高校人才“弃档”现象的原因及对策

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外不需要个人的人事档案 ，而将人事 使用的文件材料 ，是维护个人权益的 整性 。一份真 实完 整的人事 档案 ， 档案交由人才交流 中心代管还要交一 重要凭证。人事档 案中的年度考核 、 可 以全 面 地 提 供 一 个 人 各 方 面 的信 定的保管费用 ，因此 ，很多出国人 才 评审专业技术职称 工作中形成的材料 息 ，为正确评价人才提供依据 。而重
关 ，或 者认 为 就读 的学校 就会 帮他 们 种证明 ，入党、出国、考公务员等 的 法的 ，引进人才的高校负有一定的法
把档案转递到就业单位 ，但因为原档 政治审查 ，考研 、考博 、进修等复印 律责任 ，在今后的工作中很有可能与 案管理部门管理不到位 ，又或者是一 人事档案中的成绩及相关材料 ，办理 人才所在原单位产 生法律纠纷 ，给单 些大 中专毕业生在毕业前还未签订就 遗产公证等。因此 ，人事档案在保障 位带来许多后续麻烦。 业协议 ，毕业后档案被打回原籍 ，如 个人切身权益中 ，起着凭证、依据和 果就业单位没有及 时催要 ，这些档案 参考的作用。 （ ） 全高 校干部 人事 档案 四 健 的管理 制度 ，首先 ，高校人事档案管 理部 门在人才离校后要及时通知本人
一
个人真实的姓名 、年龄等基本信息 真 实性 ，无法起到 原有 的历史凭 证
单位 ，时间长了 ，这些没有人 闻问的 和参加工作时间、转正定级 、学历变 作 用 ，组织 人事部 门在考 核干部 时 档案也就成 了 “ 死档 ”。
引进人才特别是应届大 中专毕业生 ， 动情况、职称职务变动情况、历年考 只能仅仅根据人才的现时表现片面地
为 “ 弃档 ”，这些 “ 弃档”主要有几 档案的重要性 ，在离开原单位 时没有 档”现象的一个重要原因。 种情况 ：一种是辞职的人员 ，已经按 考虑到要调走档案 ，这些人的档案也 （ ） 场竞争 就是人 才的竞 五 市
正 常调 离或辞 职程序 办理好 离校手 就成为 “ 弃档 ”，久而久之就变成了 争 ，有些高校 为了吸引高层次人才 ， 续 ，但是其人事档案却没有调走 ；一 “ 在引进手续办理上打破常规 ，通过重 死档 ” 。 无 （ ） 二 高校 人事 档案管 理制度 建人事档 案的方式 ，以 “ 户 口迁 都没有办理就 自行离校 ，学校最后根 的欠缺 。很多高校 目前都还没有一套 移 、无人事档案 、无单位介绍信”的
种是 “ 不辞而别”的人员 。离校手续
据 国家文件给其按 自动离职处理 ，其 正规的人事档案管理制度 ，对于 “ 三无人 员 ”的身份 引进高 层次人 弃 “ 档案只能仍放在原单位 。这些人才在 档 ” 、 “ 弃档 ”现象的风气 ， 死档 ”没 有相 关的处理规 才 ，更助长了 “ 流动的过程 中抛弃 了自己的档案，对 定 ，有些人才由于档案转递手续 的繁 导致这些高层次人才原先的档案成为 档案不闻不问，久而久之这些档案就 琐或是档案保管费用问题 ，在辞职离 “ 死档”。 成为了 “ 死档” ，为今后的诸多人事 开时干脆放弃人事档案。 （ ） 六 我院 “ 弃档”中还有一部 纠纷埋下隐患 。因此，分析 出现 “ 弃 （ ） 三 有些高校人才离开学校 时 分是人才出国留学或工作的 ，由于国
在市场经济体制下 ，用人单位更看重 相 关离校手续 ，甚至利用人事档案来 “ 弃档”就是抛弃 了自己的档案 ，据 的是工作能 力， 而不是人事档案里记 卡人 ，这种做法使得人才不能按正常
“ 弃档”、 “ 死档 ”现象十分严重。
统计 ，目前我院 １ ０ 多册的干部人 载的在校成绩 、工作表现等经历 ，有 程序走 ，只能 以放弃档案的方式离开 ２０ 事 档案 中 ，有５ 多册 无人 问津 ，成 些人才在流动时根本没有意识到人事 原单位 ，这也是出现 “ ０ 弃档”、 “ 死
（ ） 八 在人事档案管理 中，很多 核结果等信息 ，综合诸多信息计算工 判断一个人 ，有时甚至会造成用人上 资及福利。在日常工作中 ，人事档案 的失误 。另外 ，重新建档在一定程度
根 本不 知道还 有一份 档案 和 自己有 还为教职工提供各种服务 ，如开具各 上违背 了国家人事档案制度 ，是不合
高校人才 “ 弃档’现象的原因及对策 ’
口 高 玲 玲
【 摘
要 】目 ，人 才的 不合 理和无序 流动 ，使得 高校人事档案 的 “ 前 弃档” 、 “ 死档”现 象越 来越严重 ，本 文分 析 了
“ 弃档” 、 “ 死档”现 象产生的原 因 ，并提 出了解决对策 ，希望能促进 高校人事档案的 管理工作 。
选择将其人事档案放在原单位 。 等是职称评聘工作中的重要标准和依 新建档 不仅破 坏 了人事档 案 的完整 （ ）还有 一部分 人 才 自主创 据 。个人工资情况及养老保险等各种 性 ，使 重新 建档 以前的 个人经 历无 七 业 ，或者流动到了私企或没有保管人 福利都必须通过查阅人事档案 ，核实 从考证 ，而 且也 削弱 了人 事档 案的 事档案权限 的单位 ，就把档案留在原
和结构优化。但是随着人才竞争的 日
一
、
高 校 人 事 档 案被 弃 置 的 想到要调走档案 ，于是就变成 了无档
人 员，其档案就变成了 “ 死档 ”。 益激烈 ，人才流动已经从合理有序的 原 因 流动逐渐 转化成无序的 自由流动 ，给 （ ） 四 高校职能部 门在人事管理 （ ） 一 人事档案意识薄弱。随着 社会造成 了许多负面影响，其 中一个 我国人事制度的改革 ，人事档案在一 中通过各种手段阻止人才流动 ，对提 重要的影 响就是造成了人事档案 中的 些人眼中的作用弱化 了，很多人认为 出离职 、调动 申请 的人才不给予办理
【 关键词 】 高校人 事管理
弃档
死档
死档”现象的原因和探讨解 是 “ 不辞而别 ”的，没有按正常调离 在市场经济体制下 ，人才流动是 档”、 “ 市场竞争 的必然结果 ，人才合理和有 决的对策刻不容缓。
或辞职程序办理离校手续 ，学பைடு நூலகம்不可
能让他们把档案调走 ，其本人也没有
序地流动有利于人力资源的合理配置