办公用车管理制度示范文本
办公室用车管理规定(三篇)
办公室用车管理规定第一章总则第一条为了规范办公室用车行为,提高办公效率,确保用车安全,制定本规定。
第二条本规定适用于办公室内员工及相关人员使用的办公用车。
第三条办公用车主管部门有义务对办公用车进行管理和监控,保证其合理使用和安全运行。
第四条办公用车的使用目的是为了满足工作需要,禁止私自将办公用车用于非工作目的。
第五条办公用车的管理要遵循公正、公平、公开的原则,依法合规进行管理。
第二章办公用车的配备管理第六条办公用车的配备应根据单位的工作性质和需求合理配置,数量不得超过实际需要。
第七条办公用车的采购应按照国家有关规定进行,必须经过法定程序采购,并按照财务报销制度进行核算。
第八条办公用车的购置资金来源应通过预算审批程序,严禁使用非法渠道融资进行购置。
第九条办公用车应定期进行维护和保养,确保其安全运行和良好状态。
第三章办公用车的使用管理第十条办公用车的使用范围限于本单位工作需求范围内,禁止私自将办公用车借给他人使用。
第十一条办公用车的使用应按照预定的工作计划和路线进行,不得擅自改变计划和路线。
第十二条办公用车的使用人员应具备相应的驾驶资格,驾驶证是否合法有效应定期审查。
第十三条办公用车应按照规定的时限、路线和标准进行保养和维修,保证其安全性能和正常运行。
第十四条办公用车使用过程中如发生交通事故或故障,应及时向上级报告,配合相关人员进行处理。
第十五条办公用车应做好车辆使用记录,包括行车里程、加油费用等,用于核算和分析。
第四章办公用车的管理责任第十六条办公用车的管理责任由相关部门承担,包括车辆配备、维修保养、驾驶员管理等。
第十七条办公用车的驾驶员负有驾驶安全的责任,必须熟悉和遵守交通规则,保证安全驾驶。
第十八条办公用车的管理责任人应定期组织培训和考核,提高驾驶员的驾驶技术和安全意识。
第十九条办公用车管理部门应加强对车辆的巡查和监控,及时发现和处理问题。
第二十条对于违反办公用车管理规定的人员,将依照相关规定进行处罚,包括警告、罚款、扣减薪资等。
办公用车管理制度范文(3篇)
办公用车管理制度范文为加强车辆管理,保障办公用车,在安全第一的原则下,小车司机必须按下列规定执行:1、认真执行各项规章制度,遵章驾驶,严格执行各项交通法规;2、须执行车辆三检制度;3、掌握车速、安全行车,行车中不准吸烟、打手机,不准做与驾驶无关的事;4、按派车路线行驶,办公事途中不准脱线行驶、乱停乱放,如途中有事必须经主管领导批准;5、不准出私车(包括司机本人),非办公用车应经主管领导批准;6、严格执行车辆回库制度,如遇到特殊情况,经领导批准;保持车辆、车库卫生,负责到人。
办公用车管理制度范文(2)第一章总则一、为规范公司办公用车的管理,提高用车使用效率,降低用车成本,确保用车安全,特制订本制度。
二、本制度适用于公司所属各部门、单位和办事处,在日常办公中使用的全部车辆。
三、公司办公用车的管理原则是公开、公平、公正、公约。
四、公司根据实际情况为各部门配备合适的用车,并按照管理规定对用车进行维护和保养。
第二章用车申请与审批一、任何部门或单位需要使用公司办公用车时,必须提前填写《用车申请单》,并经上级主管部门审批后,方可使用。
二、用车申请单中必须填写用车日期、时间、地点、用车事由等详细信息。
三、用车申请必须提前至少一天提交,以便上级主管部门审核并做出调配安排。
四、重要会议、客户拜访、工作考察等特殊情况,需提前三天提交申请并注明重要性以获得高级主管部门的批准。
五、用车申请单须按照公司规定的格式填写,一经审批,不得擅自更改。
第三章用车调度与使用一、用车管理部门根据各部门的用车申请情况,合理安排车辆调度和使用。
二、车辆的调度原则是安全第一、公平公正、以及部门之间协调。
三、领用车辆的驾驶员在领车前必须进行车况检查和保养,确保车辆在良好的工作状态下出车。
四、驾驶员在使用车辆时,必须遵守交通法规,确保行车安全,不得违反交通规定。
五、对于违反交通规定导致的罚款,由驾驶员个人承担。
第四章车辆维护与保养一、对于公司办公用车,车辆管理部门必须定期进行维护和保养,并建立健全维修档案。
办公室车辆管理制度范本(六篇)
办公室车辆管理制度范本一、车辆管理1、公司车辆的证照及稽核等事务统由办公室负责管理,并指派专人调派,并负责维修、检验、清洁等。
2、公司人员因公用须于事前向办公室主任申请调派,办公室主任依重要性顺序派车。
不按规定办理事前申请,不得派车。
3、每车应设置“车辆行驶记录表”,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用的记载是否相符。
使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。
办公室主任每月必需抽查一次。
发现记载不实、不全或未记载者应及时提出批评,对不听劝阴屡犯者应给以处分。
4、车辆设置“车辆使用记录表”,由司机于每次加油及修护时记录,以便了解车辆受控状况。
每月初连同《车辆行驶记录表》一并转办公室稽核。
二、车辆使用1、使用人必须具有驾照。
2、公司车辆不得私自借予非本公司人员使用。
3、使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。
如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
4、驾驶人必须严守交通规则。
5、驾驶人不得擅将公司车辆开回家,或作私用,违者受罚。
经公司特许或返回时已逾晚上____时者例外。
6、车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。
任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人赔偿损失,并予以处分。
7、为私人目的借用车应先填“车辆使用申请单”,注明“私用”,并经领导核准后转办公室稽核。
8、使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗净。
9、私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,在扣除理赔额后全部由私人负担。
三、车辆保养1、车辆维修、清洗、打蜡等,应先填“车辆使用申请单”,注明行驶里程,核准后方得送修。
2、车辆应由公司指定修理厂维修及保养,否则维修费及保养费一律不给予报销。
可自行修复者,可报销购买材料零件费用。
3、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过____元时,应与办公室联系请求批示。
办公用车管理制度(4篇)
办公用车管理制度第一章总则第一条为规范办公用车的使用和管理,加强经济效益,提高工作效率,特制定本办公用车管理制度。
第二章办公用车第二条办公用车是指为办公工作需要购置的用于公务活动的车辆,包括小型车辆、中型车辆、豪华车辆等不同类型。
第三条办公用车的购置、使用、维护等相关费用由财务部门统一负责。
各部门在用车申请和使用方面必须按照相关规定进行操作。
第三章办公用车的购置第四条办公用车的购置需经过必要的程序和审批,由相关领导或委员会进行决策。
第五条购置办公用车时,应根据部门实际需求和预算限额进行选择,保证性能和质量的一致性。
第六条购置办公用车应符合环保要求,减少污染排放,提倡使用绿色环保型车辆。
第四章办公用车的使用第七条办公用车的使用范围限制在工作需要的范围内,不得私自使用或外借。
第八条办公用车的使用应安全合规,遵守交通法规,不得违法乱纪。
第九条办公用车应按规定的路线和时间进行使用,不得擅自更改行程、加班接送等。
第十条办公用车的使用人员须经过专业培训,持有相关驾驶证件,并定期接受安全驾驶培训。
第五章办公用车的维护第十一条办公用车的维护和保养由专职维修人员负责,定期进行检查和维修。
第十二条办公用车的加油由指定加油站进行,严禁使用低质量燃油,保证车辆正常运行。
第十三条办公用车发生故障或事故时,应及时报修,并按规定进行处理。
第六章办公用车的报废第十四条办公用车达到报废标准时,应及时办理报废手续,并做好相关备案工作。
第十五条报废的办公用车可以进行拍卖、转让或送修,但需得到相关领导或委员会的批准。
第七章违规处理第十六条如发现违反本制度的行为,将按照相关规定进行处理,包括警告、停用、罚款和撤销购置决策等。
第八章其他条款第十七条本制度的解释权归公司总部所有,如有需要,可进行相应修订和补充。
第十八条本制度自颁布之日起生效,各部门应于一周内熟悉并执行该制度。
第十九条如在执行过程中遇到问题或疑问,应及时向公司总部反馈并寻求帮助解决。
公司单位的车辆管理制度(精选17篇)
公司单位的车辆管理制度(精选17篇)公司单位的车辆管理制度篇1为加强单位车辆的管理,本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则,制定下列制度。
一、车辆管理1、车辆有关证照和有关手续,由办公室人员妥善保管。
2、车辆严格实行下班入库制。
下班后车辆停放在指定停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。
如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。
严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。
3、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。
外单位向我单位借车的,须经领导批准;4、车辆进行加油需经财务人员负责登记,领导签字;每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数状况,财务人员进行审核公布。
5、特殊状况用车务必经领导同意方可出车。
二、车辆调度和使用1、车辆调度实行先领导后一般,先急后缓,先远后近,先乡镇后城市,先会议后出差,先保证工作后私人用车的原则。
2、办公用车实行派车制度。
由用车人向领导提出申请,由领导统一进行安排、调度。
领导外出时,由办公室负责人安排调度。
车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则,统筹安排,未经领导批准,驾驶员不得擅自出车。
司机务必经领导通知方可出车,并按派车通知规定的时间、地点出车,不得擅自改变。
3.用车均实行出车登记制,由驾驶员登记,注明出车途径地、目的地、出车时间等,并请用车人签字确认。
月底由驾驶员本人汇总填写当月出车报表,作为核销油料等费用的依据。
4.设立车辆调派运行公示栏,公布每日车辆运行安排状况,理解监督。
5、办公室各工作人员如需用车的,须至少提前一日向领导提出申请,报经领导同意后,由领导负责安排。
①本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。
②遇天灾人祸突发事件等紧急状况的。
车辆的过桥过路费由用车人承担。
6、车辆出车回到后,驾驶员均应及时向办公室报告,以便于车辆调度。
单位用车管理制度范文(三篇)
单位用车管理制度范文一、概述本单位用车管理制度旨在规范单位内部用车行为,提高用车效率,降低成本费用,保障车辆安全,并合理利用和统筹调动单位内部用车资源。
全体所在单位员工应严格遵守本管理制度,不得超越规定范围使用单位车辆,否则将承担相应的法律责任和纪律处分。
二、车辆的分配和使用1. 车辆分配1.1 车辆管理部门根据工作需要和员工职务级别将车辆进行合理分配。
1.2 车辆使用者根据工作需求合理安排车辆使用时间和路线,确保经济、高效、安全、方便。
2. 车辆使用2.1 用车申请2.1.1 车辆使用者需向车辆管理部门提前申请用车,提供详细的用车信息,包括使用时间、出发地点、目的地、乘车人数等。
2.1.2 车辆管理部门将根据用车情况进行审核,并派遣专人对车辆进行检查和确认上交车辆使用者。
2.2 用车原则2.2.1 车辆使用者应按照预定行程和目的地使用车辆,不得将车辆用于私人目的。
2.2.2 车辆使用者须按照规定的驾驶员顺序驾驶车辆,并严守交通规则,确保驾驶安全。
2.2.3 车辆使用者须妥善保管单位车辆,不得将车辆借给非车辆使用者或他人使用,如有特殊情况需转借车辆,应提前向车辆管理部门申请并得到同意。
2.3 用车控制2.3.1 在用车过程中,车辆使用者应节约用油,尽量避免不必要的长途行驶和频繁的启动。
2.3.2 车辆使用者应随时关注车辆的保养维护工作,定期检查车辆的轮胎、刹车、灯光等设备,确保车辆的正常运行。
2.3.3 遇到交通事故或车辆故障时,车辆使用者应及时报告车辆管理部门,并妥善处理。
三、车辆维护保养1. 维修管理1.1 车辆管理部门应建立车辆维修管理制度,确保车辆维修及时、有效进行。
1.2 车辆使用者应定期检查车辆的机油、冷却液等润滑和冷却剂,并及时补充。
1.3 公司车辆出现故障需要修理时,由车辆使用者及时向车辆管理部门报告,由车辆管理部门协助处理。
1.4 在保养和维修期间,车辆使用者应严格按照车辆管理部门的安排使用备用车辆。
单位用车管理制度范本(3篇)
单位用车管理制度范本一、目的和依据为规范单位车辆管理,提高车辆使用效率,保障车辆安全,制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位车辆。
三、车辆配备1. 为满足单位工作需要,车辆配备根据单位规模和工作需要进行合理安排。
2. 车辆配备应以经济实用为原则,遵循节约能源、环保、低碳出行的原则。
四、车辆使用1. 车辆使用应按照工作需要进行,禁止私人事务使用车辆。
2. 车辆调度由车辆管理员负责,根据工作安排合理分配车辆使用。
3. 使用车辆时,驾驶员应遵守交通规则,保证自驾及车辆安全。
4. 开车前应仔细检查车况,确保车辆正常运行。
5. 随车证件(行驶证、车辆保险等)应随时随车携带。
五、车辆维护1. 定期维护保养车辆,确保车辆性能良好。
2. 每日检查车辆油量、轮胎气压、刹车系统等,确保车辆安全。
3. 车辆出现故障时,及时报修。
4. 遇到紧急情况时,应及时向车辆管理员报告,并采取相应措施。
六、事故处理1. 车辆事故包括交通事故和自然灾害等,发生事故时要保护好人员财产安全,切勿逃逸。
2. 发生交通事故时,应立即联系交警并报告单位负责人。
3. 发生自然灾害等事故时,应保护好车辆并及时报告单位负责人。
七、违规处理1. 车辆使用违反本制度规定的,将依照单位相关规定进行处理。
2. 违规行为包括但不限于超速驾驶、违反交通规则、私自使用车辆等。
八、制度解释、修改和废止1. 本制度解释权归单位所有。
2. 如需修改或废止本制度,需经相关部门批准并与全体员工沟通。
九、附则本制度自发布之日起正式执行,如有疑问或发现问题,请及时向单位车辆管理员反馈。
以上为单位用车管理制度范文,可根据具体情况进行修改和完善。
单位用车管理制度范本(2)一、目的和依据为规范单位用车管理工作,提高用车效率和合理利用资源,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位所有用车工作。
三、用车申请1. 用车申请需提前至少一天向车队管理员提交。
2. 用车申请内容包括用车时间、地点、目的、人数等详细信息。
办公室日常车辆管理制度模版(三篇)
办公室日常车辆管理制度模版第一章总则第一条为了规范办公室车辆的使用和管理,加强车辆资源的有效利用,提高车辆使用效率和安全性,特制定本制度。
第二章车辆使用范围和用途第二条办公室车辆主要用于办公工作中的公务出行,包括但不限于以下用途:1. 接送上下班、出差;2. 物资采购和送货等行为;3. 外出参加会议、培训等公务活动;4. 其他与办公室工作相关需要使用车辆的情况。
第三条不得将办公室车辆用于私人目的,包括私人出行、私人购物、私人旅游等行为。
第四条在使用办公室车辆时,必须遵守道路交通法规和安全规定,确保行车安全。
第三章车辆使用申请和批准第五条任何人员需要使用办公室车辆,必须提前填写《办公室车辆使用申请表》,并经相应主管部门审核批准后方可使用。
第六条申请车辆使用的原因必须真实、合理,符合本制度规定的使用范围和用途。
第七条若申请车辆使用的时间与其他使用者的需求冲突,应通过协商解决。
第八条被批准使用车辆的人员必须按照规定的时间和地点使用车辆,不得擅自更改出行计划。
第四章车辆保养和维修第九条办公室车辆的保养和维修由专门的维修部门负责,相关人员应及时进行维修和保养。
第十条每辆车辆的保养和维修记录应当详尽,包括维修项目、时间、费用等。
第十一条使用车辆前,应检查车辆是否处于良好工作状态,如有故障或异常情况,应立即报修。
第十二条车辆保养和维修费用由维修部门承担,但如果故障或损坏是因为使用人员的过失而导致的,使用人员应负担相应费用。
第五章车辆安全和责任第十三条使用车辆的人员必须遵守交通安全法规,安全驾驶,不得超速,不得酒后驾车。
第十四条人车不分离,使用车辆的人员应妥善保管好车辆的相关证件、钥匙和备品备件等物品,不得私自带离停车地点。
第十五条在使用车辆的过程中产生的交通违法罚单,应由违规者自行承担。
第十六条对于因违反交通安全法规或过失导致车辆损坏或事故的,由违规者承担相应责任和费用。
第十七条长时间不使用车辆时,应将车辆停放在指定的停车场内,并确保车辆的安全。
单位用车管理制度模版(5篇)
单位用车管理制度模版为了加强和规范管理,减少用车费用和降低运行成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好地为公司服务,提高工作效率,特拟定此制度。
1.车辆由办公室统一调度,主管人员管理。
2.各部门及各人需要用车时,应向办公室提前提出用车申请,经审批同意后才能用车。
3.主管人员根据车辆的使用情况及用车的合理性安排出车,不按规定办理申请者,不安排出车。
4.员工出行前后,须详细填写《用车申请表》。
5.《用车申请表》必须明确日期,使用人,具体时间段。
6.驾驶员接到用车申请单后,应尽量调整,把属于同一路线的人员安排在同一车上。
7.单位车不得擅自用于私事,如确实需要,应向书记申请,由书记通知办公室安排。
8.驾驶员凭办公室下达的《用车申请表》出车,不得私自去派车单以外的地点,出车返回后及时将填好的《用车申请表》反馈给办公室。
9.用车部门和个人需准时乘车,不得更改乘车线路,自觉遵守用车规定。
____节假日或下班时间,员工需使用车辆,应致电主管人员,批准后方可使用,但第二天必须补交《用车申请表》。
11.未经主管人员批准,不得私自用车,不得将车辆随便交给他人驾驶,严禁将车辆交给无证人员驾驶。
12.主管人员须定期抽查车辆的停放情况,如发现车未按指定地点停放或无出车安排时车辆不在场,单位将对相关人员予以处罚。
13.行车纪律1)出行须遵守各项交通规则和本管理制度,安全驾车。
2)员工因自身原因违反交通法规,包括违章停车、超速、私闯红灯、占用brt车道等,其罚款和费用自行承担;其余根据具体情况,另行确定责任。
3)在无照驾驶、因私外出、未经许可员工将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由员工及其直接责任人承担一切后果。
4)员工出行在外,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。
司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
5)因车辆停放、保管不妥导致车辆被盗、毁损而造成的损失,由当时的驾驶人员承担所有责任。
办公室日常车辆管理制度(三篇)
办公室日常车辆管理制度第一条总则为规范办公室日常车辆管理,提高车辆使用效率,降低车辆使用成本,确保车辆安全运行,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于办公室管理的所有车辆。
第三条车辆使用范围车辆主要用于办公人员出差、业务、接送客户及其他需要办公车辆的事项。
第四条车辆使用管理1. 办公室负责指定专人负责车辆使用管理,负责车辆调度、车辆维护和报废等工作。
2. 车辆的调度由负责车辆使用管理的专人负责,按照工作需要合理安排车辆使用。
3. 出差人员需要提前向负责车辆使用管理的专人上报出差计划,经审批后方可使用车辆。
4. 在使用车辆前,出差人员需进行车辆预检,确保车辆状况良好。
5. 使用车辆时,出差人员应按照交通法规驾驶,注意交通安全,保障车辆安全。
第五条车辆维护管理1. 车辆维护包括日常保养、定期检查和维修。
负责车辆使用管理的专人负责车辆维护管理工作。
2. 每辆车应定期进行保养和检查,保证车辆的良好状态。
3. 维修工作应及时安排,确保车辆故障及时修复,维护良好的行车状态。
4. 负责车辆维护管理的专人应建立车辆维护档案,记录车辆维护情况,定期对车辆进行检查和保养。
第六条燃料管理1. 办公室应制定燃料发放制度,明确燃料发放标准和使用规定。
2. 出差人员需提前向负责车辆使用管理的专人提出燃料申请,经审批后方可进行加油。
3. 燃料发放记录需及时完善,定期汇总和核对燃料使用情况。
第七条车辆保险1. 办公室应为所有车辆购买必要的车辆保险,包括交强险和商业险。
2. 车辆保险费用由办公室承担。
3. 负责车辆使用管理的专人应妥善保管车辆保险单,及时办理保险理赔手续。
第八条违章处理1. 出差人员在使用车辆过程中如有违章行为,应立即上报负责车辆使用管理的专人,并按照相关规定进行处理。
2. 违章处理费用由违章行为人承担,不得从办公室经费中支付。
第九条车辆报废1. 车辆报废应符合国家及地方相关规定,负责车辆使用管理的专人负责车辆报废手续的办理。
办公室用车管理规定模版(3篇)
办公室用车管理规定模版一、引言办公室用车管理是确保车辆使用的高效、守法和经济的重要措施。
为了规范和优化办公室用车管理,维护单位车辆资产的安全和有效使用,特制定本管理规定。
二、车辆管理原则1. 合理配置:根据工作需要和车辆使用情况,对办公室车辆进行合理配置,确保满足工作需求的前提下,控制车辆数量和种类。
2. 安全第一:确保车辆的安全性能,定期进行车辆维护保养和安全检查,杜绝安全隐患。
3. 经济效益:合理利用车辆资源,降低运营成本,提高经济效益。
4. 规范管理:建立科学合理的管理制度,明确责任和权限,规范车辆使用和管理流程。
三、车辆使用范围1. 工作需要:车辆主要用于办公室工作需要,如公务出行、采购物资、接送重要嘉宾等。
2. 限制条件:禁止将办公室车辆用于私人目的、违法违规行为、参与非工作性质的活动等。
四、车辆使用权限1. 驾驶员:只有持有相应驾驶证和驾驶员资格的人员,才能驾驶单位车辆。
2. 用车申请:凡有车辆使用需求的人员,需提前向指定部门或负责人提交用车申请,附上用车事由、时间、地点等必要信息。
3. 审批程序:用车申请经相关管理部门审批后,方能用车。
五、车辆使用管理1. 预订和调度:车辆使用需提前预订,由指定部门或负责人负责车辆调度和安排。
确保用车合理、高效。
2. 车辆状况检查与维护:车辆使用前需进行状况检查,发现问题及时报修。
定期进行车辆维护保养,确保车辆安全和可靠。
3. 油耗管理:车辆加油需合理安排,确保油耗经济高效。
加油记录、油耗统计等必要数据需及时记录和分析。
4. 事故处理:发生车辆事故,驾驶员需及时报告,并按照相关规定进行事故处理程序,确保事故责任得到明确并及时解决。
5. 保险管理:所有办公室车辆必须保险投保,确保车辆和人员在行驶过程中的安全。
六、车辆费用管理1. 费用核算:对车辆使用产生的费用进行明细核算,包括加油费、保养费、维修费等。
2. 区分费用用途:明确各项费用的用途,并建立费用报销制度,确保费用使用合规合理。
办公室日常车辆管理制度范本(3篇)
办公室日常车辆管理制度范本1. 内容概述本制度旨在规范办公室日常车辆的使用和管理,促进车辆的合理使用、安全驾驶和车辆维护保养,提高办公效率。
2. 适用范围本制度适用于办公室所有车辆的使用和管理。
3. 车辆使用原则3.1 车辆使用应符合工作需要,在保证安全和经济性的前提下合理安排路线和行车时间。
3.2 车辆为公务用车,不得私自借给他人使用。
3.3 全体员工使用车辆时应保证驾驶证的有效性,不得酒后驾车或未取得相应驾驶资格。
4. 用车申请和审批4.1 用车申请应提前填写《办公室车辆使用申请表》,包括用车时间、路线、车辆数量和发起人等内容。
4.2 申请人需要提供出差或会议的相关证明和解释,并经主管领导批准后方可用车。
4.3 审批通过后,由办公室管理员根据申请情况安排车辆。
5. 车辆管理5.1 车辆保养和维护应定期进行,保证车辆技术状态良好。
5.2 保险和年检等手续必须按照规定及时办理。
5.3 出车前,驾驶人员需检查车辆状况,包括轮胎、刹车、灯光等,并保证行车资料完备。
5.4 车辆行驶中如出现故障或事故,驾驶人员应及时向办公室管理员或主管领导报告,并积极配合处理。
6. 其他6.1 未经批准擅自使用车辆进行私人活动,将受到相应纪律处分。
6.2 对于经常用车且有良好表现的员工,可经评估后考虑购置专用车辆。
7. 不合规行为的处理对于违反本制度规定的使用车辆的行为,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
8. 培训和培训记录办公室每年组织车辆使用和管理培训,培训期间对员工进行相关法规和安全操作的学习,并及时记录培训情况。
本制度经办公室领导审核通过后施行,如有需要,将根据实际情况进行调整和完善。
办公室日常车辆管理制度范本(2)**办公室日常车辆管理制度范本**第一条为了规范办公室日常车辆的使用与管理,并确保办公工作的正常开展,制定本管理制度。
第二条办公室的车辆主要用于接送领导、公务用车、外事接待、应急保障等工作,禁止用于私人目的。
办公室车辆管理制度模版(5篇)
办公室车辆管理制度模版第一章总则第一条为规范办公室车辆管理,合理调配和使用车辆,最大限度节约成本,同时确保车辆安全运行。
第二条办公室是公务车辆的主管单位,主要负责车辆的购置、调配、保养、维修、年审、保险等项目的管理。
车辆管理员负责车辆日常管理、调配、数据统计,及运行费用审核,驾驶员考核。
第三条本制度适用于办公室公务用车。
第二章车辆使用第四条办公室直管车辆由办公室安排,驾驶员凭《派车单》出车。
第五条驾驶员通讯必须保持____小时畅通。
除指派用车外,驾驶员必须按时上下班,保证在岗在位,自觉服从调度,做到随叫随到。
非工作时间,车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。
未经批准不准擅自出车。
不准驾车到娱乐场所。
第六条驾驶员请假半天以上,须将车钥匙交回办公室。
第七条公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。
第八条公司车辆实行定人定车责任制,专人驾驶,禁止私自将车辆交他人驾驶。
第九条驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。
第十条驾驶员应严格遵守车辆操作规程,加强对车辆的经常性安全检查,定期维护保养,严禁带故障出车。
第十一条任何时候、任何情况下,发生事故必须立即电话报告办公室,并在回单位后写出书面情况报告。
第十二条因公外出,途中车辆发现故障需临时维修,须请示随车领导同意后,方可就地维修。
驾驶员需持有效票据进行费用核销。
凡未按要求、私自维修的,费用自行承担。
第十三条驾驶员应建立行车记录,如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情况,作为审核差旅费和有关费用报销的依据。
第十四条车辆发生任何违章情况,均由驾驶员自己承担。
第十五条办公室对本制度实施情况进行监督检查。
办公室车辆管理制度模版(2)车辆管理制度模板第一章:总则1.为了规范办公室车辆的使用和管理,维护车辆的安全和正常运行,制定本车辆管理制度。
办公室用车管理规定模版(四篇)
办公室用车管理规定模版第一章总则第一条为了加强办公室用车管理,提高用车效率,保障车辆的安全和合理使用,根据公司相关规定和法律法规,制定本管理规定。
第二章用车申请与审批第二条所有对公司资产具有使用权的员工,若需使用公司车辆,必须提前填写《用车申请表》,并在所属部门经理审批同意后方可使用车辆。
第三条用车申请表应包括以下内容:申请人姓名、所属部门、联系方式、用车日期、用车原因、使用地点等。
第四条所有用车申请需提前三个工作日提交给所属部门,应在工作日内得到审批结果。
特殊情况下可以适当缩短审批时间,但必须经过部门负责人同意。
第三章用车管理第五条办公室用车主要分为公务用车和非公务用车。
公务用车指的是在工作任务和工作范围内的车辆使用,非公务用车指的是在工作之外的车辆使用。
第六条公务用车的使用范围仅限于与员工日常工作相关的任务,包括但不限于:出差、外出办事、参加会议、送货等。
使用公务用车的员工必须按照提前申请和审批的程序进行,严禁超范围使用。
第七条非公务用车的使用范围仅限于员工的个人事务和休闲娱乐,但不得妨碍公司的正常工作秩序和员工的正常工作。
第八条在使用公务用车过程中,应当保证车辆的安全和正常使用,严禁违章行为和超速驾驶。
对于因违章行为造成的罚款和事故责任,由使用人负责,并承担相应的法律责任。
第九条使用车辆的员工应保持车辆的清洁和整洁,不得在车内吸烟、乱扔垃圾等行为。
第十条使用车辆的员工应按照规定的行驶路线和时间使用车辆,不得私自改变行程和使用车辆。
第四章车辆维护与保养第十一条公司车辆的保养和维护工作由专职人员或指定人员负责,包括车辆的加油、洗车、检修、保险等工作。
第十二条使用车辆的员工应按照规定的时间和里程进行车辆的保养和检修,确保车辆的正常使用。
第十三条使用车辆的员工应及时将车辆的故障和损坏情况上报给车辆管理员,由车辆管理员进行维修处理。
第五章用车记录与报销第十四条使用公务用车的员工应按照规定的行程和里程进行用车记录,包括出发时间、到达时间、里程数等内容。
企业办公用车管理规定范文(三篇)
企业办公用车管理规定范文公司办公用车管理规定第一章总则第一条为规范和管理企业办公用车的使用、维护和保管工作,提高资产的利用率和管理水平,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有的办公用车。
第三条办公用车的管理要遵循经济实用、科学高效、便于管理的原则。
第二章办公用车的保管第四条办公用车的保管责任人是车辆管理员。
车辆管理员需具备一定的汽车维修和管理经验。
第五条车辆管理员的职责包括:车辆的登记、验收、维修、加油和保养等工作;车辆使用记录的管理和统计;车辆年检和保险的办理工作;车辆违章处理;车辆油耗统计等工作。
第六条办公用车保管区域应该设立相应的车库或停车场,车库应配备必要的防盗设施和消防设备,并定期进行维修和保养。
第三章办公用车的使用第七条办公用车的使用范围仅限于公司内部办公、业务往来以及员工工作和公务差旅等活动。
未经批准,严禁将办公用车用于私人用途。
第八条办公用车的使用人员应具备相应的驾驶能力和驾龄,并持有有效的驾驶证。
用车人员应严格遵守交通规则,不得超速、酒后驾车、违章等行为。
第九条办公用车的申请使用应提前一天向车辆管理员提出申请,并填写《办公用车使用申请表》。
车辆管理员根据用车的实际情况和车辆的使用计划,进行审批和安排。
第十条办公用车的使用时间应遵守工作时间的要求,除特殊情况外,不得在休息日、节假日或非工作时间使用办公用车。
第四章办公用车的维护与保养第十一条车辆管理员应根据车辆使用情况制定维护计划,并定期对车辆进行保养和检查。
第十二条车辆保养应包括:发动机油、机滤、空滤的更换;制动系统、悬挂系统、轮胎等的检查和维修;车身清洗和打蜡等工作。
第十三条车辆保养工作应及时记录,包括保养时间、保养项目和维修费用等内容,并交给公司财务部门进行登记和归档。
第十四条办公用车的故障维修应及时报修,并交由符合要求的维修单位进行维修。
第五章办公用车的油料管理第十五条办公用车的油料管理由车辆管理员负责,包括油料的采购、存放和使用等工作。
办公室日常车辆管理制度(三篇)
办公室日常车辆管理制度第一章总则第一条为了规范办公室日常车辆管理,提高工作效率和服务质量,保证车辆的安全和合理使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于办公室所有使用车辆的管理和使用。
第三条车辆的管理人员应遵守本制度的规定,并认真履行车辆管理的职责。
第四条所有车辆的管理、维修、加油等费用应按规定通过办公室行政经费支付。
第五条所有车辆的使用人员应按规定合理使用车辆,并负责车辆的安全和保养。
第二章组织与管理第六条办公室设立车辆管理人员,负责车辆的购置、维修、加油等事项。
第七条车辆管理人员应掌握车辆购置、维修、保养、加油等方面的专业知识,能够做到及时处理车辆事务。
第八条车辆管理人员应保管车辆购置、保险、维修、加油等有关资料,并定期向办公室报告车辆使用情况。
第九条车辆的使用人员应按规定与车辆管理人员联系,提出车辆使用申请,并按照申请取得车辆使用的权限。
第十条车辆的使用人员应按规定出具车辆使用日志和行驶情况报告,定期向车辆管理人员提交。
第三章车辆购置与报废第十一条办公室应根据工作需要和预算状况,合理安排车辆的购置和更新。
第十二条车辆的购置应符合国家有关规定,并且应通过正规渠道购买。
第十三条购置车辆时,应选择具备优良品质、安全可靠、维修服务好的车辆品牌。
第十四条车辆报废的条件包括:车辆年限超过使用寿命、车辆损毁无法修复等。
第十五条车辆报废时,应按规定进行登记,办理相关手续并进行车辆处置。
第四章车辆维修与保养第十六条车辆管理人员应按照厂家规定,制定车辆的定期维修和保养计划。
第十七条车辆的使用人员应按照维修和保养计划,定期将车辆送至指定的维修点进行维修和保养。
第十八条车辆维修和保养费用应由办公室承担,车辆的使用人员应按规定向车辆管理人员报销相关费用。
第十九条车辆管理人员应保管车辆维修和保养的相关资料,及时向办公室报告车辆的维修和保养情况。
第五章车辆使用与驾驶第二十条车辆的使用人员应按照事先申请并获得车辆使用权限后,才可以使用车辆。
办公室用车管理规定范本(三篇)
办公室用车管理规定范本第一章总则第一条为规范和加强办公室用车管理,提高用车资源的合理利用和管理效率,制定本规定。
第二条办公室用车管理遵循合理、经济、安全、便利的原则,依法依规使用和管理车辆。
第二章车辆的申请和调度第三条办公室全体员工均可以向车辆管理员申请用车,按照有关规定办理用车手续。
第四条用车申请应明确用车的目的、时间、地点、行程、人数等,提交到车辆管理员处。
第五条车辆管理员应在收到用车申请后,按照先申请、先批准的原则,尽快进行审核,并及时告知申请人审批结果。
第六条当用车审批通过后,车辆管理员应将用车申请记录到车辆使用登记册内,并进行相应安排。
第七条若用车申请未通过,车辆管理员应向申请人说明原因,并在合理范围内提供解决方案。
第三章车辆的使用和外出第八条办公室车辆仅限于公务用途使用,禁止私人目的使用。
第九条车辆使用人员应携带有效驾驶证,并有良好的驾驶记录。
第十条车辆使用人员在使用车辆前,应进行车辆检查,确保车辆的安全性。
第十一条公务出差目的地较远的,应按规定提前申请休息时间,合理安排行程。
第十二条车辆使用人员应遵守道路交通法规,确保安全驾驶。
第十三条车辆使用人员应注意车辆的清洁和保养,及时进行加油、保养等工作。
第四章车辆的保管和维护第十四条车辆管理员应负责车辆的保管工作,确保车辆的安全。
第十五条车辆管理员应制定定期维护计划,对车辆进行定期维护和保养。
第十六条车辆管理员应定期检查车辆保险、年审等手续的有效性,并及时进行更新。
第十七条车辆管理员应建立车辆档案,并做好车辆使用和维护的记录工作,保留相关文件和凭证。
第十八条所有车辆均应安装车辆位置跟踪系统,以便及时了解车辆的使用情况。
第五章违规处理第十九条对于违反本规定的人员,车辆管理员有权采取相应处理措施,包括劝阻、警告、扣分、停用车辆等。
第二十条对于严重违反本规定的人员,车辆管理员有权向上级主管部门报告,由上级主管部门作出相应处理。
第二十一条对因使用办公室车辆发生的事故,应按照相关法律法规进行处理,并通知上级主管部门。
办公室日常车辆管理制度范文(6篇)
办公室日常车辆管理制度范文为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制订本制度。
第一条:员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按规定执行;第二条。
上班后不得私自外出,如确有需要须向直接领导汇报,在考勤人员处签员工出入登记。
第三条。
不得将可能影响办公环境或与工作无关的物品带入公司。
第四条。
员工上班时间必须着装整洁、得体、不穿奇装异服。
第五条:办公时间因私会客需要和直接领导报备;因私电话应简短;第六条。
上班时间办公区域不得大声喧哗、不要看报纸、打瞌睡、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关的网站、上网聊天、听歌;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第七条:上班时间内不得用餐、吃零食;第八条。
个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由个人自行清洁;公司办公区域应由大家共同维护。
第九条:办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁、及时归位;办公室内不得摆放鞋袜、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;值日生打扫公共区域卫生;每周一次大扫除。
第十条:办公区域、公用区域严禁吸烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量,避免在女性面前吸烟;第十一条:工作期间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待客人除外;第十二条。
下班、或离开办公室____分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金等贵重物品等须锁入保险柜中,关窗锁门后方可离开。
第十三条:遵守保密规定,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司____;第十四条:未经领导批准和部门领导授意,不要索取、打印、复印其他部门资料;第十五条:文明用厕,节约用纸,注意保洁;、第十六条。
爱护公司财产和设备,发现损坏及时向人力资源综合部报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应于相应赔偿。
第十七条。
办公室日常车辆管理制度范文(2)第一章总则为规范办公室日常车辆管理,提高车辆使用效益,确保车辆安全、经济、环保地使用,制定本制度。
办公室用车管理规定模版(3篇)
办公室用车管理规定模版第一章总则第一条为了规范公司内部办公室用车的管理,合理利用公司资源,提高办公效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有办公室用车,包括各部门车辆和领导干部的专用车辆。
第三条办公室用车的管理原则是合理、高效、安全、经济、文明。
第四条办公室用车的管理目标是保证用车工作的正常进行,减少用车成本,提升用车效率,确保车辆的安全和车辆使用人员的安全。
第五条办公室用车的管理职责由公司车辆管理部门负责,具体负责人由公司决定。
第六条员工在使用公司的办公室用车时,必须遵守本规定,按照公司相关规定进行申请、使用和归还等具体操作。
第七条公司将按照国家有关规定购置和使用办公室用车,严禁私自购置和使用车辆。
第八条公司将对办公室用车的购置、报销和维修等事项进行详细记录,确保资金安全和使用情况的透明。
第二章办公室用车的申请和审批第九条员工在需要使用办公室用车时,必须提前申请,申请内容包括车辆使用时间、地点、目的等。
第十条员工申请使用办公室用车需要提供相关证明材料,如会议邀请函、出差计划等,以证明使用车辆的合理性和必要性。
第十一条员工所在部门负责人收到员工的用车申请后,需进行审批,审批通过后,将申请表交给公司车辆管理部门。
第十二条公司车辆管理部门收到申请表后,根据公司车辆资源情况和申请人的实际需求,确定是否同意提供车辆。
第十三条若申请被批准,公司车辆管理部门将通知申请人,告知具体车辆的使用时间、地点和注意事项等。
第十四条若申请被拒绝,公司车辆管理部门将通知申请人,说明拒绝的原因,并给出合理建议。
第十五条员工在使用公司办公室用车时,必须严格按照申请的要求和批复的内容进行使用,不得擅自更改车辆使用的时间、地点和目的等。
第十六条若员工需要终止使用已批准的车辆,需提前向公司车辆管理部门进行申请,并且必须在使用完车辆后及时归还。
第十七条若员工需要延期使用已批准的车辆,需提前向公司车辆管理部门进行申请,经批准后方可继续使用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
办公用车管理制度示范文
本
In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each
Link To Achieve Risk Control And Planning
某某管理中心
XX年XX月
办公用车管理制度示范文本
使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。
为加强车辆管理,保障办公用车,在安全第一的原则
下,小车司机必须按下列规定执行:
1、认真执行各项规章制度,遵章驾驶,严格执行各项
交通法规;
2、须执行车辆三检制度;
3、掌握车速、安全行车,行车中不准吸烟、打手机,
不准做与驾驶无关的事;
4、按派车路线行驶,办公事途中不准脱线行驶、乱停
乱放,如途中有事必须经主管领导批准;
5、不准出私车(包括司机本人),非办公用车应经主
管领导批准;
6、严格执行车辆回库制度,如遇到特殊情况,经领导批准;保持车辆、车库卫生,负责到人。
请在此位置输入品牌名/标语/slogan
Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion。