公司办公室工作职责与岗位设置

公司办公室工作职责与岗位设置

一、办公室工作职责

1、积极协助总经理做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善，督查规章制度的执行情况。

2、做好公司会议的组织、准备和记录整理工作，贯彻会议内容和决议，编写、发放公司会议纪要。

3、负责外来文件的分类、登记、传递、催办工作，负责来访接待、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作。

4、协助公司领导，做好公司对外相关工作衔接等。

5、配合领导，做好公司各部门的工作协调，推动公司的整体工作高效运转。

6、公司公章、档案、公共资产的保管与使用。

7、公司办公用品采购的报批计划及调配使用。

8、负责公司办公区域的卫生清洁工作。

9、配合做好公司对外业务的接待与招待工作。

10、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。

11、管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。

12、负责公司内部电话、网络、办公设备的维护管理工作。

13、公司车辆的年审、保险、维修等相关事宜。

14、公司领导赋予的其他工作职能。

二、岗位设置及人员编制

三、岗位说明

1、办公室主管岗位说明书

2、行政助理岗位说明书

3、办公室文员岗位说明书

4、项目经理岗位说明书