物业管理表格全套
物业管理表格全套
物业管理表格全套物业管理表格全套范本⒈租户信息管理表⑴租户基本信息表格⑵租户合同信息表格⑶租户入住信息表格⑷租户退房信息表格⒉设备设施管理表⑴设备设施清单表格⑵设备设施维护记录表格⑶设备设施报修记录表格⑷设备设施巡检记录表格⒊收费管理表⑴物业费用收取明细表格⑵公共维护基金收取明细表格⑶停车费用收取明细表格⑷水电费用收取明细表格⒋维修工单管理表⑴维修工单申报表格⑵维修工单派单表格⑶维修工单处理记录表格⑷维修工单完成记录表格⒌安全巡检管理表⑴安全巡检计划表格⑵安全巡检记录表格⑶安全隐患整改记录表格⑷安全事故记录表格⒍报修管理表⑴住户报修登记表格⑵报修工单派单表格⑶报修工单处理记录表格⑷报修工单完成记录表格⒎业主投诉管理表⑴业主投诉登记表格⑵投诉工单处理记录表格⑶投诉工单完成记录表格⒏值班记录表⑴值班人员记录表格⑵值班日志记录表格⒐安全管理表⑴安全值守记录表格⑵保安巡逻记录表格⑶违规行为记录表格⒑会议管理表⑴会议通知表格⑵会议记录表格⑶会议签到表格1⒈绿化管理表1⑴绿化维护计划表格1⑵绿化巡检记录表格1⑶绿化苗木采购记录表格1⑷绿化施工记录表格1⒉紧急事件管理表1⑴紧急事件应急处置方案表格1⑵紧急事件处置记录表格1⑶事故调查报告表格附件:⒈相关合同文件⒉设备维护记录附件⒊工程报修照片附件法律名词及注释:⒈租户:指以合法方式租用或使用物业的个人或单位。
⒉物业费用:指维护、管理、运营物业所需的费用,如水费、电费、保洁费等。
⒊公共维护基金:指用于共同维护和修缮公共设施设备的基金。
⒋停车费:指租户或业主使用停车位所需支付的费用。
⒌维修工单:指住户或业主报修后,物业部门进行处理和跟进的工单。
⒍安全巡检:指定期对物业进行安全设施的检查和巡视。
⒎安全隐患:指物业存在的存在潜在危险或安全隐患。
⒏报修工单:指住户或业主报修后,物业部门进行处理和跟进的工单。
⒐业主投诉:指业主对物业服务不满意或存在问题进行投诉。
⒑值班记录:指物业管理人员值班期间的记录和工作情况。
住宅小区物业管理常用表格
住宅小区物业管理常用表格(范本)1.业主档案表范本2.业主装修申请表范本3.临时动火作业申请表范本4.装修施工人员临时出入许可证范本5.室内装修检查表范本6.室内装修违规记录表范本7.业主特约服务流水登记薄范本8.业主委托出售登记表范本9.业主委托出租登记表范本10.业主委托出租钥匙移交登记表范本11.租赁来电来访记录表范本12.文化活动记录表范本13.刊物来稿记录表范本14.管理部门值班安排表范本15.巡楼记录表范本16.投诉处理表范本17.业主月度投诉处理清单范本18.月度回访清单范本19.挂号邮件收发登记表范本20.挂号邮件退件登记表范本21.催款通知单范本22.最后催款通知单范本23.每月应收管理费明细表范本24.管理费欠费两个月业主明细表范本25.每月应收电费明细表范本26.每月应收水费明细表范本27.公共设施维修费用月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每月汇总表范本30.车辆加油月记录表范本31.保安交接班记录表范本32.保安部重大事件总结报告范本33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本35.车辆收费登记表范本36.车位月保统计表范本37.楼层清洁每日检查表范本38.地面清洁每日检查表范本39.绿化苗木清单范本40.盆景清单范本41.绿化养护记录表范本42.绿化喷药记录表范本43.绿化工具使用登记表范本44.撤出花木处理记录表范本45.绿化工程施工日记录表范本46.员工上岗证登记表范本47.员工入职登记表范本48.员工培训记录表范本49.员工离职归还物品清单范本50.员工请假单范本51.员工考勤汇总表范本52.员工月度奖励登记表范本53.员工月度处罚登记表范本54.员工住宿花名册范本55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56.员工出车登记表范本57.复印登记表范本58.文件归档目录范本59.外来文件清单范本60.档案销毁登记表范本61.设备总清单范本62.设备台账范本63.设备大修年度计划表范本64.消防栓检查表范本65.工具年度采购计划表范本66.工具领用登记表范本67.报废工具登记表范本68.业主空调安装统计表范本69.立管检查表范本70.灭火器配置统计表范本71.消防巡查异常情况记录表范本72.消防隐患整改月度汇总表范本73.楼层电房设备检查表范本No table of contents entries found.1.业主档案表范本下面是业主档案表范本,供读者参考。
物业管理服务工作表格汇总(管理服务)
物业管理工作表1、客户信息登记表2、公共场所标识一览表3、文件收发登记表4、用户文件发放登记表5、出租房管理登记表6、空置房管理登记表7、社区文化活动计划表8、社区文化活动实施表9、宣传栏内容登记表10、用户意见调查表11、用户意见调查汇总表12、日常巡检表13、客户沟通记录表14、回访记录表15、内部工作联系单16、客户投诉处理表17、装修申请审批表18、装修许可证19、装修检查记录表20、临时出入证办理登记表21、装修许可证办理记录表22、物业服务费、水电费收缴通知单23、收费催款通知书24、维保通知书(对外)25、物品搬出申批表(已发)26、借阅记录27、物业费、水电费收缴费用表28、服务处收支明细表客户信息登记表项目名称:公共场所标识牌一览表填表人:填表时间:审核:出租房管理登记表空置房管理登记表项目名称:社区文化年度工作计划表注:此表安排的活动如按计划实施,则在“实施确认”项中填上实施日期。
社区文化活动实施表记录人:日期:审核:宣传栏内容登记表用户意见调查表尊敬的业主/用户:感谢您对我们工作的支持和配合,为了更好地为您提供服务,不断提高我们的服务意识和服务水平,现请您对我们半年来的管理服务工作客观地评价,并提出宝贵意见。
说明:请你在上述项目中用“√”作出评价谢谢您的支持与配合,请留下姓名及联系电话,以便沟通、回访!物业管理处年月日用户意见调查汇总表2、本次用户意见调查表共发出张,收回张,回收率%。
日常巡检表客户沟通记录表回访记录表注:其中A-很满意,B-满意,C-基本满意,D-不满意内部工作联系单NO:内部工作联系单NO:客户投诉处理表装修申请审批表装修检查记录表项目名称:临时出入证办理登记表装修许可办理记录表物业服务费、水电费收缴通知单★以上费用请您到管理处办公室交纳或通知管理处上门收取;★若有疑问,请您到管理处查询。
**物业管理处物业服务费、水电费收缴通知单★以上费用请您到管理处办公室交纳或通知管理处上门收取;★若有疑问,请您到管理处查询。
物业管理表格全套(全面)[详细]
物业管理制度全套表格目录住宅小区物业管理常用表格范本1.业主档案表范本2.业主装修申请表范本3.临时动火作业申请表范本4.装修施工人员临时出入许可证范本5.室内装修检查表范本6.室内装修违规记录表范本7.业主特约服务流水登记薄范本8.业主委托出售登记表范本9.业主委托出租登记表范本10.业主委托出租钥匙移交登记表范本11.租赁来电来访记录表范本12.文化活动记录表范本13.刊物来稿记录表范本14.管理部门值班安排表范本15.巡楼记录表范本16.投诉处理表范本17.业主月度投诉处理清单范本18.月度回访清单范本19.挂号邮件收发登记表范本20.挂号邮件退件登记表范本21.催款通知单范本22.最后催款通知单范本23.每月应收管理费明细表范本24.管理费欠费两个月业主明细表范本25.每月应收电费明细表范本26.每月应收水费明细表范本27.公共设施维修费用月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每月汇总表范本30.车辆加油月记录表范本31.保安交接班记录表范本32.保安部重大事件总结报告范本33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本35.车辆收费登记表范本36.车位月保统计表范本37.楼层清洁每日检查表范本38.地面清洁每日检查表范本39.绿化苗木清单范本40.盆景清单范本41.绿化养护记录表范本42.绿化喷药记录表范本43.绿化工具使用登记表范本44.撤出花木处理记录表范本45.绿化工程施工日记录表范本46.员工上岗证登记表范本47.员工入职登记表范本48.员工培训记录表范本49.员工离职归还物品清单范本50.员工请假单范本51.员工考勤汇总表范本52.员工月度奖励登记表范本53.员工月度处罚登记表范本54.员工住宿花名册范本55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56.员工出车登记表范本57.复印登记表范本58.文件归档目录范本59.外来文件清单范本60.档案销毁登记表范本61.设备总清单范本62.设备台账范本63.设备大修年度计划表范本64.消防栓检查表范本65.工具年度采购计划表范本66.工具领用登记表范本67.报废工具登记表范本68.业主空调安装统计表范本目录69.立管检查表范本70.灭火器配置统计表范本71.消防巡查异常情况记录表范本72.消防隐患整改月度汇总表范本73.楼层电房设备检查表范本1.业主档案表范本下面是业主档案表范本,供读者参考.审核:制表:住宅小区物业管理常用表格范本2.业主装修申请表范本下面是业主装修申请表范本,供读者参考.住宅小区物业规范化管理制度范本3.临时动火作业申请表范本下面是临时动火作业申请表范本,供读者参考.序号: 年月日4.装修施工人员临时出入许可证范本下面是装修施工人员临时出入许可证范本,供读者参考.物业管理公司经办人:住宅小区物业管理常用表格范本5.室内装修检查表范本下面是室内装修检查表范本,供读者参考.6.室内装修违规记录表范本下面是室内装修违规记录表范本,供读者参考.年月日装修公司签认: 物业管理公司签名:住宅小区物业规范化管理制度范本7.业主特约服务流水登记薄范本下面是业主特约服务流水登记薄范本,供读者参考.年月日8.业主委托出售登记表范本下面是业主委托出售登记表范本,供读者参考.委托时间:住宅小区物业管理常用表格范本9.业主委托出租登记表范本下面是业主委托出租登记表范本,供读者参考.委托时间:业主确认: 填表:10.业主委托出租钥匙移交登记表范本下面是业主委托出租钥匙移交登记表范本,供读者参考.月份:住宅小区物业规范化管理制度范本11.租赁来电来访记录表范本下面是租赁来电来访记录表范本,供读者参考.12.文化活动记录表范本下面是文化活动记录表范本,供读者参考.年月日13.刊物来稿记录表范本下面是刊物来稿记录表范本,供读者参考.月份:审核: 制表: 14.管理部门值班安排表范本下面是管理部门值班安排表范本,供读者参考. 月份:15.巡楼记录表范本下面是巡楼记录表范本,供读者参考.年月日主管: 巡楼员:16.投诉处理表范本下面是投诉处理表范本,供读者参考.17.业主月度投诉处理清单范本下面是业主月度投诉处理清单范本,供读者参考.年月日审核: 制表:18.月度回访清单范本下面是月度回访清单范本,供读者参考.月份: 年月日审核: 制表:19.挂号邮件收发登记表范本下面是挂号邮件收发登记表范本,供读者参考.20.挂号邮件退件登记表范本下面是挂号邮件退件登记表范本,供读者参考.21.催款通知单范本下面是催款通知单范本,供读者参考.×××室:据《业主公约》,用户应于每月日前缴清管理费及其他费用.我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币元(详见下表),敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款.我公司开户银行: 账号:签发人:物业管理公司签章:22.最后催款通知单范本下面是最后催款通知单范本,供读者参考.×××室:我公司曾于年月日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知,但至今仍未收到贵用户的欠款.为此,现给贵用户发出最后催款通知,望能在年月日前收到贵用户欠款(详见下表),否则,物业管理公司将按《业主公约》规定,于年月日时对贵用户暂停各项服务,并保留通过法律途径追缴的权利.我公司开户银行: 账号:签发人:物业管理公司签章:下面是每月应收管理费明细表范本,供读者参考.年月日审核: 制表:24.管理费欠费两个月业主明细表范本下面是管理费欠费两个月业主明细表范本,供读者参考.年月日审核: 制表:下面是每月应收电费明细表范本,供读者参考.年月日审核: 制表:26.每月应收水费明细表范本下面是每月应收水费明细表范本,供读者参考.年月日审核: 制表:27.公共设施维修费用月度统计表范本下面是公共设施维修费用月度统计表范本,供读者参考.月份: 年月日审核: 制表:28.停车票使用情况月统计表范本下面是停车票使用情况月统计表范本,供读者参考.审核: 制表:29.停车场收费每月汇总表范本下面是停车场收费每月汇总表范本,供读者参考.审核: 制表: 30.车辆加油月记录表范本下面是车辆加油月记录表范本,供读者参考.车辆号码: 月份:31.保安交接班记录表范本下面是保安交接班记录表范本,供读者参考.岗位年月日32.保安部重大事件总结报告范本下面是保安部重大事件总结报告范本,供读者参考.年月日33.停车场收费岗交接班记录表范本下面是停车场收费岗交接班记录表范本,供读者参考.班次:早班中班晚班年月日34.停车场车辆状况登记表范本下面是停车场车辆状况登记表范本,供读者参考.年月日35.车辆收费登记表范本下面是车辆收费登记表范本,供读者参考.岗位: 年月日36.车位月保统计表范本下面是车位月保统计表范本,供读者参考.年月日审核: 制表:37.楼层清洁每日检查表范本下面是楼层清洁每日检查表范本,供读者参考.年月日主管: 检查人:38.地面清洁每日检查表范本下面是地面清洁每日检查表范本,供读者参考.年月日主管: 检查人:下面是绿化苗木清单范本,供读者参考.年月日审核: 制表:40.盆景清单范本下面是盆景清单范本,供读者参考.年月日审核: 制表:下面是绿化养护记录表范本,供读者参考.42.绿化喷药记录表范本下面是绿化喷药记录表范本,供读者参考.下面是绿化工具使用登记表范本,供读者参考.44.撤出花木处理记录表范本下面是撤出花木处理记录表范本,供读者参考.下面是绿化工程施工日记录表范本,供读者参考.年月日主管: 填表:46.员工上岗证登记表范本下面是员工上岗证登记表范本,供读者参考.制表47.员工入职登记表范本下面是员工入职登记表范本,供读者参考.制表:48.员工培训记录表范本下面是员工培训记录表范本,供读者参考.49.员工离职归还物品清单范本下面是员工离职归还物品清单范本,供读者参考.年月日50.员工请假单范本下面是员工请假单范本,供读者参考.年月日51.员工考勤汇总表范本下面是员工考勤汇总表范本,供读者参考.部门: 年月日审核: 制表:52.员工月度奖励登记表范本下面是员工月度奖励登记表范本,供读者参考.年月日审核: 制表:53.员工月度处罚登记表范本下面是员工月度处罚登记表范本,供读者参考.年月日审核: 制表:54.员工住宿花名册范本下面是员工住宿花名册范本,供读者参考.55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本下面是员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本,供读者参考.56.员工出车登记表范本下面是员工出车登记表范本,供读者参考.车牌号码: 年月日57.复印登记表范本下面是复印登记表范本,供读者参考.58.文件归档目录范本下面是文件归档目录范本,供读者参考.下面是外来文件清单范本,供读者参考.审核: 制表: 60.档案销毁登记表范本下面是档案销毁登记表范本,供读者参考.下面是设备总清单范本,供读者参考.年月日审核: 制表:62.设备台账范本下面是设备台账范本,供读者参考.年月日审核: 制表:下面是设备大修年度计划表范本,供读者参考.批准: 审核: 制表:64.消防栓检查表范本下面是消防栓检查表范本,供读者参考.年月日主管: 检查人:下面是工具年度采购计划表范本,供读者参考.年月日批准: 审核: 制表:66.工具领用登记表范本下面是工具领用登记表范本,供读者参考.年月日67.报废工具登记表范本下面是报废工具登记表范本,供读者参考.年月日审核: 仪器计量员:68.业主空调安装统计表范本下面是业主空调安装统计表范本,供读者参考.年月日制表:69.立管检查表范本下面是立管检查表范本,供读者参考.年月日主管: 检查人:70.灭火器配置统计表范本下面是灭火器配置统计表范本,供读者参考.年月日审核: 制表:71.消防巡查异常情况记录表范本下面是消防巡查异常情况记录表范本,供读者参考.班次: 年月日主管: 巡查员:72.消防隐患整改月度汇总表范本下面是消防隐患整改月度汇总表范本,供读者参考.年月日审核: 制表:住宅小区物业管理常用表格范本73.楼层电房设备检查表范本下面是楼层电房设备检查表范本,供读者参考.年月日主管: 检查人:41。
物业管理处必备的管理表格
物业管理处必备的管理表格
物业管理处通常需要使用各种管理表格,以便有效地组织和管理相关信息。
以下是一些物业管理处可能需要的一些常见管理表格:
1.租赁合同管理表:
•记录每个租户的基本信息,租赁期限,租金支付情况等。
2.入驻和退场登记表:
•记录新租户入住的日期、退房日期,以及相关的检查和维护信息。
3.设备和维护记录表:
•跟踪物业内设备的维护计划、保养历史和维修记录。
4.服务请求跟踪表:
•记录租户或物业内部提出的各种服务请求,并追踪解决的进度。
5.费用和账单记录表:
•跟踪每个租户的租金支付记录、物业费用和其他相关费用。
6.安全和紧急情况记录表:
•记录安全巡检、紧急情况应对措施以及其他与物业安全相关的信息。
7.会议记录表:
•记录物业管理会议的议程、参与者、讨论要点和决策结果。
8.预算和支出跟踪表:
•跟踪物业的预算和实际支出,确保财务管理的透明度和合
规性。
9.租赁空置率统计表:
•跟踪物业中各个单位的出租情况,帮助优化市场推广策略。
10.员工考勤记录表:
•记录物业管理处员工的考勤记录,确保工作人员出勤的合规性。
11.投诉处理记录表:
•记录租户投诉,跟踪处理进展,并记录最终解决方案。
12.停车位分配表:
•记录停车位的分配情况,确保停车资源的合理利用。
这些表格可以根据物业管理处的具体需求进行调整和扩展。
使用电子表格软件,如Microsoft Excel或Google Sheets,可以更方便地管理这些信息,实现信息的快速更新和报表生成。
小区物业接管、验收综合表格
小区物业接管、验收综合表格一、小区物业信息1.物业公司名称: [填写物业公司名称]2.联系人: [填写联系人姓名]3.联系电话: [填写联系人电话]4.服务内容: [填写物业服务内容,如:保安、清洁、绿化等]二、小区基础设施1. 公共区域设施序号设施名称状态备注1 大门及门禁系统[√/×][填写备注]2 车辆通道及卡口[√/×][填写备注]3 路灯及照明系统[√/×][填写备注]4 绿化带及植被[√/×][填写备注]5 垃圾分类及清理设施[√/×][填写备注]2. 住宅区设施序号设施名称状态备注1 房屋外立面及幕墙[√/×][填写备注]2 房屋屋顶及防水[√/×][填写备注]3 电梯及运行状态[√/×][填写备注]4 排水管道及清洁[√/×][填写备注]5 水电设备及安全性[√/×][填写备注]三、物业管理1. 物业服务序号服务内容状态备注1 保安及安全管理[√/×][填写备注]2 环境卫生及保洁[√/×][填写备注]3 绿化养护及植被管理[√/×][填写备注]4 小区设施维修[√/×][填写备注]5 公共设施管理[√/×][填写备注]2. 物业费用序号费用项目费用标准备注1 物业管理费[填写标准] [填写备注]2 水费[填写标准] [填写备注]3 电费[填写标准] [填写备注]4 燃气费[填写标准] [填写备注]5 其他费用[填写标准] [填写备注]四、验收确认本综合表格由物业公司代表、业主委员会代表、开发商代表共同签署确认,作为小区物业接管验收的依据。
项目签字确认物业公司代表:[签名]业主委员会代表:[签名]开发商代表:[签名]五、以上为小区物业接管、验收综合表格的内容。
通过填写本表格,可以对小区的基础设施和物业管理情况进行全面评估和认证,为业主提供更加便利、舒适的居住环境。
全套物业公司实用表格(71个表格)
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部门(小区)名称: 序号 参观团体(或个人)
负责人
外来人员参观登记表
死草、树木倾倒
2、能及时松土及处理草地 20
蚂蚁窝、老鼠洞
3、草坪纯种度达到 99%平 20
整美观
4、花木修建造开型美观
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5、花木长势茂盛
20
合计得分
100
考核意见
管理处主任(签名) : 年月日
注: 85 分— 100 分为优: 75 分— 54 分为良好; 60 分— 74 分为合格;不到 60 分为不合格
确认人: 服务时间: 材料费: 服务结果:
回访方式:□ 回访情况:
有偿 / 委托服务联系单
住址:
电话:
№ 委托日期:
填写人: 服务人员: 完成时间: 人工费:
年月日
委托人认可(签字) : 1、上门实地查看□ 2、电话联系确认□
年月日 3、其它□
回访人:
年月日
业主保留钥匙登记表
№ 序号 房 号 保留数量 保留时间 经办人 领用人签字 领用时间
物业管理表格表单全套
物业管理制度全套表格目录住宅小区物业管理常用表格范本1.业主档案表范本2.业主装修申请表范本3.临时动火作业申请表范本4.装修施工人员临时出入许可证范本5.室内装修检查表范本6.室内装修违规记录表范本7.业主特约服务流水登记薄范本8.业主委托出售登记表范本9.业主委托出租登记表范本10.业主委托出租钥匙移交登记表范本11.租赁来电来访记录表范本12.文化活动记录表范本13.刊物来稿记录表范本14.管理部门值班安排表范本15.巡楼记录表范本16.投诉处理表范本17.业主月度投诉处理清单范本18.月度回访清单范本19.挂号邮件收发登记表范本20.挂号邮件退件登记表范本21.催款通知单范本22.最后催款通知单范本23.每月应收管理费明细表范本24.管理费欠费两个月业主明细表范本25.每月应收电费明细表范本26.每月应收水费明细表范本27.公共设施维修费用月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每月汇总表范本30.车辆加油月记录表范本31.保安交接班记录表范本32.保安部重大事件总结报告范本33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本35.车辆收费登记表范本36.车位月保统计表范本37.楼层清洁每日检查表范本38.地面清洁每日检查表范本39.绿化苗木清单范本40.盆景清单范本41.绿化养护记录表范本42.绿化喷药记录表范本43.绿化工具使用登记表范本44.撤出花木处理记录表范本45.绿化工程施工日记录表范本46.员工上岗证登记表范本47.员工入职登记表范本48.员工培训记录表范本49.员工离职归还物品清单范本50.员工请假单范本51.员工考勤汇总表范本52.员工月度奖励登记表范本53.员工月度处罚登记表范本54.员工住宿花名册范本55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56.员工出车登记表范本57.复印登记表范本58.文件归档目录范本59.外来文件清单范本60.档案销毁登记表范本61.设备总清单范本62.设备台账范本63.设备大修年度计划表范本64.消防栓检查表范本65.工具年度采购计划表范本66.工具领用登记表范本67.报废工具登记表范本68.业主空调安装统计表范本目录69.立管检查表范本70.灭火器配置统计表范本71.消防巡查异常情况记录表范本72.消防隐患整改月度汇总表范本73.楼层电房设备检查表范本1.业主档案表范本下面是业主档案表范本,供读者参考。
物业管理方案表格
物业管理方案表格一、物业管理的目标和理念1.1 目标:- 提供安全、舒适的居住环境- 保障物业价值- 优化资源利用- 提高居民满意度1.2 理念:- 以居民需求为导向- 提高服务效率和质量- 倡导节约环保理念- 公平公正处理物业事务二、物业管理组织架构2.1 总经理办公室:负责总体规划和决策2.2 行政部门:负责日常管理和协调工作2.3 安保部门:负责物业安全和秩序维护2.4 绿化环境部门:负责小区绿化和环境卫生管理2.5 维修部门:负责维护和修缮小区设施2.6 客服部门:负责居民服务和投诉处理2.7 财务部门:负责物业费收缴和财务管理2.8 业委会:居民自治组织,配合物业管理进行居民代表与物业沟通协调三、物业管理服务内容3.1 安全保障- 安全巡逻和监控- 防火安全和应急预案- 安全宣传和教育3.2 环境卫生- 每日清扫和垃圾分类处理- 绿化养护和景观提升- 突发污染事件处理3.3 设施维护- 绿化设施维护- 道路、楼道、楼梯等公共设施维护- 电梯、水电等系统维护保养3.4 居民服务- 物业费缴纳管理- 公共资源预约和借用管理- 居民活动和服务指导3.5 技术支持- 物业管理信息系统运行维护- 电梯、供水、电力等设备技术支持- 智能化管理设备运维3.6 社区活动- 开展社区活动和文化娱乐项目- 组织居民自治和志愿者活动- 促进社区邻里关系和和谐发展四、物业管理工作流程4.1 日常巡检- 安全巡逻和监控- 环境卫生巡查和整治- 设施维护巡查和维修4.2 投诉处理- 居民投诉接待和记录- 联系相关部门进行调查处理- 及时反馈处理结果4.3 服务指导- 为居民提供咨询和指导服务- 协助居民解决生活问题- 收集居民需求并及时反馈4.4 安全管理- 制定物业安全预案和演练- 加强消防设备检查和维护- 定期开展安全教育和演练活动4.5 资源管理- 物业费用管理和审核- 公共资源预约和借用管理- 定期开展资源利用评估五、物业管理绩效考核5.1 服务质量- 居民满意度调查- 投诉受理和处理情况- 居民反馈情况5.2 安全管理- 安全演练效果评估- 安全事故处理情况- 安全设备运行情况5.3 环境卫生- 环境清洁度评估- 绿化养护效果评估- 污染治理和处理情况5.4 维修维护- 设施维护保养情况- 维修服务满意度调查- 维修工作效率和质量六、物业管理服务拓展6.1 智能化管理- 加强物业信息系统的建设和应用- 推广智能化管理设备的使用- 提升物业技术水平6.2 社区服务- 开展社区活动和文化娱乐项目- 拓展社区服务的领域和内容- 提升居民参与社区建设的积极性6.3 环保节能- 推广环保理念和节能措施- 加强资源回收和利用工作- 落实环保政策和要求六、物业管理工作总结本物业管理方案是以提高居民满意度、为居民提供安全、舒适的生活环境,节约资源利用和优化物业管理效率为目标制定的。
物业管理预算表格模板模板(全套)
物业管理预算
1、福利费用按个人工资总额的44%缴纳。
2、地下停车库运行采用按实报销的方法,预算供参考。
3、本预算编制依据:
《物业管理条例》
《市住宅物业管理规定》
《市住宅物业服务分等收费标准》
表一:
人员薪资福利预算表
人员薪资福利预算表
1、月度预算即为员工每月获得的工资及福利;
2、年度预算=月度预算工资×13个月(其他费用×12) 即考虑年底双薪;实际月度预算=年度预算
÷12
3、本表所列人员均为合同工,社会福利费按个人工资总额(不含年底双薪)的44%提取。
4
5
表二:
共计:
表三:
服装清洗
1、保安服装每月1次
2、工程服装每周1次
3、管理人员服装2月一次
表四:
消防保安物料费用预算表
表五:
能源费用预算表
能源费用预算表
设备维护费用预算表
设备保养费用预算表
表八:
费用分摊系数表
部门人员配置1
2
相关数据。
物业管理表格模板
物业管理表格1目录物业管理常见表格1.业主档案表2.业主装修申请表3.临时动火作业申请表4.装修施工人员临时出入许可证5.室内装修检查表6.室内装修违规记录表7.业主特约服务流水登记薄8.业主委托出售登记表9.业主委托出租登记表10.业主委托出租钥匙移交登记表11.租赁来电来访记录表12.文化活动记录表13.刊物来稿记录表14.管理部门值班安排表15.巡楼记录表16.投诉处理表17.业主月度投诉处理清单18.月度回访清单19.挂号邮件收发登记表20.挂号邮件退件登记表21.催款通知单22.最后催款通知单23.每月应收管理费明细表24.管理费欠费两个月业主明细表25.每月应收电费明细表26.每月应收水费明细表27.公共设施维修费用月度统计表28.停车票使用情况月统计表29.停车场收费每月汇总表30.车辆加油月记录表31.保安交接班记录表32.保安部重大事件总结报告33.停车场收费岗交接班记录表34.停车场车辆状况登记表335.车辆收费登记表36.车位月保统计表37.楼层清洁每日检查表38.地面清洁每日检查表39.绿化苗木清单40.盆景清单41.绿化养护记录表42.绿化喷药记录表43.绿化工具使用登记表44.撤出花木处理记录表45.绿化工程施工日记录表46.员工上岗证登记表47.员工入职登记表48.员工培训记录表49.员工离职归还物品清单50.员工请假单51.员工考勤汇总表52.员工月度奖励登记表53.员工月度处罚登记表454.员工住宿花名册55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表56.员工出车登记表57.复印登记表58.文件归档目录59.外来文件清单60.档案销毁登记表61.设备总清单62.设备台账63.设备大修年度计划表64.消防栓检查表65.工具年度采购计划表66.工具领用登记表67.报废工具登记表68.业主空调安装统计表69.立管检查表70.灭火器配置统计表71.消防巡查异常情况记录表72.消防隐患整改月度汇总表5。
物业管理前台工作表格大全
走访业主信息反馈表走访日期 走访方式 信息采集人负责人签字:走访内容及处理结果日期:业主/物业使用人满意度 (请被回访业主 /物业使用 人在对应的栏目画“ √")信息沟通内容:记录人签名:业主/物业使用人签名:备注责任部门信息沟通 情况处理结果物业服务中心经理审批意见签字: 日期:年月日时间:业主姓名投诉内容:记录人: 年 月 日处理时间处理措施 信息沟通 情况信息 采集 情况被投诉部门:联系电话□基本满意 走访对象 □不满意□其他□满意 □入户□电话□信函房号调查情况及结果:属有效投诉□ 无效投诉□ 调查人:年月日应急措施:实施人:年月日原因分析:签名:年月日纠正措施:签名:要求纠正期限责任人签名□1 、2、3、4 、5 、6、7 天□1 、2、3、4 周□1 、2、3 月□其它年月日处理结果责任部门负责人签名: 年月日处理结果验证人签名: 年月日备注物业服务回访记录表业主姓名楼房号顾客满意程度(5、4、3、2、1)服务项目(家政/维总服务及时服务技服务态修) 体性能度顾客其它意见管理处是回业主报修电话记录登记表日期房号业主电话报修内容值班员维修时间楼房号:楼单元室; 户型:房厅卫; 面积: 平方米;姓名: 性别:身份证号:; 籍贯:户口所在地: ; 工作单位:;联系电话: 手机: ; 紧急联系电话: ; 家庭常住人员的情况:户口所在地 工作(学习)单位 联系电话车牌号码:; 车辆品牌:; 车辆型号:; 车辆颜色:;时常驾驶此车的人士: 、、。
(请在下页方框处粘帖您与家人的 1 寸照片,谢谢!)姓名:贴姓名: 照姓名: 照照姓名:贴姓名: 照姓名: 照照姓名:贴 姓名:照姓名照:照姓名:姓名:姓名: 贴照 照照与业主 关系身份证 性 别 姓名照片名称照片照片照片照片照片姓名证件类别及号码籍贯工作单位装修房号延期施工记录备注装修期限单位电话年月日至年月日负责人业主姓名被通知单位接单人签发人签发时间违反了装修管理责任书中的第条,其中内容如下:1、2、3、4、警告和处理要求:处理情况:xxx 物业管理有限公司年月日注:中缝处和《装修违章通知书》落款处加盖管理处公章生效.被通知单位接单人签发人签发时间违反了装修工程施工队治安责任书中的第条,其中内容如下:1、2、3、4、警告和处理要求:凤都物业管理有限公司年月日42 3 142 3 1NO:(请在□内打“ √ ”)×××室:据《业主公约》,用户应于每月日前缴清管理费及其他费用.我公司至今仍未收到贵用户到期应交 费用共计人民币元(详见下表),敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款.我公司开户银行:账号: 签发人:物业管理公司签章:× × ×室:我公司曾经于年月日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知, 但至今仍未收到贵用户 的欠款。
《物业管理》表格大全
物业管理表格大全目录一、班长巡查记录表二、办公楼单元验收交接表三、办公楼公共区域验收交接表四、办理装修手续登记表五、保安闭路电视保养记录六、保安工作班检表七、保安巡逻签到卡八、保安训练考核表九、保安值班记录表十、车辆管理工作日检表十一、车辆管理设备、设施清单十二、成套设备移交表十三、出入证发放、收回登记表十四、出租房屋登记表十五、处理违章记录表十六、大厦巡逻记录表十七、电梯故障维修登记表十八、电梯日巡视记录十九、电梯维修保养月考评表二十、电梯维修记录二十一、发电机季度保养记录二十二、发电机运行记录二十三、返修申请表二十四、防盗报警对讲电话保养记录二十五、防盗监控系统季保养记录二十六、房地产租赁合同二十七、房地产租赁申请审批表二十八、房屋接管验收表二十九、房屋接管验收遗留问题统计表三十、房屋接管移交表三十一、风机半年保养记录三十二、干式变压器保养记录三十三、高低压配电系统检查表三十四、更换电表记录三十五、更换水表记录三十六、工程竣工资料移交表三十七、公共配套设施接管验收表三十八、公共设施保养计划表三十九、公共设施维修、保养记录四十、公共设施维修养护审批记录四十一、公共设施一览表四十二、供电设施汇总统计表四十三、供水设施汇总统计表四十四、供水系统周检保养记录四十五、火警、火灾应急处理流程四十六、火灾自动报警设备季保养记录四十七、机动车辆出入登记表四十八、机房验收交接表四十九、接管资料移交清单五十、客户委托协议书五十一、空调工程验收记录表五十二、来访登记表五十三、楼宇接管资料移交清单五十四、绿化清单五十五、绿化班作息时间表五十六、绿化管理流程五十七、绿化养护月检表五十八、绿化员岗位安排表五十九、买卖承诺书六十、买卖协议书六十一、买卖要约通知书六十二、拟接物业考察表六十三、配电操作记录表六十四、配电柜、控制柜保养记录六十五、配电柜检修工作票六十六、配电柜年保养记录六十七、签领钥匙登记表六十八、清洁班作息时间表六十九、清洁工作日检查表七十、清洁设备、设施清单七十一、清洁员岗位安排表七十二、入伙资料签收表七十三、商铺单元验收交接表七十四、设备清单七十五、设备台帐七十六、设备(机具)外委维修申请表七十七、设备保养计划表七十八、设备标识卡七十九、设备检查保养计划表八十、设备清单八十一、设备事故报告单八十二、设备事故记录表八十三、设备台帐八十四、设备维修记录八十五、社区活动登记表八十六、社区活动工作人员岗位安排表八十七、社区活动计划申报表八十八、社区活动记录、质量检验表八十九、社区活动设施、设备清单九十、施工许可证九十一、室内安防报警应急反应流程九十二、室内装修审批表九十三、收楼通知书九十四、收楼须知九十五、停车场(库)固定车位登记表九十六、文化娱乐活动中心清洁工作日检表九十七、文化娱乐活动中心作息时间表九十八、文娱活动中心有偿服务登记表九十九、屋苑资料填报单(写字楼版)一百、屋苑资料填报单(住宅版)一百〇一、物料管理调查表一百〇二、物业管理方案审批表一百〇三、物业接管项目钥匙交接清单一百〇四、消防设施验收记录表一百〇五、消防巡逻记录表一百〇六、消防演练记录表一百〇七、消防中心值班记录一百〇八、消杀服务质量检验表一百〇九、小区室外清洁日检表一百一十、宴请申请表一百一十一、业户满意率统计表一百一十二、业户装修管理流程一百一十三、业主(住户)家庭情况登记表一百一十四、业主(住户)入住验房表一百一十五、业主委托协议书一百一十六、业主-租户收楼登记表一百一十七、业主-租户投诉处理登记表一百一十八、义务消防员名单一百一十九、隐蔽工程验收记录表一百二十、优质楼盘上网申请表一百二十一、月岗位安排表一百二十二、月卡收费登记表一百二十三、钥匙发放登记表一百二十四、钥匙借还-看房登记表一百二十五、值班记录表一百二十六、治安应急处理流程一百二十七、住户房屋维修记录卡一百二十八、住户入住管理流程一百二十九、住宅装修审批表一百三十、装璜工程审核表一百三十一、装修档案建立流程一百三十二、装修申请表一百三十三、装修施工人员登记表一百三十四、装修提交资料清单一百三十五、装修验收表一百三十六、资料档案文件移交表一百三十七、自行车出入登记表一百三十八、租赁清册一百三十九、租户装修申请表一百四十、租户装修申请表一百四十一、租赁协议书一百四十二、租赁要约通知书班长巡查记录表办公楼单元验收交接表验收交接表编号:办公楼公共区域验收交接表验收交接表编号:办理装修手续登记表保安闭路电视保养记录年月日保安工作班检表单位:队:班:检查人:保安巡逻签到卡保安训练考核表单位:队年月保安值班记录表管理处主任:日期:说明:1、检查人为物业管理员和管理处主任。
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物业管理表格全套荣罡物业管理制度表格目录住宅小区物业管理常用表格范本1.业主档案表范本2.业主装修申请表范本3.临时动火作业申请表范本4.装修施工人员临时出入许可证范本5.室内装修检查表范本6.室内装修违规记录表范本7.业主特约服务流水登记薄范本8.业主委托出售登记表范本9.业主委托出租登记表范本10.业主委托出租钥匙移交登记表范本11.租赁来电来访记录表范本12.文化活动记录表范本13.刊物来稿记录表范本14.管理部门值班安排表范本15.巡楼记录表范本16.投诉处理表范本17.业主月度投诉处理清单范本18.月度回访清单范本19.挂号邮件收发登记表范本20.挂号邮件退件登记表范本21.催款通知单范本22.最后催款通知单范本23.每月应收管理费明细表范本24.管理费欠费两个月业主明细表范本25.每月应收电费明细表范本26.每月应收水费明细表范本27.公共设施维修费用月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每月汇总表范本30.车辆加油月记录表范本 1 31.保安交接班记录表范本32.保安部重大事件总结报告范本33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本35.车辆收费登记表范本36.车位月保统计表范本37.楼层清洁每日检查表范本38.地面清洁每日检查表范本39.绿化苗木清单范本40.盆景清单范本41.绿化养护记录表范本42.绿化喷药记录表范本43.绿化工具使用登记表范本44.撤出花木处理记录表范本45.绿化工程施工日记录表范本46.员工上岗证登记表范本47.员工入职登记表范本48.员工培训记录表范本49.员工离职归还物品清单范本50.员工请假单范本51.员工考勤汇总表范本52.员工月度奖励登记表范本53.员工月度处罚登记表范本54.员工住宿花名册范本55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56.员工出车登记表范本57.复印登记表范本58.文件归档目录范本59.外来文件清单范本60.档案销毁登记表范本61.设备总清单范本62.设备台账范本63.设备大修年度计划表范本64.消防栓检查表范本65.工具年度采购计划表范本66.工具领用登记表范本67.报废工具登记表范本68.业主空调安装统计表范本 2 目录69.立管检查表范本70.灭火器配置统计表范本71.消防巡查异常情况记录表范本72.消防隐患整改月度汇总表范本73.楼层电房设备检查表范本3 1.业主档案表范本序号审核:档案编号业主房号业主姓名入住时间档案页数备注制表:4 荣罡物业住宅小区常用表格2.业主装修申请表范本业主姓名非办公时间联系人施工单位名称施工单位地址施工负责人施工防火负责人施工名称施工申请表装修平面布置图份小区装修保证书装修立面效果图份防火责任人任命书电气平面图份临时用水/用电申请表电气系统图份领事动火申请表给排水设计图份租用消防器材申请表天花板平面图份空调安装图份申请人签名日期:年月日以下物管中心填写装修批准日期经办人违章通知发出日期整改完成日期经办人隐蔽工程验收申请日期经办人竣工验收申请日期经办人物管中心意见日期:年月日身份证号码身份证号码联系人联系电话联系电话施工人数联系电话联系电话联系电话年月日起至年月日 5住宅小区物业规范化管理制度范本3.临时动火作业申请表范本序号:动火单位动火原因动火作业安全措施动火单位意见工程部意见保安部意见备注动火地址动火时间年月日动火负责人联系电话4.装修施工人员临时出入许可证范本装修房号装修公司名称装修期限办证日期序号 1 2 办证人资料3 4 5 6 7 相片粘贴栏填表人领证人签收物业管理公司经办人:姓名性别电话电话身份证号码出入证编号 6 荣罡物业住宅小区常用表格5.室内装修检查表范本序号检查记录检查日期时间施工日期第一次第二次第三次异常情况签名时间异常情况签名时间异常情况签名6.室内装修违规记录表范本年月日序号装修负责人用户负责人序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 施工人员出入小区不佩带出入证施工现场未配备应有消防器材使用化学药水气味影响周围用户装修粉层影响周围用户不按规定清运淤泥在现场抽烟违规使用电梯装修噪声影响周围用户在洗手间乱倒污染物现场未封闭空调开门施工影响周围用户盗用电力损坏小区设施盗用小区物品超越物业管理公司批准之权限装修装修公司名称联系电话联系电话发现违规画√违规金额/元装修公司签认:物业管理公司签名:7 住宅小区物业规范化管理制度范本7.业主特约服务流水登记薄范本年月日日期服务内容具体内容开始日期结束时间服务费用业主姓名房号服务人员签名8.业主委托出售登记表范本委托时间:序号建筑面积/m2 有无产权证户型使用面积/m2 竣工时间房屋质量装修情况家具售价业主姓名联系电话8 荣罡物业住宅小区常用表格9.业主委托出租登记表范本委托时间:序号建筑面积/m2 户型使用面积/m2 家具情况有无电话装修情况月租金/元最短租期业主姓名联系电话业主确认:填表:10.业主委托出租钥匙移交登记表范本月份:业主房号委托出租协议书编号移交钥匙数量经营部接收日期经办人签名业主取回日期业主签名备注9 住宅小区物业规范化管理制度范本11.租赁来电来访记录表范本时间来电来访人单位来电来访人姓名联系方式客人要求跟踪人跟踪结果12.文化活动记录表范本年月日活动名称活动地点活动预算/元具体活动安排活动总结签名活动时间活动组织人实际投入资金/元10荣罡物业住宅小区常用表格13.刊物来稿记录表范本月份:来稿日期稿件名称体裁字数/千字作者姓名通信地址/电话采用情况处理结果审稿人备注审核:制表:14.管理部门值班安排表范本月份:星期一二三四五六日日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人11 住宅小区物业规范化管理制度范本15.巡楼记录表范本年月日楼层时间异常状况记录处理措施备注主管:巡楼员:16.投诉处理表范本公司名称投诉人姓名投诉时间投诉内容投诉人签名年月日处理措施物业管理公司经办人处理结果物业管理公司经办人投诉人回馈意见投诉人签名备注房号联系电话处理起止时间12 荣罡物业住宅小区常用表格17.业主月度投诉处理清单范本年月日投诉序号记录表编号投诉日期业主房号投诉人投诉事项管理部记录人处理部门处理人处理日期处理结果审核:制表:18.月度回访清单范本月份:序号回访表格编号回访日期业主房号业主姓名回访事项回访人回访结果备注年月日审核:制表:13 住宅小区物业规范化管理制度范本19.挂号邮件收发登记表范本日期邮件类型邮件编号寄出地收件房号收件人签名派信人签名20.挂号邮件退件登记表范本日期类型编号邮件邮件寄出地房号原因签认签名签收收件退件收件人派件人邮递员14 荣罡物业住宅小区常用表格21.催款通知单范本×××室:据《业主公约》,用户应于每月日前缴清管理费及其他费用。
我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币元,敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。
房号总计欠费月份欠管理费/元欠电费/元欠水费/元欠维修费/元欠其他费/元合计我公司开户银行:账号:签发人:物业管理公司签章:22.最后催款通知单范本× × ×室:我公司曾于年月日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知,但至今仍未收到贵用户的欠款。
为此,现给贵用户发出最后催款通知,望能在年月日前收到贵用户欠款,否则,物业管理公司将按《业主公约》规定,于年月日时对贵用户暂停各项服务,并保留通过法律途径追缴的权利。
房号欠费月份欠管理费/元欠电费/元欠水费/元欠维修费/元欠其他费/元滞纳金合计我公司开户银行:账号:签发人:物业管理公司签章:15住宅小区物业规范化管理制度范本23.每月应收管理费明细表范本年月日房号业主名称面积/m2单价/元月管理费/元备注审核:制表:24.管理费欠费两个月业主明细表范本年月日业主编码房号业主姓名欠交月份欠费金额联系人联系电话备注审核:制表:16 荣罡物业住宅小区常用表格25.每月应收电费明细表范本年月日房号业主名称上月累计/kw×h本月累计/kw×h本月用电/kw×h本月电费/元抄表日期备注审核:制表:26.每月应收水费明细表范本年月日序号业主名称上月累计/ t本月累计/ t本月用水/ t本月水费/ 元抄表日期备注审核:制表:17 住宅小区物业规范化管理制度范本27.公共设施维修费用月度统计表范本。
月份:序号维修费用合计审核:制表:维修时间维修单号维修内容维修费用/元元年月日备注28.停车票使用情况月统计表范本本日领用日期金额 1 2 3 4 5 6 7 8号码早班中班晚班金额号码本日使用本日结余审核:制表:18 荣罡物业住宅小区常用表格29.停车场收费每月汇总表范本本日小计日期收入金额现金特种票值班员早班收入金额现金特种票值班员中班收入金额现金特种票值班员晚班收入金额现金特种票 1 2 3 4 5 6 7 8 本月小计审核:制表:30.车辆加油月记录表范本车辆号码:月份:日期时间加油地点油类加油数量/L单价/元金额/元经办人备注19 住宅小区物业规范化管理制度范本31.保安交接班记录表范本岗位交接时间交班人接班人上一班次运行记录交办事项处理情况主管阅示年月日32.保安部重大事件总结报告范本年月日呈报对象报告人主题事件发生经过主要原因分析处理措施处理结果预防措施领导批示签名签名签名签名签名签名20荣罡物业住宅小区常用表格33.停车场收费岗交接班记录表范本班次:早班中班晚班交接物品现金特种票停车券发票其他备注金额数量或发票号码交班人年月日接班人34.停车场车辆状况登记表范本年月日车辆牌号检查项目车位照明灯外壳标志轮胎玻璃进场后视镜转向灯时间出场时间车主签名认可值班员签名21 住宅小区物业规范化管理制度范本35.车辆收费登记表范本岗位:车辆车型进场时间出场时间卡类收费情况值班员停车票现金金额备注年月日36.车位月保统计表范本年月日序号车型车牌车主姓名月保期指定车位月保费备注审核:制表:22 荣罡物业住宅小区常用表格37.楼层清洁每日检查表范本年月日序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 检查项目楼梯楼道垃圾周转箱走廊…… …… …… …… …… 检查记录检查时间被检人确认备注主管:检查人:38.地面清洁每日检查表范本年月日序号 1 2 3 4 5 检查区域地下停车场地面停车场…… …… …… …… 检查记录检查时间被检人确认备注主管:检查人:23 住宅小区物业规范化管理制度范本39.绿化苗木清单范本年月日序号苗木名称苗木编号产地种植日期种植地点养护人审核:制表:40.盆景清单范本年月日序号盆景编号树种造型尺寸盆型摆放日期养护人审核:制表:24 荣罡物业住宅小区常用表格41.绿化养护记录表范本日期地点绿化养护工作内容执行人检查人备注42.绿化喷药记录表范本喷药日期喷花地点防治病虫害种类花木名称用药种类及浓度用药效果操作人25住宅小区物业规范化管理制度范本43.绿化工具使用登记表范本使用日期工具名称工具编号使用地点使用时间/h用前状况用后状况使用人44.撤出花木处理记录表范本撤出日期撤出花木名称花木位置数量撤出原因处理方法批准人操作人26 荣罡物业住宅小区常用表格45.绿化工程施工日记录表范本年月日序号工作项目施工人员姓名工作结果主管:填表:46.员工上岗证登记表范本姓名制表:部门岗位证书名称证书编号发证单位证书有效期27 住宅小区物业规范化管理制度范本47.员工入职登记表范本入职日期制表:工号姓名性别学历身份证号码部门职位48.员工培训记录表范本培训日期主讲人课程名称培训大纲姓名参训人员工号部门职务考核成绩备注培训地点受训部门28 荣罡物业住宅小区常用表格49.员工离职归还物品清单范本年月日姓名项目部门职务签收人签收日期工号备注退还物品1.工具本部门2.钥匙3.1.制服鞋帽行政部2.宿舍用品3.1.员工证人力资源部2.员工手册3.50.员工请假单范本年月日姓名工号事请假类别部门主管人力资源部总经理部门职务请假日期天数申请人签名病假事假年假婚假产假工伤假签名签名签名29 住宅小区物业规范化管理制度范本51.员工考勤汇总表范本部门:姓名工号迟到次数早退次数病假事假旷工休息年月日实际出勤备注审核:制表:52.员工月度奖励登记表范本年月日奖励日期姓名工号部门奖励原因奖励类别奖励建议人审核:制表:30荣罡物业住宅小区常用表格53.员工月度处罚登记表范本年月日处罚日期姓名工号部门处罚原因处罚类别备注审核:制表:54.员工住宿花名册范本房号床号姓名部门工号职务额定人数入住日期31 住宅小区物业规范化管理制度范本55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本日期房号部门责任人姓名工号丢失或损坏项目宿管员签名备注56.员工出车登记表范本车牌号码:日期出车时间出车前里程表数使用前车况目的地入库时间入库时里程表数年月日使用后车税使用者签名32 荣罡物业住宅小区常用表格57.复印登记表范本日期复印资料名称规格复印页数复印人签名管理员签名备注58.文件归档目录范本序号文件编号文件标题页数文件密级发文单位发文日期接收日期归档编号33 住宅小区物业规范化管理制度范本59.外来文件清单范本序号文件名称发文单位发文号发文日期版本号文件编号审核批准审核:制表:60.档案销毁登记表范本序号归档编号文件编号文件标题页数所属部门归档日期保管期限销毁日期34 荣罡物业住宅小区常用表格61.设备总清单范本年月日序号设备编号设备名称规格型号生产厂家出厂日期投入使用日期所在部门使用状态保养人大修次数备注审核:制表:62.设备台账范本年月日序号设备编号卡片号设备名称型号规格制造商出厂日期安装日期安装地点原值净值审核:制表:35住宅小区物业规范化管理制度范本63.设备大修年度计划表范本序号设备编号设备名称大修内容所需主要材料及规格数量预计费用预计实施日期备注批准:审核:制表:64.消防栓检查表范本年月日消防栓编号安装位置检查时间门锁铭牌破玻门警铃玻璃闸阀水枪水带面具漏水备注主管:检查人:36 荣罡物业住宅小区常用表格65.工具年度采购计划表范本年月日序号名称规格产地单位数量单价金额用途批准:审核:制表:66.工具领用登记表范本年月日序号工具名称型号规格领用数量领用日期领用人签名仓管员备注37 住宅小区物业规范化管理制度范本67.报废工具登记表范本年月日序号工具名称型号规格产地单位报废数量单价金额/元申请报废日期使用核准报核准人备注部门废日期审核:仪器计量员:68.业主空调安装统计表范本年月日序号制表:业主姓名安装日期验收情况验收人备注38 荣罡物业住宅小区常用表格69.立管检查表范本年月日地点检查时间外观连接口支架漏水备注主管:检查人:70.灭火器配置统计表范本年月日配置区域序号灭火器类型规格数量防火责任人备注审核:制表:39 住宅小区物业规范化管理制度范本71.消防巡查异常情况记录表范本班次:时间地点异常情况记录处理措施年月日备注主管:巡查员:72.消防隐患整改月度汇总表范本年月日整改通知编号整改通知下达时间隐患部位隐患摘要消防责任人整改完成时间检查人检查结果审核:制表:40 荣罡物业住宅小区常用表格73.楼层电房设备检查表范本年月日设备地点空气开关标志空气开关接触情况插接式母线槽电缆普通电源常事故照明总开关确保电源事故照明总开关配电箱电表清洁备注主管:检查人:41。