Excel2007基础教程大全(经典)讲解
Excel2007使用技巧大全(经典超全)范文
经典 Excel 2007使用技巧集锦——168种技巧目录一、基本方法错误！未定义书签。
1.快速选中全部工作表错误！未定义书签。
2.快速启动E XCEL错误！未定义书签。
3.快速删除选定区域数据错误！未定义书签。
4.给单元格重新命名错误！未定义书签。
5.在E XCEL中选择整个单元格范围错误！未定义书签。
6.快速移动/复制单元格错误！未定义书签。
7.快速修改单元格式次序错误！未定义书签。
8.彻底清除单元格内容错误！未定义书签。
9.选择单元格错误！未定义书签。
10.为工作表命名错误！未定义书签。
11.一次性打开多个工作簿错误！未定义书签。
12.快速切换工作簿错误！未定义书签。
13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）错误！未定义书签。
14.快速查找错误！未定义书签。
15.修改默认文件保存路径错误！未定义书签。
16.指定打开的文件夹错误！未定义书签。
17.在多个E XCEL工作簿间快速切换错误！未定义书签。
18.快速获取帮助错误！未定义书签。
19.创建帮助文件的快捷方式错误！未定义书签。
20.双击单元格某边移动选定单元格错误！未定义书签。
21.双击单元格某边选取单元格区域错误！未定义书签。
22.快速选定不连续单元格错误！未定义书签。
23.根据条件选择单元格错误！未定义书签。
24.复制或移动单元格错误！未定义书签。
25.完全删除E XCEL中的单元格错误！未定义书签。
26.快速删除空行错误！未定义书签。
27.回车键的粘贴功能错误！未定义书签。
28.快速关闭多个文件错误！未定义书签。
29.选定多个工作表错误！未定义书签。
30.对多个工作表快速编辑错误！未定义书签。
31.移动和复制工作表错误！未定义书签。
32.工作表的删除错误！未定义书签。
33.快速选择单元格错误！未定义书签。
34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）错误！未定义书签。
35.备份工件簿错误！未定义书签。
Excel2007入门基础教程(完整版)
Excel2007入门基础教程(完整版) Excel2007入门基础教程(完整版)Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于办公、教育和各种数据分析领域。
本篇文章将为您提供Excel2007的入门基础教程，助您从零开始掌握这一工具的基本操作和常用功能。
一、Excel2007的介绍Excel2007是Microsoft Office套件中的一部分，它提供了一系列功能强大的电子表格工具。
相比之前的版本，Excel2007在用户界面上进行了较大的变化，采用了“Ribbon”菜单布局，使得用户能够更方便地定位和使用各种功能。
二、Excel工作簿和工作表Excel中的工作簿类似于一个文件夹，你可以将不同的工作表保存在同一个工作簿中。
工作表是Excel中最基本的操作单元，相当于电子表格中的一个工作页面。
一个工作簿可以包含多个工作表，方便我们组织和管理数据。
三、Excel单元格和数据输入Excel中的单元格是电子表格中最小的操作单位，由列和行交叉形成。
我们可以将数据输入到单元格中，可以是数字、文字、日期等各种类型的数据。
输入数据时，可以直接在单元格中输入，也可以借助公式和函数进行计算。
四、Excel基本操作技巧1. 选择、复制和移动：在Excel中，我们可以使用鼠标或键盘快捷键快速选择单元格、行或列，并进行复制、剪切和粘贴操作。
拖拽单元格边界还可以快速调整其大小。
2. 插入和删除：Excel提供了插入和删除单元格、行或列的功能，方便我们在表格中调整数据结构。
3. 格式设置：可以对单元格进行字体、颜色、边框等样式的设置，使得数据更加直观和美观。
4. 排序和筛选：可以按照特定的规则对表格中的数据进行排序，或者使用筛选功能快速筛选出满足条件的数据。
5. 公式和函数：Excel强大的计算功能使得我们可以使用各种公式和函数进行数据的计算和分析，比如求和、平均值等。
6. 图表制作：Excel提供了丰富的图表类型，可以将数据直观地展示出来。
Excel2007教程详解
合并单元格（对齐格式）
(3) 主题
(4) 单元格样式
基于文档主题，一组定义的单元格格式，包括字体、
数字格式、边框和填充、保护等，并可将所定义 的样式适用于所选定的单元格或单元格区域。 单击“单元格样式”，右键单击样式名，可删除、 更改、应用样式
(5) 套用表格格式
预定义的一组表格样式
套用表格样式可自定义、修改、删除（系统提供的
实例：
在学生成绩单中，用函数统计人数。
下面的答案中正确的是： A、=COUNT(A3:A16) B、=COUNT(C3:C16) C、=COUNT(D3:D16) D、=COUNT(F3:F16)
正确答案为：C和D
求平均值函数——AVERAGE函数
格式：AVERAGE(数值1，[数值2]，…..)
电子表格 Excel
主要内容
1. 2. 3. 4. 5. Excel概述 Excel基础 Excel基本知识 Excel公式与函数 数据管理
第一节 Excel概述
Excel功能
Excel的工作界面
1. Excel功能
2. Excel的工作界面
(1)Office按钮 (2)功能区
(3)编辑栏
(4)快速访问工具栏 (5)状态栏
【任务2】输入数据,设置单元格格式
【任务3】工作表格式化
案例2：Excel的基本操作
【任务】在工作表内建立一个“学生课程表”表 格，建立时尽量使用省事、方便的方法输入数据。
知识点
第四节 Excel的公式与函数
公式与运算符 常用函数
1. 公式与运算符
（1）公式的建立
（2）运算符
（3）公式中常量的表示
排序实例：
在“超市业绩表”中完成如下排序。
第1讲 Excel2007基础知识
第1讲Excel2007基础知识第1讲Excel2007基础知识学习目标在本讲中将通过学习了解Excel 2007的新增功能和特点，Excel 2007的工作界面以及Excel 2007的基本操作。
主要内容Excel 2007简介Excel 2007的新增功能和特点Excel 2007的工作界面启动与退出Excel 2007工作簿的基本操作工作表的基本操作1.1 Excel 2007简介Excel 2007 是一件功能强大的工具，我们可以用它来创建电子表格并为其设置格式，以及分析和共享信息以做出更加明智的决策。
通过使用面向结果的新界面、丰富的直观数据以及数据透视表视图，可以更加轻松地创建和使用专业水准的图表。
1.2 Excel 2007新增功能和特点与早期的版本相比，Excel 2007新增了以下功能：1.面向结果的用户界面新的面向结果的用户界面让我们可以轻松地在Excel 中工作。
早期的版本命令和功能常常深藏在复杂的菜单和工具栏中，现在可以在包含命令和功能逻辑组的、面向任务的选项卡上更轻松地找到它们。
新的用户界面利用显示有可用选项的下拉库替代了以前的许多对话框，并且提供了描述性的工具提示或示例预览来帮助您选择正确的选项。
2.更多行和列为了使您能够在工作表中浏览大量数据，Office Excel 2007 支持每个工作表中最多有100 万行和16,000 列。
具体来说，Office Excel 2007 网格为 1,048,576 行乘以 16,384 列，与 Microsoft Office Excel 2003 相比，它提供的可用行增加了1,500%，可用列增加了 6,300%。
3.丰富的条件格式在Excel 2007中，您可以使用条件格式直观地注释数据以供分析和演示使用。
若要在数据中轻松地查找例外和发现重要趋势，可以实施和管理多个条件格式规则，这些规则以渐变色、数据柱线和图标集的形式将可视性极强的格式应用到符合这些规则的数据。
Excel2007使用基础及方法详解
1.1.4 快速访问工具栏
• 为了方便操作者使用，将常用的工具添加到此工 具栏内，如在文档编辑时经常需要保存操作，这 时只需单击快速访问工具栏里的保存按钮即可， 无需再利用Microsoft office按钮下的保存命令， 这样的操作更简便快捷，对于其他操作同样如此。
1.1.5 标题栏
• 标题栏位于整个页面最上方的右侧，中间部分则显示Excel文档的 名称，默认为Book1，右侧为最小化按钮、还原按钮、最大化按钮 和关闭按钮，单击这些按钮可以调节窗口大小或关闭窗口。此外， 这些功能还可以通过右键单击标题栏来实现。右键单击标题栏， 会弹出有【最小化】、【还原】等选项的菜单，如图1.3所示，单 击相应的选项即可完成与右侧按钮相同的任务，其具体功能描述 如下： 还原：将整个工作界面的大小还原至最大化之前的大小。 移动：在还原状态下，可以用鼠标拖动标题栏来移动整个工作界 面。 大小：在还原状态下，用鼠标指向工作界面的边框和四个角的任 意定点时，鼠标指针会变为双向箭头，拖动即可任意改变工作界 面的长宽。 最小化：将工作界面缩至最小，只在桌面任务栏中以图标显示。 最大化：将工作界面扩展至整个屏幕 关闭：退出工作界面。
• • •
• • •
1.1.6 功能会显示【开 始】、【插入】、【页面布局】、【公式】、【数据】、【审 阅】、【视图】和【加载项】8个选项卡，每个选项卡都是一种类 型的活动，选项卡下还包含很多逻辑组，逻辑组中集中了完成某 项工作的一系列命令。这样在进行某项操作时，可以快速找到完 成某一任务所需的各个命令，Excel 2007启动时默认显示【开始】 选项卡的逻辑组和命令集合。 以输入内容的字体设置为例，在【开始】选项卡中，可以看到 【字体】逻辑组，此逻辑组里面就包含了加粗、上下标等设置字 体的各种命令，如图1.4所示，通过对这些命令的操作，就可以很 简便的完成对字体的设置。
Excel2007基础教程
优先级最高
44
（3）单元格的引用
绝对引用 相对引用 混合引用
规律：
加上了绝对引用符“$”的列标和行号为绝对地址， 在公式向旁边复制时不会发生变化。
没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址， 在公式向旁边复制时会跟着发生变化。
混合引用时部分地址发生变化。
45
绝对引用举例
绝对引用，在复制公式时地址不会跟着发生变 化
有规律的数据指等差、等比、系统预定义的数据填 充系列以及用户自定义的新序列。
自动填充时根据初始值决定以后的填充值。 有以下两种方式实现自动填充
用填充柄实现快速填充：将鼠标指针指向要复制数据的 单元格右下角的填充柄（鼠标指针变成十字），按住 左键拖过要填充的单元格即可。
还可以用对话框来实现。
19
鼠标拖拽填充柄
5. 为单元格设置数据有效性
目的
防止输入无效数据 提供选项方便输入（在单元格下拉列表中选择）
方法
案例：如输入男女，对错，是否等类型时可以使用此功 能
1、“数据”选项卡“数据工具”组“数据有效性”按钮 2、“设置”选项卡中的“允许”选择“序列”，并在来源中输入所
需。 3、“输入信息”选项卡中输入提示信息 4、“出错警告”选项卡中输入错误信息等
在同一单元格中可以同时输入时间和日期，不过 彼此之间要空一格。
16
特殊字符的输入
1.上标和下标的录入
22+23
2.带圈数字录入
※◎
3.其他符号
‰
17
设置单元格的格式
“开始”-> “数字”选项组右下角的“设置单元格格 式”按钮，打开设置格式对话框，来调整类型及 相关的设置
18
Excel2007基础操作
低
7. = < > <= >= <>
有括号先做括号里 相同级别按自左向右 不同级别按自上而下
公式的创建与编辑
• 1.公式的建立 • 公式是由
和 运算符 组成的等式。
• 2.如何创建公式？ • 所有的EXCEL公式都是以“=”开始，所以必须先输入
“=”，再输入公式。而且，所有公式中的字符均应该用 半角方式输入，否则，全角字符将被视为一个字符串。
构建数据透视表
1、图表最左侧的灰色 表提供了有关报表如何 根据所选字段自动显示 的的概念视图。
2、“班级”字段中的数据（班级名称的姓名，不包含数字） 在报表的左侧 显示为行。 3、“语文、数学”字段中的数据 （包含数字）正确显示在 右侧的区域中。
数据透视表制作举例
相信自己， 成就梦想！
JUST DO IT！
结束语
谢谢
祝大家事业顺心，宏图大展！
谢谢
2. 使用数据透视表很容易分析和汇总您的数据。
查看源数据
1、在开始使用透视数 据表之前，请观察一下 您的 Excel 工作表，以 确保它为报表做好了准 备。
2、报表字段的的名称 来自源数据中的列标题。 因此，请确保您具有源 数据中工作表第一行各 列的名称。
3、当您创建数据透视表时，源数据 的每列都将成为一个字段并且可在 报表 中使用。字段概括了源数据 中的多行信息。
绝对引用及相对引用
➢ 绝对引用 直接使用单元格地址，如A2、B5等，当复制含有
这种引用方法的公式时，仅是复制公式的运算关系， 而将列号 或行号作了相应调整。 ➢ 相对引用
如果不希望改变对特定单元格的引用，就要使用 绝对引用，这种引用方法是在单元格地址的列标和行 号前个加一个“$”符号。例如，要在公式中对D10单元 格绝对引用，应写为：$D$10。
《EXCEL2007学习教程》新手入门
《EXCEL2007学习教程》新手入门1 目录第一部分Excel 2007 新手入门 2第一章 Excel 2007 字段设置 2第二章 Excel2007 中的常见错误值 3第三章在 Excel 2007 中禁止打印功能 6第四章移动 Excel 2007 数据透视表 6第五章 Excel 2007 活动单元格找四邻 7第六章在 Excel 2007 中快速删除重复数据项7 第七章 Excel 2007监视窗口的应用 8第八章 Excel 2007 加载宏所出现的问题9第九章二分四分 ExceI 2007 编辑界面11第十章 Excel 2007 中隐藏或显示行和列的方法 11 第十一章 Excel 2007 单元格内容的移动或复制 13 第十二章选择使用新版 Excel 2007 的 10 条理由 16 第十三章 Excel2007 数据设置只读和修改密码 18 第十四章 Excel 2007 设置只读和修改权限密码 20 第十五章了解漂亮美观的 Excel2007 文档内置主题样式20 第十六章 Excel2007 公式常见显示错误原因与解决方法 21第十七章 Excel 2007 与 2003 中的功能项目数量比较22 第二部分 Excel 2007 使用技巧23第一章 Office Excel 2007 六则小技巧23 第二章 Excel 2007 省时小技巧24第三章 Excel 2007 工作表的保护 25第四章 Excel 2007 快捷键和功能键30第五章隐藏 Excel 2007 文档工作表 34 第六章 Excel 技巧Excel2007 的单元格定位快捷键 35 第七章 Excel 2007 中数据分析功能详解 36 第八章 Excel 2007 快速定位超长行数据 40 第九章 Excel 2007 表格中的字段设置技巧40 第十章 Excel 2007 中轻松设置文本的样式43 第十一章 Excel 2007 数字格式与文本格式互转 44 第十二章教你彻底隐藏 Excel2007 文档工作表 45 第十三章巧用宏指令拒绝 Excel2007 文件打印 45 第十四章 Excel2007 无法安装加载项解决办法 46 第十五章 Excel 2007 乘法 bug 问题已得到解决 47 第十六章 Excel 2007 工作表的插入与删除方法 48 第十七章设置 Excel 2007 数据精度保障准确性 51 第十八章 Excel2007 条件格式怎么用 52 第三部分 Excel 2007 实用教程55第一章 Excel 2007 单元格批注 55第二章 Excel2007 隐藏网格线 59第三章在 Excel 2007 中创建组合图表 61第四章在 Excel 2007 中实现老式工具栏66第五章用图案填充 Excel 2007 图表 692第六章如何使用 Excel 2007 绘制甘特图72第七章设计 Excel 2007 数据表格式 73第八章在 Excel 2007 中快速检索大量数据 79 第九章 Excel 2007 中的日期进行混合排序80 第十章巧用 Excel 20032007 函数实现分类汇总 80 第十一章在 Excel 2007 中操作和管理数据实例操作 82 第十二章 Excel 2007 中内容重排功能的应用85 第十三章 Excel 2007 中如何正确显示日期和时间86 第十四章 Excel 2007 中让信用卡号码安全地显示89 第十五章管理 Excel2007 条件格式规则的优先级91 第十六章使用 Excel 2007 自动添加表格字段标题功能93 EXCEL2007学习教程第一部分Excel 2007 新手入门第一章 Excel 2007 字段设置使用 Excel 2007字段设置对话框可以控制数据透视表中字段的各种格式打印分类汇总和筛选器设置源名称显示数据源中的字段名称自定义名称显示数据透视表中的当前字段名称如果不存在自定义名称则显示源名称要更改自定义名称请单击框中的文本并编辑该名称布局和打印布局部分以大纲形式显示项目标签单击此选项可通过大纲形式显示字段项目显示同一列紧凑形式中下一字段的标签选择或清除此选项可显示或隐藏同一列或紧凑形式中下一字段的标签它可以为选定字段在打开或关闭紧凑形式之间切换仅当选择了以大纲形式显示项目后才会启用此复选框在每个组的顶端都显示分类汇总选择或清除此选项可在每个组的顶端显示或隐藏分类汇总仅当选择了以大纲形式显示项目后才会启用此复选框以表格形式显示项目标签单击此选项可通过表格形式显示字段项目此设置只影响行标签区域中的字段在每个项目后面插入空白行选择此选项可在每个项目后面插入一个空白行以此为项目例如分类汇总提供更大的间距清除此复选框后将显示不带空白行的字段项目3注释可以对空行应用字符和单元格格式但不能在其中输入数据显示空数据项选择或清除此选项可显示或隐藏空数据项注释此复选框对 OLAP 数据源不可用打印部分在每个项目后面插入分页符选择或清除此选项可在打印数据透视表时每个项目后面插入或不插入分页符分类汇总和筛选分类汇总部分选择下列选项之一自动对字段使用默认函数无显示不带分类汇总的字段自定义允许选择下列函数之一作为分类汇总函数说明 Sum 值的总和它是针对数值的默认函数 Count 值的数目Count 汇总函数与 COUNTA 工作表函数的工作方式相同Count 是针对数值之外的值的默认函数 Average 值的平均值最大值 Min 最小值Product 值的乘积 Count Nums 数值的数目Count Nums 汇总函数与 COUNT 工作表函数的工作方式相同 StDev 总体标准偏差的估计值其中样本是整个总体的子集StDevp 总体的标准偏差其中总体是要汇总的所有值 Var 总体方差的估计值其中样本是整个总体的子集 Varp 总体的方差其中总体是要汇总的所有值注释自定义函数不能用于 OLAP 数据源筛选部分在手动筛选中包含新项目选择或清除此选项可在Excel 2007数据透视表的已应用筛选中包含或排除任何新项目第二章 Excel2007 中的常见错误值4出现错误时通常有一些错误值各个错误值代表不同的含义每个错误值都有不同的原因和解决方法 1错误此错误表示列不够宽或者使用了负日期或时间当列宽不足以显示内容时可以通过以下几种办法纠正1调整列宽或直接双击列标题右侧的边界 2缩小内容以适应列宽 3更改单元格的数字格式使数字适合现有单元格宽度例如可以减少小数点后的小数位数当日期和时间为负数时可以通过以下几种方法纠正1如果使用的是 1900 日期系统那么日期和时间必须为正值 2如果对日期和时间进行减法运算应确保建立的公式是正确的 3如果公式是正确的但结果仍然是负值可以通过将相应单元格的格式设置为非日期或时间格式来显示该值 2VALUE错误此错误表示使用的参数或操作数的类型不正确可能包含以下一种或几种错误1当公式需要数字或逻辑值例如TURE 或 FALSE时却输入了文本 2输入或编辑数组公式没有按组合键CtrlShiftEnter而是按了 Enter 键 3将单元格引用公式或函数作为数组常量输入4为需要单个值而不是区域的运算符或函数提供区域 5在某个矩阵工作表函数中使用了无效的矩阵 6运行的宏程序所输入的函数返回VALUE 3DIV0错误这种错误表示使用数字除以零0具体表现在1输入的公式中包含明显的除以零的计算如"50" 2使用了对空白单元格或包含零作为除数的单元格的单元格引用 3运行的宏中使用了返回DIV0的函数或公式 4NA 错误当数值对函数或公式不可用时将出现此错误具体表现在1缺少数据在其位置输入了NA或 NA 2为 HLOOKUPLOOKUPMATCH或VLOOKUP 工作表函数的 lookup_value 参数赋予了不正确的值 3在未排序的表中使用了 VLOOKUPHLOOKUP或 MacTCH 工作表函数来查找值5 4数组公式中使用的参数的行数或列数与包含数组公式的区域的行数或列数不一致 5内置或自定义工作表函数中省略了一个或多个必需参数 6使用的自定义工作表函数不可用 7运行的宏程序所输入的函数返回NA 5NAME错误当Excel2007 无法识别公式中的文本时将出现此错误具体表现在1使用了EUROCONVERT 函数而没有加载"欧元转换工具"宏 2使用了不存在的名称 3名称拼写错误 4函数名称拼写错误 5在公式中输入文本时没有使用双引号 6区域引用中漏掉了冒号 7引用的另一张工作表未使用的单引号引起 8打开调用用户自定义函数UDP的工作薄 6REF错误当单元格引用无效时会出现此错误具体表现在1删除了其他公式所引起的单元格或将已移动的单元格粘贴到了其他公式所引起的单元格上 2使用的对象链接和嵌入链接所指向的程序未运行 3链接到了不可用的动态数据交换DDE主题如"系统" 4运行的宏程序所输入的函数返回REF 7NUM错误如果公式或函数中使用了无效的数值则会出现此错误具体表现在1在需要数字参数的函数中使用了无法接受的参数 2使用了进行迭代的工作表函数如 IRR 或 RATE且函数无法得到结果 3输入的公式所得出的数字太大或太小无法在 Excel2007 中表示 8NULL错误如果指定了两个并不相交的区域的交点则会出现错误具体表现在1使用了不正确的区域运算符 2区域不相交提示引用之间的交叉运算符为空格6第三章在 Excel 2007 中禁止打印功能平时在 Excel 2007 的操作过程中我们可能会无总中碰到了打印按钮或者一些人不太注重节约随意打印 Excel 2007 文件甚至是直接打印一般人禁止打印的 Excel 2007 文件在不影014 Excel 2007 文件的编辑保存等需要操作情况下我们该如何拒绝文件打印呢其实这是比较简单的大家我们只需要利用一段宏指令即可解决兵体操作如下按下AltF11 打开 VBA 编辑器如果 VBA Project 窗格没有显示的话就按下组合键CtrlR 将共调出右键单击"ThisWorkbook"选择查石代码二然后在代码窗口内输入 Private Sub Workbook_BetorePrintCancel As Boolean Cancel True MsOBox节约用纸拒绝打印vblnformalion End Sub 然后我们有安下组合链 AltF11 返回 Exce12007 即可如图 1这样以后不廿你是直接点击打印按钮还是从Office 按钮中选择打印或者是使用快搜址 CtrlP 都不能直接打印只会显示你在宏指令中 IQ 入的提示语节约用纸拒绝打印这也让大家知道打印机不能打印的原因是有意为之而不是硬件或软件有什么问题第四章移动 Excel 2007 数据透视表您可能想要移动 Excel 2007 数据透视表以便可以在 Excel 2007 数据透视表的当前位置插入工作表单元格行或列单击 Excel 2007 数据透视表在选项选项卡的操作组中单击移动数据透视表将显示移动数据透视表对话框在选择放置数据透视表的位置下执行以下操作之一要将 Excel 2007 数据透视表放入一个新的工作表从单元格 A1 开始请单击新工作表要将数据透视表放入现有工作表请选择现有工作表然后在要放入数据透视表的单元格区域中单击第一个单元格或者单击压缩对话框暂时隐藏对话框接着选择工作表的起始单元格然后按扩展对话框按钮文文文文文文文文 ID 文 rId8 文文文文文文文文文文文文文文 ID 文 rId9 文文文文文文7第五章 Excel 2007 活动单元格找四邻编辑 Excel 2007 工作表时在当前活动单元格中按 Enter 键后下方相邻的单元格会成为下一个活动单元格然而在某些特殊时刻你却希望按下 Enter 键后右侧相邻的单元格成为活动单元格该怎么办呢好办因为以下操作可以让你选择四邻中任意一邻成为活动单元格单击Microsoft Office 按钮然后单击Excel 选项单击高级在编辑选项下选中按 Enter 键后移动所选内容复选框然后在方向框中选择要成为活动单元格的方向比如向右并确定现在在 Excel 2007 工作表中编辑完一个单元格后按下 Enter 键插入点就会移动到右侧的单元格中了或许你不希望对 Excel 2007 的默认设置进行更改仅仅是临时性地更改活动单元格的移动方向那么不妨试试以下按键 ShiftEnter 键向上 Tab 键向右 ShiftTab 键向左怎么样以后需要哪一个相邻单元格成为活动单元格就由你自己完全控制了吧第六章在 Excel 2007 中快速删除重复数据项在 Excel 以前的版本中可以通过高级筛选来删除重复记录在 Excle 2007 中不但保留了高级筛选这个功能而更为值得注意的是 Excel 2007 增加了一个删除重复项按钮从而这项操作变得更加方便快捷首先选择需要删除重复项的所有单元格如果是要对所有数据进行这一操作可以任意选择一个单元格在工具栏中选择数据选项卡再单击排序与筛选区中的删除重复项按钮8 在弹出的删除重复项对话框选择要检查的字段最终将只对选中的字段进行比较这里选择后三个字段最后单击确定按钮多余的重复项就被删除了第七章 Excel 2007监视窗口的应用一些时候由于工作方面的需要我们可能希望能随时知道某些 Excel 2007 中的某些单元格中的数据的变化情况9譬如有时我们需要同时查看多个表格区域以工资表的编制来说我们就必须要同时查看考勤处罚加班等工作表的内容比如会计核算成本的时候会根据数据的变化来控制各参数如果每次都去重复查找就显得非常的麻烦这时可以使用 Excel 2007 的监视窗口在 Excel 2007 中使用监视窗口的方法是只要选中该单元格切换到公式选项卡找到公式审核后点击监视窗口这个监视窗口将一直停留在工作表的顶层点击添加监视选项将这个单元格添加到监视窗口中这样不管你查看工作簿的什么位置监视窗口都会在屏幕上显示如果你对某个单元格不想继续监视只要在监视窗口中选中该单元格然后单击删除监视按钮即可此外想在多个区域间快速移动也可以利用监视窗口双击添加到监视窗口的所选项即可第八章 Excel 2007 加载宏所出现的问题今天打开邮件看到一位朋友给我发来一封邮件全文如下最近在学数学模型用规划求解来计算以前用 Excel XP知道在工具中加载相关的宏然后很顺利地就能求解但是用 Excel 2007 就找不到北了首先是加载宏点击左上角 Office 标志图标-Excel 选项-加载项在下面的管理下拉列表中选择Excel 加载项转到弹出加载宏对话框勾选规划求解加载项确定弹出一个对话框见图 1 但是在数据选项卡下没有传说中的分析组再看数据工具组中的假设分析和规划求解无关此外我留意到点击左上角 Office 标志图标Excel 选项加载项中规划求解分析工具库等被归在非活动应用程序加载项中图 1 推荐阅读运用 Excel 2007规划求解定义并解答问题 Excel2007 规划求解10这位朋友的问题我也不知道具体的解决办法但是他方法是正确的Excel 2007 中规划求解的使用方法就是Office按钮-Excel 选项-加载项-Excel 加载项- 转到-加载项对话框-勾选规划求解加载项-确定大体步骤就是这样的需要提醒的是如果是第一次使用在点击确定后会弹出一个对话框要求你安装加载项如图 2 图 2 安装以后就完全可以使用了具体如图 3所示如图 3 这位朋友的问题我没有遇到也不会解决故发上来如果哪位朋友知道问题的解决方法或者是也遇到过类似的问题可以在下面留言留言后要点查看所有评论内容才能看到请不要重复留言11第九章二分四分 ExceI 2007 编辑界面当使用 ExceI2007 编辑比较大经常需要前后对照的表格时每次都必须拖动垂直或水平滚动条来调整界面很费时费力其实你可以将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端位置直至出现带上下箭头的号双击左键即可将 ExceI2007 编辑界面分成上下两部分如果将鼠标指针移动到下方水平滚动条的右端当出现带上下箭头的号再双击左键又会分成左右两部分从而实现了四等分现在想查看哪一部分只要分别拖动相应的滚动条就行了要想还原时只要再到先前位置双击左键即可第十章 Excel 2007 中隐藏或显示行和列的方法Excel 2007中可以使用隐藏命令隐藏行或列将行高或列宽更改为 0零时也可以隐藏行或列使用取消隐藏命令可以使其再次显示隐藏行或列 1选择要隐藏的行或列如何选择单元格区域行或列12选择操作一个单元格单击该单元格或按箭头键移至该单元格单元格区域单击该区域中的第一个单元格然后拖至最后一个单元格或者在按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域也可以选择该区域中的第一个单元格然后按 F8使用箭头键扩展选定区域要停止扩展选定区域请再次按 F8较大的单元格区域单击该区域中的第一个单元格然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格您可以使用滚动功能显示最后一个单元格工作表中的所有单元格单击全选按钮要选择整个工作表还可以按 CtrlA注释如果工作表包含数据按 CtrlA 可选择当前区域按住CtrlA 一秒钟可选择整个工作表不相邻的单元格或单元格区域选择第一个单元格或单元格区域然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域也可以选择第一个单元格或单元格区域然后按 ShiftF8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中要停止向选定区域中添加单元格或区域请再次按 ShiftF8注释不取消整个选定区域便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择整行或整列单击行标题或列标题行标题列标题也可以选择行或列中的单元格方法是选择第一个单元格然后按CtrlShift箭头键对于行请使用向右键或向左键对于列请向上键或向下键注释如果行或列包含数据那么按 CtrlShift箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分按 CtrlShift箭头键一秒钟可选择整行或整列相邻行或列在行标题或列标题间拖动鼠标或者选择第一行或第一列然后在按住 Shift 的同13时选择最后一行或最后一列不相邻的行或列单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题行或列中的第一个或最后一个单元格选择行或列中的一个单元格然后按 Ctrl箭头键对于行请使用向右键或向左键对于列请使用向上键或向下键工作表或 MicrosoftOffice Excel 表格中第一个或最后一个单元格按 CtrlHome 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格按 CtrlEnd 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格工作表中最后一个使用的单元格右下角之前的单元格区域选择第一个单元格然后按 CtrlShiftEnd 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格右下角到工作表起始处的单元格区域选择第一个单元格然后按 CtrlShiftHome 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处增加或减少活动选定区域中的单元格按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格活动单元格第十一章 Excel 2007 单元格内容的移动或复制通过使用 Microsoft Office Excel 中的剪切复制和粘贴命令您可以移动或复制整个单元格区域或其内容您也可以复制单元格的特定内容或属性例如可以复制公式的结果值而不复制公式本身或者可以只复制公式注释 Excel 在已经剪切或复制的单元格周围显示动态移动的边框若要取消移动的边框请按 Esc 移动或复制整个单元格区域移动或复制单元格时Excel 将移动或复制整个单元格包括公式及其结果值单元格格式和批注 1请选择要移动或复制的单元格如何选择单元格或区域选择操作一个单元格单击该单元格或按箭头键移至该单元格单元格区域单击该区域中的第一个单元格然后拖至最后一个单元格或者在按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域也可以选择该区域中的第一个单元格然后按 F8使用箭头键扩展选定区域要停止扩展选定区域请再次按 F814较大的单元格区域单击该区域中的第一个单元格然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格您可以使用滚动功能显示最后一个单元格工作表中的所有单元格单击全选按钮要选择整个工作表还可以按 CtrlA 注释如果工作表包含数据按 CtrlA 可选择当前区域按住 CtrlA 一秒钟可选择整个工作表不相邻的单元格或单元格区域选择第一个单元格或单元格区域然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域也可以选择第一个单元格或单元格区域然后按 ShiftF8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中要停止向选定区域中添加单元格或区域请再次按 ShiftF8 注释不取消整个选定区域便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择整行或整列单击行标题或列标题行标题列标题也可以选择行或列中的单元格方法是选择第一个单元格然后按CtrlShift箭头键对于行请使用向右键或向左键对于列请向上键或向下键注释如果行或列包含数据那么按 CtrlShift箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分按 CtrlShift箭头键一秒钟可选择整行或整列相邻行或列在行标题或列标题间拖动鼠标或者选择第一行或第一列然后在按住 Shift 的同时选择最后一行或最后一列不相邻的行或列15单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题行或列中的第一个或最后一个单元格选择行或列中的一个单元格然后按 Ctrl箭头键对于行请使用向右键或向左键对于列请使用向上键或向下键工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一个或最后一个单元格按 CtrlHome 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格按 CtrlEnd 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格工作表中最后一个使用的单元格右下角之前的单元格区域选择第一个单元格然后按 CtrlShiftEnd 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格右下角到工作表起始处的单元格区域选择第一个单元格然后按 CtrlShiftHome 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处增加或减少活动选定区域中的单元格按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格活动单元格活动单元格活动单元格就是选定单元格可以向其中输入数据一次只能有一个活动单元格活动单元格四周的边框加粗显示和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域提示要取消选择的单元格区域请单击工作表中的任意单元格 2在开始选项卡上的剪贴板组中执行下列操作之一若要移动单元格请单击剪切键盘快捷方式也可以按 CtrlX 若要复制单元格请单击复制键盘快捷方式也可以按 CtrlC 3选择粘贴区域的左上角单元格提示要将选定区域移动或复制到不同的工作表或工作簿请单击另一个工作表选项卡或切换到另一个工作簿然后选择粘贴区域的左上角单元格164在开始选项卡上的剪贴板组中单击粘贴键盘快捷方式也可以按 CtrlV 注释要在粘贴单元格时选择特定选项您可以单击粘贴下面的箭头然后单击所需选项例如您可以单击选择性粘贴或粘贴为图片默认情况下Excel 会在工作表上显示粘贴选项按钮如保留源格式和匹配目标格式以便在您粘贴单元格时提供特殊选项如果您不想在每次粘贴单元格时都显示此按钮可以关闭此选项单击Microsoft Office 按钮然后单击Excel 选项在高级类别的剪切复制和粘贴下清除显示粘贴选项按钮复选框在您剪切和粘贴单元格以移动单元格时Excel 将替换粘贴区域中的现有数据当您复制单元格时将会自动调整单元格引用但当您移动单元格时不会调整单元格。
Excel2007教程完整版PPT课件
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6.隐藏和显示单元格
如果工作表中有些重要数据不想让他人看到，可以将该单元格对 应的行或列隐藏。需要时，再将其再显示出来。隐藏和显示单元 格都可以通过【格式】下拉菜单中的命令来完成。
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7.命名单元格
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1.2.1 知识讲解
用户可以根据个人习惯来自定义工作界 面，包括自定义快速访问工具栏、功能区及 视图方式等。本节还将介绍如何利用帮助系 统解决实际难题。 1.自定义快速访问工具栏 2.自定义功能区 3.切换Excel 2007的视图方式 4.自定义显示比例
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新建空白工作簿 可以按【Ctrl+N】组合键快速新建空白工作簿，也 可以通过菜单命令新建。 根据模板新建工作簿
Excel 2007提供了许多模板，用户只需根据需要填入相应的内容即 可。
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2.保存工作簿
保存工作簿分为以下3种情况：
保 存 新 建 的 工 作 簿 可以按【Ctrl+O】组合键快速保存工作簿，也可以通过菜单命令保存。 另 存 工 作 簿 对已有工作簿进行编辑后，如要保存编辑修改，又不想影响原来的内 容，可将其以其他名称或格式进行保存。 自 动 保 存 工 作 簿 为了防止停电、死机等意外情况，可以为Excel 2007设置自动保存 。
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5.使用Excel 2007的帮助系统
功能选项卡右端有一个【Microsoft Office Excel帮助】按钮， 单击打开【Excel帮助】窗口，其中有两种查找信息的方法。
•直接单击需要的内容进行查找 •输入关键字进行查找
Excel2007基础教程(培训专用)
拖拽填充柄到结束
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给单元格添加批注
批注的作用
解释说明 打印时不会输出
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5. 为单元格设置数据有效性
目的
防止输入无效数据 提供选项方便输入（在单元格下拉列表中选择）
方法
案例：如输入男女，对错，是否等类型时可以使用此功 能
1/“数据”选项卡“数据工具”组“数据有效性”按钮 2/“设置”选项卡中的“允许”选择“序列”，并在来源中输入所 需 3/“输入信息”选项卡中输入提示信息 4/“出错警告”选项卡中输入错误信息等
相对引用
混合引用
混合引用时部分地址发生变化
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绝对引用举例
绝对引用，在复制公式时地址不会跟着发生变 化 表示方法：$列标$行号
如：
C1单元格有公式：=$A$1+$B$1 当将公式复制到C2单元格时仍为： =$A$1+$B$1 当将公式复制到D1单元格时仍为： =$A$1+$B$1
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相对引用举例
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公式的输入/复制
1/直接输入
1) 单击要输入公式结果的单元格 2) 输入等号“=” 3) 输入公式，所输入的公式出现在编辑栏中 4) 按回车键或单击“输入”按钮输入后的公式只能 在编辑栏中看到，在单元格中只显示其结果
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公式的输入/复制
即用鼠标单击要引用的 2/引用单元格输入 单元格来完成输入 1) 单击要输入公式结果的单元格 2) 输入等号“=” 3) 单击在公式中出现的第一个单元格，其地址将出 现在编辑栏中 4) 输入运算符 5) 按照第3/4步的方法，连续输入单元格地址和运 算符，直到公式结束
选择不相邻的单元格区域
先选中一个单元格区域，然后按住Ctrl键，再选 取其他区域
Excel2007使用技巧大全(经典超全)
Excel2007使用技巧大全(经典超全)前言Excel 2007 是办公中非常常用的一款软件，其强大的计算和数据分析能力，让它在各个领域都有着广泛的应用。
但是在使用的过程中，我们常常会遇到各种各样的问题，如果我们能够熟练掌握一些 Excel 2007 的技巧，就能够提高工作效率，从而更快速的完成任务。
基础技巧1. 单元格格式设置单元格格式设置是 Excel 中最基础的技巧之一，可以通过设置单元格格式来让我们的数据更加美观、易于阅读。
在 Excel 中，我们可以设置单元格的数字格式、文本格式、日期格式等等。
例如，如果我们想要在单元格中显示货币形式的数据，就可以选择在单元格格式中设置数字格式为“货币”。
2. 单元格内容对齐单元格内容对齐是 Excel 中另一个非常基础的技巧。
通过对单元格内容进行水平对齐和垂直对齐的设置，可以让我们的数据更加美观、易于阅读。
例如，在表格中，我们可以通过设置单元格内容水平对齐方式为“居中”和垂直对齐方式为“居中”，来使表格更加美观。
3. 数据筛选功能Excel 2007 提供了非常方便的数据筛选功能，可以帮助我们快速地进行数据筛选、排序和汇总。
通过设置筛选条件，我们可以快速地找到符合条件的数据。
例如，在 Excel 中，我们可以通过数据菜单中的“自动筛选”命令来快速筛选数据。
另外，我们还可以使用高级筛选功能来进行更加复杂的条件筛选。
4. 公式和函数公式和函数是 Excel 中非常基础的技巧，通过使用公式和函数，我们可以快速地进行计算和数据分析。
例如，我们可以使用 Excel 中的“SUM”函数来求一个区域中所有数据的和；使用“AVERAGE”函数来计算一个区域中所有数据的平均值。
此外，我们还可以使用其他函数来进行更加复杂的计算和数据分析工作。
进阶技巧1. 数据透视表Excel 2007 提供了非常强大的数据透视表功能，可以帮助我们快速地进行数据分析和汇总。
通过设置行、列和值，可以将大量的数据快速地转换成透视表，从而更好地进行数据分析。
第07章 Excel 2007使用基础
中文版Office 2007实用教程 教学重点与难点
E关系 工作簿基本操作 工作表基本操作 单元格基本操作
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7.1 Excel 2007的工作界面
和以前的版本相比，Excel 2007的工作界面颜色更加柔和，更贴近于 Windows Vista操作系统，如图7-1所示。Excel 2007的工作界面主要由“文件” 菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状 态栏等元素组成。 Excel特有的界面元素 Excel的显示模式
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7.4.4 删除工作表
有时根据实际工作的需要，需要从工作簿中删除不再需要的工作表。删除 工作表的方法与插入工作表的方法一样，只是选择的命令不同。
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7.4.5 移动和复制工作表
在使用Excel 2007进行数据处理时，经常把描述同一事物相关特征的数据 放在一个工作表中，而把相互之间具有某种联系的不同事物安排在不同的工作 表或不同的工作簿中，这时就需要在工作簿内或工作簿间移动或复制工作表。
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7.2.3 单元格与单元格区域
单元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也是Excel独立操 作的最小单位。单元格区域是一组被选中的相邻或分离的单元格。
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7.2.4 工作簿、工作表与单元格的关系
工作簿、工作表与单元格之间的关系是包含与被包含的关系，即工作表由多个 单元格组成，而工作簿又包含一个或多个工作表，其关系如下图所示。
单元格
工作表
工作簿
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工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档，也称电子 表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格 组成；工作表的大小为1 048 576行×16 384列。默认情况下，创建的 新工作簿时总是包含3个工作表，它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和 Sheet3。若要处理某个工作表，可单击该工作表的标签，使之成为活 动工作表。若看不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显示所需标签， 然后单击该标签。
电子教学参考资料包
Execl 2007实用教程
主编 赵增敏
目录
第1章 初识Excel 2007 第2章 Excel 2007基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表 第6章 公式应用 第7章 函数应用 第8章 制作图表 第9章 数据处理 第10章0
2.2 保存工作簿
2.2.1 保存新建工作簿 在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ，或者单击Ofiice按钮
并选择“保存”命令，或者按Ctrl+S组合键。 若要在某个驱动器的文件夹中保存工作簿，可在“保存位置”
列表框中选择该驱动器，然后选择所需的目标文件夹。 在“文件名”框中输入工作簿的文件名，然后单击“保存”按
第1章目录
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第2章 Excel 2007基本操作
2.1 创建工作簿 2.2 保存工作簿 2.3 打开和关闭工作簿 2.4 操作工作表
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第2章目录
2.1 创建工作簿
2.1.1 创建空白工作簿 单击Office按钮，然后单击“新建”命令。 在“新建工作簿”对话框中，选择“模板”下的“空白文档和
钮。
第2章目录
2.2.2 保存现有工作簿 单击Office按钮 ，然后单击“另存为”命令；或者按F12键。 在“保存位置”列表中单击要保存文件的文件夹或驱动器。 在“文件名”框中输入文件的新名称，然后单击“保存”。
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第2章目录
2.2 保存工作簿
2.2.3 设置自动保存 启用和调整“自动恢复”和“自动保存”功能
若要使用自己的模板，可在“我的模板”选项卡上双击需要 的模板。
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2.1 创建工作簿
2.1.3 基于现有工作簿创建新工作簿 单击Office按钮 ，然后单击“新建”命令。 在“模板”下方单击“根据现有内容新建”。 在“根据现有工作簿新建”对话框中，浏览至包含要打开的工
作簿的驱动器、文件夹或Internet位置。 单击该工作簿，然后单击“新建”按钮。
在Windows桌面上为Excel 2007创建快捷方式 单击“开始” 依次单击“所有程序”和“Microsoft Office” 用鼠标右键单击“Microsoft Office Excel 2007” 在快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方式”。
第1章目录
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1.1 认识Excel 2007用户界面
单击Office按钮 ，然后单击“Excel选项”命令。 选择“保存”选项卡，并选中“保存自动恢复信息时间间隔x分钟”
1.1.2 Excel 2007用户界面介绍 启动Excel 2007后，将打开如图所示的应用程序窗口，其中包
括标题栏、功能区、名称框和编辑栏、工作表编辑区以及状态 栏等组成部分。 Office按钮 快速访问工具栏 功能区 名称框和编辑栏 工作表编辑区 状态栏
第1章目录
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1.1 认识Excel 2007用户界面
在实际应用中，可以对工作表进行重命名。根据需要还可以添加更多 的工作表。一个工作簿中的工作表个数仅受可用内存的限制。
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1.2 理解工作簿、工作表和单元格
1.2.3 单元格 在工作表中，行和列相交构成单元格。单元格用于存储公式和
数据。单元格按照它在工作表中所处位置的坐标来引用，列坐 标在前，行坐标在后。列坐标用大写英文字母表示，从A开始， 最大列号为XFD；行坐标用阿拉伯数字表示，从1开始，最大 行号为1 048 576。例如，显示在第B列和第3行交叉处的单元格， 其引用形式为B3；第一个单元格的引用形式为A1；最后一个 单元格的引用形式为XFD1048576。 单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。若 要在某个单元格中输入或编辑内容，可以在工作表中单击该单 元格，使之成为活动单元格，此时其周围将显示粗线边框，其 名称将显示在名称框中。
1.1.3 退出Excel 2007 单击Office按钮 ，然后单击“退出Excel”命令。 单击Excel 2007应用程序窗口右上角的关闭按钮 。 按下Alt+F4组合键。
第1章目录
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1.2 理解工作簿、工作表和单元格
第1章目录
1.2.1 工作簿
在Excel中创建的文件称为工作簿，其文件扩展名为.xlsx。工作簿是工 作表的容器，一个工作簿可以包含一个或多个工作表。当启动Excel 2007时，总会自动创建一个名为Book1的工作簿，它包含3个空白工作 表，可以在这些工作表中填写数据。在Excel 2007中打开的工作簿个 数仅受可用内存和系统资源的限制。
最近使用的文档” 在右侧窗格中的“空白文档和最近使用的文档”下，双击“空
白工作簿”。 2.1.2 基于模板创建工作簿 单击Office按钮 ，然后单击“新建”命令。 在“模板”下单击“安装的模板”或“我的模板”。 执行下列操作之一：
若要使用安装的模板，可在“安装的模板”下单击需要的模 板，然后单击“创建”。
第1章 初识Execl 2007
1.1 认识Excel 2007用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
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1.1 认识Excel 2007用户界面
1.1.1 启动Excel 2007 启动Excel 2007有多种方式，其中最常用的启动方式是，单击
“开始”，然后选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2007”，此时将启动Execl 2007 并自动创建一个名为Book1的空白工作簿。