文献检索讲座 ——Endnote_X7实用教程
ENDNOTE X7简单实用技巧
导入PDF-注意事项
不能正确识别中文文献 不是所有的PDF文件都能正确导入 导入时需要连接网络
其原理是采用DOI*编码识别 ,没有DOI编码的文献无法正确导入
导入Pubmed搜索的数据
在PubMed上检索后,选中所要保存的结果(将每一条记录前面的 方框内打上勾)
导入Pubmed搜索的数据
点击搜索结果显示页面右上角的Send to按钮,弹出Choose Destination下拉菜单,选中Citation Manager,然后点击Create File按 钮
具体操作步骤8
整个修改过程已经完毕,现在保存此Output Style文件。
依次点击菜单栏 “File”-“Save as”, 弹出文件保存对话框, 点击“Save”进行文件 的保存,见下一页。
具体操作步骤9
此文件名可自行修改,后缀名为*.ens
默认保存路径为EndNote\Styles
具体操作步骤10
具体操作步骤4
只能英文输入法 状态下手动输入 不可复制粘贴。
具体操作步骤4 更改后
Endnote X7中Vancouver代码为
Author. Title|. Journal|. Year|;Volume|(Issue)|:Pages|.
更改后代码为
Author.Title|[J].Journal|.Year|,Volume|(Issue)|:Pages|.
去除域代码(Convert to Plan Text)
在“输出风格更改功能区”点击“Convert Citations and Bibliography”弹出下拉菜单,点击下拉菜单中的“Convert to Plan Text”,Endnote会重新生成一个新的word文档,在这个新的 word文档中不会存在域代码,只需要将这个新文档保存即可进行投 稿和分享。
Endnote X7实用教程[2013.08.07]
期刊名称
书目更新日期
书目信息编辑窗口及输出格式预览窗口
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全文预览窗口
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界面调整
• 为了与本课件内容同步,请按照如下方法 调整程序界面,在程序主窗口右下角有一 个“Layout”按钮,按如图所示设置 • 调整后界面如下一张幻灯片 • 所示
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设置后界面
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建立数据库
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建立数据库
• • • • 手动输入 内置在线检索功能 通过PDF导入 下载题录文件(PubMed、FMJS、万方、 cnki、谷歌学术等) • 链接PDF全文 • 在线搜索下载PDF全文
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手动输入书目数据
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Endnote界面简介
快捷工具栏
书目信息显 示窗口
分组管理 /在线搜 索窗口
书目编辑与 预览窗口
全文导入/预 览/批注窗口
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快速工具栏-输出格式选择
输出格式选择
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快速工具栏
新建书目数据
进行在线搜索
将文件中的书 目数据导入到 当前library
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数据的迁移与备份
• 无论将*.enl文件及其文件夹放在哪里,备 份的时候只要将此文件及其文件夹一天能 够备份即可。重新安装后,已经导入的书 目和PDF等文件无需重新导入。
唐旭 版权所有 禁止商业用途
备份建议
• 建议大家在非系统盘内自行新建一个名为 “Endnote”的文件夹,在新建Library数据 库的时候将*.enl文件放在自己新建的这个 文件夹内,以防止系统崩溃导致系统盘数 据的丢失。
endnote X7基本功能
一、文献导入,数据库建立推荐网站输出和格式转化1.从web of science /science direct/google schoolar导入endnote文件检索→勾选要导出的文献→保存至endnote,endnote就会自动被导入2.从CNKI导入txt的endnote终端文件检索→勾选要导出的文献→导出/参考文献→再勾选要导出的文献→导出/参考文献→选择endnote→导出→保存在桌面(是txt文档)→打开endnote→File→import→file…→import opion选endnote import3. 导入PDF文件File→import→file…→inport opion选PDF4.导入PDF文件夹File→import→Folder…→inport opion选PDF导入文件夹,有子文件夹的,可以以上两个选项打钩,保持了源文件夹的分录,但只支持两层文件夹的. Endnote导入的PDF会重新在endnote文件夹里重新生成PDF,导入的源PDF可以删除了。
5.对于导入PDF文件夹,文献格式不全的,可以手动输入,也可以在线更新将title重新输入完整→References→find reference update…→update all files→save update6.指定文件夹里PDF自动导入ENDNOTEEdite→preferences→PDF Handing→制定好文件夹,上方的选项是PDF重命名7.在线建库Online search →web of science →输入检索式→search8.手工建库3种方式→reference type →journal articalPDF 重命名Ctrl+N53种文献类型可供选择输入规则:(1)姓名:一名一行,名在前姓在后;如果姓在前,姓后加英文输入法的逗号和空格(2)关键词:一词一行(3)File Attachment附上全文Figure可复制粘贴一张文章中的关键图点击右上角小叉号关闭即可二、endnote文献管理标记、排序、查找、去重、分组、分析、全文1.标记没看过灰色点,看过的为白色点2.排序星星是给文献重要程度打分,rating排序就能显示优先顺序每个字段点击标题都可排序,如Athour、year、Title…3.查找放大镜的搜索框内查找题目或者文章中出现microRNA的都会显示出来或者search panel里查找可以只限定在title中出现microRNA4.查重不同数据库导入文献,会有交叉重复的文献Reference→find duplicates→keep this reccord保留一条记录;重复文件很多时→cancel→重复文件标蓝→键盘delete,重复文件被删除→Trash→选中需要删除的文件,Delete5.分组(1)普通组Groups→create group→命名→搜索目标文献→选中后,拖拽入文件夹(2)智能组Groups→create smart group→输入组名和检索条件,符合条件的就被加入到改组;并且新添到All reference的文献满足该条件的,会自动被加进来(3)组合的组Groups→create from group→选择两个组→结果是同时出现在这两个组里的文献6.分析Tool→Subject bibliography→author→ok→7.查找全文(1)选中没有全文的→点击find full text→ok→(2)拖拽(3)在endnote中修改PDF后要保存三、endnote文献编排边写边引(word、power point)(一)word1.导入参考文献Word有3种导入方式:从word导入,从endnote导入,从endnote复制在word粘贴2.去掉参考文献Edit&manage citation→edit reference→remove citation软件会自动排好文献编号3.去掉endnote格式,转化为最终word;会自动生成新的文档,就无法编辑文献了。
EndNoteX7实用入门教程
by annya
导入cnki搜索的数据
by annya
数据库名称
Citations 引文
Import Filters 过滤器
Output Styles 输出样式
Full Text
全文
相关概念
by annya
学习内容
31 相关概念 2 EndNote X7 主要功能 3 EndNote X7 与 NoteExpress 2.7 4 常用资源及网址
11
by annya
PubMed(NLM) filter 直接导入
直接双击下载*.enw 文件即可导入 Reference Manager(RIS)
直接导入
by annya
常见外文期刊数据库导入EndNote
39
by annya
导入Pubmed搜索的数据
在PubMed上检索后,选中所要保存的结果(将每 一条记录前面的方框内打上勾)
过滤器Filters
样式OutStyles
by annya
导入Reference的四种方法
1.直接导入PDF文件(PDF的信息完整性很重要) File —> Import Files
2.访问各期刊网下载题录文件选择过滤器导入; File —> Import Files
3. Online Search 在线检索(适合精确搜索) 菜单中Tools—>Online Search
Endnote X7的使用
10
2.文献导入
By 杜小二
文献导入方法——Endnote网上数据库直接下载
Tools —— Online Search… —— Choose
选中该文献——右键—— copy references to—— 新建的数据库
11
2.文献导入
By 杜小二
文献导入方法——从网上数据库导入
从web of science 中导入
Endnote X7 文献管理数据库
汇报人:王小
1
目录
By 杜小二
简介
通过 EndNote ,你可搜索在 线书目数据库、组织参考书 及图片、快速创建参考书目。
文献导入
1.EndNote菜单 2.新建数据库 3.导入文献
应用
1.Word中工具条介绍 2.引文撰写方法 3.Output Style的修改
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2.文献导入
By 杜小二
分组
Groups—— Create group——命名—— 选中文献拖入该组
16
2.文献导入
By 杜小二
快速检索
17
3.应用
By 杜小二
EndNote&Word
参考文献的插入
18
3.应用
By 杜小二
工具条的介绍
19
3.应用
23
3.应用
By 杜小二
Output Style的修改
打开保存的文件—— File——Save
24
By 杜小二
THANKS!
25
如果在常用中没有找到 需要的文献,选择Select Another Style…
22
3.应用
By 杜小二
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书目更新日期
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界面调整
为了与本课件内容同步,请按照如下方法调整程序界
导入sciencedirect搜索的数据
点击上方的Export citations按钮
打开一个新页面
Content format选项选 中Citations and Abstracts Export format选项选中 RIS format (for Reference Manager, ProCite, EndNote) 然后点击Export按钮,会自动下载 一个文件并自动关联Endnote程序, 将数据导入Endnote
导入cnki搜索的数据
打开Endnote程序,点击快速工具栏上的Import按钮
弹出Import File对话框,点击choose按钮找到刚刚下
载的CNKI-635069821414687500.txt这个文件, Import Option选择Endnote import,然后点击下面的import 按钮即可导入。
导入FMJS搜索的数据
导入cnki搜索的数据
2 1
再次选中需要导出的数据条目, 然后点击“导出/参考文献”按 钮,打开“文献管理中心-文献 输出”页面
导入cnki搜索的数据
2
1
点击页面左侧下方的Endnote按钮之后, 点击正上方的“导出”按钮,会下载一个 名为“CNKI-635069821414687500.txt”的 文件,将此文件保存
数据保存目录
Endnote会在“我的文档”目录里面新建一个名为
“Endnote”的文件夹。建议将新建的“My Endnote Library. enl”(可自行命名)文件存放在“Endnote” 文件夹内,方便数据迁移和备份
*.enl文件
此文件是自己建立的Library数据库文件,通过此文件
PDF全文保存目录
位置:TissueEngineering.Data\PDF
管理数据库
管理数据
修改书目信息
分类管理
去重 删除
修改书目信息
有些时候导入的数目数据是不完整的或者格式不规范,
这个时候需要手动来修改或者补全这些信息,比如下 面这条书目缺少作者信息,并且标题的格式不规范
导入万方搜索的数据
点击右上角“导出格式”内的“Endnote”按钮
下载一个名为“万方数据2013-06-16.txt”的文件,保
存。
导入万方搜索的数据
打开Endnote程序,点击快速工具栏上的Import按钮
弹出Import File对话框,点击choose按钮找到刚刚下
载的“万方数据2013-06-16.txt”这个文件, Import Option选择Endnote import,然后点击下面的import 按钮即可导入。
因此,我们需要更改三处
1、修改文内标号格式为上标
2、修改文后参考引文格式为国内标准
3、修改文后参考引文数字标号
1、修改文内标号格式为上标
2、修改文后参考引文格式为国 内标准
3、修改文后参考引文数字标号
在Vancouver格式代码基础上修 改
此处教大家修改第二步:修改文后参考引文格式为国内标准 Vancouver(此部分代码见于Endnote X6)
Endnote界面简介
快捷工具栏
书目信息显 示窗口
分组管理 /在线搜 索窗口
书目编辑与 预览窗口
全文导入/预 览/批注窗口
快速工具栏-输出格式选择
输出格式选择
快速工具栏
新建书目数据 进行在线搜索
将文件中的书 目数据导入到 当前library
导出参考书目
查找全文
打开全文
将选中的书目 插入到论文中来自导入cnki搜索的数据
在cnki的搜索结果页面,选中需要保存的结果,在左
上角点击
按钮,打开文献管理中心页面
导入Pubmed搜索的数据
在PubMed上检索后,选中所要保存的结果(将每一
条记录前面的方框内打上勾)
导入Pubmed搜索的数据
点击搜索结果显示页面右上角的Send to按钮,弹出
导入谷歌学术搜索的数据
因为谷歌学术索引了几乎所有类型数据库的文献数据
(中文/英文),所以几乎所有的文献书目数据都可通 过谷歌学术来导入,但是每一次只能导入一条记录, 不能批量导入。
导入谷歌学术搜索的数据-先设置
点击谷歌学术搜索主页上的设置按钮
在这里设置参考文献的导入链 接,该链接会显示在搜索结果 下面
弹出Import File对话框,点击choose按钮找到刚刚下
载的2013-6-16 9~05~39_down.txt这个文件, Import Option选择MEDLINE(PC),然后点击下面的 import按钮即可导入。 如果在Import Option里面看不到MEDLINE(PC)这 一选项,点击 即可找到
导入谷歌学术搜索的数据-先设置
选择显示导入后,点击这个三 角形按钮,会出现选择显示哪 一种文献管理软件的导入链接 下拉菜单,如右图。 设置后,点击页面右下角的 “保存”按钮才能生效
选择Endnote,然 后保存设置页面
导入谷歌学术搜索的数据
设置后,在每一条结果的右下角有一个“导入Endnote” 的链接,点击此链接可下载一个后缀名为“*.enw”的 文件(如下图所示),下载后直接打开改文件即可将 此条结果的书录信息倒入到Endnote文献管理软件中, 但前提是您已经安装了Endnote文献管理软件。
导入FMJS搜索的数据
选中需要保存的搜索结果,点击右上角的题录输出按
钮,弹出题录输出对话框
导入FMJS搜索的数据
输出格式栏选择Medline, 其它默认,然后点击下载, 会下载一个名为2013-6-16 9~05~39_down.txt的文件
导入FMJS搜索的数据
打开Endnote程序,点击快速工具栏上的Import按钮
GB/T 7714-2005文后参考文献著录规则(部分)
• 1.著作: 作者. 题名 [M]. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 起-止 • • • • •
•
页码. 2.期刊: 作者. 题名 [J]. 来源, 出版年, 卷(期): 起-止页码. 3.会议录: 作者. 题名 [C]. 会议名, 会议地, 出版年: 起-止页码. 4.学位论文: 作者. 论文名 [D]: [博士/硕士]. 授予单位所在地:授 予单位, 授予年: 起-止页码. 5.报告: 发布者. 报告名 [R]. 出版地: 出版者, 出版年: 起-止页码. 6.标准: 发布单位. 标准代号 标准名称 [S]. 出版地: 出版者, 出版 年: 起-止页码. 7.专利: 发明人或专利权人. 专利名: 专利号 [P]. 公告或公开日.
误删条目
引文输出格式设置
我国通用著录格式( GB 77142005 )
连续出版物
[序号] 主要责任者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.
例
[1] 袁庆龙,候文义.Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究[J].太原理工 大学学报,2001,32(1):51-53.
注:其它类型出版物著录格式请参考GB 7714-2005,此处仅以连续出版物 (即期刊)为例
应分组即可
分类管理
去重
去重功能用于数据库内重复的文献条目
菜单栏reference-find duplicate
删除
选中某条需要删除的文献条目,右键,move reference
to trash
清空回收站
在回收站图标上单击右键,empty trash
恢复误删条目
选中回收站内的文献条目,拖拽至相应分组即可恢复
面,在程序主窗口右下角有一个“Layout”按钮,按 如图所示设置
调整后界面如下一张幻灯片
所示
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建立数据库
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通过PDF导入 下载题录文件(PubMed、FMJS、万方、cnki、谷歌
学术等) 链接PDF全文 在线搜索下载PDF全文
修改书目信息
选中要修改的条目,在左下会有一个名为“reference”
的信息修改窗口,即可修改
分类管理
在程序的右侧边窗口,可以进行分组,在其中一个分
组上单击右键,弹出分组菜单即可分组
新建一个普通分组
新建一个智能分组
新建一个大组 重命名 删除此分组
分组管理
分好组后,可用鼠标选中同一分组的数目,拖拽至相
Choose Destination下拉菜单,选中Citation Manager, 然后点击Create File按钮
导入Pubmed搜索的数据
将会自动下载*一个名为file_backend.cgi的文件并自动
关联Endnote程序打开,将所选中的结果导入Endnote。
*注:取决于您的浏览器功能,本人使用Internet explore 10.0,并且禁用迅雷/快 车/旋风等下载插件
导入cnki搜索的数据
导入万方搜索的数据
万方数据网/不提 供批量导出数据的功能,万方医学网 搜索结果提供批 量数据导出功能,下面以万方医学网为例
导入万方搜索的数据
选中需要导出的结果
Author. Title |. Journal|. Year Date|;Volume|(Issue) |:Pages|. `PubMed PMID:` Accession Number|. `Pubmed Central PMCID:` PMCID|. `Epub `Epub Date|. Original Publication|. Language|.