系统的二次开发 ， 也方便于针对 新、 软件升级等问题就无法很好解决。 ＢＳ结构系统 ： ／ 是援用动态 网页技术 ， 加入 不通性质部门单位的 Ｏ Ａ系统的定制。 Ｏ Ａ的开发理念 ， 完全适应 网络办公和移 动办公 ４系统功能设计 中小企业虽然员工较少 、 规模较小 ， 其办公 需求 ， 也是现代办公 自 动化系统的首选技术 。 身的特 色， 不仅包括 ２传统办公模式与网络化办公模式 的比较 自动化系统的功能也有其 自 传统的办公模式主要以纸介质为主 ，在信 企业 日 常办公的常用功能， 还包括 日 常办公 中的 息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效 许多小功能： 同时还包括部分业务办公功能 。 率、 快节奏的现代工作和生活的需要 。如何实现 ４ 人事管理功能。 司人事方面的各种功 ． １ 公 包括员工调动管理 、 升管理 、 晋 培训管理 ， 客 信息处理的 自动化 和办公的无纸化逐步得 到了 能 ， 人们的重视。 户信息管理等。 ４ 文档管理功能。包括各种档案管理 、 ． ２ 各 ２ 传统办公模式 ． １ 办公 自 动化提 了多年 ， 但效果并不明显 ， 人 种业务信息管理和图书管理等。 ４ 工作管理功能。包括员工个人 日 、 ． ３ 志 个 们还是停留在单机字处理和表格处理 的所谓办 公 自动化的初级阶段 。信息 的交流和共享 ， 以及 人工作报表和员工考核等。 ４ 电子邮箱功能。 ． ４ 包括收发企业内部 电子 团队的协同运作等无法完美的实现， 极大地 限制 了工作 的效率 。 邮件等。 ４ 公告板功能 。企业 内部 的论坛 和通知 ． ５ Ｉｅ ｅＩ ｒ ｅ 的迅猛发展 ，为信息 的交 ｎ ｍ ｔ ｔ ｎｔ ｔ ／ ａ ｎ 流和共享 ，团队的协同运作提供了技术的保证 ， 等 。 同时也预示着 网络化办公时代来 临。 ４ 项 目管理功能。与公司业务相 关的功 ． ６ 能 。包括项 目小组成员选择 ， 目情况查询和项 项 ２ 网络化办公模式 ． ２ 现有办公 自 动化系统和大型信息管理 系统 目成果监控等 。 中， 企业业务流程重组或者是文件流转功能都是 ４ 系统维护功能 。包括用户 基本 信息维 ． ７ 权限管理和重要数据的安全性 的维护。 核心功能。同时我们也认为 ， 企业办公主要是一 护 、 个文件流转 的过程， 所有的办公事务都可以抽象 由于本系统是采用 Ｗｅ 和 ＣＳ ｂ ／ 相结合方式
浅析办公自动化系统的现状及发展趋势
浅析办公自动化系统的现状及发展趋势一、办公自动化系统的现状分析1. 办公自动化系统的定义办公自动化系统是指利用计算机技术、通讯技术、电子技术等现代信息技术手段，以及管理科学、系统工程等现代管理方法，对企业的管理流程进行自动化处理，实现信息、资源、业务流程的集成和高效运作的系统。
办公自动化系统主要包括办公自动化软件、硬件设备、通讯设备等多个方面。
办公自动化软件是核心，包括文档管理、协同办公、财务管理、人力资源管理等多个模块，可以有效地帮助企业实现信息集成、业务自动化和管理优化。
办公自动化系统的应用范围非常广泛，涵盖了企业的各个管理领域，包括生产管理、销售管理、财务管理、人力资源管理等多个方面。
办公自动化系统也逐渐向其他行业渗透，包括教育、医疗、政府机构等，成为了各个领域的管理利器。
随着科技的不断发展，办公自动化系统的市场需求也在不断增加。
根据市场研究数据显示，预计未来几年办公自动化系统的市场规模将保持稳步增长，行业的整体发展势头良好。
办公自动化系统在提高工作效率、降低成本、提升管理水平等方面有着明显的优势。
通过自动化处理、信息集成和业务优化，可以有效地提高企业的竞争力和创造力，进而实现可持续发展。
1. 云计算与移动办公的融合随着云计算和移动办公技术的不断发展，办公自动化系统也向着云端和移动化方向发展。
未来，办公自动化系统将更加注重在云端平台上进行数据存储和应用运行，同时更加注重移动设备上的应用和用户体验。
2. 大数据与人工智能的应用随着大数据和人工智能技术的逐渐成熟，办公自动化系统将会引入更多的智能化和自动化的功能。
通过大数据分析和人工智能算法，可以为企业决策提供更加科学、精准的支持，同时实现更加智能化的办公管理。
3. 业务流程的集成与优化未来，办公自动化系统将更加注重业务流程的集成和优化，实现办公流程的自动化和智能化。
通过对业务流程进行深度的分析和优化，可以帮助企业提高工作效率、降低成本，实现全面的管理优化。
网络办公自动化系统的开发
所不同罢 了， 以， 所 他们 的基本是一 致的 ， 是有 共性的， 是可以统一的。 基 础思 想 是 开 发 一 个 底 层 的 通用 型 Ｏ Ａ平
台 ，在此平 台下实现 Ｏ Ａ系统的主要功能模块 的底层操作 ， ， 这样 当针对某个企业或者政府部 门开发 Ｏ Ａ系统时 ， 在此基础上稍加修改 ， 只需 就 可以成为一套具有 很强针 对性 的 Ｏ Ａ系 统 ， 这样方便该系统 的二次开发 ，也方便于针对不 通性质部门单位 的 ＯＡ系统 的定制 。 底层通用型管理模块是整个 Ｏ Ａ系统的基 础， 而应用层模块是面对客户的 ， 它是界面和业 务逻辑的结合体 ， 针对不通企业将有所 不通 ， 这 种 结构 将很好 地解 决一 套 Ｏ Ａ的多种 定制功
关键 词 ： Ａ； Ｏ 网络 ； 办公 自动 化
就现在开发 Ｏ 办公协 同软 件） Ａ（ 的技 术来 说， 主要集 中分为三大类 ： 于 Ｃ Ｓ 构的应用 基 ／结 程序开发 ， 结合 ＣＳ结构 和 Ｗｅ ／ ｂ技术 的复合应 用程序 ， 基于 ＢＳ结构的动态网页技术 。以下分 ／ 析这三类技术的各 自优缺点 ： ＣＳ结构系统 ： ／ 是传统开发模 式 ， 一般以数 据库 和客户端的两层结构实现 ， 也有 加人 中间 件的三层或 多层结构 ，在 Ｏ Ａ早期是标 准的系 统模式 ，但随着计算机技术 的发展 和网络的发 展 ，它 已经无法满足现在的远程 网络办公 和移 动办公 ， 逐渐在被取代。 ＣＳ Ｗｅ ／＋ ｂ技术 ： 为了补充 ＣＳ结构 的不 是 ／ 足 ， Ｃ ｓ 础上加入 Ｗｅ 术来实现对 远程 在 ，基 ｂ技 数据 的获取 ， 但拥有一定局 限性 ， 如数据及 时更 新 、软件升级等问题就无法很好解决 ＢＳ 构 ／结 系统 ： 是援 用动 态网页技术 ， 加入 Ｏ Ａ的开发理 念， 完全适应网络办公和移 动办公需求 ， 也是 现 代办公 自动系统的首选技术 。 就 ＢＳ结构 的开发 ， ／ 具体技术 又有多种 选
网络自动化办公系统在煤矿企业中的设计与应用
展 现出来。模块之间的协 同交互通 过服务接 口的互相调用
来实 现。提供访 问分发 、 资源 、 数据访 问 、 展示 、 权限等核心服
务， 还可选择邮件处理 、 文件管理 、 格式 转换 、 安全访 问等多种
服务 。
２ 中泰 矿 业网络 自动化 办公 系统 的设计 原理 中泰矿 业 网络 自动化办 源自 系统 基于 协 同办公 的管 理思
的信息为领导作出重大决策提供依据 。拥有一套智能化 ， 息 信 化 的办公 系统 ， 对办公人员和企业领导 们来 说 ， 工作效率上 的
提高是显而易见的。
ｌ 中泰 矿业 传统 的信 息运行 模 式
分析一下我矿原来 的信息化情况。我们发现 ， 过去 的很多 应用系统都是相互割裂的 ，它们往往关 注单个或局部 资源的 管理 ， 互之 间很少能够 紧密协调起 来 ， 常面 临沟通不 畅 ， 相 常 信息无法及时获得 ， 管理 效率 低下 ， 以统一管理 和协 调的现 难 状。尤其是当前安全 隐患整改流程 日益复杂 ， 门与部 门之间 部 关联与交叉频繁 ； 与人 ， 人 部门与部 门的沟通和协作愈发 凸现 重要性的时候 ， 我矿更需要打破各 种沟通和管理 的屏 障 ， 现 实 对管理和运营各环节的掌控 、 调配和协作。而传统办公模式 由 于其应用 的局限性难以满足企业 “ 协同管理” 的需求。
煤矿 现 代化
２１ 年第６ ００ 期
总第９ 期 ９
网络自动化办公系统在煤矿企业中的设计与应用
李 少 波 ，肖 艳
（ 鹤煤中泰矿业有 限公 司，河南 鹤壁 ４ ８ １ ５ ００）
摘 要 本 文 介 绍 了鹤 煤 中泰 矿 业 网络 自动 化 办公 系 统 的设 计 原理 、 能 、 点 和 应 用 ， 过 自动化 系 功 特 通 统 网络运行模 式， 促进企 业管理 的信 息化、 电子化 、 规范化 ， 有效 的提 高 了企业管理 的工作效率 ， 同时也节省 企 业 管理 成 本 。 关键词 网络 自动化系统；设计与应用 ；提高效率 ；节省成本 中图 分 类 号 ：Ｐ １． Ｔ ３７１ 文 献标 志码 ： Ｂ 文 章 编 号 ：０ ９ ０ ９ （ ０ ００ — １ １０ １０ — ７ ７ ２ １ ）６ ０ ７ — ２
办公自动化及其应用
06
总结与展望
本次项目成果回顾
办公自动化系统建设
成功构建了一个高效、稳定的办公自动化系统，实现了文档管理、 流程审批、信息发布等核心功能。
团队协作能力提升
通过办公自动化系统的实施，提高了团队协作效率，减少了沟通成 本，增强了团队凝聚力。
信息化水平提升
办公自动化系统的应用，推动了企业信息化水平的提升，为企业数 字化转型奠定了基础。
促进组织变革
通过工作流管理、知识管 理等手段，推动组织的业 务流程优化和知识共享。
02
办公自动化技术应用
文档处理技术
文字处理技术
通过文字处理软件，实现 文档的输入、编辑、排版、 打印等功能，提高文档处 理效率。
图像处理技术
应用图像处理软件，对图 像进行扫描、编辑、优化 等操作，使图像更加清晰、 美观。
公文管理
实现公文的电子化起草、审批、传阅、归档等全 过程管理，简化流程，减少纸质文档的使用。
3
信息发布与交流
通过办公自动化系统实现政府内部及对外信息发 布、交流，促进政务公开和与民众的互动。
企业内部办公自动化应用
流程自动化
01
通过办公自动化系统实现企业内部各类业务流程的自动化，如
采购、销售、库存管理等，提高工作效率。
信息系统
包括文件管理系统、电子 邮件系统、会议管理系统、 工作流管理系统等。
办公自动化意义与价值
提高工作效率
通过自动化处理大量重复 性、事务性工作，减少人 工干预，提高工作效率。
降低办公成本
通过减少纸质文档的使 用、实现远程办公等方
式，降低办公成本。
加强信息沟通
通过电子邮件、即时通 讯等工具，加强组织内 部的信息沟通和协作。
网络办公自动化系统的开发及应用
基 于 整 个 系 统 的 目标 定 位 和 用 户 需 求 的 特 点 ， 统 开 发 过 程 中 贯 彻 以下 几 个 原 则 ： 系
合 理 性 ： 发 和 部 署 成 本 能 够 与 用 户 的 实 际 应 用 情 况 相 匹 配 ， 低 用 户 投 资 风 险 ， 免 出 现 在 取 得 实 开 降 避 际 收 效 前就 进 行 大 规 模 投 入 ． 易 用 性 ： 统 提 供 良好 的 人 机 对 话 界 面 和 个 性 化 界 面 设 置 ， 便 操 作 员 的 上 机 操 作 ． 统 对 用 户 界 面 系 方 系 进行 标 准化 、 一 的设 计 ， 增 强用 户操 作 的简便性 统 以 适 用 性 ： 统 采 用 Ｗ ｉｄ ｗｓ 作 风 格 ， 作 方 便 ． 时 ， 统 提 供 丰 富 的 在 线 提 示 和 帮 助 功 能 ， 系 统 系 ｎｏ 操 操 同 系 使 操 作 用 户 在 不 需 要 培 训 或 者 少 量 培 训 后 ， 可 对 系 统 进 行 操 作 ， 大 限 度 的 降 低 了 系 统 培 训 费 用 和 实 施 成 即 最
１ 系统 设 计
１ １ 设计原 则 ．
网 络 办 公 自动 化 系 统 的设 计 应 立 足 企 业 实 际 情 况 ， 先 在 业 务 上 应 能 满 足 企 业 对 信 息 进 行 管 理 的 各 首 项 要 求 ， 用 户 提 供 信 息 共 享 及 沟 通 、 调 和 控 制 的 辅 助 手 段 ， 到 提 高 企 业 员 工 的工 作 效 率 ， 强 企 业 员 为 协 达 增 工 之 间 、 门 之 问 的协 同 工 作 能 力 ， 高 办 公 综 合 效 率 ． 技 术 上 应 能 适 应 当 今 计 算 机 科 学 发 展 的趋 势 ， 部 提 从 使
ASP.NET3.5实验开发网络办公自动化(OA)系统
１ 系统 （ ＯＡ）设 计 要 求
网络 办 公 自动 化 系 统 （ 下 简称 ＯＡ）是 电子 政 务 应 用 的 以 基 础 ，是 人 们 常 说 的 无 纸 化 办 公 。 通 过 流 程 或 特 定 环 节 与 日
控 、信 息 安全 级 别设 定 等 ，并 支持 多重 级 别 、多个 层 次 的安 全 性 定 义 。 此外 ，Ｏ Ａ采 用 系统 化 、结 构 化设 计 ，各 应 用 模 块 采
用插 件 式 安装 方 式 ．最 大 限 度保 证 应 用 系统 与基 础 平 台 的可 靠 与稳 定 。
常 事务 联 系 在一 起 ，使 公 文 在流 转 、审 批 、发布 等 方 面 提 高效 率 ，实现 办 公 管理 规 范 化和 信息 规 范 化 ，降 低单 Ｔ 具 （ 留言 板 、论 坛 等） 、手 机 短 信 的功 能模 块 。
与 其 他办 公 自动 化 软 件 相 比 ，ＯＡ 办公 系统 设 计 具有 如下
鲜明特色：
（ ）易 用 ：以人 为 中心 的 设计 １ Ｏ 可对 组 织 机 构 、表 单 、流 程 、访 问 权 限 等 可 自定 义 和 Ａ 灵 活 渊 整 ．专业 技 术 团 队可 根据 企 事 业 单 位 的 实 际需 求 进 行定 制 开发 ： 可 根 据 单 位 的 具 体 情 况 对 Ｔ 作 流 程 、 文 件 库 、公 文
库 、会议 库 、人力 资 源库 等 的 数量 与 应 用 办 法进 行 规 划 ；系统 还 为领 导 和 办公 人 员提 供 一 个集 中办 理 １ 作 的窗 口 ：到一 个流 ＿
开放 式 体 系结 构 、标 准 化 接 Ｅ、模 块 化 设计 ，使 客 户 可根 据 需 ｌ
求选 择 相 应 的模 块 ．或 在 现 有 系统 上 自由叠 加其 他 功 能模 块 。
办公自动化的发展趋势及策略
办公自动化的发展趋势及策略办公自动化是指通过计算机技术和信息技术，将办公工作中的各种管理和处理过程进行自动化，提高办公效率和工作质量的一种手段。
随着科技的不断发展，办公自动化也在不断演化和创新，展现出了以下几个发展趋势和策略。
一、云计算与移动办公的融合随着云计算技术的快速普及和移动设备的普及，云计算与移动办公的融合成为了办公自动化的一大发展趋势。
通过将数据和应用程序存储在云端，员工可以随时随地通过移动设备进行办公，实现了工作的无处不在。
同时，云计算的灵活性和可扩展性也为企业提供了更高效的办公环境，降低了IT成本和维护成本。
二、人工智能在办公自动化中的应用人工智能的快速发展为办公自动化带来了新的机遇。
通过将人工智能技术应用于办公自动化系统中，可以实现智能化的信息处理和管理。
例如，通过自然语言处理和机器学习技术，可以实现智能客服系统，提供更快速和准确的问题解答；通过智能文档管理系统，可以自动识别和分类文档，提高文档检索和管理的效率。
三、大数据分析在办公自动化中的应用随着大数据技术的快速发展，大数据分析在办公自动化中的应用也越来越广泛。
通过对办公数据进行深入分析，可以帮助企业了解员工的工作情况和行为习惯，优化工作流程和资源分配，提高工作效率和质量。
例如，通过对员工的工作日志和任务分配情况进行分析，可以发现工作中的瓶颈和问题，并提供相应的改进策略。
四、安全性与隐私保护的重视随着信息技术的发展，办公自动化面临着越来越多的安全威胁和隐私泄露的风险。
因此，安全性与隐私保护成为了办公自动化发展中不可忽视的问题。
企业需要采取有效的安全措施，保护办公系统和数据的安全。
例如，加强网络安全防护，设置访问权限和数据加密，定期进行安全审计和漏洞修复等措施，确保办公自动化系统的安全稳定运行。
五、用户体验的改善用户体验是衡量办公自动化系统好坏的关键指标之一。
为了提高用户的使用体验，办公自动化系统需要不断改进和优化。
例如，简化操作流程，提供直观友好的界面设计，增强系统的响应速度和稳定性等。
网络办公自动化系统的开发设计技术浅析
率 、快节奏的现代工作和生活的需 要。如何实 公中的许多小功能；同时还包括部分业务办公 布、查询和维护更加方便，系统的功能扩展和规 现信息处理的 自动化和办 公的 无纸 化逐 步得到 功能。 模扩展更加便利；系统开发速度更快、开发成本 了人们的重视。 １ 、人事 管理功能 。公 司人事方面 的各种 更低 ；又发挥 了Ｃ／ 结构有利于大数据量的传 Ｓ ｌ 、传统办公模式 功能 ，包括 员工调动管理 、晋升管理 、培训管 输的优点。该办公自动化系统的开发将分为三期 办 公 自动化提 了多年 ，但效果 并不明显， 理 ，客户信 息管理等 。 完成 ，第一期是基础类库的开发 ，第二期是底层 人们还是停留在单机字处理和表格处理 的所谓 ２ 、文档管理功能 。 包括各种 档案管理 、 管理模块的开发，第三期是应用层定制。每一期 办公 自动化 的初级 阶段。信息的交流和共享 ， 各种业 务信息管理和图书管理等。 都是下一期的基础 ， 但可以独立使用 ，只有三期 以及 团队的协 同运 作等无法完美的实现 ，极大 才算完成整套Ｏ 系统。 Ａ ３ 、工作管理功能。 包括 员工 个人 日 、 完成 ， 志
．
开发工具与技术的研究
传统的办公模式主要以纸介质为主 ，在信 公 自动化 系统 的功能 也有其 自身的特 色，不仅 业办公 自 动化系统的设计与实现 。采用这种方式 息革命的浪潮中 ，显然 已经远远 不能满 足高效 包括企业 日 常办 公的常用功能 ，还包括 日 办 既发挥了ｗｅ技术的优势，使信息流转 、信息发 常 ｂ
目
网络办公 自动化系统的开发 设计技术浅析
崔晓卫 同济大学软件工程硕士在读研究生
誊 鎏
随 计 机 普 网 公自 着 算 的 及， 络办
Ｉｔ ｒ ｅ／ｎ ｒｎ ｔ ｎｅ ｎ ｔＩ ｔａ ｅ的迅猛发展 ，为信息的
学生组织网上办公自动化平台的开发与应用
４ 平 台 系统 功 能设 计
４１ 总 体 功 能 规 划 ．
通过 网上 和 邮件调 查各 个学 校学 生组织 的负责人 ， 并经 过 分 析 ， 个学 生 组织 大 多还 在 使 用传 统 的办 公方 式 ， 各 各个 学 生 组 织 的对办公 系 统 的要 求也 各不 相 同 ， 大体上 需要 一套 能实 现 数 据处 理 、 数据 共享 以及 帮助 组织 协调 工作 的信 息化 系统 。 根 据分 析 ， 生组 织需 求 的信 息 系统 应 设计 为两 大块 ： 学 对
公 ， 会 极 大地提 高 自身的竞 争 力。对 于 日趋 完善 的校 园学 生组 织来 说 ， 有 一套 自己的 办公 自动化 系统 可以极 大 将 拥 地 提 高组 织 自身的 办公 效 率 ． 完善 组 织 内部 结 构 ， 而提升 组 织 自身 的竞 争 力和组 织 力 。 从
关 键词 ： 办公 自动 化 ； 学生组 织 ： 网上 办公 ； 息 管理 信 中 图分类 号 ：４ ４ Ｇ ３ 文献 标识 码 ： Ａ 文章编 号 ：６ ２ ７ ０ （ Ｏ １０ — ０ ９ ０ １７ — ８０ ２ ｌ ）５ ０ ６ — ３
术 虽 然工 作 效率 不 是很 高 ，但 相对 可 操作 性 强 ，并 可 轻松 在
ｗｎｏ ｓ ｉｄ ｗ 主机 上搭 建起 一个 信息平 台。
的局 域 网和 广 域 网 ， 与 Ｉｔｍｅ 相 连 ， 成 了完 善 的 信息 流 并 ｎｅ ｔ 形 转通 道 。办公 自动化 系统 是信 息技 术在 管理 中最 典型 的应 用 。
收 稿 日 期 ：０ ０ — ０ ２ １－ ３ ２ １
作 者简 介： 陶靖 （９ ０ ） 男， １９－ ， 浙江杭 州人 ， 州 电子科 技 大 学信 息工程 学院 ２０ 级本 科 生 ， 究 方 向为计 算机 与 网络 设 计 、 杭 ０８ 研 网络信 息 管理 等 。
浅析办公自动化系统的现状及发展趋势
浅析办公自动化系统的现状及发展趋势1. 引言1.1 定义办公自动化系统是指利用计算机技术和软件系统来完成办公室日常工作流程的自动化操作。
通过集成各种办公应用软件和办公设备，办公自动化系统可以实现办公文档的管理、会议日程的安排、工作流程的监控和协调等功能。
这些系统可以提高办公效率，减少人力成本，提升工作质量和效率。
办公自动化系统已经成为现代企业和机构的重要工具，对于提高工作效率、降低生产成本、提升企业竞争力具有重要意义。
随着科技的不断发展和普及，办公自动化系统也在不断完善和更新。
未来，办公自动化系统将继续发展，深化与其他技术的融合，如人工智能、大数据等，实现更多功能和更高效的应用。
办公自动化系统的未来发展将更加智能化、个性化和智能化，为企业和机构提供更加便捷、高效的办公环境。
1.2 意义办公自动化系统的意义在于提高工作效率、降低成本、减少人力资源浪费，使得办公工作更加便捷高效。
通过办公自动化系统，可以实现流程的标准化、自动化和信息化，大大减少人力资源在重复性劳动上的投入，从而节省时间和精力，提高工作效率。
办公自动化系统还能够提高数据的准确性和可靠性，减少因为人为错误而导致的问题，提高工作质量和准确性。
办公自动化系统还能够帮助企业更好地管理和利用数据，提高决策的科学性和准确性，帮助企业更好地开展业务和发展壮大。
办公自动化系统的意义在于推动企业工作效率和管理水平的提高，带来更多的发展机遇和竞争优势。
1.3 研究现状当前，办公自动化系统已成为各行各业提高效率、降低成本的必备工具。
在过去的几年中，随着科技的迅猛发展，办公自动化系统也得到了广泛的应用和推广。
现在，许多公司和组织都已经部署了各种办公自动化系统，以简化流程、提高生产力。
研究显示，随着办公自动化系统的普及，许多公司的工作效率得到了显著提升。
通过自动化处理常规的工作任务，员工可以将更多的时间和精力投入到创新和战略规划中。
办公自动化系统还可以帮助公司更好地管理资源，提高利润和竞争力。
办公自动化的发展趋势及策略
办公自动化的发展趋势及策略随着信息技术的不断进步和应用，办公自动化已经成为现代企业提高工作效率和效益的重要手段。
办公自动化系统可以通过集成各种软、硬件设备，实现办公流程的自动化和信息共享，从而提高工作效率、减少劳动力成本、降低错误率等。
本文将探讨办公自动化的发展趋势及相应的策略。
一、办公自动化的发展趋势1. 云计算与移动办公的融合随着云计算技术的快速发展，移动办公已经成为越来越多企业实现办公自动化的重要方式。
通过将办公应用和数据存储在云端，员工可以随时随地通过移动设备进行办公，不再局限于办公室的限制。
这种方式不仅提高了工作的灵活性，还可以降低企业的IT成本和风险。
2. 大数据与人工智能的应用随着大数据和人工智能技术的不断发展，办公自动化系统可以通过分析海量数据和智能算法，为企业提供更精确的决策支持。
例如，通过分析销售数据和市场趋势，系统可以帮助企业进行销售预测和市场定位，提高销售效率和竞争力。
3. 自动化流程与智能化协同办公自动化系统不仅可以实现流程的自动化，还可以通过智能化协同功能，将各个环节和部门的工作无缝衔接起来。
例如，系统可以自动将相关文件和信息发送给相应的人员，避免了手工传递和重复输入的繁琐工作，提高了工作效率和准确性。
4. 安全与隐私保护随着网络安全威胁的不断增加，办公自动化系统必须保证数据的安全性和隐私保护。
因此，未来办公自动化系统将加强对数据的加密和访问控制，采用多层次的安全防护机制，确保数据的机密性和完整性。
二、办公自动化的策略1. 定制化系统开发每个企业的办公流程和需求都不尽相同，因此，企业在选择办公自动化系统时应该根据自身的需求进行定制化开发。
定制化系统可以更好地满足企业的特定需求，提高工作效率和准确性。
2. 强化培训和推广办公自动化系统的成功应用离不开员工的积极参与和合理使用。
因此，企业应该加强系统培训和推广工作，提高员工对系统的认知和使用技能，增强其工作的便利性和满意度。
办公自动化原理及应用
办公自动化原理及应用办公自动化是指利用计算机技术和信息技术来改进办公工作流程，提高工作效率和质量的一种管理方式。
随着计算机技术和信息技术的不断发展，办公自动化在各个行业都得到了广泛的应用。
本文将介绍办公自动化的原理及应用。
一、办公自动化的原理办公自动化的原理是通过将工作流程中的数据和信息进行数字化处理，利用计算机和网络技术进行存储、传输、处理和管理，从而实现工作流程的自动化。
其主要原理包括以下几个方面：1. 数据的数字化办公自动化首先需要将工作流程中产生的数据和信息进行数字化处理。
通过将纸质文档进行扫描、识别和转换，将其转换为电子文件格式，实现数据的数字化存储和处理。
2. 系统集成办公自动化需要将不同的办公系统进行集成，实现数据和信息的共享和交流。
通过将各个办公系统进行集成，实现办公过程的协同工作，提高工作效率。
3. 工作流程管理办公自动化通过将工作流程进行规范化和标准化，实现工作流程的自动化。
通过将工作流程中的各个环节自动化处理，减少人工操作和重复劳动，提高工作效率和质量。
4. 数据分析和决策支持办公自动化通过对工作流程中的数据进行分析和处理，提供数据分析和决策支持的功能。
通过对数据进行挖掘和分析，为决策提供科学依据，帮助企业做出更加明智的决策。
二、办公自动化的应用办公自动化广泛应用于各个行业和领域，包括以下几个方面：1. 文档管理办公自动化可以实现文档的电子化管理和存储。
通过将纸质文档进行数字化处理，建立电子文档管理系统，实现文档的快速检索和共享，提高办公效率。
2. 流程审批办公自动化可以实现流程审批的自动化处理。
通过建立流程审批系统，将审批流程中的各个环节进行自动化处理，减少人工操作，提高审批效率和准确性。
3. 会议管理办公自动化可以实现会议的自动化管理。
通过建立会议管理系统，实现会议的预约、通知、记录和统计，提高会议的效率和效果。
4. 日程安排办公自动化可以实现日程安排的自动化管理。
通过建立日程管理系统，实现日程的预约、提醒和调整，提高个人和团队的工作效率。
浅析办公自动化系统的现状及发展趋势
浅析办公自动化系统的现状及发展趋势随着现代化科技的不断发展，办公自动化系统已成为现代办公的必备工具，它提高了工作效率、降低了成本、减少了人力投入、保证了信息安全，成为当今企业信息管理中最重要的一环。
本文将就办公自动化系统的现状及发展趋势做出详细分析。
1. 办公自动化系统意义办公自动化系统是企业进行日常管理和业务处理的核心技术和工具，它能够快速、高效、准确地处理大量数据和信息，降低企业的成本和提升企业的业务竞争力。
办公自动化系统的核心是信息处理，它包括了流程管理、文档管理、协同办公、运营管理等诸多方面。
其特点可以概括为信息化、智能化、集成化、安全保障等。
目前，办公自动化系统在各个行业和领域都得到了广泛的应用。
比如，企业日常事务管理、金融机构客户服务与风险管理、政府部门行政管理等，在各个行业都离不开办公自动化系统。
这些系统的应用使这些行业事务的处理更加高效快捷，提升了相关单位的综合管理水平。
随着信息技术的不断发展，办公自动化系统也在不断更新和发展，其趋势主要体现在以下几个方面：(1) 云计算技术：相比于传统的本地部署，云计算技术可以将应用系统、数据、服务以及业务流程都部署在云端。
使用者可以根据实际需求，按照需求选择应用，提升了灵活性和可扩展性。
(2) 移动化：移动化办公是当前最为流行的工作方式之一。
办公自动化系统需要支持多终端接入，让企业员工可以随时随地、在任何终端上使用系统。
(3) 大数据技术：大数据技术在办公自动化系统中的应用主要体现在数据分析和数据挖掘上。
通过对数据进行分析和挖掘，提高了企业业务决策的准确性和效率。
二、结语办公自动化系统的发展趋势是一个不断变化的过程，随着新技术的引入和应用，办公自动化系统必将不断推陈出新，使其更适应市场的需求。
对此，企业应通过对自身需求的认真研究，合理使用各类现代化技术，进一步提升其管理水平，推动企业的可持续发展。
平煤集团办公自动化系统开发与应用
（ ） １ 能够满 足集团公 司高效处理 日 事务的工作需要 ，提供 邮 常
平煤集 团办公 自动化系统是结合集团公司 自身的管理模 式开发 的 具有平煤特色的Ｏ 系统 ，有如下特点 ： Ａ （ ） 台化 ： 成ｗ ｂ ｅ ｅ，集成功能完善性 能可靠 的电子 邮 １ 平 集 ｅ ｒ ｒ ｓｖ 件系统 。 （ ）兼 容 性 ：对 硬 件 要 求 低 ，对 软 件 依 赖 少 ，可 运 行 于 ２ Ｗｉ ｏ ｓ ｎｘ ｉ ｘ 多种系统环境下 ，其数据 存储可 以使用Ｉ Ｍ ｎ ｗ 、Ｕ ｉ、Ｌｎ 等 ｄ ｕ Ｂ Ｄ ２ ｒ ｌ、ＭＳ Ｑ ｅ ｅ Ｂ 、Ｏ ａ ｅ ｃ Ｌ Ｓｒ ｒ Ｓ ｖ ￣数据库系统。 （） ３ 配置 灵活 ：完善实用 的部门岗位设计 ，支持 多层 次部门关 系 ；严格完善的权限与用户组管理 ，管理 员可定义每个用 户在各个模 块的各种权限。 （） ４ 工作 流引擎 ：完全 自主知识产 权的工作流 引擎 ，可解决多 路分支 、选择分支 、汇聚等复 杂流程 ；执行者可 以指 定为具体人 、部 门或者部门负责人 及某 岗位 ；工作流 引擎不仅应用于公文流转还应用 到了 日常力 等各类业 务。 硷
型应用 的设计方 法；用配置 的方式实现功能 的裁剪 ；采用集中和分散 两种管理 、维护方式并行 ；并设置了一般性 的安全策 略和权限管理 。 （） ２ 运行模式 。平煤办公 自动化系统为Ｂ Ｓ ／模式 ，采用三层结构 的分布式应用系统。
２３ 平 煤 集 团办 公 自动 化 系 统功 能 构 建 ．
基础 。 ２１ 平煤 办公 自动 化 系统 建 设 目标 ．
息 库维护 、系统 管理 、业务 数据接 口、个性 设置及系统 帮助等子 系 统 ，组成一套完整的Ｏ 系统 。 Ａ
平煤 企业办公 自动化系统结构框图如 图２ 所示 。 ２４ 平 煤 集 团办 公 自动 化 系统 特 点 ．
办公自动化信息系统的建设
办公自动化信息系统的建设摘要办公自动化信息系统是现代企业管理的重要组成部分，它能够有效提高办公效率、降低人力成本、改善工作环境。
本文将介绍办公自动化信息系统的建设过程，并探讨其在企业管理中的应用和优势。
简介办公自动化信息系统是基于计算机技术和现代管理理念的一种管理工具，它能够将企业各个业务环节进行集成和优化，实现信息的高效流动和协同办公。
办公自动化信息系统可以包括办公软件、办公设备、网络通信等多个方面，通过集成这些资源，可以大大提升企业的运作效率和管理水平。
办公自动化信息系统的建设步骤办公自动化信息系统的建设需要经过以下几个步骤:1. 需求分析在开始建设办公自动化信息系统之前，首先需要进行需求分析，明确系统所需的功能和目标。
这一阶段需要与各个部门的工作人员进行沟通和交流，了解他们的需求，有针对性地设计系统。
2. 系统设计根据需求分析的结果，设计办公自动化信息系统的整体框架和模块划分。
系统设计需要考虑到用户友好性、数据安全性、扩展性等方面的要求，保证系统能够适应企业未来的发展需求。
3. 系统开发根据系统设计的要求，进行系统开发和编码工作。
这一阶段需要有专业的开发人员进行开发工作，并进行相应的测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。
4. 系统上线在系统开发完成后，进行系统上线工作。
这包括系统的部署、培训和数据迁移等方面的工作。
系统上线后，需要进行一段时间的运行监控和问题处理，以确保系统的正常运行。
办公自动化信息系统的应用办公自动化信息系统可以在企业的各个业务环节中应用，包括但不限于以下几个方面:1. 人力资源管理办公自动化信息系统可以实现人力资源信息的集中管理和自动化处理，包括招聘、员工管理、薪资福利管理等方面。
通过系统化的管理，可以提高人力资源的利用率和效率。
2. 采购管理办公自动化信息系统可以与供应商建立电子化的采购管理系统，实现采购流程的自动化和优化。
通过系统化的采购管理，可以降低采购成本，提高采购效率。
自动化网络办公系统的设计与开发
交互和传递 ， 实现信息处理 自 动化 ， 以代替传统的手工方式． 系统以 Ｊｅ 作为 系统设计的技术支 该 ２ｅ
撑， 在对系统进行整体分析的基础上完成 了对 系 统功能模块的设计和系统体 系结构的设计 ； 叙述了
系统 中部 分功 能 的详 细设 计及 具 体 实现过 程 ． 关键 词 ： 网络 办公 ； 数据 库 ； 工作 流 中 图分类 号 ： Ｐ ９ Ｔ ３３ 文 献标 识 码 ： Ａ
第２ 卷 第４ ２ 期 ２１年 ７ ０１ 月
陇东学院学报
Ｊｕｎ ｌｏ ０ｇ ０ｇ ｎｖｒ ｔ ｏｒａ ｆＬ ｎｄ ｎ Ｕ ｉ ｓｙ ｅ ｉ
Ｖｏ．２ Ｎｏ４ １ ２ ．
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网络办公自动化系统的设计与实现——论文
3．系统结构设计............................................................................................................................................... 6 3．1 OA 系统的功能模块............................................................................................................................. 6 3．1．1 系统信息模块结构图..................................................................................................................7 3．2 对象与数据库的映射............................................................................................................................7
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网络办公自动化系统的开发及应用闫 炜1,马 柯1,杨 照2(1西安工程大学,西安710048;2西安交大博通资讯股份有限公司,西安710048)摘 要:采用基于.NET 平台技术和S QLServer2005数据库开发了一个网络办公自动化系统,该系统是针对某公司标准化管理体系定制开发的,提供灵活的办公流程管理,功能齐全、使用方便.文章结合开发的“某公司网络办公自动化系统”,详细阐述它的设计思路、功能及关键问题的处理.关键词:NET;网络办公自动化;标准化管理中图分类号:TP317.1 文献标志码:A 文章编号:1009—5128(2009)02—0067—04收稿日期:2008—11—15作者简介:闫炜(1974—),女,河南温县人,西安工程大学工程师,工程硕士;马柯(1955—),男,天津人,西安工程大学教授.随着I nternet/I ntranet 和W eb 技术的日益普及和推广,OA 软件目前已经从第一代发展到了第四代产品[1].新一代的办公自动化产品注重的是单位的实际需求及业务流程的电子化实现,可以为领导层提供决策分析和辅助,为所有用户提供个性化的个人工作界面,可以共享知识信息,与单位其它各部门人员保持沟通,共同完成各种事务,并协助用户有效制定个人工作计划的OA 系统.本系统是按某公司要求定制开发,具有一定的典型性和针对性.1 系统设计1.1 设计原则网络办公自动化系统的设计应立足企业实际情况,首先在业务上应能满足企业对信息进行管理的各项要求,为用户提供信息共享及沟通、协调和控制的辅助手段,达到提高企业员工的工作效率,增强企业员工之间、部门之间的协同工作能力,提高办公综合效率.从技术上应能适应当今计算机科学发展的趋势,使系统在未来数年内能够保持技术上的领先水平.基于整个系统的目标定位和用户需求的特点,系统开发过程中贯彻以下几个原则[2]:合理性:开发和部署成本能够与用户的实际应用情况相匹配,降低用户投资风险,避免出现在取得实际收效前就进行大规模投入.易用性:系统提供良好的人机对话界面和个性化界面设置,方便操作员的上机操作.系统对用户界面进行标准化、统一的设计,以增强用户操作的简便性.适用性:系统采用W indo w s 操作风格,操作方便.同时,系统提供丰富的在线提示和帮助功能,使系统操作用户在不需要培训或者少量培训后,即可对系统进行操作,最大限度的降低了系统培训费用和实施成本.安全性:对于信息系统的安全性有着比较高的要求,这就使得本系统的信息安全性成为十分关键的环节.系统要求提供网络级、系统级、应用级等不同层次的、灵活的安全措施.可扩展性:考虑到和其他信息系统的连接,系统应具有良好的外部接口.随着将来业务的不断扩充,系统应能够方便地添加新的业务模块.此外通过接口方式实现新系统和旧系统的整合,既保护了用户投资,保存了大量的业务信息和数据,也便于新旧系统的平稳过渡.可扩展性还要求办公系统能方便地和专业业务系统整合,扩展办公自动化系统应用范围和深度.1.2 总体架构根据总体规划,系统的总体架构如下图1所示1(1)基础网络设施平台.本系统采用B /S (B r o w se /Server )应用模式,属于网络办公系统,适合在广域网和局域网内部运行使用,完全满足现代企业内部协同办公,实现了企业内部信息的共享,提高了企业整2009年3月第24卷第2期 渭南师范学院学报Journal of W einan Teachers University March 2009Vol .24 No .2体办公效率,增强了企业办公管理能力.系统的网络设施平台是系统正常运行的基本保证.(2)数据存储平台.数据存储平台用于对系统数据的存储管理.其中关系型数据库主要存储各业务系统中的结构化数据,本系统选用微软公司S QL Serv 2er2005;文档型数据库系统可管理非结构化数据,弥补关系型数据库的数据管理缺陷.(3)应用平台.由软件运行平台及各种应用服务组成.本系统采用微软公司的.NET 开发平台实现,系统运行需有一定的运行平台支持,其中运行平台及要求包括:.NET 运行平台M icr os Fra me work 1.1版本;浏览器I E5.5或以上版本;W eb 服务器II S5.0或以上版本.由于本系统采用B /S 应用模式,所以系统的软件运行平台主要指服务器端的软件配置环境.(4)业务规则管理平台.由业务规则存储和业务解析服务组成.业务规则存储记录了系统界面组织及数据操作规则.系统界面组织信息主要是指系统自定义界面的数据项及数据项布局信息,自定义界面的初始化需要此信息的支持;数据操作规则主要记录界面数据操作功能(增、删、改、查)所需的界面数据项与数据库表字段的对应关系.本系统的业务规则信息以X ML 格式的文档进行存储,从而保证系统的扩展性和兼容性.业务解析服务完成对系统界面组织信息及数据操作规则的解析,为系统界面初始化和数据操作功能提供依据.(5)系统功能中心.系统功能中心是通过对应用平台的调用,形成具体的应用功能模块和面对操作用户的系统界面.所有功能模块及系统界面都进行权限控制.由系统管理员为每个操作用户进行功能模块的操作权限分配,用户只能操作属于自身权限范围内的功能.用户可根据个人喜好或操作习惯,通过个性化设置功能进行系统界面布局的调整,提高用户的系统操作效率.2 系统实现该网络办公自动化系统,所有公司员工均可以使用,输入用户和密码就可登陆到系统主界面.系统把・86・ 闫 炜,等:网络办公自动化系统的开发及应用 第24卷用户自定义为各种角色,如:总经理、总经理助理、副总经理、部门经理和普通职员等,根据实际需求自定义其权限,用户还可以通过系统授权设置功能将自己的部分或全部事务移交给他人代办.该系统可进行公文的制作、储存、提交、审批;可以进行公司消息的发布、查看;可以进行客户名单、订单的制作和审批;可以进行任何员工的详细情况的模糊查询;可以利用BBS 进行相互间平等的交流等,可以进行文件电子签署和保留修改痕迹.系统主要分为九大功能子模块:企业文化、行政公文、公司事务、人事管理、保密管理、部门事务、个人事务、资源中心、系统管理.系统可以根据业务的需求,通过系统中的模块管理、功能管理与目录管理子模块,动态加载各模块,添加、删除一、二级模块.系统主界面如图2所示.3 关键问题处理在工作流管理系统(W F M S )中,开发人员遵从一定的编程接口及约定,就可以开发出更具灵活性的事务处理系统.最终用户无需重新开发事务处理系统,就可以更改工作流程,适应业务变化的需要[3].针对公司引入标准化管理体系后,各种工作表单需按一定的工作流程,层层手工传递、逐级填写审批签字,流转,不仅工作效率低下,而且也不便于统计分析.因此,设计了一个通用的工作表单设计工具,用户无需编程,可以自己灵活地定义和修改.表单流转系统的业务处理流程如图3所示.流程设计部分,是用来定义工作流.定义时需要参考员工或岗位数据,在设计好的工作表单上,将每一步流转过程与表单中的具体填写项目对应起来,表单中会包含具备特定格式的文字项、复选项和网格项等项目,每步都要求精确到包含表单中的哪些具体项目,这些项目需要按特定的格式填写,还要求通过精确的权限控制设定,保证每项内容与填写人有准确的对应关系,避免填写或修改自己没有权限的内容、发生填写责任不明确的情况.工作表单的流转处理,用来执行工作流.员工按权限从定义好流程的工作表单中选定具体的某个表单,填写第一步流程,提交后启动了流转过程,通过对工作流数据的控制操作,生成工作列表.通过权限控制要求每个人可以在界面中只对自己负责的部分进行填写和审批操作,确保工作流程准确、流畅、快速地进行.流转的处理过程如下:(1)对第一步流程具有权限的人员设计一个新工作表单,完成自己负责的部分内容后提交,进入流转过程.(2)该表单会自动出现在对第二步流程具有权限的人员的工作界面中,系统也会对相应人员发出提示信息,该员工同样对自己负责的部分内容填写后保存,进入下一步流转.(3)表单继续流转进行下去,直到最后一步流程的工作人员处理后,该表单流转完成.(4)在各步流程中可以按权限回退操作,回退到前面的某个流程后在对应位置继续进行流转,对失效的表单允许进行中止操作,并退出流转.因为工作表单的流转是一个通用过程,相关的各种应用程序可以通过调用工作列表来与这一过程进行交互,完成对工作流数据的处理更新.对工作表单,可以按流转状态、表单类型、启动时间、申报人员等不同的条件进行查询及统计,形成各类统计分析报表[4].可以随时查询并监督流转中的工作表单相关的流转情况,对超期或急办的表单,可以发催办信息.・96・2009年第2期 渭南师范学院学报 定义系统中的员工基本信息,并设置岗位信息以使流程的定义具备相对的灵活性.权限按岗位分配,每个员工可以有多个岗位,其最终的实际权限为这些岗位权限的并集.部门的定义既是组织结构上的分类,也是为表单流转提供的约束条件之一,可以使员工需处理的工作列表界面得到筛选、简化,以提高管理工作效率.在系统初始化时,该部分可以为用户一次性完成主要表单的设计和导入,在系统使用过程中,该模块允许用户根据需要随时进行现有表单的修改维护,以及补充加入新表单.表单的设计模块为用户提供一套可以灵活方便地定义修改表单的工具,该工具具备一定的独立性,设计的结果形成一个表单定义文件.表单输入项有文本输入、复选框、网格控件三种类型.表单导入模块将表单定义文件中的数据导入到数据库对应表中.4 结束语该系统在ASP .NET 开发环境下,使用S QL Server 数据库作为后台支撑,系统提供灵活的办公流程管理,功能齐全、使用方便,主要特点有:(1)全面支持B /S 模式,软件的安装只在服务器端进行,客户端实现了“零”安装,所有系统管理及升级只在服务器进行,不会影响用户的数据资料.(2)具有可扩展性,单位在使用系统架设应用服务时,只需要通过极为简单的软件集成便可与其他单位信息管理系统无缝结合.(3)安全模式可靠,基于角色+权限级别的细化,保证系统安全无漏洞.(4)用户可以根据单位实际的业务需求,自己设计定义表单,无需编程,可随意设计相适应的业务表单.(5)模块独立性强,系统动态加载模块,用户可以根据自己的需要扩展或删除一级和二级模块.(6)丰富的统计和查询功能,系统利用强大的后台关系型数据库,为用户提供丰富的统计功能.(7)图形化自定义工作流程,用户可以根据单位实际的工作流程,利用直观的图形化方式自己设计定义流程图.参考文献:[1]史忠良.办公自动化发展方向及发展策略探讨[J ].太原科技,2004,(7):73.[2]刘升,刘景汇1网络办公自动化系统的研制[J ].福建电脑,2006,(10):173—174.[3]肖文峰.通用表单工作流管理系统的设计[J ].计算机时代,2005,(6):25—26.[4]蒋海彦,鄂明成.基于W eb 的表单工作流系统设计与实现[J ].北方交通大学学报,2004,28(4):106—109.[责任编辑 牛怀岗]Appli ca ti on and D evelop m en t of O ff i ce Auto ma ti on SystemY AN W ei 1,MA Ke 1,Y ANG Zhao 2(1Xi ’an Polytechnic University,Xi ’an 710048,China;2Bo Xun I nfor mati on Joint 2st ock L td .Company,Xi ’an J iaot ong University,Xi ’an 710048,China )Abstract:Based p latfor m technol ogy and S QLServer2005database,the paper advances a Net w ork Office aut omati on syste m.This Net w ork Office Aut omati on f ocuses on standard manage ment syste m,and p r ovides flexible office fl ow manage ment .The paper thor oughly describes designati on,functi on,character and app licati on of Net w ork Office Aut omati on according t o one compa 2ny ’s net w ork office aut omati on syste m.Key words:1NET;net w ork office aut omati on;standard management ・07・ 闫 炜,等:网络办公自动化系统的开发及应用 第24卷。