新版红头文件模板课件.doc
红头文件格式课件
执行要求
及时响应
收到红头文件后，相关单位和个人需及时响 应并执行文件要求。
严格执行
红头文件具有法律效力，必须严格执行，不 得违反。
反馈机制
对于执行过程中遇到的问题，应建立反馈机 制，及时向上级部门报告。
监督与反馈
监督检查
上级部门或第三方机构会对红头文件的执行情况进 行监督检查。
公众监督
公众有权监督红头文件的执行情况，并对违规行为 进行举报。
红头文件格式课件
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目录
• 红头文件概述 • 红头文件的格式要求 • 红头文件的内容要素 • 红头文件的撰写规范 • 红头文件的发布与执行 • 红头文件的常见问题与注意事项
01
红头文件概述
红头文件的概念
总结词
红头文件指的是机关、团体、企事业单 位等内部使用的带有红色标志的正式文 件。
反馈机制
建立有效的反馈机制，收集各方对红头文件的意见 和建议，不断完善和优化文件内容。
06
红头文件的常见问题与注意 事项
常见问题
格式不规范
文件名、正文格式、字体、字号 等不符合规定，影响文件的专业
性和正式性。
内容不准确
文件内容与实际需求不符，导致 执行困难或产生歧义。
语言表述不当
文件语言表述不清晰、不准确， 影响阅读和理解。
逻辑规范
逻辑严密
内容要条理清晰，逻辑严密，避免出现矛盾 和漏洞。
层次分明
段落和标题要按照逻辑顺序进行排列，便于 阅读和理解。
前后一致
前后内容要一致，避免出现自相矛盾的情况 。
表达规范
用词准确
使用正式、准确的词语，避免使用带有感情色彩或过 于随意的词语。
红头文件模板
放一条一字线，一字线上距版心下边缘 7mm ，单页码居右空一字，双页码居左空一字3 号方正仿宋体字，居中年份用六角括号“〔 〕”编号不编虚位（即 1 不编为 01）空一行，行距固定值28 磅六位数，3 号方正黑体字000001 机密★1 年××发〔2017〕×号×××：空两行行距固定值28磅正文一般用 3 号方正仿宋体，两端对齐，左、右、段前、段后为“0”，行距固定值28 磅，文中小标题层次依次可用“一、（一）、1.（1）、①”；第一层标题一般用 2 号方正小标宋体字，行距固定值28 磅，分一行或多行居中排布， 标题应当使用梯形或者菱形×××××用××方黑体××用××三层和第四层用 3 号方正仿宋体字。
××××× 首页必须显示正文 一、×××× （一）××× 3 号方正楷体1．×××××× （1）××页×码×一×般用×4×号×半角×宋×体×阿拉×伯×数×字，×数字×左×右×各××××× 3 号方正黑体字3 号方正黑体字 3 号方正仿宋体字 特急3 号方正黑体字行距固定值28 磅行距固定值12 磅××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
红头文件模板
XX公司文件
【】第号
XX：
经我公司技术中心研究决定，由我公司技术中心申报甘肃省工程研究中心项目，为提高公司研发项目的顺利进行，申请建立甘肃省工程研究中心，解决公司在研发、实验、测试过程中的障碍，提高工程研究中心质量及要求，完善工程研究中心的配套设施和技术水平。
现将《建立甘肃省工程研究中心》请示呈上，请予以批复。
此页无声明
二○一四年六月十三日
主题词：请示项目
抄送：董事长/总经理董事副总经理总工程师中心总经理（主任）各部门
兰州海红技术股份有限公司 XX年XX月XX日印发
共5份。
1.1红头文件模板制作PPT课件
2办0公20自/动3化/2高4级应用案例教程（第2版）
设置段落格式
保存红头文件
插入域代码
切换域代码
保存模板
使用模板
2办0公20自/动3化/2高4级应用案例教程（第2版）
清华大学出版社 北京交通大学6出版社
6
实施步骤
步骤1．启动Microsoft Word 2010。
2办0公20自/动3化/2高4级应用案例教程（第2版）
清华大学出版社 北京交通大学7出版社
2020/3/24
1
职场情境
制作公司红头文件是办公室文员பைடு நூலகம்常碰到的问题，为避免大量的重复 劳动，有没有一种定制的模板可以直接拿来套用呢？我们将做好的红 头文件定制成带提示按钮的模板，即可拿来套用，方便今后制作类似 的红头文件，减轻工作量。
2办0公20自/动3化/2高4级应用案例教程（第2版）
清华大学出版社 北京交通大学2出版社
2办0公20自/动3化/2高4级应用案例教程（第2版）
清华大学出版社 北京交通大学1出2版社
12
实施步骤
步骤7．保存模板。
打开“文件|另存为”菜单命令，在“另存为”对话框中，选择保存类型为 “word模板（*.dotx）”。
2办0公20自/动3化/2高4级应用案例教程（第2版）
清华大学出版社 北京交通大学1出3版社
2办0公20自/动3化/2高4级应用案例教程（第2版）
清华大学出版社 北京交通大学1出5版社
15
职场延伸
制作一份如图所示的联合公文文件。
重点提示：第一行文字效果可使用表格定位制作。
2办0公20自/动3化/2高4级应用案例教程（第2版）
清华大学出版社 北京交通大学1出6版社
红头文件范本(完整资料).doc
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中交第二公路工程局有限公司
文件
平罗高速公路PLTJ-13标段项目经理部
平罗高速PLTJ-13标发〔2016〕56号签发：李新形
关于2016年第三季度
综合检查批评通报的报告
中交公路规划设计院有限公司平塘特大桥项目代建办公室：根据《贵州省公路局平塘至罗甸高速公路建设项目办公室关于2016年第三季度综合检查批评的通报》平罗办发【2016】82号文件要求，我项目部已按要求将通报中的问题整改完毕，现将整改结果上报。
一、合同履约
项目经理因回公司述职，未参加检查二、质量管理部分
水泥按照要求存放，做好下垫上盖，
采用自动计量器具拌合机拌和护壁混凝土；
档案室正在布置，已经购买资料架、文件盒。
三、安全管理部分
1、已按要求建立了消防器材管理台账
2、计划于16#墩承台施工时进行应急预案演练。
3、在教育培训的同时对作业人员进行了环水保安全教育培训。
四、党风廉政
1、已按要求成立了廉政建设领导小组，分工明确。
2、已按要求设立了党风廉政举报箱。
中交第二公路工程局有限公司
平罗高速公路PLTJ-13标段项目经理部
2016年9月18日、
平罗高速公路PLTJ-13标段项目经理部2016年9月18日印发。
正规完整版红头文件模板标准版,可打印.doc
正规完整版红头文件模板标准版，可打印.doc 范本：正规完整版红头文件模板标准版注意：以下内容为一个典型的红头文件模板标准版，仅供参考使用，请根据实际情况进行修改和完善。
[公司/机构名称][公司/机构地址][连系电.化][电子油香][日期][收件单位][收件单位地址][收件单位邮编][正式文件标题]尊敬的先生/女士：首先，我代表[公司/机构名称]向贵单位致以最诚挚的问候。
根据我司理解，我们有必要向贵单位提供以下相关事项的详情:第一部分: 文件引言1. 文件目的2. 文件背景第二部分: 文件主题1. 主题一a. 内容详述b. 相关数据分析或图表2. 主题二a. 内容详述b. 相关数据分析或图表第三部分: 相关行动要求1. 行动要求一a. 详细说明b. 可能的行动步骤2. 行动要求二a. 详细说明b. 可能的行动步骤第四部分: 附件1. 附件一: [附件名称1]2. 附件二: [附件名称2]请注意，本文件涉及的法律名词及其注释:1. 法律名词一: 注释一2. 法律名词二: 注释二如果您对上述内容有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们连系。
感谢您对我们的合作和支持。
谢谢![公司/机构名称][签名]附件: 请参阅上述文件所涉及的附件本文所涉及的法律名词及注释:1. 法律名词一: 注释一2. 法律名词二: 注释二范本：正规完整版红头文件模板标准版，可打印注意：以下内容为一个典型的红头文件模板标准版，仅供参考使用，请根据实际情况进行修改和完善。
[公司/机构名称][公司/机构地址][连系电.化][电子油香][日期][收件单位][收件单位地址][收件单位邮编][正式文件标题]尊敬的先生/女士：首先，我代表[公司/机构名称]向贵单位致以最诚挚的问候。
根据我司理解，我们有必要向贵单位提供以下相关事项的详情:第一部分: 文件引言1. 文件目的2. 文件背景第二部分: 文件主题1. 主题一a. 内容详述b. 相关数据分析或图表2. 主题二a. 内容详述b. 相关数据分析或图表第三部分: 相关行动要求1. 行动要求一a. 详细说明b. 可能的行动步骤2. 行动要求二a. 详细说明b. 可能的行动步骤第四部分: 附件1. 附件一: [附件名称1]2. 附件二: [附件名称2]请注意，本文件涉及的法律名词及其注释: 1. 法律名词一: 注释一2. 法律名词二: 注释二如果您对上述内容有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们连系。
红头文件标准格式课件资料
红头文件的制作第一种: 一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作a/b/c a、选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
b、选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无；宽度设置”2cm“高度”设置成“。
选择“大小”附签，填充颜色”成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
C、选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
红头文件模板(标准格式)
四XX投资集团有限公司（文件）
X投司（2019）字第 2 号
★
关于XX等同志任职的通知
公司所属各单位：
根据公司发展需要，经集团公司XXX年X月XX日工作会议研究决定，作以下人员调整。
一、XXX同志为集团公司副总经理，具体分管XXXXXXXXX集团总部的全面工作；
二、XX同志为集团公司副总经理，具体分管融资和对外协调工作；
三、XX为集团公司副总经理，主持项目部全面工作；
四、XXX为项目部总工程师兼工程部经理；
五、XXX为集团公司副总经理，分管财务部工作，主管项目部财务；
六、XX为集团公司副总经理，分管采购。
以上任命决定至发布之日起即开始执行
XX投资集团有限公司
二〇一九年X月XX日
主题词：人事任命通知
报：XX办公室
发：XX （集团）各单位。
最新标准红头文件模板及排版
发文单位名称文件发文单位通﹝2023﹞1号关于单击此处输入标题的通知单击此处输入收文单位名称：点击此处输入公文的正文内容。
附件：点击此处输入附件名称发文单位2023年10月8日抄送：某某公司发文单位办公室2023年10月8日印发共印3份—1—电子公文排版标准一、版面设置1.1页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37m m士1m m,公文用纸订口(左白边)为28m m±1m m,版心尺寸为156m m×225m m。
1.2字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
1.3行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
1.3文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
点击对话框顶部“文档网格”-“字体设置”，将字体颜色默认设置为黑色。
二、版头设置2.1份号份号一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行，国标中对字体格式没有明—2—确规定，一般使用T i m e s N e w R o m a n字体。
2.3紧急程度紧急程度一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号﹑密级和保密期限﹑紧急程度,按照份号,密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2.4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35m m,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目,美观、庄重为原则，字号一般不大于上级机关的发文机关标志字号，正常为72。
2.5发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“﹝﹞”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
公文(红头文件)模板
000001
机密★1年
特急
陕*字〔2020〕4号签发人：王小二
陕西***综合办公室主任有限公司关于
下发公司各项管理制度的通知
各部门：
为进一步完善公司管理制度，激发员工的工作积极性、创造性和责任意识，不断提升××××的民主管理。
一、形象建设
为进一步完善公司管理制度，激发员工的工作积极性、创造性和责任意识，不断提升××××的民主管理。
（一）制度建设
- 1 -
为进一步完善公司管理制度，激发员工的工作积极性、创造性。
为进一步完善公司管理制度，激发员工的工作积极性、创造性和责任意识，不断提升××××的民主管理。
1.工作服管理规定
为进一步完善公司管理制度，激发员工的工作积极性、创造性。
为进一步完善公司管理制度，激发员工的工作积极性、创造性和责任意识，不断提升××××的民主管理。
（1）请遵照执行
为进一步完善公司管理制度，激发员工的工作积极性、创造性一步完善公司管理制度，激发员工的工作积极性。
特此通知。
附件：1.绩效考核管理制度
2.考勤管理制度
3.工作服管理规定
陕西***综合办公室主任有限公司 2019年3月18日（联系人：张三电话：×××××）
- 2 -
抄送：宣传部、财务部、运营部。
陕西×××综合办公室主任总经办 2020年2月2日印发。
红头文件模板
XXXXXXXXXXXX文件大小根据实际情况XX字【20XX】XX号题目标题用二号小标宋字体XX部门：主送机关三号仿宋顶格冒号用全角XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX。
正文三号仿宋特此通知XX公司20XX.X.X成文日期三号仿宋右空四个字的距离主题词三号黑体主题词目三号小标宋主题词：请购流程通知抄报：X总抄送：公司各部门抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家安全和利益遭受严重损害公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性公文，没有主送单位。
党政公文处理条例发文格式红头文件格式PPT(精选)
公文格式（样式）
上行文的发文字号居左空1字 编排，与最后一个签发人姓名处 在同一行。
10
公文格式（样式）
签发人由“签发人”3字加全 角冒号和签发人姓名组成，居右 空1字，编排在发文机关标志下空 2行位置。签发人3字用3号仿宋体 字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓 名按照发文机关的排列顺序从左 到右、自上而下依次均匀顺排， 一般每行排2个姓名，回行时与上 一行第一个签发人姓名对齐（如 为2个签发人，仍自上而下竖排）； 签发人3字应与第一个签发人姓名 处在同一行。
发文机关标志由发文机关全 称或者规范化简称加“文件”二 字组成，也可以使用发文机关全 称或者规范化简称。发文机关标 志居中排布，上边缘至版心上边 缘 为 35mm ， 推 荐 使 用 小 标 宋 体 字，颜色为红色，字号应不大于 上级机关的发文机关标志，以醒 目、美观、庄重为原则。
7
公文格式（样式）
13
公文格式（样式）
主送机关编排于标题下空1行 位置，居左顶格，回行时仍顶格， 最后一个机关名称后标全角冒号。
14
公文格式（样式）
如主送机关名称过多导致公 文首页不能显示正文时，应将主 送机关名称移至版记部分。
15
公文格式（样式）
公文首页必须显示正文，一 般用3号仿宋体字，编排于主送机 关名称下一行，每个自然段左空2 字，回行顶格。
公文格式（样式）
联合行文时，一般将各发文 机关署名按照发文机关顺序整齐 排列在相应位置，并将印章一一 对应、端正、居中下压发文机关 署名，最后一个印章端正、居中 下压发文机关署名和成文日期， 印章之间排列整齐、互不相交或 相切，每排印章两端不得超出版 心，首排印章顶端应上距正文 （或附件说明）1行之内。当公文 排版后所剩空白处不能容下印章 时，可以采取调整行距、字距的 措施解决。
机关事业单位红头文件下发样本模板课件.doc
（机关单位）文件内容标注根据实际情况XX字【20XX】XX号题目标题用二号小标宋字体XX 部门：主送机关三号仿宋顶格冒号用全角XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX 。
正文三号仿宋特此通知XX 部委办20XX.X.X成文日期三号仿宋右空四个字的距离主题词三号黑体主题词目三号小标宋主题词：文件公务通知抄报：某某人等等抄送：各级部门抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋内容详细说明：眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
3企业、公司、行业组织红头文件公文格式课件.doc
医院后勤管理发展分会纸质公文格式培训部二○十六年六月二十九日编制说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合分会实际情况制定。
公司B 密★一年特 急 ×××××管理发展分会文件××字〔2016〕××号 签发人：×××关于×××××的通知(批复、函)××公司：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。