公司办公室主要职能、职责
办公室主要职责及内容
办公室主要职责及内容
一、引言
办公室作为一个组织中的核心部门，承担着重要的职责和任务。本文将详细介
绍办公室的主要职责和内容，以便更好地了解办公室的工作职能和运作方式。
二、办公室的主要职责
1. 组织和协调会议
办公室负责组织和协调各种会议，包括内部会议、外部会议、高层会议等。办
公室需要制定会议议程、安排会议场地、邀请与会人员、记录会议纪要等工作。
2. 文件管理和归档
办公室负责管理和归档各类文件和资料，包括收发文、文件存档、档案管理等。办公室需要建立健全的文件管理系统，确保文件的安全性和易查性。
3. 信息收集和处理
办公室负责收集和处理各类信息，包括内外部信息、行业动态、竞争对手情报等。办公室需要及时整理和分析信息，为决策提供参考依据。
4. 组织行政事务
办公室负责组织和协调各类行政事务，包括办公用品采购、车辆管理、办公场
所维护等。办公室需要保证各项行政事务的顺利进行，提高工作效率。
5. 内外部沟通协调
办公室作为组织内外部沟通的桥梁，负责与各部门、合作伙伴、客户等进行沟
通和协调。办公室需要保持良好的沟通和协调能力，解决各类问题和矛盾。
6. 人员管理和培训
办公室负责组织和管理办公室人员，包括招聘、培训、绩效考核等。办公室需要制定人员管理制度，培养和激励员工，提高团队凝聚力和工作效率。
三、办公室的主要内容
1. 会议组织和协调
办公室需要制定会议计划和议程，安排会议场地和设备，邀请与会人员，记录会议纪要和决议，确保会议的顺利进行和决策的有效执行。
2. 文件管理和归档
办公室需要建立健全的文件管理系统，包括文件的收发、分发、存档和检索。办公室还需要制定文件管理规范和流程，确保文件的安全性和易查性。
办公室的主要职能职责
办公室的主要职能职责
办公室的主要职能和职责主要包括以下几个方面：
1. 行政管理：负责日常行政事务的处理，包括安排会议、文件管理、印章管理、档案资料管理等。
2. 人力资源管理：负责员工的招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等人力资源管理工作。
3. 财务管理：负责公司财务状况的管理，包括财务预算、财务报告、成本控制等。
4. 协调沟通：负责协调公司内部各部门之间的关系，确保各部门之间的顺畅沟通，同时负责与外部相关单位和部门的联系和沟通。
5. 公关宣传：负责公司形象的宣传推广，包括公关活动的策划、组织、实施等，同时负责与媒体、客户等的沟通和联系。
6. 安全保障：负责公司的安全保障工作，包括安全管理制度的制定、安全检查、突发事件处理等。
7. 其他工作：完成上级领导交办的其他任务，配合其他部门开展工作。
办公室的职能和职责根据公司的不同而有所差异，具体职责可能因公司规模、行业特点等因素而有所不同。
办公室主要职责及内容
办公室主要职责及内容
一、引言
办公室是一个组织中非常重要的部门，负责协调和支持组织内部各个部门的工作。本文将详细介绍办公室的主要职责及内容，包括文件管理、会议组织、行政支持等方面。
二、文件管理
1. 文件收发管理：办公室负责组织、协调和监督各部门的文件收发工作，确保
文件的及时传递和归档。
2. 文件归档：办公室负责建立和维护文件归档系统，对重要文件进行分类、整
理和存档，以便于查阅和使用。
3. 文件备份：办公室负责定期对重要文件进行备份，确保文件的安全和可靠性。
三、会议组织
1. 会议安排：办公室负责协调和安排组织内部会议的时间、地点和参与人员，
确保会议的顺利进行。
2. 会议文件准备：办公室负责收集、整理和分发与会议相关的文件和资料，确
保与会人员能够及时获取所需信息。
3. 会议记录：办公室负责会议记录的编写和整理，包括会议议程、决议、行动
计划等，以便于后续跟进和评估。
四、行政支持
1. 日常事务处理：办公室负责处理组织内部的日常事务，如接待来访人员、接
听电话、处理信件等，确保工作的高效进行。
2. 行政文件起草：办公室负责起草和编辑与行政工作相关的文件，如通知、备忘录、报告等，确保文件的规范和准确。
3. 行政支持服务：办公室负责提供行政支持服务，包括行程安排、差旅预订、会议室预定等，以提高组织内部各部门的工作效率。
五、信息管理
1. 信息收集和整理：办公室负责收集和整理与组织工作相关的信息，包括市场动态、竞争对手情报等，以提供决策参考。
2. 信息发布和传达：办公室负责向组织内部和外部发布和传达重要信息，包括通知、公告、新闻稿等，以确保信息的及时传递和沟通。
公司办公室工作职责5篇
公司办公室工作职责5篇
(实用版)
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序言
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办公室主要职责及内容
办公室主要职责及内容
办公室是组织机构中重要的一个部门，承担着协调管理和执行各类事务的职责。办公室的主要职责及内容可以分为以下几个方面：
1.组织架构与管理：办公室承担着组织架构设计和管理的职责。具体包括制定和完善组织机构的职能划分、权限和责任。同时，办公室还要制定和实施管理制度和流程，确保各个部门和个人能够高效地开展工作。
2.办公室协调沟通：办公室是各部门之间的桥梁和纽带，负责协调沟通。办公室需要与各部门进行信息的互通和沟通，协调各部门之间的合作事项，解决各类问题和纠纷。此外，办公室还需要与外部单位和机构进行沟通和协调，如与合作伙伴进行业务洽谈、与政府部门进行协作等。
3.文件管理与资料归档：办公室负责管理和归档各类文件和资料。具体包括文件的收发、分类整理、数字化存档等工作。办公室还要制定和实施文件管理制度，确保文件和资料的安全可靠，方便及时查阅。
4.会议组织和管理：办公室负责组织和管理各种会议。具体包括会议的策划、召开、记录和跟进。办公室需要与各部门沟通会议议程和参会人员，安排场地、设备和餐饮等，确保会议顺利进行并及时跟踪相关事宜。
5.行政支持与服务：办公室需要提供行政支持和服务。具体包括接待来访者、处理来电来信、安排会议和出差等。办公室还需要负责行政事务的处理，如车辆维修保养、办公用品的采购和库存管理等。
6.绩效考核与绩效管理：办公室负责绩效考核与绩效管理工作。具体包括制定绩效考核方案、评估绩效表现、激励和奖惩等。办公室需要与各部门密切合作，了解各部门的工作情况，评估绩效表现并提出改进建议。
办公室主要职责及内容
办公室主要职责及内容
办公室是一个组织内部的重要部门，负责协调和管理各项日常事务。办公室的主要职责包括但不限于以下几个方面：
1. 文件和资料管理：办公室负责处理和管理组织内部的文件和资料，包括收发文件、归档、整理和保管重要文件等工作。办公室需要建立一个高效的文件管理系统，确保文件的安全和易于查找。
2. 会议组织和协调：办公室负责组织和协调各类会议，包括内部会议、外部会议以及高层会议等。这包括会议的筹备工作、会议室的预订、会议议程的安排、与会人员的通知等。
3. 行政事务管理：办公室负责处理和管理组织内部的行政事务，包括办公用品的采购、设备维护和保养、车辆管理、员工考勤和请假管理等。办公室需要确保各项行政事务的顺利进行，以支持组织的正常运转。
4. 信息管理和沟通协调：办公室负责管理和协调组织内部的信息流动和沟通工作，包括内外部信息的传递、电话和邮件的处理、来访者接待和指引等。办公室需要建立一个高效的信息管理系统，确保信息的准确和及时传递。
5. 人力资源管理支持：办公室在人力资源管理方面起到支持作用，包括员工档案管理、招聘和录用程序的协调、员工福利和绩效考核的管理等。办公室需要与人力资源部门密切合作，确保人力资源管理的顺利进行。
6. 客户服务和公共关系支持：办公室承担着客户服务和公共关系支持的职责，包括来访客户的接待和安排、客户投诉的处理、公众媒体的协调等。办公室需要建立一个良好的客户服务体系，以提升组织的形象和声誉。
7. 办公室预算和支出管理：办公室负责编制和管理办公室的预算，并监控和控制办公室的支出。办公室需要与财务部门密切合作，确保预算的合理分配和支出的合规性。
办公室部门职能概述及各岗位职责说明(通用12篇)
办公室部门职能概述及各岗位职责说明（通用12
篇）
办公室部门职能概述及各岗位职责说明篇1
综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：
1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；
2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的`印章管理；
3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；
4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；
5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；
6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；
7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作；
8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。
9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公节假日、休息日的值班轮换、工作交接；
10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作；
办公室工作职责和工作内容
办公室工作职责和工作内容
办公室工作职责和工作内容
办公室主要负责研究会日常工作的管理与协调，提供研究会各类资料，整理活动记录，监督、考评总会干部的工作状况，管理办公室各项事宜。下面是店铺整理的办公室工作职责和工作内容，欢迎阅览。办公室工作职责和工作内容1
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
办公室工作职责和工作内容2
一、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，
建立并且完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
公司办公室职责说明
公司办公室职责说明
一、公司办公室的基本职责
公司办公室是公司的管理和行政中心，其基本职责是协助公司领导履行管理职能、保障公
司内部的正常运转和高效运作。公司办公室通过对内部信息的管理、协调和规划，为公司
的战略决策和日常运营提供有力支持。
二、公司办公室的主要职责
1. 公司文件管理
公司办公室负责对公司各类文件、资料进行收集、整理、归档和管理。包括公司的组织架构、规章制度、管理制度、各类文件、协议、合同、文件中心、仓库、办公自动化系统、
文秘管理制度等。
2. 公司行政管理
公司办公室负责公司的行政事务管理，包括各类会议的组织、协调、记录等工作。公司办
公室还负责公司办公用品的采购、管理和配送工作，保障公司各部门的日常办公需求。
3. 公司综合协调
公司办公室负责处理各部门之间的协调事宜，协调各部门之间的沟通与协作、处理公司内
部矛盾和问题，保持公司内部正常秩序。公司办公室还负责与外部相关单位及个人对接协商，解决外部诉求问题。
4. 公司人力资源管理
公司办公室负责公司人事、招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、劳资关系等工作，保障公
司人力资源的合理配置和最大化利用。
5. 公司对外联络
公司办公室负责公司对外联络工作，包括协调公司与客户、供应商、合作伙伴等各方的交
流与沟通，并负责接待公司来访客户、合作伙伴，保障公司与外部关系的顺畅和良好。
6. 公司安全保障
公司办公室负责公司的安全保障工作，包括公司内部的安防设施的维护和管理，对公司员
工的办公环境和生活环境进行安全管理，确保公司的人员、财产的安全。
7. 公司信息管理
公司办公室负责公司内外部信息的收集、整理、分发和管理，包括公司的信息系统、网络、文件资料等信息的安全保密管理。
办公室岗位职责最新8篇
办公室岗位职责最新8篇
公司办公室岗位职责篇一
办公室秘书岗位职责：
1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。
8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
公司办公室岗位职责篇二
1、全面负责工程设备工作，组织实施并监督执行设备的管理、保养、检修及技术操作等
2、负责制定各系统的运行方案并审阅运行记录，保证设备的正常运行
3、负责洽谈、评估、监督工程外包项艮组织对外包工程的质量验收；
4、负责组织制订节能降耗工作计划，进行目标考核和成本控制；
5、监督班组完成各相关维修工作；
6、对部门员工进行业务培训，提高相关业务技能；
7、相关工程物业类问题处理(对外)及管理工作，配合各部门，协助店总达成门店各项经营指标
办公室岗位职责篇三
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
公司办公室岗位职责(共9篇)
篇一：公司办公室工作职责1
公司办公室工作职责
一、行政管理工作
1、负责建立和完善公司各项规章制度，向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息,为领导决策和指导工作提供可靠依据；
2、根据总经理的意图，负责公司领导及部门之间的沟通协调工作;
3、负责公司政令督办工作，对公司政策、会议决议或者总经理指示等政令执行情况定期、及时进行催促检查；
4、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件;
5、负责建立规范化的公文处理程序，负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作，指导公司各部门的公文处理工作有序开展;
6、负责公司公章、法人章、领导名章和介绍信的管理及使用；
7、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理，确保其有效性；
8、负责公司公务用车的调配、维修和管理；
9、负责公司电话通信业务;
10、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作,信函件收发工作;
11、协助公司经营层做好与上级机关、政府监管部门、社会机构等公共事务关系的外联管理工作.
二、人力资源管理工作
1、负责公司劳动用工、人事合同管理、薪酬制度的制定与管理、劳动定额管理等,办理各项
社会保险等工作；
2、负责制定符合公司需求的人员配置计划，负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工
作
；
3、合理进行人事调配，修改和完善人力资源政策和制度；
4、负责拟定员工培训计划以及公司各部门与员工的考评工作。
三、接待与项目管理工作：负责公司日常接待工作，做好各类会议、项目实施等活动的
筹备和组织实施工作.
四、完成领导交办的其他工作。
办公室人员职能职责
办公室人员职能职责
办公室是一个公司或组织内的重要部门，负责协助管理、运营和执行各项日常工作。办公室人员在这个部门扮演着非常重要的角色，他们的职能职责涵盖了许多方面。接下来，我将详细介绍办公室人员常见的职能和职责。
一、行政职能：
1. 组织安排：办公室人员负责组织和安排公司内部的各种活动，如会议、培训和庆祝活动等。他们需要与其他部门协调，并确保活动的顺利进行。
2. 文件管理：办公室人员负责管理公司的文件和文档。他们需要确保文件存档的完整性和机密性，并能够及时找到所需的文件。
3. 邮件管理：办公室人员负责处理公司的日常邮件，包括接收、分发和回复邮件。他们需要保持邮件的秘密性，并及时转交相关人员。
4. 办公用品采购：办公室人员需要确保办公室的日常运作，如采购办公用品、设备和家具等。他们需要与供应商协商谈判，并在预算范围内实现采购目标。
5. 出差安排：办公室人员需要安排员工的出差事宜，包括机票预订、酒店安排和行程制定等。他们需要协调各种资源，确保出差的顺利进行。
6. 电话接待：办公室人员需要接听公司的来电，并根据需要转接给相关人员。他们需要友善和专业地与客户和合作伙伴沟通，提供满意的服务。
7. 记录维护：办公室人员需要记录和维护公司的重要信息，如员工名单、客户清单和供应商信息等。他们需要保持准确性和及时性，并妥善保管这些信息。
二、人力资源职能：
1. 招聘和录用：办公室人员可以参与公司的招聘和录用工作。他们需要分析岗位需求，发布招聘信息，筛选简历，并进行面试和背景调查等。他们需要确保招聘的结果能够满足公司的需求。
办公室主要工作职责
办公室主要工作职责
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公司办公室的职责
公司办公室的职责
公司办公室是公司的核心部门，负责公司的行政管理、文化建设、人员招聘等工作。其职责如下：
一、行政管理
公司办公室负责公司的日常行政管理工作，包括文件管理、档案管理、合同管理、会议组织等。办公室要确保公司内部的各项工作有序、高效地进行，同时要协调各部门之间的合作与沟通，保证公司的整体运转。
二、文化建设
公司办公室负责公司的文化建设工作，包括企业文化的传承和宣传、员工教育和培训等。办公室要营造和谐的企业文化氛围，提高员工的凝聚力和归属感，促进公司的发展。
三、人员招聘
公司办公室负责公司的人员招聘工作，包括岗位需求分析、招聘计划制定、招聘渠道选择、面试和录用等。办公室要确保公司的招聘工作公平、公正、合法，招聘到适合的人才为公司的发展提供有力支撑。
四、安全保卫
公司办公室负责公司的安全保卫工作，包括安全防范、应急预案制定、安全教育等。办公室要保障公司的安全，避免各种安全风险的发生，确保公司的正常运转。
五、外联协调
公司办公室负责公司的外联协调工作，包括与政府相关部门、行业协会、供应商等建立联系和协作。办公室要维护公司在社会上的形象和声誉，增强公司的社会责任感和公信力。
六、信息管理
公司办公室负责公司的信息管理工作，包括信息的采集、整理、处理和传递。办公室要确保公司内部的信息流通畅通无阻，同时要保障公司信息的安全和保密。
七、财务管理
公司办公室负责公司的财务管理工作，包括预算编制、财务报表的制作和分析等。办公室要确保公司的财务状况良好，为公司的发展提供有力保障。
八、其他工作
除了以上职责，公司办公室还负责其他与公司管理相关的工作，如公司活动的组织、文化建设等。办公室要根据公司的具体情况，灵
办公室职能职责（6篇）
办公室职能职责
1、根据党的方针政策，上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定，起草、办理各类文件；负责印章、介绍信的妥善保管与使用。
2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作。
3、负责公司党委、行政决定事项的督办。
4、负责保密工作的实施与开展。
5、负责人民来信、群众来访的接待、处理。
6、负责党务、政务信息工作。
7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作。
8、负责对外的联络工作。
9、负责公司内人员因公出国的审查呈报工作。
10、负责公司档案管理工作。
11、负责公司法律事务工作。
12、负责公司计划生育事务工作。
13、负责公司机关小车队车辆管理工作。
14、负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作。
二、办公室主要工作流程
1、公文办理
a公司外来文
文书登记—办公室主任阅批—公司领导批示—承办部门执行—文件归档。
b公司内请示、报告
单位、部门呈报—文书登记—办公室主任阅批—分管领导批示—办公会议讨论(视情况)—办理批复—承办部门执行—文件归档。c公文制发(以党委、公司名义)
职能部门起草—有关部门会签(视情况)—办公室核稿—公司领导签
发—文书编号—文件打印—办公室校核—文件印制—盖章—发文—文件归档。
2、传真
使用人申请――办公室主任审核――文书登记—发传真。
3、复印
申请(内部资料、密级文件)—办公室主任审批—登记—复印。
4、会议室使用
部门申请—到办公室登记—办公室开门—使用部门布置会场—使用部门清理会场。
5、下发会议通知
部门申请—分管领导批准—办公室登记—办公室负责电话通知。
办公室职能职责(5篇)
办公室职能职责
一、负责全局行政管理和日常事务，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进局各项工作的规范化管理。
二、负责全局性公文的拟稿、打印、发放、呈报及信息收集和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责局来往文电的处理、报刊杂志的收发和文书档案的管理与印章管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、负责车辆调配、维修、保养，购置、管理办公用品等公物，做好后勤保障服务、相关会议的综合协调和服务接待工作。
五、完成领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责
一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。
二、主持草拟全局性工作计划、工作总结等公文。
三、协助局级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局级会议决议办理情况。
四、负责局级会议记录和会议纪要的整理及审核局重要文件。
五、协助局长了解有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作。
六、根据局长指示，协助局领导检查和协调行政各股室工作。
七、了解外单位管理经验，做好情况通报和信息交流工作。
八、对上级单位和外单位重要函件，提出处理意见。
九、负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。
十、组织处理领导交办的其它工作。
办公室副主任岗位职责
一、全面协助主任工作，参加起草局行政工作计划、总结、通知及其它公文。
二、分管相关办公室工作。
三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责局内公文文稿的审批和打印工作。
四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。
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公司办公室主要职能、职责
————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：
ﻩ
一、公司办公室主要职能、职责
1、根据党的方针政策，上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定，起草、办理各类文件；负责印章、介绍信的妥善保管与使用。
2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作。
3、负责公司党委、行政决定事项的督办。ﻫ
4、负责保密工作的实施与开展。ﻫ５、负责人民来信、群众来访的接待、处理。
7、负责重大外事活动的安排、来宾接 6、负责党务、政务信息工作。ﻫ
待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作。
8、负责对外的联络工作。ﻫ９、负责公司内人员因公出国的审查呈报工
10、负责公司档案管理工作。
作。ﻫ
1２、负责公司计划生育事务工作。
1１、负责公司法律事务工作。ﻫ
１３、负责公司机关小车队车辆管理工作。
14、负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作。
二、办公室主要工作流程ﻫ1、公文办理
A公司外来文ﻫ文书登记——办公室主任阅批——公司领导批示——承办部门执行——文件归档。
B公司内请示、报告
单位、部门呈报——文书登记——办公室主任阅批——分管领导批示——办公会议讨论(视情况)——办理批复——承办部门执行——文件归档。
Ｃ公文制发(以党委、公司名义）ﻫ职能部门起草——有关部门会签(视情况)——办公室核稿——公司领导签发——文书编号——文件打印——办公室校核——文件印制——盖章——发文——文件归档。
2、传真
使用人申请――办公室主任审核――文书登记——发传真。
3、复印ﻫ申请(内部资料、密级文件)——办公室主任审批——登记——复印。
4、会议室使用ﻫ部门申请——到办公室登记——办公室开门——使用部门布置会场——使用部门清理会场。ﻫ５、下发会议通知
部门申请——分管领导批准——办公室登记——办公室负责电话通知。ﻫ6、接待ﻫ部门申请——分管领导批准——办公室登记——办公室牵头安排接待方案。ﻫ７、出具介绍信ﻫ使用人申请、登记——分管领导批准或办公室主任批准——办公室盖章。
8、用印管理ﻫ经办人申请、登记――部门领导审核――分管公司领导或办公室主任审批――办公室盖章。
９、档案查询
经办人申请、登记――分管公司领导或办公室主任审批――档案室查找－--借阅。
10、法律咨询
经办人申请、登记――法律事务处研究、分析――给出建议。
11、计划生育
12、使用小车申请
部门申请、添用车申请单——分管领导批准——办公室小车队登记——安排车辆。
三、办公室工作方案和规定
(一)秘书工作
秘书工作是公司党委办公室、行政办公室的主要工作，是参与政务、管理事务的综合性工作。它为领导的决策提供文件、资料、情况以及建议、意见；为会议的召开提供议题、会场记录、纪要撰写;为领导的组织和指挥起传达、督促和检查作用。
(二）办会
1、负责公司党委会议、总经理办公会议和党政联席会议议题的收集、登
记、会议安排、会议材料准备、会议记录以及会议纪要、决定事项的起草等工作。
２、提前制定会议安排方案和意见,呈领导审定。
3、会议纪要、决定事项须在会后2个工作日内草拟完毕，送有关部门征求
意见后报办公室领导审核，呈领导审签。
4、对已审议过的会议材料、会议记录、会议纪要、决定事项及时进行整理。ﻫ
5、负责跨局、跨部门会议的统筹协调工作。
(三)请示件办理
1、负责请示件的分类、登记、办理工作，做到来文登记清楚、明了，查阅快捷,随时掌握文件办理情况。ﻫ２、根据来文的情况,呈办公室主任提出拟办意见，
3、来文如需征求各职能部门的意见，由办公室办理,并再送分管领导批示：ﻫ
做到及时催办，跟踪落实，保证在规定时间内征求完意见,并对各职能部门反馈回来的意见进行分析综合，提出意见,供领导决策时参考。
４、文件办理严格遵守承诺制，力求在最短时间内办结。一般性且需征求职能部门意见的文件在3个工作日内提出拟办意见,呈领导审定。特急件随到随办,立刻提出拟办意见，呈请领导审定。ﻫ
5、对领导已有批示的上下级来文,应及时、
6、根据领导批示，在1个工作日内，及时将有关材准确地反馈给有关单位。ﻫ
料移交相关部门、单位的负责同志。
1、负责以公司党委、行政名义发出的各类文件的草拟工作。
（三)发文办理ﻫ
ﻫ 2、审核公司党委、行政职能部门代公司党委、行政草拟的代拟稿。ﻫ３、负责文件制作完成后，发出之前的最后核对工作。并负责对送上级机关和外单位的文件进行登记签收。
5、协助 4、负责报告件的办理。对有领导批示的报告件，及时跟踪督办。ﻫ
业务主办部门做好专题会议的会务工作。
6、除特殊情况外,文稿起草在３个工作日内完成,急件即到即办，并在规定时限
7、草拟或审核过的文稿，在呈分管领导签审前，须先送处办公室核内完成。ﻫ
稿。
(四）公文运转ﻫ1、负责呈领导审阅、审批文件的分类登记和传递工作。ﻫ2、负责领导临时交办事务的分类、办理及督促工作。ﻫ3、对领导活动安排提出办理意见,呈办公室领导审示。ﻫ4、跟踪、掌握呈领导审批文件的办理情况,并及时与有关岗位沟通反馈情况。
５、对呈送领导阅、批的文件必须每天进行清理、转呈，提高文件呈批速度。ﻫ６、对呈领导签批的文件，原则上在2天内追踪办理进度情况。如遇领导外出应及时电话请示办理,或将文件收回报办公室主任决定处理意见，以免压误文件。ﻫ7、对来往的公文,严格实行登记和签收手续。在与通讯员交接文件时，严格履行交
8、根据上级来文的内容，分轻接手续,逐一对号、逐一签收;详细登记、编号。ﻫ
重缓急,及时呈送有关领导审批或转送各有关部门办理。尽量做到即日处理完当天的文件,以免误时误事。
９、对处理完毕的文件资料按时间、内容进行初步分类，并定期向档案室移交归档。
１0、档案凡归档的文件、资料一般不外借,以免遗失。如情况特殊须经有关领导批准，并履行好借阅的有关手续。如发现遗失或损坏文件资料，应查明责任,并及时报告有关领导处理。
(五）文印管理
1、文件打印,一律须经办公室主任签署后，才能安排打印;打字员不得私自接受打印任务。ﻫ２、按文件内容的轻重缓急安排打印。急件优先，并按时限要求完成;平件按接受先后次序安排；会议通知按急件安排。做到不积压、不延误。ﻫ３、文稿的校对遵照谁撰写谁负责的原则。打印稿经校对后,按公文的规范格式制发成文。制作成文件后如需对原文内容修改的,须呈报原签发领导审签。
4、做好保密工作。打字员不得将打印文稿的内容摘抄和外传；打印用过的纸张和试印废纸要定期交保密部门销毁;打字员不得在打字室或缮印间内接待亲友;