网络办公自动化系统成功运行
办公自动化系统上线运行与使用体验报告
系统发展历程
办公自动化系统的起源 办公自动化系统的初步发展 办公自动化系统的成熟与普及 办公自动化系统的未来趋势
系统应用场景
文档管理:自动化系统支持文档的存储、共享和版本控制 流程审批:自动化系统实现流程的电子化审批,提高工作效率 日程管理:自动化系统提供日程安排、提醒等功能,帮助用户合理规划时间 通讯协作:自动化系统支持即时通讯、邮件、电话等功能,方便用户沟通交流
降低成本分析
人力成本:自动化系统减少了人力投入,提高了工作效率 时间成本:自动化系统加快了业务流程,减少了等待时间 物资成本:自动化系统减少了纸张等物资的消耗,降低了运营成本 错误成本:自动化系统减少了人为错误,降低了错误带来的成本
提升企业竞争力分析
提高工作效率:自动化系统可以快速处理各类办公任务,减少人工操作,提高工作效率。 降低成本:自动化系统可以减少人力成本,同时优化资源分配,降低运营成本。 提升决策水平:自动化系统提供的数据分析功能可以帮助企业做出更科学、更准确的决策。 增强企业竞争力:通过提高工作效率和降低成本,企业可以获得更高的利润和竞争优势。
系统优势与不足
优势:提高工作效率,减少人力成本,增强数据安全性 不足:部分员工不适应,需要培训和学习成本,系统稳定性有待提高
办公自动化系统上线运行情况
系统部署与测试
部署方式:采用云 端部署,方便快捷
测试阶段:经过单 元测试、集成测试 和系统测试,确保 系统稳定可靠
测试结果:所有功 能均已通过测试, 性能达标
数据安全与隐私保护
访问控制:限制对敏感数据 的访问,防止未经授权的访 问
定期更新和打补丁:及时修 复系统漏洞,提高安全性
数据加密存储:确保数据在 传输和存储过程中的安全性
学校OA系统运行情况报告
学校OA系统运行情况报告一、引言OA(Office Automation)系统是一种通过计算机技术来实现办公自动化的系统,旨在提高工作效率和便捷性。
本报告旨在对学校OA系统的运行情况进行分析和评估。
二、系统概述学校OA系统是为了提高学校工作效率和信息管理能力而开发的一套办公自动化系统。
系统主要包括人力资源管理、办公事务管理、财务管理、学生管理等模块。
通过OA系统,教职工可以在线完成请假、报销、会议安排等工作,学生和家长可以通过系统进行课程选择、成绩查询等操作。
三、系统运行情况1.用户数量截至报告统计时间,学校OA系统的用户数量为4000人。
其中,教职工占40%,学生占60%。
学校OA系统覆盖了教职工和学生的大部分需求。
2.系统稳定性系统的稳定性一直是我们关注的重点。
最近半年来,系统保持了良好的稳定性,无较大故障发生。
通过不断的系统维护和更新,我们提高了系统的稳定性和可靠性。
3.用户满意度调查为了了解用户对学校OA系统的满意度,我们进行了用户满意度调查。
调查结果显示,90%的用户对OA系统表示满意,仅有10%的用户对系统存在一些不满意的地方。
主要原因包括系统操作复杂、页面加载速度慢等。
我们将在后续版本的优化中,对这些问题进行改进。
4.系统功能更新为了满足用户需求,我们对学校OA系统进行了多次功能更新。
最近的一次更新主要包括增加了会议管理和绩效考核模块。
这些新功能得到了用户的积极反馈,使得系统的功能更加完善。
四、存在的问题和建议1.操作复杂性部分用户反映系统操作过于复杂,导致使用效率不高。
我们将于下一版本中对系统的操作逻辑进行优化,并提供更详细的操作指南,以提高用户的使用体验。
2.页面加载速度部分用户反馈系统页面加载速度较慢,影响了工作效率。
我们将进一步优化系统的性能,减少页面加载时间。
3.安全问题4.移动端适配随着移动互联网的发展,越来越多的用户开始使用移动设备进行工作和学习。
为了满足这部分用户的需求,我们计划开发移动端的OA系统,并对系统界面进行适配,以提供更好的移动办公体验。
关于试运行办公自动化系统的通知
关于试运行办公自动化系统的通知恭敬的各位同事:大家好!我在此通知大家关于我们公司即将试运行办公自动化系统的事宜。
为了提高工作效率、优化流程管理以及降低人力成本,公司决定引进并试运行办公自动化系统。
一、背景介绍办公自动化系统是一种集成为了办公管理、信息处理和协同办公等功能的信息化平台。
它通过数字化、网络化和智能化的手段,实现了办公流程的自动化和信息的快速传递,能够有效提高工作效率和协同能力。
二、系统功能1. 电子邮件管理:系统将提供电子邮件功能,方便大家进行内部和外部邮件的发送、接收和管理,同时支持附件的上传和下载。
2. 日程管理:系统将提供日程管理功能,可以匡助大家合理安排工作时间,提醒重要事项,并支持日程共享和协同。
3. 文件管理:系统将提供文件管理功能,可以实现文件的上传、下载、共享和版本控制,方便大家进行文件的协同编辑和管理。
4. 会议管理:系统将提供会议管理功能,可以匡助大家方便地组织会议,包括会议预约、邀请、记录和跟进等。
5. 流程管理:系统将提供流程管理功能,可以将各类业务流程进行数字化管理,包括审批、报销、请假等,提高流程的透明度和效率。
6. 知识管理:系统将提供知识管理功能,可以匡助大家进行知识的积累、共享和传递,提高团队的学习和创新能力。
三、试运行计划为了确保系统的稳定运行和用户的顺利过渡,我们将按照以下计划进行试运行:1. 系统部署:IT部门将会在本周内完成系统的部署和配置,并进行相关的测试工作。
2. 培训和试用:IT部门将组织相关培训,向大家介绍系统的功能和使用方法,并邀请一部份同事参预试用,采集反馈意见。
3. 问题修复:根据试用过程中的反馈意见,IT部门将及时修复系统存在的问题,并进行优化升级。
4. 扩大试用范围:在修复和优化后,我们将逐步扩大试用范围,让更多的同事参预使用,并进一步采集意见和建议。
5. 正式启用:经过一段时间的试运行和反复优化后,我们将正式启用办公自动化系统,并全面推广使用。
OA系统运行报告
OA系统运行报告一、概述OA(Office Automation,办公自动化)系统是一种基于计算机网络和信息技术的办公管理系统,可以自动化完成办公人员的日常工作,提高办公效率和工作质量。
本文将对我们公司的OA系统进行运行报告,包括系统运行情况、存在的问题和改进方向等方面进行详细介绍。
二、系统运行情况1.系统功能我们公司的OA系统主要包括人事管理、经费管理、文档管理、会议管理、信息发布等功能模块,涵盖了公司日常办公的方方面面。
2.系统稳定性系统运行稳定,未发生系统崩溃或严重故障的情况,用户可以正常使用系统完成各项工作。
3.用户满意度通过对系统使用情况的调查和反馈,大部分用户对OA系统表示满意,认为系统使用方便、界面友好、功能齐全。
三、存在的问题尽管OA系统运行良好,但仍存在一些问题需要解决,包括:1.用户培训不足部分员工对OA系统的使用还未掌握,需要进一步加强培训,提高员工的系统使用能力。
2.功能完善需求根据用户反馈和实际需求,还存在一些功能上的不足,需进一步完善,如增加移动端的适配、提供更加细致的权限管理等。
3.系统安全性对于重要数据的保护和系统的安全性还需要进一步加强,防止未经授权的人员访问和篡改数据。
四、改进方向为了进一步提高OA系统的运行效果和满足用户需求,我们将采取以下改进方向:1.加强培训针对员工不同的使用水平,制定详细的培训计划,通过培训、操作指南等方式提高员工对OA系统的使用能力,并定期进行培训评估,确保培训效果。
2.持续优化功能根据用户的反馈和需求,不断完善系统的功能,提供更加便捷、高效的操作体验。
同时,与其他系统进行集成,实现数据共享和流程优化。
3.强化安全保护加强系统的安全保护措施,包括加密存储、访问权限控制等,防止数据泄露和篡改的风险。
定期进行安全性评估,及时修复潜在的安全漏洞。
五、总结OA系统在我们公司的运行中起到了积极的作用,提高了办公效率和工作质量。
然而,也需认识到系统存在的问题和不足之处,通过持续的改进和优化,进一步提升系统的稳定性、功能完善度和安全性。
OA系统运行情况报告
网上OA系统运行报告一、我校网上OA建设思路我校网上OA系统以数字化信息和网络为基础,在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用,使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。
通过实现从环境(包括设备,教室等)、资源(如图书、讲义、课件等)到应用(包括教、学、管理、服务、办公等)的全部数字化,在传统校园基础上构建一个数字空间,以拓展现实校园的时间和空间维度,提升传统校园的运行效率,扩展传统校园的业务功能,最终实现教育过程的全面信息化,从而达到提高管理水平和效率的目的。
二、系统上线我校网上OA系统整合与我校的数字化校园平台在2015年3月份开始部署,完成了包括服务器的安装配置、网络机房的选址、人员信息的收集及整理、各功能模块的应用设定、邮件系统配置及切换、OA系统运行测试等主要工作,数字化校园平台在2015年4月底正式上线运行,学校信息中心在系统上线后及时安排了全校师生的操作培训,方便师生及时熟悉及使用OA 系统。
数字化校园平台上线使用后,总体运行情况稳定,未出现过严重的问题或故障。
三、OA系统的使用意义1.建立学校信息发布平台:在学校内部建立了一个有效的信息发布和交流的场所,例如:公告、论坛、规章制度、新闻,促使技术交流、公告事项等能够在学校内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够及时了解公司的发展动态;2.实现工作流程的自动化:工作申请及审批流程的使用,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。
各个单位都存在着大量流程化的工作,例如各种申请、审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高各单位及部门之间协同工作的效率;3.实现知识管理的自动化:传统的手工办公模式下,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。
在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。
办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享;4.辅助办公:像图书管理、档案管理、考勤管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化;5.协同办公:就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。
网络办公系统
摘要在网络应用日益普及的今天,无纸化网络办公是目前企事业单位提高办公效率和机构改革趋势的一个要求。
采用无纸化网络办公不仅可以实现资源共享、提高办公效率,而且也可以使工作人员的办公更加轻松自如,同时也节减了许多不必要的开支。
无纸化网络办公系统已经越来越多地进入到各级单位的日常工作中。
系统开发任务主要包括前台接口的设计和后台数据库管理的设计。
经过详细的分析和调查,本设计采用Microsoft ASP作为开发工具,后台数据库采用Access数据库设计,利用ADO数据库访问技术实现对数据库的各种管理操作,实现无纸化网络办公的基本功能及公文管理功能。
设计过程中,首先建立了系统的应用原型,然后在此基础上进行需求迭代,详细设计时不断修正和完善,经过测试阶段反复调试和验证,最终形成达到设计要求的可行系统。
关键词:B/S模式、ADO、办公、公文。
目录摘要 (1)1. 引言 (4)1.1 选题的背景和意义 (4)1.2 ASP简介 (4)2. 可行性研究 (6)3. 需求分析 (7)3.1 功能需求 (7)3.2 性能分析 (7)4. 总体设计 (8)4.1 系统特点 (8)4.2 系统结构 (8)4.2.1 系统的先进性 (8)4.2.2 系统的结构设计 (9)4.3系统的总体设计方案 (9)4.3.1公文管理子系统 (9)4.3.2其它系统功能 (12)4.4 软件的运行环境设计 (13)4.5 系统模块设计 (13)5. 详细设计 (16)5.1 数据库设计 (16)5.1.1 数据库需求分析 (16)5.1.2 数据库概念结构设计 (18)5.1.3 数据库逻辑结构设计 (19)5.2 数据库的连接设计 (22)6.编码 (24)7. 软件测试报告 (25)7.1 软件测试的目的 (25)7.2 软件测试的原则 (25)7.3 测试的研究和选择 (26)7.4 测试的过程及组织 (26)7.5 系统的运行与管理 (28)7.6 系统的宣传和推广 (28)7.7 系统内容的更新与维护 (28)7.8 系统安全性 (29)8. 软件使用说明书 (31)8.1 系统的登录 (31)8.2 用户信息管理使用 (33)8.3 公告管理的使用 (33)8.4 文件管理的使用 (35)8.5 议题信息的使用 (36)8.6 系统日志的使用 (36)8.7 优秀职员功能的使用 (37)8.8 互通信息功能的使用 (38)设计总结 (39)参考文献 (41)致谢 (42)1. 引言1.1 选题的背景和意义在科学技术飞速发展的今天,Internet逐渐走入到人们的生活当中,人们可以在闲暇时尽情地遨游在网络中,而Internet又是以网站的形式体现出来的。
办公自动化系统上线运行与使用体验报告
系统优势与不足
优势:提高工作 效率,减少人力 成本
优势:简化工作 流程,提高协同 效率
不足:部分员工 需要适应新系统 ,存在学习成本
不足:系统稳定 性需要进一步加 强
办公自动化系统 上线运行情况
章节副标题
系统部署与配置
硬件设备:服务器、网络 设备、存储设备等
软件环境:操作系统、数 据库、中间件等
降低成本:自动 化系统能够减少 人力成本,降低 企业的运营成本。
提升服务质量: 自动化系统能够 提高工作的准确 性和一致性,从 而提高服务质量。
增强企业竞争力: 通过提高工作效 率、降低成本、 提升服务质量, 自动化系统能够 增强企业的竞争 力。
员工满意度提升
员工工作效率提高
简化工作流程
添加标题
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降低运营成本
减少人力成本:自 动化系统可以替代 部分人力,降低人 力成本
减少纸张浪费:无 纸化办公,降低纸 张等耗材成本
提高工作效率:自 动化处理流程,提 高工作效率,间接 降低运营成本
减少差错率:自动 化系统可以减少人 为错误,降低差错 率
提升企业竞争力
提高工作效率: 自动化系统能够 快速处理各类办 公任务,减少人 工操作,提高工 作效率。
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办公自动化系统上线运行情 况
办公自动化系统应用效果评 估
办公自动化系统概述
办公自动化系统使用体验分 析
办公自动化系统改进建议与 展望
添加章节标题
章节副标题
办公自动化系统 概述
章节副标题
系统定义与功能
办公自动化系统的 定义:利用计算机 技术实现办公流程 自动化,提高工作 效率的系统。
办公自动化系统运行管理制度
办公自动化系统运行管理制度一、引言办公自动化系统是现代办公环境中必不可少的一种信息化工具,它可以大大提高办公效率和工作质量。
为了保证办公自动化系统的正常运行和有效使用,制定办公自动化系统运行管理制度是非常重要的。
本文将从系统维护、数据保护和安全管理等方面详细介绍办公自动化系统运行管理制度。
二、系统维护1.系统管理员应负责办公自动化系统的日常运维工作,包括系统安装、升级、补丁更新等。
2.系统管理员应定期对办公自动化系统进行巡检和性能评估,确保系统运行稳定。
3.如果系统出现故障或异常,系统管理员应及时处理,确保系统正常运行。
4.系统管理员应定期备份系统数据,并保证数据的可靠性和可恢复性。
三、数据保护1.办公自动化系统中的数据是公司的重要资产,所有员工都应保护好系统中的数据,不得私自删除、篡改或泄露数据。
2.员工应按照公司规定的权限和流程进行数据操作,不得超越权限进行操作。
3.定期对系统中的数据进行清理和整理,及时删除不需要的数据,保持系统的良好运行状态。
四、安全管理1.办公自动化系统应设置安全登录机制,员工登录系统时应输入正确的用户名和密码,确保系统的安全性。
2.禁止员工将自己的用户名和密码透露给他人,不得在公共场合保存用户名和密码。
3.员工应遵守公司的相关安全政策,不得在办公自动化系统中安装未经许可的软件或插件。
4.禁止员工利用办公自动化系统进行非法活动,如传播病毒、进行网络攻击等。
五、违规处理1.对于违反办公自动化系统运行管理制度的员工,公司将视情节轻重进行相应的违规处理,包括口头警告、书面警告、禁用系统权限等。
2.对于严重违反规定的员工,公司有权进行纪律处分,甚至解除劳动合同。
六、总结办公自动化系统运行管理制度是保证办公自动化系统正常运行和有效使用的重要保障。
只有严格按照制度执行,才能保证系统的稳定性和数据的安全性。
管理者应加强对员工的宣传和培训,提高员工对办公自动化系统运行管理的认识和意识。
办公自动化系统(OA)运行管理规定制度法规
办公自动化系统(OA)运行管理规定制度法规
办公自动化系统(OA)运行管理规定制度法规是指规范办公自动化系统运行管理的一系列法规和制度。
以下是一些可能包括在其中的内容:
1. 办公自动化系统的使用范围和目的:明确使用办公自动化系统的范围和目的,确保
其在办公工作中的合理应用。
2. OA系统的建设和维护责任:明确OA系统的建设与维护责任,确保系统的正常运行和稳定性。
3. OA系统的使用权限和管理:明确OA系统的使用权限和管理规范,包括用户的级别、权限分配、注册、登录、密码保护等。
4. OA系统用户行为规范:规定OA系统用户的行为规范,包括禁止非法操作、滥用权限、泄露信息等行为。
5. OA系统的数据管理和安全措施:明确OA系统的数据管理和安全措施,包括数据备份、数据加密、防火墙等保护措施,以及数据的存储、传输、访问控制。
6. OA系统的更新和升级管理:规定OA系统的更新和升级管理规定,确保系统功能的持续优化和升级。
7. OA系统的故障处理和技术支持:明确OA系统的故障处理和技术支持流程,保障系统的正常运行和用户的需求。
8. OA系统的培训和使用指南:提供OA系统的培训和使用指南,确保用户了解系统的功能和操作流程。
9. OA系统的监督和评估:建立OA系统的监督和评估机制,对系统的运行和管理进行定期检查和评估。
以上仅为可能包括在办公自动化系统(OA)运行管理规定制度法规中的一些内容,具体的制度和法规会根据实际情况而定。
数字办公工作总结范文(3篇)
第1篇一、前言随着信息技术的飞速发展,数字办公已成为现代企业提高工作效率、降低运营成本、实现信息共享的重要手段。
在过去的一年里,我单位积极推动数字办公,取得了一定的成果。
现将我单位数字办公工作总结如下:一、工作回顾1. 加强组织领导,明确责任分工为全面推进数字办公工作,我单位成立了数字办公工作领导小组,明确了各部门职责,确保数字办公工作有序开展。
2. 完善基础设施,提升硬件水平我单位加大投入,升级了网络设备、服务器等硬件设施,确保数字办公系统稳定运行。
同时,为员工配备了高性能的办公电脑和移动设备,提高了办公效率。
3. 推进办公自动化,实现信息共享我单位积极推进办公自动化,将各类办公软件、信息平台进行整合,实现信息共享。
具体措施如下:(1)推广使用OA系统,实现公文处理、会议管理、任务分配等办公流程的数字化。
(2)搭建企业内部协同办公平台,实现部门间、员工间的信息共享和协作。
(3)建立企业内部知识库,方便员工查阅和学习。
4. 加强网络安全,确保信息安全我单位高度重视网络安全,加强网络安全意识教育,定期开展网络安全检查,确保数字办公系统安全稳定运行。
5. 开展培训,提升员工数字化素养我单位定期开展数字办公培训,提高员工数字化素养,使员工熟练掌握各类办公软件和数字办公设备的使用方法。
二、工作成果1. 提高办公效率通过数字办公,我单位办公流程得到优化,员工工作效率显著提高。
据统计,今年我单位公文处理时间缩短了30%,会议组织效率提高了40%。
2. 降低运营成本数字办公减少了纸质文档的使用,降低了打印、复印、存储等成本。
据统计,今年我单位在办公耗材方面的支出减少了20%。
3. 实现信息共享数字办公平台使我单位各部门、员工间的信息共享更加便捷,提高了决策效率。
今年我单位成功实施了一项重大改革,得益于各部门的紧密协作和信息共享。
4. 提升企业形象我单位数字办公工作的开展,提升了企业形象,展示了企业的现代化管理水平。
OA系统运行情况报告
OA系统运行情况报告一、引言OA(Office Automation)是指以计算机技术为基础,结合现代化的管理思想、方法和技术手段,对办公自动化进行系统化和集成化的管理。
OA系统是企业中常用的信息技术工具之一,它能够提高工作效率、增强信息安全性、降低成本,是现代企业不可或缺的组织管理工具。
本报告旨在对公司OA系统的运行情况进行分析和总结,为公司领导提供参考依据。
二、系统概述公司OA系统是由软件开发团队根据公司的需求开发的一套定制化系统,集成了日常办公所需的各种功能模块,包括人事管理、财务管理、行政管理、工作流程管理等。
系统基于最新的技术平台,具有高可用性、高安全性和高可扩展性。
三、运行情况分析1.功能使用情况根据用户的反馈和数据统计,公司OA系统的各个功能模块均得到了广泛的应用。
其中,人事管理模块在员工入职、离职、请假等各个环节起到了重要的作用,大大提高了人事管理的效率。
财务管理模块使得财务处理流程标准化和规范化,提高了财务数据的准确性和可靠性。
行政管理模块整合了各个行政办公的子模块,使得行政管理更加便捷和高效。
工作流程管理模块则有效优化了各个业务流程,使得流程处理更加自动化和规范化。
2.故障处理情况在系统的运行过程中,出现了一些故障,主要包括系统响应时间过长、界面卡顿、数据同步延迟等。
针对这些故障,开发团队及时响应,进行了调查和分析,并进行了修复。
故障的原因主要是大量数据处理导致的系统压力过大,以及网络带宽不足等。
通过优化系统代码,增加硬件资源,进行网络带宽升级等措施,已经解决了大部分故障。
3.数据安全保障情况公司OA系统作为管理信息系统,数据的安全性是至关重要的。
系统采用了多层次的安全机制,包括权限控制、数据加密、审计跟踪等。
通过权限控制,保证了不同角色用户的数据只能访问相应的部分,加强了数据的保密性。
同时,对于关键数据,采用了数据加密的方式,提高了数据的机密性和完整性。
审计跟踪功能可以追溯整个业务流程的操作和变更记录,为系统的数据安全提供有力支持。
办公自动化系统OA运行管理规定法律法规
办公自动化系统OA运行管理规定法律法规办公自动化系统(OA)是指通过计算机、网络等信息技术手段,将办公文档、信息流程和业务流程进行数字化、网络化和集成化的管理系统。
为了保障办公自动化系统的正常运行和合规性管理,制定了一系列法律法规和规章制度,对其进行规范管理。
本文将从法律法规的角度出发,介绍办公自动化系统OA运行管理规定的相关内容。
一、《中华人民共和国网络安全法》和办公自动化系统OA运行管理《中华人民共和国网络安全法》是我国全面规范网络安全领域的法律法规,对办公自动化系统的运行管理也有具体规定。
首先,根据该法的相关规定,办公自动化系统应当合法使用,不得违反法律法规和社会公共利益。
在实际运行过程中,相关单位应确保系统的内容不涉及违法犯罪、淫秽色情、恶意传播等违法违规信息,并建立健全相应的内容审核和监管机制。
其次,该法规定了网络安全责任和义务。
办公自动化系统的管理员应当履行网络安全保密义务,保护用户信息和数据不被泄露、篡改或损毁。
同时,单位和个人在使用办公自动化系统时要遵守网络安全法律法规和规范,不得从事非法侵入、非法控制计算机信息系统等违法犯罪活动。
另外,该法还规定了企业和机关事务应用信息系统的保护要求。
因此,在办公自动化系统OA运行管理中,相关单位应加强系统安全保护,采取必要的技术措施防范网络攻击、恶意代码等威胁,确保系统的稳定性和安全性。
二、相关行业标准和规范除了法律法规,相关行业也制定了一些标准和规范,用于指导和规范办公自动化系统OA的运行管理。
首先,国家标准《OA办公自动化系统安全技术规范》对办公自动化系统的安全技术要求进行了详细规定。
其中包括系统安全设计、系统登录验证、信息传输安全、数据备份与恢复、系统监控与日志记录等内容,可作为相关单位在运行管理中的参考依据。
其次,国家质量监督检验检疫总局和中国国家标准化管理委员会联合发布的《办公自动化系统服务管理规范》对办公自动化系统服务管理提出了要求。
办公自动化系统的设计与实现
• 办公自动化系统将更加绿色环保
谢谢观看
T H A N K Y O U F O R WATC H I N G
办公自动化系统的设计与实现
01
办公自动化系统概述及需求分析
办公自动化系统的定义与意义
办公自动化系统(Office Automation System)
是一种利用计算机技术、通信技术和多媒体技术
办公自动化系统的意义
• 提高办公效率
• 提高企业竞争力
• 降低办公成本
• 促进企业内部管理
• 优化办公流程
• 适应不同应用场景和需求
03
办公自动化系统的功能模块与实现
办公自动化系统的功能模块划分
文档处理模块
电子邮件
模块
日程管理
模块
协同工作
模块
信息共享
模块
• 文档创建
• 邮件发送
• 日程安排
• 文档协作
• 文件共享
• 文档编辑
• 邮件接收
• 日程提醒
• 实时通信
• 信息发布与订阅
• 文档格式转换
• 邮件管理
• 优化系统配置
• 优化系统资源利用
用户体验
• 设计简洁明了的用户界面
• 提供便捷高效的操作方式
• 提供个性化的功能设置
06
办公自动化系统的案例分析
成功的办公自动化系统案例分析
案例一:某知名企业办公自动化系统
• 系统功能齐全
• 系统性能稳定
• 系统易用性强
案例二:某政府部门办公自动化系统
• 系统安全性高
• 电子政务
• 信息公开
• 行政审批
02
企业
OA系统运行情况报告2000字
OA系统运行情况报告2000字OA系统运行情况报告OA系统是一个办公自动化系统,旨在提高办公效率和整合公司各部门的工作流程。
本报告旨在审查OA系统的运行情况,包括评估系统的功能性以及潜在的性能问题。
通过本文档,我们将详细讨论OA系统的优点和缺点,同时还将讨论如何改进系统的性能。
优点1. 功能齐全OA系统提供了各种功能来加快工作流程。
例如,员工可以使用系统提供的表单自动化工具时候快速填写报表,而无需手工完成。
同时,系统还提供了基本的电子邮件功能,使员工可以及时接收到公司的任何更新。
2. 可以自定义系统的构架非常灵活,可根据公司的特殊要求定制。
通过模块化系统的构造,管理员可以轻松添加新功能或删除无用的功能。
这意味着系统可以总是保持符合公司的要求和期望。
3. 创造效益正如我们在本报告中开头提到的,OA系统旨在提高公司的生产力并改善工作流程。
通过system 提供的功能,员工可以更轻松更快捷地完成任务,从而减少公司运营成本。
同时,员工也能够更快捷地与团队合作,提高了工作质量和效率。
4. 安全性高OA系统的数据安全性高,可保障公司数据的机密性。
系统可以控制员工的访问权限,仅授权给特定成员来访问特定文档。
系统提供了密钥确认功能,以确保仅有授权员工可以访问公司的特殊数据。
这种安全设施是任何OA 系统的基本要求。
缺点1. 性能不足尽管OA系统很容易部署和维护,但是它们的性能却不足以满足大型组织和复杂的企业要求。
公司需要处理海量数据和同步数据,导致系统反应缓慢,甚至崩溃。
这是需要解决的基本问题。
2. 界面不友好一些功能的使用不直观且容易混淆,导致员工花费更多的时间在系统中进行简单的任务,这反过来会减少系统的效率。
而且,没有良好的用户体验,员工使用OA 系统可能感到沮丧或无助。
3. 缺乏扩展性OA系统可以根据公司的要求进行定制,管理员可以添加或删除功能。
然而,在打造具备新平台的新方案时可能无法跟进,导致系统无法跟上升级,或者必须重新设计应用。
办公自动化系统解决方案
办公自动化系统解决方案清晨的阳光透过窗户洒在办公桌上,一杯热咖啡散发着淡淡的香气,我的思绪随着键盘的敲击声在空气中弥漫开来。
十年的方案写作经验,让我对这个话题游刃有余,下面就是我关于“办公自动化系统解决方案”的想法。
一、硬件设施1.采购高性能的办公设备,包括电脑、打印机、复印机等,确保硬件设施能够满足日常办公需求。
2.建立高速稳定的网络环境,为办公自动化系统提供强有力的支撑。
3.引入智能硬件,如智能门禁、智能会议室预约系统等,提高办公体验。
二、软件应用1.选用成熟稳定的办公软件,如OA系统、ERP系统、CRM系统等,实现业务流程的数字化管理。
2.开发定制化的办公软件,针对公司特点进行优化,提高工作效率。
3.引入云计算技术,实现数据的高效存储和快速访问。
三、系统集成1.整合各类办公软件,实现信息的无缝对接,避免数据孤岛。
2.搭建统一的数据交换平台,实现各部门之间的数据共享。
3.建立完善的系统安全机制,确保数据安全和系统稳定运行。
四、人员培训1.定期组织办公软件培训,提高员工使用技能。
2.开展信息化素养培训,提升员工的信息化意识。
3.建立激励机制,鼓励员工积极参与办公自动化系统的建设和维护。
五、运维管理1.建立完善的运维管理体系,确保系统稳定运行。
2.定期进行系统检查和升级,提高系统性能。
3.建立应急预案,应对突发事件,确保业务不受影响。
六、持续优化1.定期收集用户反馈,针对问题进行优化。
2.关注行业动态,引入先进的技术和理念,不断提升系统性能。
3.建立长期的合作关系,与供应商共同成长。
硬件设施是办公自动化系统的基础,只有具备高性能的硬件设备,才能确保系统的稳定运行。
高速稳定的网络环境是信息流转的关键,智能硬件可以提高办公体验,让员工在愉悦的氛围中高效工作。
软件应用是实现办公自动化的核心,成熟稳定的办公软件可以简化业务流程,提高工作效率。
定制化的办公软件可以针对公司特点进行优化,实现个性化需求。
云计算技术可以降低硬件成本,提高数据访问速度。
办公自动化系统运行管理规定
办公自动化系统运行管理制度xx集团办公自动化系统运行管理制度1 总则办公自动化系统已日益成为企业提升管理水平、提高集团执行能力的支撑平台.为了加强我集团办公自动化系统的建设,提高集团信息化工作水平,保障集团办公自动化系统高效、稳定、可靠、安全运行,特制定本制度.本管理制度所称的办公自动化系统,是指集团购买的办公自动化系统“用友致远协同管理系统”.本管理制度主要是明确集团办公自动化系统的管理的职责以及具体管理要求.1. 3集团信息化中心负责本制度的制定、修正和监督执行.集团办公自动化系统内容包括协同办公,公文管理、电子邮件、文档管理、公共信息、个人日程计划、个人设置、综合办公、关联系统、常用工具等功能,主要实现本集团网络办公,无纸化办公,加强信息共享和交流,规范管理流程,提高集团内部的办公效率.2适用范围本制度适用于集团各部门的所有办公自动化系统相关人员.3信息化中心职责集团信息化中心负责集团办公自动化系统的规划、建设、维护和管理,其主要职责:3.1.1负责规划、设计、实施和完善集团管理办公自动化系统,制定信息管理相关制度. 3.1.2负责全集团管理办公自动化系统资源软、硬件的配置、升级.3.1.3负责集团管理办公自动化系统的安全管理.3.1.4负责集团内部信息管理员的培训、考评工作.3.1.5负责信息技术知识、安全知识的普及教育与培训工作、全面提高集团员工使用办公自动化系统的技能、不断加强集团员工的安全防范意识.3.1.6负责日常的网络运行维护,项目大的软件设计及维修难度比较大的网络设备故障,由信息中心委托专业公司负责完成,集团各部门和下属分子公司给与配合.4软件的实施规定软件实施方案由集团信息化中心统一制定,各部门应严格执行,不得自行修改.软件的安装范围由集团信息化中心统一规定,各部门不得擅自安装规定范围以外的软件.新组建的集团部门、公司,部门或公司负责人应及时申报计划,信息化中心应在3日内及时审批申请、准备IT环境和人员培训;办公室装修前,应通知集团信息化中心,由信息化中心专业主管做好布线规划.安全性保障:系统管理员密码由信息化中心完全管理主管负责,不允许告诉他人,不允许修改任何用户密码本人允许后才可改动,并定期做好数据备份工作.个人密码:由个人保密,自行登陆界面修改.系统广播:进行系统升级或数据备份等工作前通知所有在线人员,以防数据丢失.各部门各单位职责4.6.1 各部门各单位要确定一名部门管理员、一名文档管理员、一名人力资源管理员.分别负责本部门、本单位的系统应用指导、人员权限设置、信息发布、人力资源管理、各类资料整理和存档.4.6.2各部门各单位配备计算机的工作人员上班后必须把本人计算机打开,自觉登录集团办公自动化系统,特别是领导和关键岗位员工,上下午上班至少访问一次.届时由集团办公室确定专人每天负责监督检查.如多人共用一台机器,每人必须每天至少访问一次,对重要事情及时办理.4.6.3职能部门分子公司有关请示、申请、购买审批、信息发布等工作一律在集团办公系统上完成,对于能在网上完成的工作,仍然用纸张进行的,各级领导一律不受理.5软件、数据库、文档资料的应用、维护严格遵守集团信息化中心制定的操作规范进行操作.各部门、各单位在使用中,出现的异常现象,造成的数据存储不完整、软件故障、丢失,影响系统完整性运行的,应由各部门、单位提出申请,集团系统管理员负责维护,并完整记录网络集团各部门、各单位在使用软件、数据库系统的过程中遇到技术漏洞问题,应及时向系统维护人员反馈.集团各部门各单位使用的软件系统、数据库系统,在经过集团软件工程师维护后,遇到的技术问题解决不了的,应与软件提供商联系维护.单位、部门更名或取消,应以书面形式用协同功能通知信息化中心,以便及时、准确地进行相应的信息修改.集团各部门各单位在内部网上传的电子公文、数据报表、各类电子文档,应严格设置安全保密权限,各类人员要按保密级别上传,不能以公告、调查、请示、报告方式上传;不能选择全员,必须以指定特定人员协同方式上传.集团各部门各单位在内部网上传的电子公文、数据报表、各类电子文档,系统管理员每月的最后1个工作日,清理系统服务器,同时对服务器上过时的信息、硬盘碎片、数据库压缩、临时文件等,进行安全运行清理.6数据备份集团信息化中心系统管理员负责备份系统数据.每日自动备份三次,时间段定为早上7时、中午12时、下午7时、.由系统设置为自动备份.6、2备份数据库资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施.必要时备份数据用刻录机做光盘备份.6、3对需要长期保存的数据磁介质,系统管理员应在一年的年底进行转储,以防止数据失效造成损失.7 考核奖励与处罚集团人力资源部门负责按xx集团办公自动化系统运行管理制度的要求执行奖励与处罚.对于违反本制度的相关责任人,视情节轻重,对其处以200元以上5000元以下的经济处罚,给集团造成经济损失的,由相关责任人负责全额赔偿.相关责任人的处罚和赔偿比例为,直接责任人承担70%,直接领导承担20%,主管领导承担10%.对于举报他人违反本制度的举报人,将按罚款额的50%对于已经配发计算机的管理人员,无故长期不登陆OA,视同缺勤处理.在一个月内上班时间登陆OA的次数不到工作天数的人非个人原因或者出差需说明,属于工作不称职表现,由集团人力资源部门对其主管领导罚款200元.工作人员无故一个月登陆次数少于10次或者一个月内从不登陆的行为,属于严重工作失职,由集团收回配发计算机,并对个人进行工作调整.运行期间,由集团信息中心定期发布登陆使用情况,对于经常登录系统,处理事件效率高,积极组织参与,并对OA运行有贡献的人员和集体,集团要进行奖励,并作为绩效考核和先进模范评选的条件之一.使用推广小组名单项目主管领导:职责:负责OA实施、推广期间各部门领导的协调和指导.对实施过程进行督导、检查.项目负责人:职责:负责OA实施、推广期间的各部门人员资源组织、培训组织、制度颁发推动和监督、与用友项目组人员的日常沟通协调等工作.项目协调人:职责:负责OA实施、推广期间的集团内部主要人员关系的协调推动,对制度落实工作进行检查,提出奖惩意见,以保障OA实施推广工作的顺利进行.各部门、各单位OA部门管理员:职责:由部门、各单位提供一名对计算机网络应用较熟悉的固定员工,由该人负责本处室的系统应用指导、信息发布、安装软件、解决基本故障.名单:各部门、各单位OA文档管理员:职责:由各部门、各单位提供一名了解计算机办公软件使用,负责本单位处理收发文、文号管理的工作人员.名单:各部门、各单位OA人力资源管理员:职责:由各单位提供一名了解计算机办公软件使用,负责本单位人力资源基础数据录入、考勤等工作的工作人员.名单:xx集团有限公司2007年6月12日附:一、系统使用权限及应用的有关规定1、协同工作:广泛用于内部的请示、计划、报销、审批、项目协调、工作安排、信息传递及采集、归档等应用,是我们办公中最经常、最重要的功能.授权使用范围:所有操作人员处理权限解释:在待办处理事项时会出现“知会”“协同”“审批”“知会”:属于最低权限,只有了解事项权限,无流程处理权力.“协同”:属于中级权限,可进行对流程“加签”,流程回退、撤销、终止权限.“审批”:属于最高权限,可进行更高级流程改变,以“转发”“归档”“知会”“加签”等处理,具有对事项处理以流程“回退”“继续”“撤消”“终止”等权力.具体应用:1请假申请审批流程:各科室部门员工-处长审批-主管协同2、公文管理:通过收发文管理,进行公文拟办、签审、核校、签发、来文登记、批阅、办理、归档、查询等应用.授权使用范围:集团领导、办公室科处室审批流程:机要员登记-主管处长审阅-领导批复-办公室主任签发3、文档管理:分为个人文档和单位文档.个人文档可对个人协同事项进行归档保管,借阅、检索.单位文档由专人管理和文档权限分配,分级管理.实现自动归档、档案分类、清理、文档移动、映射、共享借阅等常见应用.授权使用范围:单位领导、各处处长、各处员工文档管理结构:4、日程计划会议:提供个人日程、他人日程、计划管理、会议管理功能.个人日程:可以安排个人当日、周、月的事情安排,并设置时间提醒.他人日程:可以查看其他职工的日程安排,公共资源.计划管理:可以计划每日、周、月的个人工作计划或各处室的计划、总结、上级进行批复.会议管理:会议组织者召集各种会议、会议回执、会议纪要上传共享.授权使用权限:各部门各单位领导和办公室综合处负责人均有发起、取消会议权限.所有OA 用户均被授权使用日程及计划管理功能.5.公共信息公共信息是批量发布信息和使用者参与讨论的场所.u 公告:能够以如全体、部门、职务级别等不同的方式实现信息的快速批量发布;u 调查:能实现投票式调查并立即以统计图方式显示结果u 讨论区:可以建立多个讨论区,服务于不同的管理目的授权使用范围:其中公告只有集团领导和办公室及其它需要发布公告信息的处室部门被授权,调查发起者只有集团领导、办公室和各处处长被授权,其他职工有发布讨论和参与讨论的权限.二、信息的发布1、所有在集团内部办公网络上发布的公共信息必须是非涉密内容,必须经主管领导审批签发后才能发布.2、集团文件按照公文审批程序经集团领导签发后,由办公室主任发给办公室机要员再传递给集团领导和有关处室;经有关领导签发后传递给相关科室,处理完毕后由集团档案员存档备查.3、未经批准,任何处室部门、个人不得采取非法手段盗用他人密码发布信息.4、严禁用他人用户名,登录和使用系统.5、对违反上述规定,产生不良后果的,集团将按国家有关保密法规和集团制度,追究当事人和有关人员责任.三、权限申请1. 人员增加/离职申请:各部门、单位如新来人员或离职需将人员名单、岗位、职务等权限通过协同发给信息化中心系统管理员来设置,并反馈新增人员有关登陆信息.2. 公用模板使用/增加申请:各处室如有模板需要改动、增加等,需附办公文档电子表格和流程,使用人员或部门等信息通过协同发给部门系统管理员设置.3. 文件夹使用权权限申请:如各处室需要授权单独建立/新增文件夹,发申请至本部门文档管理员,由其统一授权.4. 文档资料借阅申请:各处室需要借阅文档资料,给档案员发申请,并开放借阅时间和查看权限.四:管理人员名单及职责1. 信息中心系统管理员:职责:负责系统维护、升级、安全、技术咨询等工作各部门系统管理员:职责:负责本部门单位人员系统应用指导、信息发布、安装软件、解决基本故障.2. 文档管理:1 集团文档管理员:职责:负责集团文档、档案的归档、整理、借阅工作,同时管理二级部门的文档夹授权,权限分配写入、只读2 水泥公司文档管理员:职责:负责集团文档、档案的归档、整理、借阅工作,同时管理二级部门的文档夹授权,权限分配写入、只读3 铸造公司文档管理员:职责:负责集团文档、档案的归档、整理、借阅工作,同时管理二级处室部门的文档夹授权,权限分配写入、只读4 旅游公司文档管理员:职责:负责本科室部门文档的归档、整理、借阅共享等工作.5 业务表单管理员:各部门自行确定职责:负责本科室部门的审批业务表单的设计、流程绑定,授权人员使用.6 行政办公管理:各单位自行确定职责:负责行政办公车辆、用品、设备、图书的审批、管理、资源协调、维护等工作.7 人力资源管理员:见文件职责:负责本部门、本单位人力资源资料的登录和管理.1 车辆管理员:待定2 办公用品管理员:待定3 办公设备管理员:待定4 图书管理员:待定此规定从2007 年7 月1日开始正式执行,由集团信息化中心、人力资源部、办公室、企业管理部共同监督检查.。
办公自动化教程
办公自动化教程随着科技的发展,办公自动化已成为现代工作中不可或缺的一部分。
它可以帮助我们更高效地完成工作,节省时间和精力。
在这篇文章中,我们将探讨办公自动化的基本概念,以及如何实现办公自动化。
一、了解办公自动化办公自动化是一种利用计算机技术和其他高科技设备来自动化完成办公室工作的过程。
它可以帮助我们减少手动任务,提高工作效率,减少错误,并节省时间和精力。
办公自动化可以涵盖各种不同的领域,如数据输入、文件管理、电子邮件、报告生成等。
二、实现办公自动化实现办公自动化需要以下步骤:1、确定需求您需要确定需要自动化的任务是什么。
这可能包括数据输入、文件管理、电子邮件发送等。
了解您的需求有助于您选择正确的软件或工具。
2、选择合适的工具根据您的需求,选择适合的办公自动化工具。
例如,如果您需要自动化数据输入,可以考虑使用数据输入软件。
如果您需要管理文件,可以考虑使用文件管理软件。
3、学习使用工具了解如何使用您选择的工具是至关重要的。
通常,工具都会有详细的用户手册或在线帮助文档来指导您如何使用。
您也可以在网上搜索相关教程或视频来学习如何使用该工具。
4、实施自动化在您熟悉了工具之后,您可以开始实施自动化。
根据您的需求和工具的功能,您可能需要花费一些时间来调整和优化您的自动化流程。
5、测试和评估在实施自动化之后,您需要对您的成果进行测试和评估。
检查是否达到了您预期的效果,以及是否还有改进的空间。
三、办公自动化的优点1、提高效率:通过自动化任务,您可以更快速地完成任务,从而提高工作效率。
2、减少错误:自动化可以减少人为错误,提高数据的准确性。
3、节省时间:通过将任务自动化,您可以节省手动完成任务所需的时间。
4、提高生产力:通过自动化任务,您可以专注于更重要的工作,从而提高生产力。
5、降低成本:通过减少人力成本和其他相关成本,您可以降低运营成本。
办公自动化是提高工作效率、减少错误、节省时间和提高生产力的有效方法。
通过了解和实现办公自动化,大家可以在工作中取得更好的成果。
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经济欠发达地区如何在世界信息化潮流和知识经济时代到来时抓住机遇进行信息化的建设、普及?如何实现现代社会的信息化?经过长期的实践证明,单靠传统的发展模式已经不能实现整个社会的信息化,缩小与经济发达地区的信息化差距存在巨大的困难。
要发展要创新,关键在思想观念和技术、设备、资源配置上,要有超常规的发展方式才能实现信息化的普及。
经济欠发达地区要有“结合实际,注重实效,稳步发展”的信息技术教育发展思路,坚持“边规划边建设、边培训边应用”的原则,做到“创造条件上设备,精心管理抓使用,潜心研究促效益”,还要与“建网、建库、建队”同时抓。
只有这样信息化建设才会有长足的发展。
一、要搞好信息化建设、普及由于多方面的原因,世界贫困人口多,信息化建设落后,观念陈旧、经费匮乏、师资紧缺是制约经济欠发达地区信息化建设的三大瓶颈。
要因地制宜建设好现代远程教育网络和国际互联网。
特别是加快现代远程教育网络的发展,加大投入,做好设备、资源、人才培养等。
搞好信息化建设、普及,要有自力更生的思想,积极调动当地人才超前发展,发扬奉献精神,大家齐心出资才能把设备、资源、人才问题解决,早日步入信息化的快车道。
只有这样,经济欠发达地区才能与发达地区享有共同发展的机遇。
二、经济欠发达地区要做好人才的培养、设备配置、资源建设人才培养首当其冲,可采取走出去请进来和校本学习的办法。
派有信息素养的人到外地去学习、考察发达地区建设情况。
回来以后要做三件事:一是书面向领导汇报考察的情况;二是广泛宣传外地建设经验,以实现资源共享,让没有出去的人也了解外面的信息;三是自己带头发展。
举办信息化建设论谈,交流信息化建设与普及的问题。
如果有了人才,而没有设备,就像有鱼无水。
从一定意义上说,信息化环境构建是一项花费钱财的工程。
欠发达地区本来就资金困难,无米之炊不行,等米下锅耽误了信息化的普及更不行。
要根据自身实际制定利用信息技术设备的总体规划和实施细则。
规划不要贪大求洋,但要具有前瞻性、标准性和实用性,体现“高起点、远打算、近着眼、有重点”的发展信息化建设。
在实施中,要根据“少花钱,多办事,用好钱,办大事”的原则,分期分批,逐步到位。
经费缺口大怎么办?一是“挤”,压缩其他项目的开支,每年列出一定经费,切实保证把钱用在“刀口”上。
二是“贷”,向银行贷款。
三是“争”,争取各级部门给予经费上的支持。
四是“借”,急用时向其他单位借,采购中向商家借(由商家先提供设备,使用一段时间后再分期付款)。
多方筹措,为信息化教育的硬件和软件建设提供了资金保障。
有限的经费怎么用好?一是“远景规划、分步实施”。
制订信息化建设规划,然后分步实施;在购置设备时,可以不购当时最好,但要求能升级的产品。
二是“硬软环境、同步推进”。
在购置计算机的同时,就组建局域网,为了省钱可以由自己设计布线,逐步完善的方法。
这样既锻炼了人,又培养了人。
在资源建设上,要有建库的思想,并有专业人员管理,把一些使用频率较高的软件如电子音像教材、资料做成VCD或放在网上做成视频点播。
多组织各种比赛,对于好的资源要进行奖励,把它的版权买下,让其成为共享资源。
只要不断积累与更新资源问题是可以解决的。
不但要尊重版权,而且要严格执法。
激励更多人进行资源建设和开发,这也是非常重要的一个环节。
如何进行信息化环境建设“一站九点”模式可让其受到启示:一站:东华镇中心学校远程教育中心站。
镇中心学校抓住省配套建设地面卫星接收点的契机,以省配套设备为主,学校又多方争取投入资金,增添设备,不断完善和建设“东华镇中心学校远程教育中心站”,现已初具规模。
一是有一间符合需求的专用教室;二是有一套价值4.8万元的远程教育设备(含天线、电脑、CDVB6000卫星接收机、29寸彩电、DVD)。
学校又添置了电脑、打印机、刻录机、采集卡、扫描仪、调制解调器、刻录盘。
上了Internet;三是新添置了50套专用桌凳。
中心站主要进行教育资源的收集、整理、刻录、播放,对教师教育教学业务,课程改革实验工作,师生电脑操作技能的培训,课件制作的指导等,满足部分师生及农村党员电化教育科普培训的需要。
九点:东华镇中心学校下属的“九个播放点”东华镇各完小在原有工会活动的电视机、VCD等播放设备的基础上,又多方争取筹措资金3万元,为下属的九所完小建立“播放点”,每个“播放点”的设备为:一台VCD机,34英寸的彩色电视机和一套教学光盘。
“播放点”主要承担“中心站”从中央教育电视台及部分省台教育节目及Internet中下载的信息技术教育资源,刻录成的光盘、教育教学信息、优质课案、优秀课件、科普知识、农村家用技术的播放,使中心站获取的各种有价值的信息资源能准确、快捷地传送到所属的各完小师生及农村党员干部中,实现资源共享。
信息化普及要全社会关注,加强交流与开发,才能实现信息化均衡发展。
三、信息化的建设、普及要与生产劳动相结合要建好资源中心,有了资源信息化就如同有了源泉。
信息源的采集与开发是连在一起的,要做好此项工作,需要全社会的共同努力,方可完成。
(一)信息化的建设、普及要与教育教学相结合开展教师的课改实验培训工作。
要真正转变广大教师的教育观念和提高理论业务水平。
仅靠教育部门为数很少的几次集中培训远远不够,而且每次都只能是为数不多的教师参加,为了让全体教师都得到培训,让广大教师参与到课程改革实验工作中来,利用教研活动和教师会议集中的机会,采用分散学习、集中培训、个人提高相结合的方式,播放专家对课程改革实验工作的讲座及从卫星教育平台、教育网站刻录的教研教改,课程改革的信息资源,使广大教师,特别是课程改革实验教师对新课程体系、新课程标准、实验教材的教法和学法,有了全面的理解和掌握,从而进一步推动学校新课程改革实验工作向纵深发展。
开展计算机及课件制作培训。
计算机步入学校,为教育的改革和发展开辟了广阔的天地。
然而受到经济和客观条件的制约,欠发达地区掌握计算机操作运用的教师并不多,与信息时代的要求差距甚远,为使教师能够尽快适应信息技术的要求,服务教学。
广泛开展计算机基础知识的学习及多媒体课件制作活动。
首先是以完小为单位,有计划、有步骤地对教师进行现代教育技术理论学习、技能操作和网络资源查寻方法的学习,然后上机操作练习。
根据教师对计算机操作的熟练程度,制定分期学习,共同达标的学习计划。
对初学者进行基本操作培训,对有一定操作技能的教师则进行熟练程度的培训,对具有一定专业技能的教师则进行操作速度,课件制作方面的提高。
使所有的教师在短期内都有较大进步。
不断到网上查找信息,丰富教学内容、服务于教学。
要把“远教”和国际互联网当成良师益友。
课件制作可以科学、省时、高效地为课堂教学服务。
课件制作小组,组织教师积极参与学习,为课堂教学服务。
开展课件制作比赛,教师的整体素质得到了提高,加快了课程改革实验工作的步伐。
开展电化教学业务培训。
教学科研活动可利用拨号上网,卫星接收,让全体教师分年级分科目收看教育网站CETV-1、CETV-2、CETV-3、远教IP中提供的优质教学节目。
把专家、学者、优秀教师、特级教师的讲座直接传播给学生、教师。
通过观摩、研讨、交流、刻录、播放,全面提高教师的教学水平和改变学生的学习方法。
利用各播放点观看教学节目,开展教学研究活动,形成制度。
各年级分科目的教材分析、备课、教案、艺术活动等方面的指导。
许多内容成为教师的教学辅助手段,进入课堂。
在课堂教学中运用多种教学手段,综合发挥整体优势,呈现动静交错、图文并茂、视听结合的教学环境,激发学习兴趣,提高课堂教学效率。
为学生提供机会,拓展视野。
力争使学生有较多的机会去接触电脑,打破对电脑的神秘感,多种途径开展使用电脑的宣传活动,微机室都向学生开放,学生可随时上机,每班每周两节的信息技术课,每个学生一学期自由上机实验不少于20个学时,并把培训对象扩大到下属各个村完小的学生。
教师分批轮流上机,不断提高自己的操作水平。
90%的学生能够根据学习内容的需要,主动从网络资源中查找自己所需要的知识内容,打破教材是课程唯一资源的传统观念,拓宽学生的视野,提高鉴赏能力,丰富学生的生活,激发学生主动获取知识的欲望,学习方式有全新的转变,新的学习理念得到建立,创新意识得到增强。
计算机网络的使用,把教师和学生从封闭状态下解脱出来,了解到外面精彩纷呈的世界,拉近和城区学校的距离,大大的改变教师和学生的精神面貌,提高师生的整体素质。
(二)信息化的建设、普及要与“三农”相结合增强辐射功能,扩大服务领域。
学习农业科技知识,培训农村实用技术人才,提高农村党员素质,是现代信息技术教育的又一重要任务。
发挥信息中心站的辐射功能,为欠发达地区经济建设服务。
首先,“三教统筹”“农科教”结合。
为增强办学的针对性和实用性,围绕农村教育教学改革的思路,全面贯彻党的教育方针,坚持为“三农”服务的方向,充分发挥农村学校的综合功能,有效利用远程教育的网络资源,提高办学效益。
在师生中,特别是综合初中班的学生中开展农业科技知识,农村实用技术培训,把教学与生产实践,社会服务,技术推广结合起来,加强实践教学和就业能力的培养。
适应农村产业结构调整,推动农村劳动力和二、三产业转移。
其次,服务于“三农”,为建设小康社会服务。
利用信息中心站的优势,注重对资源的整合和开发利用,不仅满足学校教学活动的需要,而且满足师生及农村党员干部电化教育、学习科普知识、农科技术的需要,直接为农村经济发展服务。
面向农村党员和社会积极分子,播放农村各种实用技术,同时辅之与网站中下载的各种农业科技信息、市场信息等满足农村党员干部的学习需要,发挥信息中心站的辐射功能,提高农民的素质,增强科技致富的本领。
要经常组织师生、农村党员、村民收看各种农科技知识,为欠发达地区经济建设服务。
组织收看鱼鸭立体养殖、反季大棚蔬菜、双孢蘑菇种植、经济林果栽培等,为农民学科学、用科技服务。
总之,要在信息化的建设与普及中,大胆探索,进一步加大人才培养的力度,加快信息化环境建设的步伐,加强丰富资源的途径。
在日常运营,软件开发、人才培训,设备运用中创新路,突出信息资源就是经济这一中心,与成人教育、职业教育相衔接,开展好农村实用技术培训,农村党员电化教育,实实在在地服务教学,服务农村,服务农民,服务经济,为早日实现信息化的普及、资源共享。