在WORD中如何实现“按住ctrl并单击鼠标以跟踪链接”?
办公练习题
1.使Word 2010建立的文档,其默认扩展名为( )A .TXT B. XLSX C. DOCX D. PNG2.通常情况下,下列选项中不能用于启动Word 2010的操作是( )A.双击Windows桌面上的Word 2010快捷方式图标B.单击Windows桌面上的Word 2010快捷方式图标C.单击“开始”一“所有程序”一“Microsoft Office”一“Microsoft Word 2010”D.在Windows资源管理器中双击Word文档图标3.在Word2010窗口中,要新建文档,其第一步操作应该选择( )选项卡。
A.“开始”B.“插人”C.“文件”D.“视图”4.在Word 2010中“打开”文档的作用是( )。
A.将指定的文档从外存中读入,并显示出来B.将指定的文档从内存中读入,并显示出来C.为指定的文档打开一个空白窗口D.显示并打印指定文档的内容5.在Word 2010中,要打开已有文档,在“快速访问工具栏”中应单击的按钮是( )。
A.打开B.保存C.新建D.打印6.在Word 2010编辑状态中,能设定文档行间距的功能按钮是位于( ) 中。
A.“文件”选项卡B.“开始”选项卡C.“插入”选项卡D.页面布局”选项卡7.Word 2010中的文本替换功能所在的选项卡是()。
A.“文件”B.“开始”C.“插入”D.“页面布局”8.在Word 2010编辑状态下,“开始”选现卡下“剪贴板”组中“剪切”和“复制”按钮呈浅灰色不能用时,说明( )。
A.剪切板上已经有信息存放了B.选定的内容是图片C.在文档中没有选中任何内容D.选定的文档太长,剪贴板放不下9.在Word 2010中编辑文档时,切换“改写”和“插入”状态的键是()。
A.[Del]或[Delete]B.[Ins]或[Insert]C.[Alt]D.[Ctrl]10.Word 2010文档中,每个段落都有自己的段落标记,段落标记的位置在()。
如何在Word中插入超链接和文档链接
如何在Word中插入超链接和文档链接超链接和文档链接是在Word文档中进行内容间跳转或创建参考链接的常用功能。
在本文中,将介绍如何在Word中插入超链接和文档链接的步骤和技巧。
一、插入超链接插入超链接可以将文本、图片或其他对象链接到一个网页、电子邮件地址或者一个文档内的特定位置。
以下是在Word中插入超链接的步骤:1. 打开Word文档,并定位到需要插入链接的位置。
2. 选中要转换成链接的文本或者图片。
3. 在Word菜单栏中选择“插入”选项,并点击“超链接”按钮。
4. 弹出的超链接对话框中,选择“现有文件或网页”选项。
5. 在“地址”框中输入要链接的网页地址或者文件路径。
如果要链接的文件在本地,点击“浏览”按钮选择文件。
6. 点击“确定”按钮,完成超链接的插入。
二、创建文档链接文档链接是用来在同一个文档中的不同位置之间创建跳转链接的。
以下是在Word中创建文档链接的步骤:1. 打开Word文档,并定位到需要创建链接的起始位置。
2. 选中要转换成链接的文本或者图片。
3. 在Word菜单栏中选择“插入”选项,并点击“书签”按钮。
4. 在弹出的书签对话框中,输入书签名称,并点击“添加”按钮。
可以根据需要在文档中多次使用相同的书签。
5. 在文档中定位到要设置链接目标的位置。
可以是文本、图片或者其他对象。
6. 选中要设置链接的文本或者图片。
7. 在Word菜单栏中选择“插入”选项,并点击“超链接”按钮。
8. 弹出的超链接对话框中,选择“文档中的位置”选项。
9. 在“书签”框中选择之前创建的书签名称,并点击“确定”按钮。
10. 完成文档链接的创建。
三、其他超链接和文档链接的技巧1. 编辑和删除链接:在Word文档中,可以通过右键点击链接并选择相应的编辑或删除选项来进行链接内容的修改或删除操作。
2. 快速跳转链接:在浏览Word文档时,按住Ctrl键并单击链接,可以快速跳转到链接目标的位置。
3. 更新链接:如果链接的目标位置或内容发生变化,可以右键点击链接并选择“更新字段”来更新链接。
办公室word操作技巧:设置内部超链接
办公室word操作技巧:设置内部超链接
word设置内部超链接的步骤如下:
步骤一:首先,我们打开wps,新建一点内容,设置好相应的标题,以备后面设置的需要。
步骤二:设置好相应需要链接的位置,我这里就设置三个将要链接的位置。
步骤三:下面我们就来看一下如何具体设置。
步骤四:首先,我们建立“书签”
步骤五:选中“第一页内容”,点击右上方的“书签”
步骤六:点击“书签”看一下具体如何设置书签。
步骤七:填写“书签”名称,然后“添加”就可以了。
步骤八:同样的方法,选择“第二页内容”,“第三页内容”进行“书签”设置。
步骤九:然后,我们选择第一页的内容,选中“第一页”这几个字,点击“超链接”
步骤十:然后选择“本文档中的位置”,在“书签”里面找到“第一页内容”选择之后点击“确定”就可以了。
设置好了,我们的“第一页”这几个字下面就多了一个横线。
表示超链接成功。
步骤十一:同样的方法我们进行复制操作就可以了,完成之后的界面就是这样子。
步骤十二:我们按着键盘上的“ctrl”键,直接鼠标点击就
可以超链接到我们设置的地方了。
看了“办公室word操作技巧:设置内部超链接”此文的人。
Word2003使用技巧
Word2003使用技巧1、去除默认的输入法:打开选项窗口,点击其中的“编辑”选项卡,去除最下面的“输入法节制处于活动状态”前的对号,点击确定。
重新启动Word后,就会发明微软拼音不会一起启动了。
2、传译文字:先要安装好字典库,连线上彀,通过网上资源传译。
选择准备传译的文字,然后点选Word菜单栏“工具”→“信息检索”;界面右边将出现“信息检索”版面。
在“搜索”栏选择“传译”,再在“传译”栏选择“将”哪国语言“传译为”哪国语言,结果顿时就会预示出来。
要迅速传译下一个词,可以按住Alt键不放,然后点选生词。
3、迅速预示文档中的图片:如果一篇Word文档中有很多多少图片,打开后预示比较慢。
但我们打开文档时,迅速点击“打印预览”按钮,图片就会立刻清晰的预示出来,然后关闭打印预览窗口,所有插入的图片都会迅速预示出来了。
4、给图片注解文字:选定要新增申明的图片,单击鼠标右键,在快捷功能菜单中选“题注”,以打开题注窗口;然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”;最后在“题注”栏输入注解文字,再点“确定”按钮结束。
此时,注解文字会AUTO预示在图片下方。
注解文字可以随时更改,如改变字体大小,或者删除等等。
五、制作水印:Word2003具有新增文字和图片两品类型水印的功能,而且可以或许随意配备布置大小、位置等等。
在Word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。
在“水印”对话框中选择“文字水印”,然后在“文字”栏选择适合的字句,或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”,然后找到要作为水印图案的图片。
最后按“确定”,水印就会出现在文字后面。
六、AUTO更正纰缪词组:可以通过Word2003AUTO更正写错的词组。
比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”,依次点击“工具-AUTO更正选项”菜单,在弹出的“AUTO更正”窗口中选择“AUTO更正”标签项,在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”,然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”,点击确定。
在WORD中如何实现“按住ctrl并单击鼠标以跟踪链接”
在WORD中如何实现“按住ctrl并单击鼠标以跟踪链接”?使用Word2003为文档创建目录,最好的方法是根据标题样式。
具体地说,就是先为文档的各级标题指定恰当的标题样式,然后Word就会识别相应的标题样式,从而完成目录的制作。
通过前面“在大纲视图中工作”部分的学习,我们已经知道,在大纲视图中创建好文档的纲目框架时,Word自动为各级标题赋予了样式。
在这种情况下,我们完成正文的输入后,就可以直接制作文档目录了。
下面的练习我们将提供一个名为“思科乐器销售概要(原始文件)”的原始案例文档,它放在文章末尾的下载链接中,由于操作过程学要用到,所以请大家先去下载好。
同时也建议下载最终效果文件,对学习目标有个初步了解之后再进行操作,更利于学习掌握的效果。
1. 打开“思科乐器销售概要(原始文件)”案例文档,由于各级标题运用了恰当的标题样式,所以可以直接进入创建目录的步骤了。
2. 文档目录通常位于文档名称之后,于是将插入点定位于“思科销售概要”下一段,按下键盘“Ctrl+Enter”插入了一个分页符,然后在“思科销售概要”下方适当位置输入“目录”,设置为“居中对齐”。
3. 将插入点放在“目录”下方恰当位置,选择菜单“插入→引用→索引和目录”命令,打开“索引和目录”对话框,选择“目录”选项卡(图 18)。
图184. 在这里我们将设置与创建目录相关的内容。
比如可以单击“格式”框的下拉箭头,在弹出的下拉列表中选择Word预设置的若干种目录格式,通过预览区可以查看相关格式的生成效果,这里我们选择“正式”(图 19)。
图195. 单击“显示级别”框的选择按钮,可以设置生成目录的标题级数,Word 默认使用三级标题生成目录,这也是通常情况,如果你需要调整,在此设置即可。
这里我们操持默认。
6. 单击“制表前导符”框的下拉箭头,可以在弹出的列表种选择一种选项,设置目录内容与页号之间的连接符号格式,这里默认的格式为点线。
7. 完成与目录格式相关的选项设置之后,单击“确定”按钮,Word即可自动生成目录(图 20)。
office题海试题二(答案)
office题海试题二(答案)2010 office办公试题一:单选(30)1.()标记包含前面段落格式信息。
A.行结束B.段落结束C.分页符D.分节符2.在Word2010中,当建立一个新文档时,默认的文档格式为()。
A.居中B.左对齐C.两端对齐D.右对齐3.Word 2010 的视图模式中新增加的模式是()。
A.普通视图B.页面视图C.大纲视图D.草稿视图4.在Word的编辑状态,单击"还原"按钮的操作是指:()。
A. 将指定的文档打开B. 为指定的文档打开一个空白窗口C. 使当前窗口缩小D. 使当前窗口扩大5.在Word 2010的编辑状态,执行编辑菜单中“复制”命令后()。
A.被选择的内容将复制到插入点处B.被选择的内容将复制到剪贴板C.被选择的内容出现在复制内容之后D.光标所在的段落内容被复制到剪贴板6.在Word文档中有一段落的最后一行只有一个字符,想把该字符合并到上一行,下述方法中哪一个无法达到该目的?( )A.减少页的左右边距B.减小该段落的字体的字号C.减小该段落的字间距D.减小该段落的行间距7.在Word中,下述关于分栏操作的说法,正确的是:( )A. 可以将指定的段落分成指定宽度的两栏B. 任何视图下均可看到分栏效果C. 设置的各栏宽度和间距与页面宽度无关D. 栏与栏之间不可以设置分隔线8.在Word 2010编辑状态下,若鼠标在某行行首的左边选择区,下列()操作可以仅选择光标所在的行。
A.双击鼠标左键B.单击鼠标右键C.将鼠标左键击三下D.单击鼠标左键9.要设置行距小于标准的单倍行距,需要选择()再输入磅值。
A.两倍B.单倍C.固定值D.最小值10.在Word 2010编辑状态下,使选定的文本倾斜的快捷键是()。
A.Ctrl + HB.Ctrl + IC.Ctrl + BD.Ctrl + U11.在excel 中可以给字体添加那些效果()A: 双删除线B: 单删除线C: 阴文D: 阳文12:在Excel 中如何跟踪超链接()A : Ctrl+鼠标单击B : Shift+鼠标单击C :鼠标单击D :鼠标双击13:在2010 Excel中允许用户自定义序列,这个操作是在哪个选项卡中:()A :文件B :开始C :公式D :插入14. 在word2010中,可以实现选定表格的一行的操作是:()A : Alt+EnterB : Alt+鼠标拖动C :“表格”选项卡的“选定表格”D :表格工具——布局——表格功能去——选择按钮15. 在Excel 中编辑栏中的符号“对号”表示()A :取消输入B :确认输入C :编辑公式D :编辑文字16. Excel 2010中,添加边框、颜色操作是从下列哪个选项卡开始()A :视图B :插入C :开始D :数据17: Excel 2010中,一个完整的函数包括( )A :“=”和函数名B :函数名和变量C :“=”和变量D :“=”、函数名和变量18下列关于excel2010中工作表的保护说法正确的是()A: 只保护该工作表中的单元格,对工作表的删除,移动,复制,重命名不起任何作用B: 可以保护工作表不被删除C: 不可以对该工作表内局部单元格进行保护D: 以上说法全部错误、19.关于excel ,以下说法正确的是()A: 设置打印区域可以在分页预览视图下拖动蓝色的实线B: 在打印预览下,蓝色虚线代表打印区域,蓝色实线代表分页C: 不可以在页面布局选项卡——页面设置功能区设置打印区域 D: 以上说都是错误的20.以下关于工作表重命名的说法错误的是:()A: 双击工作表标签B: 选中工作表右击——重命名工作表C: 开始选项卡——单元格功能区——单元格D: 不能对工作表进行重命名21、在Excel 中有一个数据非常多的成绩表,从第二页到最后均不能看到每页最上面的行表头,应如何解决:()A :设置打印区域B :设置打印标题行C :设置打印标题列D :无法实现22:有关Excel 2010打印以下说法错误的理解是:()A :可以打印工作表B :可以打印图表C :可以打印图形D :不可以进行任何打印23:利用自动套用格式命令对数据透视表进行格式化则:()A :必须选定数据透视表的页字段B :必须选定整个数据透视表C :将活动单元格放在工作表的任何一个位置都可以D :将活动单元格放在数据透视表中任何一个位置都可以24:关于if 函数说法正确的是()A: 结构:=if(逻辑表达式,返回之1,返回值0)B: 结构:if(逻辑表达式,返回之1,返回值0)C: 嵌套结构:if(逻辑表达式1,返回之1,if (逻辑表达式2,返回之2,返回值3))D: 嵌套结构:=if(逻辑表达式1,返回之1,(逻辑表达式2,返回之2,返回值3))25.关于单变量求解,以下说法正确的是()A:在数据——数据模拟运算——但变量求解中插入B:单变量不能进行一元一次函数的求解C:目标单元格中可以不含有公式D:单变量求解只有两个参数26.关于=round(34.23456,3)的结果争取的是()B: 34.235C: 0.034D: 3423427:以下说法正确的是()A: 两个日期进行相减,得到是日期,需要执行清除——格式B: now ()函数括号里不需要任何参数,但today ()函数括号里不需要任何参数C: year ()括号中的参数可以之间输入日期、D: 排序依据不可以是单元格颜色及字体颜色28:下列说法正确的是()、A: excel 只能按列排序,不能按行排序B: word 既可以按航排序,又可以按列排序、C: excel 在分类汇总前必须对分类汇总的对象排序D: excel 在分类汇总前不需要对分类汇总的对象排序29.关于筛选说法错误的是()A:分为自动筛选高级筛选B:自动筛选中可以筛选最大的十项,最小的十项C:高级筛选不需要建立条件区域D:无法删除自动筛选30.下列快捷键错误的是:()A:ctrl+M 新建一张幻灯片B:shift+M新建一张幻灯片C:F5从第一张幻灯片进行演示文稿的放映D:shift+F5从当前幻灯片开始放映演示文稿二、多选(40)31.题目: Word 中的字数统计,可直接统计:()A :字数B :页数C :空格D :行数32.题目: Word2010状态栏显示下列哪些项:()A :当前页码B :总页码C :文档总字数D :文档的显示比例33.题目:自动图文集可快速插入:()A :文本B :图片C :表格D :艺术字34.题目: Word 2010中可隐藏:()A :选项卡B :功能区C :网格线35.题目:下列哪些键可使Word 表格快插一行。
办公软件应用试题汇编答案
办公软件应用试题汇编答案1、在选定了整个表格之后,若要删除整个表格中的内容,以下哪个操作正确() [单选题] *A 、单击“表格”菜单中的“删除表格”命令B 、按Delete 键(正确答案)C 、按Space 键D 、按Esc 键2、艺术字对象实际上是() [单选题] *A 、文字对象B 、图形对象(正确答案)C 、链接对象D 、既是文字对象,也是图形对象3、在Excel 2003 中,进行分类汇总之前,我们必须对数据清单进行() [单选题] *A、筛选B 、排序(正确答案)C、建立数据库D、有效计算4、Word 2003 中对文档分栏后,若要使栏尾平衡,可在最后一栏的栏尾插入( ) [单选题] *A、换行符B、分栏符C、连续分节符(正确答案)D、分页符5、在Excel 数据透视表的数据区域默认的字段汇总方式是(). [单选题] *A 、平均值B 、乘积C 、求和(正确答案)D 、最大值6、下列删除单元格的方法,正确的是() [单选题] *A 、选中要删除的单元格,按Del 键B 、选中要删除的单元格,按剪切按钮C 、选中要删除的单元格,按Shift+Del键D 、选中要删除的单元格,使用右键菜单中的删除单元格命(正确答案)7、在Word 中欲选定文档中的一个矩形区域,应在拖动鼠标前按下列哪个键不放() [单选题] *A 、CtrlB 、Alt(正确答案)C 、ShiftD 、空格8、在PowerPoint 中,为所有幻灯片设置统一的、特有的外观风格,应运用() [单选题] *A 、母版(正确答案)B 、自动版式C 、配色方案D 、联机协作9、字号中阿拉伯字号越大,表示字符越____中文字号越小,表示字符越____。
() [单选题] *A 、大、小(正确答案)B 、小、大C 、不变D 、大、大10、把文本从一个地方复制到另一个地方的顺序是:1、按“复制”按钮; 2、选定文本;3、将光标置于目标位置;4、按“粘贴”按钮;请选择一组正确的操作步骤:() [单选题] *A 、1234B 、1324C 、2134(正确答案)D 、231411、字数统计命令包含在哪个菜单中() [单选题] *A 、视图C 、格式D 、工具(正确答案)12、在打印对话框中“页面范围”选项卡的“当前页”是专指:() [单选题] *A 、当前光标所在页(正确答案)B 、当前窗口显示的页C 、第一页D 、最后一页13、Word 2003中,选定一行文本的技巧方法是() [单选题] *A 、将鼠标箭头置于目标处,单击B 、将鼠标箭头置于此行的选定栏并出现选定光标单击(正确答案)C 、用鼠标在此行的选定栏双击D 、用鼠标三击此行14、Word 2003中,若需要在文档每页页面底端插入注释,应该插入以下哪种注释() [单选题] *A 、脚注(正确答案)B 、尾注C 、批注D 、题注15、Word 2003中, “样式”按钮在哪个工具栏上() [单选题] *B 、常用C 、格式(正确答案)D 、图表16、Excel 2003中,若选定多个不连续的行所用的键是() [单选题] *A 、ShiftB 、Ctrl(正确答案)C 、AltD 、Shift+Ctrl17、以下不属于Excel 2003中的算术运算符的是() [单选题] *A 、/B 、%C 、∧D 、◇(正确答案)18、Word 的模板文件的后缀是() [单选题] *A 、datB 、xlsC 、dot(正确答案)D 、doc19、Word 2003中,最方便的调整图片的版式为是() [单选题] *B 、紧密型C 、浮于文字上方(正确答案)D 、四周型20、Word 2003中,以下有关“项目符号”的说法错误的是() [单选题] *A 、项目符号可以是英文字母B 、项目符号可以改变格式C 、#、&不可以定义为项目符号(正确答案)D 、项目符号可以自动顺序生成21、Excel 中,修改趋势线的正确的操作是() [单选题] *A 、选择“插入”菜单中“趋势线”B 、选择“编辑”菜单中“趋势线”C 、选择“格式”菜单中“趋势线”(正确答案)D 、选择“文件”菜单中“趋势线22、Excel 中,以下不属于规划求解的约束条件运算符的是() [单选题] *A 、intB 、C 、>=D 、◇(正确答案)23、在Word 2003中,要将“微软”文本复制到插入点,应先将“微软”选中,再() [单选题] *A 、直接拖动到插入点B 、单击“剪切”,再在插入点单击“粘贴”C 、单击“复制”,再在插入点单击“粘贴”(正确答案)D 、单击“撤消”,再在插入点单击“恢复”24、Office 办公软件,是哪一个公司开发的软件。
在WORD中如何实现“按住ctrl并单击鼠标以跟踪链接”
在WORD中如何实现“按住ctrl并单击鼠标以跟踪链接”?使用Word2003为文档创建目录,最好的方法是根据标题样式。
具体地说,就是先为文档的各级标题指定恰当的标题样式,然后Word就会识别相应的标题样式,从而完成目录的制作。
通过前面“在大纲视图中工作”部分的学习,我们已经知道,在大纲视图中创建好文档的纲目框架时,Word自动为各级标题赋予了样式。
在这种情况下,我们完成正文的输入后,就可以直接制作文档目录了。
下面的练习我们将提供一个名为“思科乐器销售概要(原始文件)”的原始案例文档,它放在文章末尾的下载链接中,由于操作过程学要用到,所以请大家先去下载好。
同时也建议下载最终效果文件,对学习目标有个初步了解之后再进行操作,更利于学习掌握的效果。
1. 打开“思科乐器销售概要(原始文件)”案例文档,由于各级标题运用了恰当的标题样式,所以可以直接进入创建目录的步骤了。
2. 文档目录通常位于文档名称之后,于是将插入点定位于“思科销售概要”下一段,按下键盘“Ctrl+Enter”插入了一个分页符,然后在“思科销售概要”下方适当位置输入“目录”,设置为“居中对齐”。
3. 将插入点放在“目录”下方恰当位置,选择菜单“插入→引用→索引和目录”命令,打开“索引和目录”对话框,选择“目录”选项卡(图18)。
图184. 在这里我们将设置与创建目录相关的内容。
比如可以单击“格式”框的下拉箭头,在弹出的下拉列表中选择Word预设置的若干种目录格式,通过预览区可以查看相关格式的生成效果,这里我们选择“正式”(图19)。
图195. 单击“显示级别”框的选择按钮,可以设置生成目录的标题级数,Word默认使用三级标题生成目录,这也是通常情况,如果你需要调整,在此设置即可。
这里我们操持默认。
6. 单击“制表前导符”框的下拉箭头,可以在弹出的列表种选择一种选项,设置目录内容与页号之间的连接符号格式,这里默认的格式为点线。
7. 完成与目录格式相关的选项设置之后,单击“确定”按钮,Word即可自动生成目录(图20)。
OFFICE_2010模拟题及答案
判断1 要删除分节符,必须转到普通视图才能进行。
答案对2 “查找”命令只能查找字符串,不能查找格式。
答案错3 Word不能实现英文字母的大小写互相转换。
答案错4 使用“页面设置”命令可以指定每页的行数。
答案对5 在插入页码时,页码的范围只能从1开始。
答案错6 目录生成后会独占一页,正文内容会自动从下一页开始。
答案错7 在Word的表格中,当改变了某个单元格中的值的时候,计算结果也会随之改变。
答案错8 Word表格中的数据也是可以进行排序的。
答案对单选1下面关于页眉和页脚的叙述中错误的是()。
A一般情况下,页眉和页脚适用于整个文档B奇数页和偶数页可以有不同的页眉和页脚C在页眉和页脚中可以设置页码D首页不能设置页眉和页脚答案D2要使文档中每段的首行自动缩进2个汉字,可以使用标尺上的()。
A左缩进标B右缩进标记C首行缩进标记D悬挂缩进标记答案C3关于Word修订,下列哪项是错误的?()A在Word中可以突出显示修订B不同的修订者的修订会用不同颜色显示C所有修订都用同一种比较鲜明的颜色显示D在Word中可以针对某一修订进行接受或拒绝修订答案C4在Word中,丰富的特殊符号是通过()输入的。
A“格式”菜单中的“插入符号”命令B专门的符号按钮C“插入”菜单中的“符号”按钮D“区位码”方式答案C5Word应用程序窗口中的各种工具栏可以通过()进行增减。
A“视图”菜单的“工具栏”命令B“文件”菜单的“属性”命令C“工具”菜单的“选项”命令D“文件”菜单的“页面设置”命令答案A6为了便于在文档中查找信息,可以使用()来代替任何一个字符进行匹配。
A* B& C% D?答案D7"在当前文档中,若需要插入Windows的图片,应将光标移到插入位置,然后选择()。
"A“插入”菜单中的“对象”命令B“插入”菜单中的“图片”命令C“编辑”菜单中的“图片”命令D“文件”菜单中的“新建”命令答案B8在Word中,在正文中选定一个矩形区域的操作是()。
如何在WORD中生成目录-具有超级链接功能
用Word根据文章的章节自动生成目录不只是简单的标题列表,而且它还具有超级链接功能,阅读查找内容时很方便,只要按住[Ctrl]点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,如果觉得按[Ctrl]键太麻烦,只需依次单击[工具]→[选项]→[编辑],找到并取消“用Ctrl+单击跟踪超链接”选项即可直接点击实现快速跳转,更重要的是自动生成的目录便于今后修改。
如果是自动生成的目录,可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
使用起来很方便!具体步骤如下:(以下内容在Word2003中操作)1、想插入目录时,若直接单击[插入]→[引用]→[索引和目录]→[目录]→[确定]时则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。
因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
2、定义目录项:点击[视图]→[大纲]切换至大纲模式(也可直接点Word文本中左下角工具栏中的[大纲视图]图标),大纲模式下文档各段落的级别以及各标题的级别较其它视图显示清楚,利于下一步操作!3、[格式]→[样式和格式]→(一般可形成3 级标题如:1.1.1,若次级标题很多如:1.1.1.1.1时) →[新样式]→[样式基于]→[标题4╱5╱6……]→[确定]4、在[大纲]视图下按[Ctrl]键同时选定文章中的所有一级标题,[格式]→[样式和格式]→在“请选择要应用的格式”栏下选[标题1],二级、三级……次级标题的选定方法同上,依次选[标题2]、[标题3]……即可!5、当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:[格式]→[样式和格式]→“所选文字的格式” →“标题1”处点右键→[修改],弹出修改菜单后可根据自己的要求自行修改。
6、切换到页面视图:[视图]→[页面]切换至页面模式(也可直接点Word文本中左下角工具栏中的[页面视图]图标)。
Word快速搜索技巧轻松定位和编辑文档内容
Word快速搜索技巧轻松定位和编辑文档内容Microsoft Word是许多人在工作和学习中经常使用的一款文字处理软件。
然而,当文档变得越来越长或包含大量内容时,我们常常会遇到需要快速搜索和定位到特定内容的情况。
在本文中,我将介绍一些Word中的快速搜索技巧,帮助您轻松地定位和编辑文档内容。
1. 使用Ctrl + F快速搜索Ctrl + F是Word中最基本的搜索快捷键组合。
通过按下这组键,就可以打开“查找”对话框。
在对话框中,您可以输入要查找的关键词或短语,然后点击“查找下一个”按钮,Word会自动定位到第一个匹配项。
如果您需要继续寻找下一个匹配项,只需再次点击该按钮即可。
2. 利用高级搜索选项除了基本的查找功能外,Word还提供了一些高级搜索选项,帮助您更准确地定位到特定的内容。
在“查找”对话框中,点击“高级”按钮,会弹出一个新的对话框。
在这个对话框中,您可以设置包括搜索范围、大小写敏感性、通配符等参数,以满足不同的搜索需求。
3. 使用书签定位内容Word中的书签功能可以帮助您快速定位到文档中的特定位置。
首先,选择您需要标记的文本或位置,然后点击“插入”选项卡上的“书签”按钮。
在弹出的对话框中,输入一个有意义的名称,并点击“添加”按钮。
之后,您可以使用“Ctrl + G”组合键打开“转到”对话框,选择该书签的名称,并点击“转到”按钮,Word会自动滚动到该书签所在的位置。
4. 使用导航窗格导航窗格是Word中一个强大的工具,可以帮助您快速导航和定位到文档中的不同部分。
要打开导航窗格,只需点击“视图”选项卡上的“导航窗格”复选框。
在导航窗格中,您可以选择不同的导航标签,如标题、页眉、页脚、批注等,然后通过点击对应的标题或标记来定位到相关内容。
5. 使用快速样式库在Word中,快速样式库是一种方便的方式,可以让您快速应用不同的格式和样式。
通过使用快速样式库,您可以更轻松地编辑文档内容。
要使用快速样式库,只需选中您想要修改格式的文本,然后在“开始”选项卡上选择合适的样式,如正文、标题、副标题等,Word会自动应用所选样式到您选择的文本上。
2019年Office模拟试题
在选定了整个表格之后,若要删除整个表格中的内容,以下哪个操作正确()单击“表格”菜单中的“删除表格”命令按Delete键按Space键按Esc键B艺术字对象实际上是()文字对象图形对象链接对象既是文字对象,也是图形对象B在Excel 2003 中,进行分类汇总之前,我们必须对数据清单进行()筛选排序建立数据库有效计算BWord 2003 中对文档分栏后,若要使栏尾平衡,可在最后一栏的栏尾插入()换行符分栏符连续分节符分页符C在Excel 数据透视表的数据区域默认的字段汇总方式是()平均值乘积求和最大值C下列删除单元格的方法,正确的是()选中要删除的单元格,按Del键选中要删除的单元格,按剪切按钮选中要删除的单元格,按Shift+Del键选中要删除的单元格,使用右键菜单中的删除单元格命D在Word中欲选定文档中的一个矩形区域,应在拖动鼠标前按下列哪个键不放()CtrlAltShift空格B在PowerPoint中,为所有幻灯片设置统一的、特有的外观风格,应运用()母版自动版式A在Excel中,工作簿一般是由下列哪一项组成:()单元格文字工作表单元格区域C字号中阿拉伯字号越大,表示字符越____中文字号越小,表示字符越____。
()大、小小、大不变大、大A把文本从一个地方复制到另一个地方的顺序是:1、按“复制”按钮;2、选定文本;3、将光标置于目标位置;4、按“粘贴”按钮;请选择一组正确的操作步骤:()1234132421342314C字数统计命令包含在哪个菜单中()视图插入格式工具D在打印对话框中“页面范围”选项卡的“当前页”是专指:()当前光标所在页当前窗口显示的页第一页最后一页AWord 2003中,选定一行文本的技巧方法是()将鼠标箭头置于目标处,单击将鼠标箭头置于此行的选定栏并出现选定光标单击用鼠标在此行的选定栏双击用鼠标三击此行BWord 2003中,若需要在文档每页页面底端插入注释,应该插入以下哪种注释()脚注尾注批注题注AWord 2003中,“样式”按钮在哪个工具栏上()窗体图表CExcel 2003中,若选定多个不连续的行所用的键是()ShiftCtrlAltShift+CtrlB以下不属于Excel 2003中的算术运算符的是()/%^<>DWord 的模板文件的后缀是( )datxlsdotdocCWord 2003中,最方便的调整图片的版式为是()嵌入型紧密型浮于文字上方四周型CWord 2003中,以下有关“项目符号”的说法错误的是()项目符号可以是英文字母项目符号可以改变格式#、&不可以定义为项目符号项目符号可以自动顺序生成CExcel 中,修改趋势线的正确的操作是()选择“插入”菜单中“趋势线”选择“编辑”菜单中“趋势线”选择“格式”菜单中“趋势线”选择“文件”菜单中“趋势线”CExcel 中,以下不属于规划求解的约束条件运算符的是()int<=>=<>D在Word 2003中,要将“微软”文本复制到插入点,应先将“微软”选中,再()直接拖动到插入点单击“撤消”,再在插入点单击“恢复”COffice 办公软件,是哪一个公司开发的软件。
大学计算机基础——word2010判断题及答案
判断题: 20题1、日常办公文档打印中使用的标准A4纸张,尺寸大小为24.0CM*29.7CM。
A.正确 B.错误答案:B(5)知识点:校正与打印。
2、在Word 2010中,需要跟踪超链接时,可按住CTRL键再使用鼠标左键单击链接文本。
A.正确 B.错误答案:A(2)知识点:图形与图表。
3、Word 2010页眉中的边框线不可以删除。
A.正确 B.错误答案:B(2)知识点:校正与打印。
4、Word 2010中的字数统计功能中,不仅可以统计文档字符数,还可统计段落数与行数。
A.正确 B.错误答案:A(5)知识点:编辑长文档。
5、Word 2010的文件不可以保存为WEB格式。
A.正确 B.错误答案:B(2)知识点:Office 2010入门基本操作。
6、在Word 2010表格中,每条边的样式都可不同。
A.正确 B.错误答案:A(2)知识点:表格的使用。
7、要使文本框中的文本由横排改为竖排,不必选定所有文本,只需在格式菜单中使用“文字方向”即可。
A.正确 B.错误答案:A(2)知识点:图形与图表。
8、在Word 2010中,一个文档创建的样式不可以应用到其他文档。
A.正确 B.错误答案:B(5)知识点:编辑长文档。
9、Word 2010中,在“打印”对话框内不可以进行双面打印设置。
A.正确 B.错误答案:B(2)知识点:校正与打印。
10、Word 2010的页眉页脚中,不仅可以插入图片,还可设置图片的格式。
A.正确 B.错误答案:A(2)知识点:校正与打印。
11、Word 2010中,页面设置的选项卡中可进行纸张、页边距、版式和文档网格等设置。
A.正确 B.错误答案:A(2)知识点:校正与打印。
12、在Word 2010的表格中,若用户选定表格后按Delete键,则删除的是整个表格。
A.正确 B.错误答案:B(2)知识点:表格的使用。
13、Word 2010表格中的斜线表头是文本框与直线的组合,因此可取消组合,重新编辑。
如何在Word文档中插入和编辑超链接
如何在Word文档中插入和编辑超链接Word文档是一种常用的文档编辑工具,它具有丰富的功能,包括插入和编辑超链接。
超链接是指在文档中的某个词语、图片或其他元素上添加链接,点击后可以跳转到其他网页、文件或位置。
本文将介绍如何在Word文档中插入和编辑超链接。
一、插入超链接在Word文档中插入超链接的步骤如下:1. 打开需要编辑的Word文档,定位到你希望插入超链接的位置。
2. 选中你希望添加超链接的文字或图片。
3. 在Word工具栏的“插入”选项卡中,找到“超链接”按钮,并点击。
4. 在弹出的窗口中,可以选择多种类型的链接,例如:文档、网站、电子邮件等。
5. 如果要插入的是网页链接,选择“网页”,然后在“地址”一栏中输入网页的URL。
6. 如果要插入的是文档内的链接,选择“文档”,然后浏览并选择相应的文档。
7. 点击“确定”按钮,超链接就会成功插入到选中的文字或图片上。
二、编辑超链接在Word文档中编辑超链接的步骤如下:1. 首先,选中已插入的超链接。
2. 右键点击已选中的链接,会弹出一个菜单。
3. 在菜单中选择“编辑超链接”。
4. 弹出的窗口中,可以编辑超链接的目标地址、显示文本和提示文本。
5. 若要修改链接的目标地址,可在“地址”一栏中直接修改。
6. 若要修改链接的显示文本,可以在“显示文本”一栏中编辑。
7. 若要添加或修改链接的提示文本,可以在“提示文本”一栏中输入。
8. 编辑完成后,点击“确定”按钮即可保存修改。
三、取消超链接在Word文档中取消超链接的步骤如下:1. 首先,选中要取消的超链接。
2. 右键点击已选中的链接,会弹出一个菜单。
3. 在菜单中选择“删除超链接”。
4. 超链接将会被取消,文字或图片将恢复为普通的文本或图像。
四、插入书签链接在Word文档中插入书签链接的步骤如下:1. 首先,定位到你希望插入书签链接的位置。
2. 在工具栏中选择“插入”选项卡,找到“书签”按钮,并点击。
Word中的插入和编辑超链接技巧
Word中的插入和编辑超链接技巧在Word中插入和编辑超链接是一项重要的技巧,它可以帮助我们方便地导航和查阅文档中的相关信息。
本文将介绍一些在Word中插入和编辑超链接的技巧,帮助您更好地应用这一功能。
一、插入超链接在Word中插入超链接非常简单,只需按照以下步骤进行操作:1. 打开您需要编辑的Word文档。
2. 选中您希望添加超链接的文字或者图片。
3. 在Word的菜单栏中选择“插入”选项卡,然后点击“超链接”按钮。
4. 在弹出的对话框中,选择您要链接的目标,可以是一个网页、一个文档或者一个目录中的特定文件。
5. 确定目标后,点击“确定”按钮,超链接将成功插入到您选中的文字或图片中。
二、编辑超链接在Word中编辑超链接同样很简单,您可以按照以下步骤进行操作:1. 选中已存在的超链接,可以是文字或者图片。
2. 右键单击选中的超链接,选择“编辑链接”选项。
3. 在弹出的对话框中,您可以更改链接的目标,只需修改“地址”栏内的内容即可。
4. 完成目标修改后,点击“确定”按钮,超链接将被成功编辑。
三、常用的超链接技巧除了基本的插入和编辑超链接外,还有一些常用的技巧可以帮助您更好地应用超链接功能。
以下是一些常用的超链接技巧:1. 打开链接:在Word中,您可以直接单击超链接来打开链接的目标。
如果您希望在新的窗口中打开链接,只需按住“Ctrl”键再单击超链接即可。
2. 修改超链接样式:您可以根据需要修改超链接的样式。
选中超链接后,可以通过字体、颜色等选项来对超链接进行格式设置。
3. 删除超链接:如果您希望移除某个文字或图片的超链接效果,可以右键单击超链接,然后选择“删除链接”选项。
超链接将被移除,但选中的文字或图片仍然保留。
4. 插入内部链接:除了链接到外部的网页或文档,您还可以在Word文档中插入内部链接,方便用户快速跳转到文档中的其他部分。
插入内部链接的方法与插入外部链接类似。
总结:Word中的插入和编辑超链接技巧可以方便我们进行文档的导航和查阅。
Word文档中的快速链接和书签功能详解
Word文档中的快速链接和书签功能详解在本文中,我们将详细解析Word文档中的快速链接和书签功能。
这些功能能够帮助用户更加高效地导航和管理文档。
一、快速链接功能概述快速链接是一种在Word文档中创建和使用超链接的方式。
它可以将不同部分的文档链接在一起,方便用户快速跳转到指定的位置。
以下是使用快速链接功能的步骤:1. 首先,选中希望创建链接的文本或图片。
2. 在Word的菜单栏中选择“插入”选项卡,在“链接”组下找到“快速链接”按钮。
3. 点击“快速链接”按钮,选择“跳转到文档内的位置”选项。
4. 在弹出的对话框中,选择目标位置的类型,如“页”,“标题”,“表格”等。
5. 根据选择的目标位置类型,进一步选择具体的位置,然后点击“确定”按钮即可创建快速链接。
创建完成后,用户可以通过点击链接跳转到相应的位置。
快速链接功能对于长篇文档和复杂文档的导航和阅读非常有用。
二、书签功能概述书签是Word文档中一个特定位置的标记。
用户可以为不同的位置创建书签,并通过书签快速定位到这些位置。
以下是使用书签功能的步骤:1. 首先,将光标移动到希望创建书签的位置。
2. 在Word的菜单栏中选择“插入”选项卡,在“链接”组下找到“书签”按钮。
3. 点击“书签”按钮,弹出书签对话框。
4. 在对话框中输入书签名称,并点击“添加”按钮。
5. 创建完成后,可以通过点击“插入”选项卡下的“超链接”按钮,在链接对话框中选择“书签”选项,然后选择相应的书签名称,点击“确定”按钮,即可创建书签链接。
创建完成后,用户可以通过点击书签链接快速定位到相应位置。
书签功能对于经常需要返回某个位置的文档非常有用。
三、快速链接和书签的区别和应用场景快速链接和书签虽然功能类似,但在应用上有所区别。
快速链接适合于文档中的跳转,将不同部分链接在一起,帮助用户快速导航。
适合用于长篇文档、报告、手册等需要频繁跳转的情况。
而书签更适合于定位和标记特定位置,用于经常需要返回的位置标记。
如何使用跟踪更改和审阅功能
如何使用跟踪更改和审阅功能跟踪更改和审阅功能是一种在写作和编辑过程中非常有用的工具。
它可以帮助作者和编辑团队更好地协作,修改和审查文档。
本文将介绍如何正确地使用跟踪更改和审阅功能,以提高工作效率和文档质量。
1. 什么是跟踪更改和审阅功能跟踪更改和审阅功能是现代办公软件(如Microsoft Word)中的一种功能。
它允许用户在文档中进行修改和注释,同时保留原始文字,以便其他人可以看到所有更改的历史记录。
这样,文档的作者可以了解谁进行了哪些修改,并决定是否接受或拒绝这些更改。
2. 使用跟踪更改功能在开始使用跟踪更改功能之前,首先打开目标文档,然后按照以下步骤操作:1)在Microsoft Word中,点击“审阅”选项卡,找到“跟踪更改”组,点击其中的“跟踪更改”按钮。
2)在跟踪更改功能被激活后,您所做的任何修改(例如删减、替换、插入文字)将被标记出来,并且在文字旁边会有注释或说明。
3)如果需要对文档中的某个词语或段落进行评论,可以在“评论”功能中添加评论,并选择将其发送给相应的人员。
4)如果您发现跟踪更改的标记对于您的阅读体验有些干扰,可以随时切换到“最终显示”模式,以查看文档在跟踪更改被激活前的最终样子。
3. 使用审阅功能审阅功能是跟踪更改功能的延伸,它允许文档的作者接受或拒绝其他人所做的修改。
在进行审阅之前,先确保已经对文档进行了保存和备份。
下面是使用审阅功能的步骤:1)在“审阅”选项卡中,找到“审阅”组,点击其中的“审阅”按钮。
2)在弹出的对话框中,可以选择选择与您一起合作的人员,以便他们可以对文档进行修改和注释。
3)当其他人进行了修改后,您将在文档中看到这些修改标记和注释。
如果您同意某个修改,可以点击相应的“接受”按钮,该修改将作为原文的一部分保留下来。
如果您不同意某个修改,可以点击相应的“拒绝”按钮,该修改将被移除。
4)审阅完成后,您可以点击“完成”按钮,以结束审阅并将文档返回到正常编辑模式。
Ctrl在word中的使用
Ctrl键在WORD中的妙用“WORD”是最常用的文字编辑软件。
在WORD的使用中,熟练使用键盘无疑能大大提高你的效。
下面给大家介绍一些“CTRL”键在WORD中的使用方法:CTRL+A:选中全文。
CTRL+B:给选中的文字加粗。
(再按一次,取消加粗)CTRL+D:打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置。
CTRL+E:使光标所在行的文本居中。
CTRL+F:打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”标签上。
CTRL+G:打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”标签上。
CTRL+K:打开“插入超级链接”对话框。
CTRL+SHIFT+L:给光标所在行的文本加上“项目符号”。
CTRL+M:同时增加首行和悬挂缩进。
CTRL+SHIFT+M:同时减少首行和悬挂缩进。
CTRL+O:打开“打开”对话框。
CTRL+P:打开“打印”对话框。
CTRL+R:使光标所在行的文本右对齐。
CTRL+S:为新文档打开“加存为”对话框,或对当前文档进和行保存。
CTRL+T:增加首行缩进。
CTRL+SHIFT+T:减少首行进。
CTRL+U:给选中的文字加上下划线。
(再按一次,去消下划线)CTRL+Z:撤消刚才进行的操作。
(可以多次使用)CTRL+0:将选中的文本每段前增加12磅的间距。
CTRL+F2:快速执行“打印预览”功能。
CTRL+F4:关闭文档。
CTLR+F5:使窗口还原到最大化之前的状态。
(再按一次,就会使窗口再最大化)CTRL+SHIFT+F5:打开“书签”对话框。
CTRL+SHIFT+F8:激活列选择功能,即通常所说的选择竖块文本。
(再按一次或按ESC键,取消该功能)CTRL+DELTET:删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语。
(可反复使用)CTRL+退格键:删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语。
(可反复使用)CTRL+ENTER:将光标后面的内容快速移到下一页。
CTRL+END:快速将光标移到文末。
CTRL+HOME(或CTRL+PAGEUP):快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。
Word超级链接功能介绍
Word超级链接功能介绍Word超级链接功能介绍微软将超级链接功能渗透到Microsoft Office办公套件的各个组件中,对于这个办公套件的龙头老大——Microsoft Word来说,就充分享受着超级链接所带来的自由。
一、同一文档内的超级链接1.书签是“红娘”。
假定在某一文档的A个,需要快速跳转到B 处,可以让书签来当“红娘”。
①将光标定在B处,执行“插入|书签”命令,打开“书签”对话框、,在“书签名”下面的方框中输入一个名称,单击“添加”按钮返回。
②在A处,选中作为超级链接的文本或图形,执行“插入|超级链接”命令(或直接按“Ctrl+K”组合键),打开“插入超级链接”对话框。
先在“链接到”下面选中“本文档中的位置”选项,然后展开“书签”,选中刚才在B处建立的书签名,按下“确定”按钮。
提醒:在上述对话框中,除了链接到书签上外,还可以链接到已经设置了样式的标题上。
③以后,用鼠标单击A处的文本或图形,即可快速跳转到B处。
此时,“Web”工具栏自动展开,单击工具栏上的“返回”按钮,即可快速返回到A处。
提醒:如果一篇文档中建立了多个书签,若想快速跳转到某个书签处,可以这样操作:执行“编辑|定位”命令(或直接按“Ctrl+G”组合键),打开“查找和替换”对话框,在“定位”标签下,先选中“定位目标”下面的“书签”选项,再按“请输入书签名”右侧的下拉按钮,选中需要跳转的书签名,按下“确定”按钮即可。
2.目录真方便。
我们通常在较长的`Word文档前面插入一个目录,然后利用目录的超级链接功能实现目录和正文间的快速跳转。
①先将光标分别定位在文档标题所在的段落上,再按“格式”工具栏上“样式”框右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉样式列表中,根据标题的等级不同,依次给相应的标题设置样式,如“标题1、标题2”等。
②将光标定在文首,执行“插入|索引和目录”命令,打开“索引和目录”对话框,切换到“目录”标签下,单击“确定”按钮,一个规范的目录即刻插入到文首处,同时,系统在目录和其相应正文之间建立了超级链接。
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在WORD中如何实现“按住ctrl并单击鼠标以跟踪链接”?
目录的制作
522128************
使用Word2003为文档创建目录,最好的方法是根据标题样式。
具体地说,就是先为文档的各级标题指定恰当的标题样式,然后Word就会识别相应的标题样式,从而完成目录的制作。
通过前面“在大纲视图中工作”部分的学习,我们已经知道,在大纲视图中创建好文档的纲目框架时,Word自动为各级标题赋予了样式。
在这种情况下,我们完成正文的输入后,就可以直接制作文档目录了。
下面的练习我们将提供一个名为“思科乐器销售概要(原始文件)”的原始案例文档,它放在文章末尾的下载链接中,由于操作过程学要用到,所以请大家先去下载好。
同时也建议下载最终效果文件,对学习目标有个初步了解之后再进行操作,更利于学习掌握的效果。
1. 打开“思科乐器销售概要(原始文件)”案例文档,由于各级标题运用了恰当的标题样式,所以可以直接进入创建目录的步骤了。
2. 文档目录通常位于文档名称之后,于是将插入点定位于“思科销售概要”下一段,按下键盘“Ctrl+Enter”插入了一个分页符,然后在“思科销售概要”下方适当位置输入“目录”,设置为“居中对齐”。
3. 将插入点放在“目录”下方恰当位置,选择菜单“插入→引用→索引和目录”命令,打开“索引和目录”对话框,选择“目录”选项卡(图 18)。
图18
4. 在这里我们将设置与创建目录相关的内容。
比如可以单击“格式”框的下拉箭头,在弹出的下拉列表中选择Word预设置的若干种目录格式,通过预览区可以查看相关格式的生成效果,这里我们选择“正式”(图 19)。
图19
5. 单击“显示级别”框的选择按钮,可以设置生成目录的标题级数,Word默认使用三级标题生成目录,这也是通常情况,如果你需要调整,在此设置即可。
这里我们操持默认。
6. 单击“制表前导符”框的下拉箭头,可以在弹出的列表种选择一种选项,设置目录内容与页号之间的连接符号格式,这里默认的格式为点线。
7. 完成与目录格式相关的选项设置之后,单击“确定”按钮,Word即可自动生成目录(图 20)。
图20
8. 目录生成后,也许外观并不符合我们的要求,在这种情况下,我们可以方便地根据自己的要求进行更改。
9. 假设我们想把目录中一级标题文字改为“蓝色”,则进行如下操作:用和前面相同的方法进入“索引和目录”对话框,并选择“目录”选项卡,单击“修改”按钮。
如果你的“修改”按钮是灰色的,则单击“格式”框的下拉箭头,在弹出的下拉列表中选择“来自模板”选项(图 21)。
图21
10. 打开“样式”对话框,由于我们要对目录中一级标题文字进行修改,故选中样式列表框中的“目录
1”,然后单击“修改”按钮(图 22),打开“修改样式”对话框。
图22
11. 单击“修改样式”对话框中的“格式”按钮,在弹出的菜单中选择“字体”命令(图 23),显示“字体”对话框。
通过改对话框把字体颜色改为蓝色即可,然后依次单击确定,最后会弹出是否替换所选目录的询问,单击“是”后(图 24),目录中一级标题根据我们的修改变为蓝色。
图23
图24
12. 如果有其它的修改要求,可以参照上面的操作方法进行。
最后,值得注意的是,如果当目录制作完成后又对文档进行了修改,不管是修改了标题或正文内容,为了保证目录的绝对正确,请对目录进行更新。
操作方法为:将鼠标移至目录区域单击右键,在弹出的菜单中选择“更新域”命令,打开“更新目录”对话框,选择“更新整个目录”单选框,然后单击“确定”即可更新目录(图 25)。
图25
索引的制作上面的练习中我们介绍了目录的创建、修改与更新,基本包括了目录制作的常见任务,
接下来我们来进行索引的制作。
索引的制作主要包含两个步骤:一是对需要创建索引的关键词进行标记,用Word术语讲就是标记索引项,这个步骤我们将告诉Word,我们希望哪些关键词参与索引的创建;二是调出“索引和目录”对
话框,通过相应的命令创建索引。
1. 还是在上面的案例文档中,进行下面的练习之前建议保存一下学习成果。
2. 需要提前说明一下的是,或许该文档在实际工作中并不需要创建索引,下面的操作只是利用它
介绍索引创建的方法,我们假设主要以人名或公司名为关键词创建索引。
3. 下面进行标记索引项。
在文档“二、公司”部分找到第一次出现“Ralph Weems”的位置,并
选中它,然后打开“索引和目录”对话框,并选择“索引”选项卡。
4. 单击“标记索引项”按钮,打开“标记索引项”对话框,可以看到“主索引项”框内自动显示了索引标记内容,这里为“Ralph Weems”,然后单击“标记”按钮(图 26),可以完成对第一个关键
词“Ralph Weems”的标记。
图26
5. 完成第一个关键词的标记后,可以看到“标记索引项”对话框并未关闭,因为它在等待着我们标记第二个索引项。
于是我们在对话框外区域单击鼠标,进入页面编辑状态,我们选中位于“(一)公司所有权”部分的第二个关键词“Weems家族”,然后单击“标记索引项”对话框,将其激活后,单击“标记”按钮,即可完成第二各关键词“Weems家族”的标记。
6. 作为练习,请大家把后面的人名或公司名用同样的方法作为关键词标记。
7. 标记完成后,就可以进行索引目录的创建了。
按下键盘“Ctrl+End”组合键,将插入点移至文档末尾,然后按下键盘“Ctrl+Enter”组合键,便插入了一个分页符,在新的一页行首输入“人名和公
司名索引”,设置为“居中对齐”
8. 回车后,打开“索引和目录”对话框,并选择“索引”选项卡,然后单击“格式”框下拉按钮,选择一种Word预设置的若干种目录格式,通过预览区可以查看相关格式的生成效果,这里我们选择“正
式”(图 27)。
图27
9. 由于我们的关键词为英文,故选择语言为“英语(美国)”,然后单击“确定”后,Word即可
自动生成索引目录(图 28)。
图28
三、总结
为了便于大家的学习和掌握,笔者把实际中大任务划分为了如课程开始时的几个小任务,到这里把小任务学完之后,我们再来总结一下,同时分享一些综合这些小能力完成大任务的经验。
首先还想强调的是长文档的制作观念,也就是因该先制作文档大纲,然后进行正文内容的填充。
笔者认为它实在是太重要了,所以才如此不厌其烦地重复。
在实际的培训过程中笔者发现,一些学员当面点头赞同用这种方式工作,但在具体处理自己的工作时,又按自己的老一套来,想到那里便写到那里。
这不仅导致效率的低下,而且导致制作完成的文档要么不合乎要求,要么专业化程度不高,笔者在这里提出,希望能够引起大家的重视。
有了正确的观念,便进入具体的操作。
作为培训课程来讲,上面介绍的具体操作主要涵盖了基本方法和原理,而不同的工作任务可能有不同的细微需求,鼓励大家在实际工作中充满耐心地去研究和掌握那些细微的操作技能,从而使自己的实际水平进一步提高。
上面的建议是笔者的一些粗浅认识,若有不妥之处欢迎大家批评指正,同时期望关注后面的培训
课程。