论企业公文写作的5项思维特征
《怎样写出好公文 公文写作的思维与逻辑》读书笔记思维导图
第二章 重要公文:周
02 密表述,方能指导实 践 第四章 交流发言:立
04 足“三点”,快速拉 升...
目录
05 第五章 工作报告:雕 琢中心论点,表现集 体...
07 第七章 文字材料:萃 取提纯,拎出干货
第六章 工作总结:梳
06 理清晰,才能提炼经 验 第八章 成为公文高手:
08 技巧化完善,让逻 辑...
讲政治决定定位 讲政治决定权重
表述直接,说 明目的与举措
内容不同,写 法上各有不同
明确精神是什 么、为什么
立足怎么办, 增加“干货”
提纲的两个特 点
一三三法,提 炼会议主要精 神
主题要做到三 个集中
5W1H原则下进 一步明确内容
规定动作:重 点工作类进展 情况,领导需
要知...
自选动作:会 产生影响类情 况,需要让领 导知...
横向比较,找出独特 做法
跳出审视,激发总结 灵感
变化结构,改变“换 汤不换药”
经验材料与典 型材料是有区
别的
把握用途所在 是写好经验材 料的前提
观点+解说+实例=材 料
经验观点:有深度、 有高度、有亮度
经验解说:对观点进 行必要的解释与说明
经验实例:用现实进 一步证实观点
专项汇报应在突出 真招实策上见长处
运用对比材料表达 观点
注意定性与定量相 结合
一分为二地辩证分 析
用叙述与议论说明 观点
第四章 交流发言:立足“三 点”,快速拉升...
01
1.明确结 构,三步搞 定讲话稿
02
2.清晰三 个关键要素, 写好讲话稿
04
4.立意三 有,让讲话 有观点
06
公文写作十大秘诀,高手总结,干货收藏!
公文写作十大秘诀,高手总结,干货收藏!公文写作是一项重要的工作技能,它直接影响到信息的传达和组织效率。
为了帮助大家提高公文写作能力,我们总结了以下十大秘诀,希望能为大家提供有价值的干货。
1. 清晰明确:在写公文时,确保语言简练,信息清晰明确。
避免使用模糊、含糊不清的句子和术语,而是使用明确的措辞和专业术语,以确保读者能够准确理解你的内容。
2. 结构合理:一个好的公文应具有清晰的结构,包括引言、正文和结论等部分。
在写作过程中,要确保每个部分之间的逻辑关联性和衔接,并使用标题和小标题等方式来提高可读性。
3. 重点突出:在公文中,要突出重点信息。
通过使用加粗、倾斜或底色等方式来强调重要内容,以帮助读者迅速抓取关键信息。
4. 语言简练:避免使用冗长的句子和复杂的词汇。
要使用简洁明了的句子和常用词汇,以确保读者能够轻松理解你的意思。
5. 行文规范:公文写作要遵循一定的规范和格式。
确保正确使用标点符号、拼写和语法,以及正确的公文格式,如信头、日期、收件人和署名等。
6. 逻辑严密:在公文中,要确保逻辑严密和条理清晰。
使用有条理的段落和连接词来组织信息,以便读者能够理解你的观点和论证。
7. 注意细节:细节决定成败。
在写公文时,要注意细节的准确性和一致性。
仔细核对数据、人名和其他关键信息,以避免错误和混淆。
8. 恰当用词:选择恰当的词汇是公文写作的关键。
避免使用模棱两可的词汇或生僻的词语,而是使用简单直接的词汇来表达你的意思。
9. 受众导向:在写公文时,要考虑读者的需求和背景。
使用符合读者背景和专业知识的语言,以确保他们能够理解和关注你的内容。
10. 修订修改:写完公文后,要经过仔细的修订和修改。
检查语法、拼写和逻辑错误,并确保信息的一致性和连贯性。
如果可能,最好请他人进行审阅,以获取更多的反馈和改进意见。
以上是公文写作的十大秘诀,希望能帮助大家提高公文写作能力。
通过遵循这些秘诀,我们相信你的公文写作将更加高效和专业。
写好公文的三大逻辑技巧
写好公文的三大逻辑技巧公文(公务文书,主要指行政公文和机关事务文书)是一种运用于行政和事务工作的实用文体,它虽然不是纯粹论述观点的议论文,但与议论文一样,也要依靠逻辑思维完成其写作的全过程,使文章有着严密的逻辑性。
这种逻辑性,不同于议论文在论理层面的严密的逻辑推理,而是表现在文章的写作思路和内容板块的结构上。
一、主旨确立中的逻辑思维在公文写作中,一篇公文的主旨确立,其实是对收集的材料进行分析、分类,深入研究--进行分析综合,归纳概括才能提炼出来。
公文要形成正确的、新颖的、有价值的观点,不能靠主观杜撰,而是要建立在材料的基础上。
这种从材料中获得主旨的抽象、概括过程,就是一种严密的逻辑思维过程。
只有运用这种抽象、概括能力的逻辑思维,作者能够面对杂乱的材料理出头绪,梳成辫子,找到鲜明的主旨,写出规范的公文来。
公文主旨的确立一般依靠两种方法:1、归纳法。
所谓归纳法是是特殊到一般的推理方式,根据事物的相同点抽象出事物本质特征的方式。
比如许多工作通知、意见等行政公文的制作,就是领导和写作者根据现实出现的共同性的问题,及时予以归纳作出的指导性的意见。
比如某省政府办公厅从某县的情况报告中了解到了某县严重的伤寒疫情,又从其它几个县的情况报告中发现,当年春季又出现了痢疾、腹泻、病毒性肝炎等多种疾病。
秘书通过比较分析,综合概括,发现这几个县有一个共同的地域特点--都是同一条江流域的城市,省政府马上调动卫生防疫部门对江水的水质进行检验,发现导致诸多疾病流行的共同原因是“水污染”。
零散的问题一下子集中了,复杂的问题一下子变得简单了,于是从中提炼出“紧急动员全社会力量,突击治理水污染”的紧急通知主旨。
这份通知主旨的确立,充分说明了归纳法的作用。
2、演绎法。
所谓演绎法,是一般到特殊的推理方式,它依靠抽象思维的方式,舍弃具体表象,抽取出事物的本质特征。
演绎法的运作方式是“三段式”,即“大前提--小前提--结论”的推导方式。
这种演绎法的逻辑推理方式,多用于通报的“分析评议”和简报的“评论性按语”写作中。
怎样才能写好公文
怎样才能写好公文一、公文写作的理论知识写作是一种技能,而技能是需要经过反复实践才能获得的。
不过,公文写作也是有理论可以参考的。
1.有写作的基本功这一点是公文写作的基础。
尽管应用文写作有其自身的特点和格式,但是在写作的过程中还要遵守一般文章的写作规律。
例如,提炼观点、安排结构、锤炼语言、起草修改,以及根据目的、内容采取记叙、议论、说明等表达方式。
如果自身不具备写作基础知识和基本功的话,就会失去写好应用文的基础,因此必须练好写作的基本功才行。
2.具备逻辑思维的能力要想写好公文就要掌握公文写作的思维特点,这是由公文写作在思维过程中的规定性所决定的。
公文写作是以逻辑思维为主的应用文写作,是在认知的过程中借助概念、判断、推理去反映现实,用科学抽象概念揭示事物本质,表述认识实现的结果。
逻辑思维在运动的过程中,会努力把握自身的内在本质,舍弃思维对象的外在感性形态;会积极地把握思维对象之间的必然联系,而舍弃它们的偶然联系。
逻辑思维与形象思维既存在差异同时又相辅相成,不过在公文写作的过程中,逻辑思维是占据主导地位的。
3.提高政策水平从某种意义上来讲,公文的撰写过程就是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程。
因此,文秘必须具有较高的政策水平,不仅要了解有关的方针政策,同时还要熟悉有关的法律规定,善于把握政策的动向。
否则,是无法写出出色的公文的。
4.精通业务知识公文的主要作用是为了解决生活和工作中的实际问题。
不同的单位和部门有着不同的业务与工作要求,只有熟悉和精通了业务知识,才能在撰写公文的时候将事情叙述清楚,把道理讲明白,把要求提出得更加明确。
如果一个文秘对行政机关的实际并不了解,自身又不精通行政管理的规律,很难想象他能写出符合行政实际的公文。
如果上级要求文秘拟定一份购销合同,那么这个文秘就一定要具备以下的素质:了解《中华人民共和国合同法》,熟悉销售方的情况,例如销售地点、店面分布、价格、库存等情况,同时还要了解生产方的情况,例如产品质量、规格、发货地点、运输情况以及售后等。
《公文写作教程》第3章 公文写作人员的素养
在现代社会中,作为集体化、合作化的生产工作, 越来越强调“团队”精神。要 建设团结和谐的集体,促进事业的成功,应以尊重为本,在上下级之间、同事
之间及服务对象之间架起互相尊重、互相信任、互相爱护的桥梁。这样能够拉 近人们之间的距离,沟通人们的感情,从而产生巨大的凝聚力。
公文写作人员直接为机关工作和领导者服务。因此,必须具有优良的道德品 质和正确的追求。优良的品质,正确的世界观和价值观,坚定的信念和执著的追 求,能促使公文写作者树立廉洁勤政的观念,在行动上自觉抑制拜金主义、自由 主义和极端个人主义的侵蚀;能激励公文写作者自强不息,奋发向上,具有高度 的社会责任感、强烈的事业心和全心全意为人民服务的思想,出色地完成各项 工作任务。
1 第一节 公文写作人员的政治素质 2 第二节 公文写作人员的心理素质 3 第三节 公文写作人员的职业道德
4 第四节 公文写作人员的知识结构
5 第五节 公文写作人员的能力要求
6
写作训练
一、必须具有坚定正确的政治方向
政治方向,是指人们为着实现本阶级根本利益所必须遵循的政治要 求。公文写作同时也是一种宣传载体,一方面对于广大干部群众能否形 成正确的政治方向、政治立场、政治鉴别力、政治敏锐性有着很强的 导向作用;另一方面也集中体现着公文写作者自身的政治方向、政治 立场、政治鉴别力和政治敏锐性。
二、忠诚党的事业,甘做无名英雄 公文写作工作有如下特点:第一,公文写作工作的成果一般是集体智慧
的结晶。第二,公文写作人员默默无闻、不出头露面是工作的需要。任何一 个从事公文写作工作的同志,都应当做好甘当无名英雄的思想准备;有必须 忠于党的事业,有为党、为人民献身的精神;要热爱自己的本职工作,把它看 作是对国家、对人民应尽的义务,做到不为名,不为利,不计较个人得失,兢兢 业业全心全意地为人民服务。 三、公而忘私,埋头苦干
论机关公文写作思维的特点
、
机 关公 文写作 的宏 观思 维
召开 7次座谈会 ,直接听取各方 面的意见和建议 。 党 的十七 届 七 中全会 讨 论通 过 了十八 大报告 稿 ,
最终 决定正式 提交 党的 十八大 审议 。这 更是 将群
宏观 层面是 指机关 公文 写作 的角 色意识 、写 作主体构成 、思维 内容指 向和整体认知方式等 。
是 “ 发现问题——分析问题——解决问题”的思
维模式 。
公 文文本 结构 的深 层其 实就是 思路 ,它们互
为表 里 。内容思路 模式 化反 映到 文本形 式上 也必 然模 式化 。从形式 看 ,机关公 文文 本 的常规 模式 是 开头概述 目的 、依据 、缘 由 、意义 等 ,主体 写
材 料 的收集 、甄 别 、取 舍 、组 织 ,还是结 构 的运
撰 稿人 、审稿人 、校对 人 、签发人 虽在形 成过 程 中发挥 的作用 不尽相 同 ,但 都是实 际写作 的 积极 参 与者 。尤其 是一些重 要 的公文 ,通常 由集体 研 究 决定 主题与 内容 ,组 织专 门写作 班子撰 稿 ,广 泛 征求社 会意见 补充修 改 ,大小会议 斟酌 研究定 稿 。如 党的十八 大报告 的形 成 ,中央专 门成立 了 报告起草组 ,抽调 中央有关部 门和地方 负责同志 、 专家学 者参加 ,征求各 地 区各部 门对十八 大议 题
1 . 从 写作 角 色意识 看 ,是替 代 思维 。机 关公
体思维 发挥 、体现到 了极致 。 3 . 从 思 维 内容 指 向 看 ,是 对 象思 维 。所 谓 “ 对象思维 ” ,就是写作 时已确定 了明确 的 “ 受 体”
— —
文 写作 不是 “ 我写 我 自己” ,而 是代 表一 个 组织 ( 发文机关) ,为组织 “ 代 言”的 “ 奉命写作 ” 。这 种写 作 主体 ( 执 笔者) 与其 思维成 品—— 文本所 反 映的主体 ( 发文 机关 )相分 离 。文 本 中不能署 执 笔者 的姓 名 ,也 不得体 现其个 人意愿 ,执 笔者 只是 发文机 关 的代 言人 。因此 ,执笔 者写作 文本
妙笔生花的公文写作之道之六十二:公文写作的五个思维特征_百度(精)
公文写作的五个思维特征公文写作是机关、团体、企事业单位在处理公务中所形成的具有法定效力和规范体式的应用写作。
它与文学创作虽同属写作学研究的范畴,但客观上存在着许多质的差异。
单从思维的角度来说,就具有许多不同的特征。
一、思维动因的指令性在文学创作中,往往是作者被某一生活原型或某一原始生活素材所吸引,从而有意识地调动丰富的生活积累进行选择、加工、虚构、概括,逐步形成创作意图,激起强烈的创作欲望。
当创作欲望非常强烈时, 常常伴随着一种情不自禁、文思激涌、不吐不快的情绪状态。
这时,作者就可以不断捕捉灵感的浪花,迅速获得精巧的构思、动人的情节、美妙的词语,还可以加快创作速度,使作品一气呵成。
简单地说, 文学创作的思维动因,就是作者的创作欲望,具有很强的主动性和自觉性。
而公文写作往往要遵命于他人,其思维动因则是领导交待、文件规定、上级部署或是集体研究决定,具有明显的指令性。
从思维动因上来看,公文写作同生活的关系,远不如文学创作那般贴近。
文学创作起源于人的社会实践,公文写作虽然也要求写作人员 " 寻求灵感 " ,并不直接刺激写作者的创作欲望。
虽然公文写作没有自主权,但写作时却要求写作人员充分发挥积极性和创造性,依据领导意图和指示精神自觉主动地开展工作,提高工作的预见性。
这就要求公文写作者不但具备较高的政治修养,还要有默默无闻的无私奉献精神。
二、思维过程的规约性公文写作的思维过程和文学创作基本一致,都是开放的、动态的、发展的思维与语言的双向运动。
文学创作的思维一经启动,便可以上天入地的寻求,极尽想象、联想之能事,以获得理想的艺术效果。
而公文写作中,写作主体的思维受传统习惯的固定程式约束,必须根据党和国家的方针政策,以他人的意图来结构文章,具有较强的规约性特征。
这种思维过程具有较浓厚的模式意识,一般都按规定程式进行,采用规范的语言,在规定的时间内完成,在特定的空间发挥效用。
比如请示这一文体的写作,单是在正文部分就必须按规定程式写清以下三个方面 :(一请示的依据 ;(二请示的具体事项 ;(三具体提出对上级的要求。
好公文的五个判断标准——关于公文写作的若干心得
好公文的五个判断标准——关于公文写作的若干心得平心而论,公文写作的门槛并不算高。
因其应用范围之广,任何一个组织或公司的员工,或多或少都会有过拟制公文或类似文体的经历。
但要真正写好公文却并不容易。
在我国,自古就有“文无第一、武无第二”的说法,有人溯源“文章”词义,原指锦绣或乐章,本身即形象表达了古人对文章之美的推崇。
怎样的公文算是一篇好公文,见仁见智。
也有不少人总结出许多公文技巧甚至模板句式,或词藻堆砌以显示其“华丽”、或云山雾罩以显示其“专业”、或无中生有以显示其“功力”,都不是正确的思路和方法。
作为中国公文写作的“鼻祖”,我党在建党以来即特别重视公文写作问题,也针对不同时期存在的公文写作问题提出过纠偏意见,如,早在1958年,毛泽东同志就提出“文章和文件都应当具有这样三种性质:准确性、鲜明性、生动性”(《工作方法六十条》),2010年,某某某同志针对公文“长、空、假”的问题提出应倡导“短、实、新”(《努力克服不良文风积极倡导优良文风》)。
就此,从公文作为公务语言的本质出发,结合个人实践,尝试提出五个相对较为通适的判断标准,即:准确、清晰、干净、文采、规范。
(一)准确:公文是攒出来的,不是写出来的在一切公务沟通活动中,准确是第一位的要求,更是一篇好公文的基础。
基于每个人知识结构、经历阅历、理解能力上的不同,任何形式的沟通都会存在信息损耗。
因此,公文的准确性看似简单,却需引起高度的重视。
笔者曾参加过一个经典的团队素拓活动:传递数字,要求不借助语言,仅凭肢体方面的接触传递一个两位数。
在数字特性(两位数)、传递规则清晰的前提下,出现多组队员传递错误,甚至有一组传至最后成为个位数。
就很好地说明了这个问题。
特别是在信息传递存在多个环节时,各中间环节就尤为关键。
失之毫厘、差之千里,有时候仅是一个字、一个词的差别,传递到最后即有可能变成截然相反的两个事件、两个效果。
如,在签订合约时,“定金”与“订金”就是性质截然不同的两个概念,其法律效果完全不同。
公文写作思路研究公文思路研究之四:公文常用思路三——因果、比较和递进思路
公文写作思路研究公文思路研究之四:公文常用思路三——因果、比较和递进思路思路研究之四:常用思路三——因果、比较和递进思路一、因果思路因果思路是运用探因和寻果的思维方法形成的思路。
任何事物或现象与有关事物或现象都有一种因果联系,有果无因、有因无果的事物或现象是不存在的。
探因和寻果正是发现事物间必然逻辑联系的一种思维方法。
可以由因及果,先分析事情发生的原因,再推导出必然结果、结局、影响或发展态势。
也可以由果溯因,先摆出事情结果或现状,再探究导致这种结果或现状的原因、条件或根据。
写作中,从写作意图和考虑接受心理出发,较多采用由果溯因的思路。
写作中采用因果思维方法时,一要全面分析导致结果或现状的原因。
在诸多原因中首先抓住主要的、根本的原因,同时也不忽视次要原因。
要实事求是地、全面地分析事物的内因和外因,不能只抓一点不及其余,防止片面性和绝对化。
二是要深刻地分析导致结果的原因,要多问几个为什么,不能只满足于表面的、浅层面的原因。
要深入分析,从原因中去探究产生原因的原因,这就是所谓因因分析。
因为有时表面的原因也只不过是个现象,如果我们的分析浅尝辄止,只根据这个表层的原因得出结论,这种认识就可能是十分肤浅的。
因此,要力求“打破沙锅问到底”,揭示出最深层的、最根本的、最起作用的原因,这样才有助于抓住事物的本质。
比如某厂生产的传统产品出现销售疲软势头,要就此作出调查写出市场销售情况的调查报告。
通过调查,发现销售疲软是存在广告宣传不力、营销渠道不畅、产品包装陈旧、产品式样单一、产品质量下降等多种原因。
经过分析研究,认定其中质量下降是关键。
再进一步分析,质量下降的原因是生产第一线工人不顾质量,检验工不负责任。
又深入分析,造成这种状况是管理不善,制度不严,职工普遍缺乏质量意识。
再追本溯源,关键在厂领导班子缺乏市场优胜劣汰的竞争意识,只抓产品数量、产值,忽视产品质量。
这样层层深入,抓住了深层次的根本原因,提出了“领导重视,狠抓质量,注重宣传,打通渠道”的对策,才能更好地指导工作。
写好公文不能不掌握的三大逻辑技巧
写好公文不能不掌握的三大逻辑技巧公文(公务文书,主要指行政公文和机关事务文书)是一种运用于行政和事务工作的实用文体,它虽然不是纯粹论述观点的议论文,但与议论文一样,也要依靠逻辑思维完成其写作的全过程,使文章有着严密的逻辑性。
这种逻辑性,不同于议论文在论理层面的严密的逻辑推理,而是表现在文章的写作思路和内容板块的结构上。
具体而言,公文写作的逻辑性主要体现在以下几个方面--一、主旨确立中的逻辑思维在公文写作中,一篇公文的主旨确立,其实是对收集的材料进行分析、分类,深入研究--进行分析综合,归纳概括才能提炼出来。
公文要形成正确的、新颖的、有价值的观点,不能靠主观杜撰,而是要建立在材料的基础上。
这种从材料中获得主旨的抽象、概括过程,就是一种严密的逻辑思维过程。
只有运用这种抽象、概括能力的逻辑思维,作者能够面对杂乱的材料理出头绪,梳成辫子,找到鲜明的主旨,写出规范的公文来。
公文主旨的确立一般依靠两种方法:1、归纳法。
所谓归纳法是是特殊到一般的推理方式,根据事物的相同点抽象出事物本质特征的方式。
比如许多工作通知、意见等行政公文的制作,就是领导和写作者根据现实出现的共同性的问题,及时予以归纳作出的指导性的意见。
比如某省政府办公厅从某县的情况报告中了解到了某县严重的伤寒疫情,又从其它几个县的情况报告中发现,当年春季又出现了痢疾、腹泻、病毒性肝炎等多种疾病。
秘书通过比较分析,综合概括,发现这几个县有一个共同的地域特点--都是同一条江流域的城市,省政府马上调动卫生防疫部门对江水的水质进行检验,发现导致诸多疾病流行的共同原因是“水污染”。
零散的问题一下子集中了,复杂的问题一下子变得简单了,于是从中提炼出“紧急动员全社会力量,突击治理水污染”的紧急通知主旨。
这份通知主旨的确立,充分说明了归纳法的作用。
2、演绎法。
所谓演绎法,是一般到特殊的推理方式,它依靠抽象思维的方式,舍弃具体表象,抽取出事物的本质特征。
演绎法的运作方式是“三段式”,即“大前提--小前提--结论”的推导方式。
公文写作的思维方式
公文写作的思维方式公文是实用文,是为解决现实工作中的实际问题,处理具体事务而撰写的。
下面是整理的公文写作的思维方式,希望对大家有帮助!一、以抽象思维为手段,概括公文内容抽象思维是人们在分析、综合和比较的基础上,抽取同类事物的一般性或本质属性,从而使感性认识上升到理性认识的一种思维方式。
其间,概念、判断、推理是其主要思维形式;分析、综合、比较、概括以及定义、分类、演绎、归纳等是其具体思考方法。
公文内容的归纳和概括,主要依*这种思维方式。
这里所谈的公文内容,主要包括公文主旨、行文依据、行文目的或意义、公务活动的事项或问题以及对策、执行要求等等。
其中,抽象思维的运用贯穿整个写作过程。
首先,在撰写公文的准备阶段,就必须运用抽象思维。
准备阶段包括解读领导指令和搜集选取写作材料等工作。
其中,解读领导指令是作者要过的第一关。
因为在实际工作中,领导的指令往往并不十分明确,这就需要作者充分发挥主观能动性,对写作对象进行全面的审视,对其本质有一个深刻、理性的认识,而这就需要分析、比较、归纳、概括等抽象思维方法的大量运用。
在随后的选材阶段,更是如此。
公文的选材,除了要围绕主旨外,更重要的就是要能反映共性,能够说明当下公务活动的本质和特点,并能解决问题。
而要达到这些要求,就必须对搜集来的错综复杂的材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的反复比较和周密的分析研究、筛选和概括,以确认材料的价值和在各部分的使用情况。
其次,在行文表达阶段,也必须依*抽象思维。
在具体的行文表达中,无论公文主旨、行文依据、行文目的或意义、公务活动的事项,还是问题、对策、执行要求等等,均以概述、概括说明或简要议论的形式出现。
遣词造句上,公文也有别于其他文体,如决议、条例、规定、命令、通知、请示、批复、报告、总结等,所使用的词、句、句群大都是概念、判断、推理,其基本要求是准确、简明,能够真实、恰当地概括反映当下公务活动的本质和特点,即便是用来表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的通报,以及以研究情况为主的调研报告,在介绍情况时也都比较概括,因为重点不在于此,而在于总结经验、教训或规律、对策,基本要求都是概念要明确、判断要恰当、推理要合乎逻辑,这些都体现了抽象思维的特征。
要成为公文能手,必须具备这“五个能力”
要成为公文能手,必须具备这“五个能力”学好公文、写好材料,是很多体制内朋友的目标。
如果这方面刚入手或之前接触不多,想做到这一步,可能会觉得老虎吃天——无从下口,正所谓理想很丰满、现实很骨感。
今天,我们推荐的这五种能力是材料写作要重点锤炼提高的,如果你觉得练写作没有更好捷径,可以试着从这开始起跑。
1.记忆力——公文起步的前提过目不忘、博闻强识是从事文字工作很重要的一点。
大家可以翻翻历史,那些文章大家无不是脑子里预先装了数百篇前人的佳作妙文,才有后来的文思喷涌的。
古人从入私塾起,从《三字经》开始,被要求背记的内容何其繁多,以致有的成年后,一些名篇佳句仍是脱口而出、信手拈来。
讲个钱钟书的例子,他被誉为学贯中西、博闻强识的大师,有个段子描述他的学识积累,大致意思是别人听说他看了很多书、知道的很多,假装登门请教,其实是故意考考他。
请教的是什么呢,据说是国外很冷门的一个领域,问有哪些可以参考的书籍,然而,钱老很快罗列了一长串的书单,请教者这才不得不叹服,转变成见,相信传言非虚。
大家在写文章时,不知有没有这种感觉,就是有时候知道个大概意思,但是让你用很华美的词句来表达呢,又差点火候,不能像一些范文中写得那么流畅。
其实,这就是积累不够的缘故。
想写出一篇好文,肚子里不储藏个十几篇、几十篇经典佳作,就极可能影响”输出”的效率。
所以,我们提倡,可以试着从背记开始,背记框架、段落、金句都可以,特别是对于缺乏语感、基础较弱的朋友,这是比较快的一种学习方式,所谓”多读、多看”不能停留在表面,满足于浮光掠影、蜻蜓点水,要深入进去记忆掌握。
可以买本成语词典、新华字典,遇到不明白的就翻翻,多掌握一些相似、相近的词汇,对于提炼标题也有好处。
2.理解力——公文学习的开始谈到理解能力,有的朋友可能会不以为然,觉得这个太小儿科,其实,理解力不是浅显层次的”看懂”,也不是你以为”明白”就”明白”了。
锤炼慧眼 努力提高公文写作能力之一
基本内容
其次,锤炼慧眼需要注重领域研究。公文写作通常涉及到特定的领域或行业, 因此我们需要深入了解相关背景知识,掌握行业动态。只有对所从事的领域有充 分的了解,才能更好地把握公文写作的方向和重点。在此过程中,我们还要培养 自己的敏感度和审美意识,使公文写作更具感染力和吸引力。
基本内容
最后,锤炼慧眼离不开语言表达和沟通能力的提高。公文写作要求我们用准 确、简练的语言表达清晰、有条理的观点和信息。因此,我们要注重语音、词汇 和语法的准确性,使文章更加通顺、生动。同时,我们还要提高自己的沟通能力, 善于与他人交流、倾听和理解他人的意见,使公文写作更能符合实际需求和大众 口味。
二、掌握公文写作中的逻辑思维
3.积极练习写作 实践是提高公文写作能力的关键。积极进行写作练习,可以不断完善自己的 写作技巧,培养良好的逻辑思维。可以尝试参加写作小组或进行个人写作练习, 从不断的实践中逐渐提高自己的公文写作水平。
二、掌握公文写作中的逻辑思维
4.培养批判性思维 批判性思维是培养逻辑思维的重要一环。在阅读公文时,要学会从不同角度 分析问题,对公文的内容进行深入的思考与评价。这样有助于在写作过程中保持 客观、公正的态度,增强文章的逻辑性和说服力。
基本内容
总之,提高公文写作能力需要我们不断地锤炼慧眼,从多方面入手,注重积 累、领域研究、语言表达和沟通能力。公文写作是一个不断学习和实践的过程, 只有通过不断地锤炼和努力,才能使自己的写作能力得到质的飞跃。
基本内容
在公文写作过程中,我们还需要注意一些细节。例如,要注意文风的简洁明 了,避免使用过于复杂或模糊的词汇和表达方式;要注意用词的准确性和精炼性, 确保文章没有歧义且重点突出;要注意段落的合理划分和布局,使文章层次分明、 条理清晰;要注意语言的规范性和准确性,避免使用生僻词汇或语法错误;要注 意标点符号的使用规范,避免影响文章的表达和理解。
如何提高公文写作的逻辑思维能力
如何提高公文写作的逻辑思维能力公文写作作为一种特殊的书面表达方式,在工作和学习中扮演着重要的角色。
为了确保公文的准确性和有效性,逻辑思维能力是不可或缺的。
本文将探讨如何提高公文写作的逻辑思维能力,以达到更好地表达和沟通的目的。
一、明确文案目标在开始撰写公文之前,明确文案的目标对于提高逻辑思维能力至关重要。
明确文案目标可以帮助作者在写作过程中保持思路清晰,遵循逻辑结构。
例如,如果目标是提出解决方案,作者可以按照问题陈述、原因分析、解决方案等逻辑顺序展开论述。
这样做不仅有助于读者理解,还能提高文章的逻辑性。
二、构建合理的逻辑框架在进行公文写作时,构建合理的逻辑框架是提高逻辑思维能力的关键。
一个良好的逻辑框架能够使文章更加有条理和连贯,避免信息的重复或遗漏。
为了构建合理的逻辑框架,作者可以按照以下步骤进行:1. 分析和梳理信息:仔细阅读收集到的相关信息,理清信息之间的逻辑关系和联系。
2. 归纳总结:根据信息的共性和相似性将其归纳总结,以确定文章的主旨和主题。
3. 确定框架结构:根据文案目标和主题确定逻辑框架的结构,可以选择时间顺序、因果关系等不同的逻辑方式。
4. 编排段落:将文章的内容分段并按照逻辑顺序排列,每一段都有明确的中心思想和主题。
通过以上步骤,可以使公文的逻辑框架更加清晰,提高文章的逻辑性和可读性。
三、清晰明确的语句表达清晰明确的语句表达是提高公文逻辑思维能力的重要方面。
在公文写作中,使用准确、简洁、具体的语句可以让读者更好地理解作者的意图,并使文章更加逻辑紧凑。
以下是几点注意事项:1. 避免使用模糊词汇:避免使用模糊的词汇或抽象的概念,而是使用具体明确的词汇来传达信息。
2. 简明扼要:尽可能使用简洁的句子和短小的段落,避免冗长的表达和重复的内容。
3. 使用逻辑连接词:使用逻辑连接词来引导读者理解文章的逻辑结构,如“因此”、“但是”、“同时”等。
四、讲究逻辑推理和证明在公文写作中,逻辑推理和证明是提高逻辑思维能力的重要手段。
“谋、实、新、精、勤”——办公室公文写作要做好五字文章
“谋、实、新、精、勤”——办公室公文写作要做好五字文章在现代办公室生活中,公文写作是每个办公室员工必备的工作技能之一。
好的公文撰写技能可以有效地提高工作效率,树立良好的职业形象,提升个人和公司的影响力。
为了写出高质量的公文,我们需要遵循五个关键要素:谋、实、新、精、勤。
办公室公文写作的要领不仅在于技巧,还需要保证这五个要素的核心实践。
谋:公文写作前需要做好充分的准备工作,谋划清晰的写作计划是十分必要的。
考虑相应的内容和目的,我们需要根据不同的读者和目标决定具体写作的形式和风格。
根据不同的需要和现实情况来打造出适合写作的解决方案,包括清晰阐释写作目标、提炼关键信息、确定写作形式等等。
实:写作过程中我们需要立足于客观、真实的原则,通过严谨的思路和精准的表达来体现这一点。
公文的核心内容需要准确、简明地展示,不得掉以轻心。
必须确定具体的标题和顺序,精通调整语气、句法和措辞,通过专业的写作能力确保公文的客观性和准确性。
新:作为办公文书,我们也应该向新增进展科技和模式的学习,让公文的内容具备更高的前瞻性。
新颖和创新的内容能够提高读者的阅读兴致,对于突出发展前景和趋势的公文会更具号召力。
写作中演绎可能性,同时容纳多种不同的观点来进行创新,让公文有更大的影响和传播力。
精:公文在精度上必须达到极致,重点在于提高文章的逻辑性、可读性和通俗易懂的特点。
精益求精的态度能够确保文稿内容的准确和协调性,并帮助文稿更好地达到目标读者。
我们需要时刻克服模糊的概念,更好地落实文字工作,创造出更具实际意义的高效文本。
勤:写作是需要勤奋的工作,需要用工作实践来不断提高文水平,使之做到可靠,实用,适用。
劳动持续的努力可以帮助我们不断提升写作技巧和文书内容水平,需要不断提高工作的态度和水平,达到更好的效果。
总结:办公室公文写作需要注意到这五个要素,包括:谋、实、新、精、勤。
学会通过这些要素准确地传达信息,并着眼于发展趋势,创新性地写作。
关于公文写作的思维方式
关于公文写作的思维方式(2008-04-02 13:38:13)标签:杂谈事务性公文写作琐谈写作是一种能力,能力不能直接传授,只能传授有关知识并通过实践将知识转化为能力;写作也不只是在课堂上、学校里才能学习和提高的,最重要的是在社会上、工作中、实践里不断学习和提高。
第一个问题:关于公文写作的思维方式在写作过程中,最重要的并不是“写”,而是“思”。
不同的文体,其思维的方式方法并不相同。
例如,文学创作的主要思维方式是形象思维,思维的形态呈现高度的创造性特征。
学术性文章的主要思维方式是逻辑思维,思维的形态则有明显地科学性特征。
公文写作的思维方式主要有以下特征:一、对象化思维公文写作属于一种对象化思维。
所谓对象化思维,是作者围绕想要处理的那一事件,或想要解决的那一问题而展开的思维。
一件事发生了,一个问题出现了,必须要处理、要解决,这就是对象化思维的基本动力。
这种思维方式不同于文学创作中的思维。
在文学创作中,作者主要是有感情要抒发,思维的驱动力来自内部。
因此文学创作中的思维活动我们把它称为主体化思维。
对象化思维的最终目的是认识事物、处理事件、解决问题,是实用性目的。
主体化思维的最终目的是抒发感情、创造美的形式,以审美为目的。
二、模式化思维文章写作都有一定的创造性,但创造性有强有弱。
公文写作是一种创造性较弱的写作行为,跟文学创作大不相同。
文学创作主要以创造性思维的方式进行。
“文似看山不喜平”。
在文学创作中,人物形象塑造,故事情节构筑,社会环境设置,结构形态的安排,写作手法的运用,表达方式的选择,语言风格的设计,都必须有独到之处。
而且,在以上各个环节上,作者既不能重复别人,也不能重复自己。
文学创作拒绝模式化。
公文写作也要求有独到见解,但并不刻意求新求异。
在结构、表达、语言、风格等方面,都不要求标新立异,而更多地要求按照既定的模式来展开。
在结构上,公文写作有一个结构的“基本型”,由三大块组成全篇:开头、主体、结尾。
企业常用各类公文
捷普公司项目公文首先,作为一名合格的公文写作者,要做到“四勤”。
一是做到眼勤,平时细心的观察才能在平凡工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能,从而更快、更好的适应当前工作需求。
二是做到手勤。
动笔是一个综合性的练习过程,平时尽量要多写多练,力争将工作中的点点滴滴以文字形式写出来,在搜集各类信息的基础上,总觉得自己词穷,或者表达能力不好,这和平时的知识积累是分不开的,但是我相信经验的积累和时间的长短是成正比的,只要掌握写作技能,时间长了就一定会熟能生巧、下笔自如。
三是做到脚勤。
要写出高质量的综合性材料,应尽量找机会多深入一线,收集第一手资料,积累大量素材,不断拓宽自己的视野,为写出高质量的材料打好铺垫。
四是做到耳勤。
要多倾听各方面的意见和建议。
写一篇综合性材料前,要先倾听领导、同事的指导和建议,材料写完之后,还要认真听取领导和有关部门的意见,进行修改和完善,在不断的意见交换中提高自己的写作技能和水平。
公文的内涵可以用“以文谋事、以文载道、以文辅政”来概括。
“谋事”是前提,“载道”是关键,“辅政”是目的,三者相辅相成,不可或缺。
“谋事”是前提。
毛泽东同志说过:“一篇文章或一篇演说,如果是重要的带指导性质的,总得要提出一个什么问题,接着加以分析,然后综合起来,指明问题的性质,给以解决的办法。
”“以文谋事”,就是以公文为载体分析形势势、谋划工作,提出解决问办法抓住事物的主要矛盾和矛盾的主要方面,提出解决问题的思路、对策和措施。
“载道”是关键。
如果说“以文谋事”就是弄清楚“是什么”、“为什么”和“怎么办”,那么“以文载道”就是利用公文这一载体,按照特定的表达方式,把这些内容用文字形式表现出来,形成符合要求的公文。
这一过程就是公文的具体写作过程,是“谋事”向“谋文”转化的过程,是把调研成果、思考成果转化为文字成果的转化过程。
“辅政”是目的。
一篇公文起草完毕,经过审签等程序,形成正式文件下发执行,进入贯彻实施阶段,就开始发挥其辅政作用。
公文写作要把握好的三个维度
公文写作要把握好的三个维度公文写作要把握好的三个维度在机关,写公文就是写思路、写思想、写工作。
都说要把公文写作当作职业、当作事业、当作生命,才能乐此不疲,才能出更多佳作!那么如何写好公文呢?将“积累”进行到底“汝果欲学诗,功夫在诗外”。
写公文离不开平时的沉淀和积累。
积累是成长的锁钥,世界上本无知识,积累多了,便成了知识。
读书是积累经验、提升智慧的源头活水。
读什么呢?读我觉得经、史、子、集,哲、专、商、杂都要读。
读经可以感悟人生大智慧。
读史可知古鉴今谋未来。
读诸子百家之言,便可知思想之灿烂、语言之活跃。
读集可知诗文之魅力。
读哲学可以变浅显为深刻,变弱小为强大。
专是指专业必读书,商是指经济方面的书,不懂专业,不懂经济,恐怕很难胜任机关工作。
杂就是博览群书,机关工作事多面广,工作人员要上知天文地理,下知鸡毛蒜皮,做“通才”和“杂家”。
怎么读呢?要制定计划,列一张书单子,每天读多少文章,要有量化指标,让读书同穿衣吃饭一样,成为日常生活的一部分。
要善于思考,思考是读书的积累,在读书中潜移默化,实现质的飞跃。
要把握重点,着重围绕如何更有得、更有用、更有效展开,用得着的,及时补充,眼下用不上的,提前学习,努力提高素质和技能,把自己打磨得更优秀。
要联系实际,读书时,一定要联系工作,写出感悟,真正把书读进去,化为自己的知识,尤其把有见地、有意义的东西用到公文中。
把“运作”贯穿始终文章乃经国之大业,不朽之盛事。
除注重积累外,还要把公文写作当成大事情,要有“运作”理念,把每篇文章都当做一个项目来运作。
这是写好公文的关键之举、实用之法、提升之路。
1)准确之切题。
切题就是符合题意,符合要求。
要思给谁写,不同的身份,其思维层次、考虑角度也不同。
要问写给谁,不同对象要求不一,不同场合口气不同。
要想稿子起什么作用,是对工作进行动员、部署、指导,还是对问题进行请示、报告、解答,这些都要明白、把握。
切题的成功,就是方向的成功。
2)深邃之思想。
公文写作的思维方式
公文写作的思维方式公文是实用文,是为解决现实工作中的实际问题,处理具体事务而撰写的。
下面是整理的公文写作的思维方式,希望对大家有帮助!一、以抽象思维为手段,概括公文内容抽象思维是人们在分析、综合和比较的基础上,抽取同类事物的一般性或本质属性,从而使感性认识上升到理性认识的一种思维方式。
其间,概念、判断、推理是其主要思维形式;分析、综合、比较、概括以及定义、分类、演绎、归纳等是其具体思考方法。
公文内容的归纳和概括,主要依*这种思维方式。
这里所谈的公文内容,主要包括公文主旨、行文依据、行文目的或意义、公务活动的事项或问题以及对策、执行要求等等。
其中,抽象思维的运用贯穿整个写作过程。
首先,在撰写公文的准备阶段,就必须运用抽象思维。
准备阶段包括解读领导指令和搜集选取写作材料等工作。
其中,解读领导指令是作者要过的第一关。
因为在实际工作中,领导的指令往往并不十分明确,这就需要作者充分发挥主观能动性,对写作对象进行全面的审视,对其本质有一个深刻、理性的认识,而这就需要分析、比较、归纳、概括等抽象思维方法的大量运用。
在随后的选材阶段,更是如此。
公文的选材,除了要围绕主旨外,更重要的就是要能反映共性,能够说明当下公务活动的本质和特点,并能解决问题。
而要达到这些要求,就必须对搜集来的错综复杂的材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的反复比较和周密的分析研究、筛选和概括,以确认材料的价值和在各部分的使用情况。
其次,在行文表达阶段,也必须依*抽象思维。
在具体的行文表达中,无论公文主旨、行文依据、行文目的或意义、公务活动的事项,还是问题、对策、执行要求等等,均以概述、概括说明或简要议论的形式出现。
遣词造句上,公文也有别于其他文体,如决议、条例、规定、命令、通知、请示、批复、报告、总结等,所使用的词、句、句群大都是概念、判断、推理,其基本要求是准确、简明,能够真实、恰当地概括反映当下公务活动的本质和特点,即便是用来表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的通报,以及以研究情况为主的调研报告,在介绍情况时也都比较概括,因为重点不在于此,而在于总结经验、教训或规律、对策,基本要求都是概念要明确、判断要恰当、推理要合乎逻辑,这些都体现了抽象思维的特征。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
确予以提炼和概括 , 常见做法是 :
件、 正 文和 密级等要保 持内在 的一致性和协 同性 ;
聚焦 问题 。就是 把“ 解 决什么 问题” 作 为思维 要 不断深 化对 公文 写作规 律 的认识 , 提 升公 文基
主线来拓展思路 。一是要把握命题的导向性, 反 本知识和基本功的素养 , 在基本规律的框架内思
企业公 文写作要把握好 立意 、 主题 、 结构 、 素材 上下游 的组织信息 , 在市场 的维度上审视 企业
宏 观 思 维
等 内生信 息 , 在相 互联 系 、 动 态运行 和复 杂作 企业公 文作为法人 意志 的书面 表达 , 在确 用的体系中把握企业的重点诉求。 立 主 旨、 谋 篇布 局和文 本叙 事上要 立 意高远 , 对领 导习惯 的趋 同“ 受 命写作” 的特征 , 要
做 充分 , 一是要 全面搜 集 与企业 主营 业务 、 主
问题 的切入点 、 着 力点和落脚点 , 在思 维方 向、 导ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 品和主攻 市场 紧密相关 的国际形 势 、 政 策 思维广度和思维深度上与领导相吻合 ; 二是诉 趋 势和 行业走 势等 信息 , 通过信息 整合和延伸 求趋 同 , 就 是要 抓住 企业 的发展 重点 , 领 导 的
复 阅读 命题信息 , 揣摩 只言片语 背后的命题思路 ,
考 问题和表达 问题 。
按照先“ 破题” 再“ 解题” 的逻辑步骤进行写作; 二
层次 清晰 。层次 性是公文 行文布局合理性 的
是要捕捉 领导 的关注点 , 从 领导 的视 角 、 思维和诉 重要 体现 , 要 求作 者 : 一 是善于提 纲契 领 , 按照 公 求 出发 , 把领 导寄 望解 决 的突 出问题作 为 立足点 文 主题 搭建 提 纲 , 拟定 框 架 , 通 过 持续 的思维 运
和着 力点提炼主题 ; 三 是要抓住企业 的主旋律 , 立
动, 反复斟酌布局结构的合理陛, 直至搭建科学合
足企业发 展 的历 史方 位 、 阶段性 主要 矛盾 、 发展重 理 的文 章提纲 ; 二是善于归 纳整合 , 在把握公 文整 心和 战略 转 向 , 把 企业 发展 的主要 矛盾 作 为立题 体结构的基础上, 按照诉求重要性科学合理划分
凸显组 织的战略性 、 宏 观性和全屙 } 生。作者思 维 的宏观性建基于 : 求 作者通 过对 领导 的观 察 、 模仿 和学 习 , 跟 上
其思维 节奏 , 实现 多层面趋 同: 一是思维趋 同 , 就是要 适应领导 的思维逻辑 , 善于捕 捉其思考
对 行业形 势 的研判 。就 是 要把 调研 工作
系融入 写作全过程 ; 三 是要常态关 注国家和行 型等不 同的语言风格建构文本 。 业 层面 的会议 、 文件 和信 息 , 保持 对行 业信 息 的职业敏感 , 培养“ 大处着眼 ” 的意识 习惯 。
对 企业情况 的熟悉 。公 文思想 的非我性 , 要 求作者站在企业 领导层 的“ 位 置” 俯视 企业 ,
聚 焦 思 维 主 题作 为公 文 全部材 料 思想 意义 的集 中
需要作 者通 过聚焦 思维 的训 练 , 快 速准 从 纵横 内外 的时空方位 中把 握其运行 特征 : 纵 概 括 ,
1 0 8 l l 当代工人 l l W ̄ N V V . I n d d g r . c n l I 2 0 1 5 . 7 — 8 C
思之 前充分 每一 次具体 公 文行为 的针对 事项 , 掌
导 向。
文章层级 , 突出主要矛盾和 主要诉求 , 使受众 能通 次 的合 理性 要通 过素材 的平 衡 、 恰 当的转折 和流
聚焦诉 求。就是把 “ 传递 什么信息 ” 作 为思考 过标题基本 判断行文逻辑 ; 三 是善于起承转合 , 层
主线 来提炼 主题 : 一是 要拓展 对诉 求事项 背景 的
的训练和培 养。
方、 合作伙伴、 竞争对手、 供应商及其他产业链
的 组织 行 为 ; 对 外就 是 要 熟悉 政 策 、 市场 、 社 会、 人 文等企 业运 行外 部环境 , 分析 外部环 境 给予企 业的发展机遇 和挑 战 ; 对 内就 是要 了解
企业组 织结构 、 制度体 系 、 管理 文化 、 工作重点
论企 业公文 写作 的 5 项思维特征
匣 中交机 电工 程局 办公 室 张 良杰
企 业公文 是企 业管 理 系统信 息传 播 的重 向就是要从历史观的角度辨识企业的历史沿 要渠道 , 承载 着发 布政策 、 说明情 况 、 请 示问题 革和发 展脉 络 , 熟 悉其 组织文 化和 人文环境 ; 和商务洽 谈等多项功 能 , 是 企业管理体 系有效 横 向就 是要 从产 业链 的角度 掌握 企业 的股 东 运行 的载体 保障 , 作为 一项复 杂 的思维 活动 , 和语 言五个关键要 素 , 对 应需要五种思 维素质
了解 , 全面掌握 来龙去脉 , 熟悉 诉求的必要性和 中 对诉求 内容 的界定 , 诉求事项 要简洁 明确 , 表意清 晰, 突 出重点 , 不能模 棱两 可 ; 三是 要加 强对领 导 意方式和诉求焦点 。 主题 , 一是要通 过主动深入 地常态化 了解 , 掌握 公 文主送 对 象 的运 行特征 和发 展动 态 , 合理 把握 其